Intyg för utfärdande av behörighet till lokaler i ANA Futura
Personuppgifter:
☐Anställd ☐Anknuten ☐Student
☐Extern. Ange företag/organisation: Skriv här.
Namn: Skriv för- och efternamn. Personnummer: ÅÅMMDD-XXXX. Institution:
Avdelning/enhet: Skriv här
Passer- eller lånekortsnummer (om det finns): Finns på baksidan av kortet 13 siffror PIN-kod (om det finns): Skriv här
Ärendet avser:
☐ Lånekort & behörighet för besökare som stannar 1-90 dagar *se nästa sida.
☐ Behörighet för anställda och besökare som stannar 90 dagar eller längre **se nästa sida.
Giltighetstid:
Fr.o.m:
T.o.m: . ☐Tillsvidare
Behörighet som avses:
Lägg till
☐ ANA Futura personal (ger access till våningsplan 6-9, mötesrum, lunchrum samt speedgates, omklädning pl 5 mm). På lånekorten finns redan detta som grundbehörighet.
☐ ANA Futura lab (ger access till resp inst. allmän lab på
våningsplan 7-8, frysfaciliteten (el), glasförråd mm)
☐ Behörighet till rum: Klicka för att ange rumsnummer
☐ Laboratoriesäkerhetstestet är utfört och godkänt (obligatoriskt vid lab-behörighet >90 dagar).
☐ Lab regler i ANA Futura är läst och signerad (obligatoriskt vid lab-behörighet).
Denna blankett ska signeras digitalt. (Obs! Mac-användare måste använda Safari) - När blanketten är ifylld, spara den som en pdf.
- Skicka blanketten i pdf till avdelningschef/enhetschef eller motsvarande som attesterar digitalt via EduSign.
- Den digitala signaturen hamnar på sista sidan i detta dokument.
Adress: Receptionen, ANA Futura Alfred Nobels Allé 8, plan 7
Huddinge
Välj institution i listan.
Process:
*) Lånekort för besökare som stannar 1-90 dagar Om vistelsen är 1-90 dagar får personen ett lånekort.
1. Besökaren läser igenom och signerar ”Lab regler i ANA Futura”.
2. Fyll i denna blankett och få signatur av avdelningschef/enhetschef eller motsvarande.
3. Avdelningsadministratören delar ut ett lånekort till besökaren.
4. Ta med blanketten till ANA Futuras serviceteam. Lånekortet har en grundbehörighet:
”ANA 8 personal”. Behöver kortet mer behörighet än så fylls det i i denna blankett och kodas hos serviceteamet.
5. Avdelningsadministratören ansvarar för att lånekortet återlämnas till avdelningen samma dag besökaren har sin sista dag på KI.
6. Vid eventuell förlust av lånekort, meddela serviceteamet omgående, så kortet kan avkodas.
**) Behörighet för anställda och besökare som stannar 90 dagar eller längre Om vistelsen är längre än 90 dagar får personen ett personligt KI passerkort.
1. Om ett nytt passerkort krävs, fyll i blanketten: ”intyg för utfärdande av passerkort” på medarbetarportalen och kontakta säkerhetsavdelningen. Om passerkort redan finns, gå till steg 2.
2. Den anställde/besökaren läser igenom och signar ”Lab regler i ANA Futura”.
3. Den anställde/besökaren utför laboratoriesäkerhetstestet.
4. När steg 2-3 är utförda - fyll i denna blankett.
5. Få blanketten signerad av avdelningschef/enhetschef eller motsvarande.
6. Ta med passerkort och blankett till ANA Futuras serviceteam där kortet kodas med den behörighet som begärts.
7. Inom en månad skall personen ha deltagit i ANA Futuras hus- och
brandsäkerhetsintroduktion. Genomförs första måndagen varje månad (tid, datum och lokal finns på ANA Futura hemsidan).
Behörighet till funktionslabb
8. OM den anställde/besökaren ska ha behörighet till funktionslabben får denne en specifik labbintroduktion av rumsansvariga som ska signeras (sparas lokalt). Den rumsansvarige är ansvarig för att se till att access delas ut via serviceteamet.
Behörighet till core facilitet
9. Behörighet till core faciliteterna i ANA Futura har en egen rutin. Se information på hemsidan för ANA Futuras core faciliteter.
