Datum: 19 september 2018
Anbudsförfrågan
Smart Industrikompetens – Utbildning i EdgeCAM.
Industriellt Utvecklingscentrum Syd AB, IUC Syd AB (organisationsnummer 556101-2153) inbjuder leverantörer att lämna anbud på upphandling av leverantör för utbildning i EdgeCAM inom projektet Smart Industrikompetens, med avtalstid 2018-10-10 (eller från kontraktet undertecknats) till 2018-12-31.
Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast: 2018-09-28.
1. Information
2. Krav på anbudsgivare 3. Pris
4. Val av leverantör 5. Struktur för anbudet Bilagor
Anbudsformulär för upphandling av utbildning i EdgeCAM.
Bilaga1 till anbudsformulär – Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc.
Avtalsvillkor
Camilla Dahlin VD, IUC Syd AB
1. Information
1.1 IUC Syd
IUC Syd arbetar med utveckling i små och medelstora företag, med fokus på
industriföretag. Vårt övergripande mål är att stimulera det skånska näringslivet genom att hjälpa företag att utvecklas, lösa problem och expandera. Vi identifierar behov och driver processer som främjar utvecklingen i företagen. Syftet är att verka för industrins utveckling och förnyelse och därmed stärkt konkurrenskraft.
IUC Syd driver projektet Smart Industrikompetens - strategisk kompetensutveckling och medveten mångfald för ökad innovation och internationalisering under 2017-2019, med finansiellt stöd från Europeiska socialfonden och Region Skåne. Projektet ska arbeta med strategisk kompetensutveckling och kompetensförsörjning som ökar företags möjligheter till innovation och internationalisering. Medarbetare ska få ökad kompetens och
utvecklingsförmåga i linje med företagets strategi och affärsinriktning.
1.1 Upphandlingen
Upphandlingen syftar till att avtal skall tecknas mellan IUC Syd och en anbudsgivare för utförande av utbildning i EdgeCAM för projektet Smart Industrikompetens. IUC Syd kommer att anta det anbud som sammantaget är mest fördelaktigt för projektet.
1.2.2 Avtalsperiod
Avtalet gäller från undertecknandet till och med 2018-12-31 eller slutförandet av uppdraget.
1.2.3 Volymer och avrop
Upphandlingen avser utbildning förlagd på ett företag i Skåne enl nedan efterfrågad tjänst.
Efterfrågad tjänst
Vi söker en leverantör med stor kompetens inom/lång erfarenhet av att utbilda 4 personer inom verkstadsföretag i EdgeCAM. Utbildningen skall bedrivas på plats i Höganäs i Skåne och avse utbildning enl nedan.
1. Företagsanpassad 4-dagars grundläggande utbildning i EdgeCAM för hantering av 2- axliga svarvar med C- och Y-axel.
2. Företagsanspassad 2-dagars vidareutbildning i EdgeCAM svarvning (Avancerad utbildning).
Genomförande
Före kursstart skall leverantören samråda med företaget i syfte att anpassa utbildningen för resp deltagare. Genomförandetid: oktober-december.
Lokaler, utrustning m.m. för genomförandet.
Det aktuella företaget tillhandahåller utbildningslokal utrustad med tekniska
hjälpmedel. Utbildaren skall kunna tillhandahålla utbildningsdatorer såvida företaget inte förfogar över tillräckligt antal.
1.2 Administrativa bestämmelser Upphandlande organisation:
IUC Syd AB
Anckargripsgatan 3 211 19 Malmö
1.2.1 Förteckning över förfrågningsunderlaget
Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att denne fått ett fullständigt förfrågningsunderlag.
Förfrågningsunderlaget består av följande:
1. Information
2. Krav på anbudsgivaren 3. Pris
4. Val av anbudsgivare 5. Struktur av anbudet 6. Bilagor
Anbudsformulär för upphandling av utbildning i EdgeCam
Bilaga1 till anbudsformulär – Anbudsgivarens erfarenhet/kompetens etc.
Avtalsvillkor
1.2.2 Frågor angående förfrågningsunderlaget
Frågor och förtydliganden av förfrågningsunderlaget besvaras av Claes Nilsson, projektadministratör, email: claes.nilsson@iucsyd.se, tel. 070-766 1791 1.2.3 Upphandlingsform
Anbud kommer att antas utan förhandling. Anbudsgivare ska därför vid anbudstillfället lämna så förmånligt anbud som möjligt. Principer om transparens, proportionalitet, icke-diskriminering, ömsesidigt erkännande och likabehandling iakttas vid
upphandlingen.
1.2.4 Ovillkorliga krav på anbudet
o Anbudet ska lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget.
o Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och erforderligt yrkeskunnande för att kunna leverera tjänster motsvarande de som efterfrågas.
o Anbudet ska vara skriftligt och på svenska.
o Anbudsgivare ska intyga att inget av de i anbudstexten angivna skälen till uteslutning föreligger.
o Aktuell utförare för uppdraget ska vara namngiven.
o Anbudet ska undertecknas av behörig firmatecknare.
o Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original.
o Anbud som lämnas genom fax eller epost godtas inte.
o Anbudet ska märkas ”Smart Industrikompetens – EdgeCAM” och ställas till: Camilla Dahlin, IUC Syd, Anckargripsgatan 3, 211 19 Malmö. Märk kuvertet ANBUD – EdgeCAM.
o Anbudet ska vara IUC Syd tillhanda senast 2018-09-28.
o För sent inkommet anbud kommer inte att tas upp till prövning.
Använd gärna bifogade Anbudsformulär (Excel-fil) samt bilaga 1 Erfarenhet/kompetens (Word-fil), vilket innehåller alla dessa punkter och underlättar er anbudsgivning.
1.3 Anbudet
1.3.1 Ställda krav
Anbudsgivare visar att denne uppfyller uppställda krav, intygar de uppgifter vi frågar efter (Se bilaga Anbudsformulär) genom sin underskrift på anbudshandlingen. Ett anbud som inte uppfyller samtliga ovillkorliga krav kommer att uteslutas. Om anbudsgivare avstår från att svara på något av de ställda ovillkorliga kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte uppfylls.
1.3.2 Sekretess
Anbud är sekretessbelagda till dess beslut om tilldelning fattas.
1.4 Anbudsöppning
Anbuden öppnas hos IUC Syd den 2018-10-01.
2. Krav på anbudsgivaren
Nedan anges de krav som IUC Syd ställer på de anbudsgivare som ska genomföra uppdragen.
2.1 Information om anbudsgivaren (Se Anbudsformulär) Namn:
Organisationsnummer:
Postadress:
Kontaktperson:
E-post, kontaktperson:
Telefonnummer, kontaktperson:
2.1.1 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2018-10-15. Anbudsgivaren accepterar kravet på anbudets giltighet när anbudet undertecknas.
2.2 Uteslutning av anbudsgivare
Anbudsgivare kommer att uteslutas från prövningen av anbuden om det kommer till IUC Syds kännedom att anbudsgivaren eller företrädaren för anbudsgivaren enligt en lagakraft- vunnen dom är dömd för brott genom deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt, eller är dömd avseende yrkesutövningen.
Anbudsgivare kommer vidare att uteslutas från prövningen av anbuden om denne:
• Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
• Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.
• Inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige eller i det egna landet.
Anbudsgivare ska visa att ingen av ovanstående omständigheter gäller för anbudsgivaren eller, i förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren, genom att lämna en sannings- försäkran i undertecknandet av anbudet (Se Anbudsformulär).
Anbudsgivare kan också exkluderas om det föreligger ett jävsförhållande mellan företag som lägger anbud och anställda vid IUC Syd.
Kontroll att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och avgifter kontrolleras av IUC Syd.
2.4. Ekonomisk ställning
Den anbudsgivare som antas för kontrakt skall vara kreditvärdig motsvarande en kreditbe- dömning som visar lägst 40 hos Creditsafe, lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos
Soliditet, Rating 5-7 hos Businesscheck eller motsvarande under tiden för kvalificering/utvär- dering. Bolag som ej kan redovisa rating (utländskt företag/ handelsbolag/enskild firma) kan anmodas redovisa ekonomisk stabilitet exempelvis genom bankutlåtande eller annat
likvärdigt sätt.
Denna kontroll utföres av IUC Syd.
2.5. Ansvarsförsäkring
Anbudsgivaren ska senast vid tiden för ett eventuellt tecknande av avtal ha en ansvars- försäkring som inkluderar förmögenhetsskada med ett relevant värde för de tjänster som erbjuds.
2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
IUC Syd ställer för uppdraget som krav att anbudsgivare ska kunna uppvisa referenser eller annat som styrker erfarenhet och kompetens avseende vad som efterfrågas.
2.7 Tidigare uppdrag
Anbudsgivaren ska visa att utföraren har erfarenhet av liknande utbildningar.
3 Pris
Priset skall anges enl något av nedanstående alternativ.
• Totalpris för 4 st utbildningsdagar i grundläggande EdgeCAM-utbildning + 2 st utbildningsdagar i avancerad EdgeCAM-utbildning i Höganäs exkl. moms. Om
distanskostnader tillkommer skall dessa anges med preliminärt beräknade cirkapriser för att IUC Syd skall kunna beräkna en ungefärlig totalkostnad.
• Pris per deltagare exkl. moms i en 4-dagar resp 2-dagarsutbildning. Pris ska lämnas i svenska kronor exkl. moms. Om distanskostnader tillkommer skall dessa anges med preliminärt beräknade cirkapriser för att IUC Syd skall kunna beräkna en ungefärlig
totalkostnad beräknat på en 2-dagarsutbildning. Maxantal gruppdeltagare skall anges.
3.2 Underskrift av anbudet
Anbudet ska skrivas under av behörig firmatecknare. Om en person/ej registrerad firma- tecknare skriver under anbudet skall en fullmakt från registrerad firmatecknare bifogas.
Underskrift av anbudet innebär också att anbudsgivaren
• Uppfyller kravet på anbudets giltighetstid i avsnitt 2.2 (uteslutning p.g.a. brott)
• Lämnar sanningsförsäkran som innebär att anbudsgivaren intygar att inga av de omständigheter som angivits i avsnitt 2.2 gäller för anbudsgivaren eller, i
förekommande fall, företrädare för anbudsgivaren.
• Accepterar avtalsvillkoren i bilaga.
4 Val av anbudsgivare 4.1 Anbudsprövning
Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven samt att ställda ovillkorliga krav är uppfyllda. De anbud som kvalificerar sig till steg två där anbuden bedöms enligt viktning av nedanstående kriterier.
Anbud med högsta poäng antas.
• Pris viktas med 30 %.
Den anbudsgivare som har det lägsta totalpriset får 5 poäng. Övriga anbud får lägre poäng i förhållande till lägsta pris. Med totalpris avses det sammantagna priset av de uppgifter som skall anges och som redovisas under rubriken rubrik ”3. Pris”.
• Leverantörens erfarenhet/kompetens, genomförandeföreslag samt referenser viktas med 70 %
Erfarenhet och kompetens av utbildning inom EdgeCAM viktas till 40%.
Vitsord från referenspersoner med 30%.
Kriterierna för erfarenhet/kompetens resp referenspersoner kommer att bedömas enligt en 5-gradig skala. För erfarenhet/kompetens gäller följande.
5 Excellent/utomordentlig 4 Mycket bra/mycket god 3 Bra/god
2 Acceptabel/godkänd 1 Lägsta godtagbara nivå
Bedömningen kommer att ske av i samråd med aktuellt företag. Den mest meriterade leverantören enligt en sammanvägning av urvalskriterierna kommer att väljas ut för att genomföra utbildningen.
Tilldelningsbeslut skickas efter att beslut har fattats.
4.2 Tecknande av avtal
Efter urvalsprocessen tecknas skriftligt avtal.
5 Struktur av anbudet
• Anbudet (använd gärna Anbudsformuläret)
• Bilaga med uppgifter om Erfarenhet/kompetens samt referensuppdrag
• Ev övrig information av värde för genomförandet.
