Kallelse/inbjudan till stämma den 12 april 2011

(1)

Kallelse/inbjudan till stämma den 12 april 2011

Årets föreningsstämma kommer att hållas i föreningslokalen, Huggarvägen 40, ingång på baksidan. Vi börjar 18.30.

Läs gärna igenom stämmohandlingarna. Sedan hoppas sty- relsen att vi ses på stämman för att tillsammans påverka hur föreningen bör skötas i framtiden.

Styrelsen hälsar alla mycket välkomna till årets stämma!

(2)

Till Dig som är nyinflyttad på Berget och vi som redan bor här.

Information till de boende sker löpande i föreningens tidning Vi på Berget samt på föreningens hemsida:

http://www.hsb.se/stockholm/bergetivasterhaninge

Du är även välkommen till våra medlemsmöten som vi har 3 – 4 ggr per år och öppet hus 1:a helgfria måndagen varje månad förutom juli - augusti.

Datum hittar du i Vi på Berget.

På Medlemsmötena får du aktuell information om vad som hänt och kommer att hända i föreningen.

På Öppet Hus kommer du för att få svar på dina frågor gällande föreningen.

Du kan även ta med dig dina trasiga glödlampor och lysrör. Vi hjälper till att slänga dessa på rätt ställe så att miljön skonas.

Välkommen

Styrelsen

(3)

Kallelse till ordinarie föreningsstämma i HSB Brf Berget i Västerhaninge

12 April 2011 Kl 18.30

Föreningslokalen Huggarvägen 40 (ingång baksidan) Dagordning

På ordinarie föreningsstämman kommer följande ärenden att behandlas:

1. Val av stämmoordförande.

2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.

3. Godkännande av röstlängd.

4. Fastställande av dagordningen.

5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare.

6. Fråga om kallelse behörigen skett.

7. Styrelsens årsredovisning.

8. Revisorernas berättelse.

9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen.

10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

12. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter.

13. Val av styrelseledamöter och suppleanter.

14. Val av revisor/er och suppleant.

15. Val av valberedning.

16. Erforderliga val till representation i HSB.

17. Övriga i kallelsen anmälda ärenden (tre motioner har inkommit).

18. Mötets avslutande.

(4)

Årsredovisning

Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Berget i Västerhaninge med org.nr 712400-2390 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2010-01-01 - 2010-12-31.

Förvaltningsberättelse 2010

Ordinarie föreningsstämma hölls 2010-04-13 i föreningslokalen Huggarvägen 40. I stämman deltog 42 röstberättigade medlemmar, varav 2 företrädda genom fullmakt.

Fastigheter

Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Ribby 2:320 och Ribby 2:321.

Föreningens 287 lägenheter upplåtes samtliga med bostadsrätt, totalt 20 524 m2.

Lokaler 328 m2.

Fastigheterna var 2010 fullt försäkrade hos HSB Försäkring AB.

Föreningen har digital underhållsplan via HSB.

Föreningen har 77 garageplatser och 162 parkeringsplatser, varav 75 har motorvärmare. Dessutom finns 11 MC-platser i garage.

Föreningen äger och förvaltar 287 lägenheter, fördelat på 10 hus vid fem gårdar.

Alla hus har tre våningsplan. Två av husen har dessutom ett souterrängplan.

Lägenheter

3 rum o kök + 1 uthyrningsrum med dusch. Lägenhetsyta: 94 m2. Antal 12 3 rum o kök + 1 uthyrningsrum med dusch. Lägenhetsyta: 90 m2. Antal 3 3 rum o kök + 1 uthyrningsrum med toalett. Lägenhetsyta: 88m2. Antal 3

3 rum o kök. Lägenhetsyta: 78 m2. Antal 28

3 rum o kök. Lägenhetsyta: 73 m2. Antal 14

2 rum o kök + 1 uthyrningsrum med dusch. Lägenhetsyta: 81 m2. Antal 80 2 rum o kök + 1 uthyrningsrum med dusch. Lägenhetsyta: 76 m2. Antal 19 2 rum o kök + 1 uthyrningsrum med toalett. Lägenhetsyta 74 m2. Antal 12

2 rum o kök. Lägenhetsyta 64 m2. Antal 64

2 rum o kokvrå. Lägenhetsyta 56 m2. Antal 3

1 rum o kokvrå. Lägenhetsyta 35 m2. Antal 7

(5)

Medlemsantal

Vid räkenskapsårets slut var antalet medlemmar 349 i föreningen, 288 röstberättigade, varav HSB Stockholm utgör en.

Stadgeenlig fastighetsbesiktning utfördes 2010-10-01.

Styrelse

Styrelsen hade vid räkenskapsårets slut följande sammansättning:

Andreas Brömster ordförande 1 år kvar

Amy Dyer v ordförande 1 år kvar

Rebecca Karonius Johansson sekreterare

Ulf Lennheden ledamot

Ulrika Ottosson ledamot

Kerstin Carlsson ledamot 1 år kvar

Bo Widerdal ledamot utsedd av HSB

Anette Englund suppleant för HSB-ledamot utsedd av HSB I tur att avgå eller omväljas vid kommande ordinarie föreningsstämma är:

Ulf Lennheden Ulrika Ottosson

Rebecca Karonius Johansson

Styrelsen höll under året 11 protokollförda sammanträden samt 1 konstituerande styrelsemöten.

Revisorer

Revisorer har varit Maria Ängsås utsedd av föreningen samt Borevision AB utsedd av HSB Stockholm.

Representanter i HSB distriktsstämma Andreas Brömster

Ulf Lennheden Kerstin Carlsson Valberedning

Valberedningen har bestått av:

Ingvar Larsson Porfyrgården Maud Sagir Ilstedt Malmgården Monica Marström Gnejsgården Lennart Fagerström Granitgården

Susanne Pärsson Skiffergården Sammankallande Förvaltning

Den ekonomiska förvaltningen har skötts av HSB Stockholm.

Den tekniska förvaltningen och markförvaltningen har skötts av HSB Teknisk Förvaltning.

Förvaltare har varit Anette Englund, HSB Stockholm.

Föreningen har inga anställda.

Trappstädning

Trappstädning har skötts av AB Rubin Städ.

(6)

Lägenheter och lokaler

Under året har 35 lägenheter överlåtits.

Föreningslokalen har hyrts ut 13 gånger till bl.a. barnkalas.

Medlemsinformation

Vi på Berget har utkommit med 4 nummer under året med aktuell information.

Studie- och fritidsverksamhet

Rebecca Karonius Johansson och Kerstin Carlsson har deltagit i HSB Stockholms sekreterarkurs.

Amy Dyer och Ulrika Ottosson har deltagit i HSB Stockholms ekonomikurs.

Valberedningen har deltagit i HSB Stockholms valberedningskurs.

Föreningens revisor samt revisorssuppleant har deltagit i HSB Stockholms revisorskurs.

Kursen Bo i Bostadsrätt genomfördes för medlemmarna.

Styrelsen har under året anordnat följande träffar för medlemmarna:

Medlemsmöten i föreningslokalen Öppet hus i föreningslokalen

Nationaldagen vid Bergets fotbollsplan Julmiddag på Bygdegården

Väsentliga händelser under året.

Ombyggnad och underhåll.

Föreningen har en 30-årig underhållsplan vilken årligen uppdateras. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller ianspråktagande av fondmedel.

Förutom löpande underhåll har följande utförts:

• Åtgärdande av vattenskador

• Byte av fläktar på tak

• Målning av stora lekplatsen

• Stegar till krypgrunder

• Ny undercentral för värme och varmvatten

• Snöröjning körytor på parkeringarna

• Ny grill vid idrottsplatsen

• Vi har ställt upp containers för grovsopor, elektronikavfall, glödlampor och lysrör under fyra helger

Avgifter.

Ingen höjning av årsavgiften har genomförts under året.

Ingen höjning av hyror för parkerings- och garageplatser har genomförts under året Planerade framtida underhåll.

Styrelsens verksamhetsplan bifogas förvaltningsberättelsen.

(7)

Ekonomi

Förslag till resultatdisposition 2010 12 31

Stämman har att ta ställning till

Balanserat resultat -1 802 715

Årets resultat - 818 896

-2 621 611 Styrelsen föreslår följande:

Uttag ur fond för periodiskt underhåll - 873 585 Överföring till fond för periodiskt underhåll 1 398 000

Balanserat resultat -3 146 026

-2 621 611

Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

Förklaringar:

• Balanserat resultat = Tidigare års samlade vinster eller förluster.

• Fond för periodiskt underhåll = Reservering av medel för framtida underhåll, tex. byte av tvättmaskiner, motorvärmare, nytt tak på fastigheterna mm.

Reserveringarna framgår av underhållsplanen.

(8)

Styrelsen för

HSB Brf Berget i Västerhaninge

Org.nr: 712400-2390

får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2010-01-01 - 2010-12-31

(9)

HSB Brf Berget i Västerhaninge

2010-01-01 2009-01-01

Resultaträkning 2010-12-31 2009-12-31

Nettoomsättning Not 1 13 669 638 12 422 642

Fastighetskostnader

Drift Not 2 -11 397 189 -10 530 029

Planerat underhåll -873 585 -1 495 192

Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift -401 769 -380 254

Avskrivningar Not 3 -1 046 432 -1 078 432

Summa fastighetskostnader -13 718 975 -13 483 907

Rörelseresultat -49 337 -1 061 265

Finansiella poster

Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 4 70 783 164 673

Räntekostnader och liknande resultatposter Not 5 -840 342 -925 065

Summa finansiella poster -769 559 -760 392

Årets resultat -818 896 -1 821 657

(10)

2010-01-01 2009-01-01

Balansräkning 2010-12-31 2009-12-31

Tillgångar

Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar

Byggnader och ombyggnader Not 6 17 434 016 18 470 453

Mark och markanläggningar Not 7 1 153 493 1 153 493

Inventarier Not 8 11 495 18 991

18 599 004 19 642 937 Finansiella anläggningstillgångar

Långfristigt värdepappersinnehav Not 9 500 500

500 500

Summa anläggningstillgångar 18 599 504 19 643 437

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar

Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 39 455 8 645

Avräkningskonto HSB Stockholm 3 274 158 796 521

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 614 464 810 388 3 928 077 1 615 554

Kortfristiga placeringar Not 11 4 500 000 7 000 000

Kassa och bank Not 12 631 631

Summa omsättningstillgångar 8 428 708 8 616 185

Summa tillgångar 27 028 212 28 259 622

(11)

2010-01-01 2009-01-01

Balansräkning 2010-12-31 2009-12-31

Eget kapital och skulder

Eget kapital Not 13

Bundet eget kapital

Insatser 1 521 000 1 521 000

Upplåtelseavgifter 41 750 41 750

Underhållsfond 2 789 294 2 584 486

4 352 044 4 147 236 Fritt eget kapital

Balanserat resultat -1 802 715 200 000

Årets resultat -818 896 -1 821 657

-2 621 611 -1 621 656

Summa eget kapital 1 730 433 2 525 580

Skulder

Skulder till kreditinstitut Not 14 20 833 427 21 542 349

Leverantörsskulder 1 407 834 2 003 730

Skatteskulder 53 222 36 707

Fond för inre underhåll 930 246 874 770

Övriga skulder Not 15 17 118 31 398

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 16 2 055 932 1 245 088

Summa skulder 25 297 779 25 734 042

Summa eget kapital och skulder 27 028 212 28 259 622

Poster inom linjen Ställda säkerheter

Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut 24 000 000 24 000 000

Fastighetsinteckningar totalt uttagna 32 532 000 32 532 000

Ansvarsförbindelser Inga Inga

(12)

2010-01-01 2009-01-01

Kassaflödesanalys 2010-12-31 2009-12-31

Löpande verksamhet

Resultat efter finansiella poster -818 896 -1 821 657

Justering för poster som inte ingår i kassaflödet

Avskrivningar 1 046 432 1 078 432

Kassaflöde från löpande verksamhet 227 536 -743 225

Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital

Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar 2 665 114 13 390

Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder 272 659 726 089

Kassaflöde från löpande verksamhet 3 165 308 -3 745

Investeringsverksamhet

Investeringar i fastigheter 0 28 774

Investeringar i maskiner/inventarier -2 499 -28 486

Kassaflöde från investeringsverksamhet -2 499 288

Finansieringsverksamhet

Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder -708 922 -743 374

Kassaflöde från finansieringsverksamhet -708 922 -743 374

Årets kassaflöde 2 453 887 -746 831

Likvida medel vid årets början 797 152 1 543 983

Likvida medel vid årets slut 3 274 789 797 152

I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto hos HSB Stockholm i de likvida medlen

(13)

Redovisningsprinciper m.m.

Avskrivning på byggnader

Avskrivning på inventarier

Fond för yttre underhåll

Inkomstskatt och underskottsavdrag

Övriga bokslutskommentarer

Föreningen har inte haft några anställda under året.

2010-01-01 2009-01-01 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2010-12-31 2009-12-31

Arvoden förtroendevalda 166 898 171 200

Sociala kostnader 52 432 71 587

Utbildning 23 000

Övrigt 4 789 5 090

247 119 247 877

Revisorer

Föreningsvald 0 15 000

Övriga förtroendevalda/anställda

Löner och ersättningar 767 0

Sociala kostnader 249 0

1 016 0

Totalt 248 134 262 877

Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.

En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta förvaltnings- domstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten.

Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten.

Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 %.

Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 9 642 tkr.

Belopp anges i kronor om inget annat anges.

Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd.

Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan.

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Avskrivning sker enligt 2 % rak avskrivning och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan 3-20 % per år.

Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd cirka 5 år.

Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna.

(14)

2010-01-01 2009-01-01

Noter 2010-12-31 2009-12-31

Not 1 Nettoomsättning

Årsavgifter 11 951 856 11 275 140

Hyror 913 628 520 522

El, enhetsmätning 933 024 743 169

Övriga intäkter 62 709 69 881

Bruttoomsättning 13 861 217 12 608 712

Avgifts- och hyresbortfall -45 034 -39 682

Hyresförluster -203 -45

Avsatt till inre fond -146 342 -146 342

13 669 638 12 422 642 Not 2 Drift

Personalkostnader 248 134 262 877

Fastighetsskötsel och lokalvård 2 906 883 1 812 451

Reparationer 1 758 063 1 986 229

El 1 571 415 1 764 716

Uppvärmning 2 656 468 2 389 505

Vatten 750 851 810 570

Sophämtning 218 056 199 416

Fastighetsförsäkring 181 939 174 411

Kabel-TV 234 402 231 120

Övriga avgifter 8 853 6 190

Förvaltningsarvoden 557 185 563 067

Övriga driftskostnader 304 940 329 477

11 397 189 10 530 029 Not 3 Avskrivningar

Byggnader 501 672 501 672

Om- och tillbyggnad 534 765 567 265

Inventarier 9 995 9 495

1 046 432 1 078 432 Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter

Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 2 386 2 120

Specialinlåning 67 295 161 284

Övriga ränteintäkter 1 102 1 269

70 783 164 673 Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter

Räntekostnader långfristiga skulder 802 892 921 327

Övriga räntekostnader 37 450 3 738

840 342 925 065

(15)

2010-01-01 2009-01-01

Noter 2010-12-31 2009-12-31

Not 6 Byggnader och ombyggnader

Ingående anskaffningsvärde 37 762 412 37 500 592

Årets investeringar 0 261 820

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 37 762 412 37 762 412

Ingående ackumulerade avskrivningar -19 291 959 -18 223 022

Årets avskrivningar -1 036 437 -1 068 937

Utgående avskrivningar -20 328 396 -19 291 959

Bokfört värde 17 434 016 18 470 453

Taxeringsvärde

Byggnader 98 655 000 106 000 000

Mark 31 872 000 1 519 000

130 527 000 107 519 000 Not 7 Mark och markanläggningar

Ingående anskaffningsvärde mark 1 153 493 1 153 493

Ingående anskaffningsvärde markanläggningar 1 403 000 1 403 000

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2 556 493 2 556 493

Ingående ackumulerade avskrivningar -1 403 000 -1 403 000

Utgående avskrivningar -1 403 000 -1 403 000

Bokfört värde 1 153 493 1 153 493

Not 8 Inventarier

Ingående anskaffningsvärde 42 062 13 576

Årets investeringar 2 499 28 486

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 44 561 42 062

Ingående avskrivningar -23 071 -13 576

Årets avskrivningar -9 995 -9 495

Utgående avskrivningar -33 066 -23 071

Bokfört värde 11 495 18 991

Not 9 Aktier, andelar och värdepapper

Ingående anskaffningsvärde 500 500

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 500 500

Andel i HSB Stockholm 500 500

Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

HSB Stockholm 272 522 495 210

ComHem 59 519 57 780

HSB Försäkring 192 612 181 939

Bredbandsbolaget 1 275 1 275

Solängens Pensionärsförening 0 5 000

Telia 0 1 045

Uppl ränta specialinlåning 36 159 68 139

Rubin Städ 27 678 0

Cewe 24 699 0

614 464 810 388

(16)

2010-01-01 2009-01-01

Noter 2010-12-31 2009-12-31

Not 11 Kortfristiga placeringar

Specialinlåning 6-mån HSB Stockholm 0 2 500 000

Specialinlåning 12-mån HSB Stockholm 4 500 000 4 500 000

4 500 000 7 000 000 Not 12 Kassa och bank

Handkassa 631 631

631 631

Not 13 Förändring av eget kapital

Uppl. Underh.- Balanserat

Insatser avgifter fond resultat Årets resultat

Belopp vid årets ingång 1 521 000 41 750 2 584 486 200 000 -1 821 657

Vinstdisp enl. stämmobeslut 204 808 -2 002 715 1 821 657

Årets resultat -818 896

Belopp vid årets slut 1 521 000 41 750 2 789 294 -1 802 715 -818 896 Not 14 Långfristiga skulder till kreditinstitut

Nästa års

Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering

Nordea Hypotek 4,29% 2013-02-20 3 382 228 164 988

Nordea Hypotek 2,62% 2010-05-17 4 249 994 166 668

Nordea Hypotek 4,38% 2012-01-18 4 956 000 56 000

Nordea Hypotek 4,71% 2011-08-29 816 333 260 000

Stadshypotek 2,14% 2011-03-30 934 670 9 588

Swedbank hypotek 4,04% 2015-09-25 6 494 202 68 904

20 833 427 726 148

Långfristiga skulder exklusive kortfristig del 20 107 279

Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till 17 202 687 Not 15 Övriga kortfristiga skulder

Deposition 500 14 410

Personalens källskatt 16 560 16 830

Skattekontot 58 158

17 118 31 398 Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Upplupna räntekostnader 145 638 83 862

Förutbetalda hyror och avgifter 1 073 124 1 049 345

Uppl BoRevision 17 000 17 000

Uppl arvoden och soc.avgifter förtroendevalda 95 926 94 881

Ann Söderlund 1 921 0

HSB Stockholm 18 750 0

Vattenfall 482 683 0

Systrarna Sisters 19 948 0

Berendsen 848 0

Torbjörn Brandt 171 594 0

Nynäs Tak 28 500 0

2 055 932 1 245 088 2750089969

39788438601 39788467261 39788478441 143327 39788438628

(17)

2010-01-01 2009-01-01

Noter 2010-12-31 2009-12-31

Stockholm, den

Andreas Brömster Amy Dyer Rebecca Karonius Johansson

Kerstin Carlsson Ulrika Ottosson Ulf Lennheden

Bo Widerdal

Vår revisionsberättelse har - - lämnats beträffande denna årsredovisning

Av föreningen vald revisor BoRevision AB

Av HSB Riksförbund utsedd revisor

(18)

Revisionsberättelse

Till föreningsstämman i HSB Brf Berget i Västerhaninge

Organisationsnummer 712400-2390

Stockholm den

Av föreningen vald revisor BoRevision AB

Av HSB Riksförbund utsedd revisor Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB Brf Berget i Västerhaninge för räkenskapsåret 2010-01-01 - 2010-12-31.

Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att

årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision.

Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva

redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla

uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon

styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan.

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige.

Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

(19)

Drift 78%

Underhåll 6%

Avskrivningar 7%

Räntekostnader

6% Skatt

3%

Totala kostnader

0 500 000 1 000 000 1 500 000 2 000 000 2 500 000 3 000 000 3 500 000

Fördelning driftkostnader

År 2010 År 2009

(20)

Dokument Utgåva 3.0 - 2004-02-14 Sida 1 Bergets VERKSAMHETSPLAN 11-15.doc (Ingår som en del i föreningens årsredovisning) Brfdokument

VERKSAMHETSPLAN

för

HSBs BOSTADSRÄTTSFÖRENING BERGET I VÄSTERHANINGE

2011 - 2015

Här redovisar styrelsen sin planering av bostadsrättsföreningens verksamhet,

de fem kommande åren, utifrån de krav som ställs i

Kvalitetsstandard för HSB Certifiering av bostadsrättsföreningar.

Innehåll:

Planering av underhåll

Ekonomisk planering

Information till medlemmarna

(21)

Underhåll

Beräknad kostnad för underhåll som planerats, finansierade med egna medel.

År Kostnad

(kkr) Större underhållsåtgärder under året

2011 3300 kkr Garagebelysning, Utomhusbeslysning, Målning balkongplattor.

2012 3300 kkr Trapphus (målning, rengöring och blästring golv, nya armaturer), 2013 370 kkr Rengöring avlopp

2014 10 kk Rensning ventilationskanaler 2015 300 kk Byte av maskiner i tvättstugan

Beräknad kostnad för underhåll som planerats, finansierade med lån.

År Kostnad

(kkr) Större underhållsåtgärder under året

2011 20 000 kkr - Balkongrenovering, Garagerenovering, Asfaltering parkering 2012 0 kkr -

2013 0 kkr - 2014 0 kkr - 2015 0 kkr -

Vid fastighetsbesiktningen har styrelsen biträtts av konsult Styrelsen försäkrar att

underhållsplanen innehåller alla markanläggningar, byggnader och byggnadsdelar samt alla installationer som bostadsrättsföreningen har underhållsansvar för,

protokoll förts vid fastighetsbesiktningen samt

fastighetsbesiktningen har utgått från underhållsplanen.

Ekonomisk planering

Ekonomiska antaganden för de närmaste fem åren.

Uppskattad kostnadsökning i procent per år

Uppräkning av hyresintäkter i procent per år

Uppräkning av driftkostnader i procent per år

Uppräkning av taxerings-

värde i procent per år Uppräkning av tomträttsavgäld i procent per år

3 % 0% 5 % 0%

Finns ej Finns ej

Specificerade bindningstider och räntor gällande föreningens lån finns i separat not i årsredovisningen.

bostadsrättsföreningen är i beskattningshänseende att betrakta som

äkta bostadsföretag oäkta bostadsföretag

(22)

Dokument Utgåva 3,0 - 2004-02-14 Sida 3 Bergets VERKSAMHETSPLAN 11-15.doc (Ingår som en del i föreningens årsredovisning) Brfdokument

Uppskattad medelinkomstränta på inlåningskonton för närmaste femårsperiod

Inlåningskonto/placering Medelinkomstränta

under perioden

HSB specialinlåning/4500 kkr

1,50%

Styrelsen uppskattar kommande årsavgiftsförändringar enligt nedan

År Höjning/sänkning/

oförändrad Förändring i procent

2011 Höjning 5 %

2012 Höjning 5 %

2013 Höjning 5 %

2014 Höjning 5 %

2015 Höjning 5 %

Information till medlemmarna

Nedan specificerad information kommer årligen att kommuniceras ut till föreningens medlemmar.

Introduktion av nya medlemmar sker via föreningens tidning Vi på Berget samt via hemsidan.

Skriftlig information till medlemmarna sker vid minst två tillfällen under året Medlemsmöte hålls en gång årligen utöver ordinarie föreningsstämma.

Sociala aktiviteter hålls en till två gånger per år.

Ort och datum

Västerhaninge 2011-03-11

HSBs Bostadsrättsförening Berget i Västerhaninge

Firmatecknare Firmatecknare

... ...

Namnförtydligande Namnförtydligande

Ulf Lennheden Andreas Brömster

Bilagor:

(23)

Val av föreningens revisor och revisorsuppleant

Valberedningen föreslår att stämman väljer föreningsrevisor och suppleant enligt följande:

– Ingvar Larsson väljs till föreningsrevisor för ett år. (nyval) – Maria Ängsås väljs till föreningsrevisors suppleant för ett år. (nyval) Inga övriga förslag har inkommit till valberedningen.

Val av styrelseledamöter

Valberedningen föreslår att antalet av årsstämman valda styrelseledamöter ska var oförändrat sex, utan suppleanter.

Valberedningen föreslår att stämman väljer styrelse enligt följande:

- Rebecca Karonius Johansson väljs till ordinarie ledamot för 2 år (omval) - Ulrika Ottosson väljs till ordinarie ledamot för 2 år (omval) - Christer Ahlberg väljs till ordinarie ledamot för 2 år (nyval)

Kerstin Carlsson, Amy Dyer och Andreas Brömster har ett år kvar av sina mandat och behåller sina platser i styrelsen som ordinarie ledamöter.

Andra till valberedningen föreslagna personer har avböjt styrelseuppdrag.

Val av ombud till HSB Stockholm, distrikt 15

Valberedningen föreslår att stämman väljer ombud enligt följande:

Ordinarie ombud: Ersättare:

- Andreas Brömster - Rebecca Karonius Johansson

- Amy Dyer - Ulrika Ottosson

- Kerstin Carlsson - Christer Ahlberg

(24)

Valberedningen föreslår att antalet medlemmar i valberedningen ska vara 5 med en representanat från vardera gård i föreningen. Av dessa ska en vara sammankallande.

- Representant Porfyrgården, Huggarvägen 1-23 (föreslås vid stämman) - Representant Malmgården, Huggarvägen 25-43 (föreslås vid stämman) - Representant Gnejsgården, Huggarvägen 45-52 (föreslås vid stämman) - Representant Granitgården, Huggarvägen 14-28 (föreslås vid stämman) - Representant Skiffergården, Huggarvägen 30-44 (föreslås vid stämman)

Arvoden

Valberedningen föreslår stämman fastställa att följande arvoden, ersättningar och utgiftsposter skall gälla för mandatperioden till nästa ordinarie stämma:

Sammanlagt får arvoden till styrelsemedlemmar + ersättning för ev.

förlorad arbetsinkomst inte överstiga 4 prisbasbelopp (4 x 42.800) 171.200:- enligt följande fördelning:

Högst 3 prisbasbelopp för:

• Rörligt individuellt arvode per styrelsesammanträde är 400 kronor.

• Övrigt arvode att fritt fördelas inom styrelsen.

Högst 1 prisbasbelopp för:

• Rörligt individuellt arvode på 500 kronor per tillfälle för styrelsemedlem som deltar i arbetsmöte på dag- eller kvällstid utöver ordinarie

styrelsearbete, exempelvis fastighetsbesiktning och deltagande i distriktsstämma.

Övriga arvoden

Arvode till av föreningen utsedd revisor/revisorsersättare är 5.000 kronor. 5.000:- Arvode till av stämman utsedda valberedare 1.000 kronor per person,

dvs högst 5 x 1.000 kronor totalt. 5.000:-

Styrelsens konferensbudget är 25.000 kronor. 25.000:-

Styrelsens utbildningsbudget är 20.000 kronor. 20.000:-

Västerhaninge 5/3 2011

Valberedningen har bestått av Susanne Pärson, Maud Ilstedt Sagir, Monica Markström och Ingvar Larsson.

(25)

(26)

Motion 1, Vi på Berget.

Styrelsen föreslår till stämman att avslå motion nr.1 med motivering att:

Styrelsen anser att Vi på Berget är en skrift som syftar till flera saker, att vara ett sätt för styrelsen att informera om vad som är på gång i föreningen bl.a. med minnesanteckningar från medlemsmötena.

Det är även något som vi anser ger en bild av vår förening, hur det är att bo här och hur vi upplever vår förening.

(27)

(28)

(29)

Motion 2, Trappräcken.

Styrelsen föreslår till stämman att bifalla motion 2 med följande tillägg:

Att: Föreningen under tre år ska komplettera de portuppgångar som saknar extra räcke i trapphusen.

Styrelsen anser att det är en säkerhetsåtgärd för oss boende och våra besökare som är värd den investeringen över en period på tre år.

(30)

Styrelsen BRF Berget i Västerhaninge 2011-02-27 Motion gällande extra arvode

Styrelsen har en stor kompetens men kan under kortare tid eller i samband med projekt behöva ta in extra resurser i styrelsens arbete.

Då styrelsen under året arbetar uppkommer ibland särskilda behov av att bredda den kompetens styrelsen har. Vi ser inte ett behov av att permanenta dessa roller i form av suppleanter eller att utöka antalet ledamöter utan att ta in expertkompetens för just vissa uppdrag. Dessa personer bör arvoderas enligt samma ordning som övriga styrelseledamöter för de uppdrag de får.

Styrelsens syfte är främst att finna denna kompetens bland föreningens boende för att skapa ytterligare delaktighet.

Styrelsen föreslår därför stämman att:

Ge styrelsen i uppdrag att vid behov arvodera personer med särskild kompetens enligt samma ordning som styrelsens ledamöter som en del av projekt eller uppdrag.

__________________________

För styrelsen, Andreas Brömster

(31)

(32)