KS SU
PROTOKOLL
2018-05-14
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Se närvarolista sidan 2
Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2
Övriga närvarande Ersättare
Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän
Se närvarolista sidan 2 Övriga
Se närvarolista sidan 2
Justerare Lennart Mångs (M)
Justeringens plats och tid Rådhuset, tisdagen den 15 maj 2018 kl. 15.30 Underskrifter
Sekreterare ________________________________ Paragrafer 33-49
Jaana Karlsson
Ordförande ________________________________
Kristina Lundgren (C)
Justerare ________________________________
Lennart Mångs (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsens strategiutskott
Sammanträdesdatum 2018-05-14
Datum då anslaget sätts upp 2018-05-16 Datum då anslaget tas ned 2018-06-07
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift ________________________________
Jaana Karlsson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Närvarolista
Beslutande
Ledamöter Kristina Lundgren (C), ordförande Ola Gilén (S)
Berndt Nygårds (S)
Lennart Mångs (M)
Tjänstgörande ersättare Britt-Inger Remning (M)
Övriga närvarande Solbritt Andersson (V) Leif Stenberg (MP)
Tjänstepersoner Annika Strand, kommunchef Jaana Karlsson, sekreterare
Kenneth Berggren, förvaltningschef §§ 34-37 Jenny Wettermark, stadsarkitekt § 34
Jesper Horn, projektledare § 34, 38
Lars-Åke Östlin, fritidschef § 38
Maria Lundgren, mångfaldsstrateg §§ 39-40 Angela Poroli, hållbarhetsstrateg § 41
Peter Lantz, kommunikatör § 41
Inger Wilstrand, VD Hedemora Näringsliv AB § 42 Karin Löfstrand, Hedemora Näringsliv AB §§ 43-44
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 33
Fastställande av dagordning ... 4
§ 34 Dnr KS021-18 292
Återrapportering gällande frågan om utformning/renovering av
Kallbadhuset och Wahlmanska huset samt hopptornet vid Hönsan ... 5
§ 35 Dnr KS126-13 431 Dnr KS264-18 431
Skötselplan för stadssjöarna Brunnsjön, Hönsan, Munken och
Matsbosjön ... 7
§ 36 Dnr KS161-18 210 Dnr KS166-13 210
Detaljplan för Moränget, östra Tviksta ... 8
§ 37 Dnr KS202-18 290
Modullösning för förskoleplatser ... 9
§ 38 Dnr KS119-18 828
Presentation av kalkylen för investeringsmedel till Klosterhallen ... 10
§ 39 Dnr KS175-18 805
Rapport om mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017 ... 12
§ 40 Dnr KS357-16 106
Fortsättning av modellkommuner ... 13
§ 41
Smedbyskola presenterar Grön flagg ... 14
§ 42 Dnr KS282-17 406
Hedemora Näringsliv AB om Rättviksmodellen – modell för att
förbättra kommunikationen med näringslivet. ... 15
§ 43 Dnr KS255-18 156
Revidering av Serviceplan ... 16
§ 44 Dnr KS237-18 141
Bidrag till lokal utveckling – bygdepeng 2018 ... 17
§ 45 Dnr KS182-18 805
Ansökan från Stiftelsen Husbyringen 2018 ... 18
§ 46 Dnr KS136-18 119
Ansökan från Hedemora Bevakning om att kunna nyttja kommunens elbil ... 19
§ 47 Dnr KS230-18 800
Ansökan från Dala Rocken ... 20
§ 48
Delgivningar ... 21
§ 49
Rapporter ... 22
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 33
Fastställande av dagordning
Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag.
Strategiutskottets beslut
Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 34 Dnr KS021-18 292
Återrapportering gällande frågan om
utformning/renovering av Kallbadhuset och Wahlmanska huset samt hopptornet vid Hönsan
Sammanfattning
Vid strategiutskottets sammanträde den 15 januari 2018 presenterade miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tankar kring utformning och renovering av Kallbadhuset och Wahlmanska huset samt hopptornet vid Hönsan.
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen hade varit i kontakt med Länsstyrelsen Dalarna för att diskutera objekten. Länsstyrelsen hade då meddelat att om medel skulle sökas från länsstyrelsen för restaurering, så ska avsikten vara att återställa till ursprungsutseendet. Vidare ansåg inte
Länsstyrelsen Dalarna att Wahlmanska husets interiör kunde ändras utan den ska behållas i nuvarande skick.
Strategiutskottet beslutade att uppmana miljö- och
samhällsbyggnadsnämnden att ta fram ett förslag till utformning och renovering av hopptornet och kallbadhuset vid Hönsan samt vad
Wahlmanska huset ska kunna nyttjas till och att arbeta för att möjliggöra ändring av interiören i Wahlmanska huset. Strategiutskottet beslutade vidare att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden skulle inkomma med en
rapportering i ärendet till strategiutskottets sammanträde den 14 maj 2018.
Stadsarkitektens presenterade ett förslag på utformning och renovering av Kallbadhuset.
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltingen behöver mer tid för att utreda varmbadhuset Wahlmanska.
Beslutsunderlag
Strategiutskottet den 15 januari 2018 § 5
Strategiutskottets beslut
1. Strategiutskottet har tagit del av rapporten av kallbadhuset och uppdrar till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med förslag på utformning, renovering och kostnader till
strategiutskottet den 20 augusti 2018.
forts.§ 34
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
forts.§ 34
2. Strategiutskottet uppdrar till miljö- och
samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma till strategiutskottet den 12 november 2018 med olika förslag på utformning och renovering av Wahlmanska huset och kostnaderna på förslagen.
Utdrag till
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 35 Dnr KS126-13 431
Dnr KS264-18 431
Skötselplan för stadssjöarna Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön
Sammanfattning
Den 29 oktober 2013 beslutade kommunfullmäktige att bifalla en motion om skötselplaner för stadssjöarna. Det innebar att miljö- och
samhällsbyggnadsförvaltningen fick i uppdrag att upprätta planerna enligt motionen.
Beslutsunderlag
Motion om att upprätta en skötselplan för sjöarna Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön den 5 april 2013
Kommunfullmäktiges beslut § 126 den 29 oktober 2013
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet uppdrar miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med en skötselplan för stadsjöarna och återrapportering till strategiutskottet den 12 november 2018.
Utdrag till
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 36 Dnr KS161-18 210
Dnr KS166-13 210
Detaljplan för Moränget, östra Tviksta
Sammanfattning
Förslag läggs att beställa färdigställande av detaljplan för Moränget, östra Tviksta av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, medel för
färdigställande avropas från strategiutskottets planbudget på maximalt 500 tkr.
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet beställer färdigställande av detaljplan för Moränget, östra Tviksta av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, medel för
färdigställande avropas från strategiutskottets planbudget på maximalt 500 tkr.
Utdrag till
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 37 Dnr KS202-18 290
Modullösning för förskoleplatser
Sammanfattning
För att den akuta efterfrågan på förskoleplatser löses så snabbt och smidigt som möjligt så vill kommunalråden Ola Gilén (S) och Kristina Lundgren (C) samt oppositionsrådet Lennart Mångs (M) att parallellt med att en lösning genom utbyggnad av befintliga förskolor undersöks, att man också tittar på en lösning med att använda modullösningar ( baracker). De vill att miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ger förslag på platser i centrala Hedemora där en tillfällig modullösning är möjlig genom ett tillfälligt bygglov. Att ta fram en analys och prognos för de kommande åren och planera för eventuella nybyggnationer tar tid och de anser att en tillfällig modullösning ger tid till en mer noggrann och hållbar planering av skolutvecklingen framöver i kommunen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunalrådet Kristina Lundgren (C) den 3 april 2018 Strategiutskottet den 9 april 2018 § 30
Strategiutskottets beslut
Miljö – och samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att undersöka om tillfälligt bygglov kan ges på befintliga förskolor eller Mullbacken för modullösningar för förskolan.
Utdrag till
Miljö – och samhällsbyggnadsförvaltningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 38 Dnr KS119-18 828
Presentation av kalkylen för investeringsmedel till Klosterhallen
Sammanfattning
WSP fick till uppdrag från Lokal och markavdelningen att under hösten 2017 ta fram underlag gällande Klosterhallen i Långshyttan. Utredningen visar att hallen har goda förutsättningar för att fungera som en multihall.
Hallen bedöms att ha en god belysning, ett bra väderskydd samt koppling till närliggande sporthall med omklädningsrum. Det finns även bra ytor för parkering och närhet till motionsspår och fotbollsplan. Hallen har idag en trasig kylanläggning som kräver större åtgärder ifall man ska kunna använda den för is-verksamhet.
De begränsande faktorerna som hallen har är att en del av takkonstruktionen ligger drygt 5,5 meter över planen vilket gör att man inte kan utföra vissa boll- och racketsporter som norm för nationell och internationella matcher.
Utredningen bedömer att det inte behovs några större arbetsinsatser för att anlägga ett portabelt sportgolv för en rimlig kostnad. Ska hallens begränsade takkonstruktion (dragstänger) justeras/byggas medför det dock stora
kostnader. Utredningen visar också att hallen behöver en renovering av ytskikt (utsida) samt viss anpassning för funktionsvariationer (toaletter, duschar, nivåplan samt dörröppningar/automatik). Belysningen bedöms vara mycket god men saknar avskärmning. Hallen bedöms ha bra luftvärmare men saknar ventilationssystem.
Strategiutskottet den 5 mars 2018 ställde sig positiva till förslaget och uppdrog till bildningsförvaltningen att ta fram en kalkyl med kostnader och intäkter som tex visar vilka bidragsmöjligheter som finns att söka och se över vilka uthyrningsmöjligheter som finns och att presentera kalkylen till strategiutskottet.
Fritidsenheten presenterar på sammanträdet fördelning av bokade tider för hallen under 2017 så har skolan mest bokade tider på 1 400 timmar. Behov finns att marknadsföra hallen för att fler bokningar från bland annat
föreningar. Fritidsenheten rekommenderar att göra en djupare studie för Klosterhallen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 7 februari 2018.
Strategiutskottet den 5 mars 2018 §19
fort § 38
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
fort § 38
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottets beslutar att uppdra till fritidsavdelningen och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att fortsätta med en förstudie för multihallen i Långshyttan och återkomma när ny information finns.
Utdrag till
Bildningsförvaltningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 39 Dnr KS175-18 805
Rapport om mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017
Sammanfattning
Hedemora kommuns satsning på mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017 har gått över förväntan. Genom att dela ut medel till
föreningar som arbetar för jämställdhet, integration och
inkludering har Hedemoras föreningar kunnat erbjuda och sprida inkludering och mångfald på ett bredare vis.
Hedemora kommuns satsning på mångfaldsbidrag till föreningar har gett goda och tillfredsställande resultat i enighet med vad som förväntades innan mångfaldsbidragets start.
Beslutsunderlag
Rapport om mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet har tagit del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 40 Dnr KS357-16 106
Fortsättning av modellkommuner
Sammanfattning
Mångfaldstrategen ger information om det fortsatta arbetet med Sveriges Kommun och Landstings projekt Kunskapsspridning genom
modellkommuner som syftar till att fler kommuner ska kunna erbjuda invånarna likvärdig service oavsett kön och en jämställd resursfördelning till flickor och pojkar, kvinnor och män.
Strategiutskottets beslut
1. Strategiutskottet har tagit del av informationen.
2. Strategiutskottet ställer sig positiva till att Hedemora blir modellkommun i Sveriges Kommuner och Landstings jämnställhetsprojekt Kunskapsspridning.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 41
Smedbyskola presenterar Grön flagg
Sammanfattning
Smedbyskola med lärare och elever berättade om skolans miljöarbete, de fick sin första Grön flagg utmärkelse 2008 och de har fått ytterligare sex stycken.
De har upprättat ett miljöråd på skolan där det finns representanter från varje klass, miljörådet arbetar bland annat med att minska matsvinnet, planterat sina egna fruktträd, grödor och blommor. 2010 byggdes ett uteklass rum där de håller bland annat friluftsämnen, lagar god och nyttig mat tillsammans.
De avslutade med att bjuda strategiutskottet på egengjorda äppelchips.
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet har tagit del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 42 Dnr KS282-17 406
Hedemora Näringsliv AB om Rättviksmodellen – modell för att förbättra kommunikationen med näringslivet.
Sammanfattning
Inger Wilstrand från Hedemora Näringsliv AB informerar om att bolaget arbetar för ett införande av Rättviksmodellen – modell för att förbättra kommunikation med näringslivet. Bland annat arbetar man med:
• Etableringsstrategin, proaktivt utåtriktat arbete,
företagslotsfunktionen (även event) 1 gång/månad - uppstartsstadie, lotsbanken-erfarenhetsutbyte förbättringar, kommunens värdegrund KRAM – kundfokus.
• MittmMedia: Reporter som skriver om det positiva som händer hos företagen, regelbundna möten med miljö- och
samhällsbyggnadsförvaltningen, tydliggöra processen och tydliga erbjuden mm, använda oss av näringslivet som ambassadörer.
• Upphandling- direktupphandling nytt koncept som bygger på en nära dialog med näringslivet är implementerad. Ett större grepp kring kompetensförsörjning med bildning och personal: Strategiutskottet i oktober 2017 med Region Dalarna. Nätverksaktivitet hos Boliden i april 2018.
• E-tjänster inom kommunen. Företagsklimatet med som mål hos miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen i nya styrmodellen.
• Rapportering till Hedemora Handlingskraft, gemensamma möten mm. ”Tidiga möten” för att reda ut saker i tid. Utbildning i bemötande/företagandets villkor.
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet har tagit del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 43 Dnr KS255-18 156
Revidering av Serviceplan
Sammanfattning
Den här serviceplanen ska gälla 2019-2022 och är en uppdatering av den serviceplan som antogs av kommunfullmäktige 2015. Serviceplanen som tydliggör den kommersiella servicen på landsbygden ska ses som ett komplement till kommunens landsbygdsprogram och är också ett stöd för länsstyrelsen när man beslutar om stöd och bidrag till kommersiell service.
Beslutsunderlag
Uppföljning av serviceplan 2014-2018 Förslag till serviceplan 2019-2022
Strategiutskottets beslut
1. Strategiutskottet har tagit del av uppföljningen på serviceplanen 2014-2018 och förslag på serviceplan 2019-2022.
2. Strategiutskottet emotser fullständig version till hösten av serviceplanen 2019-2022.
Utdrag till
Hedemora Näringsliv AB
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 44 Dnr KS237-18 141
Bidrag till lokal utveckling – bygdepeng 2018
Sammanfattning
Föreningar som arbetar för utveckling av Hedemora kommuns landsbygd kan ansöka om ett mindre bidrag ur ett kommunalt anslag.
Pengarna ska användas till att främja lokal utveckling.
Kommunbygderådet bereder ansökningarna och strategiutskottet tillstyrker ansökningarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Hedemora Näringsliv AB den
Strategiutskottets beslut
1. Strategiutskottet tillstyrker de fyra ansökningarna om lokal utveckling på totalt 50 tkr under förutsättning att åtgärderna är finansierade fullt ut och i de fall det har beviljats stöd till inventarier tex spårsläde, ishyvel mm, att dessa blir tillgängliga för utlåning för andra föreningar.
2. Strategiutskottet tillstyrker de fem ansökningarna om bygdepeng på totalt 25 tkr under förutsättning att åtgärderna är finansierade fullt ut.
Utdrag till
Hedemora Näringsliv AB
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 45 Dnr KS182-18 805
Ansökan från Stiftelsen Husbyringen 2018
Sammanfattning
Husbyringen ansöker om ett bidrag för år 2018 på 70 tkr.
Beslutsunderlag
Ansökan från Stiftelsen Husbyringen 12 mars 2018
Mail med förtydligande gällande ansökan den 18 april 2018
Strategiutskottets beslut
1. Strategiutskottet beviljar Stiftelsen Husbyringen 70 tkr, medel tas från strategiutskottets budget.
2. Strategiutskottet beslutar om att det årliga bidraget ska tas med i budgetarbetet inför 2019.
Utdrag till
Stiftelsen Husbyringen Ekonomiavdelningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 46 Dnr KS136-18 119
Ansökan från Hedemora Bevakning om att kunna nyttja kommunens elbil
Sammanfattning
Hedemora Bevakning har inkommit med en ansökan om att få nyttja kommunens elbil under deras insatser nattetid mellan kl. 24.00-04.30.
Kommunens bilsamordnare har undersökt om det är möjligt och har kommit fram till att så är. Förslag är att:
1. Hedemora Bevakning lånar en av hemtjänstens elbilar, då dessa elbilar har tillgång till snabbladdare.
2. Bilsamordnaren får i uppdrag att upprätta avtal med Hedemora Bevakning gällande lån av en av kommunens elbilar.
Beslutsunderlag
Ansökan från Hedemora Bevakning 21 februari 2018
Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelseförvaltningen den 4 maj 2018
Strategiutskottets beslut
1. Hedemora Bevakning lånar en av hemtjänstens elbilar, då dessa elbilar har tillgång till snabbladdare.
2. Bilsamordnaren får i uppdrag att upprätta avtal med Hedemora Bevakning gällande lån av en av kommunens elbilar.
Utdrag till Bilsamordnaren
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 47 Dnr KS230-18 800
Ansökan från Dala Rocken
Sammanfattning
Dala Rocken ansöker om ett bidrag för år 2018 på 25 tkr.
Beslutsunderlag
Ansökan från Dala Rocken 23 april 2018
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet beviljar Dala Rocken ett bidrag på 25 tkr.
Utdrag till Dala Rocken
Ekonomiavdelningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 48
Delgivningar
Följande delgivningar presenteras:
a) Styrelseprotokoll 9 februari 2018 från Intresseföreningen Dalabanans Intressenter
Strategiutskottets beslut
Kommunstyrelsens strategiutskott har tagit del av delgivningarna.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 49
Rapporter
Följande rapporter lämnas:
a) Ola Gilén (S) rapporterade om besöket av landshövdingen och stadsråd från regeringen den 11 maj 2018, där mångfaldsstrategen berättade om projektet ”En väg in” och integrationen i Hedemora.
b) Ola Gilén (S) och fritidschefen Lars-Åke Östlin åker till vänorten Bauska 26 maj 2018.
c) Kommunchefen informerade om Almedagarna som Visit Dalarna fått uppdrag från Region Dalarna att genomföra för tredje och sista året.
d) Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen rapporterar om ishallen i Hedemora.
Strategiutskottets beslut
Kommunstyrelsens strategiutskott har tagit del av rapporterna.