Mats Hahne (M), Lennart Gustafsson (C)

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Krister Nyström (S), vice ordf.

Björn Nyström (M)

Elsie-Marie Arvidsson (M), §§ 81-88 Erik Ågren (C)

Ulf Athlei (SIV) Margot Eriksson (S)

ers för Lars Andersson (S) Björn Johansson (V)

Mats Hahne (M), tjänstgörande ers för Elsie-Marie Arvidsson §§ 79-80

Ersättare

Mats Hahne (M), §§ 81-88 Lennart Gustafsson (C)

Övriga närvarande Bo Ivarson, förvaltningschef

Pernilla Carlson, projekteringschef, §§ 79-81 Per Lidén, VA-chef

Jan Mattsson, renhållningschef Marie Åhslund, ekonom, §§ 79-80 Conny Wolbe, gatuchef, §§ 79-80 Ingrid Öhlén, administrativ chef Monica Boo, nämndsekreterare

Justerare Erik Ågren (C) och Björn Johansson (V)

Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen tisdagen den 22 december 2009 kl 13:00.

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 79-88

Monica Boo

Ordförande

Roland Leben (KD)

Justerare

Erik Ågren (C) Björn Johansson (V)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2009-12-16

Datum då anslaget sätts upp 2009-12-22 Datum då anslaget tas ned 2010-01-14

Förvaringsplats för protokollet Tekniska nämndens arkiv, Kungsgatan 30.

Underskrift

Monica Boo

(2)

§ 79

Förvaltningens information

Tekniska nämndens beslut Noterar informationen.

Förvaltningschefen informerar att en kravprofil tagits fram för en ny

kostekonom/kostchef. Nuvarande avdelningschefen för kost och lokalvård, Birgit Brunsell fortsätter som tidigare, med inriktning ekonomi, upphandling och avtal.

Vidare informerar förvaltningschefen att Johanna Falkman-Sjöberg kommer att överta personalfrågorna när Ingrid Öhlén slutar sin anställning 2009-12-18. Johanna kommer fortsätta tillhöra personalavdelningen, men arbeta åt tekniska förvaltningen. Den nuvarande administrativa avdelningen övergår till kommunledningskontoret, förutom Ulla Larsson som tillhör tekniska förvaltningen. Hur nämndsekreterarfrågan ska lösas på sikt kommer att utredas efter årsskiftet.

Renhållningschef Jan Mattsson informerar att det inkommit skrivelse från Avfall Sverige angående val till Avfall Sveriges styrelse och revision inför deras årsmöte 2010 i Piteå, den 1-2 juni 2010. Eventuell nominering ska vara Avfall Sverige tillhanda senast 8 februari 2010.

Gatuchef Conny Wolbe informerar att tekniska förvaltningen haft samverkan med Karlskoga kommun under ett par års tid i arbetsuppgifter som berör trafikingenjören.

Det finns nu förslag till utökat samarbete. Förvaltningen återkommer med ytterligare information efter årsskiftet.

(3)

Tn/2009:174

§ 80

Internbudget 2010

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden antar förvaltningens förslag till preliminär internbudget.

Tekniska nämnden antar inriktningsmål för budgetåret 2010.

Tekniska nämnden överlämnar internbudget och inriktningsmål till kommunstyrelsen som information.

Tekniska nämnden beslutar att förvaltningen utarbetar effektmål för beslut i januari 2010.

Sammanfattning

Tekniska nämnden presenterade i samband med ekonomiutskottets budget- beredning en konsekvensbeskrivning i det fall tekniska nämnden skulle få minskad ram 2010. Tekniska nämnden fick ett engångsbidrag på 1,4 mkr för underhåll av skolfastigheter samt ett besparingskrav på 2 mkr.

Av förvaltningens besparingskrav på 2 mkr sker hela besparingen inom fastighetsavdelningens driftsbudget. För särskilda åtgärder på skolfastigheter har förvaltningen erhållit ett engångsbidrag om 1,4 mkr. Översyn av

lokalbeståndet kommer att fortsätta under 2010 och så även försäljnings- uppdragen, efter politiska överväganden.

Inom gatu- och fritidskontorets verksamheter sker även en kostnadsreducering jämfört med 2009, eftersom ett engångsbidrag om 1 mkr beviljades år 2009.

Besparingen sker i enlighet med beslut i TN § 66 2009-10-27, dnr 09:68.

Flera justeringar kommer troligen att erfordras med anledning av tidigare äskanden och beslut.

Budgeten är behandlad inom ramen av samverkansavtalet 2009-11-17.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2009-12-10

Tekniska förvaltningens förslag till internbudget 2010, bilaga 1 Tekniska förvaltningens förslag till inriktningsmål 2010, bilaga 2 Beslutsexpediering

Kommunstyrelsen för kännedom.

(4)

Tn/2009:123

§ 81

Detaljplan för Skymningen, Kristinehamn

Tekniska nämndens förslag

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att Sundstigens omfattning minskas till 45 meter in från Vålösundsvägen och att resterande del blir naturmark.

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) ska gälla på de fastigheter som gränsar mot Vålösundet.

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att samtliga allmänna pumpstationer inom campingområdet utgår.

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att campingområdet samt naturmarken i öster belastas med ytterligare ett u-område.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har beslutat upprätta ett förslag till detaljplan för Skymningen. Syftet med planen är att skapa förutsättningar för

campingverksamheten att utvecklas samt bekräfta den bostadsbebyggelse som finns, men ändra byggrätten.

Gata Trafik

En utredning av utrymmesbehovet i korsningen Presterudsvägen – Presterudsallén pågår, redovisas i utställningsskedet.

Sundstigen föreslås övergå till lokalgata i planen. Då den endast är till för att klara infarten till fastigheterna föreslås gatans sträckning minskas till 45 meter in från Vålösundsvägen, resterande del blir naturmark.

VA

Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) ska gälla på de fastigheter som omedelbart gränsar till Vålösundet, fastigheter med upprättad förbindelsepunkt betalar hel dagvattentaxa.

Några allmänna pumpstationer inom området för camping är inte aktuellt.

(5)

TN § 81, forts.

Bestämmelser har införts i plankartan att campingområdet skall vara tillgängligt för omhändertagande av dagvatten österifrån. U-området som redovisas lämpar sig bra för en öppen dagvattenhantering, men behöver kompletteras med ett alternativ för en eventuell kulvertering. Bredden på dessa u-områden bör vara 6 meter.

Dagvatten söderifrån avvattnas genom friluftsområdet i planens östra del, området borde belastas med u-område för att säkra avvattningen även i framtiden.

Dagvattenfrågan bör utredas innan marken i norra delen av planen ianspråktas för båtuppställning.

Renhållning

Ett förtydligande till planhandlingen: Avfallshanteringen sker i enlighet med kommunens renhållningsordning (föreskrifter samt avfallsplan.)

Tekniska nämnden har i övrigt inget att erinra mot förslaget.

Beslutsunderlag

Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2009-12-09 Tekniska nämndens behandling

Björn Nyström (M) önskar få fört till protokollet att han anser att sikten i kurvan vid utfarten från Skymningsvägen till Vålösundsvägen inte är tillfredsställande.

Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

(6)

§ 82

Ärende för kännedom - Nämnadministrativa rutiner i Kristinehamns kommun

Tar emot informationen med tacksamhet.

Administrativa chefen Ingrid Öhlén redogör för de nämnadministrativa rutinerna, med tyngdpunkt på de områden som främst berör tekniska nämnden.

(7)

§ 83

Arbetsutskottets anmälan om fattade beslut

Tekniska nämndens beslut Tackar för redovisningen.

TNAU § 47 Ärende för kännedom.

2009-11-10

TNAU § 51 Information internbudget inför tekniska nämnden.

2009-12-08

(8)

§ 84

Information planer och strategier inför investeringar inom VA-verksamheten

Tekniska nämnden beslutar att stryka ärendet från dagens sammanträde och i stället ta upp det vid nämndens sammanträde i januari.

(9)

§ 85

Regional samverkan om ny taxekonstruktion

Tekniska nämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att fullfölja arbetet enligt lämnad beskrivning.

Sammanfattning

Som ett led i den samverkan som sker inom ramen för Avfallsgrupp Öst har ett arbete med att harmonisera taxekonstruktioner påbörjats. Detta sker bland annat för att underlätta framtida utveckling av samverkan i regionen.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2009-11-30 TNau § 52 2009-12-08

(10)

Tn/2009:94

§ 86

Fullmakt för behörig företrädare för Kristinehamns kommun vid Anmälan om vattenverksamhet enligt 11 kap 9 § miljöbalken; Ytvattenuttag Sörkastet, Kristinehamns kommun

Tekniska nämnden utser VA-chef Per Lidén som företrädare för kommunen i anmälan om vattenverksamhet, ytvattenuttag Sörkastet.

Sammanfattning

Kristinehamns kommun, tekniska förvaltningen, har i exploateringen av Sörkastet Norr åtagit sig att, som service för de boende, erbjuda sjövatten för bevattning. Uttag av ytvatten ska anmälas till Länsstyrelsen. Till anmälan ska fogas fullmakt för kommunens ombud.

Tekniska förvaltningen föreslår att kommunen företräds av VA-chefen Per Lidén.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2009-12-04

Beslutsexpediering Länsstyrelsen i Värmland

(11)

Tn/2009:51

§ 87

Fastställelse av regler för VA-lån

Tekniska nämnden beslutar fastställa följande regler för VA-lån:

• Villkoren i 36 § lagen om allmänna vattentjänster ska vara uppfyllda.

• Lån medges ej vid nybyggnation.

• Vid försäljning av fastigheten förfaller återstående lån till betalning.

• Fastighetens taxeringsvärde ska understiga anläggningsavgiften.

• Prövning sker i varje enskilt fall där fastighetsägaren så begär.

Vid tillämpningen av reglerna ska särskilt beaktas att kommunen har som regel att inte agera på lånemarknaden. I första hand ska fastighetsägaren vända sig till sin bank för lån. I de fall VA-lån beviljas ska i första hand pantbrev i fastigheten lämnas som säkerhet. Om detta inte är möjligt ska annan likvärdig säkerhet som kommunen kan godta lämnas. Borgens- förbindelse kan i särskilda fall godtas. Lånet ska normalt återbetalas på tio år.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har beslutat att ärendet ska återföras till tekniska nämnden för fastställande av regler. Tekniska förvaltningen, VA-

avdelningen har rådgjort med ekonomichefen angående de slutliga reglerna.

Följande regler föreslås:

• Villkoren i 36 § lagen om allmänna vattentjänster ska vara uppfyllda

• Lån medges ej vid nybyggnation

• Vid försäljning av fastigheten förfaller återstående lån till betalning

• Fastighetens taxeringsvärde ska understiga anläggningsavgiften

• Prövning sker i varje enskilt fall där fastighetsägaren så begär.

Vid tillämpningen av reglerna ska särskilt beaktas att kommunen har som regel att inte agera på lånemarknaden. I första hand ska fastighetsägaren vända sig till sin bank för lån. I de fall VA-lån beviljas ska i första hand pantbrev i fastigheten lämnas som säkerhet. Om detta inte är möjligt ska annan likvärdig säkerhet som kommunen kan godta lämnas. Borgensför- bindelse kan i särskilda fall godtas. Lånet ska normalt återbetalas på tio år.

(12)

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2007-03-01 § 13 Tekniska nämnden 2009-03-24 § 18 Kommunstyrelsen 2009-10-06 § 172 Tjänsteskrivelse 2009-12-04

Beslutsexpediering

Kommunstyrelsen för kännedom.

(13)

§ 88

Rapport från kurs om VA-branschen, avtackning m m

Tekniska nämnden tackar för informationen.

Kurs Svenskt Vatten

Margot Eriksson (S) och ordförande Roland Leben (KD) rapporterar från kurs om VA-branschen hos Svenskt Vatten i Stockholm den 1 december 2009. Kursen var en introduktion till vattentjänster för ansvariga kommunalpolitiker med flera. Den var innehållsrik med mycket nyttig information, men den kunde ha arrangerats tidigare under mandatperioden.

……….

Avtackning och Julhälsning

Tekniska nämnden avtackar administrativa chefen Ingrid Öhlén som slutar sin anställning hos Kristinehamns kommun för att börja på Elsäkerhetsverket.

Ordförande Roland Leben (KD), vice ordförande Krister Nyström (S) och

förvaltningschef Bo Ivarson tackar personal och nämnd för året som gått och önskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År!