Västgötamodellen 2.0. Om Västgötamodellen 2.0. Innehåll. Lycka till med Ert arrangemang! Västergötlands Orienteringsförbund Tävlingskommittén

(1)

Västgötamodellen 2.0

Om Västgötamodellen 2.0

Dokumentet är upprättat för att underlätta arrangörsin- satsen för tävlingsarrangörer. Samtidigt är ambitionen att säkerställa nivå och kvalité på arrangemangen i distriktet.

Västgötamodellen 2.0 skiljer sig från sin föregångare på så vis att mer av kunskapsinhämtandet hänvisas till det material som Svenska Orienteringförbundet erbjuder. Således blir mycket av innehållet kortfattat och kompletterat med

”läs-mer” tips som ofta pekar på regler och anvisningar på orientering.se eller orientering.se/vastergotland.

Västgötamodellen 2.0 innehåller även fler bilagor än den tidigare versionen. I bilagorna ges utrymme till mer råd och anvisningar till arrangörer av västgötaarrangemang i den mån det föreligger särskilda anvisningar eller om tävlings- kommittén i distriktet vill föremdla något speciellt tydligt.

Dokumentet avser i första hand grenen orienteringslöpning, för övriga grenar hänvisas till grensidorna på orientering.se.

Lycka till med Ert arrangemang!

Västergötlands Orienteringsförbund

Innehåll

• Svenska orienteringsförbundets tävlings- regler och anvisningar

• Tillägg för Västergötland

• Kortfattad snabbfakta för arrangörer

• Prispolicy för Västergötland

• Tävlingsansökan

• DM-tävlingar (se även bilaga 1)

• Team Sportia League (se även bilaga 2)

• Tävlingsorganisation samt

kvalité- och stödfunktion (se även bilaga 3)

• Nybörjarklasser

• Marknadsföring

• Tävlingsannonsering (se även bilaga 4)

• Öppen motion och bredd på tävling

• Press och media (se även bilaga 5)

• Sponsorer samarbeten

• Tävlingsadministration och teknik

• Arena

• Dusch och toalett

• Sjukvård (se även bilaga 6)

• Mark och vilt (se även bilaga 7)

• Winsplit och Mapandcoach

• Checklistor

Sid. 2 Sid. 2 Sid. 3 Sid. 4 Sid. 4 Sid. 4 Sid. 4 Sid. 5 Sid. 6 Sid. 6 Sid. 6 Sid. 7 Sid. 8 Sid. 8 Sid. 8 Sid. 8 Sid. 9 Sid. 9 Sid. 10 Sid. 10 Sid. 11

(2)

Tävlingsanvisningar

Nedan finner ni de tävlingsanvisningar som kompletterar gäl- lande tävlingsregler. De återfinns på SOFTs hemsida, www.orientering.se, där de kan läsas eller skrivas ut.

1. Orientering som idrott

Kapitlet innehåller inga anvisningar.

2. Orienteringens regelverk - TA 201 Regelverkets struktur 3. Tävlingar, klasser och deltagande

- TA 301 Tävling, klasser och deltagande (inkl. banlängder och svårighetsnivåer)

4. Allmänna villkor för tävlingar

- TA 401 Allmänna villkor och teknisk anvisning för tävling - TA 402 Samråd och hänsyn

- TA 403 Tävlingsadministration (inkl. avgifter, anmälan, tävlings- rapport mm)

- TA 404 Kommunikation, media och marknadsföring - TA 405 Riksmästerskap för veteraner

5. Tekniska regler för tävlingar - TA 501 Kvalitetskontroll - TA 502 Karta och banläggning

- TA 503 Teknisk anvisning för sprinttävling 6. Regler för tävlande

- TA 601 Tävlande på lika villkor

- TA 602 Anvisning för deltagare i sprinttävling (inkl. sprintreg- lerna)

- TA 603 Anvisning för rankade 7. Regler för funktionärer

Kapitlet innehåller inga anvisningar.

8. Åtgärder vid regelöverträdelser

- TA 801 Handläggning av protest (för tävlingsjuryn)

Arrangörshandboken

Ibland kan det vara svårt att hålla reda på tävlingsregler, anvisningar, stöddokument och övrig litteratur som finns att tillgå.

Om du vill ha en guide genom arrangemanget, från början till slut, prova Digitala arrangörshandboken. Denna nyttjas med fördel!

http://www.orientering.se/Grenar/Orientering/Arrangera/

Digitalaarrangors-handboken/

Tillägg för Västergötland

Tävlingsregler

Ansvariga funktionärer för tävlingen måste noga följa SOFT:s tävlingsregler och bevaka att dessa efterlevs.

www.orientering.se/Grenar/Orientering/

Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

SOFT tävlingsregler och anvisningar

Tillägg för regler - Västergötland

4.6.2 Krav vid nationell tävling som inte är mästerskap.

Inskolningsklass skall erbjudas vid alla

nationella tävlingar och bör även erbjudas vid distriktstävlingar.

4.13 Tävlingsjury

VOF utser, i samråd med arrangör, tävlingsjury vid tävling inom nivå 1 och 2 samt DM-tävlingar och tävlingar med elitklass.

VOF delegerar till arrangör att utse tävlingsjury vid övriga tävlingar i nivå 3, samt tävlingar i nivå 4.

Nivågruppering

Svensk Orientering har en nivågruppering av arrangemang.

Arrangemangen delas in i nivå 1-5 enligt nedan.

1. Internationella värdetävlingar i Sverige, inkl Oringen 2. Nationella värdetävlingar, SM, USM, 10Mila, U10mila mfl.

3. Övriga nationella tävlingar inkl DM 4. Distriktstävlingar

5 Närtävlingar och Motionsorienteringar Avsikten med nivågrupperingen är att:

• tydliggöra ansvarsfördelning vid och innehållet på våra arrangemang

• Kvalitetssäkra arrangemang

• Förebygga eventuella problem

• Prioritera rätt saker

• Profilera oss bättre

Läs mer i TA 301 Tävling, klasser och deltagande.

Vilken nivå ert arrangemang hör till avgör en del kring vad som förväntas i fråga om service och kvalité.

Allt om regler och anvisningar finns på:

www.orientering.se/Grenar/Orientering/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

(3)

Kortfattad snabbfakta för arrangörer

Eventor

Eventor är Svenska Orienteringsför- bundets centrala IT-system, som bland annat hanterar tävlingskalender, anmälan, resultat och rapportering. Se, eventor.

orientering.se för handledning.

Anmälningsavgifter

Ordinarie avgift, från och med 2015.

60-75 kr för ungdom, 100-130 kr för vuxen och 150-180 kr för elit.

Mer information:

TA 403 Tävlingsadministration Efteranmälan. Se 4.7.3

Vid efteranmälan får en tilläggsavgift på högst 50 % av anmälningsavgift tas ut.

Om en arrangör erbjuder efteranmälan på tävlingsdagen får en tilläggsavgift på högst 100% av anmälningsavgiften tas ut.

Betalningsvillkor

Faktura - 15 dagars kredit. Dröjsmålsrän- ta- 25% + påminnelseavgift 50 kr.

(ska anges i inbjudan, dock ej nödvän- digtvis i annons)

Klassindelning, svårighet och banläng- derVilka klasser som ska, bör och får erbjudas för respektive tävlingsdicipiln och för gällande klassindelning, svårighet på banor och banlängder hänvisas till SOFT:s tävlingsregler och TA 301, samt banläg- garboken.

Öppna motionsklasser

Öppna motionsklasser ska alltid finnas vid sanktionerade tävlingar.

Deltagaravgifter faktureras för klubb- anslutna - övriga kontant betalning.

Startdjupet bör vara större än för vanliga klasser, som minst lika.

Beredskap för öppna motionsklasser Statistiken visar att bara 65% anmäler sig vid ordinarie anmälningstids utgång. Ha därför god beredskap för efteranmälning- ar och anmälan på tävlingsdagen.

Klassändring

Vid sammanslagning av klasser används alltid den lättaste banan. Exempel: D 16 och D 14 sammanslås. Klassen heter då D 16 men banan ska vara D 14. Denna princip gäller även vuxenklasser. Exempel:

D75 och D70 sammanslås. Klassen heter då D70 men banan ska vara D75.

P-avgift

Rekommendationen är att ingen P-avgift tas ut. Skall detta göras ska det framgå av inbjudan. Max avgift 10 kr/bil, bussar gratis. På allmänna parkeringsplatser, ga- tor och vägar där arrangören ej har kost- nader ska det ej tagas ut någon avgift.

SportIdent

Kostnad för hyra av Löparbricka, max 25kr

Karta

Se främst, TA 502 Karta och banläggning Om digitala kartutskrifter används bör ut-

skrift ske av SOFT certifierade ”tryckare”.

Ska arrangören själv skriva ut sina kartor ska en provutskrift sändas i god tid till VOF:s kartkommitté för godkännande.

Se även TA 501 Kvalitetskontroll Banläggning

För att få fungera som banläggare och bankontrollant vid nationell tävling utan elitklasser krävs banläggarkort 1 och vid tävling med elitklasser krävs banläggarkort 2, eller på annat sätt ha förvärvat motsvarande kunskaper. Aktuellt banläggarregister finns på VOF:s hemsida.

Se även: TA 502 Karta och banläggning.

Startlista

Publiceras i första hand via Eventor, men även med fördel på arrangörens/tävling- ens hemsida, samt anslås vid arenan.

Startmetod

I klasserna D/H 18 och äldre får den täv- lande inte se sin bana före startsignalen. I alla övriga klasser ska den tävlande få se sin bana en (1) minut före startsignalen.

Vid sprinttävling får inte heller tävlande i klass D/H 16 se sin bana före startsignalen.

Se vidare bilaga 8 principskisser start och över hur starten skall vara anordnad. Tänk på bevakning/startdomare vid starten för att förhindra tjuvstart.

Resultatlista

Publiceras på Eventor och på förening- ens/arrangemangets hemsida.

Resultatpolicy

Varje förening bör på sin hemsida skapa en sida för tävlingsresultat där resultat från föreningens arrangemang finns till- gängliga i minst tre år.

Klubbresultatlista

Arrangören ska, vid utskick av faktura för anmälningsavgifter, bifoga klubbresultatlista

Winsplit och Mapandcoach

Arrangör skall ombesörja att resultat läggs ut på Winsplit, för sträcktidsanalys, och att kart- och banfiler läggs upp på Mapandcoach. Se sida 10.

Kontrollanter och Kvalitétsäkring Se, TA 501 Kvalitetskontroll Tillsättning av kontrollanter

Ansvaret för tillsättandet av tävlingskon- trollant och bankontrollant har av Väster- götlands OF delegerats till arrangerande förening för nivå 3 och 4, undantaget DM-tävlingar. Ban- och Tävlingskontrol- lant bör ej vara medlem i arrangerande förening.(undantaget Nivå 5)

Tävlingsledarapport

ska av tävlingsledaren tillställas tävlings- kontrollanten senast sex veckor före tävlingen på härför avsedd blankett, se

”rapporter” under Västgötamodellen på Västergötlands OFs hemsida.

Tävlingskontrollanten insänder till Väs- tergötlands OF, Box 418, 54128 SKÖVDE, i sin tur bestyrkt rapportblankett snarast efter tävlingen.

Checklistor

Både tävlingskontrollantens och ban- kontrollantens uppgifter framgår av och underlättas genom de checklistor som biläggs Västgötamodellen.

Tävlingsrapport

Tävlingsrapport ska upprättas för di- striktstävlingar, nationella tävlingar och mästerskapstävlingar.Tävlings-rap- porten ska sändas in digitalt via Eventor och godkännas av tävlingsledaren samt tävlingskontrollanten senast 10 dagar efter avslutad tävling.

Tävlingsavgifter

Tävlingsrapporten i Eventor räknar automatiskt ut SOFT-avgiften och tävlingsavgiften till VOF för respektive arrangemang. Tänk på att det endast är flerdagarstävlingar som ska samredo- visas. Så kallade dubbeltävlingar eller trippeltävlingar redovisas med fördel var för sig.

SOFT-avgiften

I anmälningsavgiften ingår SOFT-avgift enligt följande; ungdom 10 kr, vuxen 20 kr och elit 30 kr. Avgiften betalas till SOFT på pg. 15 36 20 -0 (kommer att framgå på tävlingsrapporten). Ange tävlingsdag och arrangörsklubb.

Tävlingsavgiften betalas till Västergöt- lands OFs bg 532-1948

Avgifter ska betalas in till distrikt respektive SOFT senast 30 dagar efter avslutad tävling.

Rekommenderade snitselfärger Från Parkering - Arena, Röd Från Arena - Start 1 Orange - Vit Från Arena - Start 2 Orange - Blå Från Arena - Start 3 Orange - Gul Från sista kontroll - mål: Röd- vit Till toalett: Gul (plus skyltning herr/dam) Till dusch: Lila

Förbjudna områden: Blå-Gul.

OBS! Det billigare svart-gula bandet får användas

Otydliga stigar: Vit. Vid nattorientering kan otydliga stigar markeras med vit reflex.

(4)

DM-tävlingar i Västergötland

DM-tävlingar

Särskild anvisning är framtagen för arrangör av DM-tävlingar, se bilaga 1.

Team Sportia League

Team Sportia Leauge

Särskild anvisning är framtagen för arrangör av Team Sportia League, se bilaga 2.

Priser

Nybörjarklasser

Alla som deltar i knatteknat och/eller inskolning får pris vid målgång.

Ungdomsklasser

För ungdomsklasserna HD10-HD16 och U-klasser uppmanas arrangören att hålla prisutdelning vid ett fåtal tillfällen. Detta för att öka fokus vid prisceremonierna.

Andel priser för ungdomar bör vara : U-klasser minst 30%

HD 10-12 minst 50%

HD 13-16 minst 30%

Junior och senior

För högsta klasserna i HD 18-21 bör prisceremoni hållas för placering 1-3.

För HD 18-21 lägre klasser och HD 35 och uppåt avgör arrangören själv omfattningen av priser och utdelningsförfarandet.

Prispolicy för Västergötland

Tävlingsansökan

Ansökan om att arrangera tävling Ansökan via Eventor

Tävlingsansökan sker via Eventor för mästerskapstävling, nationell tävling samt distriktstävling. Dessa godkänns sedan av täv- lingsansvarig i distriktet, samt av tävlingsansvarig på Svenska Orienteringsförbundet.

Systemet erbjuder stöd för klubbtävlingar och närtävlingar. Dessa behöver inte vare sig ansökas om eller godkännas.

Olika tävlingstyper att ansöka om nämns i TR 4.4.

Allt om att ansöka om tävling finns på:

http://www.orientering.se/Arrangera/Attsokatavling/

Utdrag från orientering.se gällande tider för ansökan För vanliga nationella tävlingar

• Ansökan inne senast 31 mars året innan tävlingsåret

• OF (distriktet) godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret

• SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret

För distriktstävling

• Ansökan senast vid tidpunkt som OF har fastställt, dock senast 15 maj året innan tävlingsåret.

• OF godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret

• SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret

För senare uppkomna distriktstävlingar än 31 augusti godkänner OF efter samråd med intilliggande OF. Dessa tävlingar kan inte garanteras komma med i det tryckta pappersprogrammet.

Prisutdelning

Planera för prisutdelningen

Från Västergötlands OFs sida ses gärna en ni- våhöjning och ökad ansträning kring prisutdelningar och priser vid distriktets arrangemang.

Det är ett fokusområde för Tävlingskommittén, att lyfta prisutdelningsförfarandet vid arrangemangen, och ni som arrangör är naturligtvis det yttersta medlet för att få en sådan förändring till stånd. Som ett första steg har nedanstående anvisning gällande prisutdelningar tillkommit (2015).

För tävlingsklasserna i ungdom-, junior- och senioråldrarna bör arrangören planera för pris- utdelningscermoni på central plats på arenan och med stort fokus från speakeri och/eller högtaleri.

Åtminstone för topp 3 placerade men allra helst topp 6, i alla fall för ungdom.

Använd gärna prispall.

(5)

Tävlingsorganisation samt kvalité- och stödfunktion

Tävlingsregler och anvisningar

Västgötamodellen 2.0, Banläggarboken, Checklistor

Västgötamodellen 2.0 (anvisningar) Checklistor

Utvärdering

enligt egen mall/ VOFs standard Utvärdering

Deltagarenkät på Eventor

Kvalit étstö d Utvärdering

Arrangerande förening/föreningar

Tävlingsledare

Skogen/ banläggning Tävlingscentrum Administration /IT Information/ Media

Organisat ion

Kvalitéts- / stödfunktion

Erfarenhet

Sammanställning av utvärderingar utgör en erfaren- hetsbank och hjälper till att identifiera ev utbild- ningsbehov samt möjliget att sprida goda exempel Sammanställning av egen och externa utvärderingar

samt framtagandet av en åtgärdsplan främjar en naturlig utveckling av det egna arrangemanget

Tävlingskontrollant Bankontrollant

Tävlingsjury Kartkontrollant Tävlingsorganisation

Viktigt är att en noggrann planering av tävlingsorganisationen genomförs.

I Västgötamodellens förslag på tävlingsorganisation delas arrangemanget in i fyra ansvarsområden vid sidan av en tävlingsledare.

Områdena är skogen/ banläggning, tävlingscentrum, administration/IT samt information/media.

Tävlingsledarens roll är övergripande med stort fokus på kvalité och kontroll.

Nedan åskådliggörs organisationsförslaget i en skiss medan innehållet i respektive ansvarsområde återfinns i bilaga 3.

En tävlingsledning för arrangemanget skapas med fördel av tävlingsledaren och huvudfunktionärerna för respektive ansvars- område.

Många av distriktets föreningar har redan egna välsmorda ar- rangemangsorganisationer och för dessa är det naturligt att fortsätta utveckla det som redan fungerar.

Förutom vidare förkovran i Västgötamodellens bilaga 3 hänvisas till TA 501 Kvalitetskontroll och till orientering.se och särskilt till modellen för att arrangera tävling i fyra steg, direktlänk nedan.

www.orientering.se/Grenar/Orientering/Arrangera/Attarrangeratavlingifyrasteg/

(6)

Nybörjarklasser

Knatteknat

Välj ett område där det är lätt för korta ben att ta sig fram (helst utan alltför mycket ris, högt gräs etc.) Snitsla tydligt, och så att det syns också från en meters höjd. Det är roligt om det liknar en ”riktig” tävling, därför får det gärna vara kontroller med pipande sportident-enheter. Kartan får också gärna vara ett förstorat utsnitt från den riktiga kartan. Använd dock bilder istället för siffror som ”kodsiffra”.

Alla bör få något litet pris vid målet. VOF rekommenderar 20 kronor i avgift, för att till exempel få pengar till priser och kartutskrift.

Ta till ett ordentligt startintervall. Många föräldrar ska hinna springa själva. Helst ska Knatteknatet hålla öppet under hela den ordinarie tävlingstiden.

Inskolningsklass

Här är det ännu viktigare att alla delar av loppet liknar en vanlig tävlingsklass, eftersom detta är vägen in i orienteringen för dem som vill prova. För att detta ska fungera väl krävs att varje arrangör tänker efter extra och gör tävlingen så lättfattlig som möjligt. Det betyder till exempel mycket tydlig skyltning hela vägen, parkering, anmälningsplats, start, toaletter etc. (Och det gör ju livet lättare även för vana orienterare.) Vid anmälan och start är det bra om det finns extra personal som kan hjälpa och visa tillrätta.

Friheten i inskolningsklass ska vara maximal. Det betyder bland annat: Både föranmälan och anmälan på tävlingsdagen ska vara möjlig. En, två eller flera får starta samtidigt. Start och mål ska vara vid ordinarie start- och målplats. Ingen tidtagning, men ett litet pris till alla som har varit med ska det vara.

Banan är enklast möjliga i inskolningsklass, kontroller bara på stigar och lättsprungna ledstänger. En kontroll i varje korsning underlättar - och inga vägval. Gamla eller nygjorda stigar kan snitslas upp vid behov, men detta ställer extra krav på tydlighet vid starten. Där bör det helst finnas en person med ansvar att tala om för var och en av inskolningsorienterarna att det finns extra saker att tänka på för att hitta rätt.

Markering med glada och ledsna gubbar ska användas. Glada gubbar efter den rätta stigen, ledsna på alla stigar som leder fel. Kom ihåg att gubbarna ska synas ordentligt från cirka en meters höjd. Även kontrollerna bör placeras tydlig och synas från ett barns nivå.

U-klasser

Alla upp till sexton års ålder är välkomna i vilken som helst av u-klasserna. Skuggning och löpning tillsammans, två eller flera, går också bra. Två u-klasser ska finnas:

U1 grön svårighet och U2 vit. Arrangören ska sträva efter att U1-banan skiljer sig från inskolningsbanan. Man ska kunna anmäla sig till u-klass både i förhand och på tävlingsdagen utan att det kostar något extra.

Skuggningskartor

I inskolningsklassen, i U-klasserna, samt Ö1 och Ö2 ska det finnas kopior av kartan med bana för att ”skuggan” på ett enk- lare sätt ska kunna hålla avstånd till löpa- ren. Kopiorna bör vara i färg, men får vara svart/vita. Se även 4.11.2

Patrullklasser

Arrangören får gärna tydliggöra möjligheten att delta i patrull i ungdomarnas kortklasser.

Detta för att underlätta för fler nya att komma ut på tävlingarna och delta.

Anvisningar nybörjarklasser

Marknadsföring

I TA 404 Kommunikation, media och marknadsföring

finns det bra beskrivet om hur förberedelser och genomförande av marknadsföring kan gå till. Se särskilt punkterna, 4 Att marknadsföra externt och 5 Att marknadsföra internt inom rörelsen.

Tävlingsannonsering

Tävlingsinbjudan

Tävlingsannonser distribueras i Västergötland genom publikationen ”Tävlingar”.

Inbjudan med Klasser och banlängder ska arrangören presentera på sin hemsida senast 1 månad före tävling. Samtidigt ska tävlingen öppnas för anmälan i Eventor.

Se mer information i bilaga 4, ”Tävlingsannonsering”.

Allt om Marknadsföring (kommunikation och media) finns i TA 404 på:

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

(7)

Öppen motion och bredd på tävling Bredd

Orientering

Om Öppna Motionsbanor

i samband med tävlingsarrangemang i Västergötland

Att tänka på

- för en bredare tävling

Bakgrund

Västergötlands OF startade ett Breddorienteringsprojekt tillsammans med flertalet föreningar inför säsongen 2013.

Projektet innefattar flera delar och det övergripande må- let är att anpassa orienteringsverksamheten i distriktet till att passa flera och vara mer inbjudande.

En del av projektet berör tävlingsverksamheten och det handlar då främst om de Öppna Motionsbanorna samt marknadsföring av arrangemanget.

Läs mer om hela Breddorienteringsprojektet på Väster- götlands OFs hemsida.

www.orientering.se/vastergotland

Här brevid finner ni som arrangör fyra enkla ”Att tänka på”-punkter gällande hur ert arrangemang kan ta ett för- sta steg för att bli mer tillgängligt och locka fler till att orientera.

Hitta tävlingen!

Genom lokal marknadsföring, affischering, annonsering, lo- kalradio, lokal press med mera kan kännedomen om ert arrangemang ökas. I marknadsföringen bör det vara tydligt att alla kan prova motionsorienteringen på arrangemanget. Ni kan också lägga upp arrangemanget på motionsorientering.

se.

Tänk också kring hur ni kan göra det så enkelt som möjligt för ”vem som helst” att hitta till arrangemanget. Tydliga väg- visningsistruktioner samt tydlig vägvisning.

Enkelt deltagande!

Tänk till kring TC/arenan och försök skapa ett bra flöde.

Sprid inte ut TC över för stort område och skylta upp väl, särskilt till direktanmälan.

Vid direktanmälan bör det finnas både pinnar och kompas- ser till uthyrning/lån. Goda instruktioner kring hur en orien- teringstävlings fungerar samt basinformation om karta och kompass bör också finnas. Det optimala är att ha minst en person som ”instruktör” på plats.

Banor för påseende bör finnas vid direktanmälan.

Delta fler gånger!

Förbered och ha tillgängligt vid anmälan, information om klubbens verksamhet och kommande orienteringsaktivite- ter.

Ombesörj även att information om resultat och analys via Eventor, Winsplits och mapandcoach finns tillgängligt via in- ternet och uppmärksamma dem gärna på deltagarenkäten som finns i Eventor.

Till er hjälp!

För att underlätta delar av det som föreslås ovan finns det redan en hel del material framtaget för ändamålet.

Marknadsföring:

Mallar för annons och afficher finner ni på på motionsorientering. se. Där finns också en bra guide med tips för att arrangera för nya orienterare.

Västergötlands OF är också behjälpligt för framtagande av grafiskt material.

Skyltmaterial:

Bra instruktioner och skyltmaterial för direktanmälan finns färdigt på motionsorientering.se

Orienteringsinformation:

På Orientering.se hittar du bra nybörjarinformation som

1

2

4

Erbjud fler Öppna motionsbanor

Nedan beskrivs två ytterligare öppna motionsbanor.

Dessa har med olika namn och lite olika skepnad provats i olika omfattning vid arrangemang i Västergötland under de senaste 2-3 åren.

Det förbundet nu önskar åstadkomma är en standarise- ring i distriktet för den här typen av nya ”lättmotionsärs banor”. Allt för att underlätta för de nya orienteringsmo- tionärerna som blir allt fler vid våra arrangemang.

För de som framöver vill utöka sina Öppna motionsklasser med mer riktade motionsalternativ kan med fördel nyttja nedanstående begrepp och utförande.

ÖM Trail

Inga konstigheter 8-9 km Vit bana, Oringens Challenge klass står som modell. (Som kort Trail kan ÖM 2 använ- das, som ska vara 4 km vit)

ÖM Hittaut

Klassen byggs upp genom att erbjuda 20-40 kontrollpunkter inom tävlingsområdet. Varje kontrollpunkt ska vara utmärkt enligt gällande tävlingsregler med skärm och stämplingsenhet, samt på med någon av svårighets- graderna:

• Grön – lätt

• Gul - lätt-medel

• Röd - medelsvår

• Svart - svår

Svårighetsgraden kan antingen vara markerad med färg vid kontrollpunkten eller vid angivelsen. Tänk på att det ska vara inriktat gentemot icke orienterare.

Deltagarna i klassen väljer själva hur många och vilka kontrollpunkter de vill besöka.

Start och Mål bör ske på arenan i nära anslutning till ÖM anmälningen för att fungera som en naturlig knutpunkt för deltagarna.

I anslutning till klassnamnet och på kartan ska hittaut.nu loggan användas för att skapa en igenkänningsfaktor för projektet Hittaut.nu

Hittaut klassen bör man kunna anmäla sig till via eventor men också vid den ordinarie direktanmälansfunktionen.

Glöm inte att deltagarna måste få en beskrivning om hur kontrollpunkten ser ut och hur Sportident eller Emit chippen fungerar. Genom att använda chip och en noll- ning samt startstämpling så får man också kontrollen på

Utbud och klasser

För ett fullgott breddutbud vid er tävling rekomenderas samtliga Öppna motionsbanor 1-6, samt de för Västergöt- lands nyinstiftade ÖM Trail och ÖM Hittaut. Därutöver är naturligtvis även de Öppna motionsklasserna 7-9 önskvärda då de fyller en viktig funktion för redan etablerade orienterare som föredrar öppen motionsklass.

3

I OLA bör klassen läggas upp som en öppen klass utan tidtagning liknande en inskolningsklass. Genom detta så kan vi också redovisa vilka som deltagit i klassen. Tid mellan kontroller kan ges via sträcktidsutskriften om så önskas.

Men resultatet ger ingen tid vid presentationen. Ingen bana ska knytas till klassen utan endast Start och Mål för att utläsning ska kunna genomföras.

(8)

Press och media

Sponsorer och samarbeten

Tävlingsadministration och teknik

Arena

Tävlingsadministrationen kring ett arrangemang är ett kapitel för sig och det kan ni som arrangör ta del av genom Svenska Orienterings förbundets TA 403 Tävlingsadministration.

Här brevid beskrivs tekinknivån på respektive arrangemangsnivå genom en överskådlig pyramid. För de alra flesta arrangemang är det gott nog med tekniknivå som ger utrymme för bra tävlingsbevakning på plats, samt ett väl fungerande speakeri.

Särskild uppmärksamhet för tävlingsarrangörer i Västergötland gäller konsten att lotta klasser och fördela klasser över olika och i förekommande fall samma banor.

Läs särskilt TA 403 punkt 10 och 11 samt TR 4.9, 5.8 och 5.9. Följs dessa regler och anvisningar bilr det högst sannolikt rätt och riktigt.

Orienteringsarrangemang kan generellt sett bli vassare på att skapa/

bygga attraktiva tävlingsarenor. Det har tidigare inte varit någon stor fråga i arrangörsleden men nu görs en satsning för att sätta våra arenor i större fokus.

Svenska Orienteringsförbundet har tagit upp arena som en egen punkt i TA 401 och där står om allt från skyltning och vägvisning till nedmontering, se exempeltext om det förstnämnda här nedan.

Vägvisning

Skyltning ska vara extra tydlig till tävlingen. Skyltar ska ange tävlingsnamn och att sporten är orientering. Orienteringsskärm får användas, men får inte ersätta skyltning.

Skyltning i övrigt

På en informationsskylt i anslutning till arenan bör förbipasserande i god tid informeras att det arrangeras en orienteringstävling i området. Tydlig skyltning är också viktigt från parkering, eller hållplats för allmänna transportmedel, till arenan, samt på själva arenan.

Allt om Tävlingsadministration finns i TA 403 på:

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

I TA 404 Kommunikation, media och marknadsföring finns det bra beskrivet om hur förberedelser och genomförande av arbetet med press och media kan gå till.

I bilaga 5 finns en del matnyttigt för just Västergötland, bl a presskontakter.

Allt om Press och media (kommunikation och marknadsföring) finns i TA 404 på:

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

Även för arbete gällande Sponsorer och samarbeten hänvisas till TA 404 Kommunikation, media och marknadsföring. Under punkt 3 beskrivs rätten för arrangörer att teckna avtal.

För mer om sponsorer och samarbeten se TA 404 punkt 3 på:

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

Allt om Arena finns i TA 401, punkt 14 Arena på:

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

(9)

Dusch och toaletter

Sjukvård

REKOMMENDATIONER FÖR HYGIENANLÄGGNINGAR VID OL-TÄVLINGAR

Följande riktvärden för minsta antal duschstrilar, omklädningsytor vid duschplatserna samt antalet toalettsitsar vid TC har sammanställts efter erfarenheter från tävlingar som haft en väl fungerande lösning för dessa behov.

Antal anm. Antal strilar Omkl. Yta Antal toasitsar Herr Dam Herr Dam Herr Dam

-500 5 4 13x20 10x15 10 10

500- 800 7 5 15x20 12x15 12 12

800-1200 9 7 20x20 15x15 14 14

1200- 11 8 20x30 15x20 17 17

OBS! Det skall finnas en avskärmad toalett inne på damernas duschområde, eventuellt flera vid större tävlingar.

Faktorer som kan inverka på antalet duschstrilar

Startfältet. Vid de större tävlingarna kan 12 löpare/min komma i mål (ca 7 herrar och 5 damer). Vid en duschtid på 3 min/person kan det teoretiskt finnas 21 herrar och 15 damer i duscharna samtidigt vid toppbelastning. OBS! Det har stor betydelse hur startfältet är lottat.

Den tid som de tävlande anser sig behöva i duschen varierar ganska mycket mellan varm och kall väderlek.

Tänk på vattenmängd i strilarna! Räkna med ett behov av 10 liter/deltagare.

Tävlingsregler 5.6 Arenan

5.6.1 Vid tävling inom nivåerna 1-2 ska toaletter, dusch och sjukvård finnas vid arenan.

Vid tävling på nivå 3 ska toaletter och sjukvård finnas vid arenan.

Vid tävling på nivå 4 ska toaletter och sjukvårdsmateriel finnas vid arenan.

5.6.2 Om dusch inte finns vid arenan vid tävling inom nivåerna 3-4, ska hänvisning ges till kostnadsfri duschmöjlighet inom rimligt avstånd.

5.10.1 ...Om startplatsen är belägen mer än ca 10 minuter gångväg från tävlingsarenan ska toaletter finnas i närheten av startplatsen.

Rekommendationer för sjukvård vid tävling

Efter att det framkommit att legitimerad vårdpersonal inte får utöva sin yrkesroll vid ideella idrottsevenemang och aktiviteter har SOFT tagit fram nya rekommendationer.

Socialstyrelsen håller på att se över riktlinjerna för vad som gäller sjukvård och legitimerad vårdpersonal vid ideella idrottsevenemang och aktiviteter. I väntan på att det arbetet ska bli klart har Svenska Orienteringsförbundet i samråd med Riksidrottsförbundet tagit fram

rekommendationer för hur vi ska förhålla oss till sjukvård och första hjälpen vid våra orienteringstävlingar och aktiviteter.

Informationen finns under Vanliga regelfrågor och svar, under avdelningen Arrangera och sedan Tävlingsregler och anvisningar.

Se även Västgötamodellen bilaga 6.

För frågor i ärendet hänvisar vi till Socialstyrelsen och deras webbplats socialstyrelsen.se.

Mer om Sjukvård vid arrangemang finns i TA 401, punkt 14 Arena och på:

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/Vanligaregel-fragorochsvar/

Sjukvardochlegitimeradvardpersonal/

(10)

Winsplit och Mapandcoach

Manual Mapandcoach

Västergötlands Orienteringsförbunds ambition är att alla tävlingar ska läggas upp på

MapandCoach, som är en webtjänst där man laddar upp sin GPS-rutt eller ritar in manuellt hur man sprungit på en orienteringstävling.

Det är viktigt att arrangören snabbt lägger upp banorna, helst samma dag som tävlingen genomförts.

Vi är tyvärr fortfarande ganska långt från denna målsättning. Ett steg för att underlätta för distriktets arrangörer har varit att ta fram en manual för att förtydliga tillvägagångssättet.

Mark och vilt

Goda relationer till markägare och jägare är en grundförutsättning för oss orienterare och våra tävlingsarrangemang.

Som ett led i att följa upp just viltfrågorna samlar Västergötlands Orienteringsförbund varje år in uppgifter från distriktets tävlingsarrangörer (se nedan).

Uppgifterna ligger bl a till grund för de diskussioner som varje år hålls med berörda jaktvårdsorganisationer.

Fyll i svarstalong viltförbedelser och ev. inträffad viltskada och sänd senast 10 dagar efter tävling till:

Anders Davidson senast 10 dagar efter tävlingens genomförande:

Anders Davidson, Kvarnvik, 510 22 HYSSNA

0320-390 86

Checklista

I förberedelsearbetet inför en tävling bör följande punkter genomgås vad det gäller viltfrågor:

A. Förberedelser

1. Har erforderlig information/samråd skett med jakträttsinnehavarna?

2. Är tävlingsområdet lämpligt?

3. Lämpliga bansträckningar?

4. Finns några frizoner?

5. Minimera olycksriskerna!

B. Ev genomförande av avdrivning 1. Storlek av drev?

2. När skall drevet gå?

3. Antal drev och riktning?

För Samråd med Länsstyrelsen se Västgötamodellen bilaga 7

Viltförberedelser

Arrangör ska ombesörja att resultat läggs ut på Winsplit, för sträcktidsanalys, och att kart- och banfiler läggs upp på Mapandcoach, för vägvalsanalys.

Information om tillvägagångssätt finner ni på:

För Winsplit

www.obasen.nu/winsplits För Mapandcoach www.mapandcoach.se

I tillägg finns även Opath som komplement till Mapandcoach www.opath.se

Mer om mark och vilt finns i TA 402 Samråd och hänsyn

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

Se även Markpolicy:

www.orientering.se/Grenar/Orientering/Arrangera/Stoddokumentochovriglitteratur/

Erfoderligt dokumentet återfinns på:

www.orientering.se/vastergotland eller direktlänk

www.orientering.se/Distrikt/VastergotlandsOrienteringsforbund/Arrangorer/ArrangeratavlingVastgotamodellen/Rapporter/

www.orientering.se/Distrikt/VastergotlandsOrienteringsforbund/Arrangorer/ArrangeratavlingVastgotamodellen/ManualMapandCoach/

(11)

Utvärderingsmodell för arrangemang

Det arrangeras ca 55 tävlingar per år i Västergötland. Många av dessa genomförs utan några problem medan andra ibland kan råka ut för olika typer av svårigheter.

I västgötamodellen uppmanas därför arrangörer att avsätta tid för utvärdering och förändrings/förbättringsplan.

Avsikten med detta är att arrangörer lättare ska kunna skapa sig en bild över vad som uppskattas och vad som uppfattas som mindre bra i samband med arrangemanget.

Ytterligare en fördel med en utbyggd utvärderingsmodell är att VOF kan samla in underlag från distriktets samtliga tävlingar och därigenom kunna identifiera framgångsfaktorer samt återkommande svagheter, vilket i sin tur kan styra utveckling, information och utbildningar i framtiden.

Tre smarta checklistor finns till förfogande för att underlätta för tävlingsledaren, tävlingskontrollanten och bankontrollanten.

Använd dem gärna!

Checklista tävlingskontrollant Checklista bankontrollant Checklista tävlingsledare

http://www.orientering.se/Distrikt/VastergotlandsOrienteringsforbund/

Arrangorer/ArrangeratavlingVastgotamodellen/Checklistor/

• Kontroll av terrängbeskrivning

• terrängbeskrivningen ger en riktig bild av området

• SOFT:s anvisningar för terrängbeskrivning har följts

• hänsyn har tagits till förändringar i undervegetation och dylikt som kan inträffa fram till tidpunkten för tävlingen.

• Teoretisk granskning av banförslagen

• samråd har inte lett till konflikter som arrangören inte själv kan lösa.

• tävlingskartan är färdig senast två månader före tävlingsdagen.

• tävlingsmarkerna är utnyttjade så att banorna går fram genom de för respektive klass lämpligaste terrängpartierna.

• tävlingsklassernas banor har rätt banlängd och svårighet.

• banornas uppläggning inte inbjuder till att passera genom förbudsområden.

• SOFT:s regler och bestämmelser för elitklasser tillämpas.

• kombinationer av olika klasser på samma bana eller samma kontroller sker med omsorg.

• banorna följer SOFT:s anvisningar för undvikande av markskador och viltstörningar.

• banläggningen följer även i övrigt regler, bestämmelser och anvisningar.

• Praktisk terrängkontroll

• terrängförhållandena på sträckorna framgår klart av kartan.

• förbudsområden har markeras i terrängen och på kartan.

• startplatser, mål och kontroller är rätt placerade.

• svårighetsgraden och terrängframkomligheten på de olika banorna är väl av- vägd mot kraven i de olika tävlingsklasserna.

• kartan inom kontrollringen och vid nära belägna inläsningspunkter stämmer väl överens med terrängen.

• kontrollmarkeringens placering är riktig och att synlighet är anpassad efter det kartläsningsstöd den tävlande har när han närmar sig kontrollpunkten.

• kontrollmarkeringens synlighet är anpassad till de tävlingsklasser som besöker punkten.

• kontrollmarkeringens placering anpassas efter kontrollkaraktären. Enstämplan- de tävlande kan inte vara avsevärt lättare att upptäcka än kontrollmarkeringen.

• kontrollbeskrivningarna motsvarar kontrollernas karaktär och följer i övrigt bestämmelser och anvisningar.

• ändringsförslag och kartjusteringar blir riktigt genomförda.

• samråd har skett med tävlingsledningen gällande beslut om att avbryta eller ställa in tävlingen.

”Check” Notering

Checklista bankontroll Arrangör ___________________________________

Tävling ___________________________________

Distans ___________________________________

Banläggare ___________________________________

___________________________________

Innehar giltigt banläggarkort Steg 1 Steg 2

• Kontroll av karta, samråd och mark/jakt kontakter

• kontrollera att samråd skett med länsstyrelsen

• kontrollera att tävlingskartan kommer fram i tid

• kontrollera att kontakt tagits med markägare och jakträttsinnehavare

• Kontroll av organisation

• tävlingsledning och områdesansvariga är utsedda i god tid

• tävlingsledning och områdesansvariga besitter god kompetens

• plan för bemanning och bemanningsansvarig finns

• tydlig ansvars- och arbetsfördelning är upprättad

• Kontroll av tävlingscentrum

• genomtänkt TC-skiss är framtagen

• förflyttningsflödet av deltagare/funktionärer ser ut att fungera

• materialtransporter till och från TC är möjligt

• den tilltänkta elförsörjningen och att ev. back-up system finns

• tillgången av toaletter och dusch(-strilar) samt placeringen av dessa är bra

• genomtänkt plan för hanteringen av skräp och avfall finns

• kontrollera parkeringsytor, ev reservparkering samt gångväg till TC

• barnpassning och knatteknat är genomtänkt och förberett samt har tillräckliga öppettider

• övrig service, servering, sportförsäljning mm

• kontrollera handlingsplaner/alternativplaner för dåligt väder eller annat som kan störa de ordinarie planerna

• Säkerställ att kontakt med sjukvård är tagen och att sjukvård på TC och vid behov i skog är förberett

• Kontroll av administration / IT / nätverk

• tävlingskassör är utsedd

• anvarig för lottning, startlistor, resultatlistor finns

• tävlingen ligger i Eventor med rätt information i rätt tid

• flödet av löpare, från direktanmälan och ändring till målgång och utläsning är genomtänkt.

• nätverket testas i förväg och innehar erfoderlig utrustning

• viltrapportering och klagomur finns i anslutning till målgång/seketariat

• ansvarig för fakturering och tävlingsrapportering finns

”Check” Notering

Checklista Tävlingskontroll Arrangör ___________________________________

Tävling ___________________________________

Distans ___________________________________

Tävlingsledare ___________________________________

___________________________________Tävlingsledarens checklista Sid 1 Detaljinformation finns i tävlingsledarmappen

Kopia på checklista lämnas till tävlingskontrollanten två veckor innan tävling

Arrangör TävlingsdagKlart/planeras till

Tävlingsledare Banläggare Tävlingskontrollant Bankontrollant Tävlingsområde/Karta

Tillstånd av markägare för TC, parkering och startplatser Tillstånd/samråd klart med markägare/jakträttsinnehavare Förberedelser

Huvudfunktionärer vidtalade Banläggning klar Bankontroll klar Karttryckning beställd Kontrollenheter beställda/klara Ev vätskekontroller planerade Genomgång med huvudfunktionärer inklusive syn av TC Sjukvårdare beställd, ambulansväg meddelad Tillstånd för ev. trafikbegränsningar begärd Komplett inbjudan med banlängder på hemsidan Anmälan öppnad

Lottning Startlista på hemsidan Tävlingen inlagd i Siphon PM klart

Förarbete, lottning, kartplockning, provlöpning Servering planerad Ev. avdrivning förberedd Förvarning/parkering Skyltning planerad

Kontroll av att P-platserna räcker, inklusive press och funktionärer Tilräcklig bärighet på p-platsen

Plats för P-avgift planerad

Checklistor

I TA 501 Kvalitetskontroll finns mycket vägledning och information att inhämta och nedan förljer en enkel modell över hur utvärderingsförfarandet ser ut schematiskt.

Intern utvärdering

Rapport från huvudfunktionärer och tävlingsledare

Deltagarenkät i Eventor

Utvärderingsträff i föreningen Sammanställning av utvärderingsunderlag

Sammanställning och upprättande av utvecklingsplan

Erfarenhetsbas

Utveckling och utbildning

Arrangerande förening/föreningar Kvalitéts- / stödfunktion

www.orientering.se/Distrikt/VastergotlandsOrienteringsforbund/Arrangorer/ArrangeratavlingVastgotamodellen/Rapporter/

www.orientering.se/Distrikt/VastergotlandsOrienteringsforbund/Arrangorer/ArrangeratavlingVastgotamodellen/ManualMapandCoach/

Allt om Kvalitétskontroll finns i TA 501 på:

www.orientering.se/Arrangera/Tavlingsreglerochanvisningar/

(12)

Västgötamodellen 2.0

Kontakt/ upplysningar

Vid eventuella oklarheter kring tävlingsarrangemanget kontakta:

Ordf +kontakt för V Skaraborg Kent Hansson

Smedgatan 1 467 40 Grästorp

E-post: kenrolhan@hotmail.com Tel: 0514-516 72

0707-99 82 08 Tävlingsprogramansvarig + kontakt för Borås & Mark Sören Haglund Paradisgatan 12 441 33 ALINGSÅS

E-post: soren.haglund@telia.com Tel: 0322-63 53 37

0709-96 50 55 Kontakt för Alingsås & Älvdal Lennart Hålsjö

Granåsvägen 26 449 36 Nödinge

E-post: lennart.halsjo@telia.com Tel: 0303-229316 0730-938305 Kontakt för N & Ö Skaraborg Uno Magnusson

Dämman Bäckliden 540 17 Lerdala

E-post: uno.ma@telia.com Tel: 010-4486451 070-5690362

Kontakt för S Skaraborg & Kind Torbjörn Löfving

Västra Långgatan 139 B 543 33 TIBRO

E-post: torbjorn.lofving@telia.com Tel: 0504-128 50

0708-68 46 52 Pre-O

Michael Johansson Färgelandagatan 3 46171 Trollhättan

E-post: michael.renee@telia.com Tel: 0520-790 39

070-66 66 377 MTB-O

Hans Kööhler Kapellgatan 3 46157 Trollhättan

E-post: hans.koohler@bredband.net Tel: 070-2179418

Kartkontakt för Alingsås & Älvdal Peter Strömdahl

Snödroppsvägen 83 468 34 Vargön

E-post: peter.stromdahl@comhem.se Tel: 0521-220408

070-5249617 Kartkontakt för Skaraborg Anders Swedin

Sköldmögatan 2 531 41 Lidköping

E-post: anders.swedi@live.se Tel: 0510-29401

073-35 53 281 Kartkontakt för Sjuhärad Carl-Henry Andersson Hedeberg 10 438 52 Rävlanda

E-Post: carl-henry@telia.com Tel: 0301-44704

Västergötlands OFs kansli Magnus Sundmark

E-post: magnus.vof@westgotasport.se Tel: 010-476 41 88

0725-44 77 36