BOU Protokoll 2019-06-12

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2019-06-12 15:00-17:20 Rådsalen

Övriga

Jenny Stenmark (Utvecklingsledare) Elin Weiss (Utvecklingsledare) Matilda Persson (Sekreterare)

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §§77-80 Anneli Döragrip (tf. Skolchef)

Ann Lindvall (Revisor) §§77-79 Per-Olof Thulin (Revisor) §§77-79

Protokollet innehåller §§77-94

Ordförande _________________________________________________________________

Johanna Martin (M)

Justerare _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Arne Kumm (M) §§79-84 Maria Lilja (SD)

Ulla-Carin Grafström (LPo)

Beslutande ledamöter

Johanna Martin (M) (ordförande) Sofia Härdvall Hansson (M)

Anna Lundbom Hermansson (KD) (vice ordförande)

§§79-94

Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) Peter Thuresson (S)

Inger Trodell Dahl (S) §§77-84 Anna Gransten (MP)

Jonas Bygdén (SD) Lina Fogelqvist Särén (SD)

Arne Kumm (M) §§77-78 ersätter Anna Lundbom Hermansson (KD) (vice ordförande), §§85-94 ersätter Inger Trodell Dahl (S)

Ulrika Lindblad (M) ersätter Daniel Östh (M) Sonny Johansson (S) ersätter Kjell Johansson (C)

Page 1 of 23

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-06-18 till och med 2019-07-10.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-06-12

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

Page 2 of 23

(3)

Ärendelista

§77 Godkännande av dagordning

§78 Val av protokolljusterare

§79 Information från Revisorerna

§80 Ekonomirapporter 2019 för barn- och utbildningsnämnden

§81 Granskning av föräldrakooperativet Dagsländan

§82 Läsa-Skriva-Räkna-garantin

§83 Måluppfyllelse för läsmål - årskurs 2

§84 Juridiska nyheter - Barn- och utbildningsnämnden

§85 Revidering av handlingsplanen för att främja skolnärvaro

§86 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens övergripande plan för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering

§87 Rapportering av tillbud i förskola, skola och fritidshem läsåret 2018/2019

§88 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (samlingsärende för år 2019)

§89 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (samlingsärende för år 2019)

§90 Anmälan av oroande elevfrånvaro

§91 Skolchefen informerar

§92 Anmälan av delegationsbeslut

§93 Meddelanden

§94 Övriga ärenden

Page 3 of 23

(4)

§ 77 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna sammanträdets dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 23

(5)

§ 78 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en protokolljusterare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Ronny Larsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Page 5 of 23

(6)

§ 79 – Information från Revisorerna

Ärendebeskrivning

Ann Lindvall och Per Olof Thulin informerar om revisorernas arbetssätt och arbetsgångar.

Kommunfullmäktige är uppdragsgivare och revisionen är granskare, granskar styrelsens, nämnders och bolags verksamhet och ekonomi. Revisorerna ska granska enligt god revisionssed.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Page 6 of 23

(7)

§ 80 - Ekonomirapporter 2019 för barn- och utbildningsnämnden

(19BOU2)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras ingen budgetavvikelse för maj 2019.

Beslutsunderlag

Månadsrapport barn- och utbildningsnämnden per 2019-05-31

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2019-05-31.

________

Page 7 of 23

(8)

§ 81 - Granskning av föräldrakooperativet Dagsländan

(19BOU24)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en tillsyn av föräldrakooperativet

Dagsländan. Tillsynens nuvarande resultat presenteras av utvecklingsledare Jenny Stenmark.

Tillsynen kommer slutredovisas på augusti-nämnd.

Beslutsunderlag

Kompletterande frågor till huvudmannen för Dagsländans verksamhet utifrån nya regler, gällande från 1 januari 2019

Beslut efter tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan, del 1 Beslut efter tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan, del 2

Beslut

________

Page 8 of 23

(9)

§ 82 - Läsa-Skriva-Räkna-garantin

(19BOU46)

Ärendebeskrivning

Utvecklingsledare Jenny Stenmark informerar om garantins huvudsakliga delar och beskriver hur man inom förvaltningen arbetat för att implementera detta i styrkedjans samtliga led.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Läsa-Skriva-Räkna-garantin

Beslut

att nämnden tagit del av informationen.

________

Page 9 of 23

(10)

§ 83 - Måluppfyllelse för läsmål - årskurs 2

(19BOU47)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har fattat beslut om ett mål kring ökad läsförståelse bland elever i Askersunds kommun. Målet är att alla elever senast på vårterminen i årskurs 2 har tillägnat sig en god läsförståelse. Läsförståelsen bedöms och rapporteras in av lärare för aktuell årskurs utifrån Skolverkets obligatoriska bedömningsstöd. Nämnden får nu ta del av rapportering kring måluppfyllnad för läsförståelse i åk 2, läsåret 18/19.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Måluppfyllelse i åk 2, läsåret 18/19 Resultatsammanställning läsförståelse åk 2, läsåret 18/19

Beslut

att nämnden har tagit del av rapportering av en resultatsammanställning för läsförståelse i åk.

2, läsåret 18/19.

________

Expedieras till

Skolchef

Nämndordförande

Page 10 of 23

(11)

§ 84 - Juridiska nyheter - Barn- och utbildningsnämnden

(19BOU45)

Ärendebeskrivning

Inför läsåret 2019/2020 finns en del juridiska nyheter i skollag och i läroplan för förskolan.

Utvecklingsledarna Elin Weiss och Jenny Stenmark presenterar juridiska nyheter:

 Reviderad läroplan för förskola, Lpfö18

 Nya regler för förskolechefer och rektorer

 Förskoleklass-lågstadiet

 Förändringar i timplanen

 Förändringar i läroplanerna gällande trygghet och studiero

 Krav på legitimation i fritidshemmet

 Barnkonventionen Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Juridiska nyheter

Beslut

________

Page 11 of 23

(12)

§ 85 - Revidering av handlingsplanen för att främja skolnärvaro

(19BOU49)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningens årliga revidering av planen för att främja skolnärvaro presenteras till nämnden vid sammanträde i juni månad. Förvaltningen presenterar de föreslagna revideringarna som innefattar uppdaterade källor och källhänvisningar, mindre förändringar i text samt revidering av åtgärdstrappa. Förvaltningen och ledningsgruppen föreslår också att titeln ändras till Handlingsplan för att främja skolnärvaro i Askersunds kommuns förskolor och skolor.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Revidering av handlingsplanen för att främja skolnärvaro Handlingsplan vid frånvaro 2018/2019

Handlingsplan för att främja skolnärvaro 2019/2020

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden godkänner revideringen av handlingsplanen samt förslag på förändrad titel till Handlingsplan för att främja skolnärvaro.

________

Expedieras till

Nämndordförande Skolchef

Page 12 of 23

(13)

§ 86 - Revidering av Barn- och utbildningsnämndens övergripande plan för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering

(19BOU50)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningens årliga revidering av den övergripande planen för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering presenteras till nämnden vid sammanträde i juni månad. Förvaltningen presenterar de föreslagna revideringarna som innefattar uppdaterade källor och källhänvisningar, framtagande av nya rutiner för anmälan av kränkande behandling då förvaltningen byter till ett digitalt system, samt framtagande av förslag på förvaltningsövergripande mall för de verksamhetsspecifika

likabehandlingsplanerna. Förvaltningen och ledningsgruppen föreslår också att titel ändras till Övergripande plan för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering.

Yrkanden

Lina Fogelqvist Särén (SD) yrkar att ett tillägg görs i inledningen av den övergripande planen med förtydligande på elevens skyldighet.

Skäl till beslut

Nämnden diskuterar och finner att ärendet ska återremitteras till förvaltningen för

omarbetning i enlighet med Lina Fogelqvist Säréns (SD) yrkande för att nämnden ska få se förslag på tillägg innan de godkänner den övergripande planen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Revidering av övergripande plan för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering

Övergripande plan för att förebygga kränkande behandling, trakasserier och diskriminering 2019/2020 Övergripande plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2018/2019

Beslut

att ärendet återremitteras till förvaltningen för förtydligande av elevens skyldighet i inledningen av den övergripande planen.

________

Expedieras till

Page 13 of 23

(14)

Page 14 of 23

(15)

§ 87 - Rapportering av tillbud i förskola, skola och fritidshem läsåret 2018/2019

(19BOU51)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen rapporterar årligen, enligt det systematiska arbetsmiljöarbetet, en förteckning över inkomna tillbud för aktuellt läsår.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Rapportering av tillbud i förskola, skola och fritidshem läsåret 18/19

Beslut

________

Page 15 of 23

(16)

§ 88 - Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (samlingsärende för år 2019)

(19BOU5)

Ärendebeskrivning

Förvaltningen föreslår ett antal förtydliganden i delegationsordningen.

Föreslagna förändringar innefattar att i A7 lägga till uppsägning av barnomsorg p.g.a.

obetalda avgifter eller upprepad oanmäld frånvaro, i enlighet med revideringen av kommunens riktlinjer, köregler och avgifter. Vidare förändringar i A14 föreslås då huvudmannens yttrande innefattar fler myndigheter än de som listas som exempel i

ärendegruppen. Förslagsvis ändras texten till Huvudmannens inställning/yttrande till samtliga myndigheter och förvaltningsdomstolar samt interna klagomål. Vidare föreslås att ändra delegaten i ärendena under barnomsorg till endast rektor i och med titelbyte för

förskolechefen. Mindre förändringar så som i kapitel eller lagrum föreslås också.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Förtydligande i delegationsordningen gällande rektors och skolchefs beslut Delegationsordning barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att lägga till föreslagna ändringar till den rådande delegationsordningen.

________

Expedieras till

Page 16 of 23

(17)

§ 89 - Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (samlingsärende för år 2019)

(19BOU5)

Ärendebeskrivning

Dataskyddsförordningen trädde i kraft 25 maj 2018. Med anledning av förordningen har personuppgiftsansvariga fått tydligare och större ansvar och skyldigheter. Enskilda registrerade ges förstärkta rättigheter och kan exempelvis begära information om hur

personuppgifter behandlas eller att uppgifterna ska rättas eller raderas men även att begränsa behandlingen.

Enligt förordningen är varje nämnd personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområde.

Mot bakgrund av detta behöver barn- och utbildningsnämndens delegationsordning uppdateras. Förvaltningen föreslår därför att delegationsordningen ändras i enlighet med nedanstående sammanställning.

Förändringen kräver att tre tillägg (A21, A22, A23) görs i delegationsordningen:

Nr Ärendegrupp Delegat Lagrum Anmärkning

A21Beslut om registrerades rättigheter

enligt dataskyddsförordningen Skolchef

Art. 12.5 och 15-21 DSF

-

A22Tecknande av

personuppgiftsbiträdesavtal. Skolchef Art. 28 DSF -

A23Beslut om anmälan av

personuppgiftsincident. Skolchef Art. 33 DSFUtan onödigt dröjsmål, inte senare än 72 timmar efter vetskap om incident

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Tillägg i delegationsordningen med anledning av dataskyddsförordningen

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden gör tillägg (A21, A22, A23) utifrån ovanstående beskrivning i rådande delegationsordning.

________

Expedieras till

Skolchef

Nämndordförande

Page 17 of 23

(18)

Page 18 of 23

(19)

§ 90 – Anmälan av oroande elevfrånvaro

Ärendebeskrivning

Sammanställning över oroande elevfrånvaro vilken läggs till handlingarna.

Ledamöterna lyfter önskan om att rapportering av elevfrånvaro från Närlundaskolan.

Beslutsunderlag

Rapportering av elevfrånvaro till nämnd Åtgärdstrappa

___________

Page 19 of 23

(20)

§ 91 – Skolchefen informerar

Ärendebeskrivning

tf. Skolchef Anneli Döragrip informerar om följande:

 Prioriteringar

 Budget, extra arbetsutskott

 Sommaren Beslut

Page 20 of 23

(21)

§ 92 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johanna Martin (M) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Anneli Döragrip & Jenny Stenmark 20 2019

___________

Page 21 of 23

(22)

§ 93 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till Barn- och utbildningsnämnden sedan föregående sammanträde redovisas Barn- och utbildningsnämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Fördjupad standardkostnadsanalys inom barn- och utbildningsförvaltningen(44552)

___________

Page 22 of 23

(23)

§ 94 – Övriga ärenden

Page 23 of 23