Protokoll Barn- och utbildningsnämnden. 4 juni 2019

(1)

Protokoll

Barn- och utbildningsnämnden 4 juni 2019

(2)

Plats och tid Bornholm, Rådhuset Visborg, 4 juni 2019, klockan 9.00–17.00

Närvarande Beslutande Ersättare

Stefan Nypelius (C), ordförande Ingrid Engström (C)

Niklas Gahne (C)

Meishuan Wong (M), 1:e vice ordf.

Margareta Persson (M) Jonathan Carlsson (S) Anna Sundin (S) Jessica Palmgren (S) Lisbeth Bokelund (MP)

Jennie Jarve (V), §§ 84-87 & 89-95 Hilda Frick (SD)

Lena Gardelin (C) Felix Jonsson (S)

Jan Svensson (V) §§ 74-83 & 88

Jonas Henriksson (C) Stellan Sigsavre (C) Aina Mattson (L) Linnéa Högberg (KD) Eva Rinblad (Fi) Lena Lind (MP)

Jan Svensson (V), §§ 89-91

Övriga Anders Jolby, förvaltningschef, Nina Gustavsson, nämndsekreterare, Torsten Flemming, chef för grundskolan, Lena Gustavsson chef för förskolan, Karin Nilsson, tillträdande nämndsekreterare BUN, Sara Vilhelmsson, chef för ledningsstöd, §§ 74, 78-81 & 91, Birgitta Lidman, upphandlare,

regionstyrelseförvaltningen, § 74, Rolf Andersson, försörjningschef, §§ 74, 78-81, Jimmy Söderström, ekonomichef, §§ 75-81, Bo Eriksson chef för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, §§ 82-83, Marina Ljungman, kvalitetscontroller, §§ 82-83, Karin Sandberg Täpp, kvalitétsutvecklare, §§ 82-83 & 84-87, Siv Bendelin, chef för särskolan/rektor, § 88, Anders Stoltz, rektor, § 88, Jesper Forsman, 1:e lärare, § 88, Hans-Åke Norrby, chef för Kulturskolan/rektor, § 88, Petra Larsson, förskolechef Väskinde, § 89, Cecilia Magnusson, rektor,

Norrbacka/S:t Hans skolområde, § 89, Vicky Lindeborg, rektor Sudrets skolområde,

§ 89, Michaela Unger, förskolechef Terra Nova förskoleområde, § 89 och Eva Edin, HR-chef, § 90, samt Helene Nilsson, Lärarförbundet. §§ 74-83.

Utsedd att justera Lisbeth Bokelund Paragrafer § 74-95

Omedelbart justerade

§ 80

Underskrifter

Sekreterare Nina Gustavsson

Ordförande Stefan Nypelius

Justerande Lisbeth Bokelund

(3)

Register

BUN § 74 Information. Upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik samt information om

ansökan om skolskjuts via e-tjänst 5

BUN § 75 Analys. Delårsrapport 2019:1, avseende konsekvensutredning 6

BUN § 76 Månadsrapport. April 8

BUN § 77 Ekonomisk uppföljning 2019. Barn- och elevvolymer maj månad 10

BUN § 78 Inför budget år 2020 - uppdrag 11

BUN § 79 Intern kontrollplan år 2019 13

BUN § 80 Översyn av förskoleorganisation och lokaler. Förskolan Lien 14 BUN § 81 Beslut om lokalisering. Sanda skola - ett anmälningsärende samt förslag om uppdrag 16 BUN § 82 Forskningsprojektet ECHO-zon om barnhälsa, Uppsala universitet 18

BUN § 83 Analysrapport, VÅR 2019 19

BUN § 84 Rapport. Skolpliktsärenden, år 2019:1 21

BUN § 85 Rapport. Klagomålshantering år 2019:1 22

BUN § 86 Rapport. Samlad halvårsrapport avseende anmälningar om kränkande behandling,

delår 2019:1 23

BUN § 87 Rapport. Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO), år 2019 24 BUN § 88 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning av verksamheten: Särskolan och

Kulturskolan 25

BUN § 89 Information. Avslutad rektorsutbildning, 2019 27

BUN § 90 Information. Aktuell lönestatistik, barn- och utbildningsnämndens

verksamhetsområden 28

BUN § 91 Workshop. Erfarenheter från Skolriksdagen 29

BUN § 92 Information om vissa inkomna handlingar 30

BUN § 93 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation 33

BUN § 94 Information. Skolplikt 37

BUN § 95 Förvaltningschefens information 38

(4)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrift

Nina Gustavsson/Malin Bergström

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdag 2019-06-04 Datum då anslaget sätts upp 2019-06-13 Anslaget får tas ned tidigast 2019-07-05

Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen

(5)

BUN § 74 Information. Upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik samt information om ansökan om skolskjuts via e-tjänst

BUN 2015/686 AU § 43

Barn- och utbildningsnämndens beslut

• Informationen tas emot.

Muntlig information om den nyss avslutade upphandlingen om skolskjuts.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet som även gavs muntlig information, beslutade att ta emot den samma samt att ärendet skulle återkomma till nämndens sammanträde i juni.

Ärendets behandling under sammanträdet

Föredragande: Upphandlare Birgitta Lidman, regionstyrelseförvaltningen med avseende på upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik samt försörjningschef, Rolf Andersson avseende information om e-tjänsten för ansökan om skolskjuts.

Birgitta Lidman redogör bland annat för fattat tilldelningsbeslut och anbudet i upphandling Trafik 2020 i korthet samt för planeringen inför den kommande upphandlingen Trafik 2023. Ärende avseende beslutsunderlag, för den kommande upphandlingen, kommer sannolikt att behandlas av nämnden i oktober 2019.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att informationen tas emot.

Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

Beslutsunderlag

Muntligt ärende.

(6)

BUN § 75 Analys. Delårsrapport 2019:1, avseende konsekvensutredning

BUN 2019/5 AU § 44

• Rapporten avseende konsekvensbeskrivning godkänns.

Reservation

Följande ledamöter reserverade sig mot beslutet att inte begära tilläggsanslag; Jonathan Carlsson (S), Anna Sundin (S), Jessica Palmgren (S), Felix Jonsson (S), Lisbeth Bokelund (MP) och

Jan Svensson (V).

I samband med att nämnden beslutade godkänna årets första delårsrapport beslutade även nämnden att uppdra till förvaltningen att återkomma, till nämnden, med förslag inklusive konsekvensanalys för att vid årsskiftet nå en budget i balans.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet behandlade vid sitt sammanträde dels ärende om analys av delårsrapport dels rapport avseende konsekvensbeskrivning för att nå en budget i balans. Avseende ärende om analys av delårsrapport 2019:1 beslutade arbetsutskottet att ta emot informationen. Avseende rapporten om konsekvensbeskrivning för att nå en budget i balans beslutade arbetsutskottet föreslå nämnden att godkänna den samma.

Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström.

Skolchefen

Skolchef Anders Jolby konstaterar att konsekvenserna av att försöka uppnå en budget i balans under 2019 riskerar att äventyra verksamhetetens kvalité och arbetsmiljön

Yrkanden

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att rapporten avseende konsekvens-beskrivning godkänns.

Lisbeth Bokelund (MP) med instämmande av Jan Svensson (V) föreslår att nämnden hos regionfullmäktige begär kompensation för ökade barn- och elevantal.

Forts.

(7)

Forts. BUN § 75 Proposition och omröstning

Ordförande ställer för proposition på sitt förslag om att godkänna rapporten och finner att förslaget vinner bifall.

Ordförande ställer därefter proposition på Lisbeth Bokelund m fl förslag om att nämnden hos regionfullmäktige begär tilläggsanslag för ökade barn- och elevantal, och finner att förslaget avslås.

Votering

Votering begärs. I omröstningen gäller JA-röst för avslag till Lisbeth Bokelunds m fl förslag om att begära tilläggsanslag och NEJ för bifall till förslaget.

Följande sju (7) ledamöter röstade JA; Ingrid Engström (C), Niklas Gahne (C), Lena Gardelin (C), Meishuan Wong (M), Margareta Persson (M), Hilda Frick (SD), samt ordförande Stefan Nypelius (C).

Följande sex (6) ledamöter röstade NEJ; Jonathan Carlsson (S), Anna Sundin (S), Jessica Palmgren (S), Felix Jonsson (S), Lisbeth Bokelund (MP) och

Jan Svensson (V).

Ordförande finner därmed att förslaget om att begära tilläggsanslag för ökade barn- och elevantal avslås.

Beslutsunderlag

(Barn- och utbildningsnämnden, 2019-04-16, BUN § 54) Tjänsteskrivelse, Konsekvensanalys, 2019-05-13 Expedieras

(8)

BUN § 76 Månadsrapport. April

BUN 2019/5 AU § 45

• Rapporten godkänns.

Barn- och utbildningsnämndens prognos för helåret 2019 är ett negativt resultat på 6 miljoner kronor.

I samband med att nämnden vid sitt sammanträde den 16 april 2019 fastställde delårsrapport 1 (BUN § 54), beslutade även nämnden att, som en första åtgärd för att reducera underskottet, införa ett resultatkrav på 14,2 miljoner kronor samt

resultatkravets fördelning per avdelning.

Samtliga verksamheter har till föreliggande månadsrapport inkommit med årsprognos. Den samlade årsprognosen, från verksamheterna, är negativ på 12,8 miljoner kronor. För att avdelningarna ska uppnå resultatkravet krävs att resultaten förbättras med ytterligare 6,8 miljoner kronor.

Prognosen för barn- och elevvolymer (resursfördelningsmodell) pekar på ett underskott om 24,5 miljoner kronor. Underskottet har sin huvudsakliga förklaring i att budgeterat antal barn och elever är lägre i förhållande till verkligt antal barn.

Sammantaget för alla skolformer och huvudmän saknas budget för 390 barn och elever.

Prognosen för investeringarna är vid årets slut i balans.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde dels att ge förvaltningen i uppdrag att översända denna månadsrapport för april till regionstyrelsen dels att föreslå nämnden att godkänna rapporten.

Av föredragningen framgår bland annat att förskolan Liens avveckling är med i upprättad prognos.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår i likhet med arbetsutskottet att rapporten godkänns.

Forts.

(9)

Forts. BUN § 76

Beslutsunderlag

(Barn- och utbildningsnämnden 2019-04-16, BUN § 54) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-10, inkl. bilaga Skickas till

Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen, ekonomiostyrning@gotland.se

(10)

BUN § 77 Ekonomisk uppföljning 2019. Barn- och elevvolymer maj månad

BUN 2019/5 --

Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att utarbeta

månadsuppföljningar avseende ekonomi och elevvolymer. Uppdraget gavs i samband med ärende om årets första delårsrapport, Delårsrapport 2019:1.

Förvaltningen har utarbetat uppföljning och prognos avseende barn- och elevvolymer. Avseende ekonomi kommer nämnden ges muntlig information, nulägesbeskrivning, avseende periodens resultat för nämnden. Av resursskäl har inte förvaltningen möjlighet att utarbeta regelrätta månadsrapporter, utöver de av

regionstyrelsen fastställda. Nämnden kommer därför att för månaderna maj, september, oktober och november ges uppföljning och prognos av barn- och elevvolymer samt information, nulägesbeskrivning, avseende ekonomi.

Prognosen för barn och elevvolymer pekar på ett underskott på 24,1 miljoner kronor och avser 378 barn och elever, det är en förbättring med 336 000 kronor i jämförelse med prognosen för april månad där underskottet var prognostiserat till 24,4.

Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns.

Av föredragningen framgår bland annat att nettokostnadsökningen, som kan påvisas, är rimlig dvs 2,6% för perioden, exklusive kostnaden för lönerevision.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår i likhet med förvaltningen att rapporten godkänns.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive bilaga, 2019-05-21 Skickas till

Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen, ekonomiostyrning@gotland.se - för information.

(11)

BUN § 78 Inför budget år 2020 - uppdrag

BUN 2019/475 AU § 46

• Förvaltningen ges i uppdrag att påbörja en större översyn av förskole- och skolorganisationen, med bibehållen kvalité. Nuläge, vision och målbild år 2030 samt utkast till projektdirektiv ska presenteras arbetsutskottet den 27 augusti.

• Förvaltningen ges i uppdrag att för Alléskolan utarbeta en fördjupad

förstudie/projektplanering. Uppdraget ska finansieras genom nämndens egna kapital och presenteras arbetsutskottet den 27 augusti.

• Förvaltningen ges i uppdrag att inför budget år 2020 genomföra en översyn av skolpengens storlek i syfte att föreslå en sänkning.

• Förvaltningen ges i uppdrag att, inför budget 2020;

o återkomma med en fördjupad uppföljning av Övriga kommungemensamma kostnader,

o återkomma med en redovisning av lokalyta och lokalkostnad per barn och enhet,

o återkomma med en redovisning av personaltäthet avseende antal barn per personaltimma

o återkomma med en redovisning av behovet av förskoleplatser för barn med flerfunktionsnedsättning, i dag och på sikt, samt var antalet platser kan utökas.

Ärendet behandlades av arbetsutskottet utifrån muntlig information och diskussion avseende ekonomiska förutsättningar inför budget år 2020.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels föreslå nämnden att ge förvaltningen två uppdrag; - att påbörja en större översyn av förskole- och

skolorganisationen, med bibehållen kvalité. Nuläge, vision och målbild år 2030 samt utkast till projektdirektiv ska presenteras arbetsutskottet den 27 augusti samt

- att för Alléskolan utarbeta en fördjupad förstudie/projektplanering. Uppdraget ska finansieras genom nämndens egna kapital och presenteras arbetsutskottet

den 27 augusti.

Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby med avseende på det arbete som pågår inom förvaltningen

Forts.

(12)

Forts. BUN § 78

Yrkanden

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår dels att nämnden fattar beslut om uppdrag i enlighet med arbetsutskottets förslag dels att förvaltningen ges i uppdrag att inför budget 2020, genomföra en översyn av skolpengen storlek i syfte att föreslå en sänkning.

Lisbeth Bokelund (MP) med instämmande av Jan Svensson (V) och ordförande,

Stefan Nypelius (C) föreslår att förvaltningen även ges följande fyra uppdrag, inför budget 2020:

1) återkomma med en fördjupad uppföljning av Övriga kommungemensamma kostnader, 2) återkomma med en redovisning av lokalyta och lokalkostnad per barn och enhet, 3) återkomma med en redovisning av personaltäthet avseende antal barn per personaltimma samt 4) återkomma med en redovisning av behovet av

förskoleplatser för barn med flerfunktionsnedsättning, idag och på sikt, samt var antalet platser kan utökas.

Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att samtliga dessa vinner bifall.

Beslutsunderlag

Muntligt ärende.

Expedieras

Förvaltningen, för åtgärd.

(13)

BUN § 79 Intern kontrollplan år 2019

BUN 2019/11 AU § 47

• Intern kontrollplan år 2019 för nämndens verksamhetsområden godkänns.

Nämnderna har det yttersta ansvaret för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker. Det framgår av riktlinjerna som antogs av regionfullmäktige under 2013.

Ett internt kontrollsystem ska utformas med utgångspunkt i en helhetssyn på

verksamheten där hänsyn tas till väsentlighets- och riskaspekter. För 2019 års interna kontrollplan föreslår förvaltningen att följande processer och rutiner kontrolleras:

• Uppföljning av kostnader och intäkter

• Inköpskort, upphandling

• Leverantörstrohet

• Lönetillägg

• Bisyssla

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet gavs muntlig information om utarbetandet av den interna kontrollplanen för år 2019 och beslutade att ta emot den samma.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår, i likhet med förvaltningen, att internkontrollplanen år 2019 för nämndens verksamhetsområden godkänns.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse inklusive förslag till intern kontrollplan, 2019-05-21 Expedieras

Ärendets handläggare för ev åtgärd.

(14)

BUN § 80 Översyn av förskoleorganisation och lokaler.

Förskolan Lien

BUN 2019/420 AU § 48

• Förvaltningen ges i uppdrag att avveckla den nuvarande verksamheten i förskolan Liens lokaler. Avvecklingen ska vara genomförd senast den 30 september och hyreskontraktet ska behållas tills vidare.

• Ärendet ska återkomma avseende lokalsituation för förskolorna i Visby till arbetsutskottets sammanträde den 27 augusti.

Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

Den kommunala förskolan inom Region Gotland behöver arbeta med att skapa bärkraftigare enheter i syfte att ge barnen på förskolorna kvalitetssäkrad undervisning utifrån den nya läroplanen. En förtätning behöver därför genomföras av förskolorna både i Visby och på landsbygden, vilket även framgick i samband med att nämnden behandlade ärende om Gothem förskola, februari 2018, BUN § 11.

Nämnden beslutade vid sitt sammanträde i april 2019 om ett resultatkrav på förskolan för år 2019 med en (1) miljon kronor. Även detta beslut medför att förskolans organisation behöver ses över.

I ett första skede görs nu en genomgång av Gråbo förskoleområde (FO) med förskolorna; Bogen, Kabyssen och Lien. Dessa tre förskoleenheter har tillsammans inte tillräckligt med barn i kö för att vara bärkraftiga. Förskolan Liens lokaler behöver dessutom rustas både avseende inomhus- och utomhusmiljö, vilket även miljö- och byggnadsnämnden konstaterat.

En avveckling av förskolan Lien innebär bland annat att barnantalet torde öka för övriga två förskolor och förskoleområdet uppnår därmed en större ekonomisk bärkraft. Detta samtidigt som kompetensen samlas på två förskolor i stället för tre, vilket även gynnar förskolornas kompetensförsörjning och därmed kvaliteten i undervisningen.

Barnen på Liens förskoleområde kommer att erbjudas förtur, i mån av plats, till alla förskolor i Gråbo och Terra Nova samt möjlighet att flytta hela barngruppen till förskolan Bogen.

Gråbo förskoleområde (FO) kommer sannolikt, även efter sammanslagningen, att behöva anpassa antalet avdelningar utifrån hur antalet barn i området utvecklas.

Forts.

(15)

Forts. BUN § 80

Förvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse för ärendet ur följande perspektiv;

ekonomi, jämställdhet, kvalitet och kompetensförsörjning, barnperspektiv samt serviceutbud föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att avveckla förskolan Lien och att detta ska vara genomförd senast den 30 september 2019.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade dels föreslå att förvaltningen ges i uppdrag att avveckla den nuvarande verksamheten i förskolan Liens lokaler. Avvecklingen ska vara genomförd senast den 30 september och hyreskontraktet ska behållas tills vidare samt att ärendet ska återkomma avseende lokalsituationen för förskolorna i Visby till arbetsutskottets sammanträde den 27 augusti.

Föredragande: Chefen för förskolan Lena Gustavsson.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att de vinner bifall.

Beslutsunderlag

(Regionfullmäktige, 2016-06-20, RF § 90, Strategisk plan och budget) Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-05-03

Barnkonsekvensanalys, Liens förskola, 2019-04-26

Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 2018-09-25, beslut om föreläggande

Skickas till

Chefen för förskolan för åtgärd Kommunikatörerna

(16)

BUN § 81 Beslut om lokalisering. Sanda skola - ett anmälningsärende samt förslag om uppdrag

BUN 2019/474 AU § 49

• Nämnden ställer sig bakom ordförandes beslut om att förlägga undervisningen, läsåret 2019/2020 för blivande årskurserna 4 och 5 Sanda skola, till Klinteskolan på grund av utrymmesbrist.

• Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med ett förslag på lösning av lokalfrågan, på lång sikt, för Sanda skola. Uppdraget ska redovisas hösten 2019.

• Förvaltningen ges i uppdrag att tillse att teknikförvaltningen, så som

hyresvärd/fastighetsägare, säkerställer att förhyrda lokaler i Sanda skola uppfyller krav avseende arbetsmiljö och tillgänglighet/tillgänglighetsanpassning utan driftavbrott/störning uppstår för verksamheten.

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 10 april 2019 att avslå ansökan om förlängt tidsbegränsat bygglov avseende paviljong, hopbyggd med skolbyggnaden, vid Sanda skola. Paviljongen kommer att tas bort och konsekvensen blir därmed att lokalbrist uppstår på Sanda skola. Både förskola och skola ryms inte i kvarvarande lokaler.

Barn- och utbildningsnämnden gavs vid sitt sammanträde den 16 april, information om miljö- och byggnadsnämndens beslut och nämnden beslutade då uppdra till förvaltningen att säkerställa att de yngre barnen och eleverna får gå kvar på Sanda skola, BUN 2019 § 73.

Utifrån uppkommen situation, där ansökan om förlängt tillfälligt bygglov för paviljong hopbyggd med skolhus avslogs, är förvaltningens bedömning att

lokalfrågan vid Sanda skola behöver en snabb lösning för att vara klar i god tid inför höstterminen 2019.

Förvaltningens gör därför bedömningen att ärendet är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas och föreslår därför att ordförande fattar beslut efter det att arbetsutskottet berett ärendet. Förvaltningens förslag till beslut, att under läsåret 2019/2020 förlägga undervisningen för eleverna i blivande årskurserna 4 och 5 till Klinteskolan, är en fråga om lokalisering av undervisningen under ett läsår för två årskurser.

Lokalfrågan, på långt sikt, för Sanda skola kräver ytterligare tid för beredning.

Även den andra paviljongen, som finns på skolgården, har ett tidsbegränsat bygglov vilket upphör om ett år. Förvaltningen önskar därför i uppdrag att se över

lokalfrågan, på lång sikt, avseende Sanda skola och önskar att få återkomma med ett förslag till beslut under hösten år 2019.

Forts.

(17)

Forts. BUN § 81

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutad vid sitta sammanträde att föreslå nämnden att läsåret 2019/2020 förlägga undervisningen för eleverna i blivande årskurserna 4 och 5 till Klinteskolan, på grund av utrymmesbrist på Sanda skola och att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med ett förslag på lösning av lokalfrågan, på lång sikt, för Sanda skola, uppdraget ska redovisas hösten 2019, samt ge förvaltningen i uppdrag att tillse att teknikförvaltningen, så som hyresvärd/fastighetsägare, säkerställer att förhyrda lokaler i Sanda skola uppfyller krav avseende arbetsmiljö och

tillgänglighet/tillgänglighetsanpassning utan driftavbrott/störning uppstår för verksamheten.

Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming samt försörjningschef, Rolf Andersson avseende uppsägning av avtal och arbetet med anpassning av lokaler.

Av föredragningen framgår bland annat att ordförande Stefan Nypelius den 20 maj fattat beslut om att undervisningen för blivande eleverna i årskurserna 4 och 5 i Sanda skola läsåret 2019/2020 förläggs till Klinte skola, Klintehamn. Beslutet fattades på grund av ärendets brådskande natur och att nämndens beslut inte kunde avvaktas.

Se även Anmälningsärenden, § 93 i detta protokoll.

Yrkanden

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att nämnden ställer sig bakom ordförandes beslut om att förlägga undervisningen, läsåret 2019/2020 för blivande årskurserna 4 och 4 Sanda Skola, till Klinteskolan på grund av utrymmesbrist samt att beslut i övrigt fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Ordförande samlad proposition på förslagen och finner att dessa vinner bifall.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslut, 2019-04-06, BUN § 73 Bilaga. Miljö- och byggnadsnämndens beslut

Bilaga. Inbjudan till föräldramöte inklusive kommunikations och tidsplan Bilaga. Minnesanteckningar/Sandaelevernas riskanalys.

Expedieras

Chefen för förskolan för åtgärd Kommunikatörerna

(18)

BUN § 82 Forskningsprojektet ECHO-zon om barnhälsa, Uppsala universitet

BUN 2018/991 AU § 50

• Nämnden beslutar att avstå deltagande i forskningsprojektet ECHO-zon, Uppsala universitet.

Region Gotland har från Uppsala universitet tillfrågats om medverkan i ett långsiktigt forskningsprojekt rörande barns hälsa. Ärendet behandlades av arbetsutskottet för barn- och utbildningsnämnden, hälso- och sjukvårdsnämnden samt regionstyrelsen, under januari. Samtliga arbetsutskott återremitterade ärendet då det visat sig att en fördjupad beredning var nödvändig, främst för att bedöma resursmässiga-

konsekvenser.

ANM. Ärendet återremitterades av barn- och utbildningsnämnden i februari, för ytterligare beredning.

Efter att förutsättningar och konsekvenser analyserats mer grundligt och efter avstämning med de tre arbetsutskotten (nämnderna) har regiondirektören, i samråd med tf hälso- och sjukvårdsdirektören och utbildningsdirektören, meddelat Uppsala universitet att Region Gotland i dagsläget inte har möjlighet att medverka i den planerade satsningen.

Förvaltningen föreslår därför nämnden att avstå deltagande i forskningsprojektet ECHO-zon.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade förslå att nämnden avstår deltagande i forskningsprojektet ECHO-zon, Uppsala universitet.

Ärendets behandling på sammanträdet

Yrkande

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-15, framtagen av Lisa Stark verksamhetsledare RSF Förstudie ECHO-zon Gotland, 2018-12-14

Barn- och utbildningsnämnden, 2019-02-05, § 15 (Beslut om ytterligare beredning) Brev till Uppsala universitet daterat 2019-03-08

(19)

BUN § 83 Analysrapport, VÅR 2019

BUN 2018/13 AU § 52

• Analysrapport VÅR godkänns.

Som ett led i uppföljningen av verksamhetsplanen för år 2019 samt som en del i det systematiska kvalitetsarbetet framställer förvaltningen, kvalitets- och

utvecklingsavdelningen, en analysrapport VÅR 2019 vilken har fokus på de mjuka värdena.

Utgångspunkt för analysrapport VÅR 2019 är det prioriterade utvecklingsområdet 4.1 Likvärdighet, tillgänglighet och värdegrund samt 4.5 Integration och etablering i

verksamhetsplanen för 2019 som tillsammans med flertalet olika data och resultat bildar ett underlag för analysrapporten.

Analysrapport VÅR 2019 utgör dessutom ett av underlagen för kommande års verksamhetsplan och dess prioriteringar.

En del av framtagandet av analysrapporten är att processa resultat i olika forum.

Arbetsutskottet är ett av dessa viktiga forum för inspel, reflektioner och synpunkter till den slutliga rapporten som presenteras i nämnd.

Förvaltningens bedömning är att analysrapport VÅR 2019, inklusive bilagor, skapar en helhetsbild av de mjuka värdena och är ett mått för kvalitetssäkringen av nämndernas verksamhet och föreslår därför att analysrapporten godkänns, under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gör det samma.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet behandlade ett utkast till analysrapport VÅR, som ett led i processen med rapporten. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen samt att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni.

Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby inleder ärendet och chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Bo Eriksson redogör för slutsatserna i rapporten tillsammans med verksamhetsutvecklare Karin Sandberg Täpp.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att analysrapport VÅR godkänns, under förutsättning att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattar motsvarande beslut.

Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall- Forts.

(20)

Forts. BUN § 83

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-24

Analysrapport VÅR, inklusive bilagorna 1-10, bilagorna 5-7 reviderade efter AU

(21)

BUN § 84 Rapport. Skolpliktsärenden, år 2019:1

BUN 2019/468 AU § 53

Skollagen, 7 kap. 22 § anger att ”Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. ” Som en del av detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden, minst två gånger om året, en rapport som beskriver den

rapportering som skett från huvudmannens rektorer samt från de fristående skolorna avseende elever som riskerar att inte fullgöra sin skolgång.

Rektorerna rapporterar fortlöpande till förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, om det finns risk för att skolplikten inte fullgörs.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport.

Som en del i det förebyggande arbetet följer grundskolan och grundsärskolan en handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro.

Majoriteten av eleverna som riskerar att inte skolplikten kommer att fullgöras går på högstadiet, åk 7–9 och det är flest pojkar. Avseende de två elever som inte gått i skolan på snart fyra år rapporteras kontinuerligt till nämnden, i särskild ordning.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet som gavs en muntlig rapport, samt utkast till tjänsteskrivelse, beslutade ta emot informationen samt att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni.

Föredragande: Kvalitetsutvecklare Karin Sandberg Täpp.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att rapporten godkänns.

Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vann bifall.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-05-24, inklusive bilaga.

(22)

BUN § 85 Rapport. Klagomålshantering år 2019:1

BUN 2019/376 AU § 54

I skollagen, 4 kap. 7 och 8 §§, står det att huvudmannen sak ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål. Huvudmannen ska även vidta åtgärder om det framkommer att det finns brister i verksamheten.

Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar terminsvis, två gånger per år, till barn- och utbildningsnämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål,

synpunkter och beröm.

Sedan den 1 januari 2019 har det inkommit fem (5) klagomål och en (1) synpunkt på verksamheten, till förvaltningen via; Region Gotlands klagomålshantering, mail och telefonsamtal

Av de fem inlämnade klagomålen är alla ärenden omhändertagna, tre ärenden är avslutade och två ärenden är under fortsatt utredning.

Inga klagomål gällande fritidshem, eller särskolan har inkommit under denna period.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade föreslå att rapporten godkänns.

Ärendets behandling unders sammanträdet

Yrkande

Ordförande ställer proposition på sitt förslag och fann att det vann bifall.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-06

(23)

BUN § 86 Rapport. Samlad halvårsrapport avseende anmälningar om kränkande behandling, delår 2019:1

BUN 2019/43 AU § 56

Rapporten godkänns.

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (2010:800, kap 6 § 10).

Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade i oktober 2013 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering sker till nämnden terminsvis.

Årets första halvårsrapport 2019:1, omfattar 133 anmälningar för perioden 2018-12-12 tom 2019-05-24. Alla grundskolor har nu utvecklat, mer eller mindre systematiska, rutiner gällande anmälan till huvudmannen om kränkande behandling.

Tre anmälningar om kränkande behandling avser förskola, en grund-

/gymnasiesärskola och resterande anmälningar avser grundskolan. Ingen anmälan om kränkning avseende fritidshem har inkommit.

Anmälda ärenden vilka inträffat under vårterminen, rapport 2019:1, är antingen fortsatt under uppföljning alternativt avslutade av såväl skola som förvaltning.

Förvaltningen har påbörjat ett utredningsarbete, i syfte att underlätta

administrationen, genom att digitalisera ärendeprocessen för dessa anmälningar.

Arbetsutskottet

Yrkande

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-24 (reviderad/uppdaterad)

(24)

BUN § 87 Rapport. Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO), år 2019

BUN 2019/377 AU § 57

Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands (Gotlands kommuns) barn- och elevärenden hos Skolinspektionen och hos Barn- och elevombudet (BeO). Alla ärenden rapporteras till nämnden två gånger per år, halvårsvis, och avser händelser under den aktuella perioden, dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärende. Har beslut om föreläggande fattats rapporteras även uppföljningen av detta beslut.

Årets första rapport, till och med den 7 maj 2019, omfattar totalt åtta (8) ärenden, varav två ärenden inkommit under år 2019. Detta kan jämföras med delårsrapport 2018:1, som omfattade elva (11) ärenden.

Arbetsutskottet

Av föredragningen framgår även att en klagan har hanterats av Skolväsendets överklagandenämnd, som beslutade avvisa klagan då båda vårdnadshavare inte undertecknat klagan. Avseende ärende om vitesföreläggande har vitet betalats och ärendet betraktas därmed som avslutat.

Yrkande

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-07, inklusive bilaga.

(25)

BUN § 88 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning av verksamheten: Särskolan och Kulturskolan

BUN 2019/283

Barn- och utbildningsnämnden följer kontinuerligt upp nämndens olika

verksamheter och/eller verksamhetsområden. Vid detta sammanträdes genomförs en uppföljning av Särskolans och Kulturskolans olika verksamheter.

Särskolan

Särskolan på Gotland är en avdelning bestående av skolformerna; grundsärskola, gymnasiesärskola och särskild undervisning för vuxna. Verksamheten är lagstadgad och vårdnadshavare har rätt att tacka ja – eller nej till erbjudande om mottagande.

För att få läsa efter de särskilda kurs- och läroplanerna ska eleven vara mottagen i grund- eller gymnasiesärskolan. Chefen för Särskolan har, på delegation från nämnden, att sköta mottagandet av nya elever och är även den som gör bedömningen om eleven ska läsa mot ämnen eller ämnesområde.

Grundsärskolan hade, den 21 maj, 64 elever, varav 25 elever läser ämnen och 39 elever läser ämnesområden. Organiserade samarbetsformer med grundskolan bedrivs i form av samundervisnings-grupper på fyra (4) olika grundskolor och på Lövsta resursenhet.

Särskolan är en lagstadgad verksamhet som utgör en egen avdelning och en samlad organisation. Särskolan på Gotland har gott renommé hos såväl berörda myndigheter som hos vårdnadshavare. Förvaltningen förslår därför att informationen om

Särskolan tas emot.

Kulturskolan

Kulturskolan på Gotland erbjuder barn och unga utbildning i instrument, sång, dans, teater, film, TV-produktion och bild. Utöver detta erbjuds även fortbildning för pedagoger och samordning av olika aktörers utbud, som utgår till stöd för skolor och förskolor i deras läroplansuppdrag.

Kulturskolan har ca 900 unika elever, varar cirka 700 inom något musikämne.

Eftersom elever kan delta i fler än en kurs, så är det totala antalet kursdeltagare drygt 1 100. På Kulturskolan arbetar cirka 30 personer, även om knappt hälften av dessa inte arbetar heltid.

Forts.

(26)

Forts. BUN § 88

Kulturskolan Gotland utgör en egen avdelning och en samlad organisation. Elever och föräldrar uppger i brukarenkäter att de är mycket nöjda med verksamheten.

Förvaltningen föreslår därför att informationen om Kulturskolan tas emot.

Föredragande avseende Särskolans verksamhet; chefen för Särskolan tillika rektor Siv Bendelin, rektor Anders Stoltz samt 1:e lärare Jesper Forsman, som redogjorde för det lyckade samarbetet med Visby travet, travprojektet.

Fördragande avseende Kulturskolans verksamhet: Chefen för Kulturskolan tillika rektor Hans-Åke Norrby.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att nämnden tar emot informationen.

Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det viner bifall.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende Särskolan, 2019-05-21 Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende Kulturskolan, 2019-05-21 Skickas till

Berörda avdelningschefer för information.

(27)

BUN § 89 Information. Avslutad rektorsutbildning, 2019

BUN 2019/509

Fyra medarbetare inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter har avslutat sin statliga rektorsutbildning, nu i vår. Dessa medarbetare är; Petra Larsson, Michaela Unger, Cecilia Magnusson och Vicky Lindeborg.

Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming inleder denna punkt.

Förskolechef Petra Larsson, Väskinde, rektor Cecilia Magnusson,

Norrbacka/S:t Hans skolområde, rektor Vicky Lindeborg, Suderets skolområde samt förskolechef Michaela Unger, Terra Nova förskoleområde.

Av föredragningen framgår bland annat vad de lärt under den treåriga

rektorsutbildningen bland annat ur juridiskt perspektiv och som skolledare och ledare.

Yrkande

Avslutningsvis så tackar ordförande de nyutexaminerade rektorerna, nämndens ledamöter stämmer in med en varm och uppskattande applåd.

Beslutsunderlag

Muntligt ärende.

Skickas till

Föredragande för information.

(28)

BUN § 90 Information. Aktuell lönestatistik, barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden

Barn- och utbildningsnämnden har tidigare framfört att intresse av att få aktuell lönestatistik för nämndens verksamhetsområde och jämfört andra jämförbara kommuner.

Föredragande: HR-chef Eva Edin.

Av föredragningen framgår bland annat löneutvecklingen, inom förvaltningen, för;

lärare och skolledare samt för barnskötare, förskollärare och förskolechefer. En lönejämförelse avseende medianlöner jämfört med Örebro, Kalmar, riket och kommuner med 25 – 50 000 innevånare redovisas. HR-chefen konstaterar att Region Gotland ligger i paritet med Örebro och Kalmar samt att fortsatta satsningar behövs på rektorer/skolledare.

Yrkande

Beslutsunderlag

Muntligt ärende

(PP-presentationen skickas samtliga ledamöter och ersättare, efter sammanträdet, som information.)

(29)

BUN § 91 Workshop. Erfarenheter från Skolriksdagen

BUN 2019/103

• Ärendet lämnas efter diskussion.

• Förvaltningen ges i uppdrag att sammanställa anteckningarna, från dagens diskussion, inför behandling av verksamhetsplan (VP) 2020, november 2019.

En representant från varje parti som finns representerad i barn- och

utbildningsnämnden deltog den 6 – 7 maj i årets Skolriksdag, arrangerad av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL).

Nämnden genomför en workshop med målet att uppnå kunskapsspridning mellan ledamöterna, ge en omvärldsbild på utbildningssektorn idag samt att ge ett

underlag/inspel till verksamhetsplanen, VP 2020.

Ärendet inleds av förvaltningschef Anders Jolby. Chefen för förskolan,

Lena Gustavsson redogör för sina erfarenheter och lärande, från Skolriksdagen, avseende förskolan och chefen för grundskolan Torsten Flemming, avseende grundskolan.

Yrkande

Ordförande Stefan Nypelius föreslår dels att ärendet lämnas efter diskussion samt att förvaltningen ges i uppdrag att sammanställ anteckningarna, från dagens diskussion, inför behandlingen av verksamhetsplan (VP) 2020.

Beslutsunderlag

Ordförandes underlag för workshop, 2019-05-22.

(30)

BUN § 92 Information om vissa inkomna handlingar

BUN 2019/14

Information ges om nedanstående handlingar inkomna till nämnden.

Handlingarna finns att tillgå i pärm på sammanträdet.

Regionfullmäktige

Strategi för att förebygga och motverka mäns våld mot kvinnor,

Region Gotland 2019 – 2022 har fastställts av regionfullmäktige den 13 maj.

Regionfullmäktige beslutade även, under samma ärende, att ge regionstyrelsen i uppdrag att under mandatperioden 2019 – 2022 göra en övergripande uppföljning med eventuella förslag till revidering av strategin. RF § 151, 2019-05-13

(BUN 2018/723)

Årsredovisning och bokslut 2018 för Region Gotland har fastställts av regionfullmäktige. RF § 144, 2019-05-13 (BUN 2019/7:4)

Regionstyrelsen

Inget att rapportera.

Miljö och byggnadsnämnden

Sanda Prästgården 2:1 – Tillbyggnad av skola med paviljong (Sanda skola), tidsbegränsat lov t o m 2024-03-13. Ansökan avslås. MBN § 98, 2019-04-10.

(BUN 2018/987)

Visby Vallmon 1, Visby Länna 1:9 Uppförande av skolpaviljong

(Humlegårdsskolan), förlängning av tidsbegränsat bygglov t om 2024-04-10.

Ansökan avslås. MBN § 99, 2019-04-10 (BUN 2019/68) Föreläggande, Sanda Prästgården 2:1; Sanda Skola

Beslut om föreläggande att vidta åtgärder senast den 1 september 2019 avseende att säkerställa att ljudnivån i klassrummen inte överstiger de riktvärden som anges i Folkhälsomyndighetens allmänna råd om buller inomhus. (BUN 2019/329:2) Inspektionsrapport, Visby Riset 1, Tjelvarskolan F-3

Inspektionsdatum 2019-04-02. (BUN 2019/432:1)

Inspektionsrapport, Stånga Gumbalde 1:51, Stånga Förskola Inspektionsdatum 2019-04-10. (BUN 2019/447)

Inspektionsrapport, Stånga Gumbalde 1:51, Stånga Skola Inspektionsdatum 2019-04-10 (BUN 2019/448)

Inspektionsrapport, Hemse Tofsvipan 12, Högbyskolan Inspektionsdatum 2019-04-10 (BUN 2019/449)

Forts.

(31)

Forts. BUN § 92

Inspektionsrapport, Havdhem Prästgården 1:45, Havdhem skola F-6 Inspektionsdatum ej angivet (BUN 2019/454)

Inspektionsrapport, Havdhem Prästgården 1:45, Förskolan Havdhem Inspektionsdatum: 2019-04-09 (BUN 2019/455)

Inspektionsrapport, Garde Häglunds 1:32, Garda skola F-6 Inspektionsdatum: 2019-04-09 (BUN 2019/456)

Inspektionsrapport, Garde Häglunds 1:32, Förskolan Garda Inspektionsdatum: 2019-04-09 (BUN 2019/457)

Tekniska nämnden

Medborgarförslag om att göra Romabadet till sporthall. Förslaget har

överlämnats till tekniska nämndens för besvarande. Tekniska nämnden har beslutat att anse förslaget besvarat, TN § 82. Av paragrafen, framgår att teknikförvaltningen bedömer att det är fullt möjligt att genomföra de föreslagna åtgärderna som gör att man kan ändra användningen av Romabadet. Ställningstagande i Regionfullmäktige behövs för detta och att medel avsätts för ombyggnaden. (BUN 2019/2:22)

Skrivelser

SANDA skola och förskola

Skrivelse avseende ”beslutet att lägga ner Sanda skola som fattades av Miljö- och byggnadsnämnden 2019-04-10 och vår ansökan om permanent bygglov för paviljongen” (BUN 2019/476)

STÅNGA förskola och skola

Skrivelse/missiv från Föräldragruppen Stånga Skola bland annat avseende information om kommande skrivelse. (BUN 2019/335:9

Skrivelse angående Stånga förskola med syftet att belysa olika sidor i beslutet om avveckling och Föräldragruppen Stånga Förskolas bild av möjliga lösningar.

(BUN 2019/335:8)

Fråga från förskolan Lyckan avseende nedläggning av Stånga förskola.

(BUN 2019/335:16)

Skrivelse avseende Stånga förskola från Sydöstra Gotlands socialdemokratiska förening. (BUN 2019/335:17)

Skrivelse avseende Stånga skola/förskola. Förslag om omprövning av fattat beslut.

(BUN 2019/335:18) Samt svar från ersättaren i nämnden, Jan Svensson (V).

(BUN 2019/335:19)

Skrivelse avseende nedläggning av Stånga förskola – Tänk om och tänk rätt, från Stånga intresseförening. (BUN 2019/335:22)

Forts.

(32)

Forts. BUN § 92

Övrigt

Inkommen synpunkt från Anonym avseende Västerhejde förskola och besparingar.

Förslag om att höja taxorna och säga nej till föräldrar som är barnledig.

(BUN 2019/488)

Ändring av ägar- och ledningskrets, Atheneskolan (Integrerad förskola) och Athene Fardhem (Integrerad förskola) (BUN 2019/440)

Statsbidrag till teknik- och naturvetenskapscentrum för år 2019

Gotlands kommun, Fenomenalen har beviljats 452 470 kronor i statsbidrag, vilket är 1 143 kronor lägre än förra året. (BUN 2019/166:9)

Sanda skola. Inbjudan till föräldramöte samt kommunikation-/aktivitetsplan.

(BUN 2019/417:2)

Stånga förskola. Information om att Stånga förskola avvecklas och

kommunikations-/aktivitetsplan samt inbjudan till föräldramöte den 25 april.

BUN 2019/335:11 - :13

(33)

BUN § 93 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation

BUN 2019/33

Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut:

Ordföranden¨

• Beslut om lokalisering. Sanda skola, årskurserna 4 och 5. Ordförande, Stefan Nypelius, har med stöd av delegation och på grund av ärendets brådskande natur beslutat att undervisningen för blivande eleverna i årskurserna 4 och 5 i Sanda skola läsåret 2019/2020 förläggs till Klinte skola, Klintehamn. (BUN 2019/474:6) Not. Kopia av beslutet har även bifogats ärende BUN § 81, i detta protokoll.

• Beslut om skolskjuts, på grund av återlämnad delegation, jäv. (BUN 2019/469)

Förvaltningschefen

• Beslut avseende ansökan om ändrad avslutningsdag, Garda skola, vårterminen 2019. (BUN 2019/52:16)

• Beslut avseende ansökan om ändrad avslutningsdag, Eskelhem skola, vårterminen 2019. (BUN 2019/52:13)

• Beslut om godkännande av bisyssla, barnskötare. (BUN 2019/95:8)

• Beslut om godkännande av bisyssla, modersmålslärare. (BUN 2019/95:7)

• Beslut om godkännande av bisyssla, kultur- och fritidsansvarig. (BUN 2019/95:4)

• Beslut om lönetillägg, tidsbegränsat, på grund av förskolechefens sjukskrivning.

(BUN 2019/17:8)

• Beslut om lönetillägg, tidsbegränsat, på grund av att utbildad fritidspedagog saknas.

(BUN 2019/17:6)

HR-chefen

• Facklig ledighet med lön för deltagande i kurs för skyddsombud.

(BUN 2019/33:61)

Chefen för ledningsstöd

• Tillsvidareanställning av nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden.

Tjänsten tillsätts med Karin Nilsson, som börjar sin anställning den 12 augusti.

(BUN 2019/33:86)

Forts.

(34)

Forts. BUN § 93

Chefen för grundskolan

• Beslut om avslag avseende medflytt av skolpeng utomlands, läsåret 2019/2020.

Beslutet har överklagats och överlämnats till Förvaltningsrätten i Stockholm.

(BUN 2019/462)

(BUN 2019/412)

(BUN 2019/411)

(BUN 2019/410)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska och engelska, Fårösundsskolan.

BUN 2019/33:96 och: 95)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i idrott, Fårösundsskolan.

BUN 2019/33:94)

• Tidsbegränsad anställning av lärare, undervisning av elever i åk 1 – 6, Fårösundsskolan. (BUN 2019/33:93)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i engelska, Södervärnskolan.

(BUN 2019/33:92)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i musik/socialpedagog, Södervärnskolan (BUN 2019/33:91)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i matematik och naturkunskap, Högbyskolans högstadium. (BUN 2019/33:90)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i slöjd och tyska, Sudrets skolområde.

(BUN 2019/33:89)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i träslöjd, Romaskolan. (BUN 2019/33:88)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i trä- och metallslöjd, Fole skola.

(BUN 2019/33:87)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Högbyskolans högstadium.

(BUN 2019/33:81)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i textilslöjd, Kliteskolans högstadium.

(BUN 2019/33:79)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Högbyskolans högstadium.

(BUN 2019/33:78)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i slöjd, Högbyskolans högstadium.

(BUN 2019/33:77) Forts.

(35)

Forts. BUN § 93

• Tidsbegränsad anställning av lärare i naturkunskap, Högbyskolans högstadium.

(BUN 2019/33:76)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i engelska/biologi, Högbyskolans högstadium.

(BUN 2019/33:75)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Södervärnskolans högstadium.

(BUN 2019/33:74)

• Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Södervärnskolans högstadium.

(BUN 2019/33:73)

• Personalärende. Beslut om avstängning. (BUN 2019/18::19, :22-:23)

• Personalärende. Beslut om avstängning. (BUN 2019/18:20)

Förskolechefer och rektorer, beslut enligt upprättade förteckningar, om inte annat anges

• Information om avstängning av elev. (BUN 2019/519:2)

• Beslut om uppskjuten skolplikt fattat av rektor för Gråboskolan. (BUN 2019/489)

• Beslut om uppskjuten skolplikt fattat av rektor för Gråboskolan. (BUN 2019/486)

• Rektorn för grundsärskolan, Siv Bendelin, avseende elever som slutar sin skolgång, gymnasiesärskolan. (BUN 2019/430:1 – 2)

• Beslut fattade av rektorn för Högbyskolan, Vicky Lindeborg, mars och april 2019.

(BUN 2019/33:65 & : 72)

• Beslut fattade av förskolechefen för Sudrets förskoleområde, Laila Borwall, mars och april 2019. (BUN 2019/33:64 samt : 69)

• Beslut fattat av förskolechefen för Sudrets förskoleområde, Marika Pettersson, mars 2019. (BUN 2019/33:63)

• Beslut fattat av rektorn för Endre skola/fritidshem, Michael Bodell, maj 2019.

(BUN 2019/33:85 och :98)

• Beslut fattat av rektorn för Södervärnskolan, Marcus Larsson, april 2019.

(BUN 2019/33:84)

• Beslut fattade av rektorn för Kräklingbo skola, Michael Bodell, maj 2019.

(BUN 2019/33:83)

• Beslut fattade av rektorn för Dalhem skola, Michael Bodell, maj 2019.

(BUN 2019/33:80)

• Beslut fattat av rektorn för Endre skola, Michael Bodell, maj 2019.

(BUN 2019/33:71)

• Beslut fattade av rektorn för Klinte/Sanda skolområde, Jessica Nilsson, mars 2019.

(BUN 2019/33:70)

• Beslut fattade av rektorn för Solkintsskolan, Gun Thomsson, mars 2019.

(BUN 2019/33:68)

• Beslut fattade av rektorn för Fole/Stenkyrka skolområde, Ann-Sofie Lindgren, april 2019. (BUN 2019/33:67)

(36)

Forts. BUN § 93

Anmälan av personuppgiftsincident

• Anmälan av personuppgiftsincident. (BUN 2019/33:66)

Skolskjutskoordinator

Beslut fattade av skolskjutskoordinator, Elinor Löfgren, mars till och med maj, 2019.

(BUN 2019/33:17)

Kammarrätten i Stockholm

• Dom har meddelats avseende i ärende (saken) om rätten att ta del av allmän handling. Kammarrätten avvisar yrkandena om att kammarrätten ska begära in ett yttrande från Region Gotland om spridningen av de personuppgifter som finns i journalhandlingar samt om utlämnade av orosanmälningar utöver de

orosanmälningar som omfattas av den ursprungliga begäran, en samtyckesblankett, ett protokoll från elevhälsovården och en avvikelserapport. Kammarrätten avslår överklagandet i övrigt. Yttrande ingivet av förvaltningschefen, Anders Jolby, och anmäls nämnden. (BUN 2019/178:17)

Förvaltningsrätten i Stockholm

• Dom har meddelats avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen, skolskjuts/ersättning för skolskjuts. Förvaltningsrätten i Stockholm avslår överklagandet. Yttrande ingivet av förvaltningschefen, Anders Jolby, och anmäls nämnden. (BUN 2019/287)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, BUN au

• Beslut om yttrande avseende remiss Framtidsval – karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4). Yttrande delegerat av nämnden till arbetsutskottet.

(BUN 2019/224)

(37)

BUN § 94 Information. Skolplikt

BUN 2017/89

Muntligt ärende om de aktuella ärendena om skolplikt.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet gavs muntlig information och beslutade ta emot den samma.

Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming.

Av föredragningen framgår bland att möte kommer att ske med vårdnadshavarna innan sommarlovet.

Yrkande

Beslutsunderlag

Muntligt ärende.

(38)

BUN § 95 Förvaltningschefens information

BUN 2019/15 AU § 59

Gemensamt arbetsutskott den 2 oktober. Den 2 oktober, på förmiddagen, blir det gemensamt sammanträde med de båda utbildningsförvaltningarnas arbetsutskott.

Detta för att arbeta med verksamhetsplanen för år 2020.

Skolchefens roll. Sedan den 1 januari ska huvudmannen (nämnden) utse en eller flera skolchefer i syfte att biträda huvudmannen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i september 2018, BUN § 109, att utse förvaltningschef Anders Jolby till skolchef, enligt skollagen 2 kap. 8a. Förtydligande i form av protokollsanteckning kan behöva göras när förvaltningschefen agerar i sin roll som skolchef, se § 75 i detta protokoll.

Regionens instagram konto@viarregiongotland - bli följare! Denna vecka är det två biträdande rektorer från Wisbygymnasiet som har Region Gotlands instagram konto.

Skolavslutning den 11 juni. Grundskolan slutar, i de flesta fall, sin termin den 11 juni. Ungdomsgårdarna kommer att ha extra insatser.

Skol SM för maskinförare. Wisbygymnasiet har varit värd för årets Skol SM för maskinförare, i och med att Gotland vann silver förra året. Tävlingen, som

genomfördes på Gutavallen den 17-18 maj, vanns av gotlänningen Johan Larsson, Wisby gymnasiet. Därmed torde Gotland bli värd även nästa år. Förvaltningschefen konstaterade att samarbetet med branschen varit bra.

Information från chefen för förskolan

Under denna punkt informerade även chefen för förskolan, Lena Gustavsson, om att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) uttryckt att de är bekymrade över

ekonomin för förskolor och skolor. SKL arbetar därför för att uppmärksamma och påverka Sveriges Riksdag i frågan om att föra över pengar från staten till

kommunerna.

Information från ordförande

Nämndens ordförande, Stefan Nypelius, gav en kort återrapportering från

årsstämman för NTA, naturvetenskap och teknik, vilken han såsom ombud deltagit i.