PROTOKOLL 1 (14)

(1)

Gymnasienämnden

Plats och tid Campusområdet, Dialogen, Assistentgatan 23, kl 13.00 – 18.15

Beslutande

Bertil Almgren (S) ordförande Karin Andersson (S)

Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Agneta Lindegren (KD) Håkan Lindh (FP) vice Britt-Marie Nyhlén (S) Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S)

Ersättare

Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP)

Daniela D´Angelo Wikström (MP)

Tjänstgörande ersättare

Daniela D´Angelo Wikström (MP), ersätter Hans Ericsson (V)

Stina Engström (FP) ersätter Emil Marklund (M)

Tjänstemän

Jan Midlert, gymnasiechef

Lena Nilsson, utvecklingsledare, ekonomi Vanja Markstedt, sekreterare

Bo-Eric Strömbäck, SACO

Dick Bengtsson, kommunrevisionen, kl 13.00 - 14.00 Helena Lundberg och Jonas Lidström,

PWC, kl 13.00 – 14.00

Justerare Britt-Marie Nyhlén Paragrafer 129 - 139 Tid och plats

Underskrifter

……….. ………

Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare

………..

Britt-Marie Nyhlén, protokollsjusterare

BEVIS OM ANSLAG

Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter

2011-11-07 2011-11-14 2011-12-06 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11, Skellefteå

Underskrift ……….

Vanja Markstedt

Utdragsbestyrkande

(2)

§ 129 Dnr 2011-000015 609

Uppföljning av protokoll

Följande protokoll finns för uppföljning:

• Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-09-21

• Gymnasienämndens protokoll 2011-10-03

Beslut

1. Protokollet från arbetsutskottet godkänns.

2. Protokollet från gymnasienämnden 2011-10-03 godkänns med ett tillägg i § 128,Övriga frågor. Gun Westin önskar att ytterligare en övrig fråga läggs till:

”Gun Westin (FP) aktualiserar frågan om lärarnas lönenivå och anser att den bör höjas”

____________________________________________________

Sänt till:

Revisionen

(3)

Justering (sign) Utdragsbestyrkande

§ 130 Dnr 2011-000019 630

Bokslut 2011 - Ekonomisk prognos 30 september

Sammanfattning

Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 30 september fortsätter att peka mot ett underskott, nu på 2,5 -3,0 miljoner kr. Elevtalet i Skellefteå kommuns gymnasieskolor fortsätter att vara högt. Kostnadsnivån minskar från och med september månad. Inga interkommunala intäkter för höstterminen har inkommit ännu men antalet elever från andra kommuner verkar öka något. Gymnasiekontoret fortsätter att analysera

effekterna av gymnasiereformens och skollagens konsekvenser för antalet anställda.

Beslut

Prognosen godkänns.

Beslutsunderlag

Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-10-24, § 108 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-10-06

Ekonomisk prognos september 2011

____________________________________________________

Sänt till:

Kommunledningskontoret

(4)

§ 131 Dnr 2011-000225 631

Internkontrollplan för gymnasienämndens verksamhetsområden

Sammanfattning

Respektive nämnd ska fastställa internkontrollplan för nämndens

verksamhetsområden. Inga förändringar föreslås i dagsläget i internkontrollplanen. En plan för systematiskt kvalitetsarbete håller på att utarbetas inom förvaltningen och kommer att påverka innehåll och utformning av internkontrollplanen. En översyn av internkontrollplanen föreslås i samband med framtagandet av plan för systematiskt kvalitetsarbete.

Respektive moment i internkontrollplanen rapporteras till nämnden i oktober månad om inte någon händelse föranleder en tidigare rapportering.

Beslut

Internkontrollplanen fastställs Beslutsunderlag

Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-10-24, § 109 Gymnasiekontoret tjänsteskrivelse 2011-10-17

Internkontrollplan

____________________________________________________

Sänt till:

Kommunledningskontoret

(5)

§ 132 Dnr 2011-000224 630

Internkontroll 2011

Sammanfattning

Internkontroll har genomförts enligt internkontrollplanen. Enheterna rapporterar skriftligt till gymnasiekontoret som sammanställer till en gemensam rapport.

Av årets kontroller framgår att den interna kontrollen är god. Arbetet med information, kring regler, anvisningar och redovisning är en ständigt pågående process då ny

information och nya medarbetare tillkommer hela tiden. Frågorna kring IT och säkerhet fortsätter att vara i fokus då den ibland är ett hinder i undervisningen istället för ett hjälpmedel.

Beslut

Rapporten godkänns.

Beslutsunderlag

Internkontroller 2011-10-11 Gymnasiekontoret

____________________________________________________

Sänt till: Kommunledningskontoret

(6)

§ 133 Dnr 2011-000174 612

Motion av Andreas Löwenhöök (M) om utveckling av skolans arbete med HBT-frågor (19/11).

Sammanfattning

Kommunfullmäktigeledamoten Andreas Löwenhöök föreslår i en motion att barn- och

grundskolenämnden och gymnasienämnden bör kartlägga lärarnas kunskaper för att undervisa i HBT-frågor, göra en översyn av undervisningen och tillhörande läroböcker samt fortbilda lärarna i etablerade metoder för att motverka kränkningar och diskriminering. HBT = homo-, bi- och transsexuella.

På nationell nivå har Skolverket och Ungdomsstyrelsen gjort undersökningar och publicerat rapporter som kartlägger lärarnas kunskaper och läroböckernas innehåll. Resultaten visar på en stor variation gällande lärares kompetens och ämneskunskaper i HBT-frågor. Erfarenheter och ett mindre antal intervjuer med personer inom skol- och kulturkontoret samt gymnasiekontoret ger underlag för antagande att situationen är liknande hos lärarna i Skellefteå kommuns skolor.

Nationellt planerar Skolverket insatser för att fortbilda bland annat lärare och rektorer inom sex- och samlevnad med särskilt fokus på HBT-aspekten. Insatserna görs under läsåret 2011/2012. Elevhälsans kuratorer och skolsköterskor kommer att genomgå utbildning i HBT- frågor under hösten 2011. Vidare kommer HBT-frågor att aktualiseras inom FRIS

verksamheter och fritidsgårdsföreståndare utbildas. Skol- och kulturkontoret och gymnasiekontoret kommer att informera om behoven och de möjligheter till

kompetensutveckling som erbjuds via rektorsträffar och intranätet. Rektor beslutar därefter i vilken omfattning lärarna på respektive skola deltar i ovan beskrivna fortbildningsinsatser.

Motionären föreslår att enskilda duschplatser ska skapas i skolornas omklädningsrum.

Gymnasiekontoret konstaterar att det finns flera goda skäl till att inrätta enskilda duschplatser.

Behovet av enskilda duschplatser bör beaktas vid ny- och ombyggnationer av omklädningsrum i skolor.

Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen

1. Motionen tillstyrks avseende de delar som avser kompetensutveckling. Omfattande insatser genomförs från läsåret 2011/2012 för att öka kompetensen bland medarbetare i HBT-frågor.

2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att i samråd med fastighetskontoret beakta behovet av enskilda duschplatser vid ny- och ombyggnationer av omklädningsrum i skolor.

3. Motionen avstyrks avseende de delar som avser kartläggning av medarbetares kunskaper och läromedel med hänvisning till att omfattande nationell kartläggning genomförts.

Beslutsunderlag

Motion (19/11) 2011-08-04

____________________________________________________

Sänt till: Kommunstyrelsen

(7)

§ 134 Dnr 2011-000054 612

Ansökan om riksrekryterande utbildning inom fordonsprogrammet inriktning maskinmekaniker

Sammanfattning

Gymnasiekontoret har ansökt om och fått rätt till riksrekrytering inom inriktningen Lastbil och mobila maskiner. Den riksrekryterande utbildningen genomförs i nära samarbete med branschen och nätverket QMT (OualifiedMachineTechnician).

Utbildningar finns i Skellefteå, Enköping, Skara, Eksjö, Eslöv och Kungsbacka.

Beslut om riksrekrytering medför rätt till att göra direktintag från årskurs ett till utbildningen. Gymnasiekontorets bedömning är att direktintag bör göras till 16 platser till årskurs ett. Detta ger möjlighet till ett något utökat platsantal i årskurs två vilket är en förutsättning för att få göra direktintag.

Beslut

1. Riksrekryterande utbildning inom Fordonsprogrammet inriktning Lastbil och mobila maskiner ingår i utbildningsutbudet för läsåret 2012/2013.

2. Intagning till den riksrekryterande utbildningen görs till årskurs ett.

Beslutsunderlag

Skolverkets beslut 2011-09-05 om riksrekrytering för Lastbil och mobila maskiner

____________________________________________________

Sänt till: Anderstorpsskolan

(8)

§ 135 Dnr 2011-000240 600

Sammanträdesplan 2012 för gymnasienämnden

Sammanfattning

Ordföranden Bertil Almgren har utarbetat förslag till sammanträdesplan 2012 för gymnasienämnden. Hänsyn har bl a tagits till kommunstyrelsens sammanträden, ekonomiska rapporters inlämnande mm.

Beslut

Sammanträdesplanen godkänns.

Beslutsunderlag

Förslag till gymnasienämndens sammanträdesplan 2012 __________________________________________________

Sänt till:

Gymnasienämndens ledamöter, kommunledningskontoret, enhetschefer, samverkansgrupp, gymnasiekontoret m fl

(9)

§ 136 Dnr 2011-000004 600

Delgivningar till gymnasienämnden

1 Dnr 2011.146 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-22 - Ansökan om godkännande av Novum Kompetens och datautveckling AB som huvudman för gymnasieskola i Skellefteå kommun. Godkännandet avser samhällsvetenskapsprogrammet – beteendevetenskap vid John Bauergymnasiet i Skellefteå. Avslaget avser Estetiska programmet – bild- och formgivning.

2 Dnr 2011.76 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-22 - Ansökan om godkännande av Novum Kompetens och datautveckling AB som huvudman för gymnasieskola i Umeå kommun. Godkännandet avser Naturvetenskapsprogrammet – naturvetenskap och samhälle vid John Bauergymnasiet i Umeå. Avslaget avser Estetiska programmet – bild- och formgivning.

3 Dnr 2011.227 600

Kommunrevisionen 2011-09-23 - Revisionsrapport om kommunens avtalshantering.

4 Dnr 2011.59 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-30 – Avslag på ansökan om godkännande av

Baggium Utbildning AB som huvudman för gymnasieskola avseende Restaurang- och livsmedelsprogrammet - kök och servering, vid Umeå Praktiska Gymnasium, Umeå.

5 Dnr 2011.61 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-30 – Avslag på ansökan om godkännande av Baggium Utbildning AB som huvudman för gymnasieskola avseende Barn- och fritidsprogrammet - fritid och hälsa, pedagogiskt arbete och socialt arbete vid Skellefteå praktiska gymnasium, Skellefteå.

6 Dnr 2011.65 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-28 – Avslag på ansökan om godkännande av Drottning Blankas gymnasieskola AB som huvudman för gymnasieskola avseende Estetiska programmet – bild- och formgivning, Hantverksprogrammet – övriga hantverk, Humanistiska programmet – kultur, Samhällsvetenskapsprogrammet – beteendevetenskap vid Drottning Blankas gymnasieskola, Skellefteå.

7 Dnr 2011.66 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-28 – Avslag på ansökan om godkännande av Drottning Blankas gymnasieskola AB som huvudman för gymnasieskola avseende Estetiska programmet – bild- och formgivning, Hantverksprogrammet – övriga hantverk, Humanistiska programmet – kultur, Samhällsvetenskapsprogrammet – beteendevetenskap vid Drottning Blankas gymnasieskola, Umeå.

(10)

§ 136 forts

8 Dnr 2011.67 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-30 – Avslag på ansökan om godkännande av Thoren Gruppen AB som huvudman för gymnasieskola avseende Ekonomiprogrammet – juridik, Samhällsvetenskapsprogrammet – samhällsvetenskap, Handels- och

administrationsprogrammet – administrativ service vid Thoren Business School, Umeå.

9 Dnr 2011.68 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-30 – Avslag på ansökan om godkännande av Baggium Utbildning AB som huvudman för gymnasieskola avseende

Hantverksprogrammet – finsnickeri och Hotell- och turismprogrammet – hotell och konferens vid Piteå Praktiska Gymnasium, Piteå.

10 Dnr 2011.75 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-28 – Ansökan om godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Umeå kommun.

Godkännandet avser Bygg- och anläggningsprogrammet – husbyggnad, Hantverksprogrammet – övriga hantverk, Samhällsvetenskapsprogrammet –

samhällsvetenskap vid Plusgymnasiet, Umeå. Avslaget avser Estetiska programmet – estetik och media och musik samt Vård- och omsorgsprogrammet.

11 Dnr 2011.80 669

Skolinspektionens beslut 2011-09-30 – Godkännande av Novum Kompetens och datautveckling AB som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom idrotten innebandy vid den fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Umeå kommun.

12 Dnr 2011.241 612

Skolverkets rapport – Gymnasieelevers byten av program och skolor

13 Dnr 2011.73 669

Skolinspektionens beslut 2011-10-21 – Avslag på ansökan om godkännande av PSK utbildning AB som huvudman för gymnasieskola avseende

Samhällsvetenskapsprogrammet – samhällsvetenskap vid Dalkarlså gymnasium i Robertsfors.

14 Dnr 2011.272 612

Öppna jämförelser – gymnasieskola 2011. Rapport från Sveriges kommuner och landsting.

15 Dnr 2011.273 669

Skolinspektionen 2011-10-21 – Tillsyn av den fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Skellefteå kommun.

Beslut

Informationen noteras.

____________________________________________________

(11)

§ 137 Dnr 2011-000003 609

Rapporter till gymnasienämnden 2011

Följande finns att rapportera från:

Dysleximässan i Skellefteå 21 – 22 oktober

Stina Engström (FP) har besökt dysleximässan under två dagar.

Föreläsningsseminarier samt utställare fanns på mässan, som var väldigt välbesökt.

Möjlighet finns att söka projektpengar och pengar till hjälpmedel genom Hjälpmedelsinstitutet, vars verksamhet finansieras från allmänna arvsfonden.

Beslut

Informationen noteras

____________________________________________________

(12)

§ 138 Dnr 2011-000002 600

Informationsärenden

1 Dnr 2011.213, 620

Rutiner för redovisning av elevers frånvaro till vårdnadshavare/föräldrar

Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att redovisningen av olovlig frånvaro till vårdnadshavare/föräldrar för gymnasieelever under 18 år har kommit igång, men fortfarande saknas e-postadresser till föräldrar

2 Dnr 2011.274, 647

Lokaler, omflyttning efter lokalutredningen

Jan Midlert informerar om att vuxenutbildningen har flyttat ut ur hus H på Campus.

Sfi-undervisningen är numera i lokaler i hus E, Campus.

Diskussioner inom skolorna pågår om hur lokalerna ska nyttjas.

3 Dnr 2011.219, 612

Kommunblad med jämförelsetal för 2010

Jan Midlert informerar om innehållet i bladet, hur Skellefteås gymnasieskolor samt vuxenutbildningen, med vux, sfi (svenska för invandrare) och särvux jämförs gentemot andra kommuner. Det som bl a tas upp är lärartäthet, kostnad per elev för lokaler och undervisning, hur stor andel av eleverna som slutför sin utbildning inom gymnasiet m m.

4 Dnr 2011.275, 630

Skeriarestaurangens möbler

Jan Midlert informerar om att i våras beslutade gymnasienämnden att pengar skulle äskas hos kommunstyrelsen för inköp av nya möbler till Skeriarestaurangen. Ärendet har återremitterats till nämnden med svar att pengar ska tas ur investeringsbudgeten.

5 Dnr 2011.277, 600

Nämndsprocess 2012, förslag till förändringar

Bertil Almgren går igenom det förslag som skickats ut i handlingarna samt delar ut ett papper, Utvärdering av nämndsprocessen. Beslut i ärendet tas vid kommande nämnd måndagen den 12 december 2011.

6 Dnr 2011.100, 609

Remiss, överförande av ansvar för studentfirande på torget

Ärendet har remitterats från fritidskontoret till gymnasienämnden. Jan Midlert informerar om att ett samarbete pågår mellan gymnasiekontoret, elevråd, FRIS samt polisen för att gemensamt lösa hur studentfirandet på torget ska anordnas.

7 Dnr 2011.278, 609

Gymnasienämndens ansvarsutövande 2011

Dick Bengtsson från kommunrevisionen samt Helena Lundberg och Johan Lidström från PWC besöker nämnden idag. Revisionsrapporten om gymnasienämndens ansvarsutövande 2011 har delats ut till ledamöterna. Helena Lundberg går igenom rapporten. PWC = PricewaterhouseCoopers.

(13)

§ 138 forts

8 Dnr 2011.305, 630

Internbudget 2012

Ekonom Lena Nilsson informerar om det pågående arbetet med internbudgeten för 2012. Bertil Almgren informerar om nämndens budget.

9 Dnr 2011.19, 630

Bokslut 2011, ekonomisk rapport 31 oktober 2011

Lena Nilsson informerar om det ekonomiska läget 31 oktober 2011. Underskottet för gymnasienämndens budget är minus 1,9 miljoner kronor, vilket är lägre än tidigare.

10 Dnr 2011.125, 610

Systematiskt kvalitetsarbete

Jan Midlert informerar om arbetet med det systematiska kvalitetsarbete som pågår och som sätter elevens lärande i centrum. Ett arbete som utifrån verksamhetsplaner,

elevenkäter samt hjälp från gymnasiekontoret med uppgifter som behövs ska resultera i en rapport från varje skola. Förhoppningsvis kommer ärendet för beslut till nämnden den 12 december 2011.

11 Dnr 2011.206, 608

Förslag till läsårstider 2012/2013

Jan Midlert informerar om förslaget till läsårstider. Beslut tas i nämnden den 12 december 2011.

12 Dnr 2010.25, 660

Kulturskola i Skellefteå, komplettering

Ärendet om Kulturskola har kommit tillbaka från kommunstyrelsen med frågan: Vem ansvarar för verksamheten? Jan Midlert informerar om att en lösning kan vara att inrätta en organisation liknande FRIS med två politiker per ingående nämnd. Ärendet kommer för beslut i december månads nämnd.

Beslut

Informationen noteras

____________________________________________________

(14)

§ 139 Dnr 2011-000014 600

Övriga frågor

Följande övriga frågor tas upp

Nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) Dnr 2010.162, 612 Stina Engström (FP) undrar om Skellefteå har ett taekwondogymnasium, då hon läst i pressen att det finns i Skellefteå. Jan Midlert informerar om att Skellefteå kommun har ansökt om flera nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) och följande fyra godkändes; ishockey, fotboll, friidrott och taekwondo.

NIU kan kombineras med åtta nationella program.

Anmälan om kränkning av elev, skadeståndskrav Dnr 2010.241, 629 Stina Engström (FP) har läst i tidningen att föräldrar till elev som kränkts, anmäler gymnasieskolan till BEO, Barn- och elevombudet. BEO har fattat beslut och utdömer ett skadestånd på 110 700 kr. Bertil Almgren informerar om ärendet. Beslutet skickas ut till nämndens ledamöter.

Skoldatatek Dnr 2011.306, 612

Stina Engström (FP) önskar att Skoldatatek skulle finnas även inom gymnasiet.

Jan Midlert informerar om att möjlighet för elever att låna datorer med programvaror är infört, samt möjlighet att få hjälp med programmen i de fall där det behövs.

Skrivelse från Agneta Lindegren (KD) Dnr 2011.264, 612 Agneta Lindegren tar upp ärendet, då hon skickat en till skrivelse till nämnden om missförhållanden inom en fristående skola. Gymnasiechef Jan Midlert handlägger ärendet.

Beslut

1. Informationen noteras

2. Beslutet från Barn- och elevombudet (BEO) skickas till gymnasienämndens ledamöter

_______________________________________________________________