KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas Ersättare underrättas

2014-05-08

KALLELSE/DAGORDNING

Ersättare underrättas

Barn- och utbildningsnämnden sammanträder torsdag den 15 maj, kl 17.00, Stora Tjörnsalen, kommunhuset

Inbjudna

17.00-17.15 Margareta Bertilsson, rektor Bleketskolan, informerar om projekt Strategiskt partnerskap, Erasmus+, Bleketskolan.

17.20-xx Gunilla Lövström, rektor externa gymnasiet, informerar om kostnaderna för det externa gymnasiet.

1. Val av protokollsjusterare (Robert Johansson) 2. Fastställande av dagordning

*PF 3. Budgetuppföljning 2014 och inför budget 2015 - åtgärdsprogram

*PF 4. Delårsbokslut (budgetuppföljning) januari till april 2014 samt helårsprognos 2014

*PF 5. Justerad ledningsorganisation och administration – fortsatt översyn

*PF 6. Kommunrevisionens granskning av barn- och utbildningsnämndens service och bemötande – Revisionsrapport 2013

*PF 7. Projekt Strategisk partnerskap, Erasmus+ - Bleketskolan 8. Anmälan av delegeringsbeslut

9. Information

Välkomna!

Inga-Lill Hast Irene Hillberg

ordförande nämndsekreterare

*PF = Personalföreträdare har rätt att närvara vid dessa punkter

Inbjudna

17.00-17.15 Margareta Bertilsson, rektor Bleketskolan, informerar om projekt Strategiskt partnerskap, Erasmus+, Bleketskolan.

17.20-xx Gunilla Lövström, rektor externa gymnasiet, informerar om kostnaderna för det externa gymnasiet.

1.

Val av protokollsjusterare (Robert Johansson

2.

Fastställande av dagordning

3. Budgetuppföljning 2014 och inför budget 2015 – åtgärdsprogram

BoU-nämndens delårsbokslut januari – april 2014 samt helårsprognos 2014 visar en minusprognos för 2014.

Förvaltningschefen presenterar förslag på åtgärder för budget i balans till nämnden 15 maj 2014.

A. Förskola

Ökad efterfrågan på förskoleplatser hösten 2014.

B. Grundskola

C. Externa gymnasiet

Uppföljning av det externa gymnasiet.

PM, daterad 2014-04-29

4. Delårsbokslut (budgetuppföljning) januari – april 2014 samt helårsprognos 2014

Dnr 2014/63.042

Förvaltningen redovisar delårsrapport för januari – april 2014 samt helårsprognos 2014 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden.

5. Justerad ledningsorganisation och administration – fortsatt översyn

Dnr 2012/172.001

Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram förslag till förändrad ledningsstruktur samt upplägg för fortsatt översyn och anpassning av tidigare beslutad

ledningsorganisation och administration.

Förslaget redovisas och beslutas på nämnden den 15 maj 2014.

Tidigare beslut

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-12-18 § 81 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-04-16 § 27

Samverkan

Samverkan har ägt rum i barn- och utbildningsförvaltningens övergripande samverkansgrupp (FSG) 2014-04-28.

Beslutsunderlag

TF förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterat 6 maj 2014.

6. Kommunrevisionens granskning av barn- och

utbildningsnämndens service och bemötande – Revisionsrapport 2013

Dnr 2014/82.600

Tjörns kommunrevision har gett Ernst & Young i uppdrag att granska kommunens arbete med service och bemötande. Syftet har varit att granska om kommunstyrelsen och nämnderna hanterar områdena i enlighet med aktuell lagstiftning och antagna mål och regler.

Kommunrevisionen vill särskilt understryka vikten av att barn- och

utbildningsnämnden beaktar de iakttagelser och rekommendationer som framgår av rapporten.

Kommunrevisionens slutsats och kommentarer:

Kommunstyrelse och nämnderna

1. Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerhetsställa att resultatet av de

utvärderingar och mätningar som görs används på ett systematiskt sätt som grund för lärande, utveckling och förbättring av service och bemötande.

Barn- och utbildningsnämnden

2. Barn- och utbildningsnämnden bör säkerställa att det inom samtliga enheter sker en systematisk uppföljning av likabehandlingsplanerna för att tillse att arbetet sker på ett ändamålsenligt sätt.

3. Barn- och utbildningsnämnden bör i dialog med kommunstyrelsen och

kommunfullmäktige tydliggöra innehållet och förväntningarna utifrån uppdraget att arbeta fram kvalitetsdeklarationer/tjänstegarantier.

Kommunrevisionen vill att barn- och utbildningsnämnden beaktar de iakttagelser och rekommendationen som framgår av rapporten.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, daterat 6 maj 2014.

7. Projekt Strategiskt partnerskap, Erasmus+ - Bleketskolan

Bleketskolan önskar delta i ett strategiskt partnerskapsprojekt i Erasmus+. Projektets huvudmål är att nå gemensamma värderingar och riktlinjer för att främja ett

hälsosamt livssätt hos våra ungdomar. Bleketskolan ska nå målen genom

kommunikation och samarbete med sina europeiska samarbetsskolor. Skolan vill göra ungdomar medvetna om att deras värderingar och val som unga påverkar deras möjligheter till ett hälsosamt liv i framtiden. Främst vill de gynna kommunikation mellan unga människor i Europa när det gäller hälsofrågor. En stor del av

kommunikationen kommer att ske med hjälp av IKT-verktyg, men de kommer också att resa med elever och göra skolbesök i de berörda länderna. Målet är att inkludera så många elever som möjligt i projektet.

Bleketskolan har tidigare samarbetat med flera av de berörda skolorna inom Comeniusprojekt och har under de här åren upptäckt att skolor inom EU har olika inställning till kosthållning, rörelse och hälsa. Det här vill de berörda skolorna arbeta djupare med. Ett förberedande möte hölls i februari 2013. Italien är koordinator.

Ansökan gäller att få delta i kommande strategiskt partnerskap i Eramus+projket under augusti 2014 till juni 2016.

Tjänsteutlåtande

Tjänsteutlåtande, daterat 8 maj 2014.

8. Anmälan av delegeringsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.

Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa

delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning:

Från presidieutskottet

Remiss – Förstudie för Myggenäs Centrum, dnr 2014/73.012 Presidieutskottet beslutade 2014-04-30:

1. Ett nära samarbete under planarbetet krävs för att bedöma behovet av fler förskole- och grundskoleplatser, samt planering för god logistik vid barn- elev- och varutransporter.

2. Ny förskola bör byggas i nära anslutning till befintlig förskola för att få ett samnyttjande, kvalitet i verksamheten och ekonomi. Man kan t ex undersöka möjligheten till närliggande fastigheter.

3. Trafikplaneringen ska utformas med gång- och cykelbanor med belysning, så att elevernas färd till och från skolan blir trafiksäker.

Remissvar om detaljplan för Nötsäter 1:311, ”Dunkavlemyren”, dnr 2014/72.012 Presidieutskottet beslutade 2014-04-30

1. Ett nära samarbete under planarbete krävs för att bedöma behovet av fler förskole- och grundskoleplatser, samt planering för god logistik vid barn- elev- och

varutransporter.

2. Trafikplaneringen ska utformas med gång- och cykelbanor med belysning, så att elevernas färd till och från skolan blir trafiksäker.

Från: Rektor, Häggvallskolan Dnr 2014/93

En utredning har startats, 2013-12-19, en flicka i årskurs 6 har utsatts för verbala trakasserier.

Dnr 2014/94

En utredning har startats, 2014-04-10, angående kränkande behandling mellan två elever i årskurs 6

Dnr 2014/96

En utredning har startats, 2014-05-05, för att en elev i årskurs 6 har utsatts för verbala och psykosociala kräkningar av två andra elever i årskurs 7.

Från: Rektor, särskolan Dnr 2014/95.617

Elev född 2004 är mottagen i grundsärskolan. Beslutet gäller undervisning i träningsskolan. Eleven har sin skolgång på Fridas hage avd särskolan.

Ansökan och beslut enligt skollagen kap 7 § 5

9. Information

- förskola – kö och statistik, för april månad 2014, - fritidshem – statistik, för april månad 2014.

- vårdnadsbidrag för april 2014.

- datorsatsningen ”ett till ett” hösten 2014.

arbetsmiljöverket senast 17 oktober 2014 vad som gjorts med anledning av de brister och krav som arbetsmiljöverket redovisat.