Meddelanden till socialnämnden

(1)

Beslutande Mathias Karlsson (S), Ordförande Eva Folkesdotter Paradis (M), Vice ordförande

Jerker Nilsson (S) Emma Halme (C) Eric Rosenlund (SD)

Närvarande via Teams Nina Åkesson Nylander (KD) Ella-Britt Andersson (S) Jeanette Lindh (KD) Monika Löfvin Rosén (C)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande via Teams Lena Jönsson (S)

Anders Wassbäck (V) Ann-Katrin Ståhl, socialchef

Pernilla Ekholm Slottner, omsorgschef Åsa Strömberg, kommunsekreterare Cecilia Widén, kommunsekreterare Åsa Bejvall, ekonomichef, § 56-57 Anette Johansson, controller, § 56-57

Linn Bergsten Ahrens, hållbarhetsstrateg, del av § 59

Katarina Johansson, HR-partner, del av § 59

Anna Gustafsson, samordnare, del av § 59 Närvarande via Teams

Henrik Yngvesson, oppositionsråd Sofi Ludvigsson, utvecklingschef Louise Kullman, utredare

Malin Furberg, IFO-chef Sara Malmgren, ekonom, § 56 Detta protokoll är digitalt signerat.

Justeringens datum Måndagen den 25 maj 2020

Sekreterare Åsa Strömberg Paragrafer §§ 51-59

Ordförande Mathias Karlsson

Justerare Eva Folkesdotter Paradis

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-13

Datum då anslaget sätts upp 2020-05-27 Datum då anslaget tas ned 2020-06-18

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande MATHIAS

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

FOLKESDOTTER PARADIS 2020-05-25 14:28:07

§ 51

Val av justerare ... 3

§ 52

Godkännande av dagordning ... 4

§ 53 Dnr SN 2020/000001

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020 ... 5

§ 54 Dnr SN 2020/000007

Meddelanden till socialnämnden ... 6

§ 55 Dnr SN 2019/000040

Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg 2019/2020 ... 7

§ 56 Dnr SN 2020/000058

Delårsrapport 1 för perioden 2020-01-01--2020-04-30,

Socialnämnden ... 8

§ 57 Dnr SN 2020/000057

Handlingsplan ekonomiuppföljning ... 9

§ 58 Dnr SN 2020/000038

Samrådsinbjudan Detaljplan för Saxnäs 1:390 m fl fastigheter ... 10

§ 59 Dnr SN 2020/000047

Verksamhetsinformation ... 11

(3)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

§ 51

Val av justerare

Socialnämndens beslut

1. Eva Folkesdotter Paradis utses att justera dagens möte.

_____

(4)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

Godkännande av dagordning

1. Utskickad kallelse godkänns som dagordning för mötet.

_____

(5)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

§ 53 Dnr SN 2020/000001

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut nr 20:4.

1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

_____

(6)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

Meddelanden till socialnämnden

Beslutsunderlag

Rapport daterad den 6 maj 2020.

1. Nämnden har tagit del av rapporten.

_____

(7)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

§ 55 Dnr SN 2019/000040

Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg 2019/2020

Sammanfattning av ärendet

Socialtjänsten i kommunen är skyldig att regelbundet anmäla ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte har verkställts under 3 månader) till

ansvarig nämnd. Rapport skickas även till inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad den 16 april 2020.

1. Socialnämnden har tagit del av informationen.

_____

(8)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

Delårsrapport 1 för perioden 2020-01-01--2020-04-30, Socialnämnden

Förvaltningen lämnar varje månad en ekonomisk uppföljning och prognos för resultatet vid årets slut. Prognosen är baserad på senast kända

förutsättningar. Efter april görs även uppföljning av verksamheten och de av nämnden beslutade målen.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 1 för perioden 2020-01-01—2020-04-30.

Tjänsteskrivelse daterad 8 maj 2020.

1. Delårsrapporten efter april godkänns.

_____

Expedieras till:

Kommunstyrelsen

(9)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

§ 57 Dnr SN 2020/000057

Handlingsplan ekonomiuppföljning

Förvaltningen har fått i uppdrag att redovisa orsaker till varför

budgetuppföljningen inte fungerat samt att ta fram en handlingsplan för att systematiskt arbeta med riskanalyser i syfte att undvika problemen framåt.

Beslutsunderlag

Handlingsplan ekonomiuppföljning, daterad den 4 maj 2020.

Tjänsteskrivelse, daterad den 5 maj 2020.

Förslag till beslut på mötet

Ordförande föreslår följande tilläggsyrkande: ”Vi är tacksamma för det arbete som gjorts kring handlingsplanen men vill se en redovisning av systematisk riskanalys.”

Beslutsgång

Ordförande frågar socialnämnden om de kan bifalla förvaltningens förslag till beslut med ordförandes tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar detsamma.

1. Handlingsplan ekonomiuppföljning godkänns och läggs till handlingarna.

2. Vi är tacksamma för det arbete som gjorts kring handlingsplanen men vill se en redovisning av systematisk riskanalys.

_____

Social omsorg Ekonomi

(10)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

Samrådsinbjudan Detaljplan för Saxnäs 1:390 m fl fastigheter

Socialnämnden har fått inbjudan att yttra sig över detaljplanen för Saxnäs 1:390.

1. Då det inte finns något att tillägga till detaljplanen för Saxnäs 1:390 väljer nämnden att avstå från att yttra sig.

_____

Plan- och byggnadsavdelningen

(11)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

§ 59 Dnr SN 2020/000047

Verksamhetsinformation

Sammanfattning av ärendet Stabsgrupp intern/extern oro

Anna Gustafsson arbetar med extern oro och informerar om arbetet med att fånga upp och analysera hur oron i kommunen ser ut. Fokus på tre

prioriterade områden: anhörigstöd, småföretagare och utlandsfödda (uppsökande verksamhet för att säkerställa att man fått rätt information) Linn Bergsten Ahrens arbetar med både intern och extern oro. Stabsgruppen är kritisk mot att ATV och familjerådgivningen går ner i arbete. Risk- och konsekvensanalys samt barnkonsekvens analys ska göras enligt Malin Furberg.

Katarina Johansson arbetar med intern oro och informerar om de punktinsatser med ökat stöd till cheferna som HR har gjort.

Riskbedömningar samt genomgång av basala hygienrutiner görs innan samtal om oro. Samtalsstöd kan vara en möjlighet genom företagshälsan längre fram.

Information kring Covid-19

Malin Furberg och Ann-Katrin Ståhl informerar om projektgrupp oroväckande frånvaro. Denna styrgrupp har som uppgift att arbeta förebyggande vid hög frånvaro. En arbetsgrupp har bildats med representanter både från IFO och skolan.

Ann-Katrin Ståhl informerar att än så länge är det fem bekräftat smittade brukare i samma område med hög sjukfrånvaro i det området. Ingen av de sjuka bor på särskilt boende. Covid19-avdelning på Kvarnen förbereds och beräknas vara öppen måndag den 18 maj.

Vårdkön

Omvårdnad: två personer varav en har eget boende och en bor på korttidsboende.

Demens: åtta personer i kö varav sju bor i eget boende och en bor på korttidsboende.

Omvårdnad Äpplet: nio personer varav 2 bor i eget boende, sex bor på annat särskilt boende och en bor på korttidsboende.

Äpplet demens: tio personer i kö varav fem har eget boende, 1 bor på korttid och fyra bort på annat särskilt boende.

(12)

KARLSSON 2020-05-25 11:29:19

EVA

Pernilla Ekholm Slottner informerar att de är nära nå målet.

Kontinuiteten har ökat i framförallt Mörbylånga trots hög sjukfrånvaro och rådande omständigheter.

_____

(13)

KARLSSON

E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ) Datum: 2020-05-25 11:29:19

Transaktionsidentitet: 09DA748E17EA0F13E029B04230931757037EB6AFDF

EVA

FOLKESDOTTER PARADIS

E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ) Datum: 2020-05-25 14:28:07

Transaktionsidentitet: BBF9EF19785207AA77F941131249D364D824F889F7

Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst