Birgitta Hagström (C) , 116

(1)

Utdragsbestyrkande Beslutande

Ersättare

Glenn Aspnes (S) ordförande Ingrid Resare (S)

Magnus Liljekvist (S)

Sigurd Bergquist (S) §§ 106-114, 116 Birgitta Hellberg (V)

Ingrid Andersson (C) Andris Widuss (M)

Birgitta Hagström (C) §§ 115, 117-124 Birgitta Hagström (C) §§ 106-114, 116

Övriga deltagande Mikael Jareke, tf verksamhetschef vård och omsorg §§ 118-120

Ingmarie Thyr, verksamhetschef vård och omsorg §§115, 117,119, 121-124 Marita Pettersson, sekreterare

Gunnel Eriksson, förskolechef § 107 Ann-Christin Sigmund, rektor §§ 106-108

Hans-Bertil Hermansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska §§111-112 Gunnel Lundmark, biståndshandläggare §§ 110, 113

Margareta Albért, LSS-handläggare §§ 110, 113 Patricia Henriksson, projektledare §§ 110, 113 Josefin Borgfors, praktikant §§ 110, 113

Utses att justera Andris Widuss

Justeringens tid och plats Torsdagen den 28 augusti 2014 kl. 15.30, Kommunhusets kansli

Underskrifter Sekreterare _____________________________

Marita Pettersson

Paragrafer 106 - 124

Ordförande _____________________________

Glenn Aspnes

Justerande _____________________________________________________________

Andris Widuss ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Välfärdsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-08-26

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli

Underskrift

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

VFN § 106 Godkännande av föredragningslistan ... 3

VFN § 107 Kunskapsuppföljning åk 3 och åk 5 ... 4

VFN § 108 Meddelanden ... 5

VFN § 109 Anmälan av delegationsbeslut ... 7

VFN § 110 Redovisning av utvalda delegationsbeslut ... 8

VFN § 111 Redovisning av beslut gällande missförhållande enligt 14 kap 3 1 SoL ... 9

VFN § 112 Uppföljning av avvikelser enligt HSL och SoL samt uppföljning av nationella kvalitetsregister perioden 2014-01-01 – 2014-06-30, vård och omsorg ... 10

VFN § 113 ÄBIC – Äldres behov i centrum ... 12

VFN § 114 Rapporter enligt 16 kap 6 f SoL över ej verkställda beslut ... 14

VFN § 115 Stående rapporter ... 15

VFN § 116 Dörrlås/överfallslarm till särskilda boenden ... 16

VFN § 117 Gåva till äldreboenden ... 17

VFN § 118 SIS-remiss: Kvalitet i äldreboende ... 18

VFN § 119 Ekonomi ... 19

VFN § 120 Budget 2015 ... 20

VFN § 121 Rapport sommarskola 2014 ... 21

VFN § 122 Förlängning av avtal gällande handläggning av tillfälliga serveringstillstånd till slutna sällskap ... 22

VFN § 123 Fyllnadsval till Styrgruppen för Gymnasiesamverkan i Värmland ... 23

VFN § 124 Aktuella frågor ... 24

(3)

VFN § 106 Godkännande av föredragningslistan

Punkt 10 flyttas till efter punkt 7.

Med ovanstående ändring godkänns föredragningslistan.

_______

(4)

Dnr VFN 2014/20 VFN § 107 Kunskapsuppföljning åk 3 och åk 5

Kunskapsuppföljning åk 3 och åk 5 presenterades vid Välfärdsnämndens sammanträde 2014-06-17. Nämnden önskade då vissa förtydliganden.

Vid dagens sammanträde deltar Gunnel Eriksson, förskolechef och Ann-Christin Sigmund, rektor vid Bjurtjärns skola.

Nyanlända elever som kommit sent på terminen har inte åtgärdsprogram.

Skolverket har kommit ut med allmänna råd gällande åtgärdsprogram vilket kommer att resultera i färre antal åtgärdsprogram. Åtgärder skrivs in i den skriftliga individuella utvecklingsplanen.

Antalet elever i åk 5 stämmer inte varför en ny rapport kommer att lämnas.

_______

(5)

VFN § 108 Meddelanden

Sveriges Kommuner och Landsting

Cirkulär: Arbetsdomstolens dom 2014 nr 39 om kommun har rätt att häva anställningsavtal med en lärare som uppgivit felaktig ämnesbehörighet.

Cirkulär 14:28 Arbetsdomstolens dom 2014 nr 41. Fråga om det förelegat saklig grund för uppsägning av textilslöjdslärare på grund av nedsatt arbetsförmåga.

Cirkulär 14:31 Politiska partier inom vård och äldreomsorg.

Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå.

Regeringskansliet

Ett medborgarskap som grundas på samhörighet.

Skolinspektionen

Beslut för grundskola och gymnasieskola efter tillsyn i Lundsbergs skola i Storfors kommun.

Högsta Förvaltningsdomstolen

Beslut gällande Lundsbergs skola – Skolinspektionen. Dnr VFN 2013/151 Migrationsverket

Minnesanteckningar förda vid Samtalsforum 2014-05-15.

Migrationsverket kommer att öppna ett boende för asylsökande i Storfors.

Karlstads universitet, FoU

Protokoll 2014-05-23. Dnr VFN 2014/21 Verksamhetsberättelse 2013. Dnr VFN 2014/21 FoU-Rapport Stöd i arbete.

FoU Nytt juli 2014. Dnr VFN 2014/21 Sommarhälsning med tips inför hösten.

Inbjudan till konferens om kvinnlig könsstympning.

(6)

VFN § 108 forts.

Värmlands läns Vårdförbund Förbundsbrevet juni 2014.

Rektor

Ändring av timplan gällande idrott.

Sjukfrånvarostatistik maj Sjukfrånvarostatistik juni Balanslista

Välfärdsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

_______

(7)

VFN § 109 Anmälan av delegationsbeslut

Delegationsbeslut 67/14 – 76/14 redovisas.

Välfärdsnämndens beslut

Granska delegationsbeslut 70/14, 237 från lista 71/14 samt två utvalda beslut från lista 74/14.

Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

_______

(8)

VFN § 110 Redovisning av utvalda delegationsbeslut

Valda delegationsbeslut från lista 55/14 och 56/14 redovisas.

Godkänna redovisningen av utvalda delegationsbeslut.

_______

(9)

Dnr VFN 2014/69

VFN § 111 Redovisning av beslut gällande missförhållande enligt 14 kap 3 § SoL

Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3§ SoL avseende brister i trygghet och säkerhet, 2014-03-30. Missförhållandet avser brister i omsorg på vårdboende.

Psykiska konsekvenser för kunden i form av rädsla att inte kunna påkalla hjälp Beslut: Rubriceras som missförhållande.

_______

(10)

Dnr VFN 2014/117

VFN § 112 Uppföljning av avvikelser enligt HSL och SoL samt uppföljning av nationella kvalitetsregister perioden 2014-01-01 – 2014-06-30, vård och omsorg

UPPFÖLJNING, AVVIKELSER

2014 Jan Feb Mars April Maj Juni

Avvikelser HSL

Kvarglömd dos 5 2 2 2 2 1

Fel dos/tid 0 2 0 2 2 2

Fel kund 0 0 0 0 0 0

Fel i dosett dispensering 4 2 3 2 2 3

Falltillbud 22 18 17 25 29 22

Fallskada 4 3 6 2 5 1

trycksår 0 0 0 0 0 0

Övrig 0 1 4 1 1 0

-Skickat som Lex Maria 0 0 0 0 0 0

Missförhållande SoL/LSS

Säkerhet/trygghet 1 0 2 0 0 0

Hot/våld 0 0 0 0 0 0

bemötande 0 0 0 0 0 0

-Skickat som Lex Sarah 0 0 0 0 0 0

Synpunkter/klagomål

Tillgänglighet 0 0 0 0 0 0

Bemötande 0 0 0 0 0 0

Inflytande 0 0 0 0 0 0

Försummelse 1 0 0 0 0 0

Kontinuitet 0 0 0 0 0 0

Övrigt 0 0 0 0 0 2

Avvikelse externt

Mot sjukhus, apotek, mm 0 0 3 0 1 0

UPPFÖLJNING, KVALITETSREGISTER Senior alert

Krav för prestationsersättning: 90 % av boende i särskilt boende ska ha en riskbedömning gjord.

2014-04-01: Täckningsgrad 69 %.

2014-05-31: Täckningsgrad 35 %. OBS! Avstämning 31/5 på grund av fördröjning SKL.

(11)

VFN § 112 forts.

Palliativa registret:

A. Krav för prestationsersättning: 70 % av inträffade dödsfall ska vara registrerade.

2014-04-01: Täckningsgrad 63 %.

2014-07-09: Täckningsgrad 59,5 %.

B. Krav för prestationsersättning: 70 % av inrapporterade dödsfall ska vara identifierade som väntade dödsfall.

2014-04-01: Täckningsgrad 70,3 %.

2014-07-09: Täckningsgrad 63,6 %.

BPSD- demensregister

Prestationsersättning per registrering.

2014-04-01: Inga registreringar gjorda.

2014-07-09: 5 registreringar gjorda.

_______

(12)

Dnr VFN 2014/110 VFN § 113 ÄBIC – Äldres behov i centrum

ÄBIC, Äldres behov i centrum är en modell som utvecklats av Socialstyrelsen för att skapa förutsättningar för strukturerad vård och omsorgsdokumentation utifrån ett gemensamt språk, ICF. En sådan dokumentation minskar risk för missförstånd och dubbeldokumentation. ÄBIC utgår ifrån regelverket för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten och omfattar både handläggare och utförare inom äldreomsorgen. ÄBIC bidrar till:

 Ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt

 Ett gemensamt språk och strukturerad dokumentation

 Ett bättre underlag för planering och uppföljning t ex statistik.

 Att stärka den äldres rättssäkerhet och insyn.

För att kunna ta del av prestationsersättningen, på 70 miljoner kronor, måste nämnden ta ett beslut om att införa ÄBIC före den 1 oktober 2014 och

utbilda/utbildat processledare i modellen ÄBIC. Prestationsersättningen kommer att fördelas mellan de kommuner som uppfyller kraven och har ansökt om prestationsersättning. I Storfors kommun har två handläggare genomgått utbildning till processledare under våren 2014

I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om

ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ställs bland annat krav på att processer och rutiner är identifierade, beskrivna och fastställda. Den beskrivna arbetsprocessen i ÄBIC och strukturerad dokumentation utifrån ICF kan ingå och utgöra en del i det systematiska kvalitetsarbetet för såväl handläggare som

utförare av äldreomsorg.

Inom en snar framtid kommer krav på att nationell statistik ska lämnas utifrån nationella begrepp och termer där modellen ÄBIC kommer att underlätta arbetet.

Beslutsunderlag

Informationsbroschyr Äldres behov i centrum.

Anvisningar till ansökan Information om prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunerna.

Tjänsteutlåtande från LSS-handläggare Margareta Albért och biståndshandläggare Gunnel Lundmark, 2014-05-21.

Välfärdsnämndens arbetsutskott 2014-08-12 § 130.

(13)

VFN § 113 forts.

Införa modellen ÄBIC- Äldres behov i centrum i Storfors kommun.

_______

Kopia:

Margareta Albért Gunnel Lundmark Ingmarie Thyr Mikael Jareke Daniel Bekking

(14)

Dnr VFN 2014/11

VFN § 114 Rapporter enligt 16 kap 6 f SoL över ej verkställda beslut Det finns inga ej verkställda beslut eller avbrott i verkställighet inom omsorgen om äldre och personer med funktionshinder, individ- och familjeomsorgen eller LSS.

_______

(15)

VFN § 115 Stående rapporter

Vikariekostnader Maj 2014

Boenden 238 353 kronor Hemtjänst 307 852 kronor Juni 2014

Boenden 388 056 kronor Hemtjänst 386 772 kronor Hemtjänsttimmar

Juni 2014 totalt 4 551 timmar.

Juli 2014 totalt 4 486 timmar.

Kö till boenden

2014-08-15 väntar 1 person på plats på särskilt boende. Inget betalningsansvar.

3 personer väntar på korttidsvistelse.

_______

(16)

Dnr VFN 2014/100

VFN § 116 Dörrlås/överfallslarm till särskilda boenden

2014-06-17 § 102 fattade Välfärdsnämnden beslut om att överfallslarmen på Hammargården ska kompletteras så att de fungerar i alla lokaler. Kostnaden beräknades uppgå till 43 000 kronor.

Efter kontroll har det konstaterats att inte heller trygghetslarmen fungerar tillfredsställande. Detta gäller även på Smeden.

Kostnad för komplettering av trygghetslarm på Hammargården 29 000 kronor och komplettering på Smeden 10 000 kronor.

Total kostnad 82 000 kronor.

Föreslå kommunstyrelsen att kostnaden för komplettering av överfalls- och trygghetslarm på Hammargården och Smeden, 82 000 kronor, finansieras via investeringsbudget 2014.

_______

Kopia:

Kommunstyrelsen

(17)

Dnr VFN 2014/121 VFN § 117 Gåva till äldreboenden

TF enhetschef Petra Eriksson har fått en förfrågan från Ingrid Andersson (C) att ta emot en gåva på 5 000 kronor. Gåvan ska riktas till de tre vårdboendenas

aktivitetsombud så att de kan anordna aktivitet som ger guldkant på vardagen.

Om någon erbjuder gåva till kommunen via anställd skall den anställde låta nämnd pröva frågan. Nämnden prövar lämplighet, villkor samt förpliktelser som gåvan medför.

Beslutsunderlag

Förfrågan från tf enhetschef Petra Eriksson.

Motta gåvan från centerpartiet till vårdboendena.

_______

Ingrid Andersson (C) och Birgitta Hagström (C) deltar ej i handläggningen på grund av jäv.

Kopia:

Petra Eriksson

(18)

Dnr VFN 2014/103 VFN § 118 SIS-remiss: Kvalitet i äldreboende

En remiss har inkommit från SIS, Swedish Standards Institute, gällande kvalitet i omsorg, service, omvårdnad och rehabilitering för äldre med omfattande behov av ordinärt och särskilt boende.

Remissen innehåller förslag till svensk standard.

Beslutsunderlag SIS-remiss.

Förslag till svensk standard.

Välfärdsnämndens beslut Avstå från att svara på remissen.

_______

(19)

VFN § 119 Ekonomi

Skola och välfärd går mot underskott.

Hemtjänstens underskott är lite mindre än som påvisades i kvartalsrapport 1.

Delårsrapporten kommer att presenteras för arbetsutskottet den 9 september 2014.

_______

(20)

VFN § 120 Budget 2015

Arbete pågår med budget 2015. Idag finns inget material att presentera.

Välfärdsnämnden är mycket positiv till att mål utarbetas.

_______

(21)

Dnr VFN 2014/118 VFN § 121 Rapport sommarskola 2014

Sommarskolan har pågått mellan den 16/6 – 4/7 2014. 53 st elever åk 6 – 9 fick erbjudande om att delta i sommarskolan. 30 st anmäldes. Även elever i årskurs 6 vid Bjurtjärns skola erbjöds att delta under sommarskolan.

Eftersom vi inte har erbjudit skolskjuts har ingen från Bjurtjärns skola deltagit i verksamheten.

Statsbidrag har erhållits från Skolverket med 90 000 kronor. Sommarskolan har därför inte belastat Storfors kommuns ekonomi.

Från årskurs 6 har 4 elever deltagit.

Från årskurs 7 har 10 elever deltagit. Från årskurs 8 har 12 elever deltagit. Från årskurs 9 har 4 elever deltagit.

Det har undervisats inom so, no, matte, engelska och svenska.

Eleverna i årskurs nio har haft möjlighet till ”prövning”. Dels för att nå betyget E och dessutom för att höja sitt slutbetyg.

3 elever har ”prövat” och har nått E i 4 ämnen. Två av dessa elever har därigenom erhållit gymnasiebehörighet.

Under de första två veckorna av sommarskolan har tre legitimerade lärare arbetat.

Tredje veckan har två legitimerade lärare tjänstgjort.

Omdömen för varje elev har skickats till föräldrar, ordinarie lärare och dessutom satts in i våra ”elevvårdspärmar”.

Sommarskolan har enligt rektors mening fungerat mycket bra. Engagerade lärare och elever. Närvaron har varit god. Närvarostatistik finns dokumenterad.

Alla intagningskanslier är informerade.

_______

(22)

Dnr A 2007-0159

VFN § 122 Förlängning av avtal gällande handläggning av tillfälliga serveringstillstånd till slutna sällskap

Avtal för handläggning av tillfälliga serveringstillstånd till slutna sällskap gäller t.o.m. 2014-08-31 med möjlighet till förlängning.

Förslag finns om samarbete i gemensam nämnd för myndighetsutövning med Karlskoga kommun. Den gemensamma nämnden föreslås ansvara för uppdrag samt den prövning och tillsyn/kontroll som åvilar kommunal nämnd enligt bl.a.

Alkohollagen (2010:1622).

Enligt förslaget ska Storfors kommun tillsammans med Karlskoga kommun bilda gemensam nämnd för myndighetsutövning från och med den 1 januari 2015.

Med anledning av föreliggande förslag till gemensam nämnd föreslås att Storfors kommun förlänger nu gällande avtal till och med 2014-12-31 med oförändrade avtalsvillkor.

Beslutsunderlag

Avtal för handläggning av tillfälliga serveringstillstånd till slutna sällskap.

Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2014-06-18.

Förlänga nu gällande avtal för handläggning av tillfälliga serveringstillstånd till slutna sällskap till och med 2014-12-31 med oförändrade avtalsvillkor.

_______

Kopia:

Ulf Fogelberg

(23)

VFN § 123 Fyllnadsval till Styrgruppen för Gymnasiesamverkan i Värmland

Bakgrund

Ann-Christin Ingwall (S) har hemställt att bli entledigad från samtliga sina förtroendeuppdrag.

Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-14 § 63 att bifalla hennes hemställan.

Ann-Christin Ingwall (S) hade uppdrag som ordinarie ledamot i Styrgruppen för Gymnasiesamverkan i Värmland.

Därav skall fyllnadsval förrättas avseende ordinarie ledamot i Styrgruppen för Gymnasiesamverkan i Värmland.

Beslutsunderlag

Utse Glenn Aspnes (S) till ordinarie ledamot i Styrgruppen för Gymnasiesamverkan i Värmland.

_______

Kopia:

Glenn Aspnes

(24)

VFN § 124 Aktuella frågor

- Information om Nya Perspektiv.

- Skolinspektionen gör en riktad tillsyn gällande asyl.

- Skolinspektionen gör en allmän tillsyn våren 2015.

- Tidningsartikel gällande bråk på skola för vuxna.

_______