Meddelanden till socialnämnden 2020

(1)

Beslutande Mathias Karlsson (S), Ordförande

Närvarande via Teams Annika Henell (C)

Eva Folkesdotter Paradis (M), Vice ordförande

Ingela Fredriksson (M) Ella-Britt Andersson (S)

Jerker Nilsson (S) Emma Halme (C)

Nina Åkesson Nylander (KD) Monika Johansson (SD)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare (via Teams) Jeanette Lindh (KD)

Monika Löfvin Rosén (C) Lena Jönsson (S) § 123 – 135 Berne Klysing (L)

Anders Wassbäck (V) Ann-Katrin Ståhl, socialchef

Pernilla Ekholm Slottner, omsorgschef Åsa Strömberg, kommunsekreterare Robert Eneman, kommunsekreterare

Anette Johansson, controller § 124 – 126 Robert Larsson, controller § 124 – 126 Närvarande via Teams

Henrik Yngvesson, oppositionsråd Malin Furberg, IFO-chef

Louise Kullman, handläggare Sofie Ludvigsson, utvecklingschef Charlotta Rasmusson § 126

Detta protokoll är digitalt signerat.

Justeringens datum 29 december 2020

Sekreterare Åsa Strömberg Paragrafer §§ 118-135

Ordförande Mathias Karlsson

Justerare Ingela Fredriksson

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-16

Datum då anslaget sätts upp 2021-01-04 Datum då anslaget tas ned 2021-01-26

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande MATHIAS

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Ingela Maria Fredriksson 2020-12-29 20:46:41

§ 118 Dnr SN 82

Val av justerare ... 3

§ 119 Dnr SN 83

Godkännande av dagordning ... 4

§ 120 Dnr SN 2020/000007

Meddelanden till socialnämnden 2020 ... 5

§ 121 Dnr SN 2020/000001

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020 ... 6

§ 122 Dnr SN 2020/000008

Utbildningar och konferenser 2020... 7

§ 123 Dnr SN 2020/000126

Socialnämndens delegationsordning 2021 ... 8

§ 124 Dnr SN 2019/000121

Ekonomisk uppföljning 2019/2020... 9

§ 125 Dnr SN 2020/000104

Riskanalys och intern kontrollplan 2021 ... 10

§ 126 Dnr SN 2020/000098

Verksamhetsplan 2021 med internbudget för socialnämnden ... 11

§ 127 Dnr SN 2020/000119

Ansökan om bidrag för verksamhetsåret 2021 för Kvinnojouren

Kalmar ... 13

§ 128 Dnr SN 2020/000111

Socialnämnden - Äskningar Daglig verksamhet 2021 ... 14

§ 129 Dnr SN 2020/000110

Årlig revidering -Riktlinjer vid bedömning av rätten till bistånd och utförande av sociala tjänster i form av hemtjänst samt andra sociala tjänster riktade till äldre ... 15

§ 130 Dnr SN 2020/000101

Val av kontaktpolitiker 2020 ... 16

§ 131 Dnr SN 2020/000124

Nya lokaler till hemtjänstgrupperna i Färjestaden. ... 17

§ 132 Dnr SN 2020/000121

Hyreserbjudande Östersjökliniken, personalutrymmen till

hemtjänstgrupper ... 18

§ 133 Dnr SN 2020/000070

Tillsyn vid stödboendet integration Mörbylånga (Dnr 3.2.2-

20765/2020) ... 19

§ 134 Dnr SN 2020/000047

Verksamhetsinformation 2020 ... 20

§ 135 Dnr SN 1594

Mötet avslutas ... 21

(3)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 118

Val av justerare

Socialnämndens beslut

1. Ingela Fredriksson (M) utses att justera dagens protokoll.

Justeringsdatum fastställs till den 29 december 2020.

_____

(4)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Godkännande av dagordning

1. Utskickad kallelse godkänns som dagordning för mötet med justeringen att ärende 15 är ett beslutsärende då det blivit fel i kallelsen.

_____

(5)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 120 Dnr SN 2020/000007

Meddelanden till socialnämnden 2020

Beslutsunderlag

Rapport daterad den 9 december 2020.

1. Nämnden har tagit del av rapporten.

_____

(6)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut nr 20:14.

1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

_____

(7)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 122 Dnr SN 2020/000008

Utbildningar och konferenser 2020

Sammanfattning av ärendet

Ordförande informerar om Vanguard Sverige - ett webbinarium om framtidens ledarskap inom äldreomsorgen.

Jens Rosenqvist informerar om digital arvodering och svarar på frågor.

Socialnämnden börjar rapportera tjänstgöring digitalt från och med den 1 januari 2021.

(8)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Socialnämndens delegationsordning 2021

I arbetet med ny styrmodell fick verksamheten uppdraget att ta fram en helt ny delegationsordning för kommunstyrelsen och nämnderna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad den 27 november 2020.

Delegationsordning för socialnämnden daterad den 24 november 2020.

1. Nämnden antar socialnämndens delegationsordning 2021 med de ändringar som tagits fram under mötet.

_____

Expedieras till:

Kommunkansliet

Kommunens ledningsgrupp

(9)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 124 Dnr SN 2019/000121

Ekonomisk uppföljning 2019/2020

Förvaltningen lämnar en ekonomisk uppföljning och prognos vid årets slut.

Prognosen är baserad på senast kända förutsättningar.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning efter november 2020.

Tjänsteskrivelse daterad 14 december 2020.

1. Den ekonomiska prognosen efter november godkänns.

_____

Kommunstyrelsen

(10)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Riskanalys och intern kontrollplan 2021

Enligt kommunallagen är nämnderna ansvariga för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten i övrigt bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Socialnämnden ska därmed säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig inom dess verksamheter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2020.

Riskanalys och intern kontrollplan 2021.

1. Riskanalysen och den interna kontrollplanen för 2021 godkänns.

_____

Socialnämnden

(11)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 126 Dnr SN 2020/000098

Verksamhetsplan 2021 med internbudget för socialnämnden

Förslag till verksamhetsplan 2021 med internbudget har tagits fram för socialnämnden. Förslaget är lagt inom de ekonomiska ramar som beslutats av kommunfullmäktige i november med budgetjusteringar av administrativ karaktär.

Beslutsunderlag

Verksamhetsplan 2021 med internbudget för socialnämnden.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2020.

Förslag till beslut på mötet

Ordförande yrkar att nämnden ger förvaltningen följande uppdrag:

Utreda förutsättningarna kring ”Uppsökandeverksamhet 75 år och uppåt”

samt kostnad samt hur man tar del av kunskapen från Kalmar.

I samband med uppföljning av verksamhet och ekonomi under 2021 önskas återrapportering hur de avsatta medlen från äldreomsorgssatsningen använts.

Inom ramen för uppdraget att öka frisknärvaron får förvaltningen i uppdrag att regelbundet ge fördjupad information om hur frisknärvaron utvecklar sig.

Beslutsgång

Ordförande frågar socialnämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag med dessa tre uppdrag och finner att nämnden beslutar detsamma.

1. Verksamhetsplan 2021 med internbudget för socialnämnden godkänns.

2. Utreda förutsättningarna kring ”Uppsökandeverksamhet 75 år och uppåt”

samt kostnad samt hur man tar del av kunskapen från Kalmar.

3. I samband med uppföljning av verksamhet och ekonomi under 2021 önskas återrapportering hur de avsatta medlen från

äldreomsorgssatsningen använts.

4. Inom ramen för uppdraget att öka frisknärvaron får förvaltningen i uppdrag att regelbundet ge fördjupad information om hur frisknärvaron utvecklar sig.

_____

(12)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Kommunstyrelsen

Ledningsgruppen Social omsorg Ekonomi

(13)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 127 Dnr SN 2020/000119

Ansökan om bidrag för verksamhetsåret 2021 för Kvinnojouren Kalmar

Kvinnojouren Kalmar inkommer med en ansökan om verksamhetsbidrag för 2021, ansökan är riktad mot avtalskommuner. Ansökan är uppdelad på dels bidrag för lön på 190 723 kronor och dels på verksamhetsbidrag på 113 515 kronor, totalt 304 238 kronor.

Beslutsunderlag

Ansökan om bidrag, inklusive bilagor, inkommen den 13 november 2020.

Tjänsteskrivelse daterad den 18 november 2020.

1. Ansökan om verksamhetsbidrag och lön till Kvinnojouren i Kalmar ska bifallas med en total summa om 30 000 kronor. Pengarna ska rymmas inom budget för social omsorg. Inför år 2022 uppdras nämnden att besluta ifall ett nytt avtal ska tecknas med Kvinnojouren Kalmar, om bidragets storlek ska kvarstå eller om stöd framåt ska ske inom den egna verksamheten.

_____

Kvinnojouren Kalmar Social omsorg

IFO-chef

(14)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Socialnämnden - Äskningar Daglig verksamhet 2021

Daglig verksamhet är fullbelagt och behöver fler platser, dels en helt ny daglig verksamhet och dels utökning av tjänst på Kuggen.

Beslutsunderlag

Äskning ny daglig verksamhet 2021, daterad den 30 september 2020.

Uppgifter DV, daterad den 8 oktober 2020.

Tjänsteskrivelse, daterad den 3 november 2020.

Äskningar ny daglig verksamhet 2021, reviderad den 2 december 2020.

Tjänsteskrivelse, daterad den 2 december 2020.

1. Dag- och daglig verksamhet SoL/LSS tillförs 1 716 800 kr i utökad budget från år 2021 och framåt, delar av kostnaden beräknas att inrymmas i den 1% utökningen utav budget och resterande kostnad tas fram genom omfördelning inom den övriga budgeten.

_____

Social omsorg Enhetschef OFV

(15)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 129 Dnr SN 2020/000110

Årlig revidering -Riktlinjer vid bedömning av rätten till bistånd och utförande av sociala tjänster i form av hemtjänst samt andra sociala tjänster riktade till äldre

Riktlinjerna -Vid bedömning av rätten till bistånd och utförande av sociala tjänster i form av hemtjänst samt andra sociala tjänster riktade till äldre har gåtts igenom och reviderats enligt gällande lagar och förordningar.

Beslutsunderlag

Riktlinjer, daterade den 26 oktober 2020.

Förslag till de nya riktlinjerna, daterad den 26 oktober 2020.

1. Riktlinjerna antas med de redaktionella förändringar som gjorts på mötet.

_____

Individ och familjeomsorgen Social omsorg

(16)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Val av kontaktpolitiker 2020

Listan över kontaktpolitiker behöver uppdateras då en del politiker har avgått och andra har tillkommit sedan den fastställdes.

Beslutsunderlag

Lista kontaktpolitiker, daterad den 19 september 2019.

1. Listan över kontaktpolitiker 2020 godkänns med de förändringar som framkommit på mötet.

_____

Social omsorg Socialnämnden

(17)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 131 Dnr SN 2020/000124

Nya lokaler till hemtjänstgrupperna i Färjestaden.

Förvaltningen har tillsammans med fastighetssamordnaren sökt efter andra lokaler till Färjestadens hemtjänstgrupper då flera verksamheter idag trängs i små och icke anpassade lokaler.

Beslutsunderlag

Eva Folkesdotter Paradis (M) yrkar att beslutsmeningen förtydligas så att objektet och finansieringen framgår.

Beslutsgång

Ordförande frågar socialnämnden om de kan bifalla Eva Folkesdotter Paradis (M) ändringsyrkande och finner att nämnden beslutar detsamma.

1. Förslag på hyreskontrakt för Storgatan 7 godkänns.

2. Kostnaden beräknas till 42 000 kronor per månad eller 500 000 kronor per år. Finansiering sker inom ramen för äldreomsorgssatsningen.

_____

Social omsorg

Fastighetssamordnare

(18)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Hyreserbjudande Östersjökliniken, personalutrymmen till hemtjänstgrupper

Förvaltningen har tillsammans med fastighetssamordnaren sökt efter andra lokaler till hemtjänstgrupper då flera verksamheter idag trängs i små och inte anpassade lokaler.

Beslutsunderlag

Hyreserbjudande, daterat den 26 oktober 2020.

Ordförande yrkar på ett förtydligande av beslutet där det framgår objekt och finansiering.

Beslutsgång

Ordförande frågar socialnämnden om de kan bifalla ändringsyrkandet och finner att nämnden beslutar detsamma.

1. Förslag till hyreskontrakt avseende Östersjökliniken godkänns.

2. Kostnaden beräknas till 42 144 kronor per månad gällande hyra och fiber samt 40 000 kronor i engångskostnader för iordningställande av

parkering samt startavgift gällande nätverk. Kostnaderna indexregleras årligen.

3. En engångskostnad tillkommer framöver för flytt av laddstolpar.

4. Finansiering sker inom ramen för äldreomsorgssatstningen.

_____

Social omsorg

Fastighetssamordnare

(19)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 133 Dnr SN 2020/000070

Tillsyn vid stödboendet integration Mörbylånga (Dnr 3.2.2-20765/2020)

Malin Furberg informerar om Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) tillsyn av stödboende för unga i Mörbylånga.

1. Nämnden har tagit del av informationen och detta ämne kommer diskuteras vidare på sociala utskottets möte i januari 2021.

_____

(20)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

Verksamhetsinformation 2020

Sammanfattning av ärendet Säkra mötesrum

Niklas Palmqvist informerar på SU i januari 2021 om säkra mötesrum Vårdkön

Malin Furberg informerar om vårdkön och lämnar en skriftlig lista till nämnden.

Heltidsresan

Sofi Ludvigsson informerar om Heltidsresan.

Äldreomsorgsplanen

Sofi Ludvigsson informerar om äldreomsorgsplanen. Planen är för

närvarande på remiss till socialnämndens presidium. Ambitionen är att få ut planen på remiss till brukarna i februari 2021. Beslut om remissversionen tas på nämnden i januari 2021. Uppdaterad version skickas ut till nämnden.

Kontinuitet inom äldreomsorgen

Pernilla Ekholm Slottner informerar att kontinuiteten har ökat, främst i söder där rekryteringsproblem gör att det är svårt att ha samma personal.

Covid19

De som insjuknat på Äppelvägen är nu friskförklarade och det har inte skett någon ytterligare smittspridning där. Förvaltningen har fullt upp att planera personal samt vaccinering.

IVOs besök på stödboende och Villan

Ann-Katrin Ståhl informerar om arbetssituationen på Marmorn och Villan samt övriga situationer som måste lösas.

Övriga punkter hanns inte med och förs över till möte i januari.

_____

(21)

KARLSSON 2020-12-29 20:07:33

§ 135

Mötet avslutas

Ordförande önskar socialnämnden, cheferna samt medarbetare en god jul och gott nytt år.

Nämnden avtackar kommunsekreterare Åsa Strömberg med blomma som tack för tjänstgöring och välkomnar Robert Eneman som ny

kommunsekreterare från och med årsskiftet 2021.

Mötet avslutas klockan 12:30.

_____

(22)

Utfärdare: Swedbank AB (publ)

Datum: 2020-12-29 20:07:33

Transaktionsidentitet: B47272224CAFD5B668A3ACAE258D3EC77275A8B227

Ingela Maria Fredriksson

E-Legitimation: BankID Mobile

Utfärdare: Länsförsäkringar Bank Aktiebolag (publ)

Datum: 2020-12-29 20:46:41

Transaktionsidentitet: 9CDF093A65143161CE789F7118EC67F994991545EF

Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst