Gem Gymnasienämnden

(1)

Gem Gymnasienämnden 2019-2022

Plats och tid: Konferensrummet Mora gymnasium, 2021-02-24 kl. 09:00 – 10.40

Beslutande: Maria Eriksson (C) Johan Hed (C)

Lim Eva-Lena Segerstedt (C) Joakim Turesson (M) Per Göransson (S) Thomas Nielsen (C) Naima Trogen (MOP) Anders Rosell (S)

Margareta Grabowska (S) Nils-Åke Norman(M) Sofia Diefke (C)

Daniel Nilsson Bogg (C) ej tjänstgörande ersättare

Lennart Sacrédeus, (KD) ej tjänstgörande ersättare §2, §4-8 Övriga deltagare: Anna Danielsson, bitr rektor §3.3

Linda Klarström, bitr rektor §3.3 Susann Frost, rektor §3.2

Magnus Andersson, rektor §3.2 Karl-Erik Göthe, bitr rektor §6.1-3 Lena Rowa, gymnasiechef

Margaretha Danielsson, intendent Ulla Jons, nämndsekreterare Utses att justera: Johan Hed

Justeringens

plats och tid: Mora gymnasium, 2021-03-01

Underskrifter: ______________________________________

Ulla Jons, sekreterare

Paragraf 1 - 8

______________________________________

Maria Eriksson, ordförande

______________________________________

Johan Hed, justerare

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

____________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Justering har tillkännagivits genom anslag

Organ: Gem Gymnasienämnden

2019-2022 Sammanträdesdatum: 2021-02-24 Överklagningstid: 2021-03-01 - 2021-03-22

Anslaget sätts upp: 2021-03-01 Anslaget tas ner: 2021-03-23 Förvaringsplats för protokollet: Mora gymnasium

____________________________

Underskrift

____________________________

Utdragsbestyrkande

(3)

Innehållsförteckning

Gymnasienämndens årsredovisning 2020 4

Internkontrollplan 2020/2021 5

Beslut om åtgärdsplan Gymnasienämndens verksamhet enligt uppdrag från

Kommunstyrelsen Mora 2021-02-24 7

Arbetsordning för gymnasienämnden 9

Svar på skrivelse från kommunrevisorerna i Orsa 10

Informationsärenden 11

Delegationsbeslut 13

Delgivningar 15

(4)

§ 1 MK GGN 2020/00073-26

Gymnasienämndens årsredovisning 2020 Beslut

Gymnasienämnden godkänner årsredovisning för 2020.

Sammanfattning av ärendet

Utifrån direktiv och bedömningar beträffande gymnasienämndens verksamheter och ekonomi presenteras ett förslag till gymnasienämndens årsbokslut för året 2020.

Årsredovisningen ska samlat redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Inrapporterade verksamhetsberättelser och bokslut utgör sedan underlag för kommunens samlade årsredovisning.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2020 Gemensam Gymnasienämnd, daterad 2021-02-10.

Årsbokslut 2019 för jämförelse

Förslag till beslut

Gymnasienämnden godkänner årsredovisning för 2020.

Sändlista

Ekonomicheferna Mora, Orsa och Älvdalen

(5)

§ 2 MK GGN 2021/00019-1

Internkontrollplan 2020/2021 Beslut

Gymnasienämnden beslutar att

1. Godkänna uppföljning av internkontrollplan 2020

2. Internkontrollplan 2021 ska innehålla kontrollmomenten:

1. Elevfrånvaron är anmäld

2. Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen

Sammanfattning av ärendet

Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i kommunallagen 6 kap. § 7. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Varje nämnd ska ha en fastställd rutin för hur planering och rapportering av internkontrollarbetet.

Mora kommuns reglemente för internkontroll antagen av kommunfullmäktige 2012- 02-13 § 13 anger att internkontrollen bör innefatta följande områden:

- Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Innebärande bl.a. att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till fastställda mål.

- Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. Nämnderna och de verksamhetsansvariga ska ha tillgång till korrekt bokföring samt en relevant och rättvisande information om verksamheten.

- Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner m.m. Detta innefattar lagstiftning såväl som kommunens interna regelverk och policyer.

Kommunstyrelsen har, i enlighet med reglementet, möjlighet att komplettera nämndernas planer med obligatoriska kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder.

Kontrollmoment från kommunstyrelsen för 2021 är:

- Säkerhet i ekonomiska processer

- Framtagande av upphandlings- och inköpsplan - Aktuell informationshanteringsplan.

Olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en risk- och

väsentlighetsanalys. Ur denna analys kan konstateras att gymnasienämnden har mål och uppföljning gällande budget och verksamhet i nämndmålen. Däremot bör efterlevnad och lagar kontrolleras ytterligare, framförallt mot skollagen. Efter en egenkontroll mot uppföljning av skollagens krav har dessa områden identifierats som fortsatt prioriterade områden för internkontroll.

- Elevfrånvaro är anmäld

- Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen.

(6)

Beslutsunderlag

Uppföljning internkontrollplan 2020, daterad 2021-01-29 Internkontrollplan 2021, daterad 2021-01-29

Förslag till beslut

1. Godkänna uppföljning av internkontrollplan 2020

2. Internkontrollplan 2021 ska innehålla kontrollmomenten:

1. Elevfrånvaron är anmäld

2. Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen

Sändlista

Rektorer och intendent gymnasieförvaltningen

(7)

§ 3 MK GGN 2020/00152-17

Beslut om åtgärdsplan Gymnasienämndens verksamhet enligt uppdrag från Kommunstyrelsen Mora 2021-02-24 Beslut

1. Rektors- och administrationstjänster effektiviseras med 1,1 tjänst.

2. Gymnasienämnden godkänner redovisning av övriga uppdrag enligt punkt 2-5.

Sammanfattning av ärendet

Under april månad 2020 genomförde Public Partner en extern genomlysning där man tittade på förvaltningens verksamheter utifrån att utreda och beskriva möjligheter till att den gemensamma nämndens verksamhet ska bli kostnadseffektiv. Verksamheten ska inrymmas i befintlig ekonomisk ram utan att kvalitetsnivån påverkas negativt.

Utifrån genomlysningen så beslutade Kommunstyrelsen om att gemensamma

gymnasienämnden skulle ta fram en åtgärdsplan för en budget i balans. Rektorer och chefer gavs uppdraget att utreda möjligheter för en budget i balans men även för en ökad måluppfyllelse från gemensamma gymnasienämnden.

1. Utreda rektors- och administrationstjänster.

Marknadsföringstjänsten tillsätts inte, ny organisation för marknadsföringen där kompetens tillvaratagits inom förvaltningen, ger en besparing på 90 procent.

Ekonomtjänst köps in för 80 procent istället för 100 procent. Detta ger en

besparing på 1,1 tjänst vilket motsvarar ca 715 000 kr. Risk och konsekvensanalys bifogas daterad 2021-02-03

2. Innehållet i lärarnas tjänster

Samtliga rektorer/chefer får i uppdrag att utreda hur många tjänster som kan effektiviseras utifrån att titta på innehållet i lärarnas tjänster. Processen kring arbetet med innehållet i lärares tjänster presenterades för gymnasienämndens beredning den 10 februari 2021.

3. Vuxenutbildningen/Introduktionsprogrammet Uppdrag om vidare utredning om samverkan SFI, svenska för invandrare och introduktionsprogrammet språkintroduktion samt GRUV, grundläggande vuxenutbildning och IM, introduktionsprogrammet. Utredningen visar att viss samverkan är möjlig och kommer att genomföras en ny risk och konsekvensanalys kommer att tas fram enligt överenskommelse i Gysam.

4. Mora Högskolecentrum Ta med i ombyggnadsplanen att högskolecentrum ska ligga på Mora gymnasium för att minska lokalkostnad och öka

samarbetsmöjligheterna. MHC är i dagsläget inte möjligt att flytta till Mora gymnasium då det inte finns plats. MHC finns med i lokalförsörjningsplanen för gymnasieförvaltningen. Risk och konsekvensanalys bifogas daterad 2020-09-23.

(8)

5. Besparingar idrotten I samarbete med Morastrand har gymnasieförvaltningen sett över antal lägenheter som ska finnas för idrottselever och elever vid IB,

International baccalaureate och där kommer vi att minska antalet lägenheter vilket kommer att ge en besparing på ca 500 000kr.

Beslutsunderlag

Åtgärdslista enligt uppdrag från Kommunstyrelsen Mora, uppdaterad 2021-02-01 Riskbedömning med handlingsplan administration och ledning, daterad 2021-02-03 Riskbedömning med handlingsplan Mora Högskolecentrum, daterad 2020-09-23

Förslag till beslut

1. Rektors- och administrationstjänster effektiviseras med 1,1 tjänst.

2. Gymnasienämnden godkänner redovisning av övriga uppdrag enligt punkt 2-5.

Sändlista

Ekonomichefer Mora, Orsa och Älvdalen Kommunstyrelsen Mora

(9)

§ 4 MK GGN 2021/00026-1

Arbetsordning för gymnasienämnden Beslut

Gymnasienämnden antar arbetsordning för gymnasienämnden.

Sammanfattning av ärendet

Som ett led i att eftersträva enhetlighet avseende administration och arbetsformer i kommunens nämnder har kommunstyrelsen föreslagit att samtliga nämnder arbeta fram och anta en arbetsordning liknande kommunstyrelsens.

Gymnasienämnden har av den anledningen arbetat fram en arbetsordning med hänsyn tagen till nämndens arbetsformer, som komplement till vad som gäller enligt

kommunallagen (2017:725) samt gymnasienämndens reglemente. Arbetsordningen innehåller fördjupande och kompletterande bestämmelser om bland annat initativrätt (nämndinitiativ) samt distanssammanträden.

Beslutsunderlag

Arbetsordning för gemensamma gymnasienämnden, daterad 2021-02-10.

Förslag till beslut

Gymnasienämnden antar arbetsordning för gymnasienämnden.

Sändlista

Kanslienheten

(10)

§ 5 MK GGN 2020/00074-10

Svar på skrivelse från kommunrevisorerna i Orsa Beslut

Gymnasienämnden antar upprättat förslag till svar och avser att fortsätta bedriva utbildning via lärlingsutbildning som vi gör i dagsläget i syfte att möta elevers och branschers olika behov.

Sammanfattning av ärendet

På uppdrag av medlemskommunernas revisorer har PwC följt upp en granskning av styrning och ledning av gymnasieskolan. I den uppföljande granskningen

rekommenderar PwC att gymnasienämnden ska ”Utvärdera lärlingsutbildningen i enlighet med nämndens beslut 2016-02-03.”. Gymnasienämnden har sammanställt dokumentet ”Lärlingsprogrammen, uppföljning 2020-12-07” som den har bifogat sitt yttrande över rekommendationerna i rapporten. Kommunrevisorerna saknar en slutsats och önskar att gymnasienämnden meddelar sin slutsats av uppföljningen av Lärlingsprogrammen

Beslutsunderlag

Lärlingsprogrammen, slutsats daterad 2021-02-15.

Förslag till beslut

Gymnasienämnden antar upprättat förslag till svar och avser att fortsätta bedriva utbildning via lärlingsutbildning som vi gör i dagsläget i syfte att möta elevers och branschers olika behov.

Sändlista

Revisorerna i Orsa KPMG i Borlänge

(11)

§ 6

Informationsärenden

1. Svar ang önskemål om att senarelägga starten av omgång nummer tre, YH utbildningen Robot och CNC-teknik

Bitr rektor Karl-Erik Göthe informerar. Ledningsgruppen för YH utbildningen vill inte skjuta fram starten till 2022 det innebär att vi startar omgång tre ht 2021.

MK GGN 2020/00027-8

2. Ny ansökan YH utbildningen Robot och CNC-teknik Det är dags att söka en ny treårsperiod för YH utbildningen Robot och CNC-teknik med start hösten 2022.. Sökperioden är 12/4-21/6 2021.

Investering på 250 tkr i en ny styrd svarv som ersättning behövs för en nyligen havererad svarv för att kunna driva teknik-, industriprogrammet och YH Robot-CNC. Nya datorer för treårsperioden behövs också, kostnad för detta är 290 tkr. Beslut om ansökan tas på nämnden i mars.

3. Regionala kompetensförsörjningen

Nytt samverkansavtal som omfattar samtliga utbildningar inom vuxenutbildningen är under uppbyggnad. Politiker, chefer och rektorer föreslås bilda samverkansgrupper på tre olika nivåer. Förslaget kommer att gå vidare till respektive kommunfullmäktige i mitten av mars.

4. Information om första söktrycket

Gymnasiechefen informerar om de första antagningssiffrorna. Det ser positivt ut.

5. Likabehandlingsärende Inga aktuella ärenden.

6. Information om Coronaläget

Gymnasiechefen informerar att vi har enstaka fall av smitta på skolan men ingen klustersmitta. Skolledningen har kontakt med smittskydd hela tiden. De följer utvecklingen på Mora gymnasium. 67 % av eleverna är på plats på skolan i dagsläget. Ny kontakt tas med smittskydd under v 9 för eventuell justering inför v 10 utifrån smittläget.

(12)

7. Anmälan om frånvaro till huvudmannen

På RO1 har vi fem aktuella ärenden och på RO2 tre ärenden.

8. Uppföljninglista 2021-02-24 Uppföljningslistan redovisades.

MK GGN 2021/00021-1

(13)

§ 7

Delegationsbeslut

1. Nya studieplaner för läsåret 2021/2022 del 2 (GYSÄR, HT, IB, RL TE)

MK GGN 2020/00244-2 2. Beslut fjärrundervisning för perioden 2021-01-07--

2021-01-24

MK GGN 2020/00085-21 3. Anställningsavtal. Lärare 2020-12-14 -- 2021-08-09 MK GGN

2020/00319-2 4. Beslut om ersättning till fristående gymnasieskolor för

2021

MK GGN 2020/00323-1 5. Beslut om ersättning till fristående gymnasieskolor för

2021, Falu Frigymnasium AB

MK GGN 2020/00323-2 6. Anställningsavtal. Lärare 2021-01-18 -- 2021-06-13 MK GGN

2021/00001-1 7. Anställningsavtal. Lärare 2021-01-11 -- 2021-08-09 MK GGN

2021/00002-1 8. Anställningsavtal. Lärare 2021-01-01 -- 2021-08-09 MK GGN

2021/00003-1 9. Anställningsavtal. Studie- och yrkesvägledare 2021-01-

01 -- 2021-06-11.

MK GGN 2021/00004-2 10. Anställningsavtal. Studiepedagog 2021-01-13 -- 2021-

06-11.

MK GGN 2021/00010-1 11. Beslut om möjlighet till fjärrundervisning för att

reducera smittspridning genom att minska trängsel i lokalerna för RO1 2021-01-29 -- 2021-04-01

MK GGN 2020/00085-22

12. Beslut om tillförordnad gymnasiechef 2021-01-29 MK GGN 2021/00017-1 13. Beslut fjärrundervisning för perioden 2021-01-25--

2021-01-29

MK GGN

2020/00085-24 14. Beslut om möjlighet till fjärrundervisning för att

reducera smittspridning genom att minska trängsel i lokalerna för RO2 2021-01-29 -- 2021-04-01

MK GGN 2020/00085-23

15. Anställningsavtal. Studiehandledare 2021-02-01 -- 2022-01-31

MK GGN 2021/00016-1

(14)

16. Beslut om tillförordnad gymnasiechef 2021-02-22 MK GGN 2021/00017-2 17. Beslut om tillförordnad gymnasiechef 2021-03-12 MK GGN

2021/00017-3 18. Anställningsavtal. Studiehandledare 2021-02-01 --

2022-01-31

MK GGN 2021/00027-1

(15)

§ 8

Delgivningar

1. Godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning för idrotten cykel vid Hagströmska Gymnasiet i Falun

MK GGN 2018/00079-4

2. Revidering av kommunplan 2021 MK GGN 2021/00008-1 3. Tjänstefordon, rutin reviderad 2020-12-17 MK GGN 2020/00218-3 4. Kommunstyrelsens internkontrollplan 2021 MK KS MK GGN 2021/00008-2