B BESTÄLLARINFORMATION
B1 ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET
Ålands landskapsregering har tillsatt en arbetsgrupp med uppdrag att leda
projekteringen av en tillbyggnad av det s.k. Nya internatet vid Ålands folkhögskola.
B2 ORIENTERING OM OBJEKTET
Den befintliga byggnaden är uppförd i början av 1970-talet och fungerar som internat för skolans elever. Byggnaden är ritad av arkitekt Carl-Johan Slotte.
Tillbyggnaden görs i form av en andra våning på den del av byggnaden som idag har endast en våning och platt tak. Tillbyggnaden kommer att fungera som
arbetsutrymme för hantverksutbildningens elever och lärare.
B3 ORIENTERING OM PROJEKTET
Projektet omfattar tillbyggnad av en andra våning ca 170 m2 samt byte av fönster och ytterdörrar för den befintliga byggnaden.
Skissritningar på en tillbyggnad gjordes i ett tidigare skede men projekteringen färdigställdes inte.
B4 BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET B4.1 Byggherre
Ålands landskapsregering PB 1060
22111 Mariehamn B4.2 Beställare
Samma som ovan.
B4.21 Beställarens ombud
Arbetsgruppen för ledning av projektet.
B4.22 Beställarens handläggare
Projektingenjör Elisabeth Rosenlöf
Tel. 25184, e-post elisabeth.rosenlof@regeringen.ax B4.3 Utsedda konsulter
B4.4 Utsedda entreprenörer
B5 BEGREPP OCH FÖRKORTNINGAR
U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
U1 FORMER FÖR UPPHANDLING U1.1 Upphandlingsförfarande
Konsultupphandlingen sker genom öppet förfarande enligt landskapsstyrelsens beslut om upphandling från 26 februari 2004.
U1.2 Uppdragsform Sidokonsultuppdrag.
U1.3 Ersättningsform
Fast arvode samt timarvode för eventuellt tillkommande arbeten och för uppdrag som kontrollant under byggtiden.
U1.4 Särskilda upphandlingsförutsättningar
Under förutsättning att projektet genomförs kan uppdrag som kontrollant beställas i ett senare skede.
U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
U2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag kan hämtas från landskapsregeringens registratorskontor.
U2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag:
KSE 1995 (bifogas ej)
Dessa administrativa föreskrifter inklusive bilagor.
A-ritningar över befintlig byggnad samt tidigare förslag på tillbyggnad.
Skissritningar på ombyggnad.
Beskrivning över installationer.
U2.3 Kompletterande förfrågningsunderlag
Eventuella kompletterande förfrågningsunderlag skickas till samtliga anbudsgivare.
U2.4 Frågor under anbudstiden
Frågor under anbudstiden riktas till Elisabeth Rosenlöf, tel 018-25184, e-post elisabeth.rosenlof@regeringen.ax senast 5 dagar innan anbudstiden utgår.
Besked som ges muntligt skall efterföljas av kompletterande förfrågningsunderlag för att kunna åberopas.
U3 ANBUDSGIVNING
U3.1 Anbudets form och innehåll I anbudet skall följande anges:
- fast arvode
- timarvode för eventuella tillkommande arbeten
- projektorganisation: huvudansvarig och övriga medarbetare
- den huvudansvariges utbildning och erfarenhet - erfarenhet av liknande projekt, referensobjekt U3.11 Huvudanbud
Enligt förfrågningsunderlag.
U3.12 Sidoanbud
Om sidoanbud anges bör avvikelsen tydigt framgå.
U3.13 Kompletteringar till anbud
Anbudsgivare skall på begäran redovisa:
- gällande ansvarsförsäkring
- intyg över att skatter och lagstadgade avgifter betalts i vederbörlig ordning - språkkunskaper (svenska)
- tillgänglighet under ordinarie arbetstid U3.2 Anbudstidens utgång
Anbud skall vara beställaren tillhanda senast den 12.03.2009 kl.16.15.
U3.3 Anbuds giltighetstid År 60 dagar.
U3.4 Adressering
Anbud skall vara registratorskontoret vid Ålands landskapsregering tillhanda ovan nämnda datum.
Ålands landskapsregering PB 1060
22111 MARIEHAMN
Anbud lämnas i slutet kuvert, märkt ”Konsultuppdrag, Folkhögskolan”.
U4 ANBUDSÖPPNING
Öppnande av anbud följer landskapsstyrelsens beslut om upphandling från 26 februari 2004.
U5 ANBUDSPRÖVNING
U5.1 Genomförande av anbudsprövning
Anbudsprövning genomförs av arbetsgruppen.
Anbudsprövning sker i två steg. Först prövas om anbudsgivaren motsvarar de krav som ställs och därefter prövas anbudet enligt givna kriterier.
U5.2 Prövning av anbudsgivare
Anbudsgivare/huvudansvarig skall:
- ha för uppdraget erforderlig utbildning och kompetens - ha erfarenhet av liknande objekt och projekt
- behärska svenska språket
- vara tillgänglig under ordinarie arbetstid
- kunna uppvisa intyg över att skatter och andra lagstadgade avgifter betalats i vederbörlig ordning
U5.3 Prövning av anbud
Valet av konsult kommer att baseras på en totalekonomisk helhetsbedömning med beaktande av följande urvalskriterier:
- beställarens tidigare erfarenhet av konsulten vad beträffar kvalitet på producerat material, leveranssäkerhet, tillgänglighet och samarbetsförmåga - förmåga (den huvudansvariges utbildning, erfarenhet, referenser samt övriga personella resurser)
- ersättning
U5.4 Meddelande om beslut efter anbudsprövning Samtliga anbudsgivare meddelas skriftlig om beslut.
U6 BESTÄLLNING
Konsultkontrakt tecknas på formulär RT 80252 S. Kontraktshandlingar utgörs av förfrågningsunderlaget.
A AVTALSFÖRESKRIFTER
Allmänna avtalsvillkor för konsultverksamhet, KSE 1995, gäller för uppdraget.
Konsulten skall beakta att Åland har egen byggnadslagstiftning, Plan- och bygglag för landskapet Åland, Plan- och byggnadsförordning samt Landskapsförordning om Ålands byggbestämmelsesamling. I Ålands byggbestämmelsesamling ingår BBR (Boverkets byggregler) och BKR (Boverkets konstruktionsregler).
Befolkningsskyddet hör till rikets behörighet varför de finska bestämmelserna om befolkningsskydd är gällande. (Ej aktuellt för detta projekt.)
All dokumentation och redovisning skall vara svenskspråkig. Likaså skall alla handlingar som projekteringens redovisningar hänvisar till vara svenskspråkiga.
A1 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT A1.1 Uppdragsgenomgångar
En inledande genomgång (kontraktsförhandling) hålls innan kontrakt tecknas.
Övriga möten hålls efter tidsplan som uppgörs gemensamt av beställare och konsult.
A1.2 Förmåga
Konsulten skall ha för uppdraget lämplig utbildning och kompetens samt ha erfarenhet av liknade projekt och objekt. Konsulten skall ha personella resurser för att kunna genomföra projektet enligt angiven tidsplan.
A1.3 Ansvar, befogenheter
Konsultansvar enlig KSE 1995.
A1.4 Konsultens oberoende
A1.5 Beställarens åtagande
Beställaren tillhandahåller planritningar och skärning i dwg-format över befintlig byggnad samt skissritningar för ombyggnader.
A1.6 Sekretess
A2 UPPDRAGETS OMFATTNING A2.1 Uppdragstyp
Projekteringsarbete.
A2.2 Skede
Projekteringsskede.
A2.21 Programskede Ingår ej.
A2.22 Förslagshandlingsskede Se uppdragsspecifikation.
A2.23 Huvud-/Systemhandlingsskede Se uppdragsspecifikation.
A2.24 Bygghandlingsskede Se uppdragsspecifikation.
A2.25 Byggskede
Konsulten skall vid behov delta i projektgenomgång med antagen entreprenör samt biträda beställaren i tekniska och ekonomiska frågor med anknytning till
projekteringsuppdraget. I uppdraget ingår att under byggtiden komplettera
handlingarna beträffande brister och oklarheter samt delta i 5 st arbetsplatsmöten, besiktningar och syner.
Konsulten skall under byggskedet vara tillgänglig för att besvara förfrågningar från anlitad entreprenör angående oklarheter i handlingarna.
Utöver ovannämnda uppdrag åligger det konsulten att under byggtiden utvärdera eventuella förslag till alternativ utformning och eventuellt byte av föreskrivna produkter. Arbetet utförs mot timdebitering enligt givet anbud.
A2.26 Förvaltningsskede Ingår inte i uppdraget.
A2.3 Fackområde
Byggnadsplanering/konstruktion, VVS- och elplanering.
A2.4 Precisering av uppdragets omfattning Se uppdragsspecifikation.
A2.5 Myndighetskontakter
Konsulten ombesörjer myndighetskontakter inom sitt fackområde.
A2.6 Kostnadsstyrning av objektet
I uppdraget ingår att i förslagshandlingsskedet göra en kostnadsuppskattning samt att under det fortsatta arbetet svara för kostnadsstyrning och redogöra för ekonomiska konsekvenser av alternativa lösningar.
A2.7 Möte i projektet
Arbetsgruppen och konsultgruppen håller gemensamma möten på Folkhögskolan.
Mötena protokollförs av arbetsgruppens sekreterare. Möten hålls med ca 3 veckors intervall enligt tidsplan som uppgörs av beställaren i samråd med konsulterna.
Möten hålls under sedvanlig arbetstid och konsultens närvaro är obligatorisk. Om konsulten är frånvarande utan att meddela eller utan annan giltig orsak kan detta medföra vite. (200 €/möte)
A2.8 Information A2.9 Datorstöd
Vid uppgörande av ritningar i CAD skall ”CADSAMORNINGSMANUAL FÖR ÅLAND” följas. Konsulten skall ha AutoCAD version 2004 eller nyare. Används annat CAD-system skall detta vara kompatibelt med nämnda AutoCAD version.
Konsulten är ansvarig för att levererade ritningar är anpassade till AutoCAD.
Distribution av dwg-filer och annat digitalt material sker via e-post. Filerna skickas även till beställaren.
A2.10 Ritningar
Ritningsformatet är genomgående A1. Objekt som inte ryms på A1-format delas.
Ritningsarbetet utförs i AutoCAD´s modelspace medan ritningsdefinitionsfiler skapas i paperspace. Varje projektör använder sin egen textruta. Orienteringsfigur skall finnas ovanför textrutan. Under projekteringstiden används ritningsformat A3 som bekostas av konsulten.
A3 ORGANISATION
A3.1 Konsultens projektorganisation
Konsulten skall i anbudet redogöra för sin projektorganisation genom att ange huvudansvarig, övriga medarbetare och tillgänglighet.
A3.11 Ombud
A3.12 Underkonsulter
Konsulten får anlita underkonsulter. Dessa skall först redovisas och godkännas av beställaren. För underkonsulter och övriga samarbetspartners skall anges en
kontaktperson. Kontaktpersonen skall vara väl insatt i uppdraget och behärska svenska språket.
A3.2 Kvalitetssystem, miljöledningssystem A3.21 Kvalitetsplan, annan kvalitetssäkring
Konsulten skall på begäran uppgöra förslag till kvalitetsplan för uppdraget.
Kvalitetsplanen skall innehålla:
- rutiner för egenkontroll
- rutiner för kommunikation inom konsultens egen organisation samt till underkonsulter och beställare
- revideringsrutiner A3.22 Kvalitetsrevision
Beställaren har rätt att förrätta kvalitetsrevision om behov föreligger.
A3.3 Samordning
Konsulten ansvarar för att erforderliga uppgifter från övriga konsulter inhämtas.
Konsulten är skyldig att leverera ritningar och uppgifter som övriga konsulter behöver för sitt arbete.
A3.4 Möten i uppdraget Se A2.7
A4 GENOMFÖRANDE A4.1 Planering av uppdraget
A4.2 Beställarens granskning av uppdraget
Arbetsgruppen granskar handlingarna under projekteringstiden. Konsulten överlämnar producerat material i enlighet med tidsplan.
Förslagshandlingsskedet avslutas med muntlig och skriftlig redovisning över föreslagna lösningar. Materialet inlämnas för granskning vid i tidsplanen angiven tidpunkt.
Systemhandlingar och bygghandlingar skall likaså överlämnas till beställaren för granskning vid angiven tidpunkt.
A5 TIDER A5.1 Tidsplan
Beställaren uppgör tidsplan i samråd med konsulterna.
A5.2 Uppdragsstart
Uppdraget kan inledas så snart kontrakt tecknats.
A5.3 Deltider
A5.4 Färdigställandetid
Uppdraget i sin helhet skall färdigställas till 30.06.09.
A5.5 Vite vid försening Enligt KSE 1995 A6 ANSVAR
A6.1 Ansvarstidens början A6.2 Skadeståndsskyldighet
Enligt KSE 1995.
A7 NYTTJANDERÄTT OCH ÄGANDERÄTT A7.1 Nyttjanderätt
Resultatet av uppdraget kommer att användas vid upphandling av utförandeentreprenader.
A7.2 Äganderätt
Ritningsmaterial i form av cad-filer är efter projekteringens färdigställande beställarens egendom och skall överlämnas på CD-skiva. Beställaren har rätt att i framtiden använda dessa för byggnadens förvaltning i form av uppdatering, sanering om- och tillbyggnad mm.
A7.21 Arkivering av handlingar Enligt KSE 1995.
A8 RÄTT TILL UPPFINNING Enligt KSE 1995.
A9 ERSÄTTNING A9.1 Arvode
A9.11 Rörligt arvode A9.12 Fastarvode
Uppdraget genomförs till fast pris.
A9.2 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten
I anbudet anges timarvode för eventuella tilläggsarbeten. Arvodet specificeras per personkategori.
A9.3 Särskild ersättning
A9.4 Ersättning för kostandsändring
A10 BETALNING A10.1 Betalningsplan
Konsulten uppgör betalningsplan. Planen skall godkännas av beställaren och fogas till kontraktet.
A10.2 Fakturering A10.3 Förskott A10.4 Säkerhet
A11 AVBESTÄLLNING, HÄVNING Enligt KSE 1995.
A12 KONSULTANSVARSFÖRSÄKRING
Konsulten skall ha gällande ansvarsförsäkring för verksamheten.
A13 TVIST
Enligt KSE 1995.
