Susanne Meijer (S)

Utses att justera

Stefan Borg (SD)

92 - 140

Justeringens plats och tid

Kommunledningsförvaltningen, den 11 april 2018 klockan 15:30

Sekreterare

Bianca Mogren

Ordförande

Susanne Meijer (S)

Justerande

Stefan Borg (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Kommunstyrelsen

15:07-15:12, 15:35-15:55, 19:17-19:28

Beslutande

Susanne Meijer (S), Ordförande

Magnus Lennartson (C), 1:e vice ordförande Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande Henrik Andersson (S)

Lena Rosvall (S)

Gunvor Håkansson (C) tjänstgör för Anders Larsson (C) §§ 92-96 Anders Larsson (C) §§ 97-140

Renaldo Tirone (S) tjänstgör för Birger Larsson (L) Jörgen Leufstedt (MP)

Mona Olin (SD) tjänstgör för Gerty Holst (-) §§ 92-96 Gerty Holst (-) §§ 97-140

Cecilia Bladh in Zito (SD) tjänstgör för Lars-Evald Svensson (SPI) §§92- 96

Lars-Evald Svensson (SPI) § 97

Björn Åvik (SPI) tjänstgör för Lars-Evald Svensson (SPI) §§ 98-140 Martin Nilsson (M) tjänstgör för Gert Nygren (SPI) §§ 92-96

Karin Melin (SPI) tjänstgör för Gert Nygren (SPI) §§ 97-140

Övriga deltagande

Håkan Hansson (S) §§ 92-122 Gunvor Håkansson (C) §§ 97-140 Cecilia Blad in Zito (SD) §§ 97-140 Mona Olin (SD) §§ 97-140

Martin Nilsson (M) §§ 97-115 Johan Eriksson, Kommundirektör

Robert Odeberger, Ekonomichef §§104-124 Annika Jonasson, HR-chef § 95

Kerstin Bondza, Budgetchef §§ 106-117 Kristina Blomqvist, IT-strateg § 100 Josefine Persson, Utredare §§ 103-113

Tomas Ringberg, Kultur- fritids- och utbildningschef § 98, § 123 Eva Klang Vänerklint, Socialchef §§ 123-125

Silvia Hasslinger, Operations manager, Resilient Regions Association § 96 Magnus Qvant, CEO, Resilient Regions Association § 96

Joakim Ilmrud, Ställföreträdande räddningschef §§ 101-102

Petra Geistrand, Beredskapssamordnare och förebyggandechef §§ 101-102 Tommy Hall, Kommunfullmäktiges ordförande §§ 104-122

Ulla-Britt Thiman, Ordförande Hörbybostäder AB § 118 Eva Hellman Persson, Ekonom § 118

Lars Andersson, Fastighetschef § 123

Mikael Wallberg, Planering- och utvecklingschef §§ 96-7, §§ 127-130 Bengt Brahed, Senior projektledare § 123

Mikael Ulvholt, Kommunekolog §§ 129-130 Lina Lindström, Strategisk planarkitekt §§ 127-128 Ida Sigvardsson, Miljöstrateg §§ 96-97

Bianca Mogren, Kommunsekreterare

Ärende Sida

§ 92 Val av justerare... 5

§ 93 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 94 Initiering av ärende... 7

§ 95 Presentation av HR-chef Annika Jonasson... 8

§ 96 Information från Resilient Regions Community... 9

§ 97 Information om miljömålsprogram... 10

§ 98 Information från kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen... 11

§ 99 Kostnadsmodell för brandposter i Höör och Hörby kommun 2019... 13

§ 100 Digital strategi för Hörby kommun... 14

§ 101 Information om krisledningsplanen... 16

§ 102 Styrdokument för kommunens arbete med extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) för åren 2018-2022... 17

§ 103 Beslut om dataskyddsombud och information om dataskyddsförordningen... 18

§ 104 Direktiv för stämmoombud till Österlens vattenråd... 19

§ 105 Direktiv för stämmoombud till Helgeåns vattenråd... 20

§ 106 Direktiv för stämmoombud till Kävlingeåns vattenråd... 21

§ 107 Direktiv för stämmoombud till Ringsjöns vattenråd... 22

§ 108 Direktiv för stämmoombud till Mellanskånes Renhållnings AB... 23

§ 109 Direktiv för stämmoombud till Inera AB... 24

§ 110 Direktiv för stämmoombud till Kraftringen Energi AB... 25

§ 111 Direktiv för stämmoombud till Kommunassurans Syd Försäkrings AB... 26

§ 112 Ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB... 27

§ 113 Direktiv för stämmoombud till Kommuninvest AB... 28

§ 114 Direktiv för stämmoombud till Hörby kommuns Industrifastighets AB... 29

§ 115 Budget 2019 och planer 2020-2021 - Kommunstyrelsen... 30

§ 116 Årsredovisning 2017 för Hörby kommun... 31

§ 124 Ansökan om utökad budgetram för LVM placeringar 2018... 48

§ 125 Lokalbehov socialförvaltningen... 49

§ 126 Helårsrapport från arbetsmarknadsenheten... 50

§ 127 Information om halvårsrapport för seniorkorten... 51

§ 128 Yttrande över remiss gällande Ny finansieringsmodell för färdtjänst... 53

§ 129 Medborgarförslag om utvidgat riksintresse för natur- och kulturmiljövård i Östra Sallerup... 55

§ 130 Förfrågan om medfinansiering av projektet i Rönne å Klippans kommun... 57

§ 131 Återrapport gällande VA-GIS nämndens rapport... 59

§ 132 Återrapport om samverkan mellan politiken och tjänstemännen... 60

§ 133 Ändring av instruktioner för sociala driftsprojekt... 61

§ 134 Återrapportering av nämndernas beslut i medborgarförslag... 62

§ 135 Redovisning av ej färdigberedda motioner... 63

§ 136 Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag... 65

§ 137 Delegationsbeslut kommunstyrelsen mars 2018... 67

§ 138 Meddelande kommunstyrelsen mars 2018... 69

§ 139 Information från kommunchefen... 70

§ 140 Information från kommunstyrelsens ordförande... 71

§ 92 Val av justerare

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Utse Stefan Borg (SD) att tillsammans med ordföranden justera protokollet.

-Protokollet justeras på kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, onsdagen den 11 april 2018 klockan 15:30.

_____

§ 93 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Godkänna föredragningslistan med följande ändring:

Ärende som tillkommer:

”Initiering av ärenden”

_____

§ 94 Initiering av ärende

Sammanfattning av ärendet

Stefan Borg (SD) initierar följande ärende:

”Inköpet av fastigheten Bosjö 5, Ernst Ahlgrensgatan 3” - KS 2018/145 Ärendet läggs in för beredning.

Eva Lindholm (M) initierar följande ärende:

”Ärendehantering, konsekvensanalys samt ekonomisk redovisning gällande byte av teleoperatör” - KS 2018/146

Ärendet läggs in för beredning.

_____

§ 95 Presentation av HR-chef Annika Jonasson

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

HR-chef Annika Jonasson presenteras för kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

_____

§ 96 Information från Resilient Regions Community

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Silvia Hasslinger och Magnus Qvant från Resilient Regions Community informerar om följande:

-Resiliens på svenska: ”Förmågan att upprätthålla kommunens och

regionens funktionalitet även vid påfrestningar oavsett om påfrestningarna är olyckor och katastofer eller kronisk överbelastning och stress”.

-Utmaningar och resiliens: åldrande städer, klimatanpassningar, urbanisering och ”disruptive technologies”.

-Många aktörer för att kommunen ska fungera: energi, information, varor, tjänster, människor, pengar.

-Resilince by design.

-På gång: det självorganiserande samhället- både en utmaning och en möjlighet, förarlös godstrafik- vad innebär det för Skåne, mötesplatser i mindre orter, agenda 2030- hur gör man.

-Hur integrerar man arbetet med resiliens i hela kommunen.

-Hörby, Stattena östra- utmaningar och andra stadsdelsutvecklingsprojekt, kommunlogistik, energi och klimat, sårbarhet.

Susanne Meijer (S) och Ida Sigvardsson redovisar arbetet som kommunstyrelsen hittills utfört med bland annat workshop.

Planering för 2018:

-Politisk styrgrupp.

-Tjänstemannastyrgrupp.

-Workshop två i augusti 2018.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

§ 97 Information om miljömålsprogram

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Miljöstrateg Ida Sigvardsson informerar om följande:

-Miljömålsuppföljningsrapport 2017.

-Miljömålsbarometern.

-Aktuella åtgärder 2017 för nämnderna och kommunstyrelsen.

-Kort sammanfattning.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

_____

§ 98 Information från kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- fritids och utbildningschef Tomas Ringberg informerar om följande:

Kultur- och fritidsförvaltningen:

-Lovverksamhet: större satsning på loven för lediga barn, statliga medel rekvirerade (totalt 600 tkr), samordnare anställd på aktivitetshuset -Gratis simskola för förskoleklass: statliga medel rekvirerade för att anordna gratis simskola för barn i förskoleklass.

-Evenemang: evenemangstät tid vid valborg, kulturkalas, nationaldag och Hörby marknad, mycket fokus i år på trygghet, säkerhet och tillgänglighet.

-Karnas backe: projekt översyn av Karnas igång, dialogmöten genomförda, intern arbetsgrupp arbetar med åtgärdsplan.

-Lågehallarna: genererar mycket arbetstid från verksamhetsansvarig för närvarande, programskede klart och projekt beslutat, planering för att hantera idrottssäsongen 2018/2019.

Barn- och utbildningsförvaltningen:

-Nationell strategi för skolans digitalisering

-Programmering: centralt innehåll i ämnen som samhällskunskap,

matematik och teknik från årskurs 1 till årskurs 9.

-Obligatorisk lovskola (årskurs 8 och 9).

-Ny utvecklingsledare började 9 april 2018.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

_____

§ 99 Kostnadsmodell för brandposter i Höör och Hörby kommun 2019

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Godkänna förslaget till överenskommelse om kostnadsfördelning för brandposter i Höör och Hörby att gälla från den 1 januari 2019.

Sammanfattning av ärendet

Mittskåne Vatten och Räddningstjänsten har under 2016 och 2017 diskuterat behov och ansvarsfördelning mellan organisationerna för brandvattenförsörjningen. Diskussionerna har resulterat i att

Räddningstjänsten utifrån befintligt brandpostbestånd markerat på karta vilka brandposter de anser sig ha behov av framöver. Dessa har Mittskåne Vatten kontrollerat funktion och flöde på och i en del fall föreslagit närliggande brandpost för att kraven ska uppnås samt för en

kostnadseffektiv lösning. Brandposter finns för att lösa

brandvattenförsörjningen i kommunen och får inte kostnadsmässigt belasta VA-kollektivet.

VA-kollektivet har ingen skyldighet att tillhandahålla vattentjänster av annan beskaffenhet än för hushållsändamål. Trots detta bör den allmänna anläggningen, när det är förenligt med de huvudsakliga ändamålen (som är att skydda människors hälsa och miljön), ordnas och drivas så att också andra allmänna intressen som har behov av anläggningen kan tillgodoses, t.ex. brandvattenförsörjning. Dock har VA-kollektivet inte rätt att stå för dess kostnader.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-14, § 132.

§ 100Digital strategi för Hörby kommun

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Godkänna projektplanen ”Det Digitala Hörby.”

-Finansiering med 250 tkr tas ur kommunstyrelsens medel till förfogande.

Reservation mot beslutet

Stefan Borg (SD) reserverar sig skriftligt mot beslutet enligt följande:

Frågan borde ha lyfts på politisk nivå inom samverkansforumet med Höör innan beslut togs. Detta är en typisk fråga där det är viktigt med samverkan över kommungränserna.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens ordförande har 2017 gett i uppdrag till kommunchefen att ta fram en strategi för digitalisering och e-strategi för Hörby kommun.

För arbetet med framtagandet av en digitaliseringsstrategi har en projektplan tagits fram. Medel för projektet avsätts med 250 tkr från kommunstyrelsens medel till förfogande.

Överläggning

Ordföranden ajournerar sammanträdet 15:07 - 15:12.

Yrkanden

Stefan Borg (SD) yrkar på bordläggning.

Renaldo Tirone (S) yrkar med instämmande av Lena Rosvall (S) och Jörgen Leufstedt (MP) bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

Susanne Meijer (S) yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde.

Beslutsordning

Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska bordläggas eller avgöras

vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 152.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-01.

Projektplan digital strategi daterad 2018-02-28.

_____

§ 101Information om krisledningsplanen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Beredskapssamordnare och förebyggandechef Petra Geistrand och ställföreträdande räddningschef Joakim Ilmrud informerar om följande:

-Kommunens arbete med extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

-Lag om extraordinära händelser (LEH) minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga

-Statlig ersättning, kommunen får ersättning från myndigheten för

samhällsskydd och beredskap för att arbeta med krisberedskap, cirka 500 tkr per år.

-Styrdokument Lag om extraordinära händelser (LEH) 2018-2022.

-Kommunövergripande risk och sårbarhetsanalys.

-Plan för hantering av extraordinärar händelser 2018-2022.

-Plan för övning och utbildning.

-Krisledningsnämnd/kommunstyrelsens arbetsutskott - Stab/krisledningsgrupp/ledningsgrupp - Förvaltningar.

-Krisledningsplan antagen av kommunfullmäktige 2011-06-20.

-Ledningsplan antagen kommunfullmäktige 2011-06-20.

-Kriskommunikationsplan antagen under 2016.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

_____

§ 102Styrdokument för kommunens arbete med extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) för åren 2018-2022

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Fastställa styrdokument för kommunens arbete med extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH).

Sammanfattning av ärendet

Syftet med styrdokumentet är att beskriva det arbete som ska bedrivas i kommunen under mandatperioden. En beskrivning av hur kommunen ska arbeta för att reducera eller ta bort risker, samt effektivisera

krisberedskapen, med målet att kontinuerligt kunna bedriva samhällsviktig verksamhet.

Syftet är vidare att beskriva hur kommunen avser att fullgöra de åtaganden mot staten som beskrivs i överenskommelse om kommunernas

krisberedskap.

Styrdokumentet ska fungera som ett paraply för riktlinjer, policy och verkställande dokument som avser kommunens arbete med lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 173.

Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2018-03-02.

Förslag till styrdokument enligt LEH för Hörby kommun.

_____

§ 103Beslut om dataskyddsombud och

information om dataskyddsförordningen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Utse utredare Josefine Persson på kommunledningsförvaltningen till dataskyddsombud för kommunstyrelsen.

-Informationen om dataskyddsförordningen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Från och med den 25 maj 2018 träder en ny Dataskyddsförordning (GDPR) i kraft och den ersätter då den svenska personuppgiftslagen. Alla som hanterar personuppgifter i någon form är enligt Dataskyddsförordningen skyldiga att sörja för att alla behandlingar av personuppgifter uppfyller lagens krav, praxis och god sed.

Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. På samma sätt som idag får man behandla

personuppgifter med stöd av samtycke från de registrerade, för att uppfylla ett avtal eller efter en intresseavvägning. De registrerade kommer även i fortsättningen att ha rätt att få information om den

personuppgiftsbehandling som sker och den som behandlar

personuppgifter måste ha tillräckliga säkerhetsåtgärder för att uppgifterna skyddas på rätt sätt. Om det är fråga om uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, politisk uppfattning eller religiös tro ställs särskilda krav.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 171.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-15.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Datainspektionen.

Dataskyddsombud, Josefine Persson.

_____

§ 104Direktiv för stämmoombud till Österlens vattenråd

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Österlens vattenråds årsstämma 2018:

-Årsredovisning godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman 2018 ska kommunstyrelsen ge direktiv till ombudet

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 165.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Stadgar för Österlens vattenråd.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 105Direktiv för stämmoombud till Helgeåns vattenråd

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Helgeåns vattenråds årsstämma 2018:

-Årsredovisning godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman 2018 ska kommunstyrelsen ge direktiv till ombudet.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 166.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Stadgar för Helgeåns vattenråd.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 106Direktiv för stämmoombud till Kävlingeåns vattenråd

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Kävlingeåns vattenråds årsstämma 2018:

-Årsredovisning godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman 2018 ska kommunstyrelsen ge direktiv till ombudet.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 167.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Stadgar för Kävlingeåns vattenråd.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 107Direktiv för stämmoombud till Ringsjöns vattenråd

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Ringsjöns vattenråds årsstämma 2018:

-Årsredovisning godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman 2018 ska kommunstyrelsen ge direktiv till ombudet.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 168.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Stadgar för Ringsjöns vattenråd.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 108Direktiv för stämmoombud till Mellanskånes Renhållnings AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Mellanskånes Renhållnings AB:s årsstämma 2018:

-Frågan gällande avgiften/prisskillnaden mellan fyrfacks kärl kontra tvåfacks kärl ska lyftas fram.

-Årsredovisning godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman ska kommunstyrelsen ge direktiv till ombudet.

Årsstämman äger rum den 7 maj 2018.

Beslutsunderlag

Kopia av kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 169.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Bolagsordning för Mellanskånes Renhållnings AB.

Ägardirektiv Mellanskånes Renhållnings AB.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 109Direktiv för stämmoombud till Inera AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Inera AB:s årsstämma 2018:

-Årsredovisning godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman ska kommunstyrelsen ge direktiv till ombudet.

Årsstämman äger rum den 16 maj 2018.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 170.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Aktieägaravtal.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 110Direktiv för stämmoombud till Kraftringen Energi AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Kraftringen Energi AB:s årsstämma 2018:

-Årsredovisningen godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Fastställa resultat- och balansräkning.

-Fastställa dispositioner enligt balansräkning.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman ska kommunstyrelsen ge direktiv till ombudet.

Årsstämman äger rum den 24 april 2018.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 164.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Ägardirektiv.

Bolagsordning Kraftringen Energi.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 111Direktiv för stämmoombud till

Kommunassurans Syd Försäkrings AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Kommunassurans Syd Försäkrings AB:s årsstämma 2018:

-Årsredovisning godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja bemyndigande för styrelsen att anta nya delägare samt beslut om nyemission.

-Bevilja beslut om ny aktiefördelning i samband med nya delägare.

Sammanfattning av ärendet

Det har inkommit ett förslag till ett nytt aktieägaravtal som ska behandlas på årsstämman. Detta måste behandlas på respektive delägares fullmäktige dessförinnan. Förslaget till det nya aktieägaravtalet innefattar bland annat möjligheten för styrelsen att i det fall kommuner visar intresse för att bli delägare i Kommunassurans Syd Försäkrings AB föreslår bolagets styrelse därför årsstämman att styrelsen, i likhet vad man har nu, får ett begränsat bemyndigande att antaga nya delägare samt besluta om nyemission riktade till dessa.

Styrelsen föreslår årsstämman att längst intill tiden för nästa ordinarie årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och utan företrädesrätt för

aktieägarna, besluta om emission av högst 20.000.000 kr genom utgivande av högst 20.000 nya aktier och att emissionen får riktas till kommuner inom bolagets verksamhetsområde. Årsstämman äger rum den 17 maj 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Aktieägaravtal.

Kallelse till årsstämma 2018.

§ 112Ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:

-Godkänna ändring av bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

Godkänna ändring av aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

-Godkänna ändring av ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

Sammanfattning av ärendet

Det har inkommit ett förslag till ett ny bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv som ska behandlas på årsstämman. Detta måste behandlas på respektive delägares fullmäktige dessförinnan.

Förslaget innefattar bland annat möjligheten för styrelsen att i det fall kommuner visar intresse för att bli delägare i Kommunassurans Syd

Försäkrings AB föreslår bolagets styrelse därför årsstämman att styrelsen, i likhet vad man har nu, får ett begränsat bemyndigande att anta nya

delägare samt besluta om nyemission riktade till dessa.

Styrelsen föreslår årsstämman att längst intill tiden för nästa ordinarie årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och utan företrädesrätt för

aktieägarna, besluta om emission av högst 20.000.000 kr genom utgivande av högst 20.000 nya aktier och att emissionen får riktas till kommuner inom bolagets verksamhetsområde.

Årsstämman äger rum den 17 maj 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Bolagsordning.

Aktieägaravtal.

Ägardirektiv.

§ 113Direktiv för stämmoombud till Kommuninvest AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Kommuninvests årsstämma 2018:

-Hörby kommun ställer sig bakom Kommuninvests ABs nya prissättningsmodell.

-Hörby kommun vill se ett förtydligande gällande nuvarande

prisdifferentiering som tillämpas mot medlemmarna när Kommuninvest AB lämnar offert på lån.

-Årsredovisningen godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

På föreningsstämman 2017 gav Kommuninvest ekonomisk förening (Föreningen) i uppdrag till Kommuninvest i Sverige AB (Bolaget) att utreda om det finns behov av ökad prisdifferentiering och vilka effekter som kan uppkomma. Utredningen kom fram till att det inte finns skäl att ändra på nuvarande ägardirektivs lydelse gällande prisdifferentiering.

Däremot föreslås ändringar i ägardirektivet som innebär en förändrad syn

på bolagets resultat. Utredningens förslag innebär att lånekostnaden sänks

för samtliga medlemmar, men att återbäringen minskar till medlemmarna i

motsvarande mån. Det innebär att alla medlemmar får ett lägre och mer

korrekt pris vid upplåning vilket stärker Kommuninvests konkurrenskraft

och medlemsnyttan ökar.

§ 114Direktiv för stämmoombud till Hörby kommuns Industrifastighets AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Hörby Industrifastighets AB:s årsstämma 2018:

-Årsredovisningen godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman ska kommunstyrelsen ge direktiv till stämmoombudet.

Årsstämman äger rum, enligt uppgift från bolaget, den 25 april 2018 klockan 09:30 - 11:30.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 162.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-12.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

_____

§ 115Budget 2019 och planer 2020-2021 - Kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Godkänna och överlämna budgetskrivelsen för kommunstyrelsen för budget 2019 och planer 2020-2021 till budgetberedningen.

Sammanfattning av ärendet

Förslag till budgetskrivelse för kommunstyrelsen, avseende planperioden 2019-2021, har upprättats. I budgetskrivelsen redogörs för verksamheten 2019 samt verksamhetsbehov som inte ryms inom preliminär

kommunbidragsram.

Information om förslaget har lämnats på lokal samverkan den 4 april 2018.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-04-09, § 151.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 157.

Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-27 från kommunledningsförvaltningen.

Budgetskrivelse kommunstyrelsen Budget 2019.

_____

§ 116Årsredovisning 2017 för Hörby kommun

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:

-Fastställa årsredovisning 2017 för Hörby kommun.

-Avsätta 14 182 tkr till kommunens resultatutjämningsreserv.

-Bevilja överföring av 81 153 tkr i anslag för pågående investeringsprojekt till 2018 års investeringsbudget.

Kommunstyrelsen beslutar:

-På sidan 11 ska det göras en ny styckeindelning under

förvaltningsberättelsen med meningen som börjar ”Kommunen bedömer att bostadsutbudet behöver öka med ca 50 lägenheter årligen de närmsta åren.”

Reservation mot beslutet

Stefan Borg (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

Eva Lindholm (M) reserverar sig skriftligt mot beslutet enligt följande:

Moderaterna anser att förvärven av fastigheterna Torggatan 3 respektive Ernst Ahlgrensgatan 3 ska uppmärksammas i årsredovisningen. Därtill står Moderaterna inte bakom att överföra investeringsmedel avseende inköp av villor och bostadsrätter till år 2018.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommuns resultat för 2017 uppgår till 24,3 mkr. Resultatet är 11,7 mkr bättre än budgeterat. I resultatet ingår realisationsvinst med 1,8 mkr.

Balanskravsresultatet uppgår till 22,5 mkr och därmed uppfylls det

lagstadgade balanskravet.

Yrkanden

Eva Lindholm (M) yrkar att på sidan 11 ska följande text införas under förvaltningsberättelsen i slutet av stycket om bostäder till nyanlända:

”Kommunfullmäktige har avsatt medel för att införskaffa bostäder till nyanlända. Ett av dessa förvärvade objekt är obeboeligt i aktuellt skick och de ekonomiska konsekvenserna av förvärvet är i nuläget oklart.

Eva Lindholm (M) yrkar att på sidan 11 ska det göras en ny

styckeindelning under förvaltningsberättelsen innan meningen som börjar

”Kommunen bedömer att bostadsutbudet behöver öka med ca 50 lägenheter årligen de närmsta åren.”

Eva Lindholm (M) yrkar avslag på sidan 25 att överföra investeringsmedel om 7190 tkr avseende inköp av villor och bostadsrätter till 2018 samt att beloppet 81,2 mkr som föreslås överföras till 2018 därför skrivs ner till 74 mkr.

Stefan Borg (SD) yrkar att i årsredovisning 2017 där uttrycket ”flyktingar”

används ska det ersättas genomgående med ”alternativt skyddsbehövande och flyktingar”.

Stefan Borg (SD) yrkar att på sidan 11 ska följande text införas under förvaltningsberättelsen, efter första stycket, högra spalten ”Beslutet av fullmäktige att inköpa fastigheten Bosjö 5, på adressen Ernst

Ahlgrensgatan 3, som togs i juni 2017, överklagades till Förvaltningsrätten som i sin dom fann att beslutet inte tillkommit i laga ordning och därför skulle upphävas. Kommunen begärde prövningstillstånd av Kammarrätten, vilken 2018-03-22 avgjorde att prövningstillstånd ej skulle beviljas.

Därmed står Förvaltningsrättens dom fast. Kommunallagen kräver att olagliga beslut rättas utan skäligt dröjsmål. Huruvida rättelse är möjlig i detta fall och köpet kan återgå är i skrivande stund oklart.”

Susanne Meijer (S) yrkar med instämmande av Renaldo Tirone (S), Henrik Andersson (S), Magnus Lennartson (C) och Jörgen Leufstedt (MP) bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut samt avslag på Stefan Borgs (SD) yrkande och avslag på Eva Lindholms (M) yrkande 1 och 3 samt bifall till Eva Lindholms (M) yrkande 2.

Beslutsordning

Forts. § 116

Slutligen ställer ordföranden proposition på om Eva Lindholms (M) yrkande 2 ska bifallas eller avslås och finner att kommunstyrelsen beslutat på sidan 11 ska det göras en ny styckeindelning under

förvaltningsberättelsen innan meningen som börjar ”Kommunen bedömer att bostadsutbudet behöver öka med ca 50 lägenheter årligen de närmsta åren.”

Slutligen konstaterar ordföranden att kommunstyrelsen beslutat fastställa årsredovisning 2017 för Hörby kommun, avsätta 14 182 tkr till

kommunens resultatutjämningsreserv bevilja överföring av 81 153 tkr i anslag för pågående investeringsprojekt till 2018 års investeringsbudget

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 158.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-19.

Årsredovisning 2017 Hörby kommun.

Årsrapport 2017 Mittskåne Vatten.

Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktige beslut skickas till:

Berörda nämnder.

_____

§ 117Barnbokslut 2017 för Hörby kommun

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:

-Godkänna och fastställa Barnbokslut för Hörby kommun 2017.

-Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden uppmanas att korta ner sina texten till en A4 sida i barnbokslut 2018.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommuns barnbokslut 2017 har upprättas av styrelsen och

nämnderna. I bokslutet redogörs för åtgärder som vidtagits under året för att förbättra situationen för alla barn/ungdomar, samt en plan över

förebyggande insatser för kommande år.

Ungdomsstyrelsen i Hörby kommun har lämnat en redogörelse över verksamheten 2017.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 159.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-17.

Hörby kommuns Barnbokslut 2017.

Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:

Berörda nämnder.

_____

§ 118Information från Hörbybostäder AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande Ulla-Britt Thiman informerar om följande:

-Ekonomin: Med anledning av att det eventuellt kan råda vissa oklarheter kring bolagets beslut att skriva ned två fastigheter gör Hörbybostäder AB följande förtydligande: Bolaget vill först beklaga att man inte meddelat Kommunstyrelsen åtgärderna på ett formellt riktigt sätt. Bolaget har vid olika föredragningar, bland annat den 14 mars, till kommunstyrelsens arbetsutskott påpekat behovet att skriva ned vissa fastighetsvärden.

Anledning till nedskrivning är att bolagets auktoriserade revisor sedan något år tillbaka uppmärksammat behovet av nedskrivning av de

fastigheter som har ett i förhållande till intäkterna för högt bokfört värde.

Bolaget tillämpar K3 (K3 är en redovisningsnorm utgiven av

bokföringsnämnden) och bolaget är ett aktiebolag. Det är tvingande att driva bolaget affärsmässigt och bolaget skall därför följa god

redovisningssed. Före beslutet om nedskrivning har bolaget anlitat Croisette Analysis & Valutation AB för värdering av hela

fastighetsbeståndet. Värdering var klar efter jul 2017. Efter att bolaget gått igenom värdering har nedskrivningens omfattning diskuterats med PWC bland annat vid ett möte den 30 januari 2018.

Den 7 februari redovisade bolaget för Kommunstyrelsens ordförande underlaget för nedskrivning. Samtidigt som man redovisade att

underskottet preliminär för år 2017 skulle uppgå till -16.3 mkr. Bolaget

redovisade samtidigt den skriftväxling som varit mellan bolaget och

försvinner.

Forts. § 118

Utöver detta har bolagsstyrelsen fattat beslut om ett åtgärdsprogram för att på sikt få bolagets ekonomi i god balans. En del i åtgärdsprogrammet är begäran om aktieägartillskott som bolaget lämnat till kommunstyrelsen -Nuläge: Bolaget väntar på utslag i förvaltningsrätten eftersom en

entreprenör överprövat tilldelningsbeslutet för byggnationen på Eriksberg.

Båda anbuden var väldigt lika i både pris och utförande.

-Framtidsutsikter: Bolaget har tacksamt noterat kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om att driva verksamheten i egen regi med egen personal. Förutsättningarna för en snabbare och mer effektiv hantering av frågor som dyker upp kommer därmed att bli betydligt bättre.

Bolaget har meddelat intresse att förvärva markområde på Stattena Norra och kommer förhoppningsvis att kunna uppföra ca 20 lägenheter där.

Bolaget tittar på andra lämpliga områden för bostadsbyggande.

-Utmaningar: Den största utmaningen på kort sikt är att sätta ihop en slagkraftig organisation som skapar god service åt boende i bolagets lägenheter på ett ekonomiskt godtagbart sätt.

Den stora utmaningen nu och i framtiden är att få ekonomin i så god balans att bolaget kan svara upp till de krav som ägaren ställer om nyproduktion av lägenheter i kommunen och att få möjlighet att kunna åtgärda bristerna i befintligt bestånd.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

_____

§ 119Utredning angående eventuell överlåtelse av kommunens fastigheter tillhelägt bolag

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Uppmana Hörbybostäder AB och Hörby Industrifastighets AB att rekrytera en gemensam VD för bolagen.

-Ägardirektiv ska ses över och att kommunchefen får i uppdrag att samordna detta.

-Bolagsordningen ska ses över och att kommunchefen får i uppdrag att samordna detta.

-Ägarna ser positivt på att bibehålla kommunens fastigheter i befintlig struktur.

Reservation mot beslutet

Stefan Borg (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

Anders Larsson (C) reserverar sig mot beslutet.

Björn Åvik (SPI) och Karin Melin (SPI) reserverar sig mot beslutet.

Eva Lindholm (M) reserverar sig skriftligt mot beslutet enligt följande:

Moderaterna reserverar sig till förmån för yrkande om bordläggning. Mot bakgrund av ärendets beskaffenhet och den politiska instabilitet som råder i kommunen, förordar Moderaterna att ärendet bordläggs i avvaktan på valet 2018.

Sammanfattning av ärendet

Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 21 november 2017

rapporterades om eventuell överlåtelse av kommunens fastigheter till

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på om ärendet ska bordläggas eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen beslutat avgöra ärendet vid dagens sammanträde.

Votering begärs.

Omröstning

Ordföranden fastställer följande voteringsproposition:

Ja-röst för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde.

Nej-röst för att ärendet ska bordläggas.

Ja: Susanne Meijer (S), Henrik Andersson (S), Lena Rosvall (S), Renaldo Tirone (S), Jörgen Leufstedt (MP) och Gerty Holst (-).

Nej: Stefan Borg (SD), Anders Larsson (C), Björn Åvik (SPI), Karin Melin (SPI), Birger Torkildsen (-) och Eva Lindholm (M).

Avstår: Magnus Lennartson (C).

Ja: 6 Nej: 6 Avstår: 1

Vid lika antal röster vid en votering äger ordföranden utslagsrösten.

Kommunstyrelsen beslutar uppmana Hörbybostäder AB och Hörby Industrifastighets AB att rekrytera en gemensam VD för bolagen.

Ägardirektiv ska ses över och att kommunchefen får i uppdrag att

samordna detta. Bolagsordningen ska ses över och att kommunchefen får i uppdrag att samordna detta. Ägarna ser positivt på att bibehålla

kommunens fastigheter i befintlig struktur.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-14, § 136.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-02-28, § 85.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-02-14, § 63.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-11-21, § 369.

Rapport fastighetsstruktur Hörby kommun.

Beslutet skickas till

§ 120Erläggande av borgensavgift för Hörbybostäder AB och Hörby Industrifastighets AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Konstatera att borgensavgiften har erlagts den 20 mars 2018 avseende 2017 och därmed behöver ärendet inte tillställas kommunfullmäktige.

Sammanfattning av ärendet

Styrelserna och verkställande direktören har bestridit 2017 års

borgensavgift baserat på den skuld som bolagen redovisar 2017-12-31.

Anledningen till bestridandet är att bolagsstyrelserna och verkställande direktören inte vill ersätta kommunen med borgensavgift för både 2016 och 2017.

Anledningen till dubbla debiteringar 2017 är att kommunen debiterat borgensavgiften i efterskott vilket inte är korrekt. För att borgensavgiften ska avse rätt år och periodiseras korrekt har kommunledningsförvaltningen debiterat de helägda bolagen borgensavgift för 2016 och för 2017 under 2017.

Bolagens skuld per 2016-12-31 debiterades 2017-03-01 och gottgjordes 2017. Borgensavgift gällande bolagens skuld per 2017-12-31 ska tillfalla räkenskapsåret 2017. Detta är anledningen till att de helägda bolagen debiterats två borgensavgifter 2017.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsen konstaterar att

borgensavgiften har erlagts den 20 mars 2018 avseende 2017 och därmed

Forts. § 120

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Styrelsen för Hörbybostäder AB.

Styrelsen för Hörby Industrifastighets AB.

Verkställande direktör för ovanstående bolag.

Ekonomiavdelningen.

_____

§ 121Framställan från Hörbybostäder AB att överta personal

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Godkänna översiktlig tidplan och inriktning på redovisad process gällande personal- och verksamhetsövergång från kommunen till Hörbybostäder.

-Som ett led i beredningsprocessen inhämta synpunkter från tekniska nämnden.

-Uppdra åt kommundirektören att påbörja processen enligt godkänd inriktning.

Sammanfattning av ärendet

Hörbybostäder har i en framställan till kommunstyrelsen daterad 2017-12- 12 anfört att bolaget vill anställa egen personal.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2018-03-04, § 135 beslutat att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Hörbybostäder AB och Hörby industrifastigheter i samverkan med kommunen påbörjar en process med att anställa egen personal. Kommunchefen fick genom

samma beslut i uppdrag att samordna processen tillsammans med HR-chef, samhällsbyggnadschef och bolagens VD.

Frågan om personalövergång från kommunen till Hörbybostäder AB innefattar flera viktiga delfrågor, bl a vilka personer som kan omfattas av övergången (personkretsen), information och förhandlingar enligt MBL, inrangeringsförfarande enligt lagen om anställningsskydd (LAS) samt en ekonomisk reglering mellan parterna.

Berörda tjänstemän har haft ett samrådsmöte på vilket det konstaterades att

tekniska nämndens synpunkter måste inhämtas. Vidare upprättades en

-Praktiska förberedelser exempelvis ekonomisk reglering mellan

kommunen och bolagen, inför slutligt ikraftträdande görs under perioden sept-dec 2018.

-Formellt ikraftträdande ny organisation 2019-01-01.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-14, § 135, med tillhörande underlag.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Tekniska nämnden.

Hörbybostäder AB.

Kommundirektören.

HR-chef.

_____

§ 122Direktiv för stämmoombud till Hörbybostäder AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar ge följande stämmodirektiv till stämmoombudet inför Hörbybostäders AB:s årsstämma 2018:

-Årsredovisningen godkänns under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

-Bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning att revisorerna inte har några anmärkningar.

Sammanfattning av ärendet

Inför den kommande årsstämman i Hörbybostäder AB ska kommunstyrelsen ge direktiv till stämmoombudet.

Årsstämman äger preliminärt rum den 25 april 2018 mellan klockan 09:30 -10:30 (uppgift från Hörbybostäder AB).

Yrkanden

Björn Åvik (SPI) yrkar avslag på följande del av beslutsförslaget: Begära in svar på följande fråga:

Framföra frågan till bolagets styrelse och VD varför bolaget genomfört fastighetsvärdering och nedskrivning av bolagets fastigheter motsvarande 17,5 mkr utan att informera om detta samt inhämta ägarens bedömning i ärendet. Nedskrivning med 17,5 mkr bedöms av ägaren vara väsentligt och påverkar kommunkoncernens resultat negativt samt bifall till att

årsredovisningen godkänns under förutsättning att revisorerna inte har

några anmärkningar och bevilja styrelsen ansvarsfrihet under förutsättning

att revisorerna inte har några anmärkningar.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Stämmoombudet.

Hörbybostäder AB:s styrelse och VD.

_____

§ 123Rögle 1, Trollbäcken - Ersättning av Trollbäckens lokaler

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Inrymma Trollbäckens förskola i Gullregnsgården och flytta två befintliga paviljonger från Trollbäcken till Gullregnsgården. Kostnad för flytt och etablering av paviljongerna beräknas till 700 tkr och finansieras inom kommunstyrelsens medel till förfogande.

-Anpassningar av Gullregnsgården (1,5 mkr) för att bedriva

förskoleverksamhet och tillkommande inventarier (2,0 mkr). Finansiering på 3,5 mkr sker inom kommunstyrelsens investeringsbudget, anslag

”Kontor/myndighet, hemsjukvård”.

-Tillföra 137 tkr till socialnämnden för att finansiera hyra på Vallgatan 2A för Daglig verksamhet. Finansiering sker inom central finansiering.

-Avsätta 900 tkr i investeringsanslag till anpassningar av Vallgatan 2A inom kommunstyrelsens investeringsanslag ”Kontor/myndighet, hemsjukvård”.

-I enlighet med kommunens ekonomiska styrprinciper överlämna övriga ekonomiska justeringar till ekonomichefen.

- Ledningsgruppen får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med olika förslag för en ekonomisk och kvalitativ lösning avseende placering och anpassning av korttidsboende.

-Önnebo ska ses över som en tillfällig lösning till korttidsboende.

Sammanfattning av ärendet

Trollbäckens förskola flyttar in på Gullregnsgården. De två paviljongerna

vid Trollbäcken flyttas till Gullregnsgården. Denna manöver innebär att tio

Slagtoftavägen 1

Arbetsmarknadsenheten flyttar in som planerat i lokalerna så snart som möjligt.

Vallgatan 2A

Daglig verksamhet flyttar in i lokalerna som godkänts av verksamheten.

Hyran är på 20 tkr per månad (kallhyra ca 600 kr/kvm). Tillkommande driftskostnader beräknas till 10 tkr per månad. Nödvändiga investeringar för att anpassa lokalen till verksamheten beräknas till 900 tkr.

Nya lägenheter korttidsboende

Ledningsgruppen arbetar vidare med ett förslag som ska bli mindre kostsamt än alternativet Selmagården. Ledningsgruppen återkommer med förslag till finansiering av eventuella anpassningskostnader.

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar bifall till beslutsförslaget med följande tillägg Önnebo ska ses över som en tillfällig lösning till korttidsboende.

Eva Lindholm (M) yrkar med instämmande av Anders Larsson (C) att följande ska läggas till i den sjätte att-satsen ”ledningsgruppen får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med olika förslag för

en ekonomisk och kvalitativ lösning avseende placering och anpassning av korttidsboende”.

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 172.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, kultur- fritids och utbildningsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och

socialförvaltningen daterad 2018-03-27.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-02-28, § 93.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-02-14, § 66.

Bilaga 5.

Forts. § 123

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Barn-och utbildningsnämnden.

Socialnämnden.

Tekniska nämnden.

Ekonomiavdelningen.

_____

§ 124Ansökan om utökad budgetram för LVM placeringar 2018

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:

-Avslå socialnämndens ansökan om 4 015 000 kr för att finansiera ökat antal LVM placeringar.

-Uppmana socialnämnden, enligt gällande ekonomiska styrprinciper, att vidta åtgärder för att hantera befarat underskott inom socialnämndens fastställda budget för 2018.

-Kommunstyrelsens arbetsutskottet ser positivt på hanteringen av

socialnämnden gällande PWC-granskningen som ska genomföras och att en återrapport ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott i juni 2018.

Sammanfattning av ärendet

Under perioden 2018-01-01 tom 2018-02-01 har det inkommit totalt 7 LVM anmälningar (LVM-Lag om vård av missbrukare i vissa fall). I två av ärenden har det varit behov av omedelbar vård enligt LVM,

förvaltningsrätten har även bifallit ansökningen om LVM vård. Övriga fem LVM anmälningarna är pågående. Personerna har ett djupgående missbruk av alkohol och droger. De saknar insikt och vilja att bryta missbruket på frivilligvård.

De ökade kostnaderna för LVM-vård kan inte beräknas exakt då det beror på antalet anmälningar som inkommer i kombination med missbrukarens tillstånd och inställning till vård. Med statistik från föregående år och det hittills inkomna antalet allvarliga anmälningar och beslut om LVM under 2018 års första månad, är beräkningen så nära socialnämnden kan komma verkligheten.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 154.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen 180319.

Socialnämndens beslut 180222, § 39.

Socialnämndens arbetsutskotts beslut 180208, § 66.

Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen 180202.

§ 125Lokalbehov socialförvaltningen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Överlämna socialnämndens framställning om lokalbehov till tekniska nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden har 2018-02-22, § 30 beslutat att överlämna

socialförvaltningens redovisade behov av lokaler och boendeformer till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen beslutade 2017-01-16, § 7 godkänna inriktningen för Hörby kommuns övergripande fastighetsförvaltningsprocess. Av beslutet framgår att tekniska nämnden är samordnande politisk nämnd och har till uppgift att ta fram ett förslag till lokalförsörjningsplan. Fastighetschefen är den funktion som på tjänstemannasidan ska samordna frågor om

lokalförsörjning. Denne ska också arbeta fram underlag till

kommunchefens lokalförsörjningsgrupp. Socialnämndens beslut bör i enlighet härmed överlämnas till tekniska

nämnden/samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 155.

Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-03-19.

Socialnämndens beslut 2018-02-22, § 30.

Kommunstyrelsens beslut 2017-01-16, § 7.

Tjänsteskrivelse ”Övergripande lokalförsörjnings- och

fastighetsförvaltningsprocess inom Hörby kommun” daterad 2016-11-14.

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Socialnämnden.

Tekniska nämnden.

_____

§ 126Helårsrapport från arbetsmarknads- enheten

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Arbetsmarknadsenheten (AME) skapades i mars 2017 och är nu i full drift och har ersatt Arbetsmarknadsrådet tidigare roll.

Enheten är liten och består av åtta personer med olika kompetenser såsom studie- och yrkesvägledare, personalspecialist, projektledare, arbetsledare, praktiksamordnare, arbetsmarknadssekreterare samt chef. Enheten finns för närvarande i kommunhuset.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 153.

Tjänsteskrivelse från arbetsmarkandsenheten daterad 2018-03-16.

_____

§ 127Information om halvårsrapport för seniorkorten

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har begärt en halvårsrapport efter införandet av

seniorkort i Hörby kommunen, beslut i kommunstyrelsen den 7 juni 2017 (KS 2016/404 § 48). I början av september 2017 skickade Skånetrafiken ut 2479 seniorkort till kommuninvånare i Hörby kommun som är 70 år och äldre. Syftet med kortet är att pensionärer i Hörby kommun ska kunna resa gratis inom hela kommunen med busslinjer och närtrafik. Enligt beslutet i kommunstyrelsen i juni 2017 ska en utvärdering av kortet göras efter 12 månader. Denna halvårsrapport representerar en del av

utvärderingsprocessen och kommer att följas upp i september 2018.

Kostnader enligt avtal med Skånetrafiken:

Hörby kommun har ett avtal med Skånetrafiken där kostnaderna för seniorkort regleras. Avtalet medför både fasta och rörliga kostnader för kommunen. Kostnaderna för kommunen är:

Engångskostnad:

Uppstartskostnad 10 000 kr Årlig kostnad:

Kostnad per registerat seniorkort/år 20 kr x 2479 (cirka 49 580/ år)

Månadsvis kostnader:

Kostnad per månad för nya kortbeställningar 300 kr (cirka 900 kr hittills)

Kostnad per resa:

70 % av kostnader för resor inom 2 zoner 17,5 kr/ resa

Sammanlagt blir kommunens rörliga kostnader under det första halvåret:

17,5 kr x 1464 = 25620 kr

Summering av kommunens kostnader för seniorkort under 6 månader:

Samhällsbyggnadsförvaltningen beräknar kommunens kostnader för seniorkort under 6 månader, tiden mellan september 2017 – mars 2018, till 61 310. Kostnaden för resten av året 2018 förväntas att minskas något eftersom uppstartskostnaden, 10 000 kr, utgör en stor del av kostnaden.

Dock är kostnaden beroende på resandeunderlaget, vilket antas kommer att öka något under våren och sommaren. Kostnader för hela året kommer att redovisas i september 2018.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-28, § 174.

Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2018-03-15.

Bilaga 1 - Avtal om seniorkort daterat 2017-08-08.

_____

§ 128Yttrande över remiss gällande Ny finansieringsmodell för färdtjänst

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

-Att kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens arbetsutskott i uppdrag att godkänna samhällsbyggnads förslag till yttrande med eventuellt tillägg från Skåne Nordostmöte som sker den 10 april 2018.

-Samhällsbyggnadsförvaltningen ska senast den 13 juni 2018 ska lämna en analys kopplat till färdtjänsten angående de ökade kostnaderna till

kommunstyrelsens arbetsutskott.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun har mottagit Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag 2019 –

remissversion från Skånetrafiken, Region Skåne för yttrande. Ärendet handlar om att lämna ett yttrande över det utskickade remissunderlaget för en ny finansieringsmodell för färdtjänst. Kostnader för Hörby kommun bedöms till 4 263 483 kronor, en ökning om 443 997 kronor jämfört med 2018.

Den nya överenskommelsen utgår till stor del från tidigare

överenskommelse från 2015 samt från aktuellt tilläggsavtal för år 2018.

Den stora skillnaden är att tidigare kostnadsberäkning som utgick från föregående års kostnader med ett indexpåslag utgår och ersätts av en ny finansieringsmodell som är framtagen för att säkerställa grunderna för finansiering på längre sikt. Den nya finansieringsmodellen ska fungera så att Region Skåne har full kostnadstäckning för färdtjänstverksamheten och så att kommunen betalar den faktiska kostnaden för utförda färdtjänstresor inom kommunen.

Det nya förslaget innebär en kostnadsökning för Hörby kommun. Region

Skåne menar att kostnadsökningen till största del beror på genomförda

kvalitetshöjande åtgärder. Till exempel en minimilön för och certifiering av

chaufförerna samt att beställningscentralen tas över i egen regi. Åtgärderna

väntas bland annat medföra bättre arbetsförhållanden för chaufförerna och

nöjdare kunder.

Forts. § 128

Yrkanden

Susanne Meijer (S) yrkar bifall till beslutsförslaget med följande tillägg, samhällsbyggnadsförvaltningen ska senast den 13 juni 2018 ska lämna en analys kopplat till färdtjänsten angående de ökade kostnaderna till

kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslutsordning

Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-28, § 175.

Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2018-03-14.

Missiv remissunderlag 2018-03-14.

Remissversion 2018-03-14 Ny Överenskommelse med kommun om fortsatt finansiering från 2019.

Bilaga ekonomi till remissunderlag 2018-03-14.

_____

§ 129Medborgarförslag om utvidgat riksintresse för natur- och kulturmiljövård i Östra

Sallerup

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

- Anse medborgarförslaget besvarat avseende utvidgning av riksintresse för naturvården samt riksintresse för kulturmiljövården.

- Anse medborgarförslaget besvarat avseende inventering av föreslaget område.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit. Förslaget innebär i korthet att:

- En utvidgning sker av riksintresseområdet för naturvård N57,

Kvarnberga, Härröd, Östra Sallerup, Gummarp och Sniberup, för att även innefatta föreslaget område.

-En utvidgning sker av riksintresse för kulturmiljövård M:K72, Östra Sallerup, för att även innefatta föreslaget område.

-Föreslaget område inventeras vad gäller djur, växter och kulturlämningar.

Det föreslagna området ligger söder om vägen mellan Korsholm och Östra Sallerup och benämns som ”gamla Östra Sallerups socken” i södra delarna av Hörby kommun.

Det som önskas är att Hörby kommun tillsammans med Länsstyrelsen och Naturvårdsverket genomför ovanstående.

En revidering av gällande riksintresse kan ev. komma till stånd i

kommande översyn av översiktplanen. Då kan kommunen lyfta frågan och i dialog med Länsstyrelsen göra en bedömning och ge förslag på

utveckling i berörda områden.

I kommunens pågående arbete med uppdatering av gällande naturvårdplan kan området bli aktuellt för en inventering.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till

Kopia av beslutet skickas till:

Medborgarförslagsställaren.

_____