Riktlinjer för att minimera stor frånvaro, elever

(1)

Innehållsförteckning

Informations- och diskussionsärenden……….2

Anmälan av beslut från arbetsutskottet………3

Budgetuppföljning 2011 – september månad………..4

Reviderad budget 2012 – begäran om ramtillskott för tillkommande internhyror avseende kök samt energieffektiviseringar………..5

Riktlinjer för att minimera stor frånvaro, elever………..6

Riktlinjer för deltagande i Forskarskola……….…..7-9 Läsårstider 2012-2013……….10

Namnförslag Trädgårdsstadens förskola……….11

Anmärkning mot huvudman för förskolan Raoul Wallenberg………12

Anmälan av delegeringsbeslut……….13

Skolchefen informerar………..14

Övriga frågor………15

(2)

Nämndssammanträde

Deltagande Beslutande Ersättare

Anders G Johansson (M) ordf Åsa Wackelin (M)

Anna Bergman (M) Gunvor Kvick (C)

Karin Långström-Vinge (FP) Ingela Johansson (S)

Marita Hultman (S) Kenneth Eriksson (S) Roger Almgren (MP)

Sven-Erik Söderlund (M)

Rolf Karlsson (KD) kl 13.00-14.30

Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef

Britt-Marie Bladh, handläggare Anders Bernhall, controller Anette Jonsson, sekr

Bengt Wahlberg, personalföretr TCO kl 14.00-14.30 Per Fredriksson, personalföretr SACO från kl 14.00-17.00

Utses att justera Ingela Johansson

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer § 129-140 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Anders G Johansson

Justerande

... ...

Ingela Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Skolnämnden

Sammanträdesdatum 2011-10-19

Datum för

anslags uppsättande 2011-10-31 Datum för

anslags nedtagande 2011-11-22

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skövde

Underskrift

...

Anette Jonsson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 129

Informations- och diskussionsärenden Skolområdesförändring

Skolnämnden har tidigare gett skolkontoret i uppdrag att utreda en skolområdes- förändring. Målsättningen med utredningen är i första hand att öka integrationen.

Verksamhetscontroller och verksamhetschef presenterar olika alternativ till för- ändrade skolområden.

(4)

Anmälan av beslut från arbetsutskottet

Beslut

Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2011-10-05 anmäls och läggs till handlingarna.

Handlingar

Förteckning över arbetsutskottets beslut

(5)

SKN § 131

AU § 118 Dnr 11-26-020

Budgetuppföljning 2011 - september månad

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m.

inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.

Handlingar

Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari – september 2011.

Tjänsteutlåtande

(6)

AU § 119 Dnr 11-181-020

Reviderad budget 2012 - begäran om ramtillskott för tillkom- mande internhyror avseende kök samt energieffektiviseringar

Beslut

Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen ett permanent ramtillskott uppgående till 1 192 tkr i budget 2012 för tillkommande internhyreskostnader föranledda av ombyggnation av kök samt energieffektiviseringar.

Bakgrund

Enligt beslut i Kommunfullmäktige ska ett flertal av kommunens tillagnings- och serveringskök upprustas. I budget 2012 finns kommuncentrala medel avsatta för att kompensera nämnderna för tillkommande internhyreskostnader, föranledda av lokalförändringarna.

För skolnämndens del uppgår hyresförändringarna avseende ombyggnation av kök samt energieffektiviseringar år 2012 enligt uppgift från tekniska förvaltningen till sammanlagt 1 192 tkr. Förändringarna avseende kök berör Eriksdalskolan, Heneskolan samt Ekebackens förskola. Förändringar avseende energieffektiviseringar berör Frösve skola, Lerdala skola, Svärtagårdskolan, Tidans skola, Varola skola, Våmbskolan, Lerdala förskola samt Tidans förskola.

Handlingar

SKF Översikt kök energi.xlsx (bilaga från tekniska kontoret) Tjänsteutlåtande

Delges KS

(7)

SKN § 133

AU § 120 Dnr 11-152-050

Riktlinjer för att minimera stor frånvaro, elever

Beslut

Skolnämnden antar de reviderade riktlinjerna och bilagan om vite.

Bakgrund

Skolnämnden har som målbild att varje elev i sin utbildning ska kunna nå sitt maximum och bli sedd där han eller hon är samt att alla barn ska lämna skolan med fullgoda kunskaper och lust att lära mer. En av de viktigaste faktorerna för att nå dessa mål är att eleverna närvarar i skolan och tar del av den utbildning de har rätt till. Skolförvaltningen har därför upprättat riktlinjer för att minimera stor frånvaro.

Syftet med dessa riktlinjer är att kvalitetssäkra frånvarorapporteringen genom att skapa gemensamma rutiner samt att ge pedagogisk personal, elevhälsopersonal och rektor riktlinjer för det systematiska arbetet med fokus på tidiga insatser.

I bilagorna ges exempel på förebyggande insatser som är trygghets- och motiva- tionsskapande.

Dokumentet har reviderats i september 2011 och kompletterats med en bilaga om vite.

Handlingar

Reviderade riktlinjer för att minimera stor frånvaro och bilaga om vite Tjänsteutlåtande

(8)

AU § 121 Dnr 11-196-050

Riktlinjer för deltagande i Forskarskola

Beslut

Skolnämnden antar riktlinjerna för deltagande i Forskarskola.

Delegeringsordningen kompletteras med att skolchefen får besluta vem som får delta i forskarutbildning.

Bakgrund

Regeringen beslöt i oktober 2007 att stimulera lärare att gå forskarutbildning som en del av Lärarlyftet. Lärare med egen forskningserfarenhet höjer kvaliteten i sko- lans undervisning.

”Lärare ges på detta sätt en möjlighet att utvecklas i sitt yrke. När de återvänder på heltid till sin skola har de kunskaper om de senaste forskningsrönen inom sitt ämnesområde och har lärt sig det arbetssätt som forskare använder. Det är bra för deras elever, det är bra för deras kollegor och det är stimulerande för dem själva”

sade högskole- och forskningsminister Lars Lejonborg.

Satsningen innebar att lärare med bibehållen lön har kunnat bedriva studier på en forskningsskola vid ett universitet eller högskola under 80 procent av sin arbetstid.

De återstående 20 procenten har de arbetat på sin skola. Statens finansiering varar 2,5 år per individ, vilket normalt räcker för att en person ska kunna avlägga en licentiatexamen. Av den tid som läraren bedriver forskning finansierar staten tre av dagarna och kommunen den fjärde.

Utbildningen startade hösten 2008 och beräknades pågå i 2,5 år. Fyra lärare från skolförvaltningen sökte till forskarskolorna och två blev antagna. På sommaren 2008 beslöt skolnämndens ordförande, att skolförvaltningen med centralt avsatta medel för Lärarlyftet, betala lärarnas lön motsvarande 20 procent under den tid de deltar i forskarskolan.

Forskarskolan slutade i februari 2011. Våren 2012 startar en ny forskarskola, tro- ligtvis på samma sätt som föregående.

Riktlinjer för forskarskola

Skolnämnden anser det viktigt att förskollärare och lärare forskar och är positiva till deltagande i forskarskolan.

Det är av största vikt att de beforskade områdena är av intresse för ökad målupp- fyllelse för skolor och förskolor i Skövde och att den nya kunskapen kommer alla skolor/förskolor till del både under forskningstiden och efteråt.

(9)

Alla sökande ska ha minst 4 års väl vitsordad tjänstgöring innan ansökan. Alla ska vara legitimerade lärare eller förskollärare.(Gäller ht 2012).

Intresserade lärare/förskollärare kontaktar rektor/förskolechef och informerar om sitt intresse och berättar om vilket område hon/han önskar beforska. Rektor gör en första bedömning av om det valda området är intressant att beforska.

Om rektor/förskolechef bedömer att området är viktigt för bättre måluppfyllelse kontaktas respektive verksamhetschef, som bokar in en tid med berörd lära- re/förskollärare på ledningsgruppens möte för information. Ledningsgruppen gör en bedömning av ämnesområdet, som underlag för huvudmannens yttrande.

En överenskommelse görs om tjänstgöring i Skövde under 2 år efter avslutad forskarskola. Denna görs innan forskarskolan börjar. Om läraren/förskolläraren avslutar sin anställning innan 2 år har gått, är den enskilde återbetalningsskyldig för de kostnader kommunen haft avseende hennes/hans utbildning.

Under tiden som forskningen pågår ansvarar verksamhetschefen tillsammans med rektorerna i området för att hitta bra former för kunskapsspridningen till andra skolor och förskolor. Några särskilda tjänster inrättas inte med centrala medel efter utbildningens slut. Ansvaret ligger på den forskande läraren/förskolläraren att tillsammans med verksamhetschef och rektorer lägga upp en strategi för utveck- lingsarbetet. Eventuella kostnader ligger på området att fördela på lämpligt sätt.

Om läraren blir efterfrågad utanför Skövde faktureras kostnaden berörd kommun.

Lektor Skollagen 2 kap 24 §

En lärare ska i skolväsendet benämnas lektor om han eller hon har

1. avlagt minst licentiatexamen inom ett ämne som helt eller i huvudsak motsvarar ett undervisningsämne eller som avser ämnesdidaktik eller har motsvarande ut- ländsk examen, och

2. under minst fyra års tjänstgöring som lärare har visat pedagogisk skicklighet.

En förskollärare ska i skolväsendet benämnas lektor om han eller hon har 1.avlagt minst licentiatexamen inom ett område som omfattas av förskolans uppdrag eller har avlagt motsvarande utländsk examen, och

2. under minst fyra års tjänstgöring som förskollärare har visat pedagogisk skicklighet.

Benämningen lektor ska förbehållas lärare som avses i första stycket och förskol- lärare som avses i andra stycket.

Inom förvaltningen kan en skola eller förskola inrätta tjänst som lektor efter beslut av skolnämndens AU. Denna tjänst är inte på förhand given någon person utan ska sökas i öppen konkurrens.

(10)

Tjänsteutlåtande

(11)

SKN § 135

AU § 124 Dnr 11-183-050

Läsårstider 2012-2013

Beslut

Skolnämnden fastställer läsårstiderna för läsåret 2012-2013.

Hösttermin 20 aug 2012 – 20 dec 2012 Vårtermin 7 jan 2013 – 14 juni 2013 Bakgrund

Enligt Skolförordningen (2011:185) 3 kap 2§ fastställer skolnämnden start- och sluttid för höst- och vårtermin. Alla elever ska ha minst 178 garanterade skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar.

27 sept Ledigt för elev (Studiedag för lärarna)

29 okt - 3 nov Höstlov (Arbetsdagar för lärarna 29 okt-1 nov) 29 nov Ledigt för elev (Studiedag för lärarna)

21 dec 2012 – 6 jan 2013 Jullov

7 januari 2013 Ledigt för elev (Studiedag för lärarna) 11 – 15 februari Sportlov

11 mars Ledigt för elev (Länsstudiedag för lärarna) 25 mars – 1 april Påsklov

16 april Ledigt för elev (Studiedag för lärarna) 10 maj Lov efter Kristi Himmelsfärdsdag 7 juni Lov i samband med Nationaldagen

Den 14 juni 2013 är avslutningsdag för alla elever i alla skolor.

Öppet hus eller andra skolaktiviteter på kvällar och lördagar är frivilliga och kan inte ersätta en garanterad skoldag.

Handlingar Tjänsteutlåtande

(12)

AU § 125 Dnr 11-182-051

Namnförslag Trädgårdsstadens förskola

Beslut

Skolnämnden beslutar att namnge den nya förskolan i stadsdelen Trädgårdsstaden till Trädgårdsstadens förskola.

Bakgrund

En ny förskola har byggts inom stadsdelen Trädgårdsstaden. Ur säkerhetssyn- punkt, och för att det ska vara enkelt för medborgarna att veta var förskolan finns, är det lämpligt att namnet hänvisar till stadsdelen.

Handlingar Tjänsteutlåtande

(13)

SKN § 137

AU § 126 Dnr 11-173-055

Anmärkning mot huvudman för förskolan Raoul Wallenberg

Beslut

Skolnämnden tilldelar förskolan Raoul Wallenberg en anmärkning för att de vid mer än ett tillfälle underlåtit att säkerställa att information lämnats till båda vård- nadshavarna.

Bakgrund

Förskolan Raoul Wallenberg har vid två tillfällen underlåtit att ta kontakt med och förmedla information till en vårdnadshavare. I det första fallet har förskolans huvudman och förskolechefen försäkrat representant för skolkontoret att bristerna rättats till. Trots det har förskolan ännu en gång underlåtit att lämna information till vårdnadshavaren.

Handlingar Tjänsteutlåtande

Beslut till International Swedish School AB

Rapport 2011-08-29 avseende tillsyn över förskolan Raoul Wallenberg Delges

International Swedish School AB Berörd vårdnadshavare

(14)

Anmälan av delegeringsbeslut

Beslut

Nedanstående delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning 2011-09 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2011-09 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-10:001--2011-10:003

Delegationsbeslut nr 2011-10:001--2011-10:014, vårdnadsbidrag

(15)

SKN § 139

Skolchefen informerar

Skolinspektionens kvalitetsgranskning i engelska

Skolinspektionen har till skolnämnden överlämnat uppföljningsbeslut avseende kvalitetsgranskning av undervisningen i engelska, åk 1-6, vid Eriksdalskolan och Vasaskolan. Av beslutet framgår att Skövde kommun behöver vidta ytterligare åtgärder för att höja verksamhetens kvalitet inom granskningsområdet.

Inom ramen för Skolinspektionens regelbundna tillsyn kommer kommunens insatser att följas upp.

Miljöarbete

Skolförvaltningen deltar i ett projekt i samverkan med Jordbruksverket och Hus- hållningssällskapet gällande miljöarbete.

Två utbildningsdagar har genomförts i oktober 2011 i ekokompetens för besluts- fattare.

Skolchefen informerar om resultatet av en enkät om måltider och måltidsmiljön- som genomfördes i skolrestaurangerna under en dag i v. 20 2011.

IT-satsning

I samband med IT-satsningen ”en till en datorer” deltar skolförvaltningen i pro- jektet ”Digital kompetens i skolan”. Projektet genomförs i samarbete med Kairo Future.

Skolchefen presenterar resultatet av Kairo Futures undersökning gällande IT- satsningar i skolundervisningen.

Billingskolans lokaler

Med anledning av artiklar i media och synpunkter från föräldrar informerar skolchefen om nuläget gällande Billingskolans lokaler vid Lundenskolan.

(16)

Övriga frågor

Ekonomiska läget för Skövde kommun Beslut

Skrivelse och svar anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Kommunalrådet Katarina Jonsson har i skrivelse till nämndsordförandena begärt att nämnderna ser över möjligheter att senarelägga projekt, investeringar eller andra kostnader av engångskaraktär.

Under hösten har det ekonomiska läget försämrats för Skövde kommun gällande skatteintäkter och ytterligare effektiveringskrav inför budget 2012.

Ordföranden anmäler till skolnämnden svar på skrivelsen.