SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)
Valnämnden2019-11-12
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset i Kinna, klockan 15.30-16.40.
Beslutande S Bodil Wennerström
C Bengt Axbrink
S Berndt Ekholm tjänstgör för Eva-Lena Andersson (L) M Kerstin Weimman-Lindén
KD Lars-Inge Andersson MP Lars-Olof Sandberg SD Anne-Li Glansin
V Lena Persson tjänstgör för Beatrix Wiberg
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Håkan Mauritzon
MP Ida Nilsson
SD Jelina Thomasdotter Tjänstemän
Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Marita Haglund, verksamhetscontroller §
Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, den 26 november klockan 09.00
Underskrifter Sekreterare § 47-51
Ellen Player Pellby
Ordförande
Bodil Wennerström
Justerande
Kerstin Weimman-Lindén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8)
Valnämnden2019-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnden §§ 47-51
Sammanträdesdatum 2019-11-12 Datum för anslags
uppsättande 2019-11-26
Datum för anslags
nedtagande 2019-12-18
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
Underskrift
Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8)
Valnämnden2019-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Nämndplan 2020-2021 för valnämnden § 47
Oktoberrapport 2019 för valnämnden § 48
Sammanträdestider 2020 för valnämnden § 49
Meddelanden § 50
Övrigt § 51
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8)
Valnämnden2019-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 47/2019 Dnr 2018-12 110
Nämndplan 2020-2021 för valnämnden
Valnämndens beslut
Nämndplan 2020-2021 för valnämnden antas, med följande ändringar:
- Riskerna i riskanalysen i internkontrollsdelen ska förtydligas så att det framgår vem/vad riskerna syftar till.
- Risken ”handhavandefel” ska delas upp i två.
Ärendet
Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämnden planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har tillsammans med valnämndens presidium tagit fram förslag på nämndplan 2020-2021 för valnämnden.
Dagens sammanträde
Verksamhetscontroller Marita Haglund och kommunsekreterare Ellen Player Pellby redgör för ärendet.
Ledamöternas förslag till beslut
Bengt Axbrink (C) föreslår att riskerna i riskanalysen i internkontrollsdelen ska förtydligas så att det framgår vem/vad riskerna syftar till.
Bengt Axbrink (C) föreslår att risken ”handhavandefel” ska delas upp i två.
Beslutsgång
Beslutsgång 1Ordföranden frågar om valnämnden antar eller avslår Bengt Axbrinks (C) förslag om att riskerna i riskanalysen i internkontrollsdelen ska förtydligas så att det framgår vem/vad riskerna syftar till, och finner att förslaget antas.
Beslutsgång 2
Ordföranden frågar om valnämnden antar eller avslår Bengt Axbrinks (C) förslag om att risken ”handhavandefel” ska delas upp i två, och finner att förslaget antas.
Beslutsgång 3
Ordföranden frågar om nämndplan 2020-2021 med beslutade ändringar kan antas, och finner att så sker.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8)
Valnämnden2019-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 48/2019
Oktoberrapport 2019 för valnämnden
Valnämndens beslut
Oktoberrapport 2019 för valnämnden godkänns.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_______________ _________________
Ordförande Justerande
Bodil Wennerström Kerstin Weimman-Lindén
Ärendet
Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommun ska samtliga nämnder lämna en uppföljning per 13 november 2019.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har utifrån fastställda anvisningar sammanställt en oktoberrapport för valnämnden.
Dagens sammanträde
Verksamhetscontroller Marita Haglund redgör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden kan godkänna oktoberrapporten och finner att så sker.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8)
Valnämnden2019-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 49/2019
Sammanträdestider 2020 för valnämnden
Valnämndens beslut
Sammanträdestiderna för valnämnden år 2020 fastställs till:
21 januari, 12 maj, 15 september, 10 november.
Samtliga sammanträden startar klockan 15.30 om inte annat anges i kallelsen.
Ärendet
Valnämnden har att fatta beslut om sina sammanträdestider för år 2020.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets upprättade förslag till sammanträdestider.
Dagens sammanträde
Kommunsekreterare Ellen Player Pellby redgör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att valnämnden sammanträder enligt följande år 2020:
21 januari, 12 maj, 15 september, 10 november.
Samtliga sammanträden startar klockan 15.30 om inte annat anges i kallelsen.
Förslagen antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8)
Valnämnden2019-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 50/2019
Meddelanden
Valnämndens beslut
Ordföranden föreslår att kommunledningskontoret arbetar fram ett årshjul där förberedelserna inför valet framgår för att tydliggöra bemanningsbehovet under respektive år.
Skrivelsen behandlas på valnämndens sammanträde i januari.
Beslutsgång
Meddelande A) Svar från kommunstyrelsen på valnämndens skrivelse om bemanning på valkansliet.
Ordföranden föreslår att kommunledningskontoret arbetar fram ett årshjul där förberedelserna inför valet framgår för att tydliggöra bemanningsbehovet under respektive år.
Skrivelsen behandlas på valnämndens sammanträde i januari.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8)
Valnämnden2019-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 51/2019
Övrigt
Inga övriga ärenden anmäls.
