MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 02. Kultur- och utbildningsnämnden (16)

(1)

Utdragsbestyrkande Jeanette Krafft (C)

Harald Ericson (M) Ann-Christine Larsson (KD) Övriga närvarande

Ersättare Mauri Simson (FP)

Lill Kristoffersson (MP)

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Annika Gip, enhetschef Melleruds förskolor/DBV, § 14 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 15, § 20 Clas-Göran Janson, enhetschef Kulturenheten, § 16-17 Inger Strand, enhetschef Dals Rostock, § 20

Matti Bertilsson, enhetschef Dahlstiernska gymnasiet/VUX, § 20 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, § 21-22

Utses att justera

Justerare Ola Johansson (S)

Ersättare Jeanette Krafft (C)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 februari 2015, klockan 15.00 Justerade paragrafer §§ 13 - 26

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Ola Johansson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-02-25 Datum då anslaget sätts upp 2015-03-02 Datum då anslaget tas ned 2015-03-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 13 Elevhearing våren 2015 3

§ 14 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 4

§ 15 Elevpeng Åsens skola 5

§ 16 Kulturenhetens verksamheter 6

§ 17 Bidrag till kulturverksamhet 7

§ 18 Kultur- och utbildningsnämndens delegationsordning – tillägg 8

§ 19 Kultur- och utbildningsnämndens arbetssätt 9

§ 20 Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut 2014 10

§ 21 Nuläget för informations- och kommunikationsteknikplan (IKT) och tankar

inför framtiden 11

§ 22 Uppföljning av resultat och besök i verksamheterna 2015 12

§ 23 Informationsärenden 13

§ 24 Delegeringsärenden 14

§ 25 Rapport från Miljö- och hälsorådet 15

§ 26 Förtydligande av val av ledamöter till kultur- och utbildningsnämndens

utskott 2015-2018 16

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Elevhearing våren 2015

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner ledamöternas redovisningar. Nämnden beslutar att elevhearing på Rådaskolan redovisas vid nämndens sammanträde 2015-03-25 med anledning av att elevrådet inte hade sammanställt svaren.

Nämnden ger förvaltningssekreteraren i uppdrag att sammanställa elevrådens synpunkter för att eventuella frågor ska kunna besvaras.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-17 beslutade nämnden om skolbesökens upplägg och vilka frågor som skulle ställas till elevråden.

Nämnden beslutade att följande frågor ska skulle ställas till elevråden:

1. På vilket sätt kan du förbättra din skola och hur kan du bidra till att göra det bättre för dina kamrater?

2. Hur har du möjlighet att påverka ditt lärande?

Nämndens ledamöter och ersättare redogör för sina skolbesök och sammanfattar elevernas synpunkter.

Ledamöterna redovisar positiva intryck från sina skolbesök med många synpunkter och tankar från skolornas elever. Att visa respekt för varandra och att ta hand om varandra är av stor vikt för eleverna. De anser också att en trygg och lugn

undervisningsmiljö bidrar till ett ökat lärande och det är också viktigt att ta eget ansvar och bestämma sig för att vilja lära sig. Eleverna ser positivt på användandet av I-pad i undervisningen och utvecklingssamtalen utgör en viktig del för att

tydliggöra de mål eleverna strävar mot.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-17, § 94 Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(4)

§ 14 Dnr KUN 2014/28.719

Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-19 beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30–22.30, under en försöksperiod på fem månader med start 2015-02-01. Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-01-28 beslutade nämnden att ge förskolechef Annika Gip i uppdrag att se över möjligheten för personalen att hjälpa till med barnens förflyttning mellan den ordinarie verksamheten och

kvällsverksamheten. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde 2015-02-25, samt redovisning av antal barn och närvarotid under de tre första veckorna.

Förskolechefen redogör för möjligheten till förflyttning mellan barnens ordinarie verksamhet och kvällsverksamheten, samt närvarotiden under de tre första veckorna.

I nuläget är 7 barn inskrivna i kvällsomsorgen. Närvarotiden är 2-3 kvällar per vecka och antalet barn under dessa kvällar är 1-3 barn. Under prövotiden förflyttas barnen med hjälp av kvällspersonalen från den ordinarie verksamheten till

kvällsverksamheten inom Melleruds tätort.

Beslutsunderlag

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(5)

Elevpeng Åsens skola

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att bjuda in enhetschef/rektor för Åsens skola till nämndens sammanträde 2015-03-25 för vidare diskussion i ärendet.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-17 redogjorde enhetschef för Åsens skola för nuläget på Åsens skola, med anledning av att elevantalet på skolan minskar.

Nämnden beslutade vid sammanträde 2014-12-17 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda framtida elevsituation på Åsens skola och möjligheten till skolskjuts till Karolinerskolan. Utredning ska redovisas på nämndens möte 2015-02-25.

Förvaltningsekonomen/skolskjutshandläggaren redogör för elevprognos för Åsens skola och för möjligheten till skolskjuts till Karolinerskolan.

Enligt förvaltningens elevprognos kommer elevantalet på Åsens skola vara fortsatt lågt, med cirka 35-40 elever. Förvaltningens utredning om möjlighet till skolskjuts för elever från Åsens skola till Karolinerskolan visar att en utökning av befintliga rutter inte är möjlig.

Beslutsunderlag

(6)

§ 16

Kulturenhetens verksamheter

Enhetschef/rektor för Kulturenheten och Melleruds särskola redogör för sina verksamheter, som består av Kulturskolan, Kulturbruket på Dal, biblioteket och särskolan.

(7)

Bidrag till kulturverksamhet

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om regler för bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun enligt förvaltningens förslag.

Bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun kan sökas av kulturellt verksamma enskilda personer, grupper eller föreningar i kommunen. Ambitionen med stödet är att stimulera kulturella yttringar som skapar ett mervärde för kommunens

invånare.

Enhetschef/rektor för Kulturenheten redogör för förslag på regler för bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun.

Beslutsunderlag

Förslag till regler för kulturverksamma i Melleruds kommun Beslut skickas till

Enhetschef/rektor för Kulturenheten

(8)

§ 18

Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning - tillägg

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande tillägg i delegeringsordningen;

- Enhetschef för Kulturenheten beslutar om bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2012-04-18 om ny delegeringsordning.

Ett tillägg gällande beslut om bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun ska göras i delegeringsordningen.

Förvaltningschefen presenterar förslag på tillägg för nämnden.

Beslutsunderlag

Förslag på tillägg i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning Beslut skickas till

Enhetschef för Kulturenheten

(9)

Kultur- och utbildningsnämndens arbetssätt

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att öka tydligheten i beslutsfattandet i protokollen.

Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar nämndens arbetssätt och framför idéer och synpunkter från Axel Danielssons utbildning för förtroendevalda 2015-02-14.

(10)

§ 20

Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut 2014

Kultur- och utbildningsförvaltningens bokslut för 2014 är klart. Bokslutet visar ett resultat på ett underskott på 774 000 kronor. Kulturbruket på Dal för med sig sitt överskott på 114 000 kronor till 2015. Detta ger nämnden ett resultat på 888 000 kronor.

Förvaltningsekonomen redogör för utbildningsbeställaren som har ett underskott på 2 800 000 kronor. Underskottet beror på ökade kostnader för:

- Förskolan, 1 200 000 kronor.

- Särskolan, under oktober till december, 500 000 kronor.

- Särskoleskjutsar, 200 000 kronor.

- Elevhälsa, 150 000 kronor.

Enhetschefer/rektor inom kultur- och utbildningsförvaltningen redogör för resultat för sina respektive ansvarsområden.

Enhetschef för Dals Rostock redogör för resultat för sitt ansvarsområde där skolans verksamhet visar på en budget i balans och förskolan på ett underskott på 451 000 kronor. Underskottet beror till största del på öppnandet av den nya förskolan Ymer, som inte var budgeterad 2014.

Enhetschef för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen redogör för resultat för sina ansvarsområden där gymnasiet visar på ett budgetöverskott på 2 082 000 kronor som beror på ökade intäkter för bidragsanställda och minskade

personalkostnader. Överskottet inkluderar även avslutade projekt på 1 068 000 kronor. Vuxenutbildningen visar på ett budgetöverskott på 398 000 kronor.

Överskottet beror på VVS-intäkter från andra kommuner, färre elever på grundvux än beräknat och projekt som avslutats med överskott.

Beslutsunderlag

Systematiskt kvalitetsarbete 2014 Beslut skickas till

(11)

§ 21

Nuläget för informations- och kommunikationsteknikplan (IKT) och tankar inför framtiden

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2011-09-21 antogs

”Handlingsplan för utveckling av det pedagogiska arbetet med informations- och kommunikationsteknologi – KUN Mellerud”

Verksamhetsutvecklaren redogör för nuläget för IKT-planen och tankar inför framtiden.

Satsningen en till en startade 2012 med ett inköp av 100 Macdatorer och idag finns 1000 Ipad och 250 Macbook ute i verksamheterna. All personal har gått

Skolverkets fortbildning PIM (Praktisk it- och mediekompetens) och förvaltningen har introducerat och utbildat personal kring Office 365.

Två stora undersökningar, Unos Uno och eLearning Nordic, har visat att

användandet av IKT i undervisningen har en positiv effekt på skolans övergripande mål, att utveckla och förbättra elevers lärande. För att upprätthålla den positiva utvecklingen och arbetet med IKT i kommunens skolor behöver fiberuppkopplingen utvecklas, tre av kommunens skolor saknar idag fiberuppkoppling.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-09-21, § 87 Beslut skickas till

(12)

§ 22

Uppföljning av resultat och besök i verksamheterna 2015

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om uppföljning av resultat och besök i och från verksamheterna 2015 och fram till februari 2016, enligt förvaltningens förslag.

Förvaltningschefen redovisar förslag på tidsplan/årshjul för uppföljning av resultat och besök i verksamheterna 2015 för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare.

Beslutsunderlag

Förslag på tidsplan/årshjul för uppföljning av resultat och besök i verksamheter 2015

(13)

§ 23

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

 Skolinspektionens regelbundna tillsyn:

Förvaltningschefen informerar om Skolverkets regelbundna tillsyn.

Skolverket träffar kultur- och utbildningsförvaltningen den 11 mars och förvaltningens enhetschefer/rektorer, samt nämndens politiker den 24-25 mars.

 Utökning av förstelärare:

Förvaltningschefen meddelar att en utökning av antalet förstelärare kommer att ske. Rådaskolan och Nordalsskolan kommer att få ytterligare en

förstelärare var och Dahlstiernska gymnasiet, som idag saknar förstelärare, kommer att få en förstelärare.

 Nästa utskott: tisdagen den 9 mars kl. 08.00.

(14)

§ 24

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Nordalsskolan (december/januari) § 6

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Nordalsskolan Period: december/januari

Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, § 6

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-14-48 141216 Tillsvidareanställning 100%, Cecilia Olsson, 150101--

N-15-01 150108 Tjänstledig 100% fr ord.tjänst 100%, Cecilia Olsson, 150108- 150618

N-15-02 150129 Visstidsanställning 100%, Cecilia Olsson, 150108-150618 N-15-03 150129 Timanställning, Natalie Edblad, 150120-150331

(15)

§ 25

Rapport från Miljö- och hälsorådet

Kultur- och utbildningsnämnden ger presidiet i uppdrag att kontakta

Socialnämndens presidie för diskussion gällande ungdomshuset Stinsen och en start av en familjecentral.

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande och förvaltningschefen redogör för möte med Miljö- och hälsorådet. På mötet diskuterades bland annat ungdomshuset Stinsen och start av en familjecentral.

(16)

§ 26

Förtydligande av val av ledamöter till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018

Kultur- och utbildningsnämndens beslutar att välja ordförande Rune Stenén (C), vice ordförande Sarah Isgren (MP) och ledamot Marianne Sand Wallin (S) som ledamöter i kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-01-28 beslutades om val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018. Av beslutet framgick inte att ordförande och vice ordförande ingår i nämndens utskott. Med anledning av detta beslutas om ett förtydligande av val av ledamöter till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018 vid nämndens sammanträde 2015-02-25.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-01-28, § 2 Beslut skickas till

Kommunstyrelsekontoret