Tjänsteutlåtande Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret
2018 - 01 - 10
Marie Eklund Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0009 UAN - 1 Diariekod: 036
Utbildnings - och
arbetsmarknadsnämnden
Val av personuppgiftsombud för utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden
Förslag till beslut
Utbildnings - och arbetsmarknadskontoret föreslår att utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:
1. Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden entledigar
nämndadministratör/utredare Linda Turula från uppdraget som nämndens personuppgiftsombud från och med 2018 - 02 - 01 .
2. Utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden utser nämndsekreterare Olle Forsmark till nämndens personuppgiftsombud från och med 2018 - 02 - 01.
Sammanfattning
I Sollentuna kommun utser varje nämnd ett personuppgiftsombud.
Personuppgiftsombudet ska se till att p ersonuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt samt påpeka eventuella brister och anmäla dessa till Datainspektionen om de inte åtgärdats efter påpekande. Ombudet ska även föra en förteckning över nämndens personuppgiftsbehandlingar , samråda med Datainspektionen vid behov och hjälpa registrerade att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
Om det sker personalförändringar inom detta område ska ett nytt beslut fattas av nämnden .
Bakgrund
I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler som den personuppgiftsansvarige måste följa. Varje nämnd är
personuppgiftsansvarig inom sitt verksamhetsområde. Lagens främsta syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när person uppgifter behandlas . Behandling av personuppgifter är ett vitt begrepp som omfattar i princip alla slags åtgärder kopplade till personuppgifter.
Den 25 maj 2018 kommer personuppgiftslagen att ersättas med
dataskyddsförordningen ( General Data Protection Re gulation, förkortat GDPR) som kommer att gälla som lag i samtliga EU - medlemsländer . Då ersätts personuppgiftsombudets roll med dataskyddsombudets. Enligt den nya lagstiftningen kommer det att vara obligatoriskt för varje myndighet (dvs. nämnd) att utse min st ett dataskyddsombud.
Godkänt dokument, 2018-01-15, Marie Eklund
Tjänsteutlåtande
2018-01-10
Dnr 2018/0009 UAN-1 Sidan 2 av 2
Marie Eklund Tf. förvaltningschef
Godkänt dokument, 2018-01-15, Marie Eklund
