1 (9)

(1)

Utses att justera Stefan Borg (SD)

Paragrafer 457–460

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Alfred Tilly

Ordförande

Cecilia Bladh in Zito (SD)

Justerande

Stefan Borg (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott

Beslutande Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande

Lars-Göran Ritmer (M), förste vice ordförande Anders Larsson (C), andre vice ordförande Stefan Borg (SD)

Övriga deltagande Lena Mårtensson Stenudd, kommundirektör

Alfred Tilly, Nämndsekreterare, Kommunledningsförvaltningen Inger Bergfors, Kommunsekreterare, Kommunledningsförvaltningen

(2)

(3)

Ärende Sida

§ 457 Upprop... 3

§ 458 Val av justeringsperson... 4

§ 459 Förordnande av biträdande kommundirektör... 5

§ 460 Beslut: Samverkansavtal inköpssamverkan genom inköpscentral... 6

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 457Upprop

Beslut

Arbetsutskottets beslut:

- Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

vid dagenssammanträde deltar 4 ordinarie ledamöter.

_____

(5)

§ 458Val av justeringsperson

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse Stefan Borg (SD) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

_____

(6)

§ 459Förordnande av biträdande kommundirektör

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta:

- Att från och med 2020-01-01 förordna HR-chef Paul Eklund att tillika tjänstgöra som biträdande kommundirektör.

Omedelbar justering

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Beslutsordning

Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Särskilt förordnande från Cecilia Bladh in Zito (SD) 2019-12-06 Beslutet skickas till

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:

Paul Eklund HR-avdelningen Kommundirektör _____

(7)

§ 460Beslut: Samverkansavtal inköpssamverkan genom inköpscentral

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunstyrelsen beslutar:

- Att Hörby kommun tecknar samverkansavtal med Östra Göinge kommun avseende Inköpssamverkan genom inköpscentral,

- Att samverkansavtalet avseende samordnad upphandling av varor och tjänster med Lunds kommun sägs upp, samt

- Att finansiering sker genom kostnader motsvarande en tjänst inom kommunledningsförvaltningen, samt fördelning av resterande del mellan övriga förvaltningar i förhållande till inköpsvolym.

Omedelbar justering

Paragrafen förklaras omedelbart justerad

Sammanfattning av ärendet

Förslag till samverkansavtal avseende inköpssamverkan genom inköpscentral med Östra Göinge kommun

Inköp av varor, tjänster och byggentreprenader är ett komplex

område inom kommunens åtagande. Lagen om offentlig upphandling ställer stora krav på både god förmåga till kravställan, men också expertkompetens vid utformande av upphandlingsunderlag. Riskerna vid felaktiga eller undermåliga underlag är stora för en kommun av Hörbys storlek. Det kan röra sig om skadestånd, eller att man helt enkelt inte får den tjänst eller vara som man tror sig ha beställt.

Sedan 2015-09-01 har Hörby kommun ett avtal med Lunds kommun

(8)

har vissa fördelar, med nackdelarna är fler. Hörby kommun kan inte genom avtalet själv beställa en egen upphandling av en vara eller tjänst, utan blir istället tillfrågad om intresse av att knyta sig till de upphandlingar som Lund gör.

Kommunens kompetens inom inköpsområdet är idag låg, och varje förvaltning försöker på olika sätt lösa sina behov av inköp. Det har vid vissa tillfällen inneburit att vi inte fullt ut fått de avtal vi önskat, eller missat i delar av kravställan.

§ 460, fortsättning

För att kommunen ska känna sig trygg framöver och bli mindre sårbar behöver en förändring genomföras inom

upphandlingsområdet.

Kontakt har tagits med Östra Göinge kommun som idag har en gemensam inköpssamverkan med Osby kommun samt ett flertal av dessa kommuners bolag.

Östra Göinge har presenterat ett förslag till avtal som kommer att säkerställa Hörby kommuns behov av inköp genom upphandling, se bilaga.

Ersättningen är baserad på redovisade nettokostnader, se §12 i avtalet.

Då även Höörs kommun är intresserad av ett avtal, är bedömningen att viss utökning av kompetens behöver göras för att klara 4

kommuners samlade behov av inköp.

Vid det fall att även Höörs kommun tar beslut om gemensamt avtal hamnar vardera kommuns ersättning på ca 1,1 miljon per

verksamhetsår.

(9)

I nuläget har kommunen ingen uttalad upphandlingsfunktion, utan det har hanterats genom att en funktion på

kommunledningsförvaltningen mer eller mindre avdelats till

uppdraget, samt att respektive förvaltning har fått ta stort ansvar för att ta fram underlag. Särskilt gäller detta

Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslutsordning

Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, kommunledningsförvaltningen, kansli och ledningsstöd 2019-12-04

Förslag till Samverkansavtal Samverkansavtal – Bilaga 1 Samverkansavtal – Bilaga 2 Budget, inköpssamverkan 2020 Beslutet skickas till

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:

Kommundirektören Östra Göinge kommun _____