LÅNGSIKTIG UTVECKLINGSPLAN 2013 - 2018
GARPHYTTANS IF – ORIENTERING
MÅL FÖR 2018:
Sektionen verkar för att stärka orienteringssporten både i samhället, genom att skapa en
positiv attityd till sporten, och som sektion inom Garphyttans IF.
Alla som vill orientera, såväl på träning som på tävling, erbjuds att delta.
Vi värnar om och har en attraktiv verksamhet för de som är medlemmar.
Vi har utökat vårt medlemsantal och antal aktiva inom orientering, MTB- orientering och skidorientering.
Alla medlemmar i sektionen deltar i klubbarbetet.
Vi har fördubblat antalet deltagare på gemensamma träningstillfällen.
Vi har fördubblat antalet starter i tävlingar.
Bakgrund
På ett styrelsemöte väcktes frågan om en mer långsiktig plan för Garphyttans IF:s orienteringssektions verksamhet. Arbetet startade 2012 och slutfördes i januari 2014.
Innehållet i planen kommer från diskussioner i orienteringssektionens styrelse och med ungdomsledarna samt medlemmarnas synpunkter och idéer som fångats upp på klubbdagar.
Tanken är att dokumentet ska vara levande och en hjälp i vårt arbete. Ett tecken på att det blivit så är att flera punkter redan var genomförda när arbetet med planen slutfördes.
Vår förhoppning är att utvecklingsplanen ska hjälpa oss att behålla och utveckla den fantastiska verksamhet vi redan har. Vi vill att de medlemmar vi har idag och de nya vi får ska känna att de trivs i klubben och att de får möjlighet att utvecklas inom våra orienteringsgrenar.
Garphyttans IF:s orienteringsstyrelse, 20 januari 2014
Nuläge 2012
Medlemmar
Föreningsuppdrag
15 personer är aktiva med föreningsuppdrag. Av dessa är det flera som har två eller flera uppdrag, totalt 43 uppdrag.
Träningar
Vi anordnade 2012 barn- och ungdomsträning en gång i veckan i tre nivåer. Ca 10 barn i varje grupp.
Vi har haft välbesökta sommarträningar (4 st á ca 22 deltagare) 2012 samt några få som deltagit på spontanträning. Vi anordnade förutom sommarträningarna, 4 träningar (2 per termin).
Vi har fått prova på MTB-O vid ett tillfälle.
Vi har haft en vårupptakt med skid-O samt en klubbdag i Djerfstugan.
Vi anordnade för första gången på många år nybörjarkurser för vuxna där det deltog 4 personer på våren och 4 på hösten.
Tävlingsdeltagande
Vi hade 2012 (april) 89 personer som var inskrivna i Eventor.
o 49 personer deltog i OL-tävlingar.
o 7 personer deltog i skid-O-tävlingar.
o 6 personer deltog i MTB-O-tävlingar
Dag-, natt- och skidorienterings –KM har arrangerats.
o 35 personer deltog i Dag–KM.
o 6 personer deltog i Natt–KM.
o 16 personer deltog i Skid-O–KM.
Vi hade tre lag på 5-manna, ett eget lag på 25-manna.
Vi hade 25-30 deltagare på Sommarlandssprinten samt ca 30-35 deltagare på O-Ringen.
Så här når vi målen
Medlemmar
MÅL 2018
Vi värnar om och har en attraktiv verksamhet för de som är medlemmar.
Vi har utökat vårt medlemsantal och antal aktiva inom orientering, MTB- orientering och skidorientering.
Det ska vara lätt för nyinflyttade och andra som är intresserade av orientering att bli aktiva i vår förening i allmänhet och orienteringssektionen i synnerhet. Alla ska känna sig välkomna och bli väl omhändertagna. För redan aktiva ska det vara lätt att få information om träning, tävling och andra aktiviteter.
Stärka föreningskänslan i vår sektion
o Anordna minst en årlig klubbdag.o Anordna ett årligt klubbläger.
o Anordna en årlig klubbvandring.
o Anordna en årlig träningsdag (dagläger) för ungdomarna.
o Aktiviteter i samband med träning som gör att nya medlemmar lär känna gamla medlemmar och känner sig välkomna.
o Fortsätta med tema-träningar som t.ex. ”pajträning” och ”King and Queen of the Big Stone Hill”.
o Ha en person som är ansvarig för medlemsvård.
o Ha en aktivitetskommitté.
o Uppmuntra till delaktighet i klubbarbetet för att lära känna varandra bättre o Skapa klubbstugekänsla i klubbstugan i Ånnaboda.
o Skapa en bättre klubbstugesituation tillsammans med skidsektionen.
o Göra en plan för ett eventuellt bygge av en ny, större och mer funktionell klubbstuga.
o Göra en klubbresa till en tävling utomlands.
Informationskanaler
o Kartbladet – vårt informationsblad, fyra utskick per år.
o Hemsidan – se över hur vi sprider information om våra och distriktets
gemensamma aktiviteter på vår hemsida. Uppmana medlemmar att komma med inslag och nya idéer.
o Facebookgrupp – En möjlighet för medlemmar (de som har fb) att kunna informera och peppa varandra till samåkning, träning, tävling, TOVA (tält- och vimpel)-ansvar och andra aktiviteter.
o Anslagstavlor – Vid Konsum i Garphyttan, vid busshållsplatsen i Latorp och busshållsplatsen i Tomta och vid ICA i Vintrosa.
o Enhetligt utseende på våra informationsprodukter.
o e-post - Ha en uppdaterad medlemslista och uppdaterad e-postlista så att vi kan
o Verka för att en informationsfolder om Garphyttans IF s verksamhet sprids till alla hushåll i närområdet två gånger varje år.
Reklam
o Ta med vår klubbvimpel på tävlingar.
o Uppmuntra till köp av profilkläder.
o Större samordning av profilkläder med övriga sektioner.
o Naturpass varje år med start på GIF:s Valborgsfirande.
o Tomteluveträning för hela klubben i Garphyttan en gång varje år (december).
Klubbarbete
MÅL 2018
Alla medlemmar i sektionen deltar i klubbarbetet.
Vi har idag en väl fungerande sektion med få men aktiva ledamöter och tränare. För att kunna ta emot nya medlemmar och minska arbetsbördan för de som är mest aktiva krävs att fler blir intresserade och aktiva inom organisationen. Vi behöver fördela klubbarbetet på fler.
o Ta fram en uppdragsbeskrivning på de olika uppgifter som finns i klubbarbetet för att det ska bli lättare att rekrytera nya till olika ansvarsområden och för valberedningen att rekrytera nya till styrelsen.
o Ett årligt möte i samband med upptakt där medlemmarna samlas och uppdragen fördelas, med fördel en barnaktivitet för att alla ska kunna delta. En lista med uppdrag och punktinsatser sätts upp på väggen och alla medlemmar får önska vad de helst vill arbeta med.
o Plan för att skola in intresserade till olika funktionsuppdrag och för möjligheten att gå på olika funktionsutbildningar.
o Vid egna arrangemang förväntas klubbens medlemmar hjälpa till efter bästa förmåga.
o Utöka antalet sociala aktiviteter i samband med egna och föreningsgemensamma arrangemang.
o Skapa nya ansvarsposter/uppdrag t.ex. rekryteringsansvarig, vuxennybörjaransvarig, informationsansvarig, naturpassansvarig, medlemsvård, aktivitetskommitté samt priser och sponsring.
o Kurs i hur man anordnar en tävling.
o Utbilda fler klubbmedlemmar (gärna ungdomar) i OCAD/Purple Pen och OLA/MEOS.
Träning
MÅL 2018
Vi har fördubblat antalet deltagare på gemensamma träningstillfällen.
Våra ungdomsträningar är sedan ett par år flitigt besökta. Det är idag endast ett par personer på våra spontana träningar. Då det är en tematräning eller social aktivitet i anknytning till
träningen ökar antalet. Vi tror därför att många uppskattar att kombinera träning och social aktivitet. Det ska finnas träningsmöjligheter för alla åldrar och olika behov. Vi behöver också få ut informationen om träning till fler.
Ungdomsträning
o Fortsätta med barn- och ungdomsträning i olika nivåer.
o Utöka med en vit grupp.
o Öka antal ledare i speciellt grön och vit grupp.
o Låta skid-O och MTB-O bli en naturlig del i träningen.
o Även ha sociala aktiviteter utan orienteringsinslag t.ex. Boda Borg, äventyrsvandring.
o Minst ett informationstillfälle per termin ordnas för medföljande föräldrar i samband med ungdomsträningen.
o Samarbete med Garphyttans skola t.ex. bidra med kartor, erbjuda orienteringsträning en gång per år för årskurs 2-3 och 4-6.
o Samarbete med idrottskolan inom GIF och i Vintrosa.
o Inköp av ny SI-utrustning, nya SI-pinnar och snoddar som ska kunna användas på våra träningar.
o Växelverkan med skidsektionen vid säsongsbyten.
o Utarbeta en plan för hur vi tar emot äldre ungdomar.
o Uppmuntra till deltagande på distrikts- och riksläger.
o Arbeta för att behålla våra ungdomar i klubben då de blir 16 år/juniorer t.ex. genom att:
Göra planeringen tillsammans med de äldre ungdomarna.
Peppa de äldre ungdomarna att hänga på vuxenträningen som ska finnas.
Samarbeta med andra klubbar.
Utnyttja ÖLOF-träningar.
Uppföljning i Map and Coach.
Utbilda äldre ungdomar i OCAD/Purple Pen och OLA/MEOS.
Vuxenträning
Allmänto Se hela Tysslinge som upptagningsområde och ha vissa träningar på andra platser än i Garphyttan/Ånnaboda t.ex. Vintrosa.
o Genomföra en enkätundersökning om medlemmarnas behov och önskemål när det gäller den gemensamma träningen.
OL - träning
o Tisdagar – tillsammans med ungdomsträningens orange grupp.
o Sommarträningar, gärna med specifik OL-teknik och vid en badplats.
o Mer gemensam orienteringsträning genom att använda oss mer av de fasta kontroller som finns i Ånnaboda.
o Öka de sociala aktiviteterna i samband med träningar och tävlingar.
o Prova på-orienteringskurs för vuxna varje vår som avslutas med besök på tävling.
o Fortsättningskurs för vuxna nybörjare varje vår som avslutas med besök på tävling.
o Teori-träning vintertid t.ex. vägval, Map and Coach.
o Utnyttja ÖLOF-träningar.
Skid-O
o Prova på-träningar i skidorientering.
o Köpa in skid-O-kartfodral till utlåning.
MTB-O
o Prova på-träningar i MTB-orientering.
o Ta fram MTB-O-kartor.
o Anordna klubbläger.
Övrig träning
o Torsdagarsträningar med konditionsträning (löpning alternativt MTB) och fika - vissa perioder under barmarkssäsongen.
o Styrkegympa vintertid med ÖLOF och Garphyttans GF.
o Udda träningar t.ex. kanot-orientering.
o Mer samarbete med andra sektioner t.ex. löpträning som kan erbjudas alla intresserade i Garphyttan.
Spontanträning
o Under vinterhalvåret spontanträning på tisdagar och eventuellt torsdagar i samband med skidträningen.
Tävling
MÅL 2018
Vi har fördubblat antalet starter i tävlingar.
Idag är det varierande antal deltagare på tävlingar. Genom att ha vissa prioriterade tävlingar och peppa varandra via våra olika informationskanaler (se ovan) tror vi att ännu fler och nya
orienterare kan komma iväg oftare och känna en gemenskap och glädjen i att orientera.
o Kurs i tävlingskunskap – hur/var/när på tävlingar.
o Erbjuda våra medlemmar ett ”studiebesök” på en tävling för att avdramatisera tävlingsmomentet. Fler än ledarna är då med och skuggar.
o Uppmuntra ungdomarna att delta i ungdomsläger för att skapa kontakter.
o Ett tydligt kalendarium för träningar och vissa tävlingar som vi tror är intressanta för många.
o Använda maillistan för att skicka ut information om prioriterade tävlingar.
o Erbjuda gemensamma klubbläger i samband med tävlingshelger i våra olika grenar orientering, MTB-O och skid-O.
o Tydlig information om hur man anmäler sig till tävlingar, i vårt info-blad, kalendariet samt på hemsidan. Ungdomsledarna informerar och visar på Eventors hemsida vid ett träningstillfälle.
o Anordna samåkning till vissa tävlingar eventuellt med buss (info på hemsidan och Face book).
o Utse en TOVA (tält- och vimpelansvarig) till varje tävling som vi prioriterat.
o Varje år ha ett eget 25-mannalag.
o Ge våra ungdomar möjlighet och hjälp att delta i stafetter tillsammans med andra klubbar om vi inte har tillräckligt med deltagare i vår klubb.
o Sociala aktiviteter i samband med tävlingar.
o Varje år ha KM i alla våra grenar: orientering (dag och natt), MTB-O och skid-O.
o Anordna en MTB-O-tävling.
o Arrangera ”Kilsbergsslitet” – en ultralång orienteringstävling på hösten.
