Riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi i Skövde kommun

(1)

Innehållsförteckning

Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP), informationsärende………2

Lokalplaneringsprogram 2012-2015……….…3-5 Revidering av skolnämndens delegeringsordning 2011 ..……….6

Riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi i Skövde kommun………..7

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun………8

Komplettering av yttrande till framtidsplanen 2025………..9

Budgetuppföljning 2011-juli månad……….10

Intern kontrollplan 2011/2012………..11

Begäran om ramtillskott för tillkommande internhyror………...12

Beslutsattestanter 2011- komplettering………13

Anmälan av delegeringsbeslut………..14

Meritvärden vårterminen 2011, informationsärende………15

Skolchefen informerar………..16

Övriga frågor……….17

(2)

Plats och tid

Stadshuset, KS-salen, kl 13.00-17.20.Kl 13.00 Information och föredragningar. Kl 16.00 Nämndssammanträde

Deltagande Beslutande Ersättare

Anders G Johansson, M ordf

Åsa Wackelin, M Marcus Nohlberg, M

Gunvor Kvick, C

Karin Långström Vinge, FP Johan Ask, S

Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP

Rolf Karlsson, KD Ingela Johansson, S Camilla Meyner, S Mattias Ludvigsson, S Morgan Sjöberg, V

Övriga deltagande

Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, handläggare Emma Hellman, handläggare Anette Jonsson, nämndsekr

Christina Nettelblad-Malm, ungdomsstrateg, § 97

Niklas Johansson, personalföretr, SACO Bengt Wahlberg, personalföretr, TCO

Utses att justera

Roger Almgren

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 97-110 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Anders G Johansson

Justerande

... ...

Roger Almgren

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

2011-08-24

Datum för

anslags uppsättande 2011-09-07 Datum för

anslags nedtagande 2011-09-29

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skolkontoret

Underskrift

...

Anette Jonsson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 97

Lokal uppföljning av ungdomspolitiken(LUPP), informations- ärende

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Bakgrund

Christina Nettelbladh-Malm, ungdomsstrateg, informerar om att Kommunfull- mäktige beslutat om att Skövde kommun ansöker om att delta i enkätundersök- ningen Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP).

Enkätundersökningen genomförs i 22 kommuner i Sverige under hösten 2011, åk 9 och åk 2 på gymnasiet.

Undersökningen syftar bl.a. till att få kunskap om ungdomars situation samt hur olika offentliga insatser påverkar ungas liv.

(4)

SKN § 98

AU § 87 Dnr 11-140-045

Lokalplaneringsprogram 2012-2015

Beslut

Skolnämnden beslutar att anta förslag till lokalplanering 2012-2015 enligt nedan och bilagor. Sammanställningen av lokalbehov överlämnas till kommunens lokal- styrgrupp för vidare beredning.

Skolnämnden ger skolchefen i uppdrag att

- Utreda framtida behov av förändringar av skolområden för Hene-Våmb- Billingområdet, Fjäril-Ryd-Lundenområdet samt Eriksdal-Värsås-Varola- Igelstorpsområdet avseende hur befintliga lokaler kan användas optimalt, - Utreda framtida behov av förändringar av skolområdet med anledning av nya krav på lärarlegitimation.

Yrkande

Roger Almgren, MP, yrkar på tilläggsförslag till den del som avser utrednings- uppdrag i beslutsförslaget. Yrkandet bifogas protokollet, bilaga 1.

Proposition

Ordföranden konstaterar att två förslag finns. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och yrkande om tilläggsförslaget.

Ordföranden finner att skolnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag.

Reservation

Roger Almgren, MP, reserverar sig till förmån för eget förslag.

Lokalplanering 2012-2015

Nya objekt

2015 tillbyggnad av Tidanskolan för både skola och förskola 2015 ny förskola i centrum som ersätter Snäckans förskola 2015 renovering av Eriksdalsskolans gymnastiklokaler Årsvis sammanställning

Förskola 2012

2012-04 Trädgårdsstadens förskola klar 2013

2013-01 Sörbacka förskola klar

(5)

2013-01 Ekebackens förskola byggs till med två avdelningar och paviljong tas bort (finns i investeringsplan)

2013-08 Timmersdala förskola färdig med fyra avdelningar, Dbv-lokal lämnas (finns i investeringsplan).

2013-08 Claesborgs förskola färdig med sex avdelningar istället för de nuvarande fyra (finns i investeringsplan).

2014

2014-01 Hattstugans förskola byggs till med två avdelningar och paviljonger tas bort (finns i investeringsplan)

2014-01 Ekängens förskola byggs till med två avdelningar och en paviljong tas bort.

2015

2015-08 Tidanskolan byggs till och två nya förskoleavdelningar skapas. Nuvaran- de förskoleavdelning Pionen säljs. (nytt)

2015-08 En ny centralt placerad förskola med fem avdelningar tas i bruk som er- sätter nuvarande Snäckans förskola (nytt)

Grundskola, fritidshem och förskoleklass 2012

2012-01 Eriksdalsskolans ombyggnad klar 2013

2014

2014-våren Billingsskolan klar

2015-08 Tidanskolan byggs till så att ytterligare två avdelningar för förskola kan flytta in (nytt se förskola)

2015

2015-08 Stöpenskolan renoveras (med i investeringsplan) 2015-08 Eriksdalsskolan gymnastikbyggnad renoveras (nytt) Måltidsverksamhet

Prioriteringslistan nedan bygger på att även köken omfattas av de planerade om- byggnationerna/nybyggnationerna på Claesborgs förskola och Timmersdala för- skola. *En förflyttning av förskolans lokaler i Timmersdala till lokaler i anslut- ning till skolan medför behov av ombyggnation av köket på Timmersdala skola.

*En förutsättning är även att köken åtgärdas på Ekebacken, Ekängen och Hattstu- gans förskolor i samband med den permanenta utbyggnationen av dessa förskolor.

2012

Eriksdalskolan, Heneskolan, Värsås skola

(6)

2013

Varola skola, Billingsdalskolan, Norrmalmskolan, Fjärilskolan, Solrosens försko- la, *Ekebackens förskola, Timmersdala skola

2014

Lerdala skola, Helenaskolan, Ekens förskola, Lerdala förskola, Ollonborrens för- skola, Gullvivans förskola. *Hattstugans förskola, Ekängens förskola

2015

Igelkottens förskola, Vasakullens förskola, Backsippans förskola, Billingstorps för skola, Stöpenskolan, Värings skola

Utemiljöer

Fortsatt översyn av utemiljöerna på både förskolor och skolor. Behov av 500 tkr per år.

Bakgrund

Enligt skollagen 8 kap § 15 ska förskoleplats och skola erbjudas inom närområdet.

Enligt kommunens budgetprocess ska nämnderna under augusti månad besluta om behov av lokalinvesteringar under kommande fyraårsperiod. En översyn har gjorts över kommande lokalbehov där hänsyn också har tagits till bl. a demografiska faktorer samt omstrukturering av efterfrågan på barnomsorg, från familjedaghem till förskola. Behov av lokalförändringar föreligger inom såväl förskola som grundskola.

Handlingar

TU med Lokalplaneringsprogram 2012-2015 Delges

Lokalstyrgruppen

(7)

SKN § 99

AU § 88 Dnr 11-125-000

Revidering av skolnämndens delegeringsordning 2011

Beslut

Skolnämnden antar den reviderade delegeringsordningen 2011.

Bakgrund

Delegeringsordningen reglerar beslutanderätten i frågor inom skolnämndens an- svarsområde. Med delegering avses att skolnämnden överför självständig beslu- tanderätt dvs ger någon i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ären- den. Besluten gäller på samma sätt som om nämnden fattat dem. Nämnden kan därmed inte ändra på ett beslut taget på delegation om det inte är överklagat.

Enligt kommunallagen kan skolnämnden delegera till utskott, en ledamot eller en ersättare i nämnden eller en anställd i kommunen att fatta beslut på delegation.

Den nya Skollagen (2010:800) och den nya Skolförordningen (2011:185) trädde i kraft den 1 juli 2011 och flera beslut, som tidigare låg på huvudmannen, dvs nämnden, har nu överförts till rektor. Likaså har flera bestämmelser som tidigare reglerades i förordningen flyttats över till lagen.

I bilagorna 2-3 beskrivs beslut som fattas av olika tjänstemän och är att anses som ren verkställighet t ex många personalärenden. Gränsen mellan ren verkställighet och självständiga beslut är ofta något flytande. Delegeringsordningen ska inte om- fatta ärenden av rent verkställande art.

Handlingar Tjänsteutlåtande

Reviderad delegeringsordning 2011

(8)

SKN § 100

AU § 89 Dnr 11-138-055

Riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi i Skövde kommun

Beslut

Skolnämnden antar riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi i Skövde kommun.

Bakgrund

Pedagogisk omsorg är ett samlingsbegrepp för förskoleverksamhet och skolbarns- omsorg som inte är förskola, fritidshem och inte heller öppen förskola eller öppen fritidsverksamhet. Pedagogisk omsorg kan t.ex. vara familjedaghem, flerfamiljsy- stem eller omsorg under tid då annan omsorg inte erbjuds.

Enligt 25 kap. 10 § i skollagen ska den som vill driva pedagogisk omsorg ha god- kännande av den kommun där verksamheten ska bedrivas. Godkännande ges en- dast om verksamheten uppfyller de krav på kvalitet och säkerhet som ställs i skol- lagen. Med kommunen menas skolnämnden.

Riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi i Skövde kommun

(9)

SKN § 101

AU § 90 Dnr 11-124-000

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun

Beslut

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler för skolnämnden fastställs att gälla från med den 1 september 2011.

Bakgrund

Enligt Skövde kommuns arkivreglemente ska varje myndighet ha en dokument- plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras när det gäller bevarande och gallring.

Hanteringen av skolhälsovårdsjournaler är omfattande och berör både skolnämn- den och utbildningsnämnden. För att underlätta både den praktiska hanteringen och registreringen i journalsystemet ProfDoc har dessa riktlinjer tagits fram av kommunarkivarie Benny Larsson i samråd med skolsköterskorna i kommunen.

Skolnämnden och utbildningsnämnden har uppmanats att besluta enligt ovan för att samma regler ska gälla under hela journalens livstid.

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler inom Skövde kommun.

Delges

Kommunarkivarie

(10)

SKN § 102

AU § 91 Dnr 11-93-005

Komplettering av yttrande till framtidsplanen 2025

Beslut

Skolnämnden lämnar yttrandet till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Skolnämnden har i tidigare beslut framfört att man önskar lämna en komplettering till ÖP 2025 rörande framtida behov av förskolor och skolor utifrån en lokalutredning som är klar i augusti 2011.

I ÖP 2025, under rubriken Samhällsservice, beskrivs behovet av förskola och skola mer generellt. En lokalutredning pågår just nu i skolförvaltningen, som mer specifikt pekar ut framtida behov av framför allt förskola i alla delar av Skövde.

Utredningen ska kompletteras utifrån en analys av förslagen till nybyggnation av bostäder som finns i ÖP 2025. Utredningen kommer att vara klar till skolnämn- dens augustisammanträde.

Yttrande över framtidsplanen 2025 Delges

KS

(11)

SKN § 103

AU § 92 Dnr 11-26-020

Budgetuppföljning 2011 - juli månad

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter mm.

inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.

Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari – juli 2011.

(12)

SKN § 104

AU § 93 Dnr 11-141-020

Intern kontrollplan 2011/2012

Beslut

Skolnämnden beslutar att anta intern kontrollplan enligt förslag, bilaga dnr 11- 141-020.

Bakgrund

Enligt kommunallagen 6 kap 7§ ska nämnderna inom sina ansvarsområden se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfull- mäktige beslutat om. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är till- räcklig. Kommunfullmäktige fattade 2009-06-15 § 78, beslut om Riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning. Av dessa riktlinjer framgår bland annat att

”Nämnden ansvarar för den interna kontrollen genom att bl. a se till att en tydlig arbets-, ansvars- och befogenhetsfördelning upprättas samt att anta en intern kontrollplan.

Under våren har en process pågått inom skolförvaltningen där politiker tillsam- mans med tjänstemän arbetat fram ett förslag till intern kontrollplan för skol- nämnden avseende läsåret 2011/2012.

Intern kontrollplan 2011/2012 Delges

Kommunstyrelsen Revisionen

(13)

SKN § 105

AU § 94 Dnr 11-142-020

Begäran om ramtillskott för tillkommande internhyror

Beslut

Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen om ett ramtillskott uppgående till 500 tkr i budget 2011 för tillkommande internhyreskostnader avseende paviljonglös- ningar vid Billingstorps förskola.

Bakgrund

Skövde kommun växer och antalet födda barn i kommunen fortsätter att öka. Om- struktureringen av efterfrågan av barnomsorg, från familjedaghem till förskola, har fortsatt. Vidare har antalet personer som sökt och beviljats vårdnadsbidrag sjunkit under året. Dessa samverkande faktorer har medfört att fler förskoleplatser omgående har behövts beredas för att tillgodose kommuninvånarnas behov av barnomsorg.

Trädgårdsstadens förskola var från början beräknad till att starta hösten 2011. Ef- tersom inflyttning kommer att ske tidigast april 2012 måste fler förskoleplatser förberedas för de barn som behöver plats under slutet av hösten. Dessa platser kommer efter det att trädgårdsstadens förskola är på plats kunna användas som evakuering av paviljonger då Ekebacken och Ekängens förskolor byggs till.

Barnkonventionen

FN’s barnkonvention ska beaktas och barns/ungdomars bästa bör sättas i främsta rummet.

Handlingar

Tjänsteutlåtande Delges

Kommunstyrelsen

(14)

SKN § 106

AU § 98 Dnr 11-12-000

Beslutsattestanter 2011 - komplettering

Beslut

Nya beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr 11-12-000.

Handlingar

Komplettering av förslag till beslutsattestanter.

Delges

Ekonomienheten

(15)

SKN § 107

Anmälan av delegeringsbeslut

Beslut

Nedanstående delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning 2011-06, 2011-07 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2011-06, 2011-07 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-08:001--2011-08:016

Delegationsbeslut nr 2011-08:017--2011-08:26, vårdnadsbidrag

(16)

SKN § 108

Meritvärden vårterminen 2011

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Bakgrund

Skolchefen redovisar utfallet av meritvärden vårterminen 2011, årskurs 9.

Berörda rektorer har fått i uppdrag att analysera resultaten och redovisa vilka insatser som görs för att förbättra resultaten.

(17)

SKN § 109

Skolchefen informerar

Miniseminarier och föreläsning

Den 7 och 20 september 2011 arrangeras miniseminarier med kvalitetspristagarna 2011.

En föreläsning om värdegrundsbaserat lärande äger rum den 28 och 29 september 2011. Föreläsare är Dr Neil Hawkes.

Måltidsservice

Under hösten 2011 är måltidschef Eva Sundberg tjänstledig.

Under tjänstledigheten delas arbetsuppgifterna mellan områdescheferna inom mål- tidsservice.

Medarbetarundersökning 2011

Skolchefen presenterar resultatet av den medarbetarundersökning som genomför- des våren 2011.

(18)

SKN § 110

Övriga frågor

Nästa sammanträde

Skolnämndens sammanträde den 21 september förlängs till kl 18.00 för diskus- sion av verksamhetsplan 2012.