Allmänhetens frågestund

(1)

Kulturnämnden

Kallelse och föredragningslista

Enligt uppdrag Ordförande Marita Öberg Molin Sammanträdesdatum 30 augusti 2018

Plats och tid Stadshuset F180, 14:00

Ledamöter Ordförande Marita Öberg Molin (S)

1:e vice ordförande Markus Lindgren (MP) 2:e vice ordförande Jura Miniotaité (L) Per-Åke Olofsson (S)

Mikael Palmqvist (C) Maria Lindelöf (KD) Jörgen Andersson (M) Monica Windén (M) Tobias Utterstedt (SD)

Ersättare Jenny Setterholm (S) Jakop Yildiz (S)

Teresia Unander-Scharin (C) Håkan Wretljung (MP) Håkan Nilsson (M) Erica Fritz Trangärd (M) Sanna Strömstedt (L) Per Blomström (SD) Olle Kvarnryd (V)

Allmänhetens frågestund

(2)

1 Dnr KUN 1809347- Val av justerare

Förslag till beslut:

Per-Åke Olofsson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

2 Dnr KUN 1809348-

Godkännande av föredragningslistan Förslag till beslut:

Föredragningslistan godkänns.

3 Dnr KUN 1809265-

Beslut om offentliga ärenden Förslag till beslut:

Beslutas att punkt 1-12 är offentliga vid dagens sammanträde.

4 Dnr KUN 2018/00042-7.0.2

Anmälan av inkomna handlingar Förslag till beslut:

Redovisningen läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Redovisning av inkomna handlingar och skrivelser perioden 2018-06-11 till 2018-08-23.

5 Dnr KUN 2018/00041-7.0.2

Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut:

Redovisningarna läggs till handlingarna.

Delegationsbeslut perioden 2018-06-11 till 2018-08-23 redovisade för Kulturnämnden.

6 Dnr KUN 2018/00284-7.0.2

Beslut - Fördelningsnyckel studieförbund Förslag till beslut:

Kulturnämnden godkänner förvaltningens förslag till ny fördelningsnyckel för studieförbunden.

(3)

Förvaltningen har utarbetet ett förslag till en ny fördelningsnyckel avseende stödet till Studieförbunden.

Medlen till Studieförbunden fördelas idag utifrån olika delar, med egna givna procentsatser. Grundbidraget fördelas efter antal studietimmar enligt SCB statistik, kulturprogram utgår från antalet genomförda kulturprogram och det riktade bidraget tillkommer som förstärkt stöd för verksamhet inom områden som anses extra angelägna, i dagsläget personer med

funktionsnedsättning och det mångkulturella samhället.

Ny fördelningsnyckel

Genom att föra samman alla delar till en gemensam pott, grundbidraget,

erhåller studieförbunden ett starkare stöd för basverksamheten.

Inom denna basverksamhet, där det ordinarie och löpande arbetet sker, ingår redan verksamhet utifrån det mångkulturella samhällets utmaningar och med/för personer med funktionsnedsättning. Detta säkrar därmed att dessa specifika verksamheter fortgår trots ny fördelningsnyckel.

Av denna nya och enda gemensamma pott, grundbidraget, avsätts sedan 5%

av totalen som utvecklingsmedel.

Dessa utvecklingsmedel föreslås fördelas utifrån den politiska viljan med en

specifik inriktning avseende målgrupp, verksamhet och/eller temaområde.

Utvecklingsmedlen ska således ses som ett rörligt och föränderligt stöd.

Till detta tillkommer även hur och om medel ska fördelas till länsbildningen för projekt inom studieförbunden.

Kultur, idrott och fritidsförvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Kulturnämnden godkänner förvaltningens förslag till ny fördelningsnyckel för studieförbunden.

7 Dnr KUN 2018/00283-1.3.4

Beslut - Riktlinjer samlingslokaler Förslag till beslut:

Kulturnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till parametrar för stöd till samlingslokaler

Förvaltningen har utarbetat ett förslag till parametrar för driftstöd, vilket kan sökas av föreningar som innehar samlingslokaler. Förslaget utgår från att föreningarna kan erhålla ett driftstöd för kostnader såsom el, vatten/avlopp, värme samt smärre underhåll.

Driftstödet utgår med samma beloppsnivå till samtliga samlingslokaler.

Ansökningstid föreslås bli fastslagen till 31 januari årligen. Stödet utgår sedan utifrån att erforderliga handlingar inkommit, såsom

årsmöteshandlingar, revisionsberättelse, budget, verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan.

(4)

I övrigt ska stödet till samlingslokaler följa de redan antagna riktlinjerna för föreningsstöd inom Västerås stad.

Parametrarna däremot utgår från samlingslokalernas specifika verksamhet i egenskap av uthyrare av lokaler.

Parametrar för att erhålla driftstöd

-Vara en godkänd och bidragsberättigad förening i Kulturnämnden, alternativt bedriva verksamhet som har avtal med Kulturnämnden eller verkar på uppdragsbasis av densamma

-Vara en samlingsplats för arrangemang, möten och privata tillställningar, aktiviteter, studiecirklar och utbildning

-Genom samverkan vara en resurs och aktiv part i lokalsamhällets utveckling med fokus på föreningsliv och civilsamhälle

-Främja mångfald och inkludering, jämställdhet och demokrati -Anordna egen programverksamhet

Budget att fördela 800 000 kronor årligen.

Medlen fördelas och utgår som driftsstöd utifrån de ansökningar som inkommer. Dessa medel ska nyttjas för drift och smärre underhåll av samlingslokalen.

Att fördela driftstödet på detta sätt möjliggör att samlingslokalen förblir

tillgänglig för alla, oavsett dess fysiska placering och ort.

Driftstödet medverkar även till att upprätthålla kvalité över tid och till en stabil ekonomi för föreningen.

En stabil ekonomi innebär att lokalerna fortsatt kan hyras ut till en låg

kostnad till civilsamhälle och föreningsliv, vilket motverkar att just dessa aktörer ansöker hos förvaltningen om ekonomiskt stöd för att täcka hyran, vid anordnade av arrangemang och aktiviteter i samlingslokalen.

Ansökningar gällande medel för större byggnadstekniska åtgärder kommer fortsättningsvis att hanteras av fastighetsnämnden som ett investeringsstöd.

Investeringsstödet ges för nybyggnad och/eller ombyggnad som exempelvis höjer lokalens standard och säkerhet, tillgängligheten för personer med en fysisk eller kognitiv funktionsnedsättning samt åtgärder för

energieffektivisering eller för miljöförbättring, uppvärmningssystem eller

avloppshantering eller annan byggnadsteknisk åtgärd.

Detta kommunala investeringsstöd ger också möjlighet att vidare söka investeringsstöd hos Boverket, då med staden som medfinansiär.

(5)

8 Dnr KUN 2017/00591-7.0.2

Beslut - Utredning Västerås centrala Kulturhus Förslag till beslut:

Nämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

En skriftlig rapportering av givet uppdrag att utreda hur en sammanslagning av de båda ekonomiska föreningarna skulle kunna genomföras.

9 Dnr KUN 2018/00244-7.3.3

Nämndinitiativ från (M) avseende underhåll av offentlig konst Förslag till beslut:

Nämndinitiativet föranleder ingen ytterligare åtgärd.

Erika Fritz Trangärd (M), Monica Windén (M), Håkan Nilsson (M) och Jörgen Andersson (M) har i ett nämndinitiativ med rubriken Nämndinitiativ från (M) avseende underhåll av offentlig konst önskat att den aktuella underhållsplanen för offentlig konst, samt underhållsbehov som inte ryms i underhållsplanen, ska redovisas. Dessutom önskas en redovisning av huruvida det är möjligt att göra tillfälliga uttag ur kulturfonden för att finansiera ytterligare underhåll av den offentliga konsten.

Nämndinitiativet har den 24 maj 2018 anmälts till Kulturnämnden för beredning.

Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen föreslår att nämndinitiativet inte föranleder någon ytterligare åtgärd mot bakgrund av att det endast avser en redovisning av den aktuella underhållsplanen.

10 Dnr KUN 2018/00287-1.3.7

E-förslag - Mälarmuseum Förslag till beslut:

Kulturnämnden avslår e-förslaget

Västerås stad har fått ett e-förslag om att inrätta ett museum/naturum om Mälaren på ön Elba. Där skulle finnas utställningar, laboratorium för skolklasser, café, shop etc.

(6)

11 Dnr KUN 2018/00285-1.3.7 E-förslag - Veteranmonument

Kulturnämnden är positiv till ett monument men vill avvakta utvecklingen av en ceremoni på veterandagen innan ett eventuellt beslut tas om ett monument för att hedra veteranerna.

Västerås stad har fått ett e-förslag om ställa upp ett veteranmonument som hedrar alla som gjort olika former av utlandsmissioner. Vid monumentet skulle det vara möjligt att flagga på veterandagen.

En motion till kommunfullmäktige från Anna Hård af Segerstad (M) om en lokal ceremoni på veterandagen har bifallits av kommunfullmäktige efter beredning av stadsledningskontoret.

12 Dnr KUN 2018/00321-1.2.3

Avslutningsaktivitet Kulturnämnden Förslag till beslut:

Nämnden beslutar att anordna en avslutningsmiddag i samband med mandatperiodens utgång.

Nämnden bokar en avslutningsmiddag i Västerås torsdag den 11 oktober klockan 18.00

13 Dnr KUN 2018/00259-1.7.1

Remiss - Betänkande konstnär - oavsett villkor (SOU 2018:23) Förslag till beslut:

Kulturnämnden godkänner yttrandet och överlämnar detta till Regeringskansliet, Kulturdepartementet.

Regeringskansliet - Kulturdepartementet har inkommit med en remiss till Västerås stad, Betänkande konstnär - oavsett villkor? Kommunstyrelsen har överlåtit denna remiss till Kulturnämnden för eventuellt besvarande.

Remissen ska ses som en inbjudan att lämna synpunkter på den promemoria som bifogats remissen. En sammanfattning av denna finns bifogad.

Kultur, idrott och fritidsförvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Kulturnämnden godkänner yttrandet och överlämnar detta till Regeringskansliet, Kulturdepartementet.

(7)

14 Dnr KUN 2018/00260-1.7.1

Samråd för detaljplan för del av Björnen 4 mfl, Skallberget, Västerås, Dp 1859

Kulturnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Byggnadsnämnden.

Detaljplanen för kv Björnen4 m fl syftar till att ge möjlighet att bygga en förskola och två flerfamiljshus. I området finns några fornlämningar som berörs av planen. De två flerfamiljshusen är punkthus som är högre än omgivande byggnader.

Kultur, idrott och fritidsförvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Kulturnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till Byggnadsnämnden.

15 Dnr KUN 2017/00274-7.0.1

Överläggning - Handlingsplan Kultur

16 Dnr KUN 1809874-

Information - NOVU 2018

17 Dnr KUN 2018/00043-7.0.2

Månadsinformation

Månadsinformation från verksamheterna juni - juli 2018.

18 Dnr KUN 1813198-

Övriga frågor

19 Dnr KUN 1813199-

Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen informerar

20 Dnr KUN 1814211-

Stadsarkivet informerar