SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum (20)

(1)

Plats och tid Onsdagen 3 oktober 2012 kl. 9.00 – 11.30

Sunnerbo, Regionförbundet södra Småland, P G Vejdes väg 15, Växjö Beslutande

Ledamöter Roland Gustbée (M) ordförande

Carina Bengtsson (C), vice ordförande Suzanne Frank (M)

Robert Olesen (S)

Tjänstgörande ersättare Ingemar Almqvist (S) ersättare för Monica Haider (S) Övriga närvarande

Övriga förtroendevalda Gunnar Elm (C) § 192

Tjänstemän Peter Hogla, Ulrika Gustafsson, Ulf Petersson, Sara Nilsson, Anders Unger, Sunny Sandström

Justering

Justerare Regionförbundet södra Småland, P G Vejdes väg 15, Växjö Robert Olesen (S)

Underskrifter

Paragrafer 185 – 201 Sekreterare Patric Littorin

Ordförande

Roland Gustbée Justerande

Robert Olesen

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Regionstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags

2012- nedtagande 2012-

Förvaringsplats för protokollet

Regionförbundets kansli

Underskrift __________________________

Utdragsbestyrkande

(3)

Förteckning över arbetsutskottets ärenden den 3 oktober 2012

§ 185 Fastställande av dagordning

§ 186 Ekonomisk rapport över budget 2012

§ 187 Teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m.

§ 188 Principöverenskommelse avseende Kust till Kustbanan Kalmar-Växjö

§ 189 Markaryd station Etapp 1 och Markaryd station Etapp 2 INVEST – projektansökan

§ 190 Strategi för lärande uppföljning och utvärdering av projekt

§ 191 AB Destination Småland – framtida organisationsform

§ 192 Integrationssamverkan Kronoberg – uppdrag samt projektansökan

§ 193 Länsgemensam folkhälsopolicy samt uppdrag angående samverkansuppdrag

§ 194 Ciconia 2012

§ 195 Fördelning av anslag till studieförbunden – information

§ 196 Synpunkter på EU:s program för transnationellt samarbete i nästa programperiod – yttrande

§ 197 Betänkande Nystartszoner – yttrande

§ 198 Regional samverkan kring valideringsfrågor – uppdrag

§ 199 Bildande av regionkommun – lägesrapport

§ 200 Kurser och konferenser

§ 201 Attestordning

(4)

§ 185 Fastställande av dagordning

Följande tillägg föreslås i dagordning för arbetsutskottets sammanträde den 3 oktober 2012.

- Ärende 10 - Attestordning

Beslut

Arbetsutskottet beslutar

Att godkänna dagordning för arbetsutskottets sammanträde den 3 oktober 2012, med föreslagna tillägg enligt ovan.

(5)

§ 186 Ekonomisk rapport över budget 2012

Dnr 12/0013 Bakgrund

Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas en ekonomisk rapport per den 20 september 2012.

Beslutsunderlag

- Ekonomisk rapport 2012-09-20

Beslut

Att notera ekonomisk rapport per den 20 september 2012 till protokollet.

(6)

§ 187 Teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m.

Styrelsen beslutade 2011-10-26, § 229, att fastställa teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m.

Ekonomichefen har i skrivelse 2012-09-10 föreslagit revidering av tidigare beslut på grund av personalförändringar.

Beslutsunderlag

- Ekonomichefens skrivelse 2012-09-10

Beslut

Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen besluta

Att fastställa teckningsrätt för plus- och bankgiro m.m. för Regionförbundet södra Småland i enlighet med ekonomichefens skrivelse 2012-09-10.

Tidigare fattade beslut i ärendet upphör därmed att gälla.

(7)

§ 188 Kust till Kustbanan - Principöverenskommelse avseende framtida tåg- och busstrafik över länsgräns Kalmar-Kronoberg

De båda kollektivtrafikmyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län ska fatta beslut om den framtida tåg- och busstrafiken över länsgräns Kalmar-Kronoberg.

Vid arbetsutskottets sammanträde den 3 oktober presenteras ett diskussionsunderlag inför kommande beredning den 7 november i arbetsutskottet och i regionstyrelsen den 28 november.

Beslutsunderlag

- Principöverenskommelse mellan kollektivtrafikmyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län om den framtida tåg- och busstrafiken över länsgräns – Utkast 2012-09-10

Beslut

Att notera diskussionen till protokollet.

(8)

§ 189 Markaryd station etapp 1 och Markaryd station Etapp 2 INVEST

Dnr / Bakgrund

Regionförbundet har lämnat in två ansökningar till Tillväxtverket avseende Markaryd station etapp 1 och Markaryd station Etapp 2 INVEST. Projekten föreslås finansieras av EG:s strukturfonder och Markaryds kommun.

Vid arbetsutskottets sammanträde den 3 oktober lämnas en information avseende de båda projektansökningarna.

Beslutsunderlag

- Markaryd Station Etapp 2 – projektbeskrivning 2012-09-03 - Ombyggnation av Markaryd station PM 2012-08-24

Beslut

Att notera informationen till protokollet.

(9)

§ 190 Strategi för lärande uppföljning och utvärdering av projekt

Regionförbundet södra Småland beviljar varje år medel till projekt som ska bidra till regional utveckling i linje med det regionala utvecklingsprogrammets mål. För att driva utvecklingsarbete krävs emellertid kunskap: slutsatser måste kunna dras från de insatser som beviljas medel, så att nya beslut och

prioriteringar kan göras utifrån dessa. Lärandet måste ske löpande och involvera beslutsfattare, tjänstemän, projektägare och övriga berörda. Rubricerad strategi tydliggör hur regionförbundet arbetar systematiskt med uppföljning och utvärdering av projektverksamheten.

Det arbetssätt som slås fast i strategin säkerställer den interna kontrollen avseende uppföljning av styrelsens beslut avseende projektmedel.

Beslutsunderlag

- Strategi för lärande uppföljning, daterad 2012-09-03

Beslut

Att godkänna förslag på strategi för lärande uppföljning och utvärdering av projekt.

Beslutsexpediering

Chef på Regional utveckling Anders Unger

(10)

§ 191 AB Destination Småland – framtida organisationsform

Arbetsutskottet diskuterar framtida organisationsform och drift av länets turistfrågor. AB Destination Smålands ordförande Gunnar Elm deltar vid sammanträdet och redogör för eventuella samarbeten avseende web och marknadsföring.

Föreslås att Regionförbundet södra Småland tillskriver Regionförbundet i Kalmar län och ägarna till turismbolaget i Jönköpings län för att lyfta ärendet kring framtida samarbete.

Beslut

Att notera informationen till protokollet, samt att Regionförbundet södra Småland tillskriver

Regionförbundet i Kalmar län och ägarna till turismbolaget i Jönköpings län för att lyfta ärendet kring framtida samarbete.

Beslutsexpediering

Chef regional utveckling Anders Unger

(11)

§ 192 Integrationssamverkan Kronoberg – uppdrag samt projektansökan

Projektet Integrationssamverkan i Kronobergs län startade under 2011 som ett led i att försöka samordna kommunernas intresse och arbete med integrationsfrågor i länet. Projektet finansieras till 100 % av statliga medel som distribueras via länsstyrelsen fram till och 1/3 2013. En förnyad ansökningsomgång är nu öppen till den 15 oktober 2012.

Vid kommunchefsträff den 31 augusti ställde sig kommuncheferna bakom ett initiativ för en förlängning av samarbete genom antingen förlängning av projekt eller i form av ett samverkansuppdrag. Föreslås att arbetsutskottet uppdrar åt regiondirektören att tillskriva medlemmarna avseende ett eventuellt samverkansuppdrag inom integrationsområdet.

Föreslås därutöver att arbetsutskottet uppdrar åt ordförande att inlämna en projektansökan till Länsstyrelsen i Kronobergs län i ärendet innan den 15 oktober 2012.

Beslutsunderlag

- Integrationssamverkan Kronoberg – Diskussionsunderlag

Beslut

Att uppdra åt regiondirektören att tillskriva medlemmarna avseende ett eventuellt samverkansuppdrag inom integrationsområdet, för senare beslut i styrelsen.

Att uppdra åt ordförande att inlämna en projektansökan till Länsstyrelsen i Kronobergs län i ärendet senast den 15 oktober 2012.

Beslutsexpediering Regiondirektör Peter Hogla

Chef Regional utveckling Anders Unger

(12)

§ 193 Länsgemensam folkhälsopolicy samt uppdrag angående samverkansuppdrag

Regionstyrelsen beslöt § 84/11 att framhålla att regionförbundet arbetar med folkhälsa ur ett horisontellt perspektiv för att stärka området ”Resursstarka livsmiljöer med människan i centrum”, att uttala att

regionförbundet inte har ett uppdrag inom ramen för folkhälsa. Uppdraget åligger länsstyrelsen, landstinget och kommunerna i länet.

Styrgruppen för den länsgemensamma folkhälsopolicyn tillskrev i juni 2012 regionförbundet avseende regionförbundets roll i arbetet med regional folkhälsa och ber om ett förnyat ställningstagande i ärendet.

Arbetsutskottet beslöt § 174/12:

- Att konstatera att ett regionalt uppdrag inom länsgemensam folkhälsa inte ryms inom den av regionfullmäktige fastställda budgeten med tillhörande verksamhetsplan.

- Att uppdra åt regiondirektören att utreda frågan om ett samverkansuppdrag inom länsgemensam folkhälsa. Uppdraget ska redovisas vid arbetsutskottets nästa sammanträde den 3 oktober 2012.

Styrgruppen har därutöver tillskrivit samtliga kommunstyrelser, landstingsstyrelsen och regionstyrelsen för godkännande av länsgemensam folkhälsopolicy.

Beslutsunderlag

- Länsgemensam folkhälsopolicy 2012-08-30, inklusive följebrev

- Tjänsteskrivelse Länsgemensam folkhälsopolicy, samt uppdrag angående samverkansuppdrag inom folkhälsomområdet

Beslut

Att godkänna regiondirektörens rapport avseende samverkansuppdrag inom länsgemensam folkhälsa.

Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att godkänna Länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län

(13)

§ 194 Ciconia 2012

Regionteatern Blekinge Kronoberg är projektägare för scenkonstprojektet Ciconia.

Regionförbundet gick in som associerad partner i projektet och regiondirektören fattade beslut enligt delegation om en medfinansiering på totalt 200 000 kr under förutsättning att EU-finansieringen beviljades.

Projektansökan avslogs av beslutskommittén i södra östersjöprogrammet (South Baltic).

Projektet är utpekat i den regionala kulturplanen som ett sätt att öka internationella inspel och utbyten.

Regionteatern går nu in med en ny projektansökan för Ciconia till South Baltic programme, 9 callet.

Kansliets bedömning är att regionförbundet även nu bör stötta projektet (med samma reservation). Beslutet fattas ånyo enligt delegationsordningen av regiondirektören.

Beslut

(14)

§ 195 Fördelning av anslag till studieförbunden - information

Regionförbundet södra Smålands totala anslag till studieförbunden för 2012 är

6 428 800 kronor. Anslaget har fördelats och utbetalats för 2012 till de åtta studieförbunden i Kronobergs län som är berättigade till regionalt stöd.

Det regionala stödet är kopplat till det civila samhällets förutsättningar vilket är ett utpekat

utvecklingsområde i den regionala kulturplanen. För att följa upp stödet planerar kulturberedningen att bjuda in studieförbunden till en dialog i kvartal fyra. Dialogen med studieförbunden är en del i processen att utveckla formerna för det regionala stödet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Information om fördelning av regionalt anslag till studieförbunden 2012 - Bilaga Fördelning av regionalt anslag till studieförbunden i Kronobergs län 2012

Beslut

(15)

§ 196 Synpunkter på EU:s program för transnationellt samarbete i nästa programperiod - yttrande

Tillväxtverket har fått i uppdrag av regeringen att arbeta med förberedelserna av de tre transnationella EU- program som Sverige deltar i inför nästa programperiod. Tillväxtverket efterfrågar därför programspecifika synpunkter från regionala och lokala aktörer för att få ett bra underlag inför utarbetandet av nästa periods Baltic Sea Region Programme, North Sea Region Programme och Northern Periphery Programme. Detta ärende avser specifikt transnationellt samarbete och omfattar för södra Smålands del Nordsjöprogrammet och Östersjöprogrammet.

I den efterföljande diskussionen lyfts förslaget att gällande investeringsprioriteringar inom tematiska mål göra följande förändringar:

Utgår

Punkten 6 c – ”skydda, främja och utveckla kulturarvet”.

Läggs till

Punkten 4 Att stödja övergången till en koldioxidsnål ekonomi inom alla sektorer genom att a) främja produktion och distribution av förnybar energi,

b) främja energieffektivitet och användning av förnybar energi i små och medelstora företag,

c) stödja energieffektivitet och användning av förnybar energi inom offentliga infrastrukturer och inom bostadssektorn,

e) främja koldioxidsnåla strategier för stadsområden.

Beslutsunderlag

- Synpunkter på EUs program för transnationellt samarbete i nästa programperiod – förslag på yttrande

- Synpunkter på EUs program för transnationellt samarbete i nästa programperiod – förfrågan från Tillväxtverket

Beslut

Att uppdra åt ordförande att avge yttrande över ”Förfrågan om synpunkter på EUs program för

transnationellt samarbete i nästa programperiod” i enlighet med skrivelse och ovan förslagna förändringar, för senare anmälan i styrelsen.

Beslutsexpediering Tillväxtverket

(16)

§ 197 Betänkande Nystartszoner (SOU 2012:50) - remissyttrande

Regionförbundet Småland har beretts möjlighet att avge yttrande över Betänkande Nystartszoner (SOU 2012:50). Föreslås att styrelsen avger yttrande i enlighet med upprättad handling daterad 2012-09-21.

Beslutsunderlag

- Remissbrev Betänkande Nystartszoner (SOU 2012:50) 2012-08-23 - Remissen Betänkande Nystartszoner (SOU 2012:50)

- Förslag till yttrande över Betänkande Nystartszoner (SOU 2012:50)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta

Att avge yttrande över betänkandet Nystartszoner (SOU 2012:50) i enlighet med upprättad handling daterad 2012-09-21.

(17)

§ 198 Regional samverkan kring valideringsfrågor - uppdrag

Behovet av en regional samordningsfunktion kring validering i Kronoberg har diskuterats länge.

Regionförbundet södra Småland skickade under våren 2012 ut en förfrågan till medlemmarna om det finns behov av en regional aktör som samordnar valideringsfrågan i länet. Samtliga svarande ställer sig positiva till en regional samordning.

Med utgångspunkt i genomförd kartläggning är nästa steg att utreda formerna för ett länsövergripande samarbete kring valideringsfrågorna, förslagsvis i form av ett samverkansavtal kopplat till Regionförbundet södra Småland.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Regional samordning av validering i Kronobergs län 2012-09-18

Beslut

Att utifrån resultatet av genomförd kartläggning uppdra till regiondirektören att utreda formerna för länsövergripande samarbete kring valideringsfrågorna i form av ett samverkansavtal.

Uppdraget ska redovisas vid arbetsutskottets sammanträde den 19 december 2012.

Beslutsexpediering Regiondirektör Peter Hogla Funktionsledare Sunny Sandström

(18)

§ 199 Bildande av regionkommun - lägesrapport

Ordförande lämnar vid arbetsutskottets sammanträde den 3 oktober 2012 en lägesrapport över arbetet med att bilda en gemensam sydsvensk region.

Beslut

(19)

§ 200 Kurser och konferenser

Bakgrund

a. Hearing avseende nationella

länstransportplaner 26 oktober 2012 i Alvesta

b. Företagardagen - En del av Innovationshelg 2012 – Midweek c. Regiondagen2012 Blekingestrategin

Beslut

Att Roland Gustbée (M) utses att representera Regionförbundet södra Småland vid Hearing avseende nationella länstransportplaner 26 oktober 2012 i Alvesta.

Att Monica Haider (S) utses att representera Regionförbundet södra Småland vid Företagardagen - En del av Innovationshelg 2012 – Midweek.

(20)

§ 201 Attestordning

Roland Gustbée föreslår att kansliet bereder förslag till reviderad attestordning avseende attestering av ordförandes fakturor, samt fakturor där samtliga i presidiet deltagit. Föreslås att vice ordförande Monica Haider attesterar Roland Gustbées fakturor och att administrativ chef attesterar fakturor där samtliga i presidiet deltagit i syfte att följa regionförbundets attestreglemente.

Beslut

Att uppdra åt regiondirektören att bereda förslag till reviderad attestordning till arbetsutskottets sammanträde den 7 november.

Beslutsexpediering Ekonomichef Ulf Petersson