Utbildningsnämnden (16) Kommunhuset rum 293, kl

(1)

Utdragsbestyrkande

Göte Eriksson (s)

Bror Sterner (s)

Agneta Rönn (m)

Mayvor Lundberg, §§46-49 (s) Birger Svensson, §§46-49 (s) Ingrid Karlsson, 46-47 (s)

Solveig Mäkinen (s)

Patrik Renfors (v)

Katarina Jakobsson (m)

Bill Jansson, §§ 46-54 (s) Margareta Högberg, §§ 46-47 (c)

Matts Andmarken Sekreterare

Niklas Thelin, ej § 47 Utvecklingsledare skola Birgitta Snäck Utvecklingsledare barnomsorg Marianne Appelqvist, §§ 46, 48 Ekonomiansvarig

Anna-Lena Persson, § 46 ÖSY Monica Nielsen, §§ 46,48 Kommunal

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 46-60

Matts Andmarken Ordförande

………

Göte Eriksson Justerande

………

Bror Sterner

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2002-05-30 Datum för

anslags uppsättande 2002-06-10

Datum för

anslags nedtagande 2002-07-02 Förvaringsplats

för protokollet Utbildningskontoret Underskrift

………..

Kerstin Samuelsson Beslutande

Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande

(2)

Innehållsförteckning

Ärenden Sida

§ 46 Information: Nyheter från Östra Sörmlands 2 Yrkeshögskola (ÖSY)

§ 47 Ansökan om förskoleplats vid Marieborgs 3 Montessoriförskola i Nyköping

§ 48 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning 4

§ 49 Extra ärende: Begäran om utökning av antalet 5 förskoleplatser

§ 50 Budget- och Verksamhetsplan 2003 6

§ 51 Remiss: Ansökan från Nationell Språkutvecklings- 7 center AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en

fristående gymnasieskola i Oxelösunds kommun

§ 52 Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar 8 (Flyttning El- och Industriprogram)

§ 53 Revidering av samverkansavtal 9

§ 54 Kvalitetsredovisning år 2001 10

§ 55 Ändring i delegationsordningen 11

§ 56 Yttrande över revisorernas förfrågan avseende 12 upphandling

§ 57 Utseende av personuppgiftsombud 13

§ 58 Information/Rapporter 14

§ 59 Delgivningar 15

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

UN § 46 Dnr UN 003/02 10

Information: Nyheter från Östra Sörmlands Yrkeshögskola (ÖSY) X X från ÖSY informerar om utvecklingen med Östra Sörmlands Yrkeshögskola.

- - -

(4)

UN § 47 Dnr UN 023/02 71 Ansökan om förskoleplats på Marieborgs Montessoriförskola

Från X X och X X har ansökan inkommit om förskoleplats för barnen vid Marieborgs Montessoriförskola i Nyköpings kommun.

Ärendet har behandlats av Arbetsutskottet som beslutat att avslå ansökan med motiveringen att inga särskilda skäl föreligger.

Föräldrarna har i skrivelse bett att beslutet skall omprövas.

X X, som beviljats företräde vid sammanträdet, framför sitt ärende och informerar bl a om att familjen är folkbokförd i Oxelösunds kommun men har postadress Nyköping. Detta har inte uppmärksammats av Mariebergs Montessoriförskola vilket medfört att barnen går där istället för i Oxelösund.

Utbildningsnämnden beslutar

att upphäva Arbetsutskottets beslut 2002-04-16 (§ 10),

att de skäl som angetts i inkomna handlingar inte bedöms som särskilda skäl av nämnden,

att barnen medges fortsatt förskoleplats vid Marieborgs Montessoriförskola i Nykö- ping fram till läsårets start 03/04

att pojken skall beredas förskoleplats i Oxelösunds kommun innan flickan börjar i förskoleklass,

att som motivering till medgivandet ange att Montessoriförskolan inte uppmärk- sammat barnens folkbokföringsadress före inskolning, samt

att kostnaderna skall tas inom befintlig ram.

- - -

(5)

UN § 48 Dnr UN 004/02 04

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning

Ekonomiansvarig Marianne Appelqvist redovisar resultatet av tertialuppföljningen.

Utbildningschef Matts Andmarken redovisar förekommande avvikelser i verksamheten.

Av uppföljningen framgår att de budgeterade interkommunala kostnaderna beräk- nas täcka nuvarande elevtal men att nya friskoleetableringar innebär utökade kostnader för bidrag till friskolor med ca 825 tkr under hösten 2002.

Tertialuppföljningen visar på en budget i balans vid årets slut. Hänsyn har då inte tagits till effekterna av friskolornas etablering.

Beslutsunderlag

Tertialuppföljning, daterad 2002-05-22.

Planeringstal för verksamheten, daterad 2002-05-21.

Sammanställning placerade barn i barnomsorgen 2002-05-15.

att Utbildningskontoret får i uppdrag att redovisa åtgärder för att få budgeten i balans.

- - -

(6)

UN § 49 Dnr UN 042/02 71

EXTRA ÄRENDE: Begäran om utökning av antal förskoleplatser

Utvecklingsledare Birgitta Snäck lämnar en lägesrapport om kösituationen inom barnomsorgen inför hösten 2002. Det framkommer att fyra-månadersgarantin ej kan uppfyllas p g a 27 nyinflyttade barn i förskoleålder.

Birgitta Snäck informerar vidare om att den genomsnittliga dagliga tiden för barnen i förskola och skolbarnsomsorg, p g a maxtaxans införande, inte har ökat i den omfattning att några särskilda åtgärder behöver vidtas. Tendensen under våren är att lediga platser i förskoleverksamheten inte uppstår i den utsträckning det brukar göra eftersom föräldrarna väljer att behålla platsen vid arbetslöshet eller uttag av föräldraledighet.

Utbildningskontoret föreslår att antalet förskoleplatser utökas under hösten 2002 med ca 37 platser (17 förskola och ca 20 familjedaghem) till en kostnad av 814 tkr.

Beslutsunderlag

Utvecklingsledarens tjänsteskrivelse daterad, 2002-05-28.

att Utbildningskontoret får i uppdrag att till junisammanträdet utarbeta förslag till finansiering av föreslagen utökning.

- - -

(7)

UN § 50 Dnr UN 027/02 04

Budget och Verksamhetsplan 2003

Utbildningschefen redovisar kompletterande underlag som redovisades till budgetberedningen 2002 05 27.

Beslutsunderlag

Utbildningschefens tjänsteskrivelse till budgetberedningen, daterad 2002-05-22.

Som komplement till tjänsteskrivelsen föreslår utbildningschefen följande åtgärder för att få budgeten inom givna ramar:

• minskade kostnader i förskolan 1 000 tkr (bla nedläggning Öppna förskolan)

• nedläggning av musikskolan 1 562 tkr

• personalreducering (grundskolan) 370 tkr

att godkänna informationen för vidare politisk beredning samt

att ärendet behandlas vid nämndens extra sammanträde den 29 augusti kl 09.00.

- - -

(8)

UN § 51 Dnr UN 040/02 60

Remiss: Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för en fristående gym- nasieskola

Nationellt Språkutvecklingscenter i Oxelösund AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Oxelösunds kommun fr o m läsåret 2003/04 avseende Samhällsvetenskaplig och Naturvetenskaplig utbildning.

Oxelösunds kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Yttrandet skall vara Skolverket tillhanda senast 2002-09-15.

Nationellt Språkutvecklingscenter har genom tidigare beslut (2002-02-12) från Skolverket rätt till bidrag som fristående gymnasieskola i Oxelösunds kommun avseende utbildning inom Elprogrammet fr o m läsåret 2002/03.

Beslutsunderlag

Skolverkets remisskrivelse, med ansökan från Nationellt Språkutvecklingscenter, daterad 2002-05-15.

att Utbildningskontoret får i uppdrag att utarbeta förslag till yttrande.

- - -

(9)

UN § 52 Dnr UN 101/2001 61

Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar – Flyttning El- och Industri- program

Utbildningschefen redogör för förändringar i tidigare planer som gäller flytt av Indu- striprogram till Breviksskolan och flytt av Elprogram till Gripenskolan i Nyköping.

Beslutsunderlag

Utbildningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2002-05-30.

att Breviksskolan från och med läsåret 02/03 anordnar Elprogrammet med inrikt- ningarna Automation och Elteknik,

att Industriprogrammet på Breviksskolan fortsätter med nuvarande inriktning och omfattning fr o m läsåret 02/03 samt

- - -

(10)

UN § 53 Dnr UN 043/02 60

Revidering av samverkansavtal med Nyköpings kommun angående gymna- sieutbildningar

Utbildningschefen redogör för de eventuella förändringar som behöver göras i samverkansavtalet med Nyköpings kommun avseende gymnasieskolan.

att innehållet i samverkansavtalet anpassas till de nya besluten (§ 52) om kommunens gymnasieutbildning.

- - -

(11)

UN § 54 Dnr UN 152/01 60

Kvalitetsredovisning år 2001

Alla kommuner och skolor skall årligen upprätta en kvalitetsredovisning enligt för- ordningen om kvalitetsredovisning (1997:702). En kvalitetsredovisning skall inne- hålla en bedömning av dels i vilken mån målen för utbildningen uppnåtts, dels vilka åtgärder kommunen vidtar om målen inte har uppnåtts. Upprättad kvalitetsredovisning skall insändas till Skolverket.

Utvecklingsledare Niklas Thelin informerar om innehållet i kvalitetsredovisningen.

Beslutsunderlag

Kvalitetsredovisning 2001.

att godkänna upprättad kvalitetsredovisning med vissa justeringar i texten, samt att som information vidarebefordra kvalitetsredovisningen till Kommunstyrel- sen/Kommunfullmäktige.

- - -

(12)

UN § 55 Dnr UN 044/02 00 Ändring i delegationsordningen

Avstängning av plats i barnomsorg eller skolbarnsomsorg sker vid utebliven betal- ning av avgift efter påminnelse, inkassokrav och betalningsföreläggande enligt eko- nomiavdelningens rutiner. Utbildningsnämnden beslutar om avstängning.

För ett snabbare förfarande föreslår Utbildningskontoret att beslut om avstängning delegeras till Utvecklingsledaren för barnomsorgen

att beslutsrätten vid avstängning av plats i barnomsorg och skolbarnsomsorg delegeras till Utvecklingsledaren för barnomsorg.

- - -

(13)

UN § 56 Dnr UN 037/02 00

Yttrande över revisorernas förfrågan avseende upphandling

Revisorerna har till Kommunstyrelsen inkommit med en förfrågan avseende upphandling. Ärendet gäller den planerade mediautbildningen vid Breviksskolan. Kom- munstyrelsen har blivit ombedd att svara på hur Kommunstyrelsen bedömer ären- dets hantering.

För att Kommunstyrelsen ska kunna lämna ett svar har kommunchefen i skrivelse bett om Utbildningsnämndens yttrande över hur ärendet hanterats i förhållande till gällande upphandlingsregler.

Utbildningschefen har upprättat ett förslag till yttrande med information i ärendet.

Beslutsunderlag

Kommunchefens skrivelse med bilaga, daterad 2002-05-07.

Utbildningschefens förslag till yttrande, daterat 2002-05-22.

att godkänna yttrandet som överlämnas till Kommunstyrelsen.

- - -

(14)

UN § 57 Dnr UN 045/02 10 Utseende av nytt personuppgiftsombud

Kommunfullmäktige har uppdragit åt Utbildningsnämnden att anpassa sin verksamhet till personuppgiftslagen vilket bland annat innebär att utse ett personuppgiftsombud. Vid sammanträde 2002-01-29 utsågs kommunsekreterare Carin Arbell som personuppgiftsombud för Utbildningsnämnden.

Carin Arbell kommer att vara tjänstledig från tjänsten som kommunsekreterare vilket innebär att ett nytt personuppgiftsombud skall utses

att utse t f kommunsekreterare Mats Ericsson till personuppgiftsombud för Utbild- ningsnämnden.

- - -

(15)

UN § 58 Dnr UN 003/02 10

Information/Rapporter

Utvecklingsledare Birgitta Snäck informerar om regeringens uppdrag till Skolverket att följa upp och utvärdera Maxtaxa och allmän förskola m m.

att Utbildningskontoret regelbundet redovisar uppföljning och utvärdering av de nya reformerna inom förskolan.

- - -

(16)

UN § 59 Dnr UN 002/02 60 Delgivningar

Utbildningsnämnden föreläggs delgivningar från:

Kommunfullmäktige

Protokollsutdrag 2002-04-24, § 24, Beviljande av ansvarsfrihet för kommunens verksamhet år 2001.

Protokollsutdrag 2002-04-24, § 27, Vägledningsdebatt: Budget 2003.

Kommunstyrelsen

Protokollsutdrag 2002-04-29, § 70, Budgetuppföljning och ekonomisk prognos per mars 2002.

Protokollsutdrag 2002-04-029, § 71, Budget 2002 – förändring av Utbildnings- nämndens ramar till följd av externa bidrag och ökade intäkter.

Arbetsutskottet Protokoll 2002-05-14.

att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.

- - -

(17)

UN § 60 Dnr UN 003/02 10

Fråga från nämndledamot

Med anledning av en enkät från Rädda barnen som ledamot Agneta Rönn (m) be- svarat efterlyser hon information om hur Utbildningsnämnden arbetar med FN:s barnkonvention.

Utbildningschefen informerar om att Skollagen och Läroplanerna bygger på FN:s barnkonvention vilket medför att konventionen är integrerad i all verksamhet.

- - -