2012-12-03, § 155-189

(1)

Utdragsbestyrkande

Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande

Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Tord Horn (S)

Elsie-Britt Eriksson (S)

Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), ersättare för Carina Löfgren (S) Marit Rempling (C)

Birger Larsson (C) Björn Östberg (M)

Dan Brodin (KD), ersättare för Margaretha Östberg (M) Owe Hellberg (V)

Övriga deltagare Annica Månsson, kommunsekreterare Lars Sjödin, kommunchef

Joachim Krüger, ekonomichef Ann-Sofie Stensson, ekonom David Hedman, teknisk chef Monica Järnkvist, utvecklingschef Anette Josefsson, personalchef Caroline Frank, praktikant

Torbjörn Hallberg, säkerhetssamordnare, § 163-164, 189 (del av) Mia Lindblom, folkhälsosamordnare, § 163-164, 189 (del av) Palle Danielsson, socialchef, § 166-167

Malin Eriksson, VD Wij Trädgårdar, § 189 (del av)

Mats Ökvist, projektledare, Charlotta Ryd, bygg- och miljöchef och Anna Hansson, kommunekolog § 165 Per Ekman, Lars Arvidsson, processledare, § 189 (del av)

Närvarande ersättare Stig Mörtman (FP), § 155-181

Utses att justera Owe Hellberg (V)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

... Paragrafer 155-189

Annica Månsson ...

Ordförande

...

Magnus Jonsson

Justerande

...

Owe Hellberg (V)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2012-12-03

Datum för

anslagets uppsättande Datum för

anslagets nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

...

(2)

Utdragsbestyrkande

§ 155

REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT

§ 156

REDOVISNING AV MEDDELANDEN

§ 157

EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING OKTOBER – KOMMUNSTYRELSEN

§ 158

EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING OKTOBER – NÄMNDERNA

§ 159

RIKTAD LÖNESATSNING 2012 - OMFÖRDELNING AV MEDEL

§ 160

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNINGSBUDGET

§ 161

KOMMUNÖVERGRIPANDE MÅL

§ 162

KOMMUNSTYRELSENS VERKSAMHETSOMRÅDEN MÄTBARA MÅL

§ 163

NOMINERING – CLAES ANDERSSONS MINNESFOND 2012

§ 164

DELTAGANDE I LUPP – LOKAL UPPFÖLJNING AV UNGDOMSPOLITIKEN 2013

§ 165

ÖVERSIKTSPLAN OCKELBO KOMMUN

§ 166

LOV – LAGEN OM VALFRIHET

§ 167

AVGIFT HEMSJUKVÅRD

§ 168

ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT 2012 – INSTRUKTIONER

§ 169

MEDEL FÖR INKÖP AV ISMASKIN

§ 170

FYLLNADSVAL – ERSÄTTARE BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN

§ 171

FYLLNADSVAL – LEDAMOT VALNÄMNDEN

§ 172

FYLLNADSVAL – MARGARETHA ÖSTBERG (M)

(3)

Utdragsbestyrkande

FYLLNADSVAL – BERGGRENS OCH JÄDERBERGS STIFTELSER

§ 174

SAMMANTRÄDESDAGAR 2013 – TILLVÄXTUTSKOTTET, PERSONALUTSKOTTET OCH FOLKHÄLSABRÅ

§ 175

NYA LOKALA ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR TORGHANDEL I OCKELBO KOMMUN

§ 176

NY TORGHANDELSTAXA

§ 177

ANSÖKAN OM UTVECKLINGSBIDRAG – VISION 2020

§ 178

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING – KOMPLETTERING

§ 179

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

§ 180

FRAMTAGANDE AV BREDBANDSSTRATEGI

§ 181

AVTAL FÖR TERMINALER OCH BUSSHÅLLPLATSER

§ 182

ÄGARDIREKTIV FÖR OCKELBOGÅRDAR AB 2013

§ 183

SVAR PÅ MOTION – GRÖN ASFALT

§ 184

SVAR PÅ MOTION – CHEFS- OCH LEDARSKAPSFÖRSÖRJNING

§ 185

SVAR PÅ MOTION – ORGANISATIONSFÖRÄNDRING MM

§ 186

SVAR PÅ MOTION – INFÖR EN ÄLDREOMBUDSMAN I OCKELBO

§ 187

NYA MÖJLIGHETER – REGIONAL UTVECKLINGSSTRATEGI 2013-2020 - REMISS

§ 188

KS-KF ÄRENDEN

§ 189

RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

(4)

Utdragsbestyrkande

REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT

Ärende

Under perioden 2012-10-10 – 2012-11-19 har följande delegeringsbeslut fattats:

Kommunstyrelsens ordförande Magnus Jonssons och kommunchef Lars Sjödins beslut:

Investeringsbudget 2012

Omfördelning av investeringsanslag 2012 från ospecificerad post inom kommunstyrelsen

(kvarstående belopp om 1 000 tkr) och från ospecificerad post fastigheter (kvarstående belopp om 200 tkr)

Ombyggnation Vänortsrummet, 350 tkr

Takfönster kommunkontor, centrumhuset, 150 tkr

Innedörrar till hissar, centrumhuset (2 st), 150 tkr och till Bysjöstrand/Hälsocentralen (1 st) 75 tkr; totalt 225 tkr

Asfaltering parkeringsplatser samt rör rännstensbrunnar, 235 tkr

Total omfördelning om 960 tkr. Kvarstående ospecificerat belopp: 240 tkr.

Ekonomichef Joachim Krügers beslut

Hos Kommuninvest i Sverige AB för Ockelbo kommun omsätta lån 30844 om 5 000 000 kronor, KI- ränt +0,14% ränta och obestämd löptid med uppsägningsrätt för båda parter. Nytt lånenummer 60030. Uppsägning ska vara den andra parten tillhanda senast 60 kalenderdagar för

återbetalningsdagen. Utbetalningsdag 2012-11-28.

Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns.

(5)

Utdragsbestyrkande

REDOVISNING AV MEDDELANDEN

Protokoll mm

Bygg- och miljönämnden 2012-10-15 Ockelbo Vatten 2012-12-10

Tillväxtutskottet 2012-11-06 FolkhälsaBRÅ 2012-11-16 Personalutskottet 2012-11-06 Inköp Gävleborg 2012-09-21

Protokollsutdrag – Landstinget – Regionalt trafikförsörjningsprogram för Gävleborgs län 2013-2015 SKL styrelsebeslut nr 12 – Överenskommelse mellan staten och SKL om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet 2013

Gästrikerådet 2012-09-26 Cesam 2012-11-27 Länsstyrelsen

Åtgärdsprogram för klimat- och energimål i Gävleborgs län SKL cirkulär

12:42 Information om ersättning av staten till personer som utsatts för övergrepp eller för- summelser i samhällsvården

12:49 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna lå 2012/2013

12:50 Ändringar i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling – Teckalundantagen och ändringar i kommunallagen (1991:900) mm

12:51 Utvidgat parbogaranti

12:52 Prognos av 2013 års kommunala fastighetsavgift

KURSER OCH KONFERENSER

Eventuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet.

(6)

Utdragsbestyrkande

EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING OKTOBER – KOMMUNSTYRELSEN

Ärende

Kommunstyrelsens månadsuppföljning per 31 oktober 2012.

Inlägg i debatten

Birger Larsson (C), Dan Brodin (KD), Owe Hellberg (V)

(7)

Utdragsbestyrkande

EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING OKTOBER – NÄMNDERNA

Ärende

Nämndernas månadsredovisning per 31 oktober 2012.

Ekonomichef Joachim Krüger har till dagens sammanträde fått i uppdrag att analysera orsakerna till utbildnings- och kulturförvaltningens ytterligare underskott.

Beslutsunderlag

Ekonomichef Joachim Krügers analys 2012-12-02.

Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C), Björn Östberg (M), Sölve Malm (S), Marit Rempling (C)

Kommunstyrelsens beslut

1. Bygg- och miljönämndens samt socialnämndens redovisningar godkänns.

2. Kommunchef Lars Sjödin tillsammans med ekonomichef Joachim Krüger får i uppdrag att nogsamt följa utbildnings- och kulturnämndens åtgärder för att säkra ledning och styrning.

3. Återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde 31 januari 2013.

(8)

Utdragsbestyrkande

RIKTAD LÖNESATSNING 2012 - OMFÖRDELNING AV MEDEL

Ärende

Fullmäktige beslutade i november 2011 om en riktad lönesatsning för förskollärare och lärare om 250 000 kronor för 2012 och ytterligare 250 000 kronor för 2013.

De riktade medlen ska användas till individuella satsningar och processen planeras i samband med ordinarie lönerevision.

Omfördelning av medel innebär förändring av förslag till budgetramar i enlighet med kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2012. Resultatet påverkas inte.

Reviderad driftsbudget 2012-2015 2012 2013 2014 2015

Kommunstyrelsen 62 378 64 476 65 159 66 467

Bygg- och miljönämnd 3 305 3 756 3 832 3 908

Utbildning/kultur 112 998 114 815 113 558 114 649

Socialnämnd 115 533 120 693 123 107 125 569

Revision 473 483 493 502

Valnämnd 0 0 200 0

Summa driftsbudget 294 687 304 223 306 348 311 096

- varav gymnasieskola 24 301 20 785 17 648 16 821

Beslutsunderlag

Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-10-30 Personalutskottet § 23/12.

Sölve Malm (S), Marit Rempling (C), Owe Hellberg (V)

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige

Riktat budgetanslag för lönesatsning fr o m år 2012 om 250 000 kronor omfördelas från kommunstyrelsen till utbildnings- och kulturnämnden.

(9)

Utdragsbestyrkande

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNINGSBUDGET

Ärende

Efter det att fullmäktige antagit års- och flerårsbudgeten för åren 2013-2015 ska respektive nämnd fastställa förvaltningsbudget för kommande kalenderår. Detta ska normalt ske vid sammanträdet efter fullmätiges beslut.

Kommunstyrelsen ska i enlighet med ovanstående och under förutsättning av fullmäktiges beslut fastställa en förvaltningsbudget för 2013. Nettoramen är enligt förslag till fullmäktige för

driftbudgeten är 64 476 tkr och för investeringsbudgeten 5 800 tkr

Beslutsunderlag

Kommunchef Lars Sjödins och ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-11-13

Owe Hellberg (V), Birger Larsson (C), Björn Östberg (M), Sölve Malm (S), Marit Rempling (C)

1. Fördelning av kvarstående utvecklingsmedel för 2013 enligt följande

- Interna processer 300 000 kronor

- Utvecklingsmedel att söka 800 000 kronor - Utveckling/samhällsplanering 900 000 kronor 2. Förvaltningsbudget 2013 för kommunstyrelsen godkänns .

(10)

Utdragsbestyrkande

KOMMUNÖVERGRIPANDE MÅL

Ärende

Det tidigare kommunövergripande mätbara målet All personal i kommunen har relevant utbildning för sitt arbete” har enligt kommunstyrelsens förslag övergått till att vara ett övergripande mål.

Vid kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2012 fick personalutskottet i uppdrag att vid sammanträde i november 2012 utarbeta ett förslag till kommunövergripande mätbart mål som kan relateras till detta mål.

Att utarbeta ett generellt övergripande mätbart mål är svårt i och med att kommunen har många olika yrkeskategorier. Bedömningen är att det är respektive nämnd som har kunskapen om de olika yrkeskategorierna inom sin nämnd. Nämnderna har att förhålla sig till det övergripande målet för att därefter utarbeta mätbara mål för begreppet relevant utbildning inom sina verksamheter.

Vid personalutskottets sammanträde i november 2012 diskuterades uppdraget vidare.

Beslutsunderlag

Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-10-30.

Personalutskottet § 24/12

Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-11-20

Inlägg i debatten Sölve Malm (S)

Nämnderna har att förhålla sig till det övergripande målet för att därefter utarbeta nämndens mätbara mål för begreppet relevant utbildning.

(11)

Utdragsbestyrkande

KOMMUNSTYRELSENS VERKSAMHETSOMRÅDEN MÄTBARA MÅL

Ärende

Inom kommunstyrelsens verksamheter har målområden lyfts fram. Utifrån de övergripande målen och för de olika målområdena har fokus områden och mätbara mål utarbetats.

De mätbara målen ska fastställas av kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Owe Hellberg (V), Björn Östberg (M), Marit Rempling (C)

Kommunstyrelsens mätbara mål för 2013 godkänns.

(12)

Utdragsbestyrkande

NOMINERING – CLAES ANDERSSONS MINNESFOND 2012

Ärende

Enligt föreskrifterna för pristagare ska nominering göras i samråd med polisen och FolkhälsaBRÅ i Ockelbo.

FolkhälsaBRÅ har i samråd med polis samt Claes Anderssons anhöriga tagit fram två förslag på pristagare till 2012 års utdelning ur Claes Anderssons minnesfond.

Dessa två är:

1. Charlie Wiklund och Dennis Jonsson 2. Ungdomsgården Underground

Beslutsunderlag FolkhälsaBRÅ § 23/12.

Folkhälsosamordnare Mia Lindbloms tjänsteskrivelse 2012-11-21.

Priset ur Claes Anderssons minnesfond går till båda förslagen ovan. 10 000 kr till förslag 1 att dela på (5 000 kr till Charlie Wiklund samt 5 000 kr till Dennis Jonsson) och 10 000 kr till förslag 2, Fritidsgården Underground, i öronmärkta pengar att gå direkt till ungdomsverksamheten.

(13)

Utdragsbestyrkande

DELTAGANDE I LUPP – LOKAL UPPFÖLJNING AV UNGDOMSPOLITIKEN 2013

Ärende

2010 deltog Ockelbo kommun för första gången i LUPP- undersökningen. LUPP - lokal uppföljning av ungdomspolitiken, är en enkät för att kommuner, stadsdelar eller regioner på ett enkelt sätt ska kunna ta reda på hur ungas situation ser ut, den ger kommuner en bild av hur ungdomars situation verkligen ser ut.

Enkäten är framtagen av myndigheten Ungdomsstyrelsen och ger oss en samlad bild av hur unga i vår region ser på sin kommun, sin hälsa, arbete, skola, inflytande och demokrati, sin framtid och sina möjligheter. Att samla in kunskap om unga är avgörande för att kunna driva såväl

kunskapsbaserad lokal som regional ungdomspolitik. Frågorna i enkäten ger en kunskap om unga som gör det möjligt för beslutsfattare att utveckla en ungdomspolitik som gör skillnad för ungas situation. LUPP- en 2010 gjordes då också gemensamt i hela länet och ambitionen var att, i enlighet med RUP- en, följa upp resultatet tre år senare, 2013.

Ockelbo kommun har beslutat att under 2012, 2013 och 2014 delta i Region Gävleborgs

processutbildning för sektorsövergripande barn- och ungdomspolitik. Utbildningen fokuserar under hösten 2012 på att göra en stor lokal inventering av insatser som görs inom kommunen inom området barn- unga. Denna kommer sedan att utgöra underlag för fortsatt arbete inom området.

Kostnaden för deltagandet är beräknat utifrån ett grundbelopp per kommun samt efter fördelningsnyckel, se nedan.

Summa per kommun

Kommun 1/10 av 50 % av 350 000 kr + 50 % av 350 000 kr * fördelningsnyckel ger totalt:

Hofors 17 500 kr + 6 125 kr 23 625 kr Ockelbo 17 500 kr + 3 675 kr 21 175 kr Sandviken 17 500 kr + 23 450 kr 40 950 kr Gävle 17 500 kr + 60 550 kr 78 050 kr Söderhamn 17 500 kr + 16 100 kr 33 600 kr Bollnäs 17 500 kr + 16 450 kr 33 950 kr Ovanåker 17 500 kr + 7 175 kr 24 675 kr Ljusdal 17 500 kr + 12 075 kr 29 575 kr Hudiksvall 17 500 kr + 23 275 kr 40 775 kr Nordanstig 17 500 kr + 6 125 kr 23 625 kr Totalt 175 000 kr + 175 000 kr = 350 000 kr

Beslutsunderlag

Folkhälsosamordnare Mia Lindbloms tjänsteskrivelse 2012-11-05

1. Ockelbo kommun ska genomföra LUPP- undersökningen tillsammans med Region Gävleborg, 2013.

2. Medelsanvisning: FolkhälsaBRÅ 71240 – 21 175 kronor.

(14)

Utdragsbestyrkande

ÖVERSIKTSPLAN OCKELBO KOMMUN

Ärende

Kommunstyrelsen har 2007-03-26 beslutat att uppdra till Bygg- och miljökontoret att upprätta en kommuntäckande översiktsplan.

Syftet med översiktsplanen är att redovisa hur kommunen anser att mark och vattenområden ska användas.

Översiktsplanen har varit ute på samråd under tiden 2 april – 1juni, 2012. Utifrån de

samrådsyttranden som kommit in har ett förslag arbetats fram, som nu är färdigt att ställas ut under två månader.

Översiktsplaneringen har genom lagändringar och internationella åtaganden fått en vidgad uppgift att förvalta och utveckla natur- och kulturlandskapet och den byggda miljön så att miljöproblem förebyggs och hushållning med mark, vatten, energi och råvaror främjas.

Översiktsplanearbetets nya inriktning kan sammanfattas i följande punkter:

 Översiktsplanen ska främja en hållbar utveckling

 Verka för en hushållande bebyggelsestruktur

 Slå vakt om gröna värden

 Bidra till att kretsloppsteknik införs

 Skydda vatten som resurs

Beslutsunderlag

Arkitekt Ragnar Darles tjänsteskrivelse 2012-11-06.

Marit Rempling (C), Dan Brodin (KD), Owe Hellberg (V), Birger Larsson (C), Owe Hellberg (V), Sölve Malm (S), Björn Östberg (M)

Bygg- och miljöförvaltningen får i uppdrag att genomföra utställning för kommuntäckande översiktsplan för Ockelbo kommun under en tidsrymd av två månader.

(15)

Utdragsbestyrkande

LOV – LAGEN OM VALFRIHET

Ärende

Ockelbo kommun har beviljats stimulansmedel från Socialstyrelsen för att genomföra en utredning kring konsekvenserna för ett införande av LOV inom hemtjänsten i Ockelbo kommun.

Socialnämnden föreslår i § 59/12 att införandet av LOV avslås.

Beslutsunderlag

Planum Organisations utredning om införande av kundval enligt LOV i hemtjänsten Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2012-08-08.

Socialnämnden § 47/12 och 59/12.

Dan Brodin (KD), Björn Östberg (M), Owe Hellberg (V), Marit Rempling (C), Birger Larsson (C), Tord Horn (S), Elsie-Britt Eriksson (S)

Ockelbo kommun inför inte Lagen om valfrihet inom hemtjänsten.

Reservationer

Mot förslaget till beslut reserverar sig Björn Östberg (M), Birger Larsson (C), Marit Rempling (C) och Dan Brodin (KD)

(16)

Utdragsbestyrkande

AVGIFT HEMSJUKVÅRD

Ärende

Avgift för hemsjukvård dvs. hälso- och sjukvårds som ges i såväl ordinärt som särskilt boende.

Den 1 januari 2013 överförs Landstinget Gävleborgs hemsjukvård formellt till länets kommuner.

Verksamhetsövergång sker den 1 februari. Enligt Socialstyrelsens definieras hemsjukvård som hälso- och sjukvård när den ges i patientens bostad eller motsvarande och som är

sammanhängande över tiden. Hemsjukvård ges i såväl ordinärt som särskilt boende samt daglig verksamhet och dagverksamhet. Idag har den som får hemsjukvård i särskilda bostäder, och det är i princip alla, kostnadsfri sådan. Följer man definitionen innebär det att samtliga ska få en ny avgift.

Beslutsunderlag

Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2012-11-02.

Socialnämnden § 75/12.

Avgiften för hemsjukvård dvs. hälso- och sjukvård som ges i såväl ordinärt som särskilt boende samt daglig verksamhet fastställs till 300 kronor per månad för varje påbörjad månad.

(17)

Utdragsbestyrkande

ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT 2012 – INSTRUKTIONER

Ärende

Instruktioner till årsredovisning 2012 har utarbetats.

Beslutsunderlag

Owe Hellberg (V), Sölve Malm (S), Birger Larsson (C), Marit Rempling (C), Ann-Christin Persson Georgsdotter (S)

1. Sista stycket i instruktionernas sida 1 får följande lydelse:

”Nämnderna ska lämna kompletterande analys, kommentarer och intressanta nyckeltal för sina verksamheter. I den skrivelsen finns ingen begränsning avseende antal sidor”

2. Sista stycket i instruktionernas sida 3 punkt 6 – Nyckeltal får följande lydelse:

”De nyckeltal som kan vara av vikt ska lyftas fram och specificeras under separat rubrik.

Nyckeltalen kan avse måluppfyllelse och/eller ekonomisk redovisning.”

3. I övrigt godkänns instruktionerna till årsredovisning 2012.

(18)

Utdragsbestyrkande

MEDEL FÖR INKÖP AV ISMASKIN

Ärende

Utbildnings- och kulturnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om 80 000 kronor för delfinansiering av ismaskin.

Beslutsunderlag

Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2012-11-16.

Inlägg i debatten Owe Hellberg (V)

För finansiering av ismaskin omfördelas investeringsanslag om 80 000 kronor för år 2012 från kommunstyrelsen till utbildnings- och kulturnämnden.

(19)

Utdragsbestyrkande

FYLLNADSVAL – ERSÄTTARE BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN

Ärende

Mika Strid (tidigare Alanko) (S) har i skrivelse2012-09-18 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i bygg- och miljönämnden.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen § 146/12.

Fyllnadsvalet efter Mika Strid kommer att ske på fullmäktiges sammanträde den 17 december.

(20)

Utdragsbestyrkande

FYLLNADSVAL – LEDAMOT VALNÄMNDEN

Ärende

Anna Fencker-Lang (S) har i skrivelse avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i valnämnden.

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Ann-Britt Wikman (S)

(21)

Utdragsbestyrkande

FYLLNADSVAL – MARGARETHA ÖSTBERG (M)

Ärende

Margaretha Östberg (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag. Fyllnadsval ska därför ske enligt följande:

Kommunstyrelsen - ledamot Personalutskottet - ledamot Tillväxtutskottet - ersättare Arvodeskommittén - ledamot Berggrens stiftelse - ledamot Jäderbergs stiftelse - ledamot Gästrike Vatten AB - ersättare Ockelbo Vatten AB - ledamot

Kommunstyrelsen – ledamot Bertil Eriksson (M) Personalutskottet – ledamot Bertil Eriksson (M) Tillväxtutskottet – ersättare Bertil Eriksson (M) Arvodeskommittén – ledamot Bertil Eriksson (M) Berggrens stiftelse – ledamot Bertil Eriksson (M) Jäderbergs stiftelse – ledamot Bertil Eriksson (M) Gästrike Vatten AB – ersättare Bertil Eriksson (M) Ockelbo Vatten AB – ledamot Bertil Eriksson (M)

(22)

Utdragsbestyrkande

FYLLNADSVAL – BERGGRENS OCH JÄDERBERGS STIFTELSER

Ärende

Fyllnadsval ska ske i Anna och PG Berggrens stiftelse samt AF Jäderbergs stiftelse på grund av att Bertil Andersson (S) och Camilla Franksson (M) inte längre är valbara då de flyttat till annan ort.

Fyllnadsval ska även ske efter Margaretha Östberg (M) som i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag.

Beslutsunderlag Kyrkofullmäktige § 37/12 Kommunstyrelsen § 172/12.

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Anna och PG Berggrens stiftelse

Ledamöter Ersättare

Ann-Britt Wikman (S), ordförande Peter Agelii (S) Elisabeth Henningsson (S), vice ordförande Torbjörn Nyholm (S)

Anna Fencker Lang (S) Ann-Christin Persson Georgsdotter (S)

Marit Rempling (C) Joachim Krüger (C)

Doris Kalliokoski (V) Anders Nordlander (M)

Bertil Eriksson (M) Lena Franksson (M)

Anna Jonsson (S) *) Magnus Jonsson (S) *)

Sölve Malm (S) *) Elisabeth Nordlander (M) *)

Kerstin Lindeberg (C) *) Staffan Åkesson (C) *)

*) = valda av kyrkofullmäktige

AF Jäderbergs stiftelse

Ann-Britt Wikman (S), ordförande Peter Agelii (S) Elisabeth Henningsson (S), vice ordförande Torbjörn Nyholm (S)

Anna Fencker Lang (S) Ann-Christin Persson Georgsdotter (S)

Marit Rempling (C) Joachim Krüger (C)

Doris Kalliokoski (V) Anders Nordlander (M)

Bertil Eriksson (M) Lena Franksson (M)

Anna Jonsson (S) Magnus Jonsson (S)

Sölve Malm (S) Elisabeth Nordlander (M)

Kerstin Lindeberg (C) Staffan Åkesson (C)

(23)

Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESDAGAR 2013 – TILLVÄXTUTSKOTTET, PERSONALUTSKOTTET OCH FOLKHÄLSABRÅ

Ärende

Förslag på sammanträdesdagar 2013 har utarbetats.

Beslutsunderlag Tillväxtutskottet § 11/12 Personalutskottet § 22/12 FolkhälsaBRÅ § 21/12

Tillväxutskottet Personalutskottet FolkhälsaBRÅ

Februari 5 5 20

April 2 2 18

September 3 3 12

November 5 5 20

Tid kl 9.00-12.00 kl 13.00-15.00 kl 13.00-16.00

(24)

Utdragsbestyrkande

NYA LOKALA ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR TORGHANDEL I OCKELBO KOMMUN

Ärende

Nuvarande lokala ordningsföreskrifter för torghandel är från 1995 varför innehållet bör ses över och uppdateras. Till föreskrifterna bör även en ny uppdaterad karta över torgplatser bifogas.

Lokala ordningsföreskrifter för torghandel har skrivits om och hänsyn har tagits till de förutsättningar som gäller idag. Föreskrifterna har varit ute på remiss till följande mottagare: Bygg & Miljönämnden, föreningen Service & Handel, Företagarna i Ockelbo samt Polismyndigheten. De tre först nämnda har svarat på remissen och förslaget som nu föreligger har kompletterats och skrivits om efter de synpunkter som inkommit.

Under året har en översyn av antalet torghandelsplatser skett. Beslut om ny årsplats för torghandel med krav på bygglov togs av fullmäktige 2012-05-07. Ny karta med torghandelsplatsernas läge och storlek bifogas beslutet.

Beslutsunderlag

Teknisk chef David Hedmans tjänsteskrivelse 2012-10-05.

Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C), Björn Östberg (M), Sölve Larsson (S)

1. Paragraf 3- näst sista stycket i ordningsföreskrifterna får följande lydelse:

”Då en årsplats upplåtes får den användas på bestämd tid av högst 12 månader i följd.

Därefter upphör upplåtelsen att gälla såvida inte ny ansökan inkommit och beviljats senast en månad innan hyresavtalets utgång.”

2. I övrigt antas föreliggande förslag till nya lokala ordningsföreskrifter i Ockelbo kommun, med bilagda kartor, och ska gälla från 1 januari 2013.

(25)

Utdragsbestyrkande

NY TORGHANDELSTAXA

Ärende

Torghandelstaxan bör ses över för att även omfatta torgplats med bygglovskrav samt kompletteras med avgift för anslutning till elektriska uttag.

Torghandelstaxan har setts över och jämförelser med närliggande kommuner i länet har gjorts.

Förslaget har även utökats med kostnad/månad.

Kostnad för anslutning till elektriskt uttag har tidigare inte funnits med i taxan då endast möjlighet för inkoppling till 230V 10A har funnits. För dagsuthyrning är förslaget fortfarande att denna el inkoppling ingår i dagshyran. Till plats för uthyrning med bygglov har el anslutning med 400V 16A dragits fram. På övriga platser finns möjlighet att ansluta till 230V 10A där taxeförslag till årshyra resp. månadshyra finns med.

Beslutsunderlag

Teknisk chef David Hedmans tjänsteskrivelse 2012-10-05.

Inlägg i debatten

Sölve Malm (S), Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C)

1. Förslaget till ny torghandelstaxa godkänns och gäller från och med 2013-01-01.

2. Den nya taxan förs efter fullmäktigebeslutet in i Taxekatalog 2013.

3. En översyn av taxan ska ske årligen i samband med års- och flerårsbudget.

(26)

Utdragsbestyrkande

ANSÖKAN OM UTVECKLINGSBIDRAG – VISION 2020

Ärende

Arbetet med förbättring av Hälsans Stig och runt Sjöbacken startade hösten 2012 och nu ansöks om att fortsätta upprustning för att förbättra tillgängligheten mellan Bysjöstrand och Wij valsverk.

I Kommunstyrelsens budget för 2012 finns 800 000 kr avsatta föra att stimulera till

utvecklingsprojekt som bidrar till att förverkliga VISION 2020. Följande kriterier gäller för att erhålla projektbidrag enligt Kommunstyrelsens beslut:

 Projektet ska utveckla verksamheten utifrån ett eller flera av Vision 2020:s fyra huvudpunkter

 Projektet ska ha en bred förankring och gärna ske i samverkan med annan aktör eller verksamhet

 Effekterna av projektet ska vara långsiktiga utifrån Vision 2020

Projektet avser en fortsättning med tre etapper för att öka tillgängligheten på delar av Hälsans Stig.

Höst / Vinter 2012

Del 1 – Sjöbacken - Smedjan Klar

Del 2 – Ny väg från Bysjöstrand till Hälsans stig 69 500 kr Del 3 – Smedjan – Gamla Åmotsvägen 38 500 kr Del 4 – Gamla Åmotsvägen – Wij valsverk 93 100 kr

Totalt 201 100 kr

Del 2: Dålig befintlig väg, blir ny sträckning av vägen för att kunna göra områdena på båda sidor stigen till ett parkliknande område.

Del 3: Här tas asfalten bort och vägen förbättras.

Del 4: Vägen förbättras och breddas Slutsatser

Projektet fyller kriterierna för att erhålla utvecklingsmedel.

Beslutsunderlag

Teknisk chef David Hedmans tjänsteskrivelse 2012-11-13 Utvecklingschef Monica Järnkvists tjänsteskrivelse 2012-11-13.

Sölve Malm (S), Dan Brodin (KD)

Projektet Hälsans stig/Sjöbackens, del 2-4 ,ansökan om 201 100 kronor godkänns.

(27)

Utdragsbestyrkande

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING – KOMPLETTERING

Ärende

Kommunstyrelsens delegationsordning behöver kompletteras med rätten att fatta beslut i skolskjutsärenden gällande de elever som inte åker med linjelagd trafik.

Beslutsunderlag

Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse 2012-10-31.

Befogenhet att fatta beslut om eller avslå rätten till skolskjuts enligt gällande skolskjutsreglemente avseende grundskola, grundsärskola och gymnasiesärskola delegeras till Trafiksamordnaren.

(28)

Utdragsbestyrkande

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

Ärende

Kommunarkivet har tagit fram en dokumenthanteringsplan för kommunstyrelseförvaltningen.

Planen har varit ute på remiss till förvaltningens tjänstemän.

Beslutsunderlag

Kommunarkivarie Anja Helldals tjänsteskrivelse 2011-11-01.

Dokumenthanteringsplanen godkänns.

(29)

Utdragsbestyrkande

FRAMTAGANDE AV BREDBANDSSTRATEGI

Ärende

I november 2009 presenterade regeringen sin politik för bredband i världsklass i ”Bredbandsstrategi för Sverige”.

Under 2011-2012 har Länsstyrelsen Gävleborg och Region Gävleborg i nära samarbete med bland annat länets kommuner arbetat fram en Bredbandsstrategi för Gävleborgs län.

Målen i denna är att:

 År 2020 har 95 procent av företagen tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s.

 År 2020 har 90 procent av hushållen tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s.

 År 2016 har 60 procent av hushållen och företagen tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s.

För att kunna nå dessa mål har en handlingsplan utarbetats, där ett av områdena är för kommunerna att ta fram kommunala bredbandsstrategier

Kommunerna i länet kommer tillsammans med Länsstyrelsen och Region Gävleborg att fortsätta samarbeta i framtagandet av kommunala strategier, men till största del största del ligger

arbetsinsatsen, förankringen och besluten hos olika intressenter inom respektive kommun.

Tanken med förslaget till organisation är att fånga kompetens och bidrag från så många verksamheter som möjligt. En del verksamheter har planerande och praktiska funktioner medan andra kan bidra till att komma fram till vilken nytta bredband kan ha inom olika områden.

Styrgrupp Tillväxtutskottet Projektgrupp

Projektledare – IT-strateg Samhällsplanering Näringslivsfrågor Ekonomi

Referens/Sakkunnig

Christer Englund Gävle Energi/Stadsnätet Arbetsgrupper

Markfrågor/Tekniska Boende/Allmännyttan Skola

Omsorg

Vid behov tas ytterligare kompetenser in.

Tidsplan

Arbetet med framtagande startar i januari 2013. Målsättningen är att strategin kan beslutas i KS 30 maj och KF 17 juni.

Beslutsunderlag

IT-strateg Lotta Sen Thakuris tjänsteskrivelse 2012-12-13.

1. Förslag till organisation för framtagande av Bredbandsstrategi för Ockelbo kommun godkänns.

2. Tidsplan för framtagande av Bredbandsstrategi för Ockelbo kommun godkänns.

(30)

Utdragsbestyrkande

AVTAL FÖR TERMINALER OCH BUSSHÅLLPLATSER

Ärende

Tidigare reglerades ansvarsförhållandet rörande terminaler och hållplatser i en bilaga till det konsortialavtal som fanns mellan kommunerna och landstinget rörande kollektivtrafiken. Sen bildandet av kollektivtrafikmyndigheten så har detta avtal upphört.

Enligt det gamla avtalet fördelades kostnaderna för terminaler efter antalet turer som angjorde respektive terminal och av vilken part (kommun eller landsting) som hade kostnadsansvaret för trafiken. I och med den nya lagen och bildandet av kollektivtrafikmyndigheten flyttades hela trafikansvaret till landstinget och kommunernas andel av terminalkostnaderna ingick i skatteväxlingen.

För busshållplatser så har kommunerna fortfarande kvar ansvaret och landstinget via sin förvaltning X-trafik svarar för viss tillsyn och klottersanering samt skaderapportering på väderskydd.

Förslaget som har presenterats är att tidigare avtal, med smärre ändringar att landstinget är ansvarig, ska gälla som avtal för terminaler och busshållplatser i kollektivtrafiken från den 1 januari 2013 och tills nytt avtal är framtaget. Kommunerna och landstinget behöver därför besluta om avtalet för terminaler och busshållplatser i kollektivtrafiken.

Ett arbete med att utarbeta ett nytt avtal ska påbörjas och i det arbetet ska förutom kommunerna och landstinget även Trafikverket delta. I det regionala trafikförsörjningsprogrammet för Gävleborgs län 2013-2015 finns detta angivet.

Beslutsunderlag

Avtal för terminaler och busshållplatser i kollektivtrafiken Missiv Landstinget Gävleborg 2012-10-30

Trafiksamordnare Daniel Perssons tjänsteskrivelse 2012-11-14.

Avtalet för terminaler och busshållplatser godkänns, med giltighet fr o m 1 januari 2013.

(31)

Utdragsbestyrkande

ÄGARDIREKTIV FÖR OCKELBOGÅRDAR AB 2013

Ärende

Det nuvarande ägardirektivet för Ockelbogårdar togs av kommunfullmäktige i juni 2012(KF § 56/12). Det beslutades även att ägardirektivet skulle revideras årligen i samband med kommunens budgetprocess. Ägardirektivet har behandlats under ägarsamråd med bolaget. Nivåerna för avkastningskrav och borgensavgift föreslås vara oförändrade för 2013.

Då avkastningskrav och borgensavgift kan vara föremål för årlig förändring skall ägardirektivet fortsättningsvis revideras årligen i kommunens budgetprocess.

Beslutsunderlag

Kommunchef Lars Sjödins och ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse 2012-11-14

Inlägg i debatten Owe Hellberg (V)

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Ägardirektivet för Ockelbogårdar 2013 antas.

(32)

Utdragsbestyrkande

SVAR PÅ MOTION – GRÖN ASFALT

Ärende

Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-18 att remittera ovan nämnda motion från Stig Mörtman (FP) till kommunstyrelsen. Ett svar har nu utarbetats.

Beslutsunderlag

Teknisk chef David Hedmans tjänsteskrivelse.

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Motionen bifalls.

(33)

Utdragsbestyrkande

SVAR PÅ MOTION – CHEFS- OCH LEDARSKAPSFÖRSÖRJNING

Ärende

Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-05 att remittera ovan nämnda motion från Stig Mörtman (FP) till kommunstyrelsen. Ett svar har nu utarbetats:

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Motionen avslås.

(34)

Utdragsbestyrkande

SVAR PÅ MOTION – ORGANISATIONSFÖRÄNDRING MM

Ärende

Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-05, § 17/12, att remittera ovan nämnda motion från Owe Hellberg (V) till kommunstyrelsen. Ett svar har nu utarbetats.

Beslutsunderlag

(35)

Utdragsbestyrkande

SVAR PÅ MOTION – INFÖR EN ÄLDREOMBUDSMAN I OCKELBO

Ärende

Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-03 att remittera ovanstående motion från Stig Mörtman (FP) till kommunstyrelsen. Ett svar har nu utarbetats.

Beslutsunderlag

(36)

Utdragsbestyrkande

NYA MÖJLIGHETER – REGIONAL UTVECKLINGSSTRATEGI 2013-2020 - REMISS

Ärende

Region Gävleborg har skickat ut sitt förslag till kommande regional utvecklingsstrategi för remissyttrande. Remissyttrandet har föregåtts av en dialog med ansvariga tjänstemän på Region Gävleborg. Kontakter har även tagits med våra grannkommuner för ta del av deras yttranden.

Remissen har sedan behandlats av kommunchef, bygg & miljöchef, näringslivsutvecklare samt utvecklingschef.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut Yttrandet antas såsom eget.

(37)

Utdragsbestyrkande

KS-KF ÄRENDEN

Ärende

Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige 17 december?

Förslag till beslut

 Riktad lönesatsning 2012 – omfördelning av medel

 Kommunövergripande mål

 Medel för inköp av ismaskin

 Fyllnadsval – ersättare bygg- och miljönämnden

 Fyllnadsval – ledamot valnämnden

 Fyllnadsval – Margaretha Östberg (M)

 Fyllnadsval – stiftelserna - Berggrens och Jäderbergs

 Nya lokala ordningsföreskrifter för torghandel

 Ny torghandelstaxa

 LOV – lagen om valfrihet

 Avgift hemsjukvård

 Ägardirektiv – Ockelbogårdar

 Svar på motion – Grön asfalt

 Svar på motion – Chefs och ledarskapsförsörjning

 Svar på motion – Organisationsförändring mm

 Svar på motion – inför en äldreombudsman i Ockelbo

(38)

Utdragsbestyrkande

RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

Polisöverenskommelsen - säkerhetssamordnare Torbjörn Hallberg informerar Turismstrategi

Processledare Per Ekman – Tendensor och Lars Arvidsson – Turskap informerar om arbetet med framtagande av en turismstrategi

Wij Trädgårdar

VD Malin Eriksson informerar om vad som hänt under 2012 Information från nybyggargruppen

Instruktioner målprocessen – information Lars Sjödin Kvälls- och nattrafik

Återrapportering enligt KS beslut 62/11 Sjöbacken – Elsie-Britt Eriksson (S) Integration – Elsie-Britt Eriksson (S)

Integrationssamordnare Tomas Larsson får i uppdrag att informera kommunstyrelsen januari 2013 JulgranenTorget – Sölve Malm (S)

Norgesatsning – Owe Hellberg (V) Skoteråkning – Björn Östberg (M) Plankostnader – Information Lars Sjödin