Håkan Olsson (S) ersätter Denise Berendji (S) Madeleine Landin (S) ersätter Mickael Persson (S) Andrej Schönbäck (M) Maher Wawieh (S)

(1)

Ersättare Micael Ohlsson (S) Andrej Schönbäck (M) Maher Wawieh (S)

Ingegärd Berglund (KD) Kennet Jansson (MP)

Övriga närvarande Lina Kenthsdotter Persson, kvalitetschef Per Sandell, ekonom

Monika Kjell, rektor § 66

Justerare Krister Nilsson Justeringens plats och tid Blosset, 2018-06-12 Underskrifter

Sekreterare

Eva-Marie Hasslöf

Paragrafer §§ 63-73

Ordförande

Ann-Sofie Fridehjelm

Justerare

Krister Nilsson

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-06-11

Anslaget är uppsatt 2018-06-13-2018-07-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

Eva-Marie Hasslöf

(2)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

§ 64 Dnr 2018-00016

Fastställande av dagordning ... 4

§ 65 Dnr 2018-00017

Val av justerare ... 5

§ 66 Dnr 2018-00019

Information om verksamheten- Rektor Monika Kjell informerar

om nya Brogårdaskolan ... 6

§ 67 Dnr 2018-00032

Redovisning av delegationsbeslut 2018 ... 7

§ 68 Dnr 2016-00095

Strategi för delaktighet 2018- reviderad ... 8

§ 69 Dnr 2017-00247

GIRFEC - Bjuv förstudie ... 9

§ 70 Dnr 2018-00113

Miljöpolicy- och program för Bjuvs kommun ... 10

§ 71 Dnr 2018-00148

Dokumenthanteringsplan Barn- och utbildningsförvaltningen ... 11

§ 72 Dnr 2018-00149

Tertialrapport 1 2018 ... 12

§ 73 Dnr 2018-00150

Begäran om tilläggsanslag ökade investeringkostnader ... 14

(3)

Upprop

Sammanfattning

Nämndsekreteraren genomför upprop och finner att det är 8 tjänstgörande ledamöter samt 3 ersättare som tjänstgörande.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa att mötet har 8 tjänstgörande ledamöter samt 3 ersättare som tjänstgörande.

(4)

§ 64 Dnr 2018-00016

Fastställande av dagordning

Sammanfattning

Ordförande föreslår att punkten 5 Redovisning av Delegeringar flyttas till sista punkt samt att Lina Kenthsdotter-Persson informerar om resultat.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen enligt ordförandes förslag.

(5)

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse Krister Nilsson (C) justera dagens protokoll.

(6)

§ 66 Dnr 2018-00019

Information om verksamheten- Rektor Monika Kjell informerar om nya Brogårdaskolan

Sammanfattning

Rektor Monika Kjell informerade om nya Brogårdaskolan och dess framtida verksamhet.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar tacka för informationen.

(7)

Redovisning av delegationsbeslut 2018

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.

Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden.

Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och

utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

Beslutsunderlag

Tilläggsbelopp grundskola 37/18

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 11 juni 2018.

(8)

§ 68 Dnr 2016-00095

Strategi för delaktighet 2018- reviderad

Sammanfattning

I Bjuvs förskolor och skolor genomförs varje år en kvalitetsundersökning som bland annat undersöker barn och elevers upplevelse av delaktighet.

Med anledning av låga resultat bestämdes att ta fram en strategi som beslutades våren 2017 och därefter revideras årligen.

I strategin beskrivs övergripande strategier och lagstiftning, delaktighetsstrategier som verksamheterna utgår ifrån samt

sammanfattande beskrivning av vad man vill åstadkomma. Strategin för delaktighet och demokrati kopplar till målkedjan genom Vision 2030, Barn- och utbildningsnämndens mål ”verksamheter som utvecklas genom delaktighet, inflytande och ansvar” samt de nedbrutna målen i respektive verksamhetsplan för förskola, skola, elevhälsa och socialtjänst barn, unga, familj.

Beslutsunderlag

Delaktighetsstrategi 2018

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna reviderad

Delaktighetsstrategi 2018, strategin för delaktighet och demokrati kopplar till målkedjan genom Vision 2030, Barn- och utbildningsnämndens mål

”verksamheter som utvecklas genom delaktighet, inflytande och ansvar”

samt de nedbrutna målen i respektive verksamhetsplan för förskola, skola, elevhälsa och socialtjänst barn, unga, familj

(9)

GIRFEC - Bjuv förstudie

Sammanfattning

Utifrån hälsoläget för barn och unga i Bjuvs kommun har barn- och

utbildningsförvaltningen tagit ett samlat grepp om kommunens arbete med barn och ungas välmående och hälsa. För att utveckla samverkan mellan verksamheter internt och externt i kommunen har Barn- och

utbildningsförvaltningen beslutat att Bjuvs kommun genom ett treårigt projekt med start i februari 2018 ska implementera GIRFEC – Bjuv.

Utvecklingsarbetet tog sin utgångspunkt i Skottlands modell Getting it right for every child. Skottland gav inspiration till Barn och

utbildningsförvaltningen att ta nästa steg i att undersöka hur samverkan kring barn och unga i Bjuv kan bli ännu mer effektfull.

I halvårsrapportens analys beskrivs hur de centrala begreppen, strukturerna och processerna i Skottlandsmodellen omarbetats för att vara verksamma i den kontext som Bjuvs verksamheter befinner sig i och skapa styrning för det fortsatta utvecklingsarbetet – Bjuvs barns bästa. Analysen indikerar att det fortsatta utvecklingsarbetet 2018/2019 bör riktas mot följande områden:

språk och förståelse, systematik, delaktighet och hållbart ledarskap. I handlingsplan 2018/2019 finns beskrivet planerade aktiviteter kopplat till utvecklingsområdena.

Beslutsunderlag

GIRFEC – Bjuvs barns bästa. Halvårsrapport 2018-05-25.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna halvårsrapport för utvecklingsprojekt GIRFEC Bjuv 2.0, Bjuvs barns bästa, och fortsatt handlingsplan för 2018/2019, där det fortsatta utvecklingsarbetet bör riktas mot följande områden: språk och förståelse, systematik, delaktighet och hållbart ledarskap. I handlingsplan 2018/2019 finns beskrivet planerade aktiviteter kopplat till utvecklingsområdena.

(10)

§ 70 Dnr 2018-00113

Miljöpolicy- och program för Bjuvs kommun

Sammanfattning

Lina Kenthsdotter Persson, kvalitetschef, informerade om Miljöpolicy- och program för Bjuvs kommun.

Beslutsunderlag

Följebrev – remiss ny miljöpolicy och nytt miljöprogram Miljöprogram remissversion

Miljöpolicy remissversion

Beskrivning av styrmodell – Bjuvs kommuns miljöprogram

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna remissvar enligt ovan på förslag till Miljöprogram och Miljöpolicy.

Reservation

Bertil Olsson (M) reserverar sig till förmån för eget förslag.

(11)

Dokumenthanteringsplan Barn- och utbildningsförvaltningen

Sammanfattning

HR avdelningen har upprättat en ny dokumenthanteringsplan för alla deras handlingar och information om hur deras dokument skall arkiveras, gallras och hanteras. Kommunstyrelse har beslutat att ge instruktioner till

nämnderna i Bjuvs kommun att implementera de delar som är aktuella för nämnderna i deras egen dokumenthanteringsplan.

Barn – och utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan uppdaterades senast år 2010 och behöver uppdateras för att motsvara de krav som ställs idag.

Under hösten 2018 kommer ett förslag till ny dokumenthanteringsplan tas fram av förvaltningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Dokumenthanteringsplan HR antagen kommunstyrelsen 20180214

Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av HR avdelningens dokumenthanteringsplan och kommer säkerställa att den följs under pågående arbete med ny dokumenthanteringsplan.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn – och utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan uppdaterades senast år 2010 och behöver uppdateras för att motsvara de krav som ställs idag.

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av HR avdelningens dokumenthanteringsplan och kommer säkerställa att den följs under pågående arbete med ny dokumenthanteringsplan. Under hösten 2018 kommer ett förslag till ny dokumenthanteringsplan tas fram av förvaltningen.

Barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna förslaget

(12)

§ 72 Dnr 2018-00149

Tertialrapport 1 2018

Sammanfattning

Socialtjänst barn, unga, familj går mot ett underskott på -8,8 mnkr på grund av volymförändringar i slutet av 2017 efter att ramarna bestämdes. Interna HVB och stödboendeverksamheten för ensamkommande går också mot ett underskott på i dagsläget -5,4 mnkr. Stora volymförändringar på kort tid har inneburit kraftigt förändrade förutsättningar för verksamheten. Anpassning av verksamheten med hänsyn till volymförändringarna pågår, och faktorer som lokaler, samverkan med andra förvaltningar, samt arbetsrättsliga processer är kritiska faktorer för att minska det prognosticerade

underskottet. Skolan riskerar gå mot ett underskott på grund av osäkerhet vad gäller bidraget som rör välfärdsmiljarderna samt osäkerhet kring den faktiska kostnaden för kosten.

Tilläggsäskande i samband med Tertialrapport 1 preciseras i separat tjänsteskrivelse.

Beslutsunderlag

Tertialrapport 1 2018

Ekonomisk redovisning t o m april 2018 Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-29

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår avseende tertial 1 med 14,2 mnkr. I enlighet med beslutade riktlinjer i kommunfullmäktige uppdrar nämnden åt förvaltningschef att på nämnden i augusti presentera en åtgärdsplan med konsekvensanalys för att nå en budget i balans.

Nämnden beslutar överlämna rapporten till kommunstyrelsen

Yrkande

Bertil Olsson (M) yrkar att det beslut som togs på majmötet om en begäran om tilläggsanslag från kommunstyrelsen ligger fast.

(13)

för att nå en budget i balans.

Proposition

Ordförande ställer proposition på Bertil Olsson (M) yrkande och barn- och utbildningsnämndens reviderade beslut och finner att barn- och

utbildningsnämnden beslutar enligt det nämndens reviderade yrkande.

Votering

Bertil Olsson begär votering.

Ja för barn- och utbildningsnämndens yrkande.

Nej för Bertil Olsson (M) yrkande.

Med 8 ja-röster för barn- och utbildningsnämndens reviderade beslut och 3 nej-röster för Bertil Olssons yrkande finner ordförande bifalla barn- och utbildningsnämndens reviderade beslut.

Ordförande finner att barn- och utbildningsnämndens reviderade beslut skickas till kommunstyrelsen.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar att prognosen för helåret indikerar ett befarat underskott mot budget under innevarande budgetår avseende tertial 1 med 14,2 mnkr.

Istället för planerat äskande uppdrar nämnden, i enlighet med beslutade riktlinjer i kommunfullmäktige, åt förvaltningschef att på nämnden i augusti presentera en åtgärdsplan med konsekvensanalys för att nå en budget i balans.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunstyrelsen.

Reservation

Bertil Olsson (M) reserverade sig mot förslaget

(14)

§ 73 Dnr 2018-00150

Begäran om tilläggsanslag ökade investeringskostnader

Sammanfattning

På grund av miljöproblem kopplade till förekomst av klorfenol i

byggnationerna tvingades två förskolor, Valleberga resp. Brogårda förskola, med kort varsel flytta till nya tillfälliga lokaler kring årsskiftet 2017/2018.

Flytten förde med sig behov av nyinköp av inventarier för att kunna bedriva verksamhet i de nya tillfälliga lokalerna eftersom huvuddelen av befintlig inredning inte var brukbar. Textilier och plastföremål blir obrukbara i och med påverkan av klorfenol.

För att kunna tillgodose behov av platser för barn i förskolan startades en ny förskolegrupp för 5-åringar på Varagårdsskolan strax innan årsskiftet.

Utökningen av förskoleverksamheten i och med detta gjorde att såväl möbler som undervisnings- och lekutrustning behövde köpas in.

Sammantaget har flytten av två förskolor och uppstart av nya

femårsverksamheten inneburit ökade kostnader för inventarier i förhållande till budget. Planerade utbyggnaden av nya förskolan Bofinken har också utökats med en modul för att kunna möta kommande behov. Befintlig

budget på 1 mnkr för övergripande ny- och ersättningsinvesteringar föreslås utökas med 1 mnkr till 2 mnkr 2018. Skulle inte tilläggsinvestering beviljas är behöver 1 mnkr tas i driften, med potentiellt högre underskott som resultat.

Beslutsunderlag

Tertialrapport 1 2018

Ekonomisk redovisning t o m april 2018 Tjänsteskrivelse

Barn- och utbildningsnämndens beslut

På grund av miljöproblem kopplade till förekomst av klorfenol i

byggnationerna tvingades två förskolor, Valleberga resp. Brogårda förskola, med kort varsel flytta till nya tillfälliga lokaler kring årsskiftet 2017/2018. För att kunna tillgodose behov av platser för barn i förskolan startades en ny förskolegrupp för 5-åringar på Varagårdsskolan strax innan årsskiftet.

(15)