§ 21 Val av sekreterare för mötet

(1)

Utses att justera Lars Lindwall (M)

Paragrafer §§ 20–31

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Irene Nyqvist

Ordförande

Paul Jönsson (C)

Justerande

Lars Lindwall (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Valnämnden

Sammanträdesdatum 2018-04-17

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby

Underskrift

Irene Nyqvist

Beslutande Paul Jönsson (C), ordförande

Monica Hall (S), 1:e vice ordförande Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande Lars Lindwall (M), ledamot

Eva Nyman (L), ledamot

Övriga deltagande Ruben Ström (KD), ersättare Anders Malmgren (M), ersättare

Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 20 Sammanträdet öppnas... 3

§ 21 Val av sekreterare för mötet... 4

§ 22 Val av protokollsjusterare... 5

§ 23 Godkännande av dagordning... 6

§ 24 Föregående mötes protokoll... 7

§ 25 Distribution/kvittering av kommunexterna förtidsröster... 8

§ 26 Fastställande av vallokaler... 9

§ 27 Säkerhetsfrågor... 11

§ 28 Bemanning valdistrikten... 12

§ 29 Förtidsröstning... 13

§ 30 Sammanträdesdagar... 14

§ 31 Övriga frågor... 15

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 20 Sammanträdet öppnas

Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet för öppet.

_____

(4)

§ 21 Val av sekreterare för mötet

Beslut

Till sekreterare för mötet utsågs Irene Nyqvist.

_____

(5)

§ 22 Val av protokollsjusterare

Beslut

Till att justera dagens protokoll, tillsammans med ordföranden Paul Jönsson (C), utsågs Lars Lindwall (M).

_____

(6)

§ 23 Godkännande av dagordning

Beslut

Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen.

_____

(7)

§ 24 Föregående mötes protokoll

Beslut

Valnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Ordföranden gick igenom protokollet från valnämndens föregående möte 2018-03-06 § 11-19.

_____

(8)

Dnr VN 2018/7

§ 25 Distribution/kvittering av kommunexterna förtidsröster

Beslut

Valnämnden beslutar att ge följande personer fullmakt att kvittera ut kommunexterna förtidsröster:

Irene Nyqvist, valansvarig tjänsteperson, Hörby kommun Jonas Larsson, kontorsservice, Hörby kommun

Kally Stålhammar-Nygren, serviceledare, receptionen, Hörby kommun Paul Jönsson, valnämndens ordförande

Monica Hall, valnämndens 1:e vice ordförande

Valmyndigheten och PostNord har slutit ett centralt avtal som omfattar distribution av förtidsröster som ska skickas av valnämnden till annan kommun (kommunexterna förtids-röster). Denna distribution betalas av Valmyndigheten.

Avtalet gäller endast distributionen av kommunexterna förtidsröster och omfattar inte distribution eller sortering av förtidsröster inom kommunen, eller andra distributionstjänster.

För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ut försändelserna ska också kunna legitimera sig. Eftersom rätt person måste kvittera, kommer dessa försändelser inte att levereras inom eventuella befintliga avtal om utkörning av post.

_____

(9)

§ 26 Fastställande av vallokaler

Beslut

Valnämnden beslutar fastställa följande röstningslokaler vid valet 2018-09- 09

Distrikt 1

Frostaskolan, matsalen/aulan Distrikt 2

Folkets Hus, stora salen Distrikt 3

Lyby-Georgshill, Georgshillskolan, aulan Distrikt 4

Älvdalsskolan, matsalen Distrikt 5

Långaröd, Långaröds skola, idrottshallen Distrikt 6

Ludvigsborg, förskolan Skogsgläntan, idrottshallen Distrikt 7

Östraby-Västerstad, Möllagården, matsalen Distrikt 8

Svensköp, Svensköpsgården Reservlokal

Hörby församling, församlingshemmet, Ringsjövägen, Hörby

Inför årets val har vissa förändringar skett när det gäller röstningslokaler.

Valnämnden fastställer därför den gällande ordningen för distriktens röstningslokaler.

_____

(10)

§ 27 Säkerhetsfrågor

Beslut

Valnämnden beslutar att säkerhetsfrågorna tas upp igen på nästa sammanträde 2018-05-31 kl 18.30.

Säkerhetsfrågorna kring valet 2018 har aktualiserats och fått en högre prioritet jämfört med tidigare val.

Räddningschef Lars Nilsson har tidigare besökt valnämnden och lämnade information om vad som kan vara lämpligt att ta upp till diskussion inför valarbetet 2018.

Samtliga vallokaler är besiktigade av valnämndens presidium då även kontroll av t ex nödutgångar gjordes.

Checklista för riskbedömning för distrikten, tas upp på utbildningen av valfunktionärer.

Information lämnas till Polisen, angående vallokaler och kontaktpersoner.

_____

(11)

§ 28 Bemanning valdistrikten

Beslut

Valnämndens beslut:

Samtliga ledamöter i valnämnden får i uppdrag att ta fram ytterligare förslag på valfunktionärer, lämnas till Irene Nyqvist.

Irene Nyqvist får i uppdrag att revidera förteckningen över valdistrikten och skicka till valnämnden.

Valnämnden gick igenom valdistrikten och kompletterade bemanningen.

Dock behövs fortfarande ett antal valfunktionärer, vilket nämnden kommer att arbeta vidare med.

_____

(12)

§ 29 Förtidsröstning

Beslut

Valnämndens beslut:

Förtidsröstning genomförs 2018-08-22 - 2018-09-09 enligt följande:

Röstningslokal: Hörbysalen 2, Ringsjövägen 4, Hörby, med undantag för 2018-07-27 då röstningen genomförs i sammanträdesrum Victoria i kommunhuset.

Anledningen till ändringen är att kommunfullmäktige sammanträder i Hörbysalen 2018-07-27.

Öppettider: vardagar kl 10.00-18.00, lördagar och söndagar kl 10.00-14.00 samt valdagen kl 08.00-20.00.

Förtidsröstning kommer också att ske i Södra Rörum, lokal: Husaren, 2018-08-28 kl 17.00-20.00.

Irene Nyqvist får i uppdrag att ta fram schema och förslag på bemanning för förtidsröstningen i kommunhuset.

Besluta om öppettider för förtidsröstningen.

Schema och bemanning för förtidsröstningen.

_____

(13)

§ 30 Sammanträdesdagar

Beslut

Valnämndens kommande sammanträdesdagar:

2018-05-31 kl 18.30 2018-08-07 kl 18.30

Mötesrum: Christian Kruse, Kommunhuset _____

(14)

§ 31 Övriga frågor

Information

När det gäller valsedelsställen:

En beskrivning kommer att tas fram när det gäller hur valsedlarna ska vara placerade.

En logg-lista kommer att finnas för varje valsedelsställ, som signeras när stället är ”uppdaterat”.

Inventering av valmaterial kommer att ske kommande vecka. Därefter kommer beställning göras

för kompletteringar enligt plan.

Statsbidrag: Hörby kommun kommer att få 319 884 kr i statsbidrag vilket motsvarar 26,30/röstberättigad (12 161 st).

_____