Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-08-15
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 52/2017 Dnr 2017/1483 BUN-1
Diariekod: 251
Genomförande av nya Gärdesskolan
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-08-09 från barn- och utbildningskontoret.
Sammanfattning
En programhandling har tagits fram av trafik- och fastighetskontoret för en omställbar skola för ca 600 elever och en förskola med en kapacitet för 140 barn. Skolan ska antingen kunna vara en 3-parallellig F-6 eller en 2-
parallellig F-9 skola. Verksamheten är idag F-9 och kommer även att vara det vid tillträdet.
Baserat på programkalkylen har ett preliminärt hyresavtal har tagits fram av trafik- och fastighetskontoret. Den totala årshyran är beräknad till 14 642 tkr.
Den indikativa hyran överstiger verksamhetens betalningsförmåga. Åtgärder för att sänka de hyresgrundande kostnaderna är därför ett krav i projektets nästa skede. En prioriteringslista har tagits fram av barn- och
utbildningskontoret.
Det som inte är medtaget i hyresberäkningen är bl.a. avskrivning av befintlig skolas värde, lös egendom, lås och larm, evakueringskostnader.
Bakgrund
Barn- och utbildningskontoret har tidigare givit trafik- och
fastighetskontoret i uppdrag att utreda Gärdesskolans lokalbehov i sin expansion till en två-parallellig F-9 skola. I uppdraget ingick att utreda om en förskola kunde inkluderas samt även en idrottshall.
Fyra alternativ arbetades fram och efter utvärdering återstod ett alternativ som inkluderade både förskola och idrottshall. Alternativet innebar en ny tillbyggnad samt ombyggnad av befintlig skola. Den nya tillbyggnaden medförde att en detaljplanändring behövde göras.
Projektet stoppades i början av 2014 då alternativa platser för idrottshallen skulle utredas. När projektet återupptogs under hösten 2014 var
idrottshallens placering flyttad till Edsberg.
Kontoret har sedan hösten 2014 samarbetat med planarkitekten i
detaljplanärendet för att få de bästa förutsättningarna för en ny tillbyggnad.
Under maj/juni 2015 pågick samråd i enlighet med planprocessen för ändring av detaljplanen. Utifrån de yttranden som inkom från sakägare togs beslut i samråd med stadsbyggnadsavdelningen att ta fram ett förslag på en kompaktare byggnad.
I förstudien daterad 2015-10-15 förordas alternativ 2 (där befintlig skola rivs och ersätts med ett kompaktare alternativ) efter att ha utvärderats gemensamt med representant från barn- och utbildningskontoret.
Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-08-15
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Beslut om programskede togs i TFN 2016-05-18.
Efter granskningsskedet antogs detaljplanen 20 juni 2016 och vann laga kraft 15 juli 2016.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta enligt kontorets förslag till beslut i tjänsteutlåtande 2017-08-09.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts beslut
Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:
Barn- och ungdomsnämnden godkänner programhandling för nya Gärdesskolan, bilaga 1, samt förslag på hyresavtal med indikativ hyra, bilaga 2, med följande reservation:
Den indikativa hyran överstiger verksamhetens betalningsförmåga.
Åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna är därför ett krav i projektets nästa skede.
Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att underteckna det preliminära hyresavtalet för rubricerat skolprojekt.
Beslutsexpediering:
Akt
