SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum (47)

(1)

Tid Onsdagen 13 november kl 9.00 – 14.10, med ajournering 11.45–12.25

Plats Sunnerbo, Regionförbundet södra Småland, P G Vejdes väg 15, Växjö

Beslutande

Ledamöter Roland Gustbée (M) ordförande

Carina Bengtsson (C), 1:e vice ordförande (§ 248-289) Monica Haider (S), 2:e vice ordförande

Suzanne Frank (M) (§ 248-286) Robert Olesen (S)

Övriga närvarande

Tjänstemän Peter Hogla, Ulrika Gustafsson, Ulf Petersson, Eva Palmér, Thomas Nilsson, Agata Uhlhorn, Per Hansson, Ann Mårtensson, Sunny Sandström, Anders Unger, Pål Karlsson, Linda Petersson, Jessica Linde, Helen Hägglund, Petter Eriksson, Linda Carlsson

Justering

Justerare Regionförbundet södra Småland, P G Vejdes väg 15, Växjö Monica Haider (S)

Underskrifter

Paragrafer 248 – 290

Sekreterare Patric Littorin

Ordförande

Roland Gustbée

Justerande

Monica Haider

(2)

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags

2012- nedtagande 2012-

Förvaringsplats för protokollet

Regionförbundets kansli

Underskrift __________________________

Utdragsbestyrkande

(3)

Förteckning över arbetsutskottets ärenden

§ 248 Fastställande av dagordning

§ 249 Kvartalsrapport – budget 2013

§ 250 Budget 2015 – information om pågående budgetprocess

§ 251 Personal 2013 – lägesrapport

§ 252 Ekonomiskt läge projektmedel 2013

§ 253 Sydostlänken – återkoppling remiss

§ 254 Nattstopp på bussen – motion

§ 255 Länstransportplan för Kronobergs län 2014-2025

§ 256 Öresundståg AB – ägardirektiv

§ 257 Trafikverkets övergripande krav för planläggning av vägar och järnvägar – remissyttrande

§ 258 Statsbidrag till trafikåtgärder inom LTP 2014 – ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder m.m.

§ 259 Bussgods och SmartPak AB

§ 260 Trafikering Emmaboda-Karlskrona

§ 261 Växjö bangård – värmeposter

§ 262 Krösatåg

§ 263 Tillväxt och innovation i södra Småland – lägesrapport om regional innovationsstrategi

§ 264 AB Destination Småland – ägardirektiv 2014

§ 265 Regional planering i södra Småland - lägesrapport

§ 266 Medel till projekt Industrinätverk i Kronoberg

§ 267 Utvärdera resorna till Kina – motion

§ 268 ALMI Företagspartner i Kronoberg AB – ägardirektiv 2014

§ 269 Medel till projekt MAT Marknad 2012-2013

§ 270 Smålandssamarbete inom turismen – avsiktsförklaring om gemensam struktur

§ 271 Byggsamverkan Kronoberg - lägesrapport

§ 272 Förslag till regionalt åtgärdsprogram för klimat- och energiområdet 2014-2020 – remissyttrande

§ 273 Förslag till hur en handlingsplan för grön infrastruktur kan tas fram på regional nivå – remissyttrande

§ 274 Marint områdesskydd, Havs- och Vattenmyndighetens redovisning av uppdrag i regleringsbrevet för 2013 – remiss

§ 275 Fördelningsprinciper avseende statliga bidrag till regional kulturverksamhet 2014

§ 276 Avsiktsförklaring civila samhället

§ 277 Kulturstipendium och priser 2013 – beredning av ärendet

§ 278 Regional kulturplan för Kronobergs län 2015-2017 - processplan

§ 279 Skolelevers resor till kultur – motion

§ 280 Internationell strategi – uppföljning av tidigare beslut

§ 281 Budgetframställan avseende statliga medel 2014 för Kultursamverkansmodellen

§ 282 Tylösandsveckan 2014 - tema

§ 283 Projekt Omvärld.se – Fördjupad samhällsförståelse med interaktiva visualiseringar i gymnasieskolan

§ 284 Bildande av Region Kronoberg - lägesrapport

§ 285 Förlängning av förordnande av ledamöter i Strukturfondspartnerskapet Småland och

(4)

§ 286 Viltförvaltningsdelegationen

§ 287 Invigning SmartHousing

§ 288 Manifesta

§ 289 Regional digital agenda

§ 290 Lokaler och hyresavtal – Studieresa till Amsterdam

(5)

§ 248 Fastställande av dagordning

Ordförande Roland Gustbée föreslår följande tillägg i dagordningen vid arbetsutskottets sammanträde 13 november 2013:

- Ärende 4 h – Trafikering Emmaboda-Karlskrona - Ärende 4 i – Växjö bangård – värmeposter - Ärende 4 j – Krösatåg Nord

- Ärende 9 b – Valärende – Viltförvaltningsdelegationen - Ärende10 a – Invigning SmartHousing

- Ärende 11 – Manifesta - Ärende 12 – Digitala agendan

- Ärende 13 – Rapport från studieresa till Amsterdam

Beslut

Arbetsutskottet beslutar

Att fastställa dagordningen med ovan nämnda tillägg

(6)

§ 249 Kvartalsrapport – budget 2013

Dnr 13/0010 Bakgrund

Utfallet för perioden är 15,4 MKR vilket är 8,8 MKR bättre än budget.

Prognosen för 2013 är ett utfall på - 2,9 MKR vilket är 2,1 MKR bättre än budget.

Beslutsunderlag

- Kvartalsrapport januari – september 2013 - Ekonomisk rapport 2013-01-01 – 2013-09-30

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta

Att godkänna kvartalsrapport för Regionförbundet södra Småland för perioden 2013-01-01 till 2013-09-30

(7)

§ 250 Budget 2015 – information om pågående budgetprocess

2012 beslutade regionstyrelsen om en ny och mer formaliserad budgetprocess för Länstrafiken Kronoberg. I och med budgetarbetet inför 2015 (2016, 2017) tillämpas den nya budgetprocessen fullt ut för första gången.

I enlighet med processen har en ”budgetturné” genomförts och samtliga medlemmar har berörts.

Information om resonemangen som förts, samt avstämning av den vidare processen lämnas till regionstyrelsens arbetsutskott för kännedom.

Beslutsunderlag

- Budgetprocess 2015

Beslut

Att notera informationen till protokollet.

(8)

§ 251 Personal 2013 - lägesrapport

Regionstyrelsens arbetsutskott är enligt styrelsens delegationsordning även förbundets

personalorgan. Vid dagens sammanträde behandlas följande personalfrågor: Omställningsfond, anmälan av tilldelningsbeslut gällande upphandling av företagshälsovård samt löneutrymme.

Sveriges Kommuner och Landsting och Arbestgivarförbundet Pactas respektive styrelser rekommenderar med anledning av Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension – AKAP-KL, träffad den 4 oktober 2013, var och en av sina respektive medlemmar (kommuner, landsting och regioner) att besluta i enlighet med bilagt förslag.

Beslutsunderlag

- CIRKULÄR 13:55, inklusive bilagor 1-7

Beslut

Att notera lägesrapport avseende regionförbundets personal november 2013 till protokollet.

Att anta Lokalt kollektivavtal AKAP-KL som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av Bilaga i Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension – AKAP-KL som de centrala parterna träffat den 4 oktober 2013, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.

(9)

§ 252 Ekonomiskt läge projektmedel 2013

Föreslås att styrelsen noterar Ekonomiskt läge projektmedel inför 2013 (1:1) till protokollet.

Beslutsunderlag

- Ekonomiskt läge projektmedel inför 2013 (1:1)

Beslut

Att notera Ekonomiskt läge projektmedel inför 2013 (1:1) till protokollet.

(10)

§ 253 Sydostlänken - Meddelande om ställningstagande

I samband med att den nationella planen för transportsystemet 2010-2021 fastställdes fick Trafikverket i uppdrag av regeringen att genomföra en förstudie och järnvägsutredning av Sydostlänken. Arbetet finansierades av Trafikverket, EU:s TEN-T-program samt intressenterna i Sydostlänken där Regionförbundet södra Småland ingår. Regionförbundets insats var 200 000 kronor.

Förstudien har varit ute på remiss och regionstyrelsens remissvar fastställdes 28 augusti 2013,

§ 178.

Trafikverket har nu meddelat sitt ställningstagande, vilket framgår av bifogade informationsblad.

Beslutsunderlag

- Sydostlänken, informationsblad oktober 2013 Trafikverkets ställningstagande

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att notera informationen till protokollet.

(11)

§ 254 Nattstopp på bussen - motion

Carin Högstedt (V) och Jerker Nilsson (V) har inkommit med en motion till regionfullmäktige om nattstopp på bussen. I motionen hemställs att regionfullmäktige beslutar att uppdra åt Länstrafiken Kronoberg att genomföra möjligheten till nattstopp på bussen.

Fulmäktige föreslås bifalla motionen och uppdra åt trafiknämnden att fastställa regelverk för nattstopp på bussar, samt införa nattstopp på bussar i stads- och regiontrafik senast den 2014- 03-01.

Beslutsunderlag

- Trafiknämndens protokoll § 105/13 - Motion Nattstopp på bussarna

- Tjänsteskrivelse Nattstopp på bussarna

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att bifalla motionen.

Att uppdra åt trafiknämnden att fastställa regelverk för nattstopp på bussar, samt införa nattstopp på bussar i stads- och regiontrafik senast den 2014-03-01.

(12)

§ 255 Länstransportplan för Kronobergs län 2014-2025

Regionförbundet har, enligt lagen om samverkansorgan, i uppdrag att upprätta länsplaner för regional transportinfrastruktur.

Beredningen av ärendet har skett bland annat genom remissförfarande och genomförande av workshop för regionstyrelsen och externa aktörer. Den nya planen ska betraktas som en fortsättning på den gällande planen. Senast den 16 december 2013 ska planen vara inlämnad till Näringsdepartementet.

Beslutsunderlag

- Länstransportplan 2014-2025 för Kronobergs län - förslag

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att fastställa Länstransportplan 2014-2025 för Kronobergs län.

(13)

§ 256 Öresundståg AB - ägardirektiv

Med anledning av den nya kollektivtrafiklagen har ägarna för Öresundståg identifierat behovet av att skapa ett nytt ägardirektiv som ligger i linje med det nya regelverket. Det gemensamma samrådsorganet skall årligen följa upp och besluta om bolagets utveckling för att säkra att ägardirektivet följs

Föreslås att regionfullmäktige godkänner förslag till ägardirektiv för Öresundståg AB för 2014.

Trafiknämnden har berett ärendet § 109/13 och föreslagit regionfullmäktige att fastställa direktiv för Öresundståg AB.

Beslutsunderlag

- Trafiknämndens protokoll § 109/13 - Ägardirektiv Öresundståg AB

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att godkänna förslag till ägardirektiv för Öresundståg AB.

(14)

§ 257 Trafikverkets övergripande krav för planläggning av vägar och järnvägar - remissyttrande

1 januari 2013 trädde en förändrad lagstiftning i kraft för planläggning av vägar och järnvägar (väglag 1971:948 och lag om byggande av järnväg 1995:1649). Trafikverket förberedde denna lagstiftning genom att ta fram ett paket av informations-och utbildningsmaterial samt

kravdokumentet TRÖVK.

Lagändringarnas syfte är att effektivisera planläggningen och att korta ner ledtiderna med bibehållen kvalitet. Dokumentet, Trafikverkets övergripande krav för fysisk planläggning av vägar och järnvägar, utgivningsdatum 2012-12-07 (2013-04-05), har nu skickats ut av

Trafikverket på formell remiss till samverkande myndigheter och bl a. Regionförbundet södra Småland har blivit ombedd att avge eventuella synpunkter. Remisstiden pågår till och med 2013- 11-25.

Beslutsunderlag

- Förslag till remissyttrande över Trafikverkets övergripande krav för planläggning av vägar och järnvägar

- Rapport TRVÖK, Trafikverkets övergripande krav för fysisk planläggning av vägar och järnvägar (TDOK 2012:1151)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta

Att lämna yttrande över rapporten Trafikverkets övergripande krav för fysisk planläggning av vägar och järnvägar (TDOK 2012:1151) , enligt upprättad handling.

(15)

§ 258 Statsbidrag till trafikåtgärder inom LTP 2014 – ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder m.m.

Trafikverket har 2013-10-09 översänt skrivelse angående Ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder samt till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet åren 2014-2016 i Kronobergs län. Ambitionen är att upprätta en treårlig verksamhetsplan med beslut om 1 år och med inriktning för år 2 och 3, för att få bättre framförhållning där kommunerna och den regionala kollektivtrafikmyndigheten kan förbereda handlingar i god tid inför genomförandeåret. . Tidigare har regionstyrelsen fattat beslut om genomförandeplan i december månad inför det kommande verksamhetsåret avseende trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet.

Det nya beredningssättet innebär att den regionala Kollektivtrafikmyndigheten årligen ska inkomma med förslag till investeringar och nya åtgärder för kommande år till den treåriga verksamhetsplanen. Trafikverket har i skrivelsen uttryckt att kommuner och regionala

kollektivtrafikmyndigheter ska inkomma med förslag till medfinansieringsberättigade åtgärder i form av prioriterade åtgärdslistor senast den 8 november.

Ärendet återkommer för beslut vid arbetsutskottets sammanträde den 18 december och styrelse den 15 januari för beslut.

Beslutsunderlag

- Ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder m.m. – skrivelse från Trafikverket

Beslut

(16)

§ 259 Bussgods och Smartpak 2013

Länstrafiken Kronoberg drev bussgods i egen regi fram till och med 2010. Föreningen Bussgods i Syd avvecklades och styrelsen beslöt § 51/10 att godkänna förslag till avtal om överlåtelse av aktier och aktieägaravtal i SmartPak Sverige AB.

SmartPak AB är ett delägt bolag som sysslar med transporter av gods, huvudsakligen inom den linjelagda busstrafiken.

De sju delägarna, Kalmar länstrafik, Jönköpings länstrafik, Örebro länstrafik, Västtrafik,

Bussgods Stockholm AB och Sörmlands kommunala kollektivtrafikmyndighet, har föreslagit att i första hand genomföra en försäljning av bolaget. Föreslås att regionstyrelsen beslutar tillsammans med övriga delägare (Kalmar länstrafik, Jönköpings länstrafik, Örebro länstrafik, Västtrafik, Bussgods Stockholm AB och Sörmlands kommunala kollektivtrafikmyndighet), om möjligt, genomföra försäljningen av SmartPak.

Beslutsunderlag

- PM Försäljning av SmartPak Sverige AB - Likviditetsprognos 2013

Beslut

Att tillsammans med övriga delägare (Kalmar länstrafik, Jönköpings länstrafik, Örebro länstrafik, Västtrafik, Bussgods Stockholm AB och Sörmlands kommunala kollektivtrafikmyndighet), om möjligt, genomföra försäljningen av SmartPak.

(17)

§ 260 Trafikering Emmaboda-Karlskrona

Dnr 08/

Bakgrund

I december 2013 startar tågtrafik på sträckan Emmaboda-Karlskrona som en del i ett

regionaltågsystem i Kalmar och Blekinge med koppling åt Kronoberg och dess norr-södergående tågsystem. Tidpassning i Emmaboda med anslutande system är anpassade med ankommande tåg från Karlskrona som utgångspunkt. Som en konsekvens av detta får passagerare/pendlare som reser norrifrån och ska byta i Emmaboda för vidare resa till Karlskrona vänta i 40 minuter på anslutningen. Detta gör att trafiken är olämplig ur ett pendlarperspektiv. För att lösa detta under 2014 föreslår Blekingetrafiken att buss sätts in på sträckan Emmaboda-Karlskrona till en kostnad av 400 000 kr/år och att kostnaden delas av ingående parter, d v s Blekinge, Kalmar och

Kronobergs län.

Till tidtabellsskifte i december 2014 planeras annan tidläggning vilket löser ovan beskrivna problematik.

Arbetsutskottet förordar att trafiknämnden fattar beslut i ärendet vid nästkommande sammanträde den 20 november.

Beslut

Att förorda att trafiknämnden fattar beslut i ärendet vid nästkommande sammanträde den 20 november.

(18)

§ 261 Växjö bangård - värmeposter

Större järnvägsstationer är försedda med uppställningsspår/sticksår för tåg som inte är i trafik.

De används framförallt på natten. Uppställningsplatserna förses med så kallade värmeposter för att säkerställa att tåget har tillgång till el även när det är stillastående. Uppställningsspåret väster ut på bangården var tidigare försett med värmeposter med 400 volt spänning. I samband med ombyggnaden av Växjö bangård ersattes de med värmposter med 1000 volts spänning. I praktiken betyder det att de värmeposter som togs bort var anpassade för x-11 (Krösatåg) och ersattes med värmeposter anpassade till moderna tåg bl a x-31 (Öresundståg).

När nu trafik med x-11:or med nattuppställning i Växjö planeras saknas därför nödvändiga värmeposter.

Det råder i dagsläget oklarhet kring vem som är ansvarig part för att framställa nya värmeposter och finansiera desamma. Ärendet återkommer för beslut om medel ska anvisas ur LTP 2013.

Beslut

(19)

§ 262 Krösatåg

Trafikdirektör Thomas Nilsson redogör för aktuellt läge i rättstvist mellan trafikhuvudmännen i Krösatågsystemet och operatören DSB Småland.

Beslut

Arbetsutskottet besluta

(20)

§ 263 Tillväxt och innovation södra Småland - lägesrapport om regional innovationsstrategi

Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas en muntlig lägesrapport över Tillväxt och innovation södra Småland - regional innovationsstrategi.

Beslut

Att notera lägesrapport avseende Tillväxt och innovation södra Småland - regional innovationsstrategi till protokollet.

(21)

§ 264 AB Destination Småland – ägardirektiv 2014

Regionförbundet södra Småland äger sedan hösten 2009 AB Destination Småland till 100 %.

Förbundet har därmed ansvar för att årligen utarbeta ägardirektiv till bolaget.

Endast smärre förändringar har gjorts i förslaget till ägardirektiv för 2014 i förhållande till 2013 års direktiv. Dessa redovisas i bifogad tjänsteskrivelse.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse AB Destination Småland

- AB Destination Småland - Förslag till ägardirektiv (med ändringarna markerade)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta

Att fastställa ägardirektiv för AB Destination Småland 2014 enligt upprättad handling och överlämna detta till bolagets styrelse.

(22)

§ 265 Regional planering i södra Småland - lägesrapport

Regionstyrelsen beslöt § 44/13 att bevilja projektansökan avseende Regional planering i södra Småland – förstudie.

Bakgrunden till förstudien är dels uppdraget för Regionförbundets medlemmar enligt den nya plan- och bygglagen, dels det uppdrag från Regeringen som Regionförbundet har under 2013 och ett eventuellt nytt uppdrag 2014. En förstudie ska göras under 2013, med syfte att se över förutsättningarna för att samordna den fysiska planeringen och den regionala utvecklings- planeringen. Studien ska genomföras under perioden 2013-03-01---2013-12-31 och innefattar analysarbete, förankring, rapporteringar, seminarier och dialogmöten.

Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas en muntlig föredragning av ärendet i form av en lägesrapport.

Beslut

Att notera lägesrapport över Regional planering i södra Småland till protokollet.

(23)

§ 266 Medel till projekt Industrinätverk i Kronoberg

Projektet ”Industrinätverk i Kronoberg" syftar till att utveckla och stärka industrin i Kronobergs län. Detta görs dels genom att stärka nätverkssamarbeten mellan företag avseende

befattningshavare inom funktionerna inköpschef, konstruktionschef, produktionschef, kvalitetschefer och förbättringskoordinatorer i länets industriföretag och inom lämpliga strategiska kluster i länet, dels genom att på företagsnivå utvärdera verktyg för insamlandet av information för att på ett överskådligt sätt se de behov på resurser/kompetens som industrin behöver för att möta den allt hårdnande konkurrensen från omvärlden.

Medel från det extra anslaget 1:1 föreslås användas.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-24

- Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-24

Beslut

Att bevilja rubricerat projekt 446 187 kr för 2013.

Att anvisa medlen ur anslaget 1:1.

Enligt förordning (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken (s.k. 1:1-medel) § 14 får beslutet inte överklagas.

Beslutsexpediering IUC Kronoberg AB

(24)

§ 267 Utvärdera resorna till Kina - motion

Tryggve Svensson (V) har inkommit med motion ”Utvärdera resorna till Kina”. I motionen föreslås att resorna till Kina skall utvärderas. Som ett led i detta vill motionären ha svar på ett antal frågor som rör antalet resor, deltagare, kostnad och utbyte av resorna.

Föreslås att regionfullmäktige beslutar att besvara motionen med tjänsteskrivelse Utvärdera resorna till Kina.

Beslutsunderlag

- Motion – Utvärdera resorna till Kina från Tryggve Svensson (V) - Tjänsteskrivelse Utvärdera resorna till Kina

Beslut

Att besvara motionen Utvärdera resorna till Kina med tjänsteskrivelse Utvärdera resorna till Kina.

(25)

§ 268 ALMI Företagspartner i Kronoberg AB – ägardirektiv 2014

ALMI, moderbolaget, har presenterat förslag till ägardirektiv för 2014 för ALMI Företagspartner Kronoberg AB. Förslaget baseras framför allt på de förändringar som skett i regeringens

ägardirektiv till ALMI.

Väsentliga förändringar redovisas i bilagda tjänsteskrivelse och förslag till nytt direktiv med markeringar av föreslagna förändringar. Några förändringar som drastiskt ändrar bolagets verksamhet har inte skett.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ALMI Företagspartner Kronoberg AB - Ägardirektiv

- Förslag till ägardirektiv för ALMI Företagspartner Kronoberg AB - 2014 (med ändringarna markerade)

Beslut

Att fastställa ägardirektiv 2014 för ALMI Företagspartner Kronoberg AB enligt upprättad handling och överlämna detta till bolagets styrelse.

(26)

§ 269 Medel till projekt MAT Marknad 2012-2013

Växjö & Co ansöker om 675 000 kr för rubricerat projekt. Ansökan har ursprungligen inkommit till Länsstyrelsen i Kronoberg, men beslutet föreslås övertas av regionförbundet med anledning av det ekonomiska läget.

Projektets syfte är att skapa en årligt återkommande mötesplats för producenter och

konsumenter för att synliggöra och lyfta fram små- och medelskaliga livsmedelsföretag med lokal- och närproducerad profil, i form av en matmarknad 2012 och 2013. Marknaden ska bl.a.

bidra till att profilera regionen kopplat till Matlandet Sverige och livsmedel med god kvalitet.

Matmarknaden är del i en större satsning som regionförbundet deltagit i genom tidigare beslutad finansiering och styrgruppsdeltagande.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse MAT Marknad 2012-2013, daterad 2013-10-29 - Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-29

Beslut

Att bevilja projektet MAT Marknad 2012-2013 maximalt 675 000 kr för 2013.

Att anslå medlen ur anslag 1:1.

(27)

§ 270 Smålandssamarbete inom turismen – avsiktsförklaring om gemensam struktur

Inom projektet IT-plattform för Småland/Öland har styrgruppen diskuterat och utrett formerna för exit från pågående projekt till verksamhet efter projektperiodens slut. Efter rekommendation av en extern utredare har parterna enats om att bolagsbildning är den lämpligaste formen. Inom styrgruppen och mellan ägarna har en process drivits för att nå enighet om hur den fortsatta verksamheten ska drivas och parterna har bl.a. enats om att föreslå sina huvudmän att under- teckna en avsiktsförklaring om att bilda en gemensam organisation/bolag för främjande av besöksnäringen i Småland framöver.

Kansliet har utarbetat ett förslag till avsiktsförklaring där ägarnas långsiktiga ambitioner anges, bl.a. uppdrag och verksamhetsinriktning samt finansieringsprinciper för bolagets två

utvecklingsfaser.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse avsiktsförklaring om gemensam struktur för turismfrämjande i Småland/Öland

- Förslag till avsiktsförklaring

Beslut

Att ställa sig bakom avsiktsförklaring om gemensam struktur för turismfrämjande i Småland/Öland, enligt upprättad handling.

(28)

§ 271 Byggsamverkan Kronoberg - lägesrapport

Regionförbundet ansvarar för Byggsamverkan Kronoberg. Byggsamverkan Kronoberg är ett samverkansprojekt, inom byggområdet, mellan samtliga åtta kommuner i Kronoberg och Regionförbundet södra Småland. Byggsamverkan Kronoberg syftar till att effektivisera

byggarbetet i länets kommuner. Genom samverkan når man större säkerhet i handläggning och en samsyn gentemot t.ex. entreprenörer vilket ur konkurrenssynpunkt är viktigt.

Beslutsunderlag

- Byggsamverkan Kronoberg - lägesrapport

Beslut

(29)

§ 272 Förslag till regionalt åtgärdsprogram för klimat- och energiområdet 2014-2020 - remissyttrande

Regionförbundet södra Småland har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslag till Regionalt åtgärdsprogram för klimat- och energiområdet 2014-2020.

Länsstyrelsen i Kronobergs län har i samverkan med flera aktörer tagit fram ett förslag på åtgärdsprogram för klimat- och energiområdet 2014-2020. Åtgärdsprogrammets syfte är att vara ett användbart verktyg för att peka ut vad som behöver göras och av vem samt underlätta prioriteringar inom miljöområdet på både regional och lokal nivå. Åtgärdsprogrammet pekar ut 63 förslag på åtgärder inom temaområdet klimat- och energi. Åtgärdsprogrammen delas in i tre teman: Det hållbara landskapet, Hälsan i miljöarbetet samt Klimat och energi.

Regionförbundet har tidigare lämnat synpunkter på åtgärdsprogram gällande det hållbara landskapet och hälsa i miljöarbetet i beslut § 227, 2013-09-25.

Beslutsunderlag

- Förslag till Regionalt åtgärdsprogram klimat- och energi 2014-2020 - Bilaga 1, förslag till åtgärder inom åtgärdsprogram Klimat- och Energi - Bilaga 2. Åtgärdslista för remissvar

- Förslag till yttrande över Regionalt åtgärdsprogram för klimat- och energiområdet 2014-2020, daterat 2013-10-25

Beslut

Att lämna yttrande över Förslag till Regionalt åtgärdsprogram för klimat- och energiområdet 2014-2020, daterat 2013-10-25, i enlighet med upprättad handling.

(30)

§ 273 Förslag till hur en handlingsplan för grön infrastruktur kan tas fram på regional nivå - remissyttrande

Regionförbundet södra Småland har av Miljödepartementet beretts möjlighet att lämna synpunkter på remiss: Förslag till hur en handlingsplan för grön infrastruktur kan tas fram på regional nivå.

Naturvårdsverket har, på regeringens uppdrag och i bred samverkan med berörda myndigheter, tagit fram ett förslag till hur en handlingsplan för grön infrastruktur kan tas fram på regional nivå. Förslagets syfte är att beskriva hur det fortsatta arbetet med grön infrastruktur i land- och vattenmiljöer kan bedrivas på regional nivå. Grön infrastruktur är ett verktyg för att uppnå positiva ekologiska, ekonomiska och sociala effekter genom naturliga/halvnaturliga lösningar.

Grön infrastruktur bygger på att skyddet, bibehållandet och återskapandet av naturen och naturliga processer, och den betydande nyttan naturen ger samhället, medvetet ska integreras i fysisk planering och lokal och regional utveckling.

I den efterföljande diskussionen föreslås att yttrandet kompletteras med att en handlingsplan för grön infrastruktur lämpligen infogas i ett regionalt översiktsplanarbete och integreras i lämpliga utvecklingsprogram. Denna skrivning infogas som en redaktionell ändring i yttrandet.

Beslutsunderlag

- Förslag till hur en handlingsplan för grön infrastruktur kan tas fram på regional nivå, NV-03367-13

- Förslag till hur en handlingsplan för grön infrastruktur kan tas fram på regional nivå, daterat 2013-10-22 – förslag till yttrande

Beslut

Att avge yttrande över ”Förslag till hur en handlingsplan för grön infrastruktur kan tas fram på regional nivå”, i enlighet med upprättad handling med föreslagen redaktionell ändring enligt ovan.

(31)

§ 274 Marint områdesskydd, Havs- och Vattenmyndighetens redovisning av uppdrag i regleringsbrevet för 2013 - remiss

Regionförbundet har beretts möjlighet att yttra sig över remissen Marint områdesskydd, Havs och Vattenmyndighetens redovisning av uppdrag i regleringsbrevet för 2013. Föreslås att styrelsen beslutar att ej avge yttrande i ärendet.

Beslutsunderlag

- Marint områdesskydd, Havs och Vattenmyndighetens redovisning av uppdrag i regleringsbrevet för 2013 - remiss

Beslut

Att ej avge yttrande över remiss Marint områdesskydd, Havs och Vattenmyndighetens redovisning av uppdrag i regleringsbrevet för 2013.

(32)

§ 275 Fördelningsprinciper avseende statliga bidrag till regional kulturverksamhet 2014

Regionförbundet södra Småland och Landstinget Kronoberg ingår från och med 2012 i statens kultursamverkansmodell med ansvar att fördela vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet.

De statliga medlen administreras av Landstinget Kronoberg och berör verksamheter under landstingets och regionförbundets ansvar. Styrelsen skall fatta beslut om fördelningsprinciper inför 2014.

Kulturberedningen har berett ärendet och föreslår styrelsen att godkänna fördelningsprinciperna avseende statliga bidrag till regional kulturverksamhet 2014.

Beslutsunderlag

- Fördelningsprinciper avseende statliga bidrag till regional kulturverksamhet 2014

Beslut

Att godkänna fördelningsprinciper avseende statliga bidrag till regional kulturverksamhet 2014.

(33)

§ 276 Avsiktsförklaring civila samhället

En avsiktsförklaring mellan det civila samhällets aktörer och offentlig sektor är en prioriterad insats i den regionala kulturplanen. Avsiktsförklaringen syftar till att förtydliga civilsamhällets betydelse för länets kulturella infrastruktur på såväl lokal som regional nivå.

Framtagande och implementering av den regionala kulturplanen innebär att den regionala nivån på kulturområdet prövar och utvecklar modeller och arbetssätt för att utveckla dialogen med det civila samhällets aktörer. En övergripande avsiktsförklaring mellan det civila samhällets aktörer och offentlig sektor är dock en fråga av vikt även i de regionala utvecklingsprocesserna och därmed även en fråga som berör flera områden än kulturen.

Beslutsunderlag

- Avsiktsförklaring för det civila samhället – processplan för fortsatt arbete

Beslut

Att notera information om föreslaget arbetssätt gällande avsiktsförklaring för civila samhället till protokollet.

(34)

§ 277 Kulturstipendium och priser 2013 – beredning av ärendet

Regionförbundet södra Smålands årliga utdelning av kulturpriser och stipendier syftar till att främja den kulturella infrastrukturen i länet. Stipendierna tar sin utgångspunkt i medborgar- perspektiven i Regional kulturplan för Kronobergs län 2012-2014.

Regionförbundet södra Smålands kulturstipendier ska stödja främst yngre konstnärer med huvudsaklig verksamhet i länet för att möjliggöra deras utveckling inom kulturen. Kultur- stipendium sökes i form av arbetsprov och personligt brev och bedöms av experter på olika områden. Experterna bedömer ansökningarna och för fram de kandidater de anser är lämpliga stipendiater. Dessa förslag vägs sedan samman av kulturkansliet som i förslag till styrelsen tar särskild hänsyn till möjlighet att fortsätta inom kulturens område, kulturområde, kön och spridning i länet, i den ordningen. Förslag till stipendiater presenteras för styrelsen för beslut.

Vanligtvis beslutar arbetsutskottet att föreslå stipendiater till styrelsen. I år förlängdes dock ansökningstiden för kulturstipendierna varför ordinarie förfarande inte är möjligt före pris- utdelning vid regionfullmäktiges sista möte för året. Kulturberedningen kommer således att föreslå stipendiater för styrelsen att besluta, vilket innebär att arbetsutskottets ledamöter blir presenterade först på styrelsen.

Beslut

Att notera informationen till protokollet

(35)

§ 278 Regional kulturplan för Kronobergs län 2015-2017 - processplan

Regionförbundet södra Småland och Landstinget Kronoberg ingår från och med 2012 i statens kultursamverkansmodell med ansvar att fördela vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet.

De statliga medlen administreras av Landstinget Kronoberg och berör verksamheter under landstingets och regionförbundets ansvar. Kultursamverkansmodellen förutsätter en treårig regional kulturplan. Regional kulturplan för Kronobergs län 2012-2014 (beslutad 2011-10-25) upphör att gälla vid 2014-års utgång. Bifogad tjänsteskrivelse beskriver rådande förutsättningar och föreslår ett tillvägagångssätt för revidering av Regional kulturplan för Kronobergs län gällande 2015-2017.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Processplan för revidering av Regional kulturplan för Kronobergs län 2015-2017

Beslut

Att fastställa processplan för revidering av Regional kulturplan för Kronobergs län 2015-2017 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2013-10-02

(36)

§ 279 Skolelevers resor till kultur - motion

Monica Haider (S) har inlämnat en motion om att tillåta kulturresor även under högtrafik samt att tydligare marknadsföra möjligheten att abonnera buss via Länstrafiken.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse – motion om skolelevers resor till kultur - Motion skolelevers resor till kultur

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att bifalla motionen.

Att uppdra åt trafiknämnden att mot skolorna tydligare marknadsföra möjligheten att abonnera buss via Länstrafiken Kronoberg. samt att informera skolorna om att vid resa i högtrafik finns risk att samtliga passagerare inte kan medfölja, dvs de reser på samma villkor som andra passagerare.

(37)

§ 280 Internationell strategi – uppföljning av tidigare beslut

Regiondirektör Peter Hogla redogör för ärendet kring framtagande av internationell strategi för Regionförbundet södra Småland. I och med förberedelsearbetet av Region Kronoberg föreslås att arbetet läggs på is för att åter tas upp i den nya gemensamma organisationen.

Beslut

(38)

§ 281 Budgetframställan avseende statliga medel 2014 för Kultursamverkansmodellen

Landstinget Kronoberg och Regionförbundet södra Småland har i framställan till Statens Kulturråd preciserat statlig finansiering för 2014.

Kronobergs län hemställer att den statliga finansieringen inom ramen för kultursamverkansmodellen för 2014 skall uppgå till sammanlagt 37,148 miljoner kronor.

Föreslås att styrelsen godkänner av ordförande vidtagen åtgärd att avge Kronobergs läns budgetframställan 2014 till Statens kulturråd.

Beslutsunderlag

- Kronobergs läns budgetframställan till statens kulturråd 2014

Beslut

Att godkänna av ordförande vidtagen åtgärd att avge Kronobergs läns budgetframställan 2014 till Statens kulturråd.

(39)

§ 282 Tylösandsveckan 2014 - tema

Arbetsutskottet har § 152/13 beslutat genomföra Tylösandsveckan 2014 v 22 (26-28 maj) och 2015 v 22. Arbetsutskottet har inte tidigare diskuterat fokus eller tema för Tylösandsveckan 2014, men mot bakgrund av skrivelse i ärendet från kommunstyrelsens ordförande i Växjö, föreslås arbetsutskottet diskutera ärendet.

I den efterföljande diskussionen lyftes möjligheten till kommunledningskonferens i utbudet där konkurrensutsättning kan vara del i programmet. Föreslås att ärendet diskuteras vid

regionstyrelsens kommande sammanträde.

Beslutsunderlag

- Skrivelse från Kommunstyrelsens ordförande i Växjö kommun angående tema för Tylösandsveckan 2014

Beslut

(40)

§ 283 Projekt Omvärld.se - Fördjupad samhällsförståelse med interaktiva visualiseringar i gymnasieskolan

Regionförbundet (AV-Media) lämnade 2013-06-05 in en projektansökan till Internetfonden om 340 000 kr för att jobba med fördjupad samhällsförståelse med interaktiva visualiseringar i gymnasieskolan. Meddelande om att projektet prioriterats kom 2013-06-11 och därefter har avtal för uppdrag om forskningsinsatser tecknades 2013-06-27.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Projekt Omvärld - Fördjupad samhällsförståelse med interaktiva visualiseringar i gymnasieskolan, inklusive bilagor

Beslut

Att notera informationen avseende Projekt Omvärld.se till protokollet.

(41)

§ 284 Bildande av Region Kronoberg - lägesrapport

Regionstyrelsens ordförande lämnar en muntlig rapport i ärendet avseende bildande av Region Kronoberg. Aktuella frågor för regionbildningskommittén är den politiska diskussion och skatteväxling.

Beslut

(42)

§ 285 Förlängning av nominering av ledamöter i Strukturfondspartnerskapet Småland och Öarna

Förordnande för ledamöterna i Strukturfondspartnerskapet Småland och Öarna går ut 2013-12- 31. För att säkerställa strukturfondspartnerskapets funktioner vid övergången till den nya programperioden 2014-2020 har ordförandena för landets strukturfondspartnerskap uppmanats av Näringsdepartementet att förlänga ledamöternas förordnande till 2014-12-31.

Föreslås att tidigare nominerade ledamöter, Roland Gustbée (M) och Charlotta Svanberg (S), fortsätter som Regionförbundet södra Smålands nominerade representanter i Strukturfonds- partnerskapet Småland och Öarna.

Beslutsunderlag

- Regionstyrelsens protokoll § 98/11

Beslut

Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen besluta

Att nominering av regionstyrelsens tidigare utsedda ledamöter, Roland Gustbée (M) och Charlotta Svanberg (S), förlängs till 2014-12-31.

(43)

§ 286 Viltförvaltningsdelegationen

Regeringen har beslutat att regionala viltförvaltningsdelegationer ska inrättas. Länsstyrelsen i Kronobergs län har ombett att berörda intresseorganisationer gemensamt utser ledamöter och ersättare. Regionförbundet har tillsammans med Svenskt Näringsliv och STF tidigare ombetts att utse ledamöter att representera lokalt näringsliv och turism (1 ledamot och 1 ersättare).

Regionstyrelsen beslutade i § 130/11 att nominera Ingrid Olsson, Getnö Gård till ordinarie ledamot i Viltförvaltningsdelegationen under 2011 – 2014 och lämna posten som ersättare vakant tills vidare.

Mot bakgrund till att ärendet inte hunnits beredas föreslås att nomineringar lämnas direkt till styrelsen den 27 november för beslut.

Beslut

Att nomineringar lämnas direkt till styrelsen den 27 november för beslut.

(44)

§ 287 Invigning SmartHousing

Dnr 13/0005 Beslut

Att utse Robert Olesen att representera Regionförbundet södra Småland vid invigning av arbete med SmartHousing.

Beslutsexpediering Robert Olesen (S)

(45)

§ 288 Manifesta

Dnr Bakgrund

Regiondirektör Peter Hogla redogör för projektansökan angående ambulerande kulturfestival benämnd Manifesta under år 2018.

Beslut

(46)

§ 289 Regional digital agenda

Ordförande Roland Gustbée redogör för arbetet med den regionala digitala agendan. Arbete bedrivs inom tre områden: Förenkla för företagen, IT i skolan samt E-hälsa.

Förslag till regional digital agenda ska fastställas av regionstyrelsen i februari 2014.

Vid arbetsutskottets sammanträde den 18 december föreslås en redogörelse för hur

regionförbundet arbetar med e-hälsa idag inom ramen för SKL:s särskilda satsningar, samt hur dessa kopplas till den regionala digitala agendan.

Beslut

(47)

§ 290 Lokaler och hyresavtal - Studieresa till Amsterdam

Ordförande Roland Gustbée redogör för studieresa till Amsterdam i syfte att studera funktionsbaserade arbetsplatser.

I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om hyresavtal för regionförbundet inför 2015 samt behovet av presidieöverläggning kring lokaliseringsfrågan.

Beslut