Ekonomisk uppföljning

(1)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2010-05-10 1/10

Innehållsförteckning

Muntlig information ... 3

Ekonomisk uppföljning ... 4

Kompletterande bidrag, Bergs bygdegård ... 5

Yttrande över remiss om parkering i Skövde ... 6

Tillägg i delegationsplan för fritidsnämnden ... 7

Ersättning för intäktsbortfall vid stängning av Billingehov ... 8

Delegationsbeslut ... 9

Meddelandeärenden ... 10

(2)

Plats och tid

Stadshuset, sammanträdesrummet Arkitekten, plan 2, kl. 16.30 - 18.25 samt 19.00 - 19.05

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M)

Anna Bergman (M) ersätter Jan Sandelius (M)

Jörgen Frödélius (S) ersätter Sture Larsson (S)

Ann-Marie Storm (S)

Rolf Carlsson (KD) Tomas Frändén (S)

Övriga deltagande

Karin Sköld, Tf. avdelningschef Erik Kvarnling, sekreterare Camilla Källerman, ekonom

Utses att justera

Tommy Westerberg (C)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

166-173 Erik Kvarnling

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Tommy Westerberg (C)

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2010-05-10

Justeringsdatum

2010-05-17 Överklagningstid t o m

2010-06-07

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Erik Kvarnling

(3)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2010-05-10 3/10

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

FRN § 166

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Information från Karin Sköld.

 Ordförande +1 möte

 Friidrottshall, lägesrapport

 Billingehov, lägesrapport

 Rehabbadet, stängt v 24-33

 Motionssimsavgifter, skola/utbildning

 Allmänhetens åkning på Billingehov

 Avtal Skövde HF

 Motionssim Arena Skövde- 3 timmar

 Hyra friskolor

 Tjänster Arena Skövde

 Tjänst Billingehov/lillegården

 Ekonom- vikarie

 Verksamhetsberättelse 2009

(4)

FRN § 167 Dnr 08.21.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar ekonomisk uppföljning för april 2010.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning april 2010.

(5)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2010-05-10 5/10

FRN § 168 Dnr 08.16.020

Kompletterande bidrag, Bergs bygdegård

Beslut

Nämnden beslutar att ge Bergs bygdegårdsförening ett projektbidrag på 8 900 kr för sin om- och tillbyggnad av Bergs bygdegård.

Beslutet gäller under förutsättning att boverket beviljar medel enligt finansieringsplan för ränte-och amorteringsfria lån 2010.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund

Bergs bygdegårdsförening ansökte om ränte- och amorteringsfritt lån för 2010.

Föreningen beviljades 520 000 kr. Föreningen har även ansökt om medel via boverket på 881 500 kr. Boverket kräver en kommunal finansiering med minst 30

% av kalkylerad totalkostnad för att kunna bevilja bidrag. I föreningens kalkyl saknas 8 900 kr från kommunen för att nå upp till 30%.

Förvaltningen har varit i kontakt med handläggare på Boverket, som har sista kompletteringsdag för ansökningar den 20 maj 2010.

Handlingar

Finansieringsplan, ränte- och amorteringsfria lån 2010.

Delges

Bergs bygdegårdsförening

(6)

FRN § 169 Dnr 10.09.009

Yttrande över remiss om parkering i Skövde

Beslut

Nämnden beslutar att lämna följande yttrande:

Det är oerhört viktigt för Arena Skövde som besöksanläggning att parkeringen Arena Väst förblir gratisparkering, på i första hand kvällar, helger och lovdagar.

Vardagar anser nämnden att parkeringen borde vara kostnadsfri efter kl. 16.00.

Bakgrund

Arena Skövde som är kommunens största satsning ska med sitt badutbud och sina arrangemang locka besökare till staden. Då är det första mötet oerhört viktigt för att kunden ska uppfatta Skövde som en välkomnande stad. Ett steg i detta är att det finns bra parkeringsmöjligheter. Arena Skövde har mest besökare utifrån på helger och på skollov, därför är de tiderna viktiga att låta vara avgiftsfria.

I utredningen ”Parkering i Skövde” står det att ”strategins huvudinriktning är att tillgängligheten genom parkering ska öka för dem som gagnar stadens

utveckling..” och besökare till Arena Skövde, som kommer från andra kommuner och delar av Sverige gagnar verkligen stadens utveckling.

Handlingar

Delar av Remiss: Parkering i Skövde

Delges KS

(7)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2010-05-10 7/10

FRN § 170 Dnr 09.01.009

Tillägg i delegationsplan för fritidsnämnden

Beslut

Fritidsnämndens delegationsplan kompletteras med en punkt, 4.17.

Ärende:

Tillfälliga frånsteg från, av fritidsnämnden antagna taxor och avgifter, med anledning av kortare kampanjer och punktinsatser.

Delegat: FC/AC

Bakgrund

I och med en allt mer omfattande verksamhet vid framförallt Arena Skövde Bad, krävs en större flexibilitet i prissättningen. Ansvarig Arenachef behöver i sitt chefsutövande ha möjlighet att göra prisjusteringar för sommarkampanj, paketpriser eller liknande.

Delges

Arena Skövde, Sture Forsbom Pärmen ”Fakta om fritid”

(8)

FRN § 171 Dnr 10.10.060

Ersättning för intäktsbortfall vid stängning av Billingehov

Beslut

Nämnden föreslår kommunstyrelsen att ge godkännande för ersättning till berörda föreningar enligt följande:

Skövde IK: 293 626 kr Skövde KK: 17 522 kr

Bakgrund

I samband med vinterns stora snömängd var kommunen tvungen att över en natt stänga ett antal fastigheter, däribland Billingehov. Billingehovs stängning fick stora konsekvenser för föreningslivet då det samtidigt uppdagades ett

konstruktionsfel, vilket gjorde att anläggningen fick stänga för säsongen.

Föreningarna hade inplanerad verksamhet som blev inställd och har på fritidskontorets uppmaning lämnat in varsin redovisning på hur stängningen påverkade deras kostnader och intäkter.

Tf fritidschef och tf avdelningschef kommer innan nämndens sammanträde träffa Skövde IK för att gemensamt gå igenom deras redovisning.

Fritidsnämnden har uppmanats av kommunstyrelsens arbetsutskott att, när en summa är identifierad, lyfta frågan om ersättning samt även se över riktlinjer för hur liknande frågor ska hanteras fortsättningsvis.

Delges KS

(9)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2010-05-10 9/10

FRN § 172

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Förvaltningsekonom

2010-04-21 Utbetalning av verksamhetsbidrag 3 380:- 2010-04-28 Utbetalning av driftbidrag bygdegårdar 87 277:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 17 420:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 350 332:- Utbetalning av verksamhetsbidrag 205 920:- Utbetlaning av subv. lokalupplåtelse 5 055:- 2010-05-06 Utbetalning av subv. lokalupplåtelse 11 925:- 681 309:-

Handlingar

Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2010-05-10.

(10)

FRN § 173

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna.

Skövde KIK

Beslut från Kammarrätten angående överklagan.

Bidragsansökan PRO Ulvåker

PRO Ulvåker Stöpen har inkommit med en ansökan om bidrag till sin verksamhet.

Skrivelse IFK Skövde

IFK Skövde Handboll har inkommit med en skrivelse angående minihandbollsmål till Kavelbrohallen samt beachhandbollsplan vid Arena Skövde.