SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Valnämnden

2017-05-16

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.10

Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén

C Bengt Axbrink

MBP Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl M Rolf Skarin tjänstgör för Amanda Westlander (L) MP Lars-Olof Sandberg

KD Rut-Marie Engström S Håkan Andersson V Helén Rosenberg MOD Jan-Ola Gustafsson SD Tommy Blomster

Övriga närvarande Tjänstemän

Maria Sivedal, kanslichef Malin Stomberg, utredare

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 6-7

Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2017-05-22

Underskrifter Sekreterare §§ 6-10

Ellen Player Pellby Ordförande

Bengt Axbrink Justerande

Kerstin Weimman-Lindén

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8)

Valnämnden

2017-05-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnden

Sammanträdesdatum 2017-05-16 Datum för anslags

uppsättande 2017-05-22

Datum för anslags

nedtagande 2015-06-13

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8)

Valnämnden

2017-05-16

Innehållsförteckning

Budget 2018-2021 för valnämnden § 6

Aprilrapport 2017 för valnämnden § 7

Översyn av Marks kommuns indelning i valdistrikt § 8

Arbete inför val 2018 § 9

Övrigt § 10

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8)

Valnämnden

2017-05-16

§ 6/2017 Dnr 2017-6 041

Budget 2018-2021 för valnämnden

Valnämndens beslut

Valnämnden godkänner redovisade förslag till Budget 2018 - 2021.

Valnämnden begär 0,2 miljoner kronor i tillskott för att under 2018 finansiera en visstidsanställning som valadministratör. Detta för att kunna genomföra ett rättssäkert val.

Ärendet

Budgeten är det övergripande dokument som anger kommunfullmäktiges inriktning och viktigaste prioriteringar. Marks kommun arbetar med en fyra- årig budgetplanering där fokus ligger på långsiktig hållbarhet.

Enligt Marks kommun styrsystem skall respektive nämnd och styrelse ta fram förslag till budget för den kommande planeringsperioden. Detta blir underlag som budgetberedningen använder i sitt arbete med att ta fram förslag till budget för kommunens samlade verksamhet.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till budget 2018-2021 för valnämnden.

Dagens sammanträde

Ekonom Jasmine El-Nawajhah och utredare Malin Stomberg redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Valnämnden godkänner redovisade förslag till Budget 2018 - 2021.

Valnämnden begär 0,2 miljoner kronor i tillskott för att under 2018 finansiera en visstidsanställning som valadministratör. Detta för att kunna genomföra ett rättssäkert val.

Förslagen antas.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8)

Valnämnden

2017-05-16

§ 7/2017 Dnr 2017-7 042

Aprilrapport 2017 för valnämnden

Aprilrapport 2017 för valnämnden godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

________________ ________________

Bengt Axbrink Kerstin Weimman-Lindén

Ordförande Justerande

Ärendet

Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista april.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till aprilrapport 2017 för valnämnden.

Dagens sammanträde

Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att aprilrapport 2017 för valnämnden godkänns.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8)

Valnämnden

2017-05-16

§ 8/2017 Dnr 2017-5 111

Översyn av Marks kommuns indelning i valdistrikt

Valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att Marks kommun beslutar att inte förändra kommunens indelning i valdistrikt. Beslutet översänds till länsstyrelsen.

Ärendet

Marks kommun är indelad i 19 valdistrikt. Kommunen ska se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. På förslag av kommunfullmäktige ska länsstyrelsen besluta om kommunens indelning i valdistrikt.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 maj 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige:

Marks kommun beslutar att inte förändra kommunens indelning i valdistrikt.

Beslutet översänds till länsstyrelsen.

Dagens sammanträde

Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att Marks kommun beslutar att inte förändra kommunens indelning i

valdistrikt. Beslutet översänds till länsstyrelsen.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8)

Valnämnden

2017-05-16

§ 9/2017

Arbete inför val 2018

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Utredare Malin Stomberg ger valnämnden en information om arbetet inför val 2018 och hur tidplanen den närmsta tiden ser ut.

Samtliga ordförande och vice ordförande vid tidigare val har fått ett brev där de frågas om de vill vara ordförande respektive vice ordförande även i detta val. Om de inte är intresserade har de blivit ombedda att föreslå någon annan istället. Hittills saknas svar från två personer, dessutom ska en person åter- komma med svar.

Ordföranden frågar om valnämnden kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8)

Valnämnden

2017-05-16

§ 10/2017

Övrigt

Valnämndens beslut Punkten ”övrigt” utgår.

Dagens sammanträde

Punkten ”övrigt” utgår.