LaserJet Användarhandbok

(1)

L a s e r J e t 1 1 0 0 H P

Användarhand-

bok

(2)

(3)

HP LaserJet 1100 skrivare

Användarhandbok ___________

(4)

@ Copyright Hewlett- Packard Company 1998 Med ensamrätt.

Mångfaldigande, bearbetning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall då upphovslagarna tillåter detta.

Publikationsnummer:

C4224-90935 Första upplagan, oktober 1998

Garanti

Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar ingen som helst garanti avseende dessa uppgifter. HEWLETT- PACKARD

FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ALL UNDERFÖRSTÅDD GARANTI AVSEENDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller oavsiktliga skador, följdskador, eller andra skador som kan uppstå genom tillhandahållandet eller användningen av dessa uppgifter.

Varumärken

Adobe är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

CompuServe är

amerikanskt varumärke som tillhör CompuServe, Inc.

Windows och Windows NT är i USA

inregistrerade

varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR är ett i USA inregistrerat service- namn som tillhör amerikanska EPA.

(5)

SW Innehållsförteckning i

Innehållsförteckning

1 Lär känna skrivaren

Skrivarens funktioner och egenskaper . . . .2

Göra utskrifter av hög kvalitet . . . .2

Spara pengar . . . .2

Skapa professionella dokument . . . .2

Skrivarens komponenter . . . .3

Skrivarens kontrollpanel . . . .4

Skrivarens inmatningsfack . . . .5

Skrivarens pappersledare . . . .5

Skrivarens pappersutmatningsbanor . . . .6

Skrivarens lucka . . . .7

Välj papper och andra material . . . .8

Fyll på papper i skrivaren . . . .9

Olika material. . . .9

Stäng av strömmen . . . .10

Spänningsomvandlingar . . . .10

Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp. . . .11

Egenskaper för skrivare (drivrutinen) . . . .11

Skrivarens direkthjälp . . . .12

Skriv ut en funktionstestsida . . . .13

2 Material

Skriv ut OH-film . . . .16

Skriv ut kuvert . . . .17

Skriv ut etiketter. . . .18

Skriv ut på brevpapper . . . .19

Skriv ut kort . . . .20

(6)

3 Utskriftsuppgifter

Skriv ut med manuell matning . . . .22

Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) . . . .23

Manuell dubbelsidig utskrift med utmatningsfacket (standard) . . . .24

Manuell dubbelsidig utskrift (special) på tyngre material och kort . . . .25

Skriv ut vattenstämplar . . . .26

Öppna funktionen för vattenstämpel . . . .26

Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark). . . .27

Öppna funktionen för flera sidor per ark . . . .27

Skriv ut häften . . . .28

Avbryt en utskrift . . . .30

Ändra inställningarna för utskriftskvalitet. . . .31

Skriv ut med EconoMode (Spara på toner) . . . .32

4 Hantera tonerkassetten

HP:s tonerkassetter. . . .34

HP:s policy när det gäller tonerkassetter från andra tillverkare . . . .34

Förvaring av tonerkassetter . . . .34

Tonerkassettens förväntade livslängd . . . .35

Återanvändning av tonerkassetter . . . .35

Spara toner . . . .35

Omfördela tonern . . . .36

Byt tonerkassett. . . .37

5 Felsökning

Hitta lösningen. . . .40

Sidor skrevs inte ut . . . .40

Sidor skrivs ut, men . . . . . . .40

Lampornas innebörd . . . .41

(7)

SW Innehållsförteckning iii

Åtgärda papperstrassel . . . .57

Åtgärda papperstrassel. . . .58

Åtgärda papperstrassel: avlägsna pappersbitar . . . .60

Byt inmatningsvalsen . . . .61

Rengör inmatningsvalsen . . . .63

Återställ skrivaren . . . .64

6 Service och support

Tillgängliga tjänster . . . .66

Så här kan du få service på hårdvaran . . . .66

Riktlinjer för retur av skrivaren. . . .67

Blankett för serviceinformation . . . .68

HP:s support . . . .69

Kundtjänst och reparation (för kunder i USA och Canada). . .69

Europeisk kundtjänst. . . .70

Online-tjänster. . . .73

Hjälpprogram och elektronisk information. . . .74

Direktbeställning av tillbehör och förbrukningsmaterial från HP . . . .75

CD-skivan HP Support Assistant . . . .75

Information om HP:s tjänster . . . .75

HP SupportPack . . . .75

HP FIRST . . . .75

Försäljnings- och servicekontor över hela världen . . . .77

Bilaga A Skrivarspecifikationer

Specifikationer. . . .82

FCC-konformitet . . . .84

Föregångare när det gäller miljövänliga produkter . . . .85

Miljöskydd . . . .85

Material Safety Data Sheet . . . .87

Diverse deklarationer . . . .88

Konformitetsförklaring . . . .88

Deklaration avseende lasersäkerhet. . . .89

Koreansk EMI-deklaration. . . .89

Laserdeklaration för Finland . . . .90

Bilaga B Pappersspecifikationer

Pappersspecifikationer för skrivaren . . . .92

Pappersstorlekar som stöds (i skrivaren) . . . .92

Riktlinjer för pappersanvändning. . . .93

Etiketter. . . .94

OH-film . . . .94

Kuvert . . . .95

Kort och tungt papper . . . .96

(8)

Bilaga C DIMM-kort med minne

Installera ett DIMM-kort med minne . . . .98 Kontrollera minnesinstallationen . . . .100 Ta bort ett DIMM-kort . . . .101

Bilaga D Garanti och licens

Hewlett-Packards licensavtal för programvara . . . .104 Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti. . . .106 Returnering av utrustning . . . .108 Begränsad garanti för tonerkassetten . . . .108

Bilaga E Information om tillbehör och beställning

Sakregister

(9)

SW 1

1 Lär känna skrivaren

Detta kapitel har följande avsnitt:

● Skrivarens funktioner och egenskaper

● Skrivarens komponenter

● Välj papper och andra material

● Fyll på papper i skrivaren

● Stäng av strömmen

● Spänningsomvandlingar

● Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp

● Skriv ut en funktionstestsida

Obs Installationsanvisningar finns i den ”HP LaserJet Lathund” du fick med skrivaren.

(10)

Skrivarens funktioner och egenskaper

Här är den nya skrivaren. Du kan använda den för att...

Göra utskrifter av hög kvalitet

● Skriv ut med 600 punkter per tum (dpi) med tekniken Resolution Enhancement (REt).

Spara pengar

● Använd EconoMode för att spara toner.

● Skriv på båda sidorna av papperet för att spara papper (manuell dubbelsidig utskrift).

● Skriv ut flera sidor på samma pappersark för att spara papper (sidor per ark).

Skapa professionella dokument

● Skydda dina dokument, genom att använda vattenstämplar som exempelvis ”konfidentiellt”.

● Skriv ut häften. Denna funktion gör det lätt för dig att skriva ut de sidor som behövs för att framställa kort och böcker. Efter utskriften behöver du bara vika och häfta sidorna.

● Skriv ut den första sidan på ett annat papper/material än de följande sidorna.

(11)

SW Skrivarens komponenter 3

Skrivarens komponenter

1. Skrivarens kontrollpanel 2. Pappersstöd

3. Inmatningsfack

4. Inmatningsfack för enstaka ark (prioritetsmatning)

5. Pappersledare

6. Spak för pappersutmatning 7. Rak utmatningsbana 8. Skrivarens lucka 9. Utmatningsfack

9 1

2

3 4

5

6 7

8

1. Strömbrytare (220/240-voltsenheter) 2. Nätkontakt

3. Lucka till minnesplatser 4. Parallellport

3 4 1 2

(12)

Skrivarens kontrollpanel

Skrivarens kontrollpanel har två lampor och en knapp med lampa. Tillsammans producerar de olika mönster, som visar dig skrivarens aktuella status.

● Starta, knapp och lampa: Tryck ner och släpp för att skriva ut en funktionstestsida eller när skrivaren är i läget för manuell matning, eller tryck ner och håll nedtryckt i 5 sekunder för att återställa skrivaren.

● Redo, lampa: Anger att skrivaren är klar för utskrift.

● Åtgärda, lampa: Anger skrivarinitiering, återställning och fel.

Obs Se ”Lampornas innebörd” för funktionsbeskrivningar för alla olika kombinationer.

Starta, knapp och lampa

Lampa Redo

Åtgärds lampa

(13)

Skrivarens inmatningsfack

Det bakre inmatningsfacket

Inmatningsfacket närmast skrivarens baksida rymmer upp till 125 pappersark med vikten 70 g/m² eller kuvert.

Det främre inmatningsfacket (för enstaka ark)

Använd inmatningsfacket för enstaka ark när du matar in enstaka sidor eller sådana material som kuvert. Du kan skriva ut den första sidan på ett annat material än de andra, med hjälp av inmatningsfacket för enstaka ark.

Obs Skrivaren skriver automatiskt ut (prioritetsmatning) från inmatningsfacket för enstaka ark, innan den skriver från inmatningsfacket.

Skrivarens pappersledare

Bägge inmatningsfacken har pappersledare. De används för att papperet ska matas in i skrivaren på rätt sätt, och för att utskriften inte ska bli skev (hamna snett på arket). När du fyller på papper ska du alltid ställa in pappersledarna efter det aktuella papperets bredd.

(14)

Skrivarens pappersutmatningsbanor

Utmatningsfacket

Utmatningsfacket sitter framtill på skrivaren. Där hamnar urskrifterna i rätt ordningsföljd, om spaken för pappersutmatning står i det övre läget. Använd utmatningsfacket när du skriver ut stora, sorterade dokument, eller när du kopierar dokument och du vill skilja originalet från kopiorna.

Den raka utmatningsbanan

Den raka utmatningsbanan är bra för utskrift av kuvert, OH-film, tyngre material och sådana material som tenderar att bukta sig vid utskrift. De utskrivna sidorna hamnar i omvänd ordning när spaken för pappersutmatning är i det nedre läget.

(15)

Skrivarens lucka

Öppna luckan för att komma åt tonerkassetten, åtgärda

papperstrassel och rengöra skrivaren. Luckan sitter på skrivarens framsida. Öppna och stäng luckan genom att fatta tag ordentligt upptill på båda sidorna och dra luckan mot dig.

Obs Om skannern är ansluten kan du behöva flytta skrivaren till kanten på din arbetsstation, för att kunna öppna luckan helt.

(16)

Välj papper och andra material

HP LaserJet-skrivarna producerar dokument med mycket hög utskriftskvalitet. Du kan skriva ut på många olika material - papper (med upp till 100% returfibrer), kuvert, etiketter, OH-film och material med anpassad storlek. Sådana egenskager som vikt, fiberriktning och fukthalt utgör viktiga faktorer, som inverkar på skrivarens prestanda och utskriftskvaliteten. För att få bästa möjliga utskriftskvalitet ska du bara använda papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Se ”Pappersspecifikationer för skrivaren”

för detaljerade pappers- och materialspecifikationer.

Obs Gör alltid ett provutskrifter innan du köper större papperskvantiteter. Din pappersleverantör bör känna till de krav som anges i HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (HP:s artikelnummer 5021-8909). Se

”Pappersspecifikationer för skrivaren”.

● Det största pappersformat som stöds: 216 x 356 mm.

● Det minsta pappersformat som stöds: 76 x 127 mm.

(17)

SW Fyll på papper i skrivaren 9

Fyll på papper i skrivaren

Fyll på papper med överkanten vänd nedåt och med utskriftssidan vänd framåt. Ställ alltid in pappersledarna ordentligt, för att förhindra papperstrassel eller att papperet hamnar snett.

VARNING Om du försöker skriva ut på papper som är skrynkligt, veckat eller skadat på något sätt finns det risk för papperstrassel. Se

Obs Ta alltid ut allt papper ur inmatningfacket och jämna till bunten när du fyller på papper. Detta minskar risken för att flera ark ska dras in i skrivaren samtidigt, och för papperstrassel. Se den etikett du fäste på skrivaren när du gjorde i ordning den.

Olika material. . .

● OH-film: Lägg i OH-film med ovansidan nedåt och utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se ”Skriv ut OH-film”.

● Kuvert: Lägg i med kortändan av frankeringssidan nedåt, och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se ”Skriv ut kuvert”.

● Etiketter: Lägg i med övre kanten nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se ”Skriv ut etiketter”.

● Brevpapper: Lägg i med ovansidan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se ”Skriv ut på brevpapper”.

● Kort: Lägg i med kortsidan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Se ”Skriv ut kort”.

(18)

Stäng av strömmen

För att stänga av 100-127-voltsskrivare måste du dra ur nätsladden.

Du stänger av 220-240-voltsskrivare genom att trycka på vippbrytaren som sitter till vänster om eluttaget eller genom att dra ur nätsladden.

Obs För att det ska vara helt säkert att arbeta inuti skrivaren, oavsett anledningen, bör du koppla bort skrivaren från nätet.

Spänningsomvandlingar

HP LaserJet-skrivarna tillverkas i olika versioner för olika länder.

Dessa skillnader gör att HP inte rekommenderar att produkter som köps i USA flyttas till något annat land.

Utöver problem med olika nätspänningar kanske det land som är slutdestination också har olika import- och exportbestämmelser, andra svängningsfrekvenser och diverse andra bestämmelser.

Obs Servicen på skrivarna i HP:s LaserJet-familj måste utföras av en auktoriserad reparationsverkstad eller återförsäljare i det land där skrivaren ursprungligen köptes.

(19)

SW Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp 11

Gå till Egenskaper för skrivare (drivrutinen) och hjälp

● Egenskaper för skrivare (drivrutinen)

● Skrivarens direkthjälp

Egenskaper för skrivare (drivrutinen)

Egenskaper för skrivare styr skrivaren och ger dig möjlighet att ändra på sådana standardinställningar som pappersformat, utskrift på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift), utskrift av flera sidor på samma ark (Sidor per ark), upplösning, vattenstämplar och skrivarminne. Du kan gå till Egenskaper för skrivare på två olika sätt:

● Genom det program du skriver ut från. (Ändra inställningar för aktuell programanvändning.)

● Med operativsystemet Windows^®. (Ändra standardinställningarna för alla framtida utskrifter.)

Obs Eftersom många program använder andra metoder för att gå till skrivarfunktionerna, behandlas här de gemensamma metoderna för Windows 9x och NT^® 4.0 samt Windows 3.1x.

Windows 9x och NT 4.0

● Ändra inställningar för aktuell programanvändning: Gå till menyn Arkiv i programmet, klicka på Skriv ut och sedan på Egenskaper. (Stegen kan vara något olika i olika program; detta är den vanligaste metoden.)

● Ändra standardvärden för alla framtida utskrifter: Klicka på knappen Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Högerklicka på den ikon du vill ändra egenskaper för och välj sedan Egenskaper. Många av funktionerna i

Windows NT finns också i menyn Dokumentstandard.

(20)

Windows 3.1x

● Ändra inställningar för den aktuella programanvändningen:

Gå till menyn Arkiv i det aktuella programmet, klicka på Skriv ut, Skrivare och därefter på Alternativ. (Stegen kan vara något olika för olika program. Detta är den vanligaste metoden.)

● Ändra standardvärden för alla framtida utskrifter: Gå till Kontrollpanelen i Windows, dubbelklicka på Skrivare, markera skrivaren och klicka sedan på Inställningar.

Skrivarens direkthjälp

Direkthjälp för Egenskaper för skrivare

Direkthjälpen för Egenskaper för skrivare (drivrutinen) innefattar specifik information om skrivaregenskaperna. Denna direkthjälp ger dig vägledning när du ändrar standardinställningar.

Gå till hjälpsystemet för Egenskaper för skrivare genom att öppna Egenskaper för skrivare och sedan klicka på knappen Hjälp.

Direkthjälp

Direkthjälpen för HP LaserJet 1100 innehåller information för alla tillämpningsprogram för utskrift, kopiering och skanning.

Du kan öppna direkthjälpen för HP LaserJet 1100 med följande tre olika metoder:

● Programgrupp:

• Windows 9x och NT 4.0: Klicka på Start, Program,

HP LaserJet 1100 och sedan på LaserJet 1100 direkthjälp.

• Windows 3.1x: Gå till Programhanteraren, dubbelklicka på ikonen HP LaserJet 1100 och dubbelklicka sedan på LaserJet 1100 direkthjälp.

(21)

SW Skriv ut en funktionstestsida 13

Skriv ut en funktionstestsida

En funktionstestsida ger bland mycket annat information om

skrivarens konfigurationsinställningar, verifiering av skannertillbehör, ett prov på utskriftskvaliteten samt information om antalet utskrivna sidor samt om antalet skannade och kopierade sidor. En funktionstestsida kan också hjälpa dig att kontrollera att skrivaren skriver ut som den ska.

För att skriva ut en funktionstestsida trycker du ner och släpper upp knappen Starta på kontrollpanelen när skrivaren är i läget Redo. Om skrivaren är i sparläget trycker du ner och släpper upp knappen Starta en gång, för att aktivera den, och trycker sedan ner och släpper upp knappen Starta ännu en gång.

(22)

(23)

SW 15

2 ^Material

● Skriv ut OH-film

● Skriv ut kuvert

● Skriv ut etiketter

● Skriv ut på brevpapper

● Skriv ut kort

(24)

Skriv ut OH-film

Använd endast OH-film som rekommenderas för laserskrivare, exempelvis HP:s OH-film. Se ”Pappersspecifikationer för skrivaren”.

VARNING Kontrollera att OH-arken (filmarken) inte är skrynkliga eller rullar sig och att de inte är ojämna i kanterna.

1 För ner spaken för pappersutmatning till det nedre läget.

2 Lägg i filmen med överkanten nedåt och med utskriftssidan (den grova sidan) vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna.

3 Skriv ut OH-filmen. Ta sedan bort arken med en gång så att de inte klibbar fast i varandra. Lägg de utskrivna OH-arken på ett plant underlag.

(25)

SW Skriv ut kuvert 17

Skriv ut kuvert

VARNING Använd endast kuvert som rekommenderas för laserskrivare. Se avsnittet ”Pappersspecifikationer för skrivaren”.

2 Lägg i kuver tet med den smala frankeringssidan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna efter kuvertets storlek.

3 Ange rätt kuvertformat i programmet. Du gör denna inställning i Egenskaper för skrivare. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

4 Skriv ut.

(26)

Skriv ut etiketter

Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare, t ex HP:s LaserJet-etiketter. Se avsnittet ”Pappersspecifikationer för skrivaren”.

VARNING Använd inte etiketter som har lossnat från skyddspapperet, eller som är skrynklade eller skadade på något annat sätt. Mata aldrig in ett etikettark i skrivaren två gånger. Den självhäftande sidan är avsedd att passera igenom skrivaren en gång. Använd heller inte sammanhängande etikettark eller etiketter som måste fuktas för att sättas på plats.

2 Lägg i ettikettarkenmed överkanten nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna för eitkettarkets bredd.

3 Skriv ut. Ta bort etiketterna från skrivarens framsida allt eftersom de skrivs ut, så att de inte fastnar i varandra.

(27)

SW Skriv ut på brevpapper 19

Skriv ut på brevpapper

1 Lägg i papperet med överkanten nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna för papperets bredd.

2 Skriv ut.

För att skriva ut ett följebrev på en sida, på förtryckt brevpapper, följt av ett flersidigt dokument, så placerar du det förtryckta brevpapperet i inmatnings-facket för enstaka ark, och arken för vanligt papper i inmatningsfacket för flera ark. Skrivaren väljer som standard att först skriva från inmatningsfacket för enstaka ark.

Följebrev följt av ett dokument.

Använd båda inmatningsfacken.

(28)

Skriv ut kort

HP LaserJet 1100 kan inte hantera kort som är mindre än 76 x 127 mm. Kontrollera att korten inte sitter fast i varandra innan du lägger i dem.

2 Lägg i kor ten med kor tändan nedåt och med utskriftssidan vänd mot skrivarens framsida. Ställ in pappersledarna efter kortets format.

3 Välj rätt kortstorlek i det program som används. (Inställningar i programmet kan åsidosätta skrivarens egenskaper.)

4 Skriv ut.

(29)

SW 21

3 Utskriftsuppgifter

● Skriv ut med manuell matning

● Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift)

● Skriv ut vattenstämplar

● Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark)

● Skriv ut häften

● Avbryt en utskrift

● Ändra inställningarna för utskriftskvalitet

● Skriv ut med EconoMode (Spara på toner)

(30)

Skriv ut med manuell matning

Använd manuell matning vid utskrift på blandade material - t ex först ett kuvert, sedan ett brev, sedan ett kuvert, och så vidare. Lägg ett kuvert i inmatningsfacket för enstaka ark och lägg i brevpapper i inmatningsfacket för flera ark. Använd också manuell matning om du vill hålla ett dokument privat när du skriver ut på en nätverksskrivare.

För att skriva ut med manuell matning måste du gå till Egenskaper för skrivare eller skrivarinställningarna i ditt program och välja Manuell matning i listan Källa. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”. När inställningen har aktiverats måste du trycka på knappen Starta (blinkar) för varje utskrift du vill göra.

(31)

SW Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) 23

Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift)

För att skriva ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) måste du köra papperet genom skrivaren två gånger. Du kan skriva ut med utmatningsfacket eller med den raka utmatningsbanan.

HP rekommenderar att utmatningsfacket används för lätt papper.

Använd den raka utmatningsbanan för tyngre material, eller material som gärna rullar sig efter utskrift, exempelvis kuvert och kort.

● Manuell dubbelsidig utskrift med utmatningsfacket (standard)

● Manuell dubbelsidig utskrift (special) på tyngre material och kort Obs Manuell dubbelsidig utskrift kan leda till att skrivaren blir smutsig fortare

och att det blir sämre utskriftskvalitet. Se avsnittet ”Rengör skrivaren”

om skrivaren blir smutsig.

(32)

Manuell dubbelsidig utskrift med

utmatningsfacket (standard)

1 Ställ pappersutmatningsspaken i det övre läget.

2 Gå till Egenskaper för skrivare. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”. Öppna fliken

Efterbehandling, klicka på Manuell dubbelsidig utskrift (standard) och klicka sedan på OK. Skriv ut dokumentet.

3 Ta ut det återstående papperet ur inmatnings-facket när första sidan har skrivits ut, och lägg det åt sidan tills du är klar med ditt dubbel-sidiga dokument.

4 Samla ihop utskrifterna för första sidan, vänd bunten i medurs riktning och rätta sedan till bunten innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. När du har gjort det ska första sidan ligga upp-och-nedvänd och närmast skrivarens baksida.

(Den utskrivna sidan ska vara vänd mot skrivarens baksida.)

Klicka på OK (på skärmen) och vänta medan sidorna skrivs ut.

1

2

3

4

(33)

SW Skriv ut på papperets båda sidor (manuell dubbelsidig utskrift) 25

Manuell dubbelsidig

utskrift (special) på tyngre material och kort

För tyngre material (kort mm) ska du välja den raka utmatningsbanan.

1 För ner spaken för pappersutmatning till det nedre läget.

2 Gå till Egenskaper för skrivare. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”. Öppna fliken

Efterbehandling, klicka på Manuell dubbelsidig utskrift (special) och sedan på OK. Skriv ut dokumentet.

3 Ta ut det återstående papperet ur inmatnings-facket när första sidan har skrivits ut, och lägg det åt sidan tills du är klar med ditt dubbel-sidiga dokument.

4 Samla ihop utskrifterna för första sidan, vänd på bunten och rätta sedan till bunten innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. När du har gjort det ska första sidan ligga upp-och-ned och närmast skrivarens framsida. (Den utskrivna sidan ska vara vänd mot skrivarens baksida.)

Klicka på OK (på skärmen) och vänta sedan medan sidorna skrivs ut.

1

2

3

4

(34)

Skriv ut vattenstämplar

Med hjälp av funktionen för Vattenstämplar kan du skriva ut text

”under” (i bakgrunden av) ett befintligt dokument. Du kanske till exempel vill ha stora grå bokstäver med texten ”utkast” eller

”konfidentiellt” diagonalt över den första sidan, eller alla sidor, i ett dokument.

Öppna funktionen för vattenstämpel

1 Gå till Egenskaper för skrivare från ditt program. Se avsnittet

”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

2 I fliken Efterbehandling kan du välja vilken typ av vattenstämpel du vill skriva ut i ditt dokument.

(35)

SW Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark) 27

Skriv ut flera sidor på ett enda ark (Sidor per ark)

Du kan välja hur många sidor du vill skriva ut på ett enda ark.

Om du väljer att skriva ut mer än en sida per ark kommer sidorna att förminskas, och de kommer att läggas ut på sidan i den ordningsföljd de annars skulle ha skrivits ut i. Du kan välja upp till 9 sidor per pappersark.

Öppna funktionen för flera sidor per ark

”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

2 I fliken Efterbehandling och Alternativ för dokument kan du bestämma hur många Sidor per ark du vill skriva ut.

(36)

Skriv ut häften

Du kan skriva ut häften på formaten Letter, Legal, Executive eller A4.

1 Lägg i papperet och ställ sedan pappersut-matningsspaken i det övre läget.

”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”. Öppna fliken

Efterbehandling, klicka på Utskrift av häfte och klicka sedan på OK.

Skriv ut dokumentet.

3 Ta bort det återstående papperet från inmatningsfacket när du har skrivit ut första sidan och lägg det åt sidan tills häftet är klart.

4 Samla ihop sidorna för första sidan, vänd dem i medurs riktning och rätta sedan till pappersbunten.

Fortsättning på nästa sida.

1

2

3

4

(37)

SW Skriv ut häften 29

5 Lägg tillbaka arken med första sidan i inmatningsfacket. Kortänden ska vara ned och vänd mot skrivarens baksida. Klicka på OK (på skärmen).

Skrivaren kommer att slutföra utskriften.

6 Vik och häfta ihop sidorna.

5

6

(38)

Avbryt en utskrift

Du kan avbryta en utskrift från ett program eller från en utskriftskö:

● Ta ut det återstående papperet ur skrivaren: Den stannar då omedelbart. Välj något av de två alternativen nedan.

● Program: Vanligen visas en dialogruta på skärmen en kort stund, där du kan välja att avbryta utskriften.

● Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsspoolern kan du ta bort jobbet där. Gå till skärmen Enhet, antingen via Windows Kontrollpanel (Windows 3.1x) eller via Start, Inställningar, Skrivare i Windows 9x och NT 4.0.

Dubbelklicka på ikonen HP LaserJet 1100 för att öppna fönstret, markera utskriften och tryck sedan på tangenten Delete.

Om statuslamporna på kontrollpanelen börjar blinka när en utskrift har avbrutits håller datorn fortfarande på att sända dokumentet till skrivaren. Ta antingen bort jobbet från utskriftskön, eller vänta tills datorn har slutat skicka data. Skrivaren kommer att återgå till läget Redo.

(39)

SW Ändra inställningarna för utskriftskvalitet 31

Ändra inställningarna för utskriftskvalitet

Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften blir och hur grafik skrivs ut.

Du kan ändra inställningarna i Egenskaper för skrivare, för att passa de typer av dokument du skriver ut. De möjliga inställningarna är:

● Bästa kvalitet

● Snabbare utskrift

● LaserJet III-kompatibilitet

● Egen

● EconoMode (Spar toner)

Du kan göra dessa inställningar i fliken Efterbehandling under Utskriftskvalitet i Egenskaper för skrivare.

Obs För att ändra inställningarna för utskriftskvalitet för alla framtida utskrifter går du till egenskaperna via menyn Start i aktivitetsfältet.

För att ändra inställningarna för utskriftskvalitet för enbart det aktuella tillfället går du till egenskaperna via menyn Skrivarinställningar i det program du skriver från. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

(40)

Skriv ut med EconoMode (Spara på toner)

Ett utmärkt sätt att få din tonerkassett att räcka längre är att använda EconoMode. EconoMode använder betydligt mindre toner än vad vanlig utskrift gör. Utskriften blir betydligt ljusare, men duger för att skriva ut utkast och korrektur.

För att aktivera EconoMode går du till Egenskaper för skrivare.

Öppna fliken Efterbehandling under Utskriftskvalitet och klicka på EconoMode.

Obs Se avsnitet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen) för att aktivera EconoMode för alla framtida utskrifter”.

(41)

SW 33

4 ^Hantera tonerkassetten

● HP:s tonerkassetter

● Omfördela tonern

● Byt tonerkassett

(42)

HP:s tonerkassetter

HP:s policy när det gäller tonerkassetter från andra tillverkare

Hewlett-Packard Company rekommenderar inte användning av tonerkassetter från andra tillverkare än HP - nya, påfyllda eller renoverade. Eftersom de inte är HP-produkter har HP inget inflytande över deras utförande eller deras kvalitet.

Obs Garantin täcker inte defekter som uppkommit till följd av att program, gränssnitt, komponenter eller förbrukningsartiklar som inte kommer från HP har använts.

Förvaring av tonerkassetter

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan den ska användas.

En tonerkassetts brukstid är ungefär 2,5 år i en oöppnad förpackning.

I en öppnad förpackning är kassettens brukstid ungefär 6 månader.

VARNING För att tonerkassetten inte ska skadas ska den inte utsättas för ljus i mer än några få minuter.

(43)

SW HP:s tonerkassetter 35

Tonerkassettens förväntade livslängd

Hur länge tonerkassetten räcker beror på hur mycket toner dokumenten använder. Vid utskrift av text med en täckning på 5 % räcker en HP LaserJet 1100-tonerkassett i genomsnitt till 2 500 sidor.

Det förutsätter att svärtan satts till 3 och att EconoMode är av. (Detta är standardinställningarna.)

Återanvändning av tonerkassetter

Sätt i en ny HP-tonerkassett i enlighet med anvisningarna i avsnittet

”Byt tonerkassett” eller anvisningarna på förpackningen med tonerkassetten. Läs även informationen om återanvändning på tonerkassettens förpackning och i ”Upplysningar om HP:s program för återvinning av tonerkassetter”.

Spara toner

För att spara toner väljer du alternativet EconoMode som en av inställningarna i skrivarens engenskaper. EconoMode (Spara på toner) gör att skrivaren använder mindre toner på varje sida.

Om du väljer detta alternativ räcker toner-kassetten längre och kostnaden per sida sjunker - men samtidigt blir utskrifts-kvaliteten lägre. Se avsnittet ”Skriv ut med EconoMode (Spara på toner)”.

(44)

Omfördela tonern

När tonern börjar ta slut kan bleka eller ljusa partier förekomma på sidorna.

Du kan eventuellt förbättra kvaliteten tillfälligt genom att omfördela tonern. Om du följer anvisningarna nedan kan du eventuellt avsluta det du håller på med innan du byter tonerkassett.

Obs

Om skannern är ansluten kan du behöva flytta skrivaren till arbetsytans kant innan du öppnar skrivarens lucka, för att få få plats.

1 Öppna skrivarens lucka och ta ut tonerkassetten.

VARNING

För att undvika att skada tonerkassetten ska du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck över den med papper.

2 Skaka försiktigt kassetten från sida till sida för att omfördela tonern.

VARNING

Om du får toner på kläderna ska du torka bort den med en torr trasa och sedan tvätta kläderna i kallt vatten.

1

2

(45)

SW Byt tonerkassett 37

Byt tonerkassett

Gör så här för att byta tonerkassetten:

Obs

Om skannern är ansluten kan du behöva flytta skrivaren till arbetsytans kant innan du öppnar skrivarens lucka, för att få få plats.

1 Öppna luckan och ta ut den gamla toner-kassetten. Se avsnittet

”Återanvändning av tonerkassetter”

för information om återanvändning.

2 Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen och skaka den försiktigt från sida till sida för att fördela tonern jämnt i kassetten.

VARNING

För att inte skadas, ska kassetten inte utsättas för ljus i mer än några minuter.

Täck över den med papper.

3 Böj ut fliken på kassettens högra sida för att bryta loss den.

VARNING

Om du får toner på kläderna ska du torka bort den med en torr trasa och sedan tvätta kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

4 Dra i fliken tills all tejp avlägsnats från kassetten.

5 Sätt in tonerkassetten i skrivaren.

Kontrollera att den sitter som den ska och stäng sedan luckan.

1

2

3

4

5

(46)

(47)

SW 39

5 ^Felsökning

● Hitta lösningen

● Förbättra utskriftskvaliteten

● Rengör skrivaren

● Åtgärda papperstrassel

● Återställ skrivaren

Obs På HP:s webbsida kan du hitta programvara och drivrutinuppdateringar för skrivaren, vanliga frågor och ytterligare information om felsökning.

Se avsnittet ”Online-tjänster” för information om den webbadress du bör använda.

(48)

Hitta lösningen

Använd det här avsnittet för att hitta lösningen på vanliga skrivar- problem.

Sidor skrevs inte ut . . .

● Lampornas innebörd: Vilka lampmönster visas på skrivarens kontrollpanel? Se avsnittet ”Lampornas innebörd”.

● Felmeddelanden på skärmen: Visas ett meddelande på skärmen? Se avsnittet ”Felmeddelanden på skärmen”.

● Pappershantering: Matas papperet in i skrivaren på ett felaktigt sätt? Fastnar papperet? Se avsnittet ”Pappershanteringsproblem”.

Sidor skrivs ut, men . . .

● Dålig utskriftskvalitet: Se avsnittet ”Förbättra utskriftskvaliteten”.

● De utskrivna sidorna ser inte alltid likadana ut som de gör på skärmen (förhandsgranskning): Se avsnittet ”Den utskrivna sidan ser annorlunda ut än vad den gjorde på skärmen”.

(49)

SW Hitta lösningen 41

Lampornas innebörd

Lampmeddelanden på kontrollpanelen

Lampstatus Skrivarens status Åtgärd

^Sparläge

(eller skrivaren är avstängd)

Skrivaren använder sparläget för att spara på energi.

Om du trycker på knappen Starta på skrivarens kontrollpanel eller startar en utskrift går skrivaren ur sparläget. Kontrollera nätsladden om inget händer (och strömbrytaren om det är en 220- 240 voltsskrivare).

^Redo

Skrivaren är klar att skriva ut.

Du behöver inte göra någonting, men om du trycker ner och släpper upp knappen Starta på skrivarens kontrollpanel skrivs en testsida ut.

^Bearbetar

Skrivaren tar emot eller bearbetar data.

Vänta tills utskriften är klar.

Buffrade data

Skrivarens minne innehåller data som inte har skrivits ut.

Tryck ner och släpp upp knappen Starta på kontrollpanelen för att skriva ut de data som finns kvar.

Manuell matning Skrivaren är i läget för manuell matning.

Kontrollera att du lagt i rätt papper och tryck sedan ner och släpp upp knappen Starta på skrivarens kontrollpanel för att skriva ut. Manuell matning styrs av programmet. Vill du inte använda läget för manuell matning ändrar du inställningen i Egenskaper för skrivare. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

Symbol för ”släckt lampa”

Symbol för ”blinkande lampa”

Symbol för ”tänd lampa”

Statuslampornas betydelse

(50)

Luckan öppen, ingen tonerkassett eller papperstrassel.

Skrivaren befinner sig i ett felläge.

Kontrollera följande:

● Att skrivarens lucka är stängd.

● Att tonerkassetten sitter som den ska i skrivaren. Se avsnittet ”Byt tonerkassett”.

● Papperstrassel. Se avsnittet ”Åtgärda papperstrassel”.

Slut på papper Det är slut på papper i skrivaren.

Fyll på papper i skrivaren. Se avsnittet ”Fyll på papper i skrivaren”.

Minnet fullt

Skrivarens minne tog slut mitt i en utskrift.

Den aktuella sidan kanske var för komplicerad för skrivarens minneskapacitet.

● Se avsnittet ”DIMM-kort med minne” för att utöka minnet.

● Tryck ner och släpp upp knappen Starta för att skriva ut.

Återställ/enhetsinitiering Skrivarens minne återställs och alla jobb som skickats till skrivaren tas bort, annars initialiseras skrivaren.

Samtliga lampor blinkar i en halv sekund eller mer om det är en initialisering.

Ingen åtgärd behövs. Du kan emellertid återställa skrivaren genom att trycka in knappen Starta och hålla den intryckt i 5 sekunder.

Allvarligt fel

Samtliga lampor lyser.

● Återställ skrivaren.

● Stäng av skrivaren och slå sedan Lampmeddelanden på kontrollpanelen (fortsättning)

Lampstatus Skrivarens status Åtgärd

(51)

Felmeddelanden på skärmen

Felmeddelanden på skärmen

Felmeddelande Lösning

Skrivaren svarar inte/fel vid skrivning till LPT1

Kontrollera följande:

● Att lampan Redo lyser.

● Att nätsladden och parallellkabeln är korrekt anslutna.

Pröva med följande:

● Koppla ur och återanslut sedan nätsladden och parallellkabeln i bägge ändarna.

● Använd en annan parallellkabel som är kompatibel med IEEE-1284.

Kan inte använda porten (används av ett annat program)

En enhetskonflikt föreligger. Det kan hända om en annan enhet som är ansluten till datorn kör status- programvara. Statusprogramvaran tar över datorns parallellport och tillåter inte HP LaserJet 1100 att använda porten.

Pröva med följande:

● Deaktivera alla statusfönster för andra skrivare.

● Kontrollera att portinställningen stämmer för skrivaren. Gå till Egenskaper för skrivare - se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

Du kan öppna portinställningarna via egenskaps- fliken Information i skärmen Egenskaper för skrivare.

(52)

Ogiltig åtgärd/

allmänt skyddsfel/

Spool 32-fel

Detta fel anger att ett problem har uppstått i Windows med datorsystemets resurser (minnet eller

hårddisken).

Starta om datorn för att gå ur feltillståndet.

Följ rekommendationerna nedan, för att felet inte ska återkomma:

● Kör inte så många program samtidigt. Stäng (i stället för att minimera) de program du för närvarande inte använder. Sådana program som skärmsläckare, virusbekämpningsprogram, statusprogram, fax/telefonsvararprogram och menyprogram använder resurser som du kan behöva för att kunna skriva ut.

● Undvik att utföra uppgifter som kräver mycket minne - som att skicka ett fax eller köra en filmsekvens - under en utskrift.

● Radera alla tempfiler (”filnamn.tmp”) från underkatalogerna Temp, exempelvis underkatalogen C:\Windows\Temp.

● Skriv ut med upplösningen 300 i stället för 600 dpi.

● Använd en alternativ skrivardrivrutin (skrivarprogram), exempelvis program för HP LaserJet III. Obs: Om du använder en annan drivrutin kan du inte använda vissa

enhetsfunktioner.

Felmeddelanden på skärmen (fortsättning)

Felmeddelande Lösning

(53)

Pappershanteringsproblem

Problem med pappershanteringen

Problem Lösning

Papperstrassel ● Kontrollera att du skriver ut på papper som stämmer med specifikationerna. Se avsnittet

● Kontrollera att du skriver ut på papper som inte är skrynkligt, vikt eller skadat.

● Se avsnittet ”Åtgärda papperstrassel”.

Utskriften blir sned ● Ställ in pappersledarna efter utskriftspapperets bredd och försök igen. Se avsnittet ”Skrivarens pappersledare” eller ”Fyll på papper i skrivaren”.

● Se avsnittet ”Sned sida”.

Flera ark matas samtidigt genom skrivaren

● Det kan vara för mycket papper i inmatningsfacket.

Se avsnittet ”Fyll på papper i skrivaren”. Kontrollera att papperet inte är skrynkligt, vikt eller skadat.

Skrivaren hämtar inga papper från inmatningsfacket

● Kontrollera att det manuella matningsläget inte har aktiverats. Se avsnittet ”Lampornas innebörd”.

● Inmatningsvalsen kan vara smutsig eller skadad.

Se avsnittet ”Rengör inmatningsvalsen” eller ”Byt inmatningsvalsen”.

Skrivaren får papperet att rulla sig

● För ner spaken för pappersmatning till det nedre läget för att skriva ut med den raka utmatningsbanan. Se avsnittet ”Skrivarens pappersutmatningsbanor” eller ”Material”.

● Se avsnittet ”Buktning eller vågor”.

Skrivaren matar inte ut papperet rätt väg

Ställ spaken för pappersutmatning för den

utmatningsbana du vill ha. Se avsnittet ”Skrivarens pappersutmatningsbanor”.

(54)

Den utskrivna sidan ser annorlunda ut än vad den gjorde på skärmen

Problem med utskrivna sidor

Dokumenten skrivs ut väldigt långsamt

Skrivaren skriver ut med en hastighet på högst 8 sidor per minut. Denna hastighet gäller för utskrifter i formatet ”Letter”.

”Letter” är ett format som används i USA och är mindre än det europeiska A4-formatet. Ditt dokument kanske är väldigt komplicerat. Pröva med följande:

● Förenkla dokumentet (minska på grafiken mm).

● Ändra inställningen i Egenskaper för skrivare till

”Snabbare utskrift”. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

● Installera mer minne i skrivaren. Se avsnittet ”Installera ett DIMM-kort med minne”.

Förvanskad, felaktig eller ofullständig text

Parallellkabeln kan ha lossnat eller vara trasig. Pröva med följande:

● Ta loss parallellkabeln och sätt sedan tillbaka den.

● Pröva att skriva ut ett dokument du vet fungerar.

● Anslut om möjligt kabeln och skrivaren till en annan dator och skriv ut ett dokument du vet fungerar.

● Pröva med en ny parallellkabel som uppfyller kraven IEEE-1284. Se avsnittet ”Information om tillbehör och beställning”.

Du kan ha valt fel skrivardrivrutin när programvaran installerades. Kontrollera att HP LaserJet 1100 har valts i Egenskaper för skrivare.

Det kan vara fel på programmet. Pröva att skriva ut med ett

(55)

SW Hitta lösningen 47 Grafik eller

text saknas

Filen kan innehålla tomma sidor. Pröva med följande:

● Kontrollera att filen inte innehåller tomma sidor.

Grafikinställningarna i Egenskaper för skrivare kanske inte är de rätta för den typ av dokument du försöker skriva ut:

● Pröva med en annan grafikinställning i Egenskaper för skrivare. Anvisningar för hur du öppnar Egenskaper för skrivare finns i avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

Skrivardrivrutinen kanske inte fungerar för den typ av dokument du försöker skriva ut.

● Pröva med en annan skrivardrivrutin (programvara) som till exempel den för HP LaserJet III. Obs: Om du använder en annan drivrutin kommer du inte att kunna använda en del av skrivarens funktioner.

Sidformatet har ändrats

Om dokumentet skapades med en äldre eller en annan skrivardrivrutin (skrivarprogramvara), eller om programmets inställningar för Egenskaper för skrivare är annorlunda, kan formatet ändras om du försöker skriva ut med din nya skrivardrivrutin eller med de nya inställningarna. Du kan försöka lösa detta problem på följande sätt:

● Skapa och skriv ut dokument med samma skrivardrivrutin (skrivarprogramvara) och samma inställningar för Egenskaper för skrivare, oavsett vilken HP LaserJet- skrivare du skriver ut med.

● Ändra Egenskaper för skrivare. Pröva med att ändra upplösning, pappersformat, teckensnitt med mera. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

Grafikkvalitet Grafikinställningarna kanske är olämpliga för ditt dokument.

● Kontrollera grafikinställningarna i Egenskaper för skrivare och ändra dem vid behov, exempelvis upplösningen. Se avsnittet ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

● Pröva med en annan skrivardrivrutin (programvara) som till exempel den för HP LaserJet III. Obs: Om du använder en annan drivrutin kommer du inte att kunna använda en del av skrivarens funktioner.

Problem med utskrivna sidor (fortsättning)

(56)

Förbättra utskriftskvaliteten

● Exempel på bilddefekter

● Korrigera bilddefekter

Exempel på bilddefekter

För ljus eller blek utskrift

Ofullständiga tecken Tonerfläckar

Tonern smetar Grå bakgrund

Vertikala streck

(57)

SW Förbättra utskriftskvaliteten 49

Deformerade tecken Återkommande

vertikala defekter Lös toner

Sned sida Buktning eller vågor Skrynklor eller veck

(58)

Korrigera bilddefekter

För ljus eller blek utskrift

● Tonern nästan slut. Du kanske kan få tonerkassetten att räcka en stund till. Se avsnittet ”Hantera tonerkassetten”.

● Papperet kanske inte uppfyller HP:s papperskrav (det kan exempelvis vara för fuktigt eller för grovt). Se avsnittet

● Om hela sidan är ljus har utskriftstätheten ställts till ett för lågt värde, eller också kanske EconoMode har valts. Ändra utskriftstätheten eller deaktivera EconoMode i Egenskaper för skrivare. Se avsnittet ”Skriv ut med EconoMode (Spara på toner)”.

Tonerfläckar

● Papperet kanske inte uppfyller HP:s papperskrav (det kan exempelvis vara för fuktigt eller för grovt). Se avsnittet

● Skrivaren kanske behöver rengöras. Se avsnittet ”Rengör skrivaren” eller ”Rengöring av skrivarens pappersbana”.

Ofullständiga tecken

^● Det kan vara fel på ett enstaka pappersark. Pröva med att skriva ut dokumentet på nytt.

● Papperet har en ojämn fukthalt eller fuktfläckar på ytan. Pröva med att skriva ut på annat papper. Se avsnittet

● Fel på papperet. Tillverkningsprocessen kan leda till att vissa partier stöter bort tonern. Pröva med en annan typ av papper.

● Det kan vara fel på tonerkassetten. Se avsnittet ”Hantera

(59)

Vertikala streck

● Den ljuskänsliga trumman i tonerkassetten har förmodligen blivit repad. Byt till en ny HP-tonerkassett. Se avsnittet

”Byt tonerkassett”.

Grå bakgrund

● Sänk värdet för utskriftstäthet. Detta minskar bakgrunds-

skuggningen. Du ställer in detta värde i ”Egenskaper för skrivare (drivrutinen)”.

● Byt till lättare papper. Se avsnittet ”Pappersspecifikationer för skrivaren”.

● Kontrollera miljön runt skrivaren. Mycket torra förhållanden (låg luftfuktighet) kan öka bakgrundsskuggningen.

● Sätt i en ny HP-tonerkassett. Se avsnittet ”Byt tonerkassett”.

Tonern smetar

● Om det sitter toner på papperets framkant kan det bero på att pappersledarna är smutsiga. Torka av pappers-ledarna med en torr, luddfri trasa. Se avsnittet ”Skrivarens komponenter” eller

”Rengör skrivaren”.

● Kontrollera papperets typ och kvalitet.

● Pröva med att byta till en ny HP-tonerkassett. Se avsnittet

Lös toner

^● Gör ren skrivaren invändigt. Se avsnittet ”Rengör skrivaren”.

● Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se avsnittet

● Pröva med att byta till en ny HP-tonerkassett. Se avsnittet

(60)

Återkommande vertikala defekter

● Tonerkassetten kan vara skadad. Om felet återkommer på samma ställe på varje sida ska du byta till en ny HP-tonerkassett.

Se avsnittet ”Byt tonerkassett”.

● Toner kan ha fastnat på komponenter i skrivaren. Se avsnittet

”Rengör skrivaren”. Om defekter uppträder på baksidan kommer problemet troligen att försvinna efter några sidor.

Deformerade tecken

● Om tecken får ett felaktigt och ”ihåligt” utseende kan papperet vara för blankt. Pröva med ett annat papper. Se avsnittet

● Om tecken får ett felaktigt utseende och går i vågor kan skannern behöva service. Kontrollera om tecknen även får ett felaktigt utseende på funktionstestsidan. Kontakta i så fall av HP auktoriserad återförsäljare eller service-representant. Se avsnittet ”Service och support”.

Sned sida

^● Kontrollera att papperet eller annat material har lagts i på korrekt sätt och att pappersledarna inte ligger an mot pappersbunten för hårt eller för löst. Se avsnittet ”Fyll på papper i skrivaren”.

● Inmatningsfacket kan vara för fullt. Se avsnittet ”Fyll på papper i skrivaren”.

Buktning eller vågor

● Kontrollera papperets typ och kvalitet. Såväl hög temperatur som hög luftfuktighet leder till att papperet böjs. Se avsnittet

● Papperet kanske har legat i inmatningsfacket för länge. Vänd på

(61)

Skrynklor eller veck

● Kontrollera att papperet har lagts i på rätt sätt. Se avsnittet ”Fyll på papper i skrivaren”.

● Pröva med att skriva ut med den raka utmatningsbanan. Se avsnittet ”Skrivarens pappersutmatningsbanor”.

● Vänd på pappersbunten i facket eller pröva med att vända papperet 180 grader i inmatningsfacket.

(62)

Rengör skrivaren

När du skriver ut kan papper, toner och damm samlas inuti skrivaren, och med tiden eventuellt ge upphov till sådana kvalitetsproblem som tonerfläckar och tonersmetning. Det finns två rengöringsrutiner som kan komma till rätta med och förebygga sådana problem:

● Rengöring av området runt tonerkassetten

● Rengöring av skrivarens pappersbana

(63)

SW Rengör skrivaren 55

Rengöring av området runt tonerkassetten

Området runt tonerkassetten behöver inte rengöras regelbundet. Titta efter om det finns mycket toner i detta området innan du gör rent.

VARNING!

Innan du gör ren skrivaren ska du stänga av den, genom att dra ur nätsladden, och sedan vänta tills den har svalnat.

1 Stäng av skrivaren genom att dra ur nätsladden, och vänta sedan tills den har svalnat.

VARNING

För att undvika skador ska du inte utsätta tonerkassetten för ljus i mer än några minuter. Täck över den om det behövs. Rör inte den svarta, svampgummiklädda överföringsvalsen i skrivaren. Om du gör det kan skrivaren skadas.

3 Använd en torr och luddfri trasa för att torka bort eventuella ansamlingar längs pappersbanan och i utrymmet för tonerkassetten.

4 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng skrivarens lucka.

5 Anslut nätsladden till skrivaren igen.

1

2

3

4

5

(64)

Rengöring av skrivarens pappersbana

I denna procedur används kopiatorpapper för att avlägsna damm och toner från pappersbanan. Använd inte finpapper eller grovt papper.

Genomför denna procedur om tonerfläckar eller prickar uppkommer på utskrifterna. När du genomför denna procedur matas en sida med tonerrester ut. Kasta den.

1 Kontrollera att det finns papper i skrivaren.

2 Kontrollera att skrivaren är i läget Redo.

3 Tryck ner knappen STARTA och håll den nedtryckt i 20 sekunder (om du släpper upp den innan 20 sekunder har gått gör skrivaren en återställning). Papper kommer att matas genom skrivaren.

Obs När du har hållt knappen STARTA nedtryckt i 20 sekunder kommer skrivarens tre lampor att blinka tills rengöringen är slutförd.

(65)

SW Åtgärda papperstrassel 57

Åtgärda papperstrassel

Ibland uppstår papperstrassel under en utskrift. Det kan bero på något av följande:

● Papperet ligger fel i inmatningsfacken, eller facken är överfulla.

Se avsnittet ”Fyll på papper i skrivaren”.

● Pappersutmatningsbanan har ändrats under en utskrift, i stället för före.

● Du använder material som inte är i enlighet med HP:s specifikationer. Se avsnittet ”Pappersspecifikationer för skrivaren”.

Obs Ta alltid ut allt papper ur inmatningfacket och jämna till bunten när du fyller på papper. Det minskar risken för att flera ark matas in i skrivaren samtidigt, och för att papperstrassel. Se den etikett du fäste på skrivaren när du gjorde i ordning den.

Du uppmärksammas på papperstrassel genom att ett ett

felmeddelande visas och av lamporna på skrivarens kontrollpanel.

Se avsnittet ”Lampornas innebörd”.

Ställen där papperstrassel kan uppstå

● Området runt tonerkassetten: Se avsnittet ”Åtgärda papperstrassel”.

● Områdena runt inmatningsfacken: Om en bit av papperet är kvar i inmatningsfacket drar du in hela arket i inmatningsfacket.

Om detta inte är möjligt ska du läsa avsnittet ”Åtgärda papperstrassel”.

● Utmatningsbanorna: Om papperet fortfarande sticker ut ur inmatningsfacket ska du dra det därifrån. Om detta inte är möjligt se avsnittet ”Åtgärda papperstrassel”.

Obs Det kan finnas kvar lös toner i skrivaren när ett papper har fastnat i den.

Tonern försvinner när du har skrivit ut några sidor.

(66)

Åtgärda papperstrassel

Om skannern är ansluten till skrivaren kan du behöva dra skrivaren till kanten på arbetsytan, så att luckan kommer utanför kanten, för att luckan ska kunna öppnas helt.

1 Öppna skrivarens lucka. Om du kan ta ut papperet utan att tonerkassetten behöver tas ut, så gör du det. Se steg 3. Fortsätt annars med steg 2.

2 Ta ut tonerkassetten och lägg den åt sidan och täck den med ett pappersark.

VARNING

Det kan förekomma lös toner på papper som fastnar i detta område. Om du får toner på kläderna ska du tvätta dem i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i kläderna permanent.

VARNING

För undvikande av skador ska tonerkassetten inte utsättas för ljus i mer än några minute. Täck över den med ett papper.

Fortsättning på nästa sida.

1

2

(67)

SW Åtgärda papperstrassel 59

3 Fatta tag i det pappersark som är mest synligt med båda händerna (kan också vara i mitten) och dra sedan försiktigt ut det ur skrivaren.

Obs

Om papperet går sönder ska du läsa avsnittet ”Åtgärda papperstrassel:

avlägsna pappersbitar”.

4 När du har tagit ut papperet sätter du tillbaka tonerkassetten och stänger skrivarens lucka.

Obs

Om du fick lov att flytta skrivaren till kanten på skrivbordet, för att få plats för skannern, ska du kontrollera nätkabeln och elanslutningar för att säkerställa att de inte har lossnat.

Du kan behöva återställa skrivaren när du har tagit ut ett papper som fastnat. Se avsnittet ”Återställ skrivaren”.

Obs

Ta ut allt papper ur inmatningfacket och rätta till bunten när du fyller på papper.

4 3

(68)

Åtgärda papperstrassel:

avlägsna pappersbitar

Ibland kan en pappersbit som fastnat gå sönder när du försöker ta ut det.

Följ rutinen nedan för att få ut små pappersbitar som finns kvar i skrivaren.

1 Kontrollera att tonerkassetten sitter på plats och att skrivarens lucka är stängd.

2 Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. När skrivaren startar om kommer valsarna att mata fram pappersbitarna.

Obs

Enheter för 220-240 volt kan stängas av och slås på med strömbrytaren. Se avsnittet ”Stäng av strömmen”.

4 Ta bort pappersbitarna.

5 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng skrivarens lucka.

Upprepa steg 1 t o m 5 om pappersbitarna inte kommer ut.

1

2

3

4