TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(16) Omsorgsnämnden

(1)

Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 25 juni 2009, klockan 13:00.

Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev.

närvaroförhinder.

Dnr § Ärenden

2009.0014-707 46 Ekonomisk uppföljning per 5 månader 2009.

2008.0116-707 47 Sänkta ramar.

2009.0117-707 48 Budget 2010 – utkast.

2009.0066-701 49 IFO – utredning.

2009.0103-771 50 Kost i hemmet.

2009.0091-442 51 Remissyttrande över inkommet medborgarförslag.

2009.0010-703 52 Rapporteringskyldighet enligt SoL 16 kap.

2009.0131-707 53 Investeringsmedel till ombyggnation i IFO-huset.

2009.0131-707 54 Investeringsmedel till nytt personlarm till Individ- och familjeomsorgen.

2009.0132-703 55 Internkontroll 2009.

56 Information till kontaktpersonerna.

57 Anmälan av delegationsbeslut.

58 Anmälningsärenden.

____________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

(2)

Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 29 juni 2009, klockan 13:00-17:00.

Beslutande Enligt bifogad närvaroförteckning

Övriga deltagande Katarina Meuller, förvaltningschef

Maj Lätto Karlsson, avdelningschef, §§ 46-48, 51 Bo Hedström, avdelningschef, §§ 46-48, 53-54 Lena Olsson, §§ 46-48, 52

Linda Lagerblad, §§ 46-48, 53-54 Lisa Jansson, §§ 46-48

Ionie Oskarson, § 49

Ulf Eriksson, § 49 Clas-Åke Sörqvist, § 49 Gerd Melin, § 49

Karin Davidsson, utredare, §§ 50, 55 Michael Svensson, sekreterare

Utses att justera Håkan Elg

Underskrifter Sekreterare ... §§ 46 - 58

/Michael Svensson/

Ordförande ...

/Roger Wallentin/

Justerare ...

/Håkan Elg/

__________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla

Sammanträdesdag 2009-06-25

Anslaget uppsatt 2009-06-30 Anslaget nedtages 2009-07-22 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede

Underskrift ...

Michael Svensson

____________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Utdragsbestyrkande

(3)

On § 46 2009.0014-707 On Ekonomisk uppföljning per 5 månader 2009.

Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget.

Belopp i tkr 2009-05 2008-05 Intäkter 23 881 21 618 Kostnader -109 166 -102 912

Kapitalkostnad -169 -183

Verksamhetsresultat -85 455 -81 477

Finansiella poster 13 23 Resultat -85 442 -81 454

Kommunbidrag 88 841 84 495 Förändring eget kapital 3 399 3 042 Personalkostnader -73 972 -72 299

Redovisat, tkr 2009-05 Administration & nämnd 760 Individ- och familjeomsorg -2 629

Handikappomsorg 1 804

Äldreomsorg 3 602

Kostenheten 90 MAS -228

Summa 3 399

Prognos: 0

Beslut

Omsorgsnämnden beslutar

att mottaga informationen för kännedom.

________________________

On § 47 2008.0116-707 On

____________________________________________________________________________________________________________

(4)

Sänkta ramar 2,9 mkr.

Förvaltningschef Katarina Meuller föredrar ärendet.

Kommunfullmäktige beslutade 2009-06-22 att sänka ramarna för omsorgs- nämnden motsvarande 2,9 mkr innevarande år.

Beslut

att stänga dagrehabiliteringen,

att minska personalstaten motsvarande 1,7 årsarbetare inom äldreomsorgens fritidsverksamhet,

att omorganisera kontaktpersons verksamheten inom individ- och familje- omsorgen samt

att successivt under sex månader minska antalet öppethållande dagar i dagverksamhet för personer med demens.

________________________

Bengt Widengård (S), Mats Lindström (S), Eva-Lotta Andersson (S) reserverar sig mot beslutet i den del att minska personalstaten motsvarande 1,7 årsarbetare inom äldreomsorgens fritidsverksamhet.

____________________________________________________________________________________________________________

(5)

On 48 2009.0117-707 On

Budget 2010 – utkast.

Förvaltningschef Katarina Meuller föredrar ärendet.

Beslut

att mottaga informationen för kännedom ________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(6)

On § 49 2009.0066-701 On

IFO – utredning.

Förvaltningschef Katarina Meuller och utredare Ionie Oskarson föredrar ärendet.

Beslut

att mottaga utredningen för kännedom samt

att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att starta arbetet med en handlingsplan kring individ- och familjeomsorgen.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(7)

On § 50 2009.0103-771 On Kost i hemmet.

Förvaltningschef Katarina Meuller och utredare Karin Davidsson föredrar ärendet.

Beslut

att förlänga gällande matdistributionsavtal året ut samt

att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta utreda frågan för att åter- komma på sammanträdet i oktober 2009.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(8)

On § 51 2009.0091-442 On

Remissyttrande över inkommet medborgarförslag

Från Bertil Gedda har medborgarförslag inkommit angående effektiviteten och kostnader av de tjänster som kommunen upphandlar med Västtrafik.

Kommunfullmäktige har beslutat att ärendet skall beredas och beslutas av kommunstyrelsen.

Omsorgsnämnden har givits i uppdrag att inkomma med remissyttrande.

Remissyttrande föreligger.

Beslut

att anta föreliggande remissyttrande samt

att överlämna remissyttrandet till kommunstyrelsen.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(9)

On § 52 2009.0010-703 On

Rapporteringskyldighet enligt SoL 16 kap.

Av de sju ej verkställda beslut som rapporterades till Länsstyrelsen kvartal 1. Har tre stycken tackat nej till erbjudna platser, en är borttagen ur kön (vill själv avvakta) och söker på nytt och tre är beslut är verkställda.

I dagsläget finns fem ej verkställda beslut. Varav tre fått erbjudande om plats och två har ej fått erbjudande av plats.

Betaldagar för medicinskt färdigbehandlade har hittills i år varit 91 dagar á 3208 kr/dygn = ca 296 tkr.

På kö till särskilt boende idag (2009-06-15) 12 stycken. Varav sju söker boende med fysisk inriktning och fem med demens inriktning.

Beslut

att mottaga informationen för kännedom.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(10)

On § 53 2009.0131-707 On

Investeringsmedel till ombyggnation i IFO-huset.

Fastighetsavdelningen har utfört en ombyggnation av de rum där socialsekreterare tar emot besök (nedre botten) i syfte att höja ljudisoleringen. Eftersom

hantverkare varit på plats och då IFO-huset numera fullt ut disponeras av IFO- personal, har en beställning av vissa ändringar gjorts, för att lokalerna ska bli mer ändamålsenliga.

Bl. a har vissa ändringar i köket gjorts och passagen ut till den del av huset där övrig omsorgspersonal tidigare hade sina kontor har öppnats upp samt den larmade dörren i denna del av huset har flyttats. Även fler datauttag har kopplats in.

Dessa arbetet är nu klara. Det har varit svårt att få fram någon exakt prisuppgift för det utförda arbetet, endast preliminära kostnadsuppgifter har lämnats under ombyggnationen. Fastighetskontoret kommer att lägga kostnaden för det utförda arbetet på lokalhyran, motsvarande ca 11 000 kr/år.

Beslut

att godkänna den ökade hyreskostnaden – ca 11 000 kr/år för individ- och familjeomsorgen.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(11)

On § 54 2009.0131-707 On

Investeringsmedel till nytt personlarm till Individ- och familjeomsorgen.

Det nu befintliga överfallslarmet införskaffades i mitten av 1990- talet och är idag inte ändamålsmässigt. Larmknapparna är svåra att utlösa och när man väl får igång larmet är signalen svår att skilja ifrån telefonsignaler, inte minst från mobiler. Larmet indikerar inte heller från vilket rum pålarmningen sker. Efter att fastighets-avdelningen nu ljudisolerat samtliga rum där besök sker, går det inte längre att höra ljud inifrån rummen.

Situationen med larmen har utvecklats till en klar arbetsmiljöbrist och bör snarast åtgärdas. Eftersom några medel för inköp av nytt larm inte finns i IFO`s budget, behöver investeringsmedel tas i anspråk. Kostnaden för ett nytt larm uppskattas till 220 000 kr.

Beslut

att medel upp till 220 000 kr tas ur investeringsbudgeten för att bekosta inköp av nytt personlarm till personalen i IFO-huset.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(12)

On § 55 2009.0132-703 On Internkontroll 2009.

Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde.

Varje nämnd skall enligt 8 § uppföljning av intern kontroll årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå:

• Riskanalys

• Vad som skall granskas under året

• Vilka reglementen, regler eller policys som berörs

• Vem som är ansvarig för granskningen och

• När granskningen skall rapporteras till nämnden

Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma.

Förvaltningsövergripande kontroll skall 2009 genomföras på följande områden:

Försäkringsskydd

- vilka försäkringsskydd som nämnden berörs av

- vilka rutiner för att upprätthålla aktuellt försäkringsskydd som finns - om rutinerna efterlevs

- om rutinerna är tillräckliga för att garantera ett aktuellt försäkringsskydd

Elektronisk handel

- nämnden ska kontrollera att behörigheter och rutiner anpassas för en elektronisk hantering av leverantörsfakturor.

Rutiner och dokumentation för uppföljning av verksamhetsmål

- nämnden ska kontrollera att utarbetade rutiner för uppföljning finns samt att resultatet av måluppföljning dokumenteras.

Rapportering till omsorgsnämnden skall ske i september 2009.

Beslut

att fastställa internkontroll för omsorgsnämnden 2009.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(13)

On § 56

Information från kontaktpersonerna.

Det fanns ingen information att lämna på dagens möte.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(14)

On § 57

Anmälan av delegationsbeslut

Anmälan om delegationsbeslut: 124 – 143.

Beslut

att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(15)

On § 58

Anmälningsärenden

Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden:

• Protokoll från kammarrätten i Göteborg.

• Länsrättens dom i mål nr 3410-09 E, 2009.0130-751 On.

• Länsrättens dom i mål nr 1876-09, 2009.0062-755 On.

• Yttrande över ansökan från Ungdomsstöd Väst, 2009.0088-752 On.

Beslut

att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

________________________

____________________________________________________________________________________________________________

(16)

____________________________________________________________________________________________________________

Tjänstgöringslista

OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2009-06-25

Namn Närvaro Omröstningar

§ § §

Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs

Roger Wallentin (C) N

Roger Jodensvi (C) N

Berit Karlsson (C)

N ej § 56-

58

Bo Andersson (M) N

Agneta Fogelmark (M) N

Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp)

N ej § 56-

58

Bengt Widengård (S) N

Mats Lindström (S) N

Eva-Lott Andersson (S) N

Katarina Schewenius-Lundin

(MVT) N

Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Britt Limdal-Hansson (C)

Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Robert Dahlberg (M)

Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp)

Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S)

Håkan Elg (MVT) N

Summa