Kommunstyrelsens budgetuppföljning per april 2021 (Tertial 1) (KS 2021/126)

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Lovisa Albertsson

Ordförande ... ...

Gert Jonsson (M)

Justerande ... ...

Kenneth Åberg (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) Sammanträdesdatum 2021-05-19

Datum för anslags uppsättande

2021-05-24 Datum för anslags nedtagande

2021-06-15

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret Skillingaryd

Beslutande ledamöter Gert Jonsson (M) (ordförande), Ulf Abrahamsson (C) (vice ordförande), Thomas Axelsson (KD), Kenth Williamsson (S) (2:e vice ordförande), Kenneth Åberg (S)

Övriga närvarande Annika Hedvall (Kommundirektör)

Torbjörn Åkerblad (Kanslichef/ bitr.kommundirektör) Lovisa Albertsson (Kommunsekreterare)

Claes Karlsson (Fastighetschef) §101

Tamara Modric (Upphandlingsansvarig) §101 Lisbet Bärenholdt (Ekonom) §102

Camilla Wallin Kupferberg (Verksamhetsutvecklare) §102 Lina Larsson (Miljöstrateg) §§104-105

Tina Blomster (Samhällsutvecklare) §106 Andreas Lindberg (Planarkitekt) §§107-108 Fredrik Björnberg (Räddningschef) §109

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Simone Kamm (Samordnare för näringslivsfrågor) §110 Utses att justera Kenneth Åberg (S)

Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§100-118

(3)

§100 Godkännande av dagordning

§101 Beskrivning av principer för upphandling av ny skola på Götafors

§102 Kommunstyrelsens budgetuppföljning per april 2021 (Tertial 1)

§103 Kommunstyrelsens delegationsordning – mark, plan och upphandlingsärenden

§104 Miljöprogrammet 2022-2025 – prioritering, inriktning och ambitionsnivå återkoppling 2

§105 Remissvar samråd regional vattenförsörjningsplan 2020-2050

§106 Bostadsförsörjningsprogram 2019-2022

§107 Planbesked och planuppdrag – del av Tokarp 3:1 m.fl.

§108 Yttrande Förhandsbesked Gärahov 1:1

§109 Samarbetsavtal – avseende övergripande ledning av kommunal räddningstjänst

§110 Svar på medborgarförslag – roligare på torget i Skillingaryd på sommaren

§111 Svar på medborgarförslag - skapa möjligheter till att utöka kundkretsen för Café Fenix

§112 Svar på medborgarförslag - Installera porrfilter eller annan teknisk lösning samt inför porrfri policy för att skapa porrfria zoner för barn

§113 Revisionsberättelse 2020, Beviljande av ansvarsfrihet, Kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö (SÅM)

§114 Årsredovisning med bokslut 2020 och revisionsberättelse, Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

§115 Avtal för Båramoterminalen

§116 Information från kommundirektören

§117 Anmälningar

§118 Övrigt

(4)

§100

Godkännande av dagordning Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner dagordningen med följande ändringar:

Under Övrigt:

 Offentliga toaletter

 Information från Jämställdhetsrådet

 Vindkraftverk i Boarp

 Inbjudan från SKR med utbildning inom effektivisering

 Möte med Försvarsmakten Paragrafen är justerad

(5)

Beskrivning av principer för upphandling av ny skola på Götafors (KS 2020/053)

Beslut

Arbetsutskottet godkänner informationen.

Sammanfattning

Mot bakgrund av fullmäktiges principbeslut 2021-04-26 § 53 om ny skola på Götafors presenteras vid dagens sammanträde beskrivning av principer för upphandling samt en skiss.

Beskrivning av principer för upphandling:

 Upphandling av hyrd byggnad för skolverksamhet F-3, 200 elever, 8 enheter enligt konceptskisser Götafors och nya Sörgårdsskolan F-3.

 Inklusive personalutrymmen, tillagningskök och matsal.

 Exklusive slöjd- och idrottslokaler.

 Med möjlighet till utbyggnad, omdisponering och demontage.

 I hyran ingår drift, fastighetsskötsel och underhåll.

 I hyran ingår inte "IT", lokalvård/städ, el, värme, VA, avfall och möbler.

 Detaljplan för industriändamål >> tidsbegränsat bygglov max 15 år.

 Hyrestid 10 år + option 5 år.

 Avetableringskostnad fastställs i avtalet (leverantörens kostnad för framtida demontering, bortforsling och återställning). Aktiveras efter uppsagt avtal.

 Upphandling gös med utvärdering på både pris och kvalitet/innehåll (viktat).

 Vi använder standardavtal samt stöddokument från Adda (SKL) som grund Markprojektering påbörjad (parallell process). Markarbeten påbörjas i höst, grovplanering, marklov söks med mera. Finplanering, skolgård med mera sker till försommaren 2022 efter montage av byggnad.

Fastighetschef Claes Karlsson och upphandlingsansvarig Tamara Modric föredrar ärendet.

Paragrafen är justerad

(6)

§102

Kommunstyrelsens budgetuppföljning per april 2021 (Tertial 1) (KS 2021/126)

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsens budgetuppföljning per 30 april 2021.

Kommunstyrelsen godkänner räddningstjänstens budgetuppföljning per 30 april 2021.

Arbetsutskottets beslut

Inför kommunstyrelsens sammanträde ändras fältet för punkt 3.1 från gult till grönt.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde presenteras kommunstyrelsens inklusive

räddningstjänstens budgetuppföljning per april 2021. Tre av kommunstyrelsens mål kommer att delvis uppfyllas vid årets slut och ett mål, det fjärde målet, kommer uppfyllas.

Kommundirektör Annika Hedvall föredrar ärendet samt deltar även verksamhetsutvecklare Camilla Wallin Kupferberg och ekonom Lisbet Bärenholdt.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan föreslå kommunstyrelsen att godkänna kommunstyrelsens och räddningstjänstens budgetuppföljning per 30 april 2021 med ändringen att punkt 3.1 blir grön och finner det bifallet.

(7)

Kommunstyrelsens delegationsordning – mark, plan och upphandlingsärenden (KS 2020/288)

Beslut

Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för att inkludera hanteringen av personalärenden.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens delegationsordning genomgick en revidering 2019 och följs nu upp gentemot övriga nämnders delegationsordningar och den utvecklade styrningen i Vaggeryds kommun samt för att ständigt förbättra ärendehanteringen.

Ett förslag till kommungemensam hantering av upphandlingsärenden samt personalärenden har tagits fram att användas för kommunstyrelsen samt rekommenderas för samtliga nämnder.

Personalkapitlet hanterades av kommunstyrelsen på sammanträdet den 5 maj och har återremitterats och ingår inte i dagens beslut.

Upphandlingsärenden har i ett nytt förslag förenklats samt förtydligats med beloppsnivåer.

Mark och planärenden har justerats så att kanslichef/biträdande kommundirektör kan avlasta kommundirektör och samhällsutvecklare. Ett förtydligande har också gjorts kring att

biträdande kommundirektör vid behov kan gå in i kommundirektörens ställe enligt tidigare beslut. Ett tidigare separat beslut kring förhandsbesked för bygglov har lagts in.

Kommundirektör Annika Hedvall föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågar arbetsutskottet om ärendet ska återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att ärendet ska återremitteras till kommunledningskontoret för att inkludera hanteringen av personalärenden.

Expedieras till

Handläggare

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-05-10

(8)

 Kommunstyrelsens delegationsordning revidering upphandling och plan o mark

 Kommunstyrelsens delegationsordning beslutad 2019-06-04 §130

(9)

Miljöprogrammet 2022-2025 – prioritering, inriktning och ambitionsnivå återkoppling 2 (KS 2020/265)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner informationen och ställer sig bakom de prioriteringar, inriktningar och ambitionsnivåer gällande förslag på mål och strategier som anges i bilagan Miljöprogrammet 2022-2025 förslag mål och strategier efter remissomgång 1.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret fick i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) 2021- 01-20 att ta fram ett miljöprogram för 2022-2025. Vid KSAU:s sammanträde 2021-02-17 beslutades att ett första remissutskick av miljöprogrammets prioriteringar, inriktningar och ambitionsnivå skulle skickas på remiss till partigrupperna samt natur- och miljörådet.

Vid dagens sammanträde redogörs för de inkomna synpunkterna samt förslag på formuleringar av strategier och mål i kommande miljöprogram.

Miljöstrateg Lina Larsson föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla kommunledningskontorets förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Miljöstrateg, kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-04-28 Miljöprogrammet 2022-2025 prioritering, inriktning och ambitionsnivå återkoppling 2

 Miljöprogram 2022-2025 förslag på mål och strategier efter remissomgång 1

 Synpunkter på miljöprogrammet 2022-2025 från VSOK natur- och miljörådet

 Synpunkter miljöprogrammet sörgårdsskolan 1c

 Teckningar från 1C Sörgårdsskolan

 Remissvar från LRF, Miljöprogrammet 2022-2025

 Förtydligande av LRF yttrande om miljöprogram

 Remissvar från Naturskyddsföreningen på Miljöprogrammet 2022-2025

 Remissvar från femklövern på Miljöprogrammet 2022-2025

(10)

 Tjänsteanteckning telefonsamtal mellan Kristin Stark och Lina Larsson gällande miljöprogrammet 2022-2025

 Remissvar från Socialdemokraterna på Miljöprogrammet 2022-2025

 Bemötande av inkomna synpunkter remiss i tidigt skede av miljöprogrammet 2022-2025

(11)

Remissvar samråd regional vattenförsörjningsplan 2020-2050 (KS 2021/091)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta kommunledningskontorets yttrande om den regionala vattenförsörjningsplanen som sitt eget.

Sammanfattning

Länsstyrelsen i Jönköpings län har tagit fram ett förslag till regional vattenförsörjningsplan för 2020-2050. Vattenförsörjningsplanen berör miljömålen Levande sjöar och vattendrag, Grundvatten av god kvalité, Myllrande våtmarker, Ett rikt odlingslandskap, God bebyggd miljö samt Ett rikt växt- och djurliv. Kommunstyrelsens arbetsutskott svarar på remissen utifrån de frågor som ligger inom kommunstyrelsens ansvarsområde, det vill säga

planverksamhet och naturvård. Miljö- och byggnämnden och tekniska nämnden svarar utifrån sina ansvarsområden. Vaggeryds kommun har möjlighet att lämna synpunkter på rapporten och dess utpekade vattenområden samt svara på de föreslagna åtgärderna som kommunen föreslås utföra. Yttrandet ska vara inlämnat till Länsstyrelsen senast den 31 maj 2021.

Samrådshandlingarna finns att läsa på: https://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/om- lansstyrelsen-i-jonkopings-lan/remisser

Miljöstrateg Lina Larsson föredrar ärendet.

Propositionsordning

Expedieras till

Miljöstrateg, kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-05-04 Remissvar samråd regional vattenförsörjningsplan 2020-2050

 Bilaga 1 Vaggeryds kommuns remissvar gällande samråd om regional vattenförsörjningsplan 2020-2050

(12)

(13)

Bostadsförsörjningsprogram 2019-2022 (KS 2018/246) Beslut

Ärendet återkommer till kommande sammanträde med arbetsutskottet i juni.

Partigrupperna ombeds inkomma med yttrande inom avsatt tid.

Sammanfattning

Varje mandatperiod ska kommunfullmäktige anta riktlinjer för kommunens bostadsförsörjning.

Tidigare har kommunen haft arbetet uppdelat tre delar, vilka nu har arbetats ihop till ett bostadsförsörjningsprogram. Då det pågår ett översiktplanearbete i kommunen, föreslås att detta bostadsförsörjningsprogram, kommer att arbetas om med tydligare handlingsplan, så snart ny översiktsplan är beslutad. Detta för att handlingsplanen då kan ta hänsyn till översiktsplanens utpekade områden för bostäder.

Bostadsförsörjningsprogrammet har varit ute på internremiss, hos kommunens ledningsgrupp, till vd för kommunala bolag och till partigrupperna.

Samhällsutvecklare Tina Blomster föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla att ärendet återkommer till kommande sammanträde i juni samt att partigrupperna ombeds inkomma med yttranden inom avsatt tid och finner det bifallet.

Expedieras till

Kanslienheten

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-05-10, Bostadsförsörjningsprogram 2019-

 2022Bostadsförsörjningsprogram 2019-2022

 Yttrande kommunens ledningsgrupp och vd för kommunala bolag

(14)

(15)

Planbesked och planuppdrag – del av Tokarp 3:1 m.fl. (KS 2021/053) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om positivt planbesked samt ger

kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till detaljplan för del av Tokarp 3:1 m.fl.

Sammanfattning

Tokarp Fastighets AB har inkommit med ansökan om planbesked i syfte att genom framtagande av ny detaljplan möjliggöra exploatering av lager- och logistikbyggnation, laddstation för tunga elfordon samt tillhörande service såsom servering av mat.

Området är utpekat i översiktsplanen. Planeringsförutsättningar har översiktligt identifierats och sammanställts i bifogad handling – Underlag för planbesked – del av Tokarp 3:1 m.fl.

Planarkitekt Andreas Lindberg föredrar ärendet.

Propositionsordning

Expedieras till

Handläggande planarkitekt

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-04-29, Planbesked och planuppdrag – del av Tokarp 3:1 m.fl.

 Underlag för planbesked - Del av Tokarp 3.1 m.fl

(16)

§108

Yttrande Förhandsbesked Gärahov 1:1 (KS 2021/031) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att miljö-och byggnämnden beviljar ansökan om förhandsbesked för Gärahov 1:1.

Sammanfattning

Miljö- och byggnämnden önskar Kommunledningskontorets yttrande avseende ansökan om förhandsbesked om ett enbostadshus samt verksamhetslokal på fastigheten Gärahov 1:1.

Förvaltningens förslag till yttrande har tagits upp i kommunstyrelsens presidium 2021-05-17 vilka beslutade att ärendet tas upp under kommande sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Planarkitekt Andreas Lindberg föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla att föreslå miljö-och byggnämnden att bevilja ansökan om förhandsbesked och finner det bifallet.

Expedieras till

Handläggaren

Miljö- och byggnämnden

Beslutsunderlag

 Utkast Kommunledningskontorets yttrande - Gärahov 1.1 MBN 2021-000224

(17)

Samarbetsavtal – avseende övergripande ledning av kommunal räddningstjänst (KS 2021/130)

Beslut

Kommunstyrelsen delegerar till räddningschefen att teckna samarbetsavtalet avseende övergripande ledning för kommunal räddningstjänst.

Sammanfattning

Som en konsekvens av förändringar i lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) så ställs ökade krav på en övergripande ledning för att hantera räddningsinsatser. För att möta dessa krav så avser räddningstjänsterna i Jönköpings, Kronobergs och Blekinge län samt Ydre, Hultsfreds, Vimmerby och Västerviks kommuner att fördjupa samarbetet genom att teckna ett avtal avseende övergripande ledning vid räddningsinsatser. Räddningstjänsten Vaggeryds kommun förväntas att aktivt bidra in i systemet med bemanning som vakthavande

räddningschef samt vakthavande befäl. Avtalet förväntas tecknas innan halvårsskiftet 2021.

Räddningschef Fredrik Björnberg föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår bifall till räddningstjänstens förslag.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla räddningstjänstens förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Räddningstjänsten Vaggeryds kommun

Beslutsunderlag

 Räddningstjänstens tjänsteskrivelse 2021-05-05 Samarbetsavtal - avseende övergripande ledning av kommunal räddningstjänst

 Samarbetsavtal övergripande ledning FGKHYVV_20210507_Slutlig version

(18)

§110

Svar på medborgarförslag – roligare på torget i Skillingaryd på sommaren (KS 2019/193)

Beslut

Kommunstyrelsen ställer sig positiva till medborgarförslagets intentioner om att mer aktivt Skillingaryd, men föreslår avslag till att bygga en scen på torget med hänvisning till att det finns andra mobila alternativ som kan användas under årliga evenemang.

Kommunstyrelsen avstår från att besluta i frågan kring evenemang på militärfältet (Slätten), med hänvisning till att marken ägs av Fortifikationsverket.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om roligare på torget i Skillingaryd. I medborgarförslaget föreslås att kommunen bygger en scen på torget i Skillingaryd samt anordnar bilutställning på militärfältet (Slätten).

Förslaget har remitteras till kultur-och fritidsnämnden och kommunledningskontoret för yttrande. Kultur-och fritidsnämnden beslutade 2021-02-04 att ställa sig positiva till

medborgarförslagets intentioner om ett mer aktivt Skillingaryd. Nämnden föreslår avslag till att bygga en scen på torget med hänvisning till att det finns andra mobila alternativ som kan användas under olika årliga evenemang. Kommunledningskontoret ställer sig bakom

intentionen att göra det roligare på torget. Kommunledningskontoret jobbar därför med revidering av en idékatalog för centrumen i Skillingaryd och Vaggeryd, där ett av målen är att göra centrumet i Skillingaryd till mer attraktiv och lockande plats med hjälp av gestaltning och fysiska inslag.

Samordnare för näringslivsfrågor Simone Kamm föredrar ärendet.

Propositionsordning

(19)

Handläggare

Författare till medborgarförslag

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-05-12 Svar på medborgarförslag - roligare på torget i Skillingaryd på sommaren

 Kultur-och fritidsnämndens beslut 2021-02-04 §7 Medborgarförslag - Roligare på torget i Skillingaryd

 Remiss till kultur-och fritidsnämnden och kommunledningskontoret

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-30 §137 Medborgarförslag - Roligare på torget i Skillingaryd sommartid

 Medborgarförslag - Roligare på torget i Skillingaryd sommartid

(20)

§111

Svar på medborgarförslag - skapa möjligheter till att utöka kundkretsen för Café Fenix (KS 2020/236)

Beslut

Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslagets intentioner om att utveckla Café Fenix utifrån beskrivna ramar.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet uppdrar åt kommunledningskontoret att inför kommunstyrelsens sammanträde komplettera underlaget med förslag på ramar kring medborgarförslaget, samt att bilägga barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse till ärendet.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inlämnats 2020-11-12 med förslag om att skapa möjligheter till att utöka kundkretsen med externa/interna kunder för Café Fenix.

Förslaget remitterades 2020-12-16 till barn-och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och kommunledningskontoret för yttrande.

Tekniska nämnden lämnar inga synpunkter i beslut 2021-01-19 § 12 förutsatt att det inte kräver om- eller tillbyggnad av lokaler på Fenix 1 då eventuella anpassningar kommer att påverka hyresnivån. Barn-och utbildningsnämnden föreslår i beslut 2021-03-24 § 25 avslag på medborgarförslaget med hänvisning till att det inte ingår i kostverksamhetens uppdrag att bedriva caféverksamhet för externa gäster.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan föreslå kommunstyrelsen att

bifalla medborgarförslagets intentioner om att utveckla Café Fenix utifrån beskrivna ramar och finner det bifallet.

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla att kommunledningskontoret får i uppdrag att inför kommunstyrelsens sammanträde komplettera underlaget med förslag på ramar, samt att bilägga barn-och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse till ärendet och finner det bifallet.

(21)

Förslagsställaren Kommunfullmäktige Tekniska nämnden

Barn-och utbildningsnämnden

Beslutsunderlag

 Barn-och utbildningsnämndens beslut 2021-03-24 §25 Yttrande - Medborgarförslag skapa möjligheter till att utöka kundkretsen för Café Fenix.

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 12 Yttrande- Skapa möjligheter till att utöka kundkretsen med externa,interna kunder för Café Fenix

 Remiss till barn-och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och kommunledningskontoret

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-30 §140 Medborgarförslag - skapa möjligheter till att utöka kundkretsen med externa/interna kunder för Café Fenix

 Medborgarförslag - skapa möjligheter till att utöka kundkretsen med externa/interna kunder för Café Fenix

(22)

§112

Svar på medborgarförslag - Installera porrfilter eller annan teknisk lösning samt inför porrfri policy för att skapa porrfria zoner för barn (KS 2021/030)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med

motiveringen att det redan finns webbfilter i skolan gällande porr, våld och droger samt att ett ständigt förebyggande arbete med punktinsatser vid behov sker inom kultur- och

fritidsnämndens verksamheter gällande porr, våld och droger.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inlämnats 2021-01-25 med förslag om att kommunen installerar porrfilter samt inför porrfri policy för att skapa porrfria zoner för barn.

Medborgarförslaget har remitterats till kommunledningskontoret, barn-och utbildningsnämnden och kultur-och fritidsnämnden för yttrande.

Barn-och utbildningsnämnden föreslår avslag på medborgarförslaget i beslut 2021-03-24 § 30 med motiveringen att det redan finns webbfilter i skolan gällande porr, våld och droger.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår avslag på medborgarförslaget i beslut 2021-04-01 § 45 med motivering att ett ständigt förebyggande arbete med punktinsatser vid behov sker inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter gällande porr, våld och droger.

Expedieras till

Förslagsställaren

Barn-och utbildningsnämnden Kultur-och fritidsnämnden

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-05-03, Svar på medborgarförslag - Installera porrfilter eller annan teknisk lösning samt inför porrfri policy för att skapa porrfria zoner för barn

 Kultur-och fritidsnämndens beslut 2021-04-01 §45 Yttrande över medborgarförslag - Installera porrfilter eller annan teknisk lösning samt inför porrfri policy för att skapa porrfria zoner för barn

(23)

fritidsnämnden

 Kommunfullmäktiges beslut 2021-02-01 §6 Medborgarförslag - Installera porrfilter eller annan teknisk lösning samt inför porrfri policy för att skapa porrfria zoner för barn

 Medborgarförslag - Installera porrfilter eller annan teknisk lösning samt inför porrfri policy för att skapa porrfria zoner för barn

(24)

§113

Revisionsberättelse 2020, Beviljande av ansvarsfrihet,

Kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö (SÅM) (KS 2021/098)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja direktionen i kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö samt de enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2020.

Jäv

På grund av jäv deltar inte Kenth Williamsson (S) och Gert Jonsson (M) i handläggningen i detta ärende.

Sammanfattning

Årsredovisning och revisionsberättelse har inkommit för Kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö (SÅM) för räkenskapsåret 2020.

Revisorerna tillstyrker att direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma beviljas ansvarsfrihet.

Expedieras till

Kommunalförbundet Samverkan Återvinning Miljö (SÅM)

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-04-06, Revisionsberättelse 2020, Beviljande av ansvarsfrihet, Kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö (SÅM)

 Årsredovisning 2020

 Granskning av årsredovisning 2020-12-31 Kommunalförbundet Samverkan Återvinning Miljö (SÅM)

 Protokoll förbundsdirektionen SÅM 2021-03-18

 Revisionsberättelse 2020, Samverkan återvinning och miljö

(25)

Årsredovisning med bokslut 2020 och revisionsberättelse, Samordningsförbundet Södra Vätterbygden (KS 2021/101) Beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden för räkenskapsåret 2020.

2. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2020.

Jäv

På grund av jäv deltar inte Kenneth Åberg (S) och Ulf Abrahamsson (C) i handläggningen i detta ärende.

Sammanfattning

Årsredovisning och med bokslut och revisionsberättelse för räkenskapsåret 2020 har inkommit för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. Enligt lag (2003:1210) om

finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser § 19 skall följande gälla styrelsens protokoll:

”Justering av styrelsens protokoll skall tillkännages på anslagstavlan hos varje kommun och landsting som är medlem i samordningsförbundet.”

Samordningsförbundet är bildat enligt lag (2003:1210) om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet (Finsam). Lagen gör det möjligt för Arbetsförmedlingen,

Försäkringskassan, kommun och landsting/region att samverka finansiellt inom välfärds- och rehabiliteringsområdet. Ett samordningsförbund kan ses som en struktur för att få samverkan mellan myndigheterna att fungera över tid. Medlen för den finansiella samordningen är enligt följande; Försäkringskassan ska bidra med hälften av medlen, regionen med en fjärdedel och kommunerna med en fjärdedel. Övergripande målgrupp för den finansiella samordningen är personer i förvärvsaktiv ålder (16-64 år) som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och som uppbär offentlig försörjning. Prioriterade målgrupper i vårt förbund är unga vuxna (18-29 år) med diffus eller komplex problematik och nyanlända med behov av samordnad rehabilitering. Total 121 personer deltog i finansierade insatserna 2020, varav 52 kvinnor och 69 män.

(26)

Vad gällande måluppfyllelsen i förbundet så har 7 av målen bedöms uppfyllda under året, 6 av dem bedöms delvis uppfyllda medan 2 av målen ej bedöms uppfyllda. Båda handlar om kompetensutveckling. Största skälet till att mål inte uppfylldes helt är pandemin.

I revisonberättelsen framkommer att revisorerna sammantaget bedömer att styrelsen för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att den interna kontrollen har varit tillräcklig samt att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. De tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas

ansvarsfrihet för räkenskapsåret

Expedieras till

Utdrag ur fullmäktiges protokoll sänds till Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-05-03 Årsredovisning med bokslut 2020 och revisionsberättelse, Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

 Årsredovisning 2020 för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

 Revisionsbiträdesrapport 2020

 Revisionsberättelse 2020

 Följebrev, Protokoll 2021-03-23, Årsredovisning och Revisionsberättelse

(27)

Avtal för Båramoterminalen (KS 2021/114) Beslut

Arbetsutskottet uppdrar till kommunledningskontoret att prioritera arbetet och ta hjälp av jurist att klargöra förutsättningar i avtalet som tidsperspektiv och för att säkerställa att avtalet fullföljs.

Sammanfattning

Ett ärende om avtal för Båramoterminalen diskuteras vid dagens sammanträde.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan uppdra till kommunledningskontoret att prioritera arbetet och ta hjälp av jurist att klargöra förutsättningar i avtalet som tidsperspektiv och för att säkerställa att avtalet fullföljs och finner det bifallet.

Beslutsunderlag

 Samlade avtal mellan PGF och Vaggeryds kommun

(28)

§116

Information från kommundirektören (KS 2021/002) Beslut

Arbetsutskottet godkänner informationen.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde informerar kommundirektör Annika Hedvall om följande:

 Kommunstyrelsen återremitterade 2020-09-09 motionen om kommunens ansvar för att stödja kvinnor och barn som drabbas av våld i nära relationer till socialnämnden för utredning av punkt 4. Socialnämnden kommer inte att återkomma med svar då

en överenskommelse om 10 kr per invånare inte har identifierats. Ärendet återkommer till kommande sammanträde med kommunstyrelsen.

 Fridhemsområdet.

(29)

Anmälningar Beslut

Arbetsutskottet lägger anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningar

 KS 2021/096-3 Kultur-och fritidsnämndens beslut 2021-04-01 §47 Föreningen Vaggeryds IP revidering av stadgar

 KS 2021/096-4 Stadgar för Vaggeryds IP, Antagen och reviderad av kultur- och fritidsnämnden 2021-04-01 §47

(30)

§118

Övrigt (KS 2021/009) Sammanfattning

Offentliga toaletter

Ulf Abrahamsson (C) lyfter en efterfrågan av offentliga toaletter i kommunen.

Information från Jämställdhetsrådet

Kenth Williamsson (S) informerar om möte med Jämställdhetsrådet med fokus på hållbarhet och om det är intressant för kommunen att vara med i den regionala jämställdhetsstrategin (Jäj) som har tagits fram.

Kommundirektör får i uppdrag att undersöka om kommunen ska vara med i den regionala jämställdhetsstrategin.

Vindkraftverk i Boarp

Thomas Axelsson (KD) lyfter en fråga angående medborgarförslag om vindkraftverk i Boarp.

Ordförande svarar.

Inbjudan från SKR med utbildning inom effektivisering

Ordförande informerar om en inbjudan från SKR om utbildning inom effektivisering.

Kommunsekreterare skickar vidare inbjudan till närvarande ledamöter.

Möte med Försvarsmakten

Kanslichef lyfter en fråga om att bjuda in till möte med Försvarsmakten i arbetet med översiktsplanen.

Kanslichef får i uppdrag att bjuda in Försvarsmakten för ett möte om influensområdet.