Meddelanden till socialnämnden

(1)

Beslutande Mathias Karlsson (S), Ordförande Annika Henell (C)

Eva Folkesdotter Paradis (M), Vice ordförande

Ella-Britt Andersson (S) Eric Rosenlund (SD)

Närvarande via Teams Nina Åkesson Nylander (KD) Ingela Fredriksson (M) Monika Löfvin Rosén (C) Lena Jönsson (S)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Berne Klysing (L)

Närvarande via Teams Jeanette Lindh (KD) Anders Wassbäck (V)

Övriga närvarande

Ann-Katrin Ståhl, socialchef Sofi Ludvigsson, utvecklingschef Åsa Strömberg, kommunsekreterare Övriga närvarande via Teams

Anna-Kajsa Arnesson, 1:e vice ordförande kommunstyrelsen

Louise Kullman, utredare

Detta protokoll är digitalt signerat.

Justeringens datum Den 25 juni 2020

Sekreterare Åsa Strömberg Paragrafer §§ 60-67

Ordförande Mathias Karlsson

Justerare Eric Rosenlund

TILLKÄNNAGIVANDE

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande MATHIAS

KARLSSON 2020-06-25 15:05:12

Eric Gerhard Rosenlund 2020-06-25 16:06:13

Ärendelista

§ 60 Dnr SN 82

Val av justerare ... 3

§ 61 Dnr SN 83

Godkännande av dagordning ... 4

§ 62 Dnr SN 2020/000001

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020 ... 5

§ 63 Dnr SN 2020/000007

Meddelanden till socialnämnden ... 6

§ 64 Dnr SN 2019/000121

Ekonomisk uppföljning 2019/2020... 7

§ 65 Dnr SN 2020/000037

Samrådsinbjudan: Detaljplan för del av Isgärde 4:15 ... 8

§ 66 Dnr SN 2020/000067

Revisionsrapport - Granskning av socialnämndens systematiska arbetsmiljöarbete ... 9

§ 67 Dnr SN 2020/000047

Verksamhetsinformation ... 10

(3)

§ 60

Val av justerare

Socialnämndens beslut

1. Eric Rosenlund utses att justera dagens protokoll.

Justeringsdatum fastställs till torsdag den 25 juni 2020.

_____

(4)

KARLSSON 2020-06-25 15:05:12

§ 61

Godkännande av dagordning

1. Utskickad kallelse godkänns som dagordning för mötet med ändringen att information om äldreomsorgsplanen tillkommer.

_____

(5)

§ 62 Dnr SN 2020/000001

Anmälan av fattade delegeringsbeslut till Socialnämnden 2020

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut nr 20:05.

1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

_____

(6)

KARLSSON 2020-06-25 15:05:12

§ 63 Dnr SN 2020/000007

Meddelanden till socialnämnden

Beslutsunderlag

Rapport daterad den 10 juni 2020.

1. Nämnden har tagit del av rapporten.

_____

(7)

§ 64 Dnr SN 2019/000121

Ekonomisk uppföljning 2020

Sammanfattning av ärendet

Nämnden ska varje månad följa upp den ekonomiska prognosen för

resultatet vid årets slut. Utfallet är avstämt för perioden januari-maj 2020.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning efter maj 2020.

Tjänsteskrivelse daterad den 15 juni 2020.

Förslag till beslut på mötet

Ordförande yrkar att prognosticera intäkter motsvarande coronakostnader (3,2 mkr+0,5 mkr) ska räknas med i årsprognosen. Även intäkter för semesterlöner för våren 2020 ska räknas med.

Beslutsgång

Ordförande hör med socialnämnden om de kan bifalla tilläggsyrkandet och finner att nämnden beslutar detsamma.

1. Den ekonomiska prognosen efter maj godkänns.

2. Prognosticera intäkter motsvarande coronakostnader (3,2 mkr+0,5 mkr) ska räknas med i årsprognosen. Även intäkter för semesterlöner för våren 2020 ska räknas med.

_____

Expedieras till:

Kommunstyrelsen Ajournering

Mötet ajourneras mellan klockan 10:00-10:30

(8)

KARLSSON 2020-06-25 15:05:12

§ 65 Dnr SN 2020/000037

Samrådsinbjudan: Detaljplan för del av Isgärde 4:15

Socialnämnden har fått inbjudan att yttra sig över detaljplanen för Isgärde 4:15.

1. Då det inte finns något att tillägga till detaljplanen Isgärde 4:15 väljer nämnden att avstå från att yttra sig.

_____

Expedieras till:

Samhällsbyggnad

(9)

§ 66 Dnr SN 2020/000067

Revisionsrapport - Granskning av socialnämndens systematiska arbetsmiljöarbete

Kommunen har som arbetsgivare ett ansvar att förebygga ohälsa och

olycksfall i arbetet. Socialnämnden har ett särskilt ansvar som är specifikt för social omsorg. Ann-Katrin Ståhl informerar om granskningen och hon gör bedömningen att det finns en god uppfyllelse av arbetsmiljöarbetet.

Verksamheten har lagt ner mycket tid på hanteringen av tillbud och andra förebyggande insatser. HR och systemförvaltare ska utbilda och förbättra i systemet om tillbud för att det ska vara så enkelt som möjligt för personalen att rapportera dessa. Bättre återkoppling tillbaka till enheterna. Redovisning av arbetsmiljöarbetet ska tillbaka till PWC i augusti som ska göras i samband med HR.

1. Nämnden har tagit del av rapporten.

_____

(10)

KARLSSON 2020-06-25 15:05:12

§ 67 Dnr SN 2020/000047

Verksamhetsinformation

Omsorg om personer med funktionsvariation (OFV)

Ann-Katrin Ståhl informerar om OFV, vad lagen säger och vilka

bedömningsgrunder man utgår från vid beslut. Ann-Katrin Ståhl går även igenom kommunens olika verksamheter för de med OFV.

Information kring Covid-19

Ann-Katrin Ståhl informerar att det märks på chefer och personal att vi har varit i pandemin de här månaderna. Framförallt de särskilda boendena har haft stora problem med oro, ilska och frustration bland brukare, anhöriga och personal. Servicecenter kommer ge administrativt stöd under sommaren.

Sjuksköterskor är en bristvara pga. sjukskrivningar m.m. samt att smittspridningen begränsar då man inte får jobba någon annanstans.

Ann-Katrin Ståhl har begärt hjälp från andra verksamheter bland annat skolsjuksköterskorna. Nina Åkesson Nylander (KD) efterfrågar tydlig information från kommunen till besökare och turister om riskerna och hur hårt pressad kommunen blir av en ökad smittspridning. Eva Folkesdotter Paradis (M) har påpekat för medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) att se till att färdtjänstpersonal som arbetar med de äldre helt utan skyddsutrustning ska ingå i smittspårningen.

Sommar 2020

Ann-Katrin Ståhl informerar att det precis som tidigare somrar saknas personal.

Information om verksamhetsplan och budget 2021

Anette Johansson och Sara Malmgren visar på två varianter av budgeten varav den ena med en uppräkning på 1 % per år vilket är en ny variant.

Det sker en ökning av kostnader för lokaler samt för assistansen. Det ligger mycket utvecklingsarbete framöver för att effektivisera och minska

kostnader.

Återkoppling lokalförsörjningsplan

Nya lokaler behövs till hemtjänsten i Färjestaden, både Norrgruppen och Gårdbygruppen. De har hittat lokaler som ser lovande ut och inväntar nu besked på hyresförslag. Hantverkargatan, City, Söder och Väster behöver också lokaler och då har man tittat på Storgatan 7, tidigare ett

försäkringsbolags lokaler. Det är rymliga lokaler med omklädningsrum och gott om parkering. MBAB kommer att ge besked eftersom det är de som

(11)

äger den lokalen. Hantverkargatan och IFO kommer fortfarande att vara kvar förutom den lilla lokalen i Gårdby som sägs upp.

Hållbar plats

Gäller det nya särskilda boendet som ska byggas. En arbetsgrupp med Dan Halme (fastighetsansvarig) startar upp innan sommaren med politiken närvarande efter sommaren.

Vårdkön

Demens: åtta personer i kö, alla bor i eget boende.

Omvårdnad: tre personer i kö, två bor på korttidsboende och en i eget boende.

Demens Äppelvägen: nio personer i kö varav fem har eget boende och tre bor på annat särskilt boende.

Omvårdnad Äppelvägen: nio i kö varav sex personer bor i annat särskilt boende och två på korttid.

Heltidsresan

Sofi Ludvigsson informerar om det pågående arbetet med Heltidsresan.

Kontinuitet inom äldreomsorgen

Kontinuiteten har förbättrats. Det har gjorts ett stort arbete Mörbylånga hemtjänst.

Äldreomsorgsplanen

Fokusgrupper till våren var planerade men ställdes in pga. att de personerna är i riskgrupper. I nuläget finns inga digitala möjligheter att genomföra dem.

Verksamheten har tagit fram ett sista utkast till enkäten som ska gå ut till de äldre men eftersom tillgången till medborgarna har begränsats så får

politiken ge synpunkter på enkäten. Politikerna ska lämna synpunkter till förvaltningen senast den 26 juni. Ett alternativ till fokusgrupper är att istället annonsera om vilka som vill vara med och utveckla äldreomsorgen och skicka enkäten till de som hör av sig. Då det är svårt att ha ett fysiskt diskussionsforum framkommer frågan om man kan ställa krav på digital kommunikation istället?

_____

(12)

KARLSSON

E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ)

Datum: 2020-06-25 15:05:12

Transaktionsidentitet: DACFC1337C1260C12ADDBB8BDFC09A0498B1401429

Eric Gerhard Rosenlund

E-Legitimation: BankID Mobile

Utfärdare: Svenska Handelsbanken AB (publ)

Datum: 2020-06-25 16:06:13

Transaktionsidentitet: 25AE5074ADB4586360B05C82AE89FEB5E6402491F8

Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst