Meddelanden till socialnämnden 2020

(1)

Beslutande Eva Folkesdotter Paradis (M), Ordförande

Närvarande via Teams Ingela Fredriksson (M) Ella-Britt Andersson (S)

Anders Wassbäck (V) § 104 – 108 Lena Jönsson (S) § 108 – 117 Monika Löfvin Rosén (C)

Jerker Nilsson (S) Emma Halme (C)

Nina Åkesson Nylander (KD) Monika Johansson (SD)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare (via Teams) Jeanette Lindh (KD)

Berne Klysing (L)

Anders Wassbäck (V) § 108 – 117 Ann-Katrin Ståhl, socialchef

Pernilla Ekholm Slottner, omsorgschef Robert Eneman, kommunsekreterare Anette Johansson, controller, § 108 - 109 Robert Larsson, controller, § 108 - 109 Per Lindgren, enhetschef, § 110

Henrik Yngvesson, oppositionsråd Anna-Kajsa Arnesson, vice ordförande kommunstyrelsen

Malin Furberg, IFO-chef Charlotta Rasmusson, § 117

Sofi Ludvigsson, utvecklingschef, § 117 Louise Kullman, handläggare, § 117

Detta protokoll är digitalt signerat.

Justeringens datum Onsdag den 25 november 2020

Sekreterare Åsa Strömberg Paragrafer §§ 104-117

Ordförande Eva Folkesdotter Paradis

Justerare Nina Åkesson Nylander

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-11-18

Datum då anslaget sätts upp 2020-11-27 Datum då anslaget tas ned 2020-12-21

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande NINA ÅKESSON

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

FOLKESDOTTER PARADIS 2020-11-25 11:20:11

Ärendelista

§ 104 Dnr SN 82

Val av justerare ... 3

§ 105 Dnr SN 83

Godkännande av dagordning ... 4

§ 106 Dnr SN 2020/000007

Meddelanden till socialnämnden 2020 ... 5

§ 107 Dnr SN 2020/000001

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020 ... 6

§ 108 Dnr SN 2019/000121

Ekonomisk uppföljning 2019/2020... 7

§ 109 Dnr SN 2020/000116

Budget 2021 - Dialog ... 8

§ 110 Dnr SN 2020/000111

Socialnämnden - Äskningar Daglig verksamhet 2021 ... 9

§ 111 Dnr SN 2020/000110

Riktlinjer vid bedömning av rätten till bistånd och utförande av sociala tjänster i form av hemtjänst samt andra sociala tjänster riktade till äldre ... 10

§ 112 Dnr SN 2020/000099

Revisionsrapport - Granskning av arkivhantering - Svar senast 4 januari 2021 ... 11

§ 113 Dnr SN 2020/000109

Samrådsinbjudan - Detaljplan för del av Algutsrum 3:3 och del av Algutsrum 3:95, Algutsrums förskola. Mörbylånga kommun ... 12

§ 114 Dnr SN 2020/000101

Val av kontaktpolitiker 2020 ... 13

§ 115 Dnr SN 2020/000112

Sammanträdesplan 2021 för socialnämnden ... 14

§ 116 Dnr SN 2020/000120

Uppdrag Löneöversyn inom yrkesgrupperna OFV för att undersöka om det finns felaktigheter i lönestrukturen ... 15

§ 117 Dnr SN 2020/000047

Verksamhetsinformation 2020 ... 16

(3)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 104

Val av justerare

Socialnämndens beslut

1. Nina Åkesson Nylander (KD) utses att justera dagens protokoll.

_____

(4)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 105

Godkännande av dagordning

1. Utskickad kallelse godkänns som dagordning för mötet.

_____

(5)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 106 Dnr SN 2020/000007

Meddelanden till socialnämnden 2020

Beslutsunderlag

Rapport daterad den 11 november 2020.

1. Nämnden har tagit del av rapporten.

_____

(6)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 107 Dnr SN 2020/000001

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut nr 20:13.

1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

_____

(7)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 108 Dnr SN 2019/000121

Ekonomisk uppföljning 2020

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen lämnar en ekonomisk uppföljning och prognos vid årets slut.

Prognosen är baserad på senast kända förutsättningar.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning efter oktober 2020.

Tjänsteskrivelse daterad 16 november 2020.

1. Den ekonomiska prognosen efter oktober godkänns.

_____

Expedieras till:

Kommunstyrelsen

(8)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 109 Dnr SN 2020/000116

Budget 2021 - Dialog

Ordförande har lagt till denna diskussionspunkt för att ta reda på politikens åsikter gällande budget 2021, framförallt runt den ersättning verksamheten får från staten. Förvaltningen ser ett behov av fler enhetschefer, mer utbildning och gärna budget till en projektpott man ska kunna söka inom omsorg för olika projekt. De behöver även mer pengar för att införa den nya styrmodellen samt till digitalisering och utveckling.

_____

(9)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 110 Dnr SN 2020/000111

Socialnämnden - Äskningar Daglig verksamhet 2021

Daglig verksamhet är fullbelagt och behöver fler platser, dels en helt ny daglig verksamhet och dels utökning av tjänst på Kuggen.

Beslutsunderlag

Äskning ny daglig verksamhet 2021, daterad den 30 september 2020.

Uppgifter DV, daterad den 8 oktober 2020.

Tjänsteskrivelse, daterad den 3 november 2020.

Förslag till beslut på mötet

Ordförande föreslår att förvaltningen återkommer med mer exakta siffror för hyran och yrkar på att ärendet bordläggs till december månads möte.

Beslutsgång

Ordförande frågar socialnämnden om ärendet kan bordläggas till december månads möte och finner att nämnden beslutar detsamma.

1. Ärendet bordläggs till december månads möte.

_____

Social omsorg

(10)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 111 Dnr SN 2020/000110

Riktlinjer vid bedömning av rätten till bistånd och utförande av sociala tjänster i form av hemtjänst samt andra sociala tjänster riktade till äldre

Riktlinjerna -Vid bedömning av rätten till bistånd och utförande av sociala tjänster i form av hemtjänst samt andra sociala tjänster riktade till äldre har gåtts igenom och reviderats enligt gällande lagar och förordningar.

Beslutsunderlag

Riktlinjer vid bedömning av rätten till bistånd och utförande av sociala tjänster i form av hemtjänst samt andra sociala tjänster riktade till äldre, daterade den 26 oktober 2020.

Förslag till de reviderade riktlinjerna, daterad den 26 oktober 2020.

Ordförande anser att då omfattningen på handlingarna är så pass stor bör ärendet bordläggas till decembers möte och informationen man har fått idag läggs till handlingarna.

Beslutsgång

Ordförande frågar socialnämnden om de kan bordlägga ärendet till nästa månads möte och lägga informationen till handlingarna och finner att nämnden beslutar detsamma.

2. Informationen läggs till handlingarna.

_____

Social omsorg

(11)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 112 Dnr SN 2020/000099

Revisionsrapport - Granskning av arkivhantering - Svar senast 4 januari 2021

Revisorerna i Mörbylånga kommun har gett PwC i uppdrag att granska kommunens arkivhantering. Granskningen mynnade ut i en rapport och ett missiv till samtliga nämnder.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport inkommen den 9 oktober.

Tjänsteskrivelse daterad den 2 november.

1. Tjänsteskrivelsen antas som socialnämndens svar till revisorerna i Mörbylånga kommun.

2. Nämnden uppdrar åt respektive systemägare att enligt systemägarens ansvar i Infosäk F ”att fastställa felhanteringsrutiner, gallringsrutiner och rutiner för arkivleveranser för systemen”, utreda de olika systemens möjligheter till gallring under 2021 för att sedan säkerställa och genomföra gallring i nämndens verksamhetssystem under 2022.

_____

Kommunstyrelsen Kommunens arkivarie

Revisorerna i Mörbylånga kommun

(12)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 113 Dnr SN 2020/000109

Samrådsinbjudan - Detaljplan för del av Algutsrum 3:3 och del av Algutsrum 3:95, Algutsrums förskola.

Mörbylånga kommun

Samrådet är ett första förslag till detaljplan och syftet är att hämta in

synpunkter och kunskap från de som kan komma att beröras av planen. Efter inkomna synpunkter sker en samrådsredogörelse och eventuella ändringar görs i planhandlingarna.

Beslutsunderlag

Samrådsinbjudan, inkommen den 30 oktober 2020.

Yttrande, daterad den 3 november 2020.

1. Socialnämnden har inga synpunkter gällande detaljplanen och avstår från att yttra sig.

_____

Plan- och byggverksamheten Social omsorg

(13)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 114 Dnr SN 2020/000101

Val av kontaktpolitiker 2020

Listan över kontaktpolitiker behöver uppdateras då en del politiker har avgått och andra har tillkommit sedan den fastställdes.

Beslutsunderlag

Lista kontaktpolitiker, daterad den 19 september 2019.

Då ledamöterna och ersättarna behöver mer tid på sig att gå igenom verksamhetsområdena yrkar ordförande på att ärendet bordläggs till

december månads möte. Under tiden ska nämndens ledamöter och ersättare inkomma med önskemål om vilka verksamhetsområden de vill vara

kontaktpolitiker för till sekreteraren.

Beslutsgång

Ordförande hör med socialnämnden om de kan bordlägga ärendet till december månads möte och finner att nämnden beslutar detsamma.

2. Ledamöter och ersättare inkommer med önskemål om verksamhetsområden till sekreteraren.

_____

Social omsorg Socialnämnden

(14)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 115 Dnr SN 2020/000112

Sammanträdesplan 2021 för socialnämnden

Ett förslag till sammanträdesplan 2021 har tagits fram.

Beslutsunderlag

Sammanträdesplan 2021 daterad den 3 september 2020.

1. Följande sammanträdesdatum för socialnämnden antas:

13 januari, 17 februari, 17 mars, 14 april, 19 maj, 9 juni, 18 augusti, 22 september, 13 oktober, 17 november, 8 december.

2. Följande sammanträdesdatum för sociala utskottet antas:

21 januari, 25 februari, 25 mars, 22 april, 27 maj, 23 juni, 26 augusti, 23 september, 21 oktober, 25 november, 16 december.

3. Ärenden och beslutsunderlag ska vara sekreteraren tillhanda klockan 12.00 åtta arbetsdagar innan möte.

_____

Verksamhetsstöd – Kansli Verksamhetsstöd – Ekonomi Ledningsgruppen

Mörbylånga kommuns webbplats

(15)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 116 Dnr SN 2020/000120

Uppdrag Löneöversyn inom yrkesgrupperna OFV för att undersöka om det finns felaktigheter i

lönestrukturen

Pernilla Ekholm Slottner informerar om uppdraget från kommunstyrelsen om Löneöversyn inom yrkesgrupperna OFV för att undersöka om det finns felaktigheter i lönestrukturen. Utredning har gjorts och man har kommit fram till att OFV ligger något högre än äldreomsorg och de har inte hamnat efter enligt den statistiken som verksamheten har tillgång till.

_____

(16)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

§ 117 Dnr SN 2020/000047

Verksamhetsinformation 2020

Sammanfattning av ärendet Socialnämndens delegationsordning

Charlotta Rasmussen informerar om den nya delegationsordningen som ska upp för beslut i december.

Äldreomsorgsplanen

Sofi Ludvigsson och Louise Kullman informerar om äldreomsorgsplanen.

Heltidsresan

Sofi Ludvigsson informerar att det inte tillkommit några nyheter gällande Mörbylånga kommuns Heltidsresa.

Vårdkön

Malin Furberg går igenom listan över vårdkön. Listan har överlämnats till nämnden skriftligen för information.

Kontinuitet inom äldreomsorgen

Pernilla Ekholm Slottner informerar om kontinuiteten inom äldreomsorgen och rapporterar i stort sett oförändrad statistik från förra månaden. Ökad frånvaro och fler beslut har minskat kontinuiteten marginellt.

AME och IFO – lägesrapport om utredningen

Då personalen som skulle rapporterat är sjuka får rapport lämnas längre fram.

Utökad LSS pga. Covid-19

Malin Furberg informerar om hur många extra-timmar som beviljats LSS pga. Covid-19.

Lägesrapport om Covid-19

Det finns inte några bekräftat smittade brukare på kommunens boenden.

Det har dock kommit in information om smittade brukare inom privat assistans men dessa har inte varit på något av kommunens boenden när de var sjuka. Det finns även uppgifter om att personal är smittad, än så länge åtta personer i olika verksamheter. Det rapporteras om en hög sjukfrånvaro som belastar verksamheten. Ann-Katrin Ståhl har lagt in flera beställningar på skyddsmaterial.

(17)

NYLANDER 2020-11-25 10:06:21

EVA

Avvikelser

Pernilla Ekholm Slottner informerar att det har inkommit klagomål på nattpatrullen att de inte sköter de basala hygienrutinerna, brukaren har även klagat på enhetschefens svar angående klagomålet.

Lokaler för IFO/budgetläget 2021

Ann-Katrin Ståhl informerar hur arbetet fortskrider med nya lokaler och de börjar få en bättre bild av hur mycket lokalerna kommer att kosta. Mest gäller flytten hemtjänst och rehab och vid den här flytten, till skillnad från förra gången, har man tagit i beaktning att verksamheten behöver utrymme för utökningar.

_____

(18)

NYLANDER

E-Legitimation: BankID File

Utfärdare: Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ)

Datum: 2020-11-25 10:06:21

Transaktionsidentitet: 4C85669D34DE8F0352906A0EB5F06328808EB2BB00

EVA

FOLKESDOTTER PARADIS

E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ)

Datum: 2020-11-25 11:20:11

Transaktionsidentitet: 2DB75ED6E5E39FB35D0143B1027202A04F537A4EF6

Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst