Plats och tid: Studiebesök på omsorgsförvaltningens verksamheter i Tanumshede. Samling på Hedegårdens parkering 09:45. Skall ni vara med och äta lunch (korvgryta – ris/potatis, kaffe-kaka) anmäler ni er till Micke 0525-18153 senast måndag 21 maj. Ordinarie sammanträde startar 13:15 i sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 24 maj 2012.
Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev.
närvaroförhinder.
Dnr § Ärenden
2012/0075-707 53 Delårsbokslut.
2012/0075-707 54 Uppföljning av omsorgsnämndens beslut § 32, 2012-04-19.
2012/0075-707 55 Sammanslagning av Norrheden och Norrgården under sommaren 2012.
2012/0144-707 56 Ersättningsnivå för hemtjänst med tillfällig vistelse i annan kommun.
2012/0018-171 57 Tillsynsprotokoll, Fjällbackaservice.
2012/0130-755 58 Anspråkstagande av 2011 års överskott med 350 000 kr för kostnad rörande retroaktiv assistansersättning.
2012/0171-755 59 Aktivitet inom daglig verksamhet, insamling av frimärken.
2011/0282-194 60 Ungdomsboendet Vinbäck, samverkan med Strömstad.
2012/0124-757 61 Förlängning av avtal gällande familjerådgivning.
2012/0009-703 62 Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g § ej verkställda beslut.
2012/0112-703 63 Beläggningsstatistik april på särskilda boende inom äldreomsorgen.
64 Välfärdsbokslut.
65 Ungdomsråd-folkhälsoråd. 66 Information från kontaktpersonerna.
67 Anmälan av delegationsbeslut.
68 Anmälningsärenden.
Plats och tid Bullarensalen, kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 24 maj 2012, klockan 13:15-17:00.
Beslutande Enligt bifogad närvaroförteckning
Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, §§ 53-59 Laila Erlandsson, avdelningschef, §§ 53-57 Bo Hedström, avdelningschef, §§ 53-61 Malin Moberg, avdelningschef, §§ 53-54 Agneta Kullberg, kostchef, §§ 53-57 Gunilla Hultgren, utredare, §§ 53-54 Eva LaVoie, ekonom, §§ 53-54 Michael Svensson, sekreterare
Utses att justera Benny Svensson
Underskrifter Sekreterare ... §§ 53 - 68
/Michael Svensson/
Ordförande ...
/Roger Wallentin/
Justerare ...
/Benny Svensson/
__________________________________________________________________________________
BEVIS OM ANSLAG
On § 53 2012/0075-707 On
Omsorgsnämndens budgetuppföljning per april 2012, delårsbokslut 1.
2011-04 interndebitering av hemtjänst inkl. matdistribution 8,7 mkr
2012-04 interndebitering av hemtjänst inkl. matdistribution 11,2 mkr
Budgetram
2012 (tkr) Redovisat 2012-04, Prognos 8 611 Administration & nämnd + MAS 316 0 58 070 Mottagning- och utredningsenhet -2 548 -7 030
42 028 Funktionshinder 1 519 525
107 280 Äldreomsorg 2 876 60
20 698 Hälso- och sjukvård 380 0
-7 Kostenhet 254 -200
236 680 Summa 2 797 -6 645
Beslutade åtgärder 1 653
Beräknat resultat inklusive beslutade åtgärder -4 992 Belopp i tkr 2012-04 2011-04
Intäkter 33 321 29 081
Kostnader -109 044 -101 076
Kapitalkostnad -371 -278
Verksamhetsresultat 76 094 72 272
Finansiella poster -3 -3
Resultat 76 097 72 275
Kommunbidrag 78 893 76 305
Förändring eget
kapital 2 797 4 030
Personalkostnader -68 060 -64 252
On § 54 2012/0075-707 On
Uppföljning av omsorgsnämndens beslut § 32, 2012-04-19.
Den 19 april 2012 beslöt omsorgsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram sparförslag motsvarande 3,5 mkr.
Anledningen är att den ekonomiska uppföljningen efter tre månader visar på ett underskott för år 2012 med 7,5 mkr.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att inom handikappomsorgen verksamhetsområde spara 630 tkr enligt bilaga, att inom mottagnings- och utredningsavdelningen spara 840 tkr enligt bilaga, att inom administration och medicinskt ansvarig sjuksköterska spara 140 tkr, enligt bilaga
att inom avdelning för hälso- sjukvård och rehabilitering spara 315 tkr enligt bilaga
att inom äldreomsorgen spara 250 tkr
att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet tillsammans med arbetstagarparten gällande utformning för stängning av Norrheden samt att återrapportering skall ske på omsorgsnämndens sammanträde den 28 juni samt att restriktivitet skall ske avseende inköp och utbildningsinsatser.
________________________
On § 55 2012/0075-707On
Sammanslagning av Norrgården och Norrheden under sommaren 2012.
Inför sommaren 2012 är det svår rekryterat med semestervikarier inom hela äldreomsorgen. Då har avdelningen äldreomsorg fört en dialog om vad som kan göras för att klara sommaren utifrån de vikarier som enheten har fått tag i och har behov av. I skrivande stund saknas det 10 – 15 vikarier inom äldreomsorgen.
Ett alternativ som har diskuterats är en sammanslagning av korttidsboendena Norrheden och Norrgården under semesterperioderna. Att båda enheterna arbetar tillsammans på Norrgården. Men, att arbetet organiseras på ett sådant sätt att det blir en bra vistelse för de personer som har ett behov av att vara på korttidsboende under sommaren. Genom att göra sammanslagningen minskas behovet av 4 vikarier.
Enheten planerar schema och bemanning utifrån 17 platser. Om det ej är 17 omsorgstagare som vistas på Norrgården arbetar administratör, ansvarig områdeschef och medarbetarna på Norrgården med att fördela om personalresurser där det finns ett behov, i första hand inom Hedegården.
Förvaltningen informerar de omsorgstagare och anhöriga som är berörda.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att mottaga informationen för kännedom.
________________________
On § 56 2012/0144-707 On
Ersättningsnivå för hemtjänst med tillfällig vistelse i annan kommun.
Från den 1 maj 2011 har riksdagen beslutat om möjligheter för vistelsekommunen att bland annat erhålla ersättning från bosättningskommunen för utförd hemtjänst vid tillfällig vistelse i kommunen. Något fastställt ersättningsbelopp anges inte, utan i propositionen anges att bosättningskommunen skall ersätta vistelse- kommunen enligt den ersättningsnivå som bosättningskommunen tillämpar.
Problemet är att en sådan hantering kan innebära tolkningsproblem om vad som är godkända kostnader i underlaget och därmed leda till stridigheter mellan
kommunerna. Flera kommuner har via tjänstemannadiskussioner, föreslagit att VästKoms styrelse rekommenderar kommunerna i länet ett fast belopp på samma sätt som VästKom årligen anger kostnadsnivån för utförd hemsjukvård. Styrelsen beslutade den 12 maj 2011 att rekommendera de 49 kommunerna i länet att ersättningsnivån dem emellan utgår från samma kriterier och nivå oavsett insatsen gäller hemsjukvård eller hemtjänst. Ett nytt beslut har fattats av VästKoms
styrelse den 30 mars 2012 där anges att ersättningsnivån skall vara 400 kr/timma för biståndsbedömd hemtjänst.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att följa VästKoms rekommenderade ersättningsnivå för 2012 med 400 kronor per timma för biståndsbedömd hemtjänst samt
att i fortsättningen följa VästKoms rekommendationer om ersättningsnivåer för biståndsbedömd hemtjänst.
________________________
On § 57 2012/0018-171 On Tillsynsprotokoll, Fjällbackaservice.
Avdelningschef Laila Erlandsson informerar i ärendet.
________________________
On § 58 2012/130-755 On
Anspråkstagande av 2011 års överskott med 350 000 kr för kostnad rörande retroaktiv assistansersättning.
Försäkringskassan inkom 2012-03-22 med ett krav på 350 001 kr till Tanums kommun. Kravet avser retroaktiv assistansersättning för de första 20 timmarna/
vecka, för perioden 2009-10-01 – 2011-01-31. Kostnaden avser en person.
Aktuell person har rätt till assistansersättning från och med oktober 2009 efter dom i Förvaltningsrätten i Göteborg daterad 15 november 2011. Ansökan om assistansersättning gjordes under hösten år 2009 till Försäkringskassan, som avslog ansökan.
Ärendet har överklagats och denna process har tagit knappt två år. Personen var boende i Tanums kommun under tiden 2009-10-01 – 2011-01-31. Den 1 februari 2011 flyttade personen till Uddevalla kommun. Rätten till retroaktiv ersättning efter domslut utreds och beslutas av Försäkringskassan.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att omsorgsnämnden avser att ta 350 tkr i anspråk av 2011 års överskott för att betala den retroaktiva assistansersättningen.
________________________
On § 59 2012/0171-755 On
Aktivitet inom daglig verksamhet, insamling av frimärken.
Den dagliga verksamheten har stort behov av meningsfulla arbetsuppgifter, att samla in använda frimärken skulle vara en mycket lämplig aktivitet.
IM (individuell människohjälp) är en svensk biståndsorganisation som bekämpar och synliggör fattigdom och utanförskap. IM grundades 1938 och verkar i dag i femton länder har ett 90 konto, svensk insamlingskontroll. IM samlar ihop och säljer frimärken till uppköpare och samlare. Intäkterna används till att stödja personer med intellektuella funktionsnedsättningar.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att daglig verksamhet inom funktionshinder samlar in frimärken som en aktivitet.
Insamlade frimärken skickas till biståndsorganisationen IM (individuell människohjälp).
________________________
On § 60 2011/0282-194 On
Ungdomsboendet Vinbäck, samverkan med Strömstad.
Ett samverkansavtal har arbetats fram mellan omsorgsförvaltningarna i Tanum respektive Strömstad avseende ett gemensamt nyttjande av ungdomsboendet Vinbäck i första hand under perioden maj till och med augusti 2012.
Pojkar anvisade till Tanum respektive Strömstad kommer under avtalsperioden att beviljas bistånd av respektive nämnd i form av boende på ungdomsboendet
Vinbäck. En gemensam användning av personal kommer att ske.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att godkänna samverkansavtalet. . ________________________
Ann-Helen Danielsson deltog ej i beslutet p g a jäv.
On § 61 2012/0124-757 On
Förlängning av avtal gällande familjerådgivning.
Omsorgsnämnden har ett ansvar att erbjuda familjerådgivning. Familjerådgivning har hittills erbjudits kommuninnevånarna genom ett samverkansavtal med
Lysekils kommun.
Detta avtal har Lysekil kommun tidigare aviserat att man avser att säga upp till 2012-12-31, då man vill tillämpa Lagen om Valfrihetssystem (LOV) för sin egen familjerådgivning. Socialcheferna i norra Bohuslän vill att kommunerna
samverkar kring utredningsarbetet avseende möjligheten att införa LOV inom familjerådgivningen.
Omsorgsnämnden beslutade 2012-04-19, § 47 att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna att Tanums kommun tillämpar Lagen om Valfrihets- system inom familjerådgivningen. Då arbetet med att utreda och skapa förut- sättningar för LOV inom familjerådgivningen kommer att pågå under ca ett år, erbjuder Lysekils kommun övriga samverkande kommuner att förlänga det nu gällande avtalet till och med 2013-06-30.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att förlänga nu gällande familjerådgivningsavtal med Lysekils kommun till och med 2013-06-30.
________________________
On § 62 2012/0009-703 On
Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g § ej verkställda beslut.
Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader.
Rapport till Socialstyrelsen kvartal 1 - 2012:
Beslut enligt SoL 16 kap.
Ett beslut har avslutats utan verkställighet, insatsen gällde kontaktperson inom IFO.
Beslut enligt LSS 28 f-g§
Inga beslut att rapportera som ej verkställda.
Sammanfattning ej verkställda beslut kvartal 1:
Ett beslut har avslutats utan verkställighet.
Inga övriga beslut att rapportera som ej verkställda.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att mottaga informationen för kännedom.
________________________
On § 63 2012/0112-703 On
Beläggningsstatistik april på särskilda boende inom äldreomsorgen.
På kö till särskilt boende är det idag (12-05-02) två personer. Båda söker boende med inriktning för demenssjuka. Båda personerna kommer att få erbjudande om särskilt boende.
Det finns fortfarande lediga lägenheter med inriktning för fysiskt sjuka.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att mottaga informationen för kännedom.
________________________
On § 64
Välfärdsbokslut.
Dan Andersson, folkhälsosamordnare redovisar välfärdsbokslutet.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att mottaga redovisningen för kännedom.
________________________
On § 65
Ungdomsråd-folkhälsoråd.
Maj Lätto Karlsson och Eva Lott Andersson rapporterar från folkhälsorådets sammanträde 2012-05-22.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att mottaga informationen för kännedom.
________________________
On § 66
Information från kontaktpersonerna.
Det fanns ingen information att lämna vid dagens sammanträde.
________________________
On § 67
Anmälan av delegationsbeslut.
Anmälan om delegationsbeslut: 210 – 236.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
________________________
On § 68
Anmälningsärenden.
Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden:
• Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamhet för år 2011.
Beslut
Omsorgsnämnden beslutar
att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
________________________
Tjänstgöringslista
OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2012-05-24Namn Närvaro Omröstningar
§ § §
Ordinarie Ja Nej
Av
s Ja Nej Avs Ja Nej Avs
Roger Wallentin (C) N
Berit Karlsson (C) N § 53-64
Kerstin Fransson (C) N
Bo Andersson (M) N § 53-64
Roland Isaksson (M) N
Inga-Lill Olsson (M)
Berit Stjern (Fp) N
Ann-Helen Danielsson (Fp)
N deltog ej
§ 60
Eva Lott Andersson (S) N
Helena Östlund (S)
Håkan Elg (MVT) N
Ersättare Tjg
Ej
tjg Ja Nej Av
s Ja Nej Avs Ja Nej Avs
Claes Toreld (C) N
Diana Davidsson (C)
Astrid Helgesson (C)
Tj §§
60, 65-
68 N
Jan Karlsson (M) Theresia Nilsson (M) Lennart Larson (M)
