Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 (11)

Avser §§: 28-36

Beslutande: Benny Pedersén (S), ordförande

Stefan Ögren (C), v ordförande Inger Stenström (S)

Myrna Labusan-Jönsson (S) Anders Persson (S)

Hamid Sarabi (S) Anita Hagelin (S) Pia Hallström (M) Annie Lindberg (M) Övriga närvarande: Fredrik Erlandsson (FP)

Gunnar Lindgren (KD)

Monica Swensån, barn- och utbildningschef Kerstin Björklund, bitr barn- och utbildn chef Christina Westerberg, förvaltningsekonom Vivianne Schwarz, förvaltningshandläggare

Justeringens plats och tid: Kommunkontoret 2010-06-18

Sekreterare: Vivianne Schwarz

Ordförande: Benny Pedersén

Justerare: Stefan Ögren

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 2010-06-16

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden: §§ 28-36 Datum för anslags uppsättande: 2010-06-18 Datum för anslags nedtagande: 2010-07-09

Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:

Vivianne Schwarz

§ 28

Medarbetarundersökning 2010

Dnr 2010/21.3

Beslut

1 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Bakgrund

Personalchef Inger Granlund redovisar hur medarbetarna inom barn, familj och utbildning svarat på frågorna i undersökningen. Svaren ska ligga till grund för fortsatta diskussioner för att åtgärda problem och lyfta fram styrkor.

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 2010-06-16

§ 29

Budgetuppföljning per 2010-05-31

Dnr 2010/20

Beslut

1 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

2 Nämnden har uppmärksammat att budget för barn och familj är underdimensio- nerad.

3 Budget för Barn och familj ska särredovisas.

Bakgrund

Budget för barn och familj ska särredovisas eftersom barn- och utbildningsnämndens övriga verksamheter inte kan reglera den kostnaden. Barn och familj fick tilläggsbud- get 2009 på 1 mkr för att täcka ökade kostnader för institutionsvård. I budget 2010 togs tilläggsanslaget bort medan kostnaderna kvarstår, och dessutom ökar. Om de totalt kostnaderna ökar i samma omfattning som hittills kan det resultera i ett underskott på knappt 3.0 mkr.

Gymnasiekostnaderna beräknas ge ett överskott på minst 500 tkr trots att ett underskott på gymnasiesär täckts med 1 250 tkr. Överskott beror på att antalet studerade under hösten blir färre än budgeterat samt att fler elever än beräknat har valt teoretiska program vilka är betydligt billigare.

§ 30

Biblioteksplan

Dnr 2010/26

Beslut

1 Planen återremitteras till biblioteksansvarig då de flesta frågorna är mer lämpade för tjänstemän att svara på.

2 När ett tjänstemannaförslag föreligger tar barn- och utbildningsnämnden gärna del av det.

Bakgrund

Biblioteksansvarig har kommunstyrelsens uppdrag att skriva en biblioteksplan för Forshaga kommun. Planen har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden att diskuteras och återremitteras för uppdatering.

Utdrag:

Biblioteksansvarig

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 2010-06-16

§ 31

Lokaler i Gula villan

Dnr 2010/16.4

Beslut

1 Barn- och utbildningsnämnden anser det angeläget att fritidshemmet i Forshaga Lärcenter får tillgång till lokaler i Gula Villan från höstterminen läsåret 2010/11.

2 Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.

Bakgrund

Fritidshem och förskoleklass vid Forshaga Lärcenter har behov av fler och olika lokalytor för att erbjuda en trygg och lugn lärandemiljö för de yngre alternativt äldre barnen.

I tidigare lokaler kunde verksamheten organiseras i två avdelningar, vilket inte är möjligt i nuvarande lokaler. Då barngruppen blivit större har arbetsmiljön för barn och personal under året varit ansträngande.

Utdrag:

Kommunstyrelsen

§ 32

Medicinskt ledningsansvar

Dnr 2010/17

Beslut

1 Arbetsbeskrivning för det medicinska ledningsansvaret för skolsköterska Camilla Spiik godkännes.

Bakgrund

Enligt skollagen kap. 14 har skolhälsovården till ändamål att följa elevernas utveckling, bevara och förbättra deras själsliga och kroppsliga hälsa och verka för sunda levnadsvanor hos dem. Skolhälsovården ska främst vara förebyggande. Den ska omfatta hälsokontroller och enkla sjukvårdsinsatser.

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 2010-06-16

§ 33

Simstatistik

Dnr 2010/10.9

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Bakgrund

Simhallsföreståndare Annica Karlsson redovisar att simkunnigheten hos kommunens elever är fortsatt mycket hög. 92,80 % av eleverna i år 1 kan simma 25 m på grunt vatten. I år 3, på djupt vatten, är procentsatsen 92,48 % och motsvarande procent- sats för elever i år 5 är 99,30 %. För den åldersgruppen innebär simkunnigheten att man kan falla i vattnet så att huvudet doppas och därefter simma 200 m varav minst 50 m på rygg.

§ 34

Lokalöversyn

Dnr 2010/16.5

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Bakgrund

En lokalöversyn behöver göras med anledning av bland annat sjunkande elevtal. En konsult har haft ett första möte med barn- och utbildningschefen och nämndens ordförande med flera. Därefter har en offert presenterats och godkänts. Utredningen kommer att vara färdig i september och kommunstyrelsen står för kostnaden.

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 2010-06-16

§ 35

Anmälan från AU

Dnr 2010/8

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner anmälan från arbetsutskottet.

1 Budgetuppföljning per 2010-04-30, Au § 12 2 Förskolan Pingstliljan, AU § 13

Protokoll 2010-06-16

§ 36

Förskolan Pingstliljan

Dnr 2010/27

Beslut

Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att, om förskolan Pingstliljan inte kan fortsätta bedriva sin verksamhet, anordna barnomsorg för de barn som finns inskrivna på förskolan. Eventuella drifts- eller investeringsbehov ska äskas hos kommunfull- mäktige.

Bakgrund

Pingstliljans ordförande har varit i kontakt med barn- och utbildningsnämndens ordförande, barn- och utbildningschefen samt förvaltningsekonomen angående föreningens ekonomiska bekymmer.

Under maj månad kom det via kassören till förvaltningens kännedom att föreningen har skulder hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Skulderna omfattar både obetalda källskatter och arbetsgivaravgifter. I redovisningen för 2009 har styrelsen för Pingstliljan, trots skulderna, beviljats ansvarsfrihet av en anlitad revisionsbyrå.

Pingstliljan anhåller om att få två månaders förskott som del i att reda ut sin ekonomi.

Pingstkyrkans församling kommer på kvällen den 16 juni, att fatta beslut om åtgärder för att reglera skulderna. Därefter informeras Forshaga kommun om i vilken omfattning man kan reglera skulderna till berörda myndigheter.

Forshaga kommun ger bidrag till verksamheten varje månad. Enligt den nya barnomsorgs- lagen kommer tilldelningen för 2010 att justeras vilket innebär utbetalning av ett en- gångsbelopp på 82 tkr för första halvåret 2010.