Gymnasieantagningen, Familjen Helsingborg.

(1)

Bildningsnämnden

KALLELSE

Bildningsnämnden kallas till sammanträde Datum: 2017-11-23 OBS! Torsdag

Tid: 18:00

Plats: Björnekullasalen, kommunhuset

Allmänheten har möjlighet att senast 17:55 inställa sig för att ställa eventuella frågor om något av ärendena på nedanstående lista och/eller lyssna på förvaltningens information.

FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop

2. Val av justerare och tid för justering 3. Fastställande av föredragningslista 4. Förvaltningens information S. 1-12

- Åstorps kommuns integrationssamordnare Bobby Svitzer informerar om sin verksamhet 18:00

- Familjen Helsingborgs rapport - Elevernas gymnasieval 2017 5. KPMG:s granskning av kommunens arbete med ungdomsarbetslöshet

S. 13-37

6. Observationsmaterial för kontaktpolitiker S. 38-41 7. Förslag på riktlinjer till ett ungdomsråd S.42-45 8. Eventuella övriga ärenden

9. Redovisning av beslut från Barn- och elevombudet 10. Redovisning av delegationsbeslut

11. Redovisning av delgivningar

12. Eventuella inbjudningar till kurser och konferenser 13. Eventuell information från kontaktpersoner

Åstorp 2017-11-14

Reino Persson Johan Peterson

Ordförande Sekreterare

Ledamöter kallas Ersättare underrättas

(2)

Bildningsnämnden

SAMMANTRÄDESLISTA

Mandat S+C+KD = 8 M+L = 2 SD =3

Namn Närvaro § §

Ledamot Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Paul Ericsson (M) Ivan Cirkanovic (S) Linda Camper (S) Johan Bendtzen (S) Sten Hugosson (SD) Bodil Hellberg (L) Iby Todor (S) Murat Özbalci (C) Anton Holmberg (SD) Sofia Hultberg (C)

Marcus Möller (SD), 2:e vice ordf Gun Friberg (S), 1:e vice ordf Reino Persson (S), ordförande

Ersättare

Kerstin Andersson (S) Patrik Ivarsson (S) Maria Gottschalk (SD) Camilla Häggström (M) Jacob Larsson (C) Nils Persson (KD) Jenny Ahlgren (MP)

Enligt beslut i kommunfullmäktige, 2014-11-17, § 193 gäller följande turordning för ersättare:

I första hand sättes ersättare från eget parti in, i andra hand ersättare i nedanstående ordning:

Parti Ersättare i ordning

Socialdemokraterna Centerpartiet, Kristdemokraterna, Miljöpartiet Centerpartiet Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet Kristdemokraterna Centerpartiet, Socialdemokraterna, Miljöpartiet Miljöpartiet Centerpartiet, Kristdemokraterna

Moderaterna Liberalerna, Sverigedemokraterna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet

Liberalerna Moderaterna

Sverigedemokraterna Moderaterna

(3)

Rapport ävslut.ad antagning 201Y,

Gymnasieantagningen, Familjen Helsingborg.

Statistikuttag från 2017-09-16 efter avslutad antagning.

Underlaget omfattar antal elever som Gymnasieantagningen har registrerat i sitt system som sökande från årskurs 9.

Materialet omfattar således inte omsökare eller sökande från gymnasieskolans introduktionsprogram om detta inte särskilt anges. Materialet utgår inte heller från det sammantagna antalet folkbokförda i respektive kommun. ··

1

Ärende 4 1

(4)

Direktsökande från grundskolan åk 9

I tabellen nedan redovisas antal elever i årskurs 9 som är registrerade i Gymnasieantagningens system per den 16 februari och per den 16 september. Materialet omfattar således inte omsökare eller sökande från gymnasieskolans introduktionsprogram om detta inte särskilt anges. Materialet utgår inte heller från det sammantagna antalet folkbokförda i respektive kommun.

2017-02-16 2@17-09-16

Hemkommun Antal åk 9 Antal åk 9

Svalöv 153 158

Örkelljunga 90 97

Bjuv 198 197

Perstorp 101 100

Klippan 198 195

Åstorp 18S 186

Båstad 134 134

Landskrona

sos

⁴⁹⁸

Helsingborg lSlS 1544

Höganäs 278 281

Ängelholm 394 402

3751 ~792

Direktsökande från grundskolan åk 9, 2013-2017

Nedan redovisas antal sökande från respektive hemkommun. Elevtalen har totalt sett ökat sedan 2013. En extra ökning redovisas 2016. Ökningen beror främst på inflödet av antalet nyanlända under hösten 2015 och våren 2016.

Hemkommun 2013 _,.

2014 2015 20116 2017

Svalöv 159 143 161 200 158

Örkelljunga 108 103 91 138 97

Bjuv 183 162 170 194 197

Perstorp 72 87 69 llS 100

Klippan 190 187 181 212 195

Åstorp 179 180 17S 210 186

Båstad 110 140 123 161 134

Landskrona 41S 483 4S8 S23 498

Helsingborg 1288 1350 1390 1440 1S44

Höganäs 295 270 302 279 281

Ängelholm 432 400 41S 447 402

I

³⁴³¹ ^3S05 ³⁵³⁵ ³⁹¹⁹ ³⁷⁹²

2

(5)

Antagna fördelat på hemkommun inom Familjen Helsingborg

Hemkommun Svalöv

Örkelljunga Bjuv Perstorp Klippan Åstorp Båstad Landskrona Helsingborg Höganäs Ängelholm

.

Till hemkom.

K

41 (24) 33 (32) 2 (1)

0 116 (100)

22 (12) 49 (44) 115 (89) 669 (565) 148 (116) 267 (248)

':}~·" •iX';J°'.

F

0 0 0 12 (8)

2 (6) 0 4 (3)

0 733(827)

0 0

11fli11 Fam. 'HBG ^'·' ^~ Samv.Skåne Blekinge

I K F K F

I

27 (30) 34 (42) 31 (35) 19 (20)

30 (34) 13 (13) 0 f(O)

103 (95) 82 (92) 0 1 (3)

48 (48) 13 (11) 13 (20) 3 (7) 29 (34) -34 (45) 4 (4) 3 (S)

86 (92) 56 (67) 1 (2) 3 (4)

48 (49) 14 (17) 3 (2) 0 (1)

105 (114) 128 (141) 80 (98) 42 (41) 33 (25) 8 (8) 27 (20) 30 (29) 53 (SO) 73 (103) 0 (1) 4 (S) 53 (49) 51 (65) 2 (S) . 6 (5)

1.,-;

r:

:, '

Urvalet ovan utgår från hemkommunens direktsökande från grundskola. Siffrorna omfattar antagna till nationella program samt introduktionsprogram per den 16/9-17. Siffror inom parentes utgår från sökbilden den 16/2-17.

Kolumn 1 och 2 avser antagna till den egna hemkommunen fördelat på kommunala-och fristående s~olor.

Kolumn 3 och 4 antagna inom området Familjen Helsingborg även här fördelat kommunala och fristående skolor.

Kolumn 5 och 6 avser antagna inom samverkansområdet Skåne, Västra Blekinge fördelat på kommunala och fristående skolor.

3

(6)

Bilden nedan visar elever från kommuner inom Familjen Helsingborg, antagna till utbildningar inom Familjen Helsingborg.

Antagna till Skåne Nordväst till samtliga program (Nationella, samtliga IM)

~ntagna ^till

El evens em h k ommun s va ov r· ^ökr e iunga Il' B' JUV p erstorp Kl' 1ppan Å storp Bå sta d L an s rona

ca

^H^e^l^S^.^{(ng org}^b H' öganås Ange om lh I

Svalöv 41 0 0 0 4 0 2 2 51 0 2

Örkelljunga 0 33 0 0 17 0 4 0 15 0 7

Bjuv 10 1 2 0 14 0 0 1 158 0 1

Perstorp 0 0 0 12 42 0 1 0 18 0 0

Klippan 4 0 0 2 118 0 0 0 52 0 5

Åstorp 0 2 0 1 36 22 0 0 102 0 1

Båstad 2 0 0 o· ₁ ₀ ₅₃ ₁ ₁₉ ₀ ₃₉

Landskrona 19 1 0 0 4 0 1 115 208 0 0

Helsingborg 9 0 0 0 11 0 3 3 1402 10 5

Höganäs 1 0 0 0 0 0 1 0 112 148 12

Ängelholm 3 1 0 0 24 0 11 0 65 0 267

Nedan presenterad tabell visar elever med hemkommun inom Familjen Helsingborg, antagna inom samverkan Skåne och Västra Blekinge.

1060 1230 1263 1267 1270 1273 1280 1281 1285 1286 1287 1290 1293 Antagna till

Elevens hemkommun Olofström Staffal)storp Svedala Höör Tomelilla Osby Ma.lmö Lund Eslöv Ystad ~rellebori Rrlstianstad Hässleholm Tot/ hemkommunj

Svalöv 3 39 5 1 1 1 so

Örkelljunga ^J 1 1 ^I

Bjuv 1 1 ⁱ

Perstorp 1 2 13 16 !

Klippan .. 5 2 7 I

Åstorp 1 3 4 _'

Båstad 2 1 3 ^.I

Landskrona 1 1 1 14 103 1 2 123

Helsingborg 1 1 14 38 2 1 57 ^.(

Höganäs 4 4

Ängelholm 1 1 2 3 1 8

4

(7)

Antalet antagna elever i procent till fristående skolor ur hemkommunsperspektiv under åren 2013-2017, uppdelat.per kommun.

Observera att skalan skiftar mellan de olika bilderna i nedanstående diagram. De är därför inte jämförbara med varandra. För jämförelse mellan kommuner se ovan redovisat diagram.

Svalöv Fristående Örkelljunga Fristående

50% 40%

d

^3Y'6^•

^'~'o •

⁴⁸⁹⁶^. ^39%

I

~ · ·:~ . ·~~ . ~:~ . :%

23% 20%

0% 0%

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Bjuv Fristående Perstorp Fristående

60% 60%

~.i;+-4'"' . ~

^48%

40% 40%

20% 20%

0% i 0%

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Klippan Fristående Åstorp Fristående 60%

+=

:~:t ~ •:%

40%

~30% ⁰

20% ⁰

1-::::? .

^l~~

^~

^26%^.

0% · i i i i

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Båstad Fristående Landskrona Fristående

40% 60%

40%

16% 20%

20%

0% 0%

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Helsingborg Fristående Höganäs Fristående

100% 50%

50% ^58~^-SS% 28%

Ängelholm Fristående

2013 2014 2015 2016 2017

20% • ⁰

15%

r ·

^±5%^• ^....^..^!$%

^~

^..^%

10% ⁱ ⁱ ^I ⁱ ⁱ

2013 2014 2015 2016 2017

5

(8)

I tabellen nedan redovisas antagna från respektive hemkommun fördelat på nationella program.

Högskoleförberedande

Svalöv Örkelljunga Bjuv Perstorp Klippan Åstorp Båstad Landskrona Helsingborg Höganäs Ängelholm

EK 9 1 21 4 25 19 24 30 222 20 70

ES 7 3 7 6 10 8 4 24 92 14 16

HU 0 1 0 0 0 3 0 8 12 3 3

IB 0 0 1 0 2 1 1 1 25 1 2

NA 19 9 19 7 21 23 22 61 246 48 34

SA 28 13 27 6 8 14 12 88 327 72 59

TE 13 3 20 4 16 8 7 28 133 45 41

76 30 95 27 82 76 70 :uio ¹⁰⁵⁷ 203 225

Yrkes program

Sva öv Or k Il e junga Bjuv Perstorp Kippan Å storp B stå a d Lan d s ona He sing kr b org Höganäs Ange lh oI m

BA 9 3 6 2 4 2 7 19 25 1 9

BF 3 0 14 6 3 3 6 16 37 2 10

EE 3 6 12 5. 7 16 6 28 46 23 15

FT 8 13 13 6 13 7 4 10 26 4 20

FX 0 0 0 0 3 0 0 4 2 0 2

HA 3 1 3 2 7 5 0 12 24 1 10

HT 3 2 0 0 2 3 0 3 15 2 3

HV 2 1 5 1 9 4 3 10 16 5 9

IN 0 1 1 9 3 1 1 0 7 0 4

NB 10 0 7 0 9 6 1 17 28 3 8

RL 1 1 3 1 2 1 0 10 8 4 14

VF 5 0 3 0 0 2 1 13 11 0 0

vo 4 2 9 0 5 8 5 18 47 2 7

51 30 76 32 67 58 34 160 2~2 47 111

Nedan redovisas bild i procent, antagna elever inom Familjen Helsingborg fördelat på program.

25% 201 7

20%

15%

10%

5%

0% .- --. .-

JJJJJJJ~g '

ii ' ii--)1..il-.ii.---,

6

(9)

Antagna elever fördelat på program under åren 2014-2017 .

Elever folkbokförda inom Familjen Helsingborg antagna per redovisat per program. Tabellerna på sidan 8 och 9 innehåller samma information men redovisas på två olika sätt.

25%

20% ^~

I

l

15% ^... ^I'

10% ^~

!

I

..

I

5% L

j ^I

m~~~WhJ\Jfl1 ,JO l ~lµtrt~,.

L

- L L

0% I

SA NA EK TE ES EE FT VO BA BF HA HV NB RL IB HT VF IN HU FX

Antagna 2017-fördelning mellan män och kvinnor per program.

120%

100% ---

-

~

80% - - ·- ^,__^~

-

^- ^>--

11 I•'

60% - ^{, . _}^~

-

^-

^{- -} ^- ^-

^,_._ ^- ^- ^,...

I• lr

-

^-

^-- -- ^- - -

^... ^... ^-

^-

^- ^- ... ...

- ...

- - - ^,..._

1:

40%

I• ¹¹ I

I:

20%

-

^... ^,___

^...

^- ^>--- ^>--- ^... ^>--

^-- -

^- ^>-- ^>-- ^>-- ^- ^,.___ ^- ^,__^- ^-

I' _I• _I _I 11

I I

l

^'

r _- ^J ^I ^I

1

0%

BA BF EE EK ES FT FX HA HT HU HV IB IN NA NB RL SA TE VF VO

I] 2014 0 2015 LI 2016

!.J 2017

Kvinnor OMän

7

(10)

Högskoleförberedande program, samma urval som ovan. Observera att skalan skiljer sig åt mellan bilderna.

25%

20% - EK

- ES

15% - HU

- 18

- NA

- SA

5%

- TE

0%

2014 2015 2016 2017

Yrkesprogram, samma urval som ovan. Observera att skalan skiljer sig åt mellan bilderna.

6% - - · -·

S%

- BA

4% - BF

3% ^- ^EE

- FT

2% - HA

1% - vo

0%

2014 201S 2016 2017

S%

4%

4% ^- ^FX

3% ^- ^HT

3% ^- ^HV

2% ^- ^IN

2% ^- ^NB

1% ^- ^RL

1% ^- ^VF

0%

2014 2015 2016 2017

8

(11)

Antagna elever fördelat på högskoleförberedandeprogram

i

förhållande till yrkesprogram 2013-2017.

Första bilden redovisar förhållandet per hemkommun och bild två sammantaget för Familjen Helsingborg. Bild 3 visar fördelning inom Familjen Helsingborg under åren 2013-2017.

Ängelholm Höganäs Helsingborg Landskrona Båstad Åstorp Klippan Perstorp Bjuv Örkelljunga Svalöv

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%

0% 20%

Högskoleförberedande 40%

- ~ ~

I

j

' -

r

J c-

I

60% 80% 100%

Yrkesprogram

120%

· • Högskoleförberedande Yrkesprogram

"'Familjen Helsingborg

90%

80% T & ....

.

70% ?~

...

.

60%

50% -+-Högskoleförberedande

40% Yrkes program

30%

-

-·~

20%

- ^-

10%

0%

2013 2014 2015 2016 2017

9

(12)

Antagna elever till yrkesprogram per hemkommun under åren 2013-2017

Observera att skalan skiljer sig åt. Kommunerna redovisade på den övre bilden har understiger med undantag av Båstad 2017 40% medan kommunerna på den nedre bilden i under samtliga år överstiger 40% av antagna till yrkesprogram.

50%

45%

40%

- Båstad 30%

- Landskrona 25%

- Helsingborg·

20% - Höganäs

15% - Ängelholm

5%

0%

2013 2014 2015 2016 2017

- Svalöv - Örkelljunga - Bjuv - Perstor-p - Klippan - Åstorp

2013 2014 2015 2016 2017

Tabellerna på nästa sida redovisar antagna till yrkesprogram per hemkommun.

10

(13)

---.~---~

Svalöv Yrkesprogram Örkelljunga Yrkesprogram

80% -.---~

60% +----::---=--~~~·~~5~%,._ _ _ __ ~ 1 _ __ _ _:::::.__:~~1~%:..._ ^{_ _}_:~~:r:~::::_~5~0%

40% +

20%

-!---- - ---

_20%-+---~

0% +---,.----.---...---.--~ 0% +---~--~---.---~-~

2013 .2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Bjuv Yrkesprogram Perstorp Yrkesprogram

60% 80%

~ 44% 60%

I ~

^!i9% ^~^%

40%

20% 2'0%

0% 0%

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Klippan Yrkesprogram Åstorp Yrkesprogram

80%

I

60%

--- : :S? t

^40% ^~^45%

40%

20% 20%

0% 0%

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Båstad Yrkesprogram Landskrona Yrkesprogram

50% 50%

40% 40% ~v%

33% _..., _.._~%

30% 30%

20% 20%

10% 10%

0% 0%

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Helsingborg Yrkesprogram Höganäs Yrkesprogram

30% 30%

- 27<!1.

25%

- - .

~ ^22% ^25%

20% 20% 19%

15% 15%

10% 10%

5% 5%

0% 0%

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

Ängelholm Yrkesprogram

20% ; - - - - 10%

+-- -- - - - - - -- - - -

0% ;--- -...-- --.- ----,----.---, 2013 2014 2015 2016 2017

11

(14)

(])riganisatidn 18119 '

. I t- 1

jNatlonella program

I

2011-10-21 1\ r ,._ r1 ~:i L- • ~ • '.I~

Program iiD'9 ~ 1Wi!9 !§119 ' lfä'lil:.9 "18/'19, "'1,81.119[ '1!/;19 f!_Bfo tM0iJM H©'G, I ~flfFi'il~R El~5'T~I!) I. ©A.J SVAli'0:V .• L.-A t.

;• ^ru_g ô^_ig,^;; Ô^/î!J org .i>rg 'brg, org, org ~

Ekonomiprogram~ Ekonomi Juridik

:.c: •:. "· ,,.,,.ni: l~.~·:r.( ~ ::<. ''",1 c;• I"' •.

Estetiska program Blid· och formgivning Dans

Estetik och medla Musik

Teater Humanistiska pro1 Språk

Kultur Naturvetenskapsp Naturvetenskap

Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenska Beteendevetenskap

Medier, information och komm.

Samhällsvetenskap

Teknikprogramme Design och produktutveckllng Informations-och medieteknik Produktionsteknik

Samhällsbyggande och miljö Teknikvetenskap

I}' ·'

Barn-och frltldspr Pedagogiskt arbete Fritid och hälsa

; &J s •

""----J---l---..Jtl,P._?""-'-: ~

Socialt arbete ~

~B-y_g_g_·_o_c_h_a_n~lä_g_g-1r+A-n-l-äg_g_n_i_n-gs-f~o-rd_o_n---+-- -~ ,, '•'.o Husbyggnad • ti:'.ir::< !lllr4J.----l---J~C...:...LL!r;~:'l"~ . ..,..j

Mark· och anläggning . .,,.:;J Måleri

Plåtslageri El- och energiprog Automation

Dator- och kommunlkationstek.'4M~"""'-"'~' \4·~:··.:ii''~~·: ._ll!l!'mlllll'!l~---t----J---~"T",,.,.j Elteknik " '.':'.1 ~':~ -;· .':<• _,,,..,.,,...c•i

Energiteknik Fordons-och tram Godshanterlng

Karosseri och lackering Lastbil och mobila maskiner Personbil

Transport

Handels· och adml Administrativ service Handel och service Hantverksprogram Finsnickeri

Florist Frisör Textil design Övriga hantverk Hotell- och turlsm1 Hotell och konferens

Turism och resor tr~

··: -.1/ · > · ,; ;·• I!:/ i,'.'. , ·

Industritekniska p Drlftsäkerhet och underhåilstek.i-. --+--+- + - - ---

Processteknik

"

Produkt och maskinteknlk Svetsteknlk

Naturbruksprogra1 Djur Lantbruk Skog Trädgård

Restaurang· och Il Bageri och konditori

',,~. ''·

.. · 1

,., ^__·.:;·

... ^,

~·,1z;

Färskvaror, delikatess och cat. WiM!oi..--.,....,.,..,.+-- +- -- -1----+--+-- +- ---1

Kök och servering WS-och fastighet Fastighet

Kyl-och värmepumpteknik Ventilatlonsteknlk

ws

Vård och omsorgsprogrammet Summa nationella program Flvgteknik riks I

IB

lntroduktionsprogram Summa totalt

:(;;' '.'!

·~:i;

.;;.;

,'··

.

·_

'·' • -• -~\.• LI

r;::,•;.~_-'.

'. _ l·l ~: ... ^·:

t• ,,

·.·

12

(15)

Bildningsförvaltningen

1(1)

Annika Hoppe Förvaltningschef 042 - 641 50

annika.hoppe@astorp.se Bildningsnämnden

KPMG:s granskning av ungdomsarbetslöshet Dnr BIN 2017/133

Sammanfattning

Revisionen begär att bildningsnämnden yttrar sig om de åtgärder

bildningsnämnden avser att vidta med anledning av KPMG:s granskning av kommunens arbete mot ungdomsarbetslöshet, 2017-10-11.

Bildningsförvaltningen har vidtagit följande åtgärd, som står i förvaltningens förslag till svar:

Bildningsförvaltningen har i sitt årshjul infogat att kommunens

aktivitetsansvar ska återrapporteras på bildningsnämndens sammanträden i december och juni varje år. 2017 återrapporteras det vid sammanträdet i oktober och kommer därför inte återrapporteras igen i december 2017. I samband med denna återrapportering gör förvaltningen en fördjupad analys som ligger till grund till återrapporteringen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2017-11-13.

Förvaltningens förslag till svar, 2017-11-14.

Protokollsutdrag bildningsnämndens arbetsutskott, 2017-11-08 Binau § 47.

KPMG:s granskning av kommunens arbete mot arbetslöshet, 2017-10-11.

Förvaltningens förslag

Bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag som svar till revisionen.

Annika Hoppe Expedieras till:

Revisonen Akt

Tjänsteskrivelse Datum 2017-11-13 Version 1

Bildningskontoret

Ärende 5 13

(16)

Bildningsförvaltningen

^2017-11-14

Svar till KPMG AB gällande ”Granskning av kommunens arbete mot arbetslöshet”

2017-10-11.

I revisionens granskning står det att bildningsnämnden bör säkerställa att

verksamhetsuppföljningen av kommunens aktivitetsansvar återrapporteras två gånger per år till nämnden i enighet med handlingsplanen.

Bildningsnämnden kommer utifrån genomförd granskning att följa upp och kvalitetssäkra verksamheten på följande vis:

Bildningsförvaltningen har i sitt årshjul infogat att kommunens aktivitetsansvar ska återrapporteras på bildningsnämndens sammanträden i december och juni varje år. 2017 återrapporteras det vid sammanträdet i oktober och kommer därför inte återrapporteras igen i december 2017. I samband med denna återrapportering gör förvaltningen en fördjupad analys som ligger till grund till återrapporteringen.

Bildningsnämnden 2017-xx-xx

14

(17)

ÅSTORP

Justerandes signatur

Bildningsnämndens arbetsutskott

12(12)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum 2017-11-08

Binau § 47

KPMG:s granskning av kommunens arbete med ungdomsarbetslöshet Dnr BIN 2017/117

Sammanfattning

Förvaltningen presenterar KPMG:s granskning och arbetsutskottet diskuterar utformandet av det svar som bildningsnämnden ska ge till KPMG.

Beslutsunderlag

KPMG:s granskning, 2017-10-11 Yrkanden

Ordförande yrkar att förvaltningen författar ett förslag till svar till KPMG och att det presenteras för bildningsnämnden.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets beslut

Förvaltningen författar ett förslag till svar till KPMG och att det presenteras för bildningsnämnden.

Expedieras till:

Akt

Utdragsbestyrkande

15

(18)

16

(19)

17

(20)

18

(21)

19

(22)

20

(23)

21

(24)

22

(25)

23

(26)

24

(27)

25

(28)

26

(29)

27

(30)

28

(31)

29

(32)

30

(33)

31

(34)

32

(35)

33

(36)

34

(37)

35

(38)

36

(39)

37

(40)

(41)

Bildningsförvaltningen

1(1)

Observationsmaterial för kontaktpolitiker Dnr BIN 2017/137

Sammanfattning

I egenskap av kontaktpolitiker inom bildningsnämnden är tanken att man en gång på hösten och en gång på våren besöker den verksamhet man är kontaktpolitiker för. Syftet med kontaktpolitikeruppdraget är att främja kontakten mellan politik och verksamhet samt att följa upp verksamhetens mål och strategier på ett närmare plan. I syfte att underlätta detta uppdrag har förvaltningen formulerat ett underlag som kan vara till nytta under besöket som kontaktpolitiker. Underlaget sätter fokus på ett antal observationer/frågeställningar som lämpar sig till alla verksamheter och vissa observationer/frågeställningar är specifikt inriktade på skolans verksamhet. I mötet med skolledningen, efter verksamhetsbesöket, kan en dialog föras kring underlaget för aktuella observationer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe 2017-11-13.

Protokollsutdrag bildningsnämndens arbetsutskott, 2017-11-08 Binau § 45.

Förslag på observationsmaterial, 2017-10-04.

Beaktande av barnperspektivet

[ ] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms inte påverka barn

[X] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms påverka barn

Bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på observationsmaterial.

Akt

Bildningskontoret

Ärende 6 38

(42)

ÅSTORP

Bildningsnämndens arbetsutskott

9(12)

Binau § 45

Observationsmaterial för kontaktpolitiker Dnr BIN 2017/137

Sammanfattning

Förvaltningschef Annika Hoppe har utformat följande förslag på riktlinjer till kontaktpolitikerna:

I egenskap av kontaktpolitiker inom bildningsnämnden är tanken att man en gång på hösten och en gång på våren besöker den verksamhet man är

kontaktpolitiker för.

Syftet med kontaktpolitikeruppdraget är att främja kontakten mellan politik och verksamhet samt att följa upp verksamhetens mål och strategier på ett närmare plan.

I syfte att underlätta detta uppdrag har förvaltningen formulerat ett underlag som kan vara till nytta under besöket som kontaktpolitiker.

Underlaget sätter fokus på ett antal observationer/frågeställningar som lämpar sig till alla verksamheter och vissa observationer/frågeställningar är specifikt inriktade på skolans verksamhet. I mötet med skolledningen, efter verksamhetsbesöket, kan en dialog föras kring underlaget för aktuella observationer.

Observationer ute i verksamheten:

• Presenteras målet med arbetspasset för barnen/eleverna vid

arbetspassets start? Får barnen/eleverna klart för sig vad det är de ska lära sig?

• Utvärderar man arbetspasset vid slutet av detsamma? Lärde barnen/eleverna sig det de förväntade sig att lära?

• Ligger fokus under arbetspasset på lärande eller görande?

• Finns det stödjande rutiner för uppstart och avslut på aktuellt arbetspass.

• Råder det arbetsro under arbetspasset?

• Förekommer det samarbetslärande under arbetspasset? (får barnen/eleverna möjlighet att samarbeta; t.ex. två och två eller i grupp)

• Är eleverna delaktiga under arbetspasset?

~~

39

(43)

ÅSTORP

Bildningsnämndens arbetsutskott

10(12)

Binau § 45 forts.

I dialog med skolledningen kan man som kontaktpolitiker efterfråga:

• Verksamhetsplanen för innevarande år - uppföljning och måluppfyllelse

• Elevernas kunskapsutveckling

• Ekonomiska resurser

• Övrigt Beslutsunderlag

Förslag på riktlinjer till kontaktpolitikema, 2017-10-04.

Yrkanden

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden att godkänna förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Föreslår bildningsnämnden att godkänna förvaltningens förslag.

Akt

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

40

(44)

Bildningsförvaltningen

Bildningskontoret

2017-10-04 1(1)

Kontaktpolitiker inom bildningsnämnden

I egenskap av kontaktpolitiker inom bildningsnämnden är tanken att man en gång på hösten och en gång på våren besöker den verksamhet man är kontaktpolitiker för.

Syftet med kontaktpolitikeruppdraget är att främja kontakten mellan politik och verksamhet samt att följa upp verksamhetens mål och strategier på ett närmare plan.

I syfte att underlätta detta uppdrag har förvaltningen formulerat ett underlag som kan vara till nytta under besöket som kontaktpolitiker.

Underlaget sätter fokus på ett antal observationer/frågeställningar som lämpar sig till alla verksamheter och vissa observationer/frågeställningar är specifikt inriktade på skolans verksamhet. I mötet med skolledningen, efter verksamhetsbesöket, kan en dialog föras kring underlaget för aktuella observationer.

Observationer ute i verksamheten:

 Presenteras målet med arbetspasset för barnen/eleverna vid

arbetspassets start? Får barnen/eleverna klart för sig vad det är de ska lära sig?

 Utvärderar man arbetspasset vid slutet av detsamma? Lärde barnen/eleverna sig det de förväntade sig att lära?

 Ligger fokus under arbetspasset på lärande eller görande?

 Finns det stödjande rutiner för uppstart och avslut på aktuellt arbetspass.

 Råder det arbetsro under arbetspasset?

 Förekommer det samarbetslärande under arbetspasset? (får barnen/eleverna möjlighet att samarbeta; t.ex. två och två eller i grupp)

 Är eleverna delaktiga under arbetspasset?

I dialog med skolledningen kan man som kontaktpolitiker efterfråga:

 Verksamhetsplanen för innevarande år – uppföljning och måluppfyllelse

 Elevernas kunskapsutveckling

 Ekonomiska resurser

 Övrigt Annika Hoppe

41

(45)

Bildningsförvaltningen

1(1)

Förslag på riktlinjer ungdomsråd Dnr BIN 2016/84

Sammanfattning

Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutade 2017-04-20 att ge bildningsnämnden i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur ett ungdomsråd, med rekrytering genom intresseanmälan, i Åstorps kommun skulle kunna utformas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2017-11-13.

Protokollsutdrag bildningsnämndens arbetsutskott, 2017-11-08.

Förvaltningens förslag på riktlinjer, 2017-10-13.

Beaktande av barnperspektivet

[ ] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms inte påverka barn

[X] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms påverka barn

Bildningsnämnden godkänner använder riktlinjer/rutiner som svar till demokratiberedningen.

Kommunfullmäktiges demokratiberedning Akt

Bildningskontoret

42 Ärende 7

(46)

ÅSTORP

Bildnings nämndens arbetsutskott

7(12)

Sammanträdesdatum 201 7-11-08

Binau § 44

Förslag på riktlinjer ungdomsråd Dnr BIN 2016/84

Sammanfattning

Kommunfullmäktiges demokratiberedning beslutade 2017-04-20 att ge bildningsnämnden i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur ett ungdomsråd, med rekrytering genom intresseanmälan, i Åstorps kommun skulle kunna utformas.

Förvaltningschef Annika Hoppe har utformat följande riktlinjer/rutiner för utvecklingen av ett ungdomsråd i Åstorps kommun:

• Val av deltagare till ungdomsrådet genomförs i åk 6 och åk 9.

På skolorna med årskurs 6 elever väljs två elever från respektive skola och från skolorna med åk 9 elever väljs det 3 elever från varje skola. Detta innebär totalt 18 elever i ungdomsrådet. Vid valet kommer även ersättare att utses.

• Årskurs 6 eleverna väljs på 1 år och årskurs 9 eleverna väljs på två år.

• Valet sker i oktober i vecka 4 3 ute på skolorna. Resultatet meddelas i vecka 45. Det valda ungdomsrådet har sitt första möte den sista onsdagen i januari nästkommande år. På detta möte väljer

ungdomsrådet sin ordförande och vice ordförande. Detta ska vara elever i årskurs 9.

• Ungdomsrådet träffas den andra onsdagen i månaden kl. 15:00 till 16:30. Då ska rådet ha fått in handlingarna och ev frågeställningar från de olika nämnderna. Ungdomsrådet kan även väcka egna ärenden.

• Under ungdomsrådets möten bör det finnas en vuxen

person/tjänsteman som stöd och som fungerar som sekreterare och skriver protokoll, hämtar in handlingar och skickar ut handlingar.

• Varje nämnd ska ha en stående punkt på sin dagordning "ärenden att skicka till ungdomsrådet" och "ärenden från ungdomsrådet".

• Ärenden från ungdomsrådet ska behandlas skyndsamt i respektive nämnd.

• De olika nämnderna ska också avgöra om aktuell nämnd ska skicka en tjänsteman/politiker för att vid behov förklara ev ärenden.

43

(47)

ÅSTORP

Bildningsnämndens arbetsutskott

8(12)

Binau § 44 forts.

Funderingar:

• Ska ungdomsrådet ha en egen budget?

• Ska rådet träffas mer än en gång/ månad?

• V ar ska rådet träffas? I centrala Åstorp eller ska mötesplatsen alternera?

• Hur förflyttar sig eleverna till och från mötesplatsen?

• Uppskattade kostnader för person/tjänsteman som fungerar som stöd, sekreterare m.m. ca 8 timmar/vecka.

• En ide är att lägga kostnaden på demokratiberedningen.

Besluts underlag

Förslag på riktlinjer av Annika Hoppe, 2017-10-13.

Yrkanden

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår bildningsnänmden att förvaltningens förslag skickas till demokratiberedningen som bildningsnänmdens förslag till riktlinjer.

Beslutsgång

Före slå bildningsnänmden att förvaltningens förslag skickas till demokratiberedningen som bildningsnämndens förslag till riktlinjer.

Akt

~atur WAI

44

(48)

Bildningsförvaltningen

Bildningskontoret

2017-10-13 1(1)

Förslag på riktlinjer/rutiner för utveckling av ett ungdomsråd i Åstorps kommun

 Val av deltagare till ungdomsrådet genomförs i åk 6 och åk 9.

På skolorna med årskurs 6 elever väljs två elever från respektive skola och från skolorna med åk 9 elever väljs det 3 elever från varje skola. Detta innebär totalt 18 elever i ungdomsrådet. Vid valet kommer även ersättare att utses.

 Årskurs 6 eleverna väljs på 1 år och årskurs 9 eleverna väljs på två år.

 Valet sker i oktober i vecka 43 ute på skolorna. Resultatet meddelas i vecka 45. Det valda ungdomsrådet har sitt första möte den sista onsdagen i januari nästkommande år. På detta möte väljer

ungdomsrådet sin ordförande och vice ordförande. Detta ska vara elever i årskurs 9.

 Ungdomsrådet träffas den andra onsdagen i månaden kl. 15:00 till 16:30. Då ska rådet ha fått in handlingarna och ev frågeställningar från de olika nämnderna. Ungdomsrådet kan även väcka egna ärenden.

 Under ungdomsrådets möten bör det finnas en vuxen

person/tjänsteman som stöd och som fungerar som sekreterare och skriver protokoll, hämtar in handlingar och skickar ut handlingar.

 Varje nämnd ska ha en stående punkt på sin dagordning ”ärenden att skicka till ungdomsrådet” och ”ärenden från ungdomsrådet”.

 Ärenden från ungdomsrådet ska behandlas skyndsamt i respektive nämnd.

 De olika nämnderna ska också avgöra om aktuell nämnd ska skicka en tjänsteman/politiker för att vid behov förklara ev ärenden.

Funderingar:

 Ska ungdomsrådet ha en egen budget?

 Ska rådet träffas mer än en gång/ månad?

 Var ska rådet träffas? I centrala Åstorp eller ska mötesplatsen alternera?

 Hur förflyttar sig eleverna till och från mötesplatsen?

 Uppskattade kostnader för person/tjänsteman som fungerar som stöd, sekreterare m.m. ca 8 timmar/vecka.

 En idé är att lägga kostnaden på demokratiberedningen.

Annika Hoppe