Val av justerare

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2020-01-14

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 16:00

Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande

Gustav Schyllert (M), 1: e vice ordförande Synnöve Frick (M)

Karin Lönnergård Grevendahl (M) Martin von Gertten (M)

Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M)

Henrik Thorsell (L), 2:e vice ordförande Magdalena Nour (C)

Angela Everbäck (MP) Karl-Johan Persson (SD) Pierre Carlström (SD) Lars Klang (S)

Ersättare Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Christine Andersson (M) Per-Ola Stjernqvist (M) Charlotte Wannius-Falk (M) Therese Dokken Nilsson (M) Lars Danred (M)

Anders Cnattingius (L) Andreas Johansson (L) Rolf Erichs (C)

Jan Lexryd (SD) Nicklas Lindén (SD) Orvar Turegård (S)

Närvarorätt Anna Tinglöf (M)

Insynsplats Fabian Sivnert (KD)

(2)

Insynsplats, ersättare Kjell Bornhager (KD)

Tjänstemän Charlotte Unosson, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör

Anna Möller, samhällsbyggnadschef Jenny Reiman Ehle, kommunikationschef Malin Ekblad, säkerhetschef

Lena Ek, kommunsekreterare

Övriga

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Kommundirektören informerar 3. Meddelande

4. Fysisk planering 2020 5. Pågående tvisteärende

6. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2020 7. Utvärdering av delägarskap i Inera för Vellinge kommun 8. Antagande av Bymiljöprogram för Västra Ingelstad

9. Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2019 för Vellinge kommun 10. Revidering av jaktkortsregler

11. Intern kontroll - Egenkontroll och felanmälan i de kommunala skolköken 12. Intern kontroll 2020 Vellinge kommun

13. Ekonomiåret 2020

14. Upphandlingsplan för kommunstyrelsen 2020

15. Intern kontroll 2019 - Kvalitet och ekonomi i verksamheten, Räddningstjänsten 16. Risk- och sårbarhetsanalys 2019-2022

17. Styrdokument för krisberedskap i Vellinge kommun 2019-2022 18. Planeringsunderlag för budget 2021 med ekonomisk plan 2022-2023

19. Antagande av detaljplan för del av Östra Grevie 9:40, 9:12, 3:45 och 42:1, väster om Torhögsvägen

(4)

Ks 1

Val av justerare

Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar

1. Utse _______________att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Ks 2020/9

Ks 2

Kommundirektören informerar

Initierat av

Charlotte Unosson, kommundirektör

Ärendebeskrivning

Information om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser (15 min)

1. Godkänna redovisningen av informationen.

(6)

Ks 3

Meddelande

a) Sammanställning av Vellinge kommuns koncernbank - oktober 2019

b) Rapport - pensionsmedelsförvaltning Vellinge kommun - oktober 2019

c) Rapport - pensionsmedelsförvaltning Vellinge kommun - oktober 2019

d) Rapport - Placerade medel pensionsmedelsförvaltning - oktober 2019

e) Protokoll - Vellingebostäder AB - 2019-08-26

f) Protokoll - Vellingebostäder AB - 2019-10-28

g) Protokoll - Vellingebostäder AB - 2019-12-09

h) Protokoll - Vellinge kommunlokal AB - 2019-11-06

i) Protokoll - Vellinge Koncern AB - 2019-11-15

j) Protokoll - Vellinge Stadsnät AB - 2019-11-18

k) Protokoll - Rådet för funktionshinderfrågor 2019-11-20

l) Skrivelse och svar på skrivelse från Bromölla kommun, dnr 2019/910

m) PM angående årsredovisning 2019, dnr 2019/915

n) Skrivelse till Trafikverket - Trafiksituationen i Kämpinge by (Räng Sandsvägen) Omläggning av väg 517 och väg 519 (ny väg)

o) Länsstyrelsen i Skåne - Beslut om fördelning av anvisningar år 2020 till kommuner i Skåne län

p) BRÅ - Beslut om ekonomiskt stöd till utvärdering/uppföljning av lokalt brottsförebyggande arbete

q) Länsstyrelsen i Skåne - Protokoll över inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet

(7)

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(8)

Ks 4

Fysisk planering 2020

Initierat av

Anna Möller, samhällsbyggnadschef

Information om pågående plan- och exploateringsprojekt.

Beslutsunderlag Pågående detaljplaner

1. Godkänna redovisningen av informationen.

(9)

Ks 5

Pågående tvisteärende

Initierat av

Charlotte Unosson, kommundirektör

En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun redovisas.

Beslutsunderlag Förteckning 2020-01-14

1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende.

(10)

Ks 6

Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2020

Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens gällande delegeringsordning.

Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan omprövar eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10

Redovisning av delegeringsbeslut från kommunförvaltningen 2020-01-14

Redovisning av delegeringsbeslut - anställningsärenden 2020-01-14

1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.

(11)

Ks 7

Utvärdering av delägarskap i Inera för Vellinge kommun

Initierat av

Åke Grönvall, ekonomidirektör

Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2018, §34 att Vellinge kommun förvärva 5 aktier á 8 500 kronor i Inera AB och att en utvärdering av nyttan för kommunen att vara delägare i Inera AB rapporteras till kommunstyrelsen december 2019.

Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2016 om en digital agenda för

Vellinge kommun under perioden 2016–2020. Den digitala agendan ska ligga till grund för arbetet med digitaliseringen i Vellinge kommun.

Vellinge kommun har ett aktivt arbete med att utveckla digitala tjänster för både verksamheten och medborgarna. I investeringsbudget har det fr o m 2017 avsatts medel för att finansiera den verksamhetsplan (digital agenda) som digitaliseringsrådet beslutat.

Thomas Jarbo programansvarig för digital agenda identifierar följande nytta med delägarskapet i Inera:

Vi får delta i arkitekturgemenskapen

Arkitekturgemenskapen är en frivillig sammanslutning av personer som insett värdet av gemensam arkitektur. Gemenskapen riktar sig till Ineras delägare. Det är en

behovsdriven gruppering som jobbar tillsammans i mindre arbetsgrupper för att få fram arkitekturer som sedan kan publiceras i ett öppet gemensamt Arkitekturramverk för kommuner och regioner. Gemenskapen har varit igång några månader och har för tillfället drygt 10 samtidiga arbetsgrupper. Vellinge deltar aktivt i nätverket och skapar sig därmed en god möjlighet att dra nytta av andra kommuners kunskap och erfarenhet.

Vi får tillgång till digitala tjänster.

Inera har en lång erfarenhet av att utveckla digitala tjänster för landstingen. Nu har utvecklingen av tjänster för kommunala behov påbörjats. Vi följer vi t.ex utvecklingen av säker digital kommunikation (skrota faxen). Säker digital kommunikation skapar förutsättningar för enkel, säker och enhetlig hantering av känslig information. Det gäller information som utbyts mellan verksamheter inom offentlig sektor inom till exempel vård, socialtjänst och skola. Detta har definierats som ett viktigt behov särskilt inom omsorgen.

(12)

Vi får tillgång till ny kompetens

Inera erbjuder föreläsningar, seminarier och kurser. Till exempel utbildning inom AI;

Artificiell intelligens, AI, innebär fantastiska möjligheter att underlätta beslutfattande, ge snabb och säker information och special anpassa verktyg och stöd utifrån

individuella behov och beteenden. Hur ser användningen av AI ut idag i offentlig sektor, och vad kan vi förvänta oss av morgondagen?

Ny kommunavdelning har bildats

Hittills har Inera förberett och inventerat en hel del inför det nya kommunala uppdraget, men för att få mer fart behövs en tydligare struktur och ett internt kompetenscentrum för kommunsektorn. Därför har det nu bildats en ny avdelning för detta. Ett av de viktigaste insatsområdena är att stötta skolan med digitalisering.

Övriga nyttor

Ett stort värde av att vara delägare i Inera är att vi medverkar kring gemensamma standarder som främjar fortsatt digital utveckling. Standarder som förvaltas av Inera och där marknaden sedan kan skapa tjänster med en hög grad av kompatibilitet och effektivare hantering av kommunala tjänster.

Bedömning framtida nytta

Kommunförvaltningen bedömer att Vellinge kommuns framtida nytta med delägarskapet i Inera kommer att bidra till den digital utvecklingen inom alla verksamheter. Den digital utvecklingen är en viktig förutsättning för att kommunsektorn ska kunna säkra välfärd i framtiden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Åke Grönvall, ekonomidirektör

Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 238

Tidigare behandling

Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 238.

(13)

1. Godkänna redovisning av vilken nytta Vellinge kommun har av delägarskapet i Inera för den digitala utvecklingen i Vellinge kommun.

2. Återrapportera ny redovisning och utvärdering av delägarskapet i Inera till kommunstyrelsen senast i juni 2021.

Beslutet skickas till

Åke Grönvall, ekonomidirektör

(14)

Ks 8

Antagande av Bymiljöprogram för Västra Ingelstad

Initierat av

Lisa Dieckhoff, Plan- och Byggenheten, Samhällsbyggnadsavdelningen.

Samhällsbyggnadsavdelningen har tagit fram ett förslag till bymiljöprogram för Västra Ingelstad. Bymiljöprogrammet är en del i kommunens strategiska arbete med att höja kvaliteten på livsmiljön i kommunens tätorter enligt Översiktsplan 2010. Det

övergripande målet är att stärka byn som levande, hållbar och vacker.

Arbetet med ett bymiljöprogram har bestått i att fördjupa kunskaperna om byns karaktär, ta fram en strukturplan med förslag till åtgärder som bidrar till det

övergripande målet. Genomförandet har bestått av en analysdriven process med mycket intern och extern dialog. Ledande frågeställningar har varit om historisk kontext, karaktärsgivande strukturer och hur livet i byn går till.

Ledordet för bymiljöprogrammet är att byn ska vara Sveriges mest centrala landsbygd.

Strukturplanen samlar styrkor, potential och brister tillsammans med föreslagna åtgärder. Totalt anges förslag på sju stycken åtgärder i varierande omfattning.

Antagandehandling föreligger.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse med bilagor

Ärendet har behandlats kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 242.

(15)

1. Anta Bymiljöprogram för Västra Ingelstad.

Beslutet skickas till Plan- och Byggenheten.

(16)

Ks 9

Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2019 för Vellinge kommun

Initierat av

Ekonomidirektör Åke Grönvall

Kommunförvaltningen har upprättat ekonomisk uppföljning per den 30 september för Vellinge kommun.

I uppföljningen prognosticeras årets resultat till 52,7 mkr, vilket är 43,6 mkr bättre än budgeterat resultat.

Resultatet beror framförallt på följande:

Verksamheternas nettokostnader 23,6 mkr Realisationsvinster 20 mkr

Finansnetto 13 mkr Pensionskostnader -7,5

Kommunens höstuppföljning är upprättad enligt Kommunfullmäktiges beslut om fullfonderingsmodellen för pensionsskulden vilket ger en mer rättvisande bild av den ekonomiska ställningen och utvecklingen. Skälet till detta är att kommunens finansiella tillgångar i balansräkningen överstiger pensionsskulden. Vid redovisning enligt

blandmodellen blir årsresultatet ca 15 Mkr lägre.

Investeringar prognosticeras uppgå till 244,6 mkr av budgeterade 310,7 mkr, vilket är en avvikelse mot budget på 66,1 mkr.

De större investeringarna redovisa i uppföljningen.

Det förbättrade resultatet bidrar till en högre egen finansieringen av investeringar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Åke Grönvall, ekonomidirektör

Ekonomiska uppföljning per den 30 september 2019 för Vellinge kommun Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 243

(17)

1. Godkänna ekonomisk uppföljning per den 30 september för Vellinge kommun.

Kommundirektör Charlotte Unosson Serkon

(18)

Ks 10

Revidering av jaktkortsregler

Initierat av

Erik Andersson, Fastighetsenheten.

Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige antog 2015 nya regler och förhöjd avgift gällande jaktkort för Skanör och Falsterbo utmarker i Vellinge kommun.

Idag utfärdar Vellinge kommun 50 jaktkort.

Revidering av de gällande jaktkortsreglerna har i samarbete med Skanör Falsterbo Viltvårdsförening genomförts. Ändringarna medför:

- Tydligare kravlista för att få jaktkort.

- Förtydligas att jakt på vildsvin är ok.

- Mindre korrigering av kartan till att innefatta del av lagunen på Skanörs Ljung.

Gällande regler biläggs som referens, se bilaga 2.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-11-27 från Erik Andersson, Fastighetsenheten, Samhällsbyggnadsavdelningen.

Bilaga 1: Reviderade regler.

Bilaga 2: Gällande regler beslutade i KS 2015-03-24 §74.

1. Godkänna reviderade jaktkortsregler.

Beslutet skickas till Fastighetsenheten.

(19)

Ks 11

Intern kontroll - Egenkontroll och felanmälan i de kommunala skolköken

Initierat av

Kommundirektör Charlotte Unosson

Utöver de kontroller som finns i kommunstyrelsens ordinarie plan för intern kontroll 2019 har kommunledningen beställt en granskning av hur egenkontroll och felanmälan hanteras i de kommunala storköken. Granskningen görs mot bakgrund av att

kommunens miljöenhet utfärdat föreläggande mot några av storköken efter återkommande avvikelser mot livsmedelslagstiftningen av olika art.

Granskningen ämnar besvara följande frågor:

- Har respektive skola med skolkök tillräckliga rutiner och system för egenkontroll?

- Hur är följsamheten mot ovan?

- Utbildas personalen i frågor om egenkontroll?

- Följs gällande regler för felanmälan?

- Hur hanterar förvaltaren dessa frågor i mötet med verksamheten?

Förslag på åtgärder

- För att underlätta för skolköken bör miljöenheten tydliggöra vad som är obligatoriskt och vad som är rekommendationer gällande vad som ska finnas dokumenterat i verksamheten.

- Utbildningsavdelningen bör tillsammans med miljöenheten ta fram en gemensam vägledning för egenkontroll och faroanalys. Den bör baseras på vad som är gängse krav på storkök i andra kommuner för en rimlig nivå av egenkontroll.

- Utbildningsavdelningen bör göra en behovsbedömning av införande av eSmiley som kommungemensamt kontrollsystem.

- Utbildningsavdelningen bör tydliggöra kökschefernas/-mästarnas uppdrag för att följa lagstiftningens krav på egenkontroll

- Miljöenheten bör följa upp genomförandet av ovan föreslagna åtgärder inom ramen för kommande års ordinarie tillsyn.

(20)

Beslutsunderlag

Konsultrapport Serkon oktober 2019: Egenkontroll och felanmälan i de kommunala skolköken

Tjänsteskrivelse Åke Grönvall ekonomidirektör

1. Godkänna intern kontrollrapporten avseende ”Egenkontroll och felanmälan i de kommunala skolköken".

2. Översända rapporten till utbildningsnämnden och utbildningsavdelningen för att vidtaga föreslagna åtgärder för att förbättra egenkontroll och felanmälan inom skolköken.

3. Översända rapporten till fastighetsutskottet och fastighetsenheten samt ge

fastighetsenheten i uppdrag att ta fram en plan för att åtgärda brister som faller under fastighetsenhetens ansvar.

4. Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen senast i juni 2020.

5. Översända rapporten till miljöenheten för att de ska bistå utbildningsavdelning i framtagandet av rutiner avseende egenkontroll och felanmälan i skolköken.

6. Ge miljöenheten i uppdrag att tydliggöra vilka åtgärder som är obligatoriska och vilka som är rekommendationer och återrapportera dessa åtgärder till kommunstyrelsen senast i juni 2020.

Beslutet skickas till Utbildningsnämnden Utbildningsavdelningen Miljöenheten

Fastighetsutskottet Fastighetsenheten

(21)

Ks 12

Intern kontroll 2020 Vellinge kommun

Initierat av

Kommunfullmäktige fastställde gällande reglemente för intern kontroll 2018-12-12 § 169 för att gälla under mandatperioden 2019–2022. Vellinge kommuns intern kontrollreglemente beskriver organisation, ansvarsfördelning, uppföljning.

Kommunstyrelsen och nämnderna ska årlig upprätta en intern kontrollplan utifrån en risk och väsentlighetanalys.

Reglementets syfte är att säkerställa att styrelsen och nämnderna upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande övergripande mål uppnås:

Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt

Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten

Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande

Kommunstyrelsen och nämnderna ska för mandatperioden gör en risk- och väsentlighetsanlys som ska ligga till grund för de årliga besluten om intern kontrollplan.

Kontrollområden 2020

Kommunförvaltningen har upprättat en risk- och väsentlighetsanalys för

kommunstyrelsens verksamheter. Risk- och väsentlighetsanalysen är underlag för framtagandet av internkontrollplaner under mandatperioden 2019–2022 för kommunstyrelsens verksamheter.

Val av granskningsområden påverkas, förutom av risk- och väsentlighetsanalysen, av pågående verksamhetsutvecklings- eller organisationsförändringar.

Med beaktande av detta och tidigare genomförda granskningar, föreslås följande områden att bli föremål för granskning 2020.

(22)

Kommunövergripande kontrollområden:

• Kvalitet & ekonomi i verksamheten – Grundskoleverksamheten

Rättvisande räkenskaper

• Analys av anläggningstillgångarna

• Exploateringsredovisning

Kontrollområden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde:

• Systemförvaltarorganisation

• Frånvarorapportering

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2020 med väsentlighetsanalys för 2019-2022 Tjänsteskrivelse Åke Grönvall ekonomidirektör

1. Fastställa intern kontrollplan för 2020.

Beslutet skickas till Nämnderna

Kommundirektör Charlotte Unosson Ekonomidirektör Åke Grönvall Serkon

(23)

Ks 13

Ekonomiåret 2020

Initierat av

Kommunförvaltningen har tagit fram förslag på process för budgetuppföljning, kvartalsrapport och delårsrapport 2020.

Utöver tidplanen för respektive uppföljning ska varje budgetansvarig i kommunen löpande följa upp verksamheten och ekonomin enligt anvisningar inom respektive nämnd. Budgetansvariga ska rapportera avvikelser i verksamhetens kvalité och ekonomi till närmaste chef. Rapporteras vid behov till kommunstyrelsen.

Tidplanerna för respektive process framgår av PM:et.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Åke Grönvall, ekonomidirektör Ekonomiåret 2020

1. Med tillägg att ekonomisk uppföljning även ska göras i maj och augusti månad 2020 och redovisas för kommunfullmäktige, fastställa Ekonomiåret för 2020.

Beslutet skickas till Nämnderna

Avdelningscheferna Serkon

(24)

Ks 14

Upphandlingsplan för kommunstyrelsen 2020

Initierat av

Martin Jungmann, kanslichef

Kommunförvaltningen har sammanställt samtliga upphandlingar över

direktupphandlingsgränsen enligt Lagen om offentlig upphandling ”LOU” i den årliga upphandlingsplanen. I upphandlingsplanen visas inte upphandlingar som har möjlighet att förlängas med option. Under 2020 genomförs respektive påbörjas arbetet med följande upphandlingar:

Upphandlingar Inköpscentral Avtal from. Avtal tom. Avtalsägare Option Kontorsmateria

l och

administrativt material till skolorna

SKL Kommentus Inköpscentral AB

2016-09-06 2020-03-20 Martin Jungmann

2020-03-20

Kaffemaskiner och

vattenmaskin till

Kommunhuset

SKL Kommentus Inköpscentral AB

2016-04-01 2020-03-31 Louise Schepp Nej

NanoLearning (e-

utbildningsplatt form)

- 2018-04-10 2020-04-09 Martin

Jungmann

Nej

Kommunlicens informationssys tem (JP Infonet)

- 2019-02-01 2021-01-31 Martin

Jungmann

Nej

Kommunstyrelsens upphandlingsplan för 2020 kan komma att revideras ifall beslut fattas som påverkar möjligheterna att förlänga befintliga avtal eller andra beslut som påverkar verksamheten.

Ansvarig tjänsteman för respektive upphandling har uppdraget att se till att gällande avtal finns tillgängliga i e-avrop.

(25)

Beslutsunderlag

Upphandlingsplan för kommunstyrelsen 2020

1. Anta upphandlingsplanen för kommunstyrelsen 2020.

Beslutet skickas till Martin Jungmann, kanslichef

(26)

Ks 15

Intern kontroll 2019 - Kvalitet och ekonomi i verksamheten, Räddningstjänsten

Initierat av

Den interna kontrollen i Vellinge kommun ska bedöma om:

• Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt

• Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten föreligger

• Efterlevnaden av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredställande

Uppdrag

Den ska också ses som en naturlig del av verksamhetsutvecklingen och bidra till att varumärket Vellinge kommun inte skadas av oönskade händelser.

Kommunstyrelsen (KS) upprättar årligen en plan för sin interna kontroll där särskilda granskningsområden väljs ut utifrån genomförd väsentlighets- och riskanalys.

I kommunstyrelsens internkontrollplan för 2019 finns, som en av två

kommunövergripande kontroller, en jämförande analys av räddningstjänstens

verksamhet mellan Vellinge kommun, strukturmässigt liknande kommuner samt Skåne och Sverige.

Den jämförande analysen ska ge en övergripande bild av hur verksamheten bedrivs och fungerar utifrån kostnad, organisation, personal och bemanning, styrning och

uppföljning, tillgängliga kvalitetsmått med mera. Jämförelser görs med Danderyd, Härryda, Höganäs, Kävlinge, Lomma, Staffanstorp och, Svedala.

Granskningen består av följande delar:

• Intervjuer med verksamheten om dess organisation, personal och bemanning, styrning och uppföljning med mera samt genomgång av dokumentation.

• Genomgång av statistiska data, kvalitets- och kostnadsnyckeltal och kvalitetsmätningar från SKL, SCB, Kolada med flera.

(27)

• Jämförelse och analys av utfall mellan kommunerna, regionen och riket.

I rapporten redovisas sammanfattningen av granskningen på sidan 4 och 5.

Beslutsunderlag

Intern kontrollrapport: Kvalité och ekonomi verksamheten, Räddningstjänsten Tjänsteskrivelse, Åke Grönvall, ekonomidirektör

1. Godkänna intern kontrollrapporten avseende Kvalité och ekonomi i verksamheten Räddningstjänsten.

2. Översända intern kontrollrapporten till Tekniska nämnden för kännedom.

Tekniska nämnden Tekniska enheten

Räddningstjänsten Trelleborg kommun Kommundirektör Charlotte Unosson Serkon

(28)

Ks 16

Risk- och sårbarhetsanalys 2019-2022

Initierat av

Malin Ekblad, säkerhetschef

Risk- och sårbarhetsanalysen är framtagen i enlighet med gällande föreskrifter. Under mandatperioden kommer kommunen att arbeta med de risker som placerade sig högst i riskmatrisen. I övrigt hänvisas ärendet till sekretess enligt OSL 18 kap 13 §.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Malin Ekblad

Risk- och sårbarhetsanalys, Malin Ekblad (skickas ut per post till ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen)

Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-08-27 § 162 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 250

Ärendet återremitterades i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-08-27 § 162 och har därefter åter behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 250.

1. Anta Risk- och sårbarhetsanalys 2019-2022.

Beslutet skickas till Malin Ekblad Säkerhetschef

(29)

Ks 17

Styrdokument för krisberedskap i Vellinge kommun 2019- 2022

Initierat av

Malin Ekblad, Säkerhetschef

Enligt överenskommelse om kommunernas krisberedskap 2019-2022 mellan

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ska kommunen ta fram ett styrdokument för sitt arbete med krisberedskap.

Styrdokumentet syftar till att skapa en strategisk inriktning för arbetet med krisberedskap. Det syftar även till att, där det behövs, utveckla den kommunala styrningen av arbetet med krisberedskap så att det i större utsträckning involverar kommunala förvaltningar och avdelningar, bolag och kommunalförbund.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Malin Ekblad säkerhetschef

Styrdokument för krisberedskap i Vellinge kommun 2019-2022 upprättad av Malin Ekblad. säkerhetschef

Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-08-27 § 167 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 251

Ärendet återremitterades i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-08-27 § 167 och har därefter åter behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-10 § 251.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

1. Anta styrdokument för krisberedskap i Vellinge kommun 2019-2022.

Beslutet skickas till Malin Ekblad, Säkerhetschef

(30)

Ks 18

Planeringsunderlag för budget 2021 med ekonomisk plan 2022-2023

Initierat av

Kommunförvaltningen har tagit fram förslag på planerings och budgetprocess för framtagande av budget 2021 med ekonomisplan för 2022–2023.

I tidplanen för framtagande av budget 2021 är uppstartsmötet den 6 april och information om planeringsförutsättningarna 9–10 juni 2020.

Övriga tider framgår i bifogad handling planerings- och budgetprocess för budget 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Åke Grönvall, ekonomidirektör Planeringsunderlag för budget 2021

1. Fastställa planerings- och budgetprocessen för budget 2021 med ekonomiskplan för 2022–2023.

Nämndsordförande Partiernas gruppledare Avdelningscheferna Serkon

(31)

Ks 19

Antagande av detaljplan för del av Östra Grevie 9:40, 9:12, 3:45 och 42:1, väster om Torhögsvägen

Initierat av

Rickard Persson, Plan- och Byggenheten, Samhällsbyggnadsavdelningen.

Östra Grevie är en av de platser där kommunen satsar på bostadsbebyggelse. Föreslaget planområde hamnar inom gångavstånd till tågstationen och är förenlig med kommunens översiktsplan. Arkeologiska undersökningar är genomförda.

Detaljplanen möjliggör en utbyggnad av ca 85 bostäder i stationsnära läge i Östra Grevie med varierande bostadstyper. Planen möjliggör också en utbyggnad av en förskola med ca 100 platser.

Samråd ägde rum under hösten 2018 och planen var utställd för granskning under hösten 2019.

Antagandehandlingar föreligger.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Rickard Persson Bilaga

1. Anta detaljplan för del av Östra Grevie 9:40, 9:12, 3:45 och 42:1, väster om Torhögsvägen.

Planenheten, Samhällsbyggnadsavdelningen.