BRINN
Protokoll Årsmöte Datum: 2016-01-26 Plats: E632
Närvarande:
Se Bilaga 1.
Dagordning:
1. Formalia
1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Fastställande av röstlängd 1.5. Adjungeringar
1.6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 1.7. Mötets behörighet
1.8. Fastställande av dagordning 2. Anmälningsärenden
2.1. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 2.2. Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2015 3. Beslut
3.1. Revisionsberättelse samt ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015 3.2. Fastställande av medlemsavgifter
3.3. Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016 3.4. Fastställande av budget för räkenskapsåret 2016
4. Propositioner
4.1. Ändring av medlemstal i styrelsen med inverkan verksamhetsåret 2017-2018 4.2. Ändring av röstlängd
4.3. Ändring av tid för val av styrelse 5. Motioner
5.1. Motion angående inskaffandet av Swish till BRINN 5.2. Sponsorer
5.3. Ändra styrelsens medlemsantal 6. Val
6.1. Val av ordförande till verksamhetsåret 2016 6.2. Val av vice ordförande till verksamhetsåret 2016 6.3. Val av sekreterare till verksamhetsåret 2016 6.4. Val av kassör till verksamhetsåret 2016 6.5. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016 6.6. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016
6.7. Val av två stycken suppleanter till verksamhetsåret 2016 6.8. Val av revisorer för verksamhetsåret 2016
6.9. Val av valberedning för verksamhetsåret 2016 7. Övriga frågor
7.1. Diskussion kring resegruppen – talare Jesper
8. Avslutande formalia 8.1. Mötet avslutas
Punkter som togs upp under mötet:
1. Formalia
1.1. Mötets öppnande
1.1.1 Henrik Pettersson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
1.2. Val av mötesordförande
1.2.1. Andreas Rönnqvist väljs till mötesordförande.
1.3. Val av mötessekreterare
1.3.1. Emelie Gunnarsson valdes till mötessekreterare.
1.4. Fastställande av röstlängd
1.4.1. 32 personer närvarande, en person via telefon vilket ger 33 röstberättigade.
1.5. Adjungeringar
1.5.1. Anders Jönsson, Chrille Hedberg, Björn Grybäck Melin samt Andreas Rönnqvist adjungeras med närvarorätt, yttranderätt men ej rösträtt.
1.6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
1.6.1. Joakim Trane och Tim Hedlund väljs till justerare tillika rösträknare.
1.7. Mötets behörighet
1.7.1. Mötet anses och förklaras behörigt.
1.8. Fastställande av dagordning 1.8.1. Dagordningen fastställdes.
2. Anmälningsärenden
2.1. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015
2.1.1. Henrik Pettersson berättar om verksamhetsåret 2015. Omformationen av styrelsen då Björn Grybäck Melin valde att avgå och ledamot Henrik Petterssons tillträdande som vice ordförande. Till ny ledamot i styrelsen valdes Johan Karlelid. Kort presentation om vilka mål styrelsen hade med året, BRINNs sponsorer, de nya sponsoravtalen PR tog fram, den nya hemsidan, BRINNs konton på sociala medier, nolleperioden och vilka aktiviteter som genomförts av undergrupperna. BRINN gick från sektionsförening till programförening, och en styrelsepost som utbildningsbevakare kom till. Även en kort presentation om nordic meeting samt resan till Lund och deltagandet på BIIFs höstfest.
2.1.2. Diskussion fördes kring om motionen om utbildningsbevakning, från föregående år, verkligen genomförts.
2.1.3. Beslut fattades att lägga verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2015 till handlingarna.
2.2. Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2015
2.2.1. Sara Kjellin presenterar kort förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2015 och hänvisar till den tidigare utskickade bilagesamlingen.
2.2.2. På önskemål av medlemmarna ville man få revisionsberättelsen presenterad innan beslut om att lägga förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2015 till handlingarna togs.
3. Beslut
3.1. Revisionsberättelse samt ansvarsfrihetför räkenskapsåret 2015
3.1.1. Matilda Vikström och Jesper Dalgren presenterade revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2015.
3.1.2. Förslag på att skjuta på beslut om ansvarsfrihet och förvaltningsberättelse till vårmötet då brister uppmärksammats.
3.1.3. Beslut fattades att godkänna revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2015.
3.1.4. Beslut fattades att skjuta upp ansvarsfrihet och godkännande av förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2015.
Mötesordförande utlyser paus för fika.
3.2. Fastställande av medlemsavgifter
3.2.1. Förslag på medlemsavgifter ges till 0 kr.
3.2.2. Beslut fattades att medlemsavgiften ska vara 0 kr för räkenskapsåret 2015.
3.3. Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016
3.3.1. Hampus Korpinen presenterade verksamhetsplanen för 2016.
3.3.2. Ett skriftligt tillägg tillkommer om att BRINN aktivt ska se över arbetet kring studentrekrytering, se Bilaga 2.
3.3.3. Diskussion fördes kring tillägget om att se över arbetet kring studentrekryteringen.
3.3.4. Beslut fattades att föra in tillägget i 2016 års verksamhetsplan.
3.3.5. Beslut fattades att fastställa verksamhetsplanen för räkenskapsåret 2016.
3.4. Fastställande av budget för räkenskapsåret 2016
3.4.1. Sara Kjellin och Greta Torstensson presenterade en budget för räkenskapsåret 2016, se Bilaga 3.
3.4.2. Ett nytt budgetförslag presenterades, se Bilaga 4.
3.4.3. Diskussion fördes kring huruvida posten ingående balans ska finnas med i budgeten. Diskussion fördes även kring att posten sponsring på 45 000 kr för 2017 är i högsta laget. Det ansågs vara ett bra mål att sträva efter, men lite väl högt att räkna med. Det diskuterades även kring att mycket pengar är
budgeterade på kick-off och teambuilding under 2017 och att dessa pengar rimligtvis skulle gå att utnyttja till något annat.
3.4.4. Skriftligt tillägg inkom angående att dra ner sponsringen från 45 000 kr till 35 000 kr, se Bilaga 5.
3.4.5. Skriftligt tillägg inkom angående att flytta 4000 kr från posten kickoff till posten för jubileumsfesten, se Bilaga 5.
3.4.6. Diskussion fördes kring förslaget om att dra ner sponsorposten samt kickoffposten. Man diskuterade även huruvida sponsring måste vara i rena pengar eller om man skulle kunna få sponsring av exempelvis ett bussbolag med en bussresa.
3.4.7. Beslut fattades att sänka sponsringen från 45 000 kr till 35 000 kr.
3.4.8. Beslut fattades att flytta 4000 kr från posten kickoff till posten för jubileumsfesten.
3.4.9. Beslut fattades att rösta igenom det nya budgetförslaget.
4. Propositioner
4.1. Ändring av medlemsantal i styrelsen med inverkan verksamhetsåret 2017-2018
4.1.1. Proposition om ändring av medlemstal i styrelsen med inverkan verksamhetsåret 2017 presenterades.
4.1.2. Diskussion fördes kring huruvida styrelsen vill gå ner till fem poster istället för dagens 6 poster. Diskussion fördes även kring varför detta inte införs redan för verksamhetsåret 2016.
4.1.3. Förslag på att införa ändring av medlemstal i styrelsen med inverkan verksamhetsår 2016.
4.1.4. Förslag på att ändra medlemstal för verksamhetsår 2016 röstas ner.
4.1.5. Beslut fattades att ändra medlemsantal verksamhetsår 2017.
4.2. Ändring av röstlängd
4.2.1. Proposition om ändring av röstlängd presenterades.
4.2.2. Diskussion fördes kring huruvida det är bättre att sänka kvoten av medlemmar istället för att ett exakt antal på 20 personer behöver närvara vid ett årsmöte för att man ska kunna genomföra stadgeändringar.
4.2.3. Ett skriftligt tillägg inkom angående att ändra propositionen från att 20 personer närvarar till att kvoten 1/5 av medlemmarna närvarar, se Bilaga 6.
4.2.4. Beslut fattas att ändra proposition från att 20 personer måste närvara till att 1/5 av medlemmarna måste närvara för att kunna rösta igenom stadgeändringar.
4.2.5. Beslut fattas att ändra röstlängden till 1/5 av medlemmarna.
4.3. Ändring av tid för val av styrelse
4.3.1. Proposition om ändring av tid för val av styrelse presenterades.
4.3.2. Beslut fattades att godkänna propositionen ändring av tid för val av styrelse.
5. Motioner
5.1. Motion angående inskaffandet av Swish till BRINN
5.1.1. Motion angående införskaffande av Swish till BRINN presenterades av författaren Nike Schweitzer.
5.1.2. Diskussion fördes kring möjligheterna att skaffa Swish till föreningen. Nackdelar togs upp med att varje transaktion kostar lite vid användandet av Swish samt att det kan bli lite svårare med bokföringen. Styrelsen för 2016 bör därför undersöka om det finns liknande alternativ man kan använda sig av.
5.1.3. Beslut angående inskaffandet av Swish till BRINN röstas igenom.
5.2. Sponsorer
5.2.1. Motion angående sponsorer presenterades av författaren Adam Thörn.
5.2.2. Diskussion fördes kring vilka slags företag som får sponsra BRINN. Förslag är att man för en dialog tillsammans med styrelsen för att ta fram ett dokument som förtydligar att sponsringen ska vara branschrelaterade.
5.2.3. Motion angående sponsorer blev nedröstat.
5.3. Ändra styrelsens medlemsantal
5.3.1. Motion om att ändra styrelsens medlemsantal presenterades.
5.3.2. Beslut fattades om att lägga ner motionen då en liknande proposition röstades igenom tidigare under kvällen.
6. Val
6.1. Val av ordförande till verksamhetsåret 2016 6.1.1. Nominering: Emelie Gunnarsson
6.1.2. Beslut fattas att välja in Emelie Gunnarsson till posten ordförande för verksamhetsåret 2016.
6.2. Val av vice ordförande till verksamhetsåret 2016 6.2.1. Nominering: Johan Karlelid
6.2.2. Motnominering: Nike Schweitzer
6.2.3. Beslut fattades om att välja in Nike Schweitzer till posten vice ordförande fram till vårmötet 2016.
6.3. Val av sekreterare till verksamhetsåret 2016 6.3.1. Nominering: Nike Schweitzer
6.3.2. Beslut fattades om att ha posten sekreterare vakant fram till vårmötet 2016.
Ändring av röstlängd till 31 personer i och med Ida Luther Wallin och Lena Håkanssons hemgång.
6.4. Val av kassör till verksamhetsåret 2016
6.4.1. Ingen nominerad, då den tilltänkta personen valde att tacka nej nära inpå mötets genomförande.
6.4.2. Motnominering: Johan Karlelid
6.4.3. Beslut fattades om att välja in Johan Karlelid till posten kassör fram till vårmötet 2016.
6.5. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016 6.5.1. Nominering: Simon Lundin
6.5.2. Beslut fattades om att välja in Simon Lundin till posten ledamot för verksamhetsåret 2016.
6.6. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016 6.6.1. Nominering: Jesper Söderlund
6.6.2. Beslut fattades om att välja in Jesper Söderlund till posten ledamot för verksamhetsåret 2016.
Ändring av röstlängd till 28 personer i och med Rebecca Hedberg, Chrille Hedberg samt Anna Faläng Karlssons hemgång.
6.7. Val av två stycken suppleanter till verksamhetsåret 2016 6.7.1. Nomineringar: Emma Wiklund och Anton Johansson
6.7.2. Beslut fattades om att välja in Emma Wiklund och Anton Johansson som suppleanter för verksamhetsåret 2016.
6.8. Val av revisorer för verksamhetsåret 2016
6.8.1. Nominering: Oskar Bälte och Hanna Johansson
6.8.2. Beslut fattades om att välja in Oskar Bälte och Hanna Johansson som revisorer för verksamhetsåret 2016.
6.9. Val av valberedning för verksamhetsåret 2016 6.9.1. Nomineringar: Adam Thörn och Joakim Trane
6.9.2. Beslut fattades om att välja in Adam Thörn och Joakim Trane som valberedning för verksamhetsåret 2016.
7. Övriga frågor
7.1. Diskussion kring resegruppen
7.1.1. Jesper Dalgren presenterade ett förslag på att lägga ner resegruppen under 2016, för att sedan starta om den på nytt igen. Detta för att dels kunna göra rätt med bokföringen redan från början, men även för att få resegruppens
verksamhetsår att sammanfalla med BRINNs verksamhetsår.
7.1.2. Diskussion fördes kring hur bokföringen har skötts av tidigare resegrupper och att resegruppen egentligen inte har med BRINN att göra, och därför borde drivas för sig.
Adam Thörn och Fredrik Käck från PR-gruppen tackade av styrelsen för 2015 med en gåva samt diplom.
8. Avslutande formalia 8.1. Mötet avslutas
8.1.1. Mötesordförande Andreas Rönnqvist förklarar mötet avslutat.
Andreas Rönnqvist Datum Ordförande
Emelie Gunnarsson Datum Sekreterare
Tim Hedlund Datum
Justerare
Joakim Trane Datum
Justerare
Bilaga 1.
Närvaro årsmöte 2016-01-26
Bilaga 2.
Bilaga 3. (
Budget, första förslaget)Arbetsarknad Intäkter Utgifter
Arbetsmarknadskväll 18000
Studieresa 1000
Teambuild* 1280
Fest
Brandpub 14000 11000
Aktivitet, dekor 2000
Julbord 2000
Välkomssittning 1500
Vårsittinng 4500
Teambuild* 1280
PR
Kontorsmtrl(inkl. tackkort, julkort) 900
Sponsring för verksamhetsåret 2016 19600
Profilprodukter 3000
Bokpaket till 2017 3000
Märken 3000 3000
Presenter 2000
Teambuild* 1280
Praktik
Teambuild* 1280
Kontorsmtrl 300
Sport
Event 3000
Lokalhyra 3000
Material 500
Teambuild* 1280
Styrelsen
Hemsida 1000
Kontorsmtrl 300
Bankavg 1500
Representation 2000
Tackgåvor(gäller för 2 styren) 3200
Teambuild* 960
Övrigt
Fika 2000
Jubileumsfest 3500
Kassa 5450
Kickoff 8000
Likvidamedel 18001
Nollning 3000
Tackfest 1500
TKL-bidrag 3000
Undergruppspost 991
78051 78051
Bilaga 4. (
Budget, nytt förslag)ARBETSMARKNAD INTÄKTER UTGIFTER
ARBETSMARKNADSKVÄLL 18000
STUDIERESA 3000
TEAMBUILDING 1280
FEST
BRANDPUB INKL JULPUB 14000 11000
DEKOR, AKTIVITETER 2000
VÄLKOMSTSITTNING 2000
VÅRSITTNING 4500
TEAMBUILDING 1280
PR
KONTORSMATERIAL (INKL. TACKKORT OCH JULKORT) 900
PROFILPRODUKTER 3000
BOKPAKET TILL 2017 3000
MÄRKEN 3000 3000
TEAMBUILDING 1280
ARBETSMARKNADSPERSENTER 1000
SPONSRING FÖR 2017 35000
PRAKTIK
KONTORSMATERIAL 300
TEAMBUILDING 1280
SPORT
EVENT OCH MATERIAL 3500
LOKALHYRA 3000
TEAMBUILDING 1280
STYRELSEN
HEMSIDA 1000
KONTORSMATERIAL 300
BANKAVGIFT 1500
REPRESENTATION 3000
TACKGÅVOR (200KR/PERSON TILL TVÅ STYREN) 2500
TEAMBUILDING 960
ÖVRIGT
FIKA 2000
JUBILEUM 9000
KICKOFF 4000
NOLLEPERIODEN 2500
TACKFEST 1500
TKL- SPONSRING 3000
UNDERGRUPPSPOTT 10000
ÖVRIGA INTÄKTER 29308
ÖVRIGT 3699,94
INGÅENDE BALANS 21251,94
TOTALT: 123559,94 88559,94
