Protokoll
Fört vid förbundsstämma med Svenska Ponnytravförbundet
den 28 mars Arlanda stad
§ 1 Stämman öppnas
Ordförande Arne Florqvist hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat
.
§ 2
Ärende: Upprop och fastställande av röstlängd.
Närvarande klubbar:
Axevalla Ponnytravklubb 3 röster
Bergsåker Ponnytravklubb 2 röster
Dala Ponnytravklubb 4 röster
Eskilstuna Ponnytravsällskap 3 röster
Gotlands Russtravklubb 5 röster
Gävle Ponnytravklubb 4 röster
Hagmyrens Ponnytravklubb 1 röst
Halmstad Ponnytravsällskap 3 röster
Jönköping/Vaggeryds Ponnytravklubb 1 röst
Kalmar Ponnytravare 3 röster
Mantorps Ponnytravklubb 2 röster
Norrbottens Ponnytravsällskap 3 röster
Skellefte Ponnytravklubb 2 röster
Skånes Ponnytravklubb 4 röster
Solängets Ponnytravklubb 2 röster
Tingsryd Rid- och körklubb 4 röster
Tomelilla Ponnytravklubb 3 röster
Värmlands Ponnytravsällskap 3 röster
Västerbo Ponny Travklubb 2 röster
Åby Ponnytravklubb 2 röster
Örebro Lindesberg Ponnytravsällskap 1 röst
Östanåkra Ponnytravare 2 röster
Östersunds Ponnytravklubb 2 röster
Totalt 65 röster
Dannero Ponnytravklubb, Södra Hälsinglands Ponnytravsällskap och Umåker Stall 10 B har ej skickat in redovisningshandlingarna i tid, och mister därmed sin rösträtt. Rättviks Ungdomstrav var ej närvarande.
Beslut Röstlängden fastställdes till 65 röster.
§ 3
Ärende Frågan om stämman är i stadgeenlig ordning utlyst.
Beslut Ansågs att stämman var i stadgeenlig ordning utlyst.
Ärende Val av ordförande för stämman
Jan Hyttring föreslogs till ordförande för stämman.
Beslut Jan Hyttring valdes till ordförande.
§ 5
Ärende Anmälan av styrelsens val av protokollförare
Styrelsen hade valt att Sten Bondesson skulle föra dagens protokoll.
Beslut Sten Bondesson för dagens protokoll.
§ 6
Ärende Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll Till att justera dagens protokoll föreslogs
Maria Sjöholm och Carl-Henrik Bondesson
Beslut Till justerare valdes Maria Sjöholm och Carl-Henrik Bondesson.
§ 7 Ärende Val av röstkontrollanter
Till att kontrollera dagens avgivna röster föreslogs Dennis Olsson och Per Telhammar.
Beslut Dennis Olsson och Per Telhammar valdes till att kontrollera dagens avgivna röster.
§ 8
Ärende Behandling av styrelsens redovisningshandlingar
Verksamhetsberättelse och årsredovisning för år 2009 gicks igenom.
Beslut Verksamhetsberättelse och årsredovisning godkändes och lades till handlingarna.
§ 9
Ärende Behandling av revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse och PM till styrelsen lästes upp.
Beslut Revisorernas berättelse lades till handlingarna.
§ 10
Ärende Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Frågan ställdes om styrelsen kunde beviljas ansvarsfrihet för år 2009.
Beslut Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år 2009.
§ 11
Ärende Beslut angående styrelsens förslag till budget för innevarande år.
Budgetförslaget för 2010 gicks igenom och kommenterades.
Beslut Budgetförslaget godtogs och lades till handlingarna.
§ 12
Ärende Val av ordförande i SPTF och tillika styrelsens ordförande på ett år.
Valberedningen föreslog omval av Arne Florqvist Beslut Arne Florqvist valdes till ordförande på ett år.
§ 13
Ärende Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter jämte suppleanter.
Styrelsen har tidigare bestått av ordförande, sex ledamöter samt fyra suppleanter.
Beslut Antalet blev oförändrat, ordförande, sex ledamöter och fyra suppleanter.
§ 14
Ärende Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningens förslag till ordinarie ledamöter
Anna Sjöblom kvarstår 1 år
Mats Wetterholm kvarstår 1 år Nicklas Malmqvist kvarstår 1 år
Maria Hell omval 2 år
Sten Bondesson nyval 2 år
Martin Orrebrink nyval 2 år Valberedningens förslag på suppleanter Thomas Ljungman kvarstår 1 år Sabine Eriksson kvarstår 1 år
Eva Svedlund nyval 2 år
Linda Ohlsson nyval 2 år
Linda Ohlsson avsäger sig sin kandidatur Förslag på mötet
Lasse Johansson Carola Guldhag
Sluten omröstning begärdes
Eva Svedlund 62 röster
Lasse Johansson 34 röster
Carola Guldhag 34 röster
Ny skriftlig omröstning mellan Lasse Johansson och Carola Guldhag företogs
Lasse Johansson 34 röster
Carola Guldhag 31 röster
Beslut Ordinarie ledamöter i SPTFS styrelse
Anna Sjöblom kvarstår 1 år
Mats Wetterholm kvarstår 1 år Nicklas Malmqvist kvarstår 1 år
Maria Hell omval 2 år
Sten Bondesson nyval 2 år
Martin Orrebrink nyval 2 år Suppleanter till SPTFs styrelse
Thomas Ljungman kvarstår 1 år Sabine Eriksson kvarstår 1 år
Eva Svedlund nyval 2 år
Lasse Johansson nyval 2 år
§ 15
Ärende Val av två revisorer samt två suppleanter på ett år Valberedningens förslag på revisorer
Åsa Eriksson omval 1 år
Elisabeth Gustavsson omval 1 år
Pernilla Jobs omval 1 år Britt-Marie Warda omval 1 år Beslut Till revisorer på ett år valdes
Åsa Eriksson omval 1 år
Elisabeth Gustavsson omval 1 år Till revisorssuppleanter på ett år valdes
Pernilla Jobs omval 1 år
Britt-Marie Warda omval 1 år
§ 16
Ärende Val av tre ledamöter till valberedningen på ett år, varav en samman kallande På mötet föreslogs omval av
Ulf Söderqvist Per Telhammar Dennis Olsson
Beslut Till valberedning inför nästkommande årsstämma valdes
Ulf Söderqvist sammankallande
Per Telhammar Dennis Olsson
§ 17
Ärende Behandling av inkomna motioner
Christina Hietanen ifrågasatte om styrelsen/tävlingskommittén kan ändra i tävlingsreglementet efter den 1/1, när motionerna måste vara inlämnade senast den 31/12 året innan. Thomas Ljungman meddelade att han varit i kontakt med STCs jurist Göran Wahlman, som stöder SPTFs tolkning.
Motion nr 1
Arne Florqvist angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 2
Christina Hietanen angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 3
Jeanette Andersson angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 4
Stefan Sivertsson angående bestämmelser för propositionsskrivning Motion nr 5
Christina Hietanen angående kvaltider för ponnyer Motion nr 6
Stefan Sivertsson angående tolkning av propositioner Motion nr 7
Thomas Ljungman angående stadgeändring § 21
Beslut Stämman beslutade avslag på motionerna 1, 2, 3, 4, 5 och 6.
Motion nr 7 behandlades ej, då den dragits tillbaka av motionären.
§ 18
Ärende Fastställande av årsavgifter för klubbarna samt övriga centrala avgifter avseende tävlingsverksamhet för år 2011.
Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för år 2011.
Dress 200:-
Körlicens 200:-
Tränarlicens 150:-
Hästreg. 600:-
Fölreg. 200:-
Ägarskifte, leasing 200:-
Ägardress 300:-
Medlemsavgift per adress 200:-
Beslut Stämman beslutade om oförändrade avgifter.
§ 19
Inget mer fanns att behandla, så ordföranden förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet Sten Bondesson
Justeras Justeras Justeras
Jan Hyttring Maria Sjöholm Carl-Henrik Bondesson
Ordförande vid mötet justerare justerare
