Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 10 oktober 2018 kl 18:30-20:30. Maher Wawieh (S) Madeleine Landin (S)

(1)

Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S)

Mickael Persson (S) Rolf Olsson (S)

Anita Blixt (L) Håkan Olsson (S) Jörgen Johnsson (M) Pia Trollehjelm (SD)

Ersättare Kai Christiansen (S) Maher Wawieh (S) Madeleine Landin (S)

Ingegärd Berglund (KD) Urban Berglund (KD) Jim Gustavsson (SD)

Övriga närvarande Förvaltningschef Madeleine Peyron Verksamhetschef Karolin Molen Verksamhetschef Åsa Malmström Ekonom Per Sandell

Personalföreträdare Ann-Marie Larsson Rektor grundsärskolan Christel Nilsson

Justerare Jörgen Johnsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter

Sekreterare

Frida Jönsson

Paragrafer §§ 97-106

Ordförande

Ann-Sofie Fridehjelm

Justerare

Jörgen Johnsson

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-10-10

Anslaget är uppsatt 2018-10-17–2018-11-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

Frida Jönsson

(2)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

(3)

Ärendelista

§ 97 Dnr 2018-00015

Upprop ... 4

§ 98 Dnr 2018-00016

Fastställande av dagordning ... 5

§ 99 Dnr 2018-00017

Val av justerare ... 6

§ 100 Dnr 2018-00054

Information om kvalitetsrapportering 2018 ... 7

§ 101 Dnr 2018-00228

Information om utredning Grundsärskola 7-9 ... 8

§ 102 Dnr 2018-00149

Delårsrapport 2018 ... 9 Proposition ... 10

§ 103 Dnr 2018-00227

Segeltorps gåvostiftelse ... 11

§ 104 Dnr 2018-00230

Läsårstider 2019-2020 ... 13

§ 105 Dnr 2018-00055

Revidering i delegationsordning 2018 ... 14

§ 106 Dnr 2018-00032

Redovisning av delegationsbeslut 2018 ... 15

(4)

Upprop

Sammanfattning

Nämndssekreterare genomför upprop och finner att det är 11 tjänstgörande ledamöter närvarande.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer att mötet har 11 tjänstgörande ledamöter närvarande.

(5)

§ 98 Dnr 2018-00016

Fastställande av dagordning

Sammanfattning

Föreligger förslag på dagordning daterad 2018-10-03.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner föreslagen dagordning.

(6)

Val av justerare

Sammanfattning

Till att justera mötets protokoll föreslås Jörgen Johnsson (M).

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att välja Jörgen Johnsson (M) till att justera dagens protokoll.

(7)

§ 100 Dnr 2018-00054

Information om kvalitetsrapportering 2018

Sammanfattning

Verksamhetschef Karolin Molen informerar om resultatet från den stora Kvalitetsundersökningen som genomfördes under våren 2018. Resultatet visar att;

- Barnen i våra verksamheter är tryggare och trivs undantaget enheter där det varit ett otydligt ledarskap, rutiner enligt skollagen har brustit, där lärarbehörigheten är lägre och där personalbyten sker oftare.

- Barnen/eleverna upplever att de är tryggare än vad personalen tycker att barnen är.

- Barnen upplever mycket mindre delaktighet än vad personalen tycker att de möjliggör för barnen att vara delaktiga

- Vårdnadshavarna i förskolorna upplever i mycket högre grad att de är delaktiga i verksamheterna i jämförelse med förra året.

Utifrån resultatet har följande utvecklingsområden identifierats och

prioriterats; Öka elevers delaktighet, utveckla likabehandlingsarbetet samt att professionalisera uppdragen kopplade till skollagen.

Karolin Molen informerar även om måluppfyllelsen vt 18. I analysen har förvaltningen identifierat att det finns behov av ytterligare utvecklingsarbete för elever med särskilda behov (autismspektra, ADHD, språkstörning och lågbegåvning, elever med hög frånvaro (ofta kopplat till ovan punkt eller pga. familjerelaterade faktorer), nyanlända elever (när de kommer från länder med lägre utbildningsnivå och/eller låg utbildningsnivå och/eller har hög invandringsålder). Utifrån analysen av måluppfyllelsen har förvaltningen tagit fram ett åtgärdspaket som kommer att arbetas med under kommande läsår.

Beslutsunderlag

Rapportering till nämnden 20181010

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.

(8)

Information om utredning Grundsärskola 7-9

Sammanfattning

Rektorn för grundsärskolan Christel Nilsson informerar om utredningen kring lokalisering av grundsärskolan åk 7-9.

20170427 beslutar Kommunfullmäktige att lämna starttillstånd för byggnation av en ny Brogårdaskola i enlighet med förslaget i

tjänsteskrivelse “Förslag på nybyggnation av skola på Brogårda, Bjuv (2017-03-08, reviderad 2017-04-07)” med bilagor. Beslutet innebär att elever från nuvarande Brogårdaskolan samt grundsärskolan flyttar till nya Brogårdaskolan. Bakgrund till beslutet om att grundsärskolan ska flytta från Jens Billeskolan till nya Brogårdaskolan är att kommunen ser en möjlighet att tillgänglighetsanpassa lokalerna för grundsärskolan.

I beslutet från 20170427 framgår dock inte vilka årskurser från

grundsärskolan som ska flytta varför barn och utbildningsförvaltningen har gjort en utredning kring skolplacering för grundsärskolan årskurs 7-9. De möjliga placeringar barn- och utbildningsförvaltningen ser är; Nya

Brogårdaskolan, Varagårdsskolan eller Jens Billeskolan. Barn och

utbildningsförvaltningen har i utredningen övervägt fördelar och nackdelar med olika förslag till skolplacering för grundsärskola årskurs 7-9.

Beslutsunderlag

Utredning grundsärskolan åk 7-9

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.

(9)

§ 102 Dnr 2018-00149

Delårsrapport 2018

Sammanfattning

Delårsrapporten 2018 visar att de förvaltningsövergripande intäkterna är ej periodiserade vilket gör att de avviker från budget. Dessutom bör de

förvaltningsövergripande kostnaderna ses tillsammans med gymnasiet pga.

av att skoltransporten budgeterades under gymnasiet.

Socialtjänst barn, unga och familj har i nuläget ett prognostiserat underskott på -10,2 mnkr p.g.a. ytterligare volymförändringar.

Ensamkommande går också mot ett underskott på i dagsläget -4,8 mnkr.

Stora volymförändringar på kort tid har kraftigt förändrat förutsättningarna för verksamheten. Anpassning till volymförändringar, lokaler, samverkan med andra förvaltningar samt arbetsbristprocessen är kritiska faktorer för att minska det prognosticerade underskottet.

För- och grundskolorna ser nu ut att gå med ett underskott på totalt -2,5 mnkr bl.a. p.g.a. att beslutat välfärdsbidrag inte möter upp förväntat

välfärdsbidrag, flytt av förskolor, nystartad verksamhet (förskola) samt ökat resursbehov i samband med lönerevisionen. Även kostnaderna för kosten riskerar att bli högre än budgeterat totalt -948 tkr.

På nämndsmötet i september beslutades att barn- och utbildningsnämnden vill ha insyn i hur förvaltningens besparingar sett ut fram till och med oktober samt vad förvaltningen ser för möjligheter för ytterligare besparingar. Dessa åtgärder redovisas nu varje månad i en Åtgärdsplan för budget 2018.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 2018 Ekonomi till Au 181001

BUF Åtgärdsplan budget 20181001 Arbetsutskottet 2018-10-01 § 74

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår avseende delårsrapporten med 18,4 mnkr. Nämnden beslutar överlämna rapporten till kommunstyrelsen.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår avseende delårsrapporten med 18,4 mnkr. Barn- och

(10)

Yrkande

Moderaterna yrkar följande;

På Barn och Utbildningsnämnden möte den 10 oktober 2018 på punkten:

Ekonomisk månadsredovisning visar på att underskottet fortsätter att öka och är nu uppe i ca 18,4 Mkr!

Med ökande volymer och fler ärende på Barn Unga och Familj, samt ingen kompensation för dessa ökningar, vidhåller moderaterna att

Kommunstyrelsen får kompensera nämnden för det uppkomna underskottet Därför YRKAR moderaterna på att Kommunstyrelsen kompenserar

nämnden för det uppkomna underskottet.

Proposition

Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut och Moderaternas yrkande och finner nämnden besluta enligt arbetsutskottets beslut.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår avseende delårsrapporten med - 18,4 mnkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna rapporten med medföljande åtgärdsplan till kommunstyrelsen

Reservation

Bertil Olsson (M) och Jörgen Johnsson (M) reserverar sig till förmån för Moderaternas yrkande.

Pia Trollehjelm (SD) reserverar sig till förmån för Moderaternas yrkande.

Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

(11)

§ 103 Dnr 2018-00227

Segeltorps gåvostiftelse

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-11 att ge kultur- och fritidsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden möjlighet att inkomma med förslag på hur kapitalet i Segelstorps gåvostiftelse ska användas. Kapitalet uppgår till 637 867 kr.

Kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att kapitalet från Segelstorps stiftelse ska användas till att öka trygghet och främja aktivitet i utemiljö för barn och unga i kommundelen Bjuv samt att skapa en plats för offentlig utsmyckning.

I arbetet med att ta fram förslag på vad som ska göras kommer kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen att ta hjälp av ungdomarnas kunskaper och egna erfarenheter om hur det är att vara ung i Bjuv. Arbetet med att ta fram förslag kommer att ske i nära samarbete med Brogårdaskolans och Varagårdsskolans elever, kommunens

ungdomsföreningar samt med kultur- och fritidsförvaltningens egna verksamheter.

Baserat på det material som tagits fram kommer samarbetande parter arbeta fram ett förslag på insats som tas upp i respektive nämnd för beslut i oktober 2019. Materialet ska även kunna användas för kultur- och

fritidsnämndens investeringsbudget om multianläggningar i hela Bjuvs kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen har inför år 2020-2021 äskat investeringsmedel för att fokusera på rekreationsområden samt flickors möjligheter till aktivitet och hälsosamma levnadsvanor.

Förslaget förutsätter att kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden är överens och lämnar ett gemensamt förslag till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2018-10-01 § 75 Belsut-201700545 KS § 55 Gåvobrev

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Kommunstyrelsen besluta att kapitalet från Segelstorps stiftelse används för att öka trygghet och främja aktivitet i utemiljö för barn och unga i kommundelen Bjuv samt att skapa en plats för offentlig utsmyckning.

(12)

används för att öka trygghet och främja aktivitet i utemiljö för barn och unga i kommundelen Bjuv samt att skapa en plats för offentlig utsmyckning. Enligt gåvobrevet, daterat 1984-12-10 ska pengarna tillfalla kommundelen Bjuv.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen besluta att kapitalet från Segelstorps stiftelse används för att öka trygghet och främja aktivitet i utemiljö för barn och unga i kommundelen Bjuv samt att skapa en plats för offentlig utsmyckning. Enligt gåvobrevet, daterat 1984-12-10 ska pengarna tillfalla kommundelen Bjuv.

Reservation

Pia Trollehjelm (SD) reserverar sig.

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

Kultur och fritidsnämnden

(13)

§ 104 Dnr 2018-00230

Läsårstider 2019-2020

Sammanfattning

Skolans läsår ska förläggas på 178 skoldagar och beslutas av barn- och utbildningsnämnden. I förslaget har hänsyn tagits till de regelverk som styr skolverksamheten.

Förslaget innebär följande start- och slutdatum:

Höstterminen: 2019-08-19 – 2019-12-20 Vårterminen: 2020-01-09 – 2020-06-14

A-dagar 194

Lovdagar 16

Studiedagar 3

Helgdagar 4

Ht 2019 83

Vt 2020 95

178

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2018-10-01 § 76

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner läsårstider för 2019-2020.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att godkänna läsårstider för 2019-2020.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner läsårstider för 2019-2020.

(14)

Revidering i delegationsordning 2018

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort ändringar i barn- och

utbildningsnämndens delegationsordning. Ändringarna är gjorda efter den nya kommunallagen och förvaltningslagen samt utifrån ändringar i

föräldrabalken.

Följande punkter är ändrade;

2.3.2 Överklagande, yttrande och anmälningar m.m. till domstol, åklagarmyndighet och andra myndigheter – Punkt 1, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13

2.4.5 Föräldrabalken – Punkt 15, 16

Beslutsunderlag

Delegationsordning reviderad 2018-09-25 Behov av uppdatering av delegationsordning Arbetsutskottet 2018-10-01 § 77

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att godkänna ändringar i delegationsordningen för barn och

utbildningsnämnden, att gälla från och med 2018-10-11.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och

utbildningsnämnden att godkänna ändringar i delegationsordningen för barn och utbildningsnämnden, att gälla från och med 2018-10-17.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner ändringar i delegationsordningen för barn och utbildningsnämnden, att gälla från och med 2018-10-17.

(15)

§ 106 Dnr 2018-00032

Redovisning av delegationsbeslut 2018

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.

Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden.

Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och

utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

Beslutsunderlag

Beslut om skolskjuts/busskort Beslut om busskort 66/18

Beslut om busskort 67/18

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 10 oktober 2018.