 INKÖPS nytt

I N K Ö P S nytt

Nr 1 • mars 2010

Information från ekonomiavdelningen, upphandling och inköp

Till mässan kommer 24 utställare inom områdena laboratoriekemikalier, laboratoriegaser, centrifuger, kyl- och frysutrustning, laboratorieförbrukning (ex. glas och plast), mikroskop, kurirtransporter samt skyddsglasögon.

Parallellt med utställningen arrangeras seminarier med både externa och interna föreläsare. Seminarieprogram- met innehåller föreläsningar om;

• nyheter inom produktområdet

• kemikalielagstiftningen Reach

• KLARA systematisk kemikaliehantering

• förbättrad/säkrare arbetsmiljö

• inköp och upphandling

Mässan är kostnadsfri, lunch och fika ingår. För att få lunch krävs registrering. Givetvis går det bra att anmäla sig till båda mässdagarna.

Program med talare och tidpunkter finns på anmälningssidan:



kategorier/miljoutbildning/

 Innehåll

- Laboratoriemässa 2010 1

- Att genomföra en objektsupphandling 2

- Inköp och beloppsgränser 2

- Direktköpsavtalen försvinner 2

- Objektsupphandlingar 3

- Nytt avtal för copyprinters 3

- ELIAS 4

- Riksrevisionens rapport 2009 4

 Laboratoriemässa 2010

Upphandling och inköp tillsammans med Miljöenheten vid Göteborgs universitet inbjuder er att besöka 2010 års temamässa!

Mässan erbjuder en möjlighet att få information om ny- heter inom området, knyta kontakter, träffa leverantörer och kollegor samt lyssna på intressanta och inspirerande seminarier. Det är tredje gången en laboratoriemässa arrangeras, de tidigare har varit uppskattade av både besökare och utställare.

När?

Onsdagen den 17 mars kl 12.00-16.30 (registrering från 11) Torsdagen den 18 mars kl 08.30-13.00 (registrering från 8) Var?

Konferenscentrum Wallenberg, Medicinaregatan 20 A

2

 Att genomföra en objektsupp- handling – tips och råd till köpare på Göteborgs universitet

En stor del av Göteborgs universitets inköp är upp- handlingar av varor – s.k. objektsupphandlingar.

Dessa inköp kan avse såväl kopiatorer som komplexa mikroskop. Utbildningen riktar sig till alla som i sitt jobb kommer i kontakt med större objektsköp och vill fördjupa sig i inköpsprocessen. Vad säger lagen? Vilka formella krav och tidsaspekter finns? Vad kan vara viktigt att tänka på inför ett objektsköp?

Fokus kommer att ligga på praktisk vägledning med en genomgång av varje steg i upphandlingsproces- sen. Du får konkreta råd och tips samt verktyg som förenklar ditt inköp.

17 mars kl 15-16, konferenscentrum Wallenberg.

Maria Hedlund och Staffan Sjöholm från upphand- ling och inköp föreläser. Anmälan görs på:



kategorier/verktygochsystem/

 Direktköpsavtalen försvinner

Göteborgs universitet har tidigare haft direktköpsavtal för att komplettera våra ramavtal. De tecknades med leverantörer för varor och tjänster där universitetet gör inköp i mindre omfattning. Med anledning av höjd gräns för direktköp till fyra prisbasbelopp* upphörde 2009-12-31 möjligheten för leverantörer att teckna nya direktköpsavtal eller förlänga nuvarande direktköps- avtal.

LOU 15 kap. 3 § 2 st föreskriver ”att om värdet av varor eller tjänster är av lågt värde eller synnerliga skäl föreligger ges möjlighet till direktupphandling”.

Begreppet lågt värde är inte definierat i lagstiftningen utan varje myndigheter bör ta fram riktlinjer för detta.

Universitetets beloppsgränser för direktupphandling av varor och tjänster har tidigare varit två prisbasbe- lopp. För byggentreprenader har ingen fast belopps- gräns funnits.

Beloppsgränsen för direktupphandling av varor och tjänster är fastställt till fyra prisbasbelopp och belopps- gränsen för direktupphandling av byggentreprenader är fastställd till tio prisbasbelopp. I övrigt gäller Gö- teborgs universitets upphandlings- och inköpspolicy vid direktupphandling. Regeringen har nu lagt ett lagförslag att det inte ska vara upp till den enskilda myndigheten att fastställa dessa beloppsgränser utan de ska istället stadgas i LOU. Från och med halvårs- skiftet kommer denna att ligga runt 287 000 kr vilket utgör 15 % av det s.k. tröskelvärdet. Vi tror att det är bra med en enhetlig beloppsgräns för landets samtliga upphandlande myndigheter, inte minst för leverantörerna.

Ska du köpa kontorsmaterial, trycktjänster, forsknings- instrument eller något annat?

Sök i

Avtalsdatabasen Finns avtal? Köp från

avtalsleverantör

Köp från valfri leverantör Belopp under

fyra basbelopp*?

Nej

Kontakta Upphandling

och inköp Ja

Nej Ja

Figuren beskriver hur inköp ska hanteras utifrån om det finns avtal och hur stort inköpsbeloppet beräknas bli.

*) 4 prisbasbelopp = 169 600 kr (2010)

 Inköp och beloppsgränser

3

Upphandlingens titel Värde (kr) Beställare Leverantör

Anatomiska modeller 1 000 000 Institutionen för biomedicin VWR International AB Apparat för industning av lösningsmedel 280 000 Institutionen för kemi Kovalent AB

Cellular Imager 2 500 000 Institutionen för cell- och molekylärbiologi MDS Analytical Tecnologies Ltd Enkätundersökning 526 880 Personalavdelningen Kinnmarks Information AB Frågeundersökning 259 650 Avdelningen för analys och utvärdering Kinnmarks Information AB Hydrografiwinsch 300 000 Sven Lovén centrum för marina vetenskaper Mac Artney underwater technology Infrared Imaging System 600 000 Institutionen för medicin LI-COR Biosciences GmbH Magnetsorterare 425 000 Institutionen för biomedicin Fisher Scientific GTF Aktiebolag Masspektrometer 3 500 000 Avd för molekylär och klinisk medicin Applied Biosystems

Precision sectioning/wafering saw 150 000 Högskolan Väst Struers A/S Denmark Semi-automated micro-indentation

hardness measurement system 204 236 Högskolan Väst Instrument & Calibration Sweden AB Tryck av utbildningskatalog 2010/2011 679 000 Studentavdelningen JMS Mediasystem AB

 Objektsupphandlingar

Objektsupphandlingar är upphandlingar av en särskild apparat eller tjänst. Mellan september 2009 och februari 2010 gjorde upphandling och inköp objektsupphandlingar av såväl varor som tjänster:

Nytt sätt att tänka framöver: successivt införande av funktionalitet/tjänst

utskrift och kopiering från en leverantör Göteborgs universitet

avser att gå från att äga maskiner till att få en leverantör som erbjuder en

helhetslösning avseen- de utskrift, kopiering, betalning m.m. Upp-

handlingen är annonserad. Målet är att ett avtal kan tecknas under våren. När upphandlingen är avslutad kommer ny och detaljerad information.

Införandet kan påbörjas under hösten. Leverantören kommer också att lösa våra behov av skrivare och kopiatorer under övergångsperioden.

Ytterligare information

Du som har frågor och synpunkter kan gärna kon- takta Tommy Wallhult, tommy.wallhult@gu.se 031-786 1084 eller Gustav Bertilsson Uleberg, gustav.bertilsson.uleberg@gu.se 031-786 5250

 Nytt avtal för copyprinters

Göteborgs universitet går mot ett gemensamt utskrifts- och kopieringssystem för studenter, anställda och allmänheten. Fördelarna med en helhetslösning är många och rör t.ex. inköp, ägande, service och drift.

Behov av ny copyprinter under våren 2010?

Under våren rekommenderar vi att beställare ska vara restriktiva med nytecknande eller längre förläng- ning än till 2010-10-31. Rekommendationen är att omförhandla och förlänga leasing/serviceavtalet för existerande maskin så att det löper månadsvis med tre månaders uppsägning.

För att täcka behovet av nyköp av copyprinters under vårterminen har Göteborgs universitet tecknat

avtal med en leverantör, Ricoh Sverige AB. Observera att vi inte har avtal med andra leverantörer. Fyra mo- deller av copyprinter med olika kapacitet erbjuds:

GU mini, GU medium, GU maxi och GU färg.

Detaljerad information, priser och beställningsrutiner finns i avtalsdatabasen:



4

Göteborgs universitet Ekonomiavdelningen Upphandling och inköp Vasagatan 33

Box 110

405 30 Göteborg upphandling@gu.se

www.ea.adm.gu.se/upphandling

Redaktörer för inköpsnytt:

Ulrica Carlsson och Gustav Bertilsson Uleberg

 ELIAS

Senaste nytt om ekonomiavdelningens projekt ELIAS (ELektroniskt Inköps och Avrops System) är att pro- jektorganisationen nu är bemannad. I styrgruppen sit- ter P-O Rehnquist (ordförande), Lars Nilsson, Håkan Berg, Marina Ghersetti och Carin Gustafsson.

Referensgruppen består av deltagare från samtliga fakulteter, UB och GF, totalt 31 personer. Projektet har två delprojekt, Inköpsprocessen och System med varsin arbetsgrupp.

Ett gemensamt uppstartsmöte, en ”kick off”, för hela projektorganisationen har arrangerats. Förutom presentation av projektet och organisationen, infor- merades även deltagarna om fördelarna med e-handel.

Ingrid Brorsson från Kungsbacka kommun, med lång erfarenhet av e-handel, föreläste.

En processkartläggning av dagens inköp på Göteborgs universitet har också genomförts. Arbetet med att ta fram förslag på framtida inköpsprocess pågår, ett förslag ska presenteras för referensgruppen i mitten av april.

Vill du ha mer information om projketet kontakta gärna Ulrica Carlsson (projektledare), ulrica.carlsson@gu.se eller 786 58 84.

Bakgrund till ELIAS

Regeringen har beslutat att samtliga statliga myndig- heter med mer än 50 anställda ska införa IT-stöd för e-handel senast 2013. Ekonomistyrningsverket har fått regeringens uppdrag att leda och samordna införandet av e-handel, samt att upphandla ett system.

För att möta dessa krav har ekonomiavdelningen initierat ett projekt – ELIAS (ELektroniskt Inköps och Avrops System). Inom ramen för projektet ingår utöver införandet av e-handelssystem även en kart- läggning av nuvarande inköpsprocess på Göteborgs universitet, framtagande av arbetsprocess som stödjer införande av e-handelssystem samt revidering av nuva- rande inköps- och upphandlingspolicy.

 Riksrevisionens rapport 2009

I oktober förra året granskade Riksrevisionen delar av Göteborgs universitet. Rapporten har precis presen- terats för universitetsstyrelsen. Upphandlings- och inköpsverksamheten var ett av områdena som särskilt granskades. Riksrevisionen gör några iakttagelser och lämnar fyra rekommendationer:

1. Universitetet bör överväga att samla upphand- lingskompetensen centralt till Upphandling och inköp

2. En samordnad upphandling bör ske av likartade varor och tjänster

3. Universitet bör minska antalet personer med beställarbehörigheter (ca 3 100 st). Det är olämpligt att externa personer har beställarbehörigheter (ca 300 st)

4. Universitetet bör stärka den interna styrningen och kontrollen så att det säkerställs att upphand- ling sker enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).

Ekonomiavdelningen har uppdrag att samordna upphandlings- och inköpsfrågor för hela myndighe- ten. Under hösten 2009 har det skickats ut ett brev om krav på ökad inköpsstyrning, ett innehåll som väl harmoniserar med Riksrevisionens synpunkter.

Vi kommer att fortsätta det arbetet, i nära samverkan med verksamheten, även under 2010.



Nyheter+Detalj//Inkopsstyrning.cid900387