Riktlinje Process: 3 RGK Hälsa, vård och tandvård Område: Åtgärdskalendrar Giltig fr.o.m: 2019-08-19 Giltig t.o.m: 2023-05-10 Faktaägare: Veronica Johnsson, avdelningschef operationsenheten Växjö Fastställd av: Therese Paldan, verksamhetschef anestesikliniken Revisions nr: 2 Identifierare: 154463
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2021-05-10 Sida 1 av 4
Åtgärdskalender för ledningsansvarig
sjuksköterska vid avbrott i värmeförsörjning på sjukhus
Gäller för: Region Kronoberg Utförs på: Operationsenheten Växjö
Faktaägare: Veronica Johnsson, avdelningschef operationsenheten Växjö ISBAR ska användas vid all rapportering
- Identifikation, ditt namn och funktion - Situation, varför du tar kontakt - Bakgrund, vad har hänt och gjort - Analys, vilken är din bedömning av läget - Råd, dina förslag på åtgärder
Kontrollera att mottagaren uppfattat informationen rätt enligt check-svar:
Be mottagaren av informationen att repetera det som avsändaren har sagt.
GRUNDREGEL
I den händelse något inträffar som kräver åtgärder som inte finns beskrivna, agerar du med tanke på patienternas säkerhet i första hand.
Fastigheter informerar om avbrott i värmeförsörjningen via:
- Region Kronobergs interna webb
- Direktmeddelande (meddelande som kommer på datorskärmen) - Allanrop (där detta finns)
För att anmäla akut avbrott ring: Telefonnummer 2020 dygnet runt Meddela vid behov vilket telefonnummer fastigheter kan nå er på.
Vid omfattande avbrott kommer information om beredskapshöjning från verksamhetschef (dagtid)/bakjour (jourtid).
Ansvar:
Ledningsansvarig sjuksköterska leder och fördelar arbetet.
Ledningsansvarig sjuksköterska är:
Page 1 of 4
Giltig fr.o.m: 2019-08-19 Giltig t.o.m: 2023-05-10 Identifierare: 154463 Åtgärdskalender för ledningsansvarig sjuksköterska vid avbrott i värmeförsörjning på sjukhus
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2021-05-10 Sida 2 av 4
I första hand avdelningschef
I andra hand sektionsledare ort/gyn/kir
I tredje hand anestesisjuksköterska
I fjärda hand operationssjuksköterska
1. Ledningsansvarig sjuksköterska tar emot information om avbrottet i
värmeförsörjningen och dokumenterar i loggboken. KL:
2. Informera personalen på avdelningen och närmsta chef.
Informera och ha fortlöpande kontakt med
verksamhetschefen/ställföreträdande verksamhetschef för Anestesikliniken samt kontakta bakjour anestesi för kartläggning av verksamhet som pågår. Ta beslut tillsammans med verksamhetschefen/ställföreträdande
verksamhetschef för Anestesikliniken/bakjour anestesi, i vilken omfattning verksamheten kan fortsätta pågå.
Informera ledningsansvarig sjuksköterska på IVA/postop.
Verksamhetschef Anestesi/bakjour anestesi informerar övriga klinikers verksamhetschefer/bakjourer för berörda kliniker.
Verksamhetschef/ställföreträdande verksamhetschef är:
I första hand ordinarie verksamhetschef (se anestesiklinikens placeringsschema, veckoschema).
I andra hand ställföreträdande verksamhetschef (se anestesiklinikens placeringsschema, veckoschema).
Under semester/annan frånvaro av ordinarie verksamhetschef/medicinskt ansvarig, finns uppgifterna även på anestesiklinikens hemsida (till ex. ansvariga under sommaren).
KL:
3. Informera patienterna på avdelningen. KL:
4. Stäng dörrar och fönster.
5. Vid kall väderlek
- Använd extra filtar/andra värmekällor till patienterna.
- Inventera förråd av filtar/andra värmekällor. Beställ eventuellt extra filtar.
- Se till att det finns varm dryck.
6. Följ fortlöpande informationen på interna webben/direktmeddelande. 7. Håll fortlöpande kontakt med avdelningschef/verksamhetschef/bakjour. 8. Invänta beslut och information från verksamhetschef/bakjour.
Page 2 of 4
Giltig fr.o.m: 2019-08-19 Giltig t.o.m: 2023-05-10 Identifierare: 154463 Åtgärdskalender för ledningsansvarig sjuksköterska vid avbrott i värmeförsörjning på sjukhus
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2021-05-10 Sida 3 av 4
9. Skriv fortlöpande åtgärder och beslut i loggboken. 10. Efter händelsen lämna åtgärdskalender och loggbok till avdelningschefen. 11. Rapportera i avvikelsehanteringssystemet efter händelsens slut.
Specifikt för verksamheten:
Vid behov beställ extra värmefiltar.
Page 3 of 4
Giltig fr.o.m: 2019-08-19 Giltig t.o.m: 2023-05-10 Identifierare: 154463 Åtgärdskalender för ledningsansvarig sjuksköterska vid avbrott i värmeförsörjning på sjukhus
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2021-05-10 Sida 4 av 4
Loggbok LAS:
Datum Tid Händelseinformation Åtgärd/Beslut Inskriven av
Page 4 of 4