SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Valnämnden
2017-01-31
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.25
Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén
C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl
MBP Lennart Svensson tjänstgör för Amanda Westlander (L) MP Lars-Olof Sandberg
KD Rut-Marie Pirrainen S Håkan Andersson
S Ingemar Olsson tjänstgör för Helén Rosenberg (V) MOD Jan-Ola Gustafsson
SD Annika Pehrsson tänstgör för Tommy Blomster (SD)
Övriga närvarande Tjänstemän
Maria Sivedal, kanslichef Malin Stomberg, utredare
Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 2-3 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare § 2-3
Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2017-02-13
Underskrifter Sekreterare §§ 1-5
Malin Stomberg Ordförande
Bengt Axbrink Justerande
Kerstin Weimman-Lindén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) Valnämnden
2017-01-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnden
Sammanträdesdatum 2017-01-31 Datum för anslags
uppsättande 2017-02-13
Datum för anslags
nedtagande 2017-03-07
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift
Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) Valnämnden
2017-01-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 1
Årsrapport 2016 för valnämnden § 2
Nämndplan 2017 för valnämnden § 3
Valkretsindelning för Marks kommun § 4
Arbete inför val 2018 § 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) Valnämnden
2017-01-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 1/2017
Förändring av ärendelistan
Valnämndens beslut Punkt 8. Övrigt, utgår.
Dagens sammanträde Punkt 8. Övrigt, utgår.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) Valnämnden
2017-01-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 2/2017 Dnr 2017-2 042
Årsrapport 2016 för valnämnden
Valnämndens beslut
Årsrapport 2016 för valnämnden godkänns.
Ärendet
Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna ett bokslut med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet.
Dagens sammanträde
Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att årsrapport 2016 för valnämnden godkänns.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) Valnämnden
2017-01-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3/2017 Dnr 2017-3 012
Nämndplan 2017 för valnämnden
Valnämndens beslut
Nämndplan 2017 för valnämnden godkänns.
Nämndplanen kompletteras med följetal för valdeltagande för riksdags-, landstings-, kommun- och EU-parlaments val.
Ärendet
Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäkti- ges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag på nämndplan 2017 för valnämnden.
Dagens sammanträde
Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad och ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Håkan Andersson (S) föreslår ett tillägg, nämndplanen kompletteras med följetal för valdeltagande för riksdags-, landstings-, kommun- och
EU-parlaments val.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden antar eller avslår Håkan Anderssons (S) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas.
Ordföranden föreslår att nämndplan 2017 för valnämnden i övrigt godkänns, och finner att förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) Valnämnden
2017-01-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4/2017 Dnr 2017-1 111
Valkretsindelning för Marks kommun
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets.
Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun.
Ärendet
Marks kommun är indelad i två valkretsar. Ändring i vallagen har genomförts och gäller från och med den 1 januari 2015. I nya vallagen är lydelsen om valkretsindelning ändrad.
Indelningen i valkretsar ska beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla för första gången. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 januari 2017.
Förvaltningens förslag till beslut
Valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets.
Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun.
Dagens sammanträde
Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår med instämmande av Håkan Andersson (S) följande:
Valnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets.
Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) Valnämnden
2017-01-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 5/2017
Arbete inför val 2018
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Utredare Malin Stomberg ger valnämnden en information om arbetet inför val 2018 och hur tidplanen den närmsta tiden ser ut.
Ordföranden frågar om valnämnden kan notera informationen och finner att så sker.
________________
