Supportkontor för små och medelstora företag till Horisont 2020

V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14

Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.VINNOVA.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

Supportkontor för små och medelstora företag till Horisont 2020

1 Sammanfattning

VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges

Innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vi ska även främja små och medelstora företags deltagande i EU:s forsknings- och innovationsprogram, Horisont 2020. Tillväxtverkets huvuduppgifter är att i alla delar av landet arbeta för hållbar näringslivsutveckling och hållbar regional tillväxt samt genomföra EUs strukturfondsprogram. Tillväxtverket arbetar för att stärka företagens konkurrenskraft.

Syftet med denna utlysning är att öka svensk medverkan från små och medelstora företag i Horisont 2020 genom att finansiera ett konsortium som kan ge

kostnadsfri rådgivning till företag som önskar delta i en EU-utlysning.

Utlysningen görs i samverkan mellan VINNOVA och Tillväxtverket.

Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på www.vinnova.se under ”Utlysningar”.

2 Vilka utlysningen riktar sig till

Utlysningen riktar sig till aktörer som bildar ett konsortium med syfte att stimulera och underlätta svenska små och medelstora företags deltagande i Horisont 2020.

Det beskrivna konsortiet (härefter kallat supportkontoret) ska utgöras av parter som har bedrivit rådgivning och stöd avseende EU:s ramprogram för forskning och innovation (sjunde ramprogrammet och/eller Horisont 2020) i minst två år (inom tre år från utlysningsdatumet).

För en sammanställning av alla krav se kapitel 6 ”Formella krav”.

3 Beskrivning av utlysningen

3.1 Bakgrund och motiv

Under EU:s sjunde ramprogram för forskning och utveckling (FP7) har

VINNOVA delfinansierat två supportkontor med syfte att stödja svenska små och medelstora företag som söker bidrag från EUs forsknings- och

innovationsprogram; ett har drivits av SwedenBIO Service AB (EUSO) och ett har drivits av Research Institutes of Sweden AB (EUSME). Samtidigt har Tillväxtverket genomfört en särskild satsning för att underlätta för svenska företags deltagande i olika EU-program inom miljöteknikområdet. Uppdraget har i praktiken genomförts av fyra konsortier verksamma åren 2012-2014. Även Enterprise Europe Network har i sin ordinarie verksamhet i uppdrag att hjälpa företag med information kring EU-stöd, t ex avseende vilka EU-program som är aktuella för det specifika företaget och vad en EU-ansökan måste innehålla. Det har alltså funnits ett flertal olika initiativ som har haft samma övergripande mål, nämligen att öka svenska små och medelstora företags deltagande i EU-program.

Ett syfte med denna utlysning är att försöka skapa ett gemensamt supportkontor istället för att ha flera parallella insatser.

Sverige har varit framgångsrikt i FP7 och placerat sig bland topp nio i EU.

Sveriges deltagande utmärks av ett högt deltagande av universiteten¹. Sverige har ett lågt deltagande av små och medelstora företag (de utgör 19 procent av

deltagandet i Cooperation FP7, medan svenska små och medelstora företag endast

1VA 2014:04, Årsbok 2013, Svenskt deltagande i europeiska program för forskning och innovation

står för 15 procent av den svenska delen). VINNOVA har fått i uppdrag av Regeringen att förstärka arbetet med aktörer som har varit underrepresenterade i tidigare ramprogram, såsom näringsliv (inklusive små och medelstora företag).² Det nya europeiska forsknings- och innovationsprogrammet, Horisont 2020 skiljer sig från FP7. Den största skillnaden är att delar som tidigare fanns i programmet Competitiveness Innovation Framework Program (CIP) inkorporerats, så att forskning och innovation nu finns i ett enda program. Andra skillnader är att det är ett stort fokus på samhällsutmaningar, vilket kommer att öka kraven på att konsortierna ska vara tvärvetenskapliga och tvärsektoriella samt att

konstellationerna ska inkludera slutanvändare.

Bedömningen är att det finns möjligheter för ökad svensk medverkan från små och medelstora företag i Horisont 2020, med programmets fokus på innovation, marknadsnära aktiviteter, medverkan av slutanvändare, verifiering och

demonstrationsanläggningar. Kommissonen har dessutom utformat programmet så att det ska vara lättare för företag att delta bl.a. genom en översyn av

regelverket, färre finansieringsnivåer samt en ambitionshöjning kring att få ner beviljandetider av projekten.

3.2 Syfte och mål

Syftet med denna utlysning är att stimulera och underlätta svenska små och medelstora företags deltagande i Horisont 2020. VINNOVA och Tillväxtverket avser finansiera ett supportkontor som genom kostnadsfri rådgivning ger stöd till små och medelstora företag i delar av processen.

I supportkontorets arbete ingår att agera stöd före, under och efter ansökan samt arbeta med informationsspridning och utbildning. Supportkontorets kärnuppgifter kommer att vara:

 rådgivning och stöd samt informationsspridning

 utbildning samt workshops kring relevanta aspekter av Horisont 2020

 etablera forum för erfarenhetsutbyte och nätverksskapande

Målet med satsningen är att fler små och medelstora företag ska få information och rådgivning om de olika möjligheterna att hitta finansering för innovativa projekt. De företag som bedöms vara mogna ska få hjälp och vägledning i att söka

2VINNOVAs regleringsbrev 2014.

till Horisont 2020 (inkl Eurostars). De företag som har Horisont 2020- och Eurostarsprojekt ska få stöd av hög kvalitet under projekttiden, med exempelvis rapportering.

Under 2016 kommer VINNOVA och Tillväxtverket att tillsammans genomföra en utvärdering av Supportkontoret.

3.3 Innehåll och genomförande

Supportkontoret ska vara en operativ, neutral, oberoende och trovärdig funktion.

Den ska vara nationell och inte knuten till en viss region eller bransch. Aktiviteter i supportkontoret bör vara:

1. Rådgivning och stöd samt informationsspridning

 Lotsa företag rätt, både reaktivt och proaktivt.

 Sprida tidig information om möjligheter för företag inom Horisont 2020, till exempel genom att:

- anordna möten med enskilda företag

- riktad information till regioner, branscher och forsknings- /affärsområden med relevans för Horisont 2020

- medverka vid VINNOVAs informationsdagar kring Horisont 2020

2. Tillhandhålla utbildning samt workshops kring relevanta aspekter kring Horisont 2020

3. Etablera forum för erfarenhetsutbyte och nätverksskapande kring Horisont 2020

Supportkontoret ska arbeta på ett systematiskt och effektivt sätt samt säkerställa kontinuerlig kompetensutveckling hos de som arbetar i supportkontoret i syfte att leverera en tjänst av högsta möjliga kvalitet till de små och medelstora företagen.

Supportkontoret ska också hålla en uppdaterad databas där interaktioner med företagen loggas.

Supportkontoret ska upprätthålla en aktuell kommunikations- och aktivitetsplan, samt även upprätta en s.k. uppförandekod som fastställer gemensamma operativa principer, kvalitetsnormer och riktlinjer för samarbetet mellan aktörer inom supportkontoret och relationen mellan aktörer och kundföretag.

Det ligger inte i supportkontorets uppgift att skriva ansökningar till Horisont 2020. Supportkontoret ska dock kunna informera om VINNOVAs

planeringsbidrag för små och medelstora företag som avser söka Horisont 2020, samt i vissa fall även informera om möjligheter inom nationella

finansieringsalternativ.

4 Förutsättningar för finansiering

4.1 Budget

VINNOVA och Tillväxtverket kommer att finansiera vissa kostnader som uppstår för ett supportkontor. Förväntad projekttid är 3 år, med möjlighet till förlängning med 3 år. Maximalt bidrag för supportkontoret är 8 miljoner kronor per år.

Dokument om stödberättigande kostnader finns att hämta på www.vinnova.se.

4.2 Regler om statligt stöd m.m.

I den här utlysningen kan ett supportkontor få bidrag från VINNOVA med upp till hundra procent av de stödberättigande kostnaderna för genomförande av projektet.

Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer vars verksamhet i det beviljade projektet är s.k. ekonomisk verksamhet, kan – om övriga förutsättningar för förekomsten av statligt stöd är uppfyllda – begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidragsmottagare är själva ansvariga för att kontrollera att stödet är i enlighet med statsstödsreglerna.

5 Tidplan

Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter www.vinnova.se.

Öppningsdatum: 17 december 2014

Sista ansökningsdag: 3 februari 2015 kl. 14.00 Datum för beslut: 20 mars 2015

Tidigaste datum för projektstart: 1 april 2015

6 Formella krav

 Aktörerna som ingår i supportkontoret ska ha bedrivit verksamhet avseende rådgivning och stöd till små och medelstora företag avseende EU:s

ramprogram för forskning och innovation (sjunde ramprogrammet och/eller Horisont 2020) i minst två år (inom tre år från startdatum av projektet).

 Minst hälften av de organisationer som ingår i supportkontoret ska tillhöra Enterprise Europe Network.

 Aktörerna som ingår i supportkontoret ska gemensamt ha erfarenhet av:

a. minst hälften av alla underområden inom delområdena i Horisont 2020: Industriellt ledarskap samt de Samhälleliga utmaningarna:

 ledarskap i fråga om möjliggörande och industriell teknik

 tillgång till riskkapital

 innovation i små och medelstora företag (SMF)

 hälsa, befolkningsutveckling och välbefinnande

 livsmedelsförsörjning, hållbart jord- och skogsbruk, havsforskning, maritim forskning och

inlandsvattenforskning samt bioekonomi

 ren, säker och effektiv energi

 smart, grön och integrerad transport

 klimatåtgärder, miljö, resurseffektivitet och råvaror

 Europa i en föränderlig värld: inkluderande, innovativa och reflekterande samhällen

 säkra samhällen: att skydda EU:s och dess invånares frihet och säkerhet

eller

b. minst hälften av områdena inom sjunde ramprogrammets (FP7) del” Samarbete” (Cooperation), enligt nedan:

 hälsa

 livsmedel, jordbruk, bioteknik

 informations- och kommunikationsteknik

 nano, material, produktion

 energi

 miljö och klimat

 transport (inkl. flyg)

 samhällsvetenskap och humaniora

 rymd

 säkerhet

 Projektbeskrivningen ska vara på maximalt 30 sidor.

7 Bedömning

7.1 Bedömningsprocessen

Ansökningarna bedöms av VINNOVA, Tillväxtverket, samt externa experter.

Ansökningarna bedöms enligt bedömningskriterierna nedan och bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar. VINNOVA fattar sedan beslutet om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande.

7.2 Bedömningskriterier

Projektet ska ligga i linje med mål och syfte för utlysningen. Detta kommer att bedömas med hjälp av följande kriterier:

Potential.

Uppskattning av det föreslagna supportkontorets förmåga att stödja små och medelstora företag att söka projekt inom Horisont 2020 genom bedömning av:

 Hur kontoret kommer att arbeta med att samla in relevant information

 Hur kontorets tjänster kommer att marknadsföras.

 Arbetsmetoderna för den uppsökande verksamheten i syfte att nå rätt målgrupp.

 Positionering och samverkan med relevanta aktörer.

 På vilket sätt det beskrivna nätverket inom Sverige och Europa är relevant för supportkontorets mål att stimulera och underlätta svenska små och medelstora företags deltagande i Horisont 2020.

 Hur en kontinuerlig kompetensutveckling hos personalen i supportkontoret kommer att säkras.

Genomförbarhet.

Bedömningen av ansökans genomförbarhet baseras på utvärdering av följande delkriterier.

 Föreslagen personals erfarenhet av och kompetens att utföra de arbetsuppgifter som anges i utlysningstexten.

 Föreslagna kanaler för informationsinsamling.

 Föreslagna metoder och former för kontinuerligt lärande.

 Säkerställandet av kompetensutbildning för personalen på supportkontoret.

 Säkerställandet av kontinuitet vad gäller bemanning av supportkontoret.

 Plan för säkerställandeav neutralitet, oberoende och trovärdighet.

Aktörer.

Bedömning av de aktörer som ingår i supportkontoret sker genom utvärdering av följande kriterier:

 Nuvarande nätverk som deltagarna i konsortiet ingår i och som kommer nyttjas av supportkontoret (exempelvis Enterprise Europe Network).

 Andra för supportkontoret relevanta kompetenser som finns hos aktörerna, exempelvis inom

- Legala frågor.

- Immateriella frågor inom forsknings- och innovationsprojekt (IPR, etc).

- Annan typ av finansiering, exempelvis lån och ägarkapital.

8 Ansökan

8.1 Hur man ansöker

Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs

Intressentportal. Den består av ett formulär samt ett antal bilagor och nås genom www.vinnova.se.

För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto hos VINNOVA skapas. Befintligt användarkonto hos VINNOVA kan användas. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar.

Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista

ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem.

Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid.

Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad.

8.2 Ansökans innehåll

Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden.

Till ansökan ska endast bifogas en projektbeskrivning på maximalt 30 sidor och en CV-bilaga per person som ska bemanna supportkontoret (CV-mallen ska användas). Bilagorna ska vara i pdf-format.

Projektbeskrivningen ska skrivas på svenska och omfatta följande.

 Projekttitel på svenska och engelska

 Sammanfattning

 Projektets syfte kopplat till utlysningens syfte

 Projektets mål kopplat till utlysningens mål

 Projektets potential

 Genomförande. Projektplan inklusive tids- och aktivitetsplan, kommunikationsplan, resurser, budget mm

 Aktörer inklusive roller och arbetssätt

 Organisationsnummer och arbetsställe för de olika parterna i projektet

9 Villkor

För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas under ”Villkor och regler” till vänster på utlysningens webbsida.

Särskilda villkor

I tillägg till de allmänna villkoren gäller följande.

- Bidragsmottagaren ansvarar för att samtliga företag som uppfyller den av Europeiska kommissionen fastslagna definitionen av små eller medelstora företag erbjuds att ta del av de tjänster som framgår av utlysningen och ansökan.

- VINNOVA och Tillväxtverket ska ha rätt att utse en representant, såsom observatör, i den styrgrupp som ska finnas för supportkontoret.

- Koordinatorn ska inrätta en rådgivande referensgrupp bestående av representanter från relevanta intressenter. Syftet med referensgruppen är att bidra till utvecklingen av verksamheten. Referensgruppens

sammansättning ska meddelas VINNOVA senast den en månad efter projektstart.

Vad som sägs i § 7.1 och § 7.2 i de allmänna villkoren om nyttiggörande av resultat gäller inte.

10 Sekretessfrågor

Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och

beslutsmotiveringar är allmänna handlingar.

VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs.

Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan

”Sekretess vid ansökningar” som kan nås från utlysningens webbsida.

För mer information, se ”Juridisk information” på www.vinnova.se under ”Om VINNOVA”.

11 Kontakt

Kontaktpersoner för utlysningen är

Karin Aase, VINNOVA utlysningsansvarig karin.aase@vinnova.setel 08-473 3117 Tony Meurke, Tillväxtverket

tony.meurke@tillvaxtverket.setel 08- 681 94 10

VINNOVAs IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se