FUN protokoll 2019-04-25 Pdf, 861 kB.

(1)

Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, 2019-04-25, kl. 13:00-14.50 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande

Rasmus Brunkestam (C) Lars Karlsson (S) Marie Wifralius (SD) Hannes Petersson (M)

Jan-Olof Sewring (M), §§ 44-59 Gunnel Aidemark (L)

Sofia Gunnarsson (S) Petra Oddson (KD) Ale Holm (S)

Birgitta Markevärn (SD)

Ersättare: Martin Hultberg (M) för Agneta Normann (M) Eva-Lena Lindell (S) för Anne Viljevik (S)

Claes Ingvarson (M) för Jan-Olof Sewring §§ 60-61

Övriga närvarande: Mats Widén (C)

Claes Ingvarson (M), §§ 44-59 Johnny Dinh-Kien Nguyen (S) Kerstin Lingebrant (L)

Lennarth Johansson (V) Dorthe Sjöholm (SD) Mimmi Heinegren (SD) Weronice Rodin, ekonom Markus Eek, verksamhetschef Linus Silow, rektor

Jonas Trulsson, planeringschef

Claes Jarlvi, tf chef Lärande och familj Kerstin Björkäng-Wirehed (TJM)

(2)

Kerstin Björkäng Wirehed

Ordförande ___________________________________________________

Sven-Ingvar Borgquist

Justerare ___________________________________________________

Rasmus Waak Brunkestam Lars Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag

Organ: Familje- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum: 2019-04-25 Datum för anslags uppsättande: 2019-05-02 Datum för anslags nedtagande: 2019-05-24

Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, stadshuset Ängelholm

Underskrift ____________________________________________________

Kerstin Björkäng Wirehed

(3)

Innehållsförteckning

Information från Magnarps rektorsområde - utgår

KIA-Rapport 1:a kvartalet 2019 - utgår 2019/86

44 Ekonomisk avvikelsrapport 2019 2019/109

45 Organisation Össjö skola 2019/48

46 Tillfällig delegering av beslutandrätt 2019/132

47 Medborgarförslag om föreläsare för våra barns framtid 2019/45 48 Utökning av kompetensdagar i förskola och fritidshem 2019/115 49 Fordons- och transportprogram på Ängelholms gymnasieskola

2020 2019/106

50 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från G.O.

Kompetens Transportgymnasium AB 2019/91

51 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från NTI-

gymnasiet Helsingborg 2019/90

52 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från ProCivitas

Privata gymnasium Helsingborg 2019/89

53 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Thorén

Innovation School AB 2019/95

54 Arkivbeskrivning för Familje- och utbildningsnämnden 2019/43 55 Val av företrädare för Familje- och utbildningsnämnden i

gymnasieskolans programråd 2019-2022 2019/23

56 Val av kontaktpersoner från Familje- och utbildningsnämnden inom nämndens ansvarsområde

2019/21

57 Val av kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm 2019/24 58 Information från Samverkansgrupp (HSG) inom Lärande och 2019/42

(4)

61 Anmälningsärenden 2019/30

(5)

FUN § 44 Dnr FUN 2019/109

Ekonomisk avvikelsrapport 2019

Ärendebeskrivning

Huvuduppdragets ledning har haft 15 budgetmöten med alla chefer inför budgetåret 2019.

Efter förra årets resultat måste samtliga verksamheter arbeta intensivt för att klara sina ekonomiska ramar. Områden som visar en osäker prognos måste uppvisa konkreta

handlingsplaner. Därefter blir det uppföljningsmöten för de som inte visar finansiell balans.

Den största osäkerheten i bedömningen av prognosen är IFO samt de interkommunala kostnaderna för gymnasieelever som väljer andra kommuners program. För att minska de interkommunala kostnaderna kommer gymnasieskolan att satsa på fler elevgrupper i årskurs 1 höstterminen 2019. Denna satsning kan minska kostnaderna med 4-5 mnkr på årsbasis. IFO har även i år många ärenden som kräver omfattande insatser. Hyresrabatten för Kuvettgatan upphör vilket genererar en kostnad om 1,0 mnkr. Arbetet fortsätter med att minska alla externa placeringar. Alla rektorsområden går vidare med kostnadseffektiviseringar av sina verksamheter. Prognosen pekar på ett underskott om 8,5 mnkr men blir i realiteten ett plus på ca 0,6 mnkr då det finns en central reserv motsvarande 9,1 mnkr för att minimera kostnaderna inom IFO och gymnasieskolans interkommunala kostnader. Prognosen är densamma som för februari månad.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande den 11 april 2019.

Ekonomisk avvikelserapport – mars månad

Tf chef för Lärande och familj, Claes Jarlvi och ekonom Weronice Rodin redogör för ärendet.

Beslut

Familje- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna ekonomisk avvikelserapport för mars månad 2019.

_____

Beslutet expedieras till:

Ekonomer

(6)

Organisation Össjö skola

I Össjö bedrivs i dag förskoleverksamhet dels av 3 dagbarnvårdare för 21 barn och dels med 5-årsförskola för 8 barn på Össjö skola. Össjö skola har grundskola från åk F-6 med 67 elever.

Antal dagbarnvårdare minskar p.g.a. en uppsägning och en pensionsavgång.

Rekryteringsarbetet under hösten 2018 har trots utökad information inte gett något resultat.

Enligt lokalförsörjningsplanen finns platser för barnen i Munka Ljungby fr.o.m. hösten 2019.

Össjö skolas elevantal ökar under de kommande åren över Össjö skolas elevkapacitet varför verksamhetschefen för förskola och skola haft planer på att flytta äldre årskurser till

Toftaskolan fr.o.m. hösten 2019. Enligt lokalförsörjningsplanen finns elevplatser på Toftaskolan i avvaktan på att en ny skola byggs i Munka Ljungby.

Inför förslag till beslut om flyttning av årskurser till Toftaskolan har det den 18 mars 2019 genomförts ett dialogmöte med vårdnadshavare i Össjö. Vid detta dialogmöte framkom tydliga synpunkter från vårdnadshavarna att de både vill ha en ny utökad förskola i Össjö och ha alla årskurserna F-6 kvar i Össjö.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, den 17 april 2019 Planeringchef Jonas Trulsson redogör för ärendet.

Beslut

Familje- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta enligt alternativ 1, innebärande

att omplanera lokalförsörjningsplanen med ny förskola i Össjö i stället för i Munka Ljungby med driftstart tidigast sommaren 2021.

att uppdra åt SST/fastighetsenhet att beställa utredning av tillbyggnad med 2 klassrum och en slöjdsal på Össjö skola av Ängelholmslokaler, samt utöka lokalförsörjningsplanen med

utbyggnad av Össjö skola.

_____

(7)

Kommunstyrelsen Lärande och familj

(8)

Tillfällig delegering av beslutandrätt

I delegeringsordningen för Familje- och utbildningsnämnden ges ordförande rätt att fatta beslut i brådskande ärenden då nämndens eller arbetsutskottets avgörande inte kan avvaktas.

Den 6-7 maj 2019 deltar ordförande tillsammans med 1:e och 2:e vice ordförande i Skolriksdagen i Stockholm. Under denna period måste annan i nämnden ges tillfällig delegering att fatta beslut i brådskande ärenden.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande den 16 april 2019

Ordförande Sven-Ingvar Borgquist (M) föreslår att nämnden delegerar rätten att fatta beslut i brådskande ärenden till Jan-Olof Sewring (M).

Beslut

att delegera rätt till att fatta beslut i brådskande ärenden till Jan-Olof Sewring (M) under perioden 6-7 maj 2019.

_____

Berörda chefer inom IFO

(9)

FUN § 47 Dnr FUN 2019/45

Medborgarförslag om föreläsare för våra barns framtid

Ett medborgarförslag har inkommit. I förslaget föreslås ett sätt att arbeta vidare med problematiken som är kopplad till #metoo genom att skolorna bjuder in föreläsare i ämnen som könsnormer, machokultur och sexualbrott.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Lärande och familj, daterat 2019-03-25 Beslut KS, daterat 2018-12-10

Medborgarförslag, inkommet 2018-11-20 Beslut

att godkänna förslag till svar på medborgarförslaget och översända det till förslagsställaren.

_____

Välfärdsnämnden Lärande och familj Förslagsställaren

(10)

Utökning av kompetensdagar i förskola och fritidshem

Idag har Ängelholms förskolor och fritidshem möjlighet att stänga sina verksamheter fyra dagar under ett år för att kunna genomföra kompetensutveckling för sin personal. I takt med att förskolans och fritidshemmens pedagogiska uppdrag har förändrats har behovet av fler kompetensdagar blivit aktuellt. Tendensen hos grannkommunerna är densamma. Flera

kommuner har infört fler dagar och andra är på gång med att utöka antalet dagar. Förslaget för Ängelholms kommun är att utöka kompetensutvecklingsdagarna till sex dagar.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2019-03-29

Skrivelse från förskoleutvecklare inom Lärande och familj 2019-03-21 Yrkanden

Marie Wifralius (SD) yrkar avslag på förslaget. Jan-Olof Sewring (M) yrkar bifall till förslaget. I bifallsyrkandet instämmer Lars Carlsson (S), Sven-Ingvar Borgquist (M) samt Rasmus Waak Brunkestam (C).

Propositioner och omröstning

Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Jan-Olof Sewrings med flera förslag.

Beslut

att antalet kompetensutvecklingsdagar för förskolorna och fritidshemmen utökas från fyra till sex dagar under året från och med 2019-07-01.

_____

Lärande och familj

(11)

FUN § 49 Dnr FUN 2019/106

Fordons- och transportprogram på Ängelholms gymnasieskola 2020

Välfärdsnämnden beslutade 2018-08-16 att ge gymnasieskolan i uppdrag att utreda förutsättningarna för att starta upp ett fordons- och transportprogram på Ängelholms

gymnasieskola. Rektor för programmet vid gymnasieskolan har ansvarat för utredningen som finns med som underlag till detta ärende. Den har tagits fram i nära samarbete med en bred representation från motorbranschen. Slutsatsen är att det finns goda förutsättningar för att starta programmet i kommunens egen regi höstterminen 2020.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2019-03-29

Välfärdsnämndens beslut 2018-08-16, dnr VFN 2018/150 Utredning med bilaga 12, ansvarig rektor för programmet

Verksamhetschef Markus Eek och rektor Linus Silow redogör för ärendet.

Beslut

att ge Ängelholms gymnasieskola i uppdrag att starta upp fordons- och transportprogrammet med inriktningen Personbilsteknik från och med höstterminen 2020

_____

Antagningsenheten Hbg Verksamhetschef ME Rektor LS

Lärande och familj

(12)

Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från G.O.

Kompetens Transportgymnasium AB

Remiss har inkommit från Skolinspektionen 190220. G.O. Kompetens Transportgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid G.O. Kompetens Transportgymnasium i Helsingborgs kommun fr o m läsåret 2020/2021.

Ansökan avser Fordons- och transportprogrammet med inriktning Personbil. Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § Skollagen.

Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 190510.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat den 8 april 2019

Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid G.O. Kompetens Transportgymnasium i Helsingborgs kommun.

Beslut

att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på Skolinspektionens remiss.

_____

Skolinspektionen

(13)

FUN § 51 Dnr FUN 2019/90

Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från NTI-gymnasiet Helsingborg

Remiss har inkommit från Skolinspektionen 190220. Nordens Teknikerinstitut AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid NTI Gymnasiet i Helsingborg, Helsingborgs kommun fr o m läsåret

2020/2021.

Ansökan avser El - och Energiprogrammet med inriktning Dator- och kommunikationsteknik, Estetiska programmet med inriktningarna Estetik och Media, samt Musik, men även

Teknikprogrammet med inriktningen Informations- och medieteknik. Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 190510.

Beslutsunderlag

Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid NTI Gymnasiet i Helsingborg, Helsingborgs kommun.

Beslut

att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på remiss från Skolinspektionen.

_____

Skolinspektionen

(14)

Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från ProCivitas Privata gymnasium Helsingborg

Remiss har inkommit från Skolinspektionen 190220. ProCivitas Privata Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid ProCivitas Privata Gymnasium i Helsingborg, Helsingborgs kommun fr o m läsåret 2020/2021.

Ansökan avser Ekonomiprogrammet med inriktning Juridik. Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 190510.

Beslutsunderlag

Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid ProCivitas Privata Gymnasium i Helsingborg, Helsingborgs kommun.

Beslut

att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på remiss på Skolinspektionen.

_____

Skolinspektionen

(15)

FUN § 53 Dnr FUN 2019/95

Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Thorén Innovation School AB

Remiss har inkommit från Skolinspektionen 190220. Thorén Innovation School AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thorén Innovation School Helsingborg, Helsingborgs kommun fr o m läsåret 2020/2021.

Ansökan avser El- och Energiprogrammet med inriktning Dator- och kommunikationsteknik och Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen Medier, information och kommunikation.

Ängelholm kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § Skollagen. Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 190510.

Beslutsunderlag

Remiss från Skolinspektionen avseende godkännande som ny huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thorén Innovation School Helsingborg, Helsingborgs kommun.

Beslut

att godkänna Lärande och familjs yttrande som svar på remiss från Skolinspektionen.

_____

Skolinspektionen

(16)

Arkivbeskrivning för Familje- och utbildningsnämnden

Enligt offentlighets- och sekretesslagen (kap. 4, § 2) och arkivlagen (6 §) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen kallas den arkivbeskrivning. Beskrivningens syfte är att ge en överblick över hur myndigheten är organiserad. Detta för att underlätta för allmänheten att göra sig en bild av vilka handlingar som genereras och var de kan återfinnas. De ovan nämnda lagarna fastställer att beskrivningen bland annat ska innehålla uppgifter om myndighetens organisation och verksamhet, såväl som uppgifter om vilka register och sökhjälpmedel som finns. Den ska även innehålla uppgifter om arkivansvarig samt var vidare upplysningar om handlingarna kan fås. Samt även bestämmelser som tillämpas kring sekretess och för gallring.

Då Familje- och utbildningsnämnden är en ny nämnd föreligger därför detta förslag till arkivbeskrivning. Den innehåller dessutom en kort historik över hur dess ansvarsområden tidigare hanterats. Avsikten är att även snarast komplettera arkivbeskrivningen med en reviderad dokumenthanteringsplan.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, 14 mars 2019.

Förslag till arkivbeskrivning för Familje- och utbildningsnämnden, den 14 mars 2019.

Beslut

att anta arkivbeskrivning för Familje- och utbildningsnämnden _____

Kommunantikvarie MH

(17)

FUN § 55 Dnr FUN 2019/23

Val av företrädare för Familje- och utbildningsnämnden i gymnasieskolans programråd 2019-2022

Den 31 januari 2019, § 13 beslöt Familje- och utbildningsnämnden att utse representanter, tillika ordförande, i gymnasieskolans olika programråd.

Då Stefan Pivré (SD) avsagt sig uppdraget i Familje- och utbildningsnämnden, måste ny representant till EDT och EEL – El och energiprogrammet utses.

Beslutsunderlag

Birgitta Markevärn (SD) föreslår att nämnden utser Marie Wifralius (SD).

Beslut

att utse Marie Wifralius (SD) till ny representant, tillika ordförande, för EDT och EEL – El och energiprogrammet 2091-2022, samt

att arvode utbetalas för uppdraget.

_____

Berörd rektor

(18)

Val av kontaktpersoner från Familje- och utbildningsnämnden inom nämndens ansvarsområde

Familje- och utbildningsnämnden beslöt den 31 januari 2019, § 14, att utse kontaktpersoner inom nämndens verksamhetsområde. Då Stefan Pivré (SD) avsagt sig uppdraget i Familje- och utbildningsnämnden, måste ny kontaktperson utses till Södra Utmarkens rektorsområde.

Beslutsunderlag

Marie Wifralius (SD) föreslår att nämnden utser Birgitta Markevärn (SD).

Beslut

att utse Birgitta Markevärn (SD) till ny kontaktperson för Södra Utmarkens rektorsområde, samt

att arvode utbetalas med max åtta timmar per kontaktuppdrag och år.

_____

Rektor Södra Utmarken

(19)

FUN § 57 Dnr FUN 2019/24

Val av kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm

Familje- och utbildningsnämnden beslöt den 31 januari 2019, § 16, att utse kontaktpersoner till fristående förskolor i Ängelholm. Då Stefan Pivré (SD) avsagt sig uppdraget i Familje- och utbildningsnämnden, måste ny kontaktperson utses till fristående förskolan Änglagård.

Beslutsunderlag

Marie Wifralius (SD) föreslår att nämnden utser Mimmi Heinegren (SD).

Beslut

att utse Mimmi Heinegren (SD) som kontaktperson till fristående förskolan Änglagård, samt att arvode utbetalas med max åtta timmar per kontaktuppdrag och år.

_____

Förskolan Änglagård

(20)

Information från Samverkansgrupp (HSG) inom Lärande och familj

Ängelholms kommun har sedan 2008 träffats i samverkansgrupper efter att lokalt avtal tecknades med fackliga organisationer. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena.

Rapport kring ärenden som avhandlas i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till Familje- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från nämndkansliet daterat den 11 april 2019 Beslut

Familje- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.

_____

Akten

(21)

FUN § 59 Dnr FUN 2019/31

Information från Huvuduppdrag Lärande och familj

Information ges om

 Utrymningen av Magnarps skola i samband med brand i intilliggande byggnad

 SKL-konferens Aktivitet Förebygger/Generation Pep

 Pågående rekrytering av verksamhetschefer förskola/skola.

____

(22)

Delegeringsbeslut 2019

Familje- och utbildningsnämnden har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till

arbetsutskott eller enskilda tjänstepersoner enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.

Anmäls delegationsbeslut gällande prövning av rätten att slutföra skolgång.

Anmäls delegationsbeslut för 4 april, 16 april och 24 april från Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Anmäls också delegationsbeslut (inklusive ordförandebeslut) för perioden 1- 31 mars 2019 från:

 Boendeenheten

 Utredningsenheten, barn- och unga

 Utredningsenheten, vuxen

 Familjerätten

 Integrationsenheten

 Kundtjänst, förmedling

 Kundtjänst, dödsbo

Beslut

Familje- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

____

(23)

FUN § 61 Dnr FUN 2019/30

Anmälningsärenden

Familje- och utbildningsnämnden tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls;

Beslut/Domar

 KF § 34/2019 – Uppdrag att omfördela budgeten enligt den nya organisationen

 Entledigande samt val av ny ledamot och ersättare efter Stefan Pivré (SD) i Familje- och utbildningsnämnden

Protokoll från Programråd/Rapport från kontaktpolitiker

 Protokoll från programråd IM 8 april (Hid 2019.323)

 Besök på Boendeenheten 30 april (Hid 2019.331) Polisanmälan

 Falsklarm på Strövelstorps skola (Hid 2091.260) ____